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文檔簡介
新生入學管理信息系統(tǒng)需求分析說明書擬制人 審核人 批準人 [XX年XX月XX日]目錄TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"1引言 1\o"CurrentDocument"1.1編寫的目的 1背景 1\o"CurrentDocument"參考資料 12 任務概述 22.1目標 2\o"CurrentDocument"用戶的特點 2\o"CurrentDocument"假定的約束 2\o"CurrentDocument"3系統(tǒng)數(shù)據要求分析 4\o"CurrentDocument"數(shù)據詞典 4ER圖 8\o"CurrentDocument"數(shù)據流模型 104運行環(huán)境規(guī)定 11設備 11\o"CurrentDocument"支持軟件 11接口 111引言1.1編寫的目的新學期伊始,各學校迎新生活動如火如荼的展開著。隨著時代的發(fā)展,信息化的進步,學?,F(xiàn)有的新生接待工作顯得較為繁瑣和混亂,如何能更合理的安排好學校的迎新工作,已經成為一個學校是否能跟上時代和信息進步的體現(xiàn)。在這種背景下該軟件才得以開發(fā)。新生入學管理是一個以3G網絡或無線網絡為平臺,建立一個用電腦軟件來實現(xiàn)流程一體并可視化的新生接待系統(tǒng)。減少原有的新生接待流程人力資源浪費的現(xiàn)象,并且減少了餐飲開銷;此外,該軟件利用網絡資源共享和信息同步技術,隨時隨地的查閱新生的各項信息,與現(xiàn)有的操作流程相比具實時性,準確性;而且,新生入學管理系統(tǒng)關于新生信息的安全性較傳統(tǒng)的接待流程更為優(yōu)秀。因此開發(fā)該個軟件。希望該軟件能夠給使用者帶來更多的益處。最重要的是使用方法的方便、快捷、經濟。順應時代的進步和信息的發(fā)展,采用更為先進的接待系統(tǒng)能夠讓新生感覺到學校的與時俱進,并產生良好的第一印象。所以,使用者一個正確的選擇往往能夠取得事半功倍的效果。該軟件能夠為學校的迎新工作帶來新的氣象。1.2背景所建議開發(fā)軟件系統(tǒng)名稱:新生入學管理系統(tǒng)本顯目的任務提出者:開發(fā)者:用戶:學校招生處運行該軟件的計算機網絡與工作站:學校局域網,學校教務網該軟件系統(tǒng)同其他系統(tǒng)或其他機構的基本相互來往關系:學校3G網絡或無線網絡,學校新生資源庫,新生導師任信息。1.3參考資料1張海藩.軟件工程導論.第5版.北京:清華大學出版社,20082李代平等編著.軟件工程綜合案例.北京:清華大學出版社,20092任務概述2.1目標系統(tǒng)開發(fā)的目的在于運用現(xiàn)代化的方法輔助學校完成迎新工作。系統(tǒng)操作簡單易懂,具有良好的運行效率,是降低工作人員的工作量,減少人員冗余,節(jié)省開支的一種應用軟件。在每個接待站點配置4到5臺計算機解決人工操作分配不均和出錯率高的問題,另外,每個站點數(shù)據庫同步,新生遇到流程遺漏問題時,可以及時向他們提醒。擬系統(tǒng)還可以提供信息查詢,以便新生了解接下來要做什么。新生走完所有流程之后,還可以去站點查詢和打印關于自己班級、導師、同班同學、課表等信息表,以便為以后的學習和同學相處做好準備。2.2用戶的特點擬系統(tǒng)針對大學師生和新生而言,可以有簡約快捷的報道過程;對于操作系統(tǒng)的老師和接待人員而言,可以有簡單且條理清楚的迎新工作流程,可以及時了解報道信息,并且有義務向新生提供有關學校方面的信息。擬系統(tǒng)操作人員應具備計算機基本操作能力,對于維護人員而言,應有管理服務器的相關經驗,并且能維護好系統(tǒng)的數(shù)據庫。2.3假定的約束2.3.1待開發(fā)系統(tǒng)的描述新生入學管理信息系統(tǒng)是學校信息管理現(xiàn)代化的直觀體現(xiàn),能夠統(tǒng)一管理新生入校流程,并且提供豐富的信息查詢功能,能夠提高工作效率,減少人員冗余,降低經濟支出,是提高高校迎新工作效率的管理軟件。首先,在新生信息登記處使用計算機,不用分專業(yè),以系院為單位,輸入新生身份證號,信息立即顯示,走錯地方的新生也有提醒,并告訴他該去哪個系,以系院為單位也解決了工作分配不均的問題,更不容易造成擁擠。其次,在業(yè)務辦理過程中,傳統(tǒng)的方式是在第一站發(fā)放信息表,然后由學生會人員帶隊按順序一步步走過每個流程,這就有很多弊端,從學生會那兒了解到(還有入學時的經驗)容易發(fā)生所帶新生掉隊和信息表丟失的問題,還有帶隊人員不知去向的問題,然而用計算機處理則不會出現(xiàn)以上問題,如有疑問可以去任一站點咨詢。再者,新生剛到學校、班級、同學、導師等信息一無所知,新系統(tǒng)可以輕松解決這一問題,這也表現(xiàn)出學校的現(xiàn)代化與人性化,給新生一個好印象。除此之外,新系統(tǒng)還包括特殊情況一項,對某些新生的特殊情況加以記錄,方便查看,以免造成不必要的問題,以往人工流程只把特殊情況記錄在流程表上,很可能會丟失,也不方便統(tǒng)一管理。2.3.2產品功能系統(tǒng)管理。由超級管理員登陸設置管理系統(tǒng),實現(xiàn)設置系統(tǒng)管理參數(shù),添加新管理員賬戶,修改管理員賬戶參數(shù),刪除管理員賬戶的操作。新生報到管理。新生報到管理包括新生信息核實與記錄,高中檔案繳納組織關系繳納,錄取通知書繳納,學費繳納,生活用品領取,PC卡領取,軍服領取,宿舍分配。用戶管理。教師登陸按班級查看新生信息和修改本人信息,學生登陸查看本人信息,班級信息及導師信息,普通管理員登陸查看新生信息及記錄流程信息。2.3.3假定和依據由于要實現(xiàn)數(shù)據庫的共享,每個接待點所使用的筆記本電腦可采用串口/網絡通信方式。系統(tǒng)應用于學校局域網之內,采用模塊化的軟件結構,各子系統(tǒng)既可獨立運行,也可聯(lián)合運行,實現(xiàn)數(shù)據實時共享。系統(tǒng)開發(fā)為Windows程序,將以圖形化的界面來顯示和修改數(shù)據。對于客戶端部分,每個模塊都采用統(tǒng)一的數(shù)據記錄定位操作和數(shù)據編輯操作。學會了對一個模塊的數(shù)據操作后即可操作系統(tǒng)所有的模塊。2.3.4一般約束系統(tǒng)作為b/s結構的一個應用系統(tǒng),需要受到結構約束,包括功能設計和系統(tǒng)配置。數(shù)據庫要求SQLServer,版本SQLServer2000;系統(tǒng)要求WindowsXP。系統(tǒng)安全。擬應用系統(tǒng)負責本身的安全與保密,對不同的操作員定義不同的使用權限,管理信息包含的各個部分不能由其他用戶或不夠權限的管理員隨便訪問和修改。并行操作。應用軟件本身不限制并行操作用戶數(shù)或終端數(shù)。并行操作用戶數(shù)或終端數(shù)的多少會影響系統(tǒng)的性能,但主要與硬件平臺的選擇與處理能力及網絡傳輸速度有關。SQLServer2000數(shù)據庫所支持的并行操作用戶數(shù)或終端數(shù)與用戶所購買的數(shù)據庫用戶數(shù)有關。系統(tǒng)數(shù)據要求分析3.1數(shù)據詞典新生入學管理系統(tǒng)分為4個管理模塊:系統(tǒng)管理模塊、新生報到管理模塊和用戶管理模塊。每個管理模塊,都對應著一個數(shù)據實體,用數(shù)據庫存儲它們,需要設計3個基本數(shù)據模塊。名稱類型說明ADint準考證號CARDbit一卡通是否領取CIDint班級序號CLASSchar所在班級CNOint班級人數(shù)DORMITORYbit宿舍是否分配FILEbit高中檔案是否上交IDint管理員序號IDCARDint身份證號LEGALint權限LIVINGbit生活用品是否領取NAMEchar用戶名NNOint班級已到人數(shù)PASSWORDchar密碼RNAMEchar真實姓名SEXint性別SIDint學生序號TELint電話號碼TIDint教師序號TNOint教師編號TUITIONbit學費是否繳納UNIFORMbit軍服是否領取3.1.1系統(tǒng)管理數(shù)據系統(tǒng)管理數(shù)據包括2個數(shù)據輸入,1個系統(tǒng)設定數(shù)據和2個輸出。3.1.1.1數(shù)據輸入賬號、密碼。3.1.1.2系統(tǒng)設定數(shù)據超級管理員序號。3.1.1.3數(shù)據輸出真實姓名和權限數(shù)據約束性帳號不超過10個字節(jié),可以是純數(shù)字或字母,也可以是字母和數(shù)字的組合,新生入學管理信息系統(tǒng)一一需求分析說明書5必須以字母開頭,不能包含特殊字符如:@#¥%......。密碼長度不超過10位也不能小于6位,必須字母和數(shù)字的組合,不能包括特殊字符如:@#¥%%......,用戶密碼以加密的方式保存于數(shù)據庫中。管理員權限為10。表3-1-1系統(tǒng)管理數(shù)據字段名中文描述類型長度是否可以為空是否作為主鍵ID序號int4NPrimarykeyNAME帳號char10NPASSWORD密碼char10NRNAME真實姓名char8NLEGAL權限int2N3.1.2新生報到管理數(shù)據新生報到管理數(shù)據包括10個輸入、1個系統(tǒng)設定數(shù)據和4個輸出。3.1.2.1數(shù)據輸入準考證號、姓名、學費是否繳納、高中檔案是否上交、組織關系是否上交、錄取通知書是否上交、一卡通領取是否領取、生活用品是否領、取軍服是否領取、宿舍是否分配。3.1.2.2系統(tǒng)設定數(shù)據學生序號(由系統(tǒng)自動自動生成)3.1.2.3數(shù)據輸出身份核實、身份證號、姓名、性別、所在班級。數(shù)據約束性學費是否繳納、高中檔案是否上交、組織關系是否上交、錄取通知書是否上交、一卡通領取是否領取、生活用品是否領取、宿舍是否分配類型為Bit。真實姓名符合姓名命名規(guī)則,必須是中文字符。性別只允許兩種:男和女。身份證號必須是18位。表3-1-2新生報到管理數(shù)據表名稱類型說明SIDint序號ADint準考證號IDCARDint身份證號RNAMEchar姓名SEXbit性別TUITIONbit學費繳納ORGbit組織關系FILEbit高中檔案ENROLLbit錄取通知書CARDbit一卡通領取UNIFORMbit軍服領取LIVINGbit生活用品領取DORMITORYbit宿舍分配CLASSchar所在班級3.1.3用戶管理數(shù)據用戶管理數(shù)據模塊分為四個部分:學生個人管理數(shù)據、教師個人數(shù)據管理、普通管理員和超級管理員數(shù)據管理。每個模塊的管理數(shù)據都包括相應的數(shù)據輸入、系統(tǒng)設定數(shù)據和數(shù)據輸出。3.1.3.1學生個人管理數(shù)據學生個人數(shù)據管理包括1個數(shù)據輸入、一個系統(tǒng)設定數(shù)據和14個數(shù)據輸出。數(shù)據輸入準考證號。系統(tǒng)設定數(shù)據學生序號:由計算機自動生成,按系統(tǒng)分配由小到大排列。數(shù)據輸出身份證號、準考證號、姓名、性別、學費是否繳納、高中檔案是否上交、組織關系是否上交、錄取通知書是否上交、一卡通領取是否領取、生活用品是否領取、軍服是否領取、宿舍是否分配、所在班級、導師姓名、導師聯(lián)系電話、權限。數(shù)據約束性學費是否繳納、高中檔案是否上交、組織關系是否上交、錄取通知書是否上交、一卡通領取是否領取、生活用品是否領取、宿舍是否分配類型為Bit。真實姓名符合姓名命名規(guī)則,必須是中文字符。性別只允許兩種:男和女。身份證號必須是18位。初始賬號是身份證號。權限為1?10。帳號不超過10個字節(jié),可以是純數(shù)字或字母,也可以是字母和數(shù)字的組合,必須以字母開頭,不能包含特殊字符如:@#¥%……。密碼長度不超過10位也不能小于6位,必須字母和數(shù)字的組合,不能包括特殊字符如:@#¥%%......,用戶密碼以加密的方式保存于數(shù)據庫中。表3-1-3-1學生個人管理數(shù)據表名稱類型說明SIDint序號NAMEchar賬號LEGALint權限ADint準考證號IDCARDint身份證號RNAMEchar姓名SEXbit性別TUITIONbit學費繳納ORGbit組織關系FILEbit高中檔案ENROLLbit錄取通知書CARDbit一卡通領取UNIFORMbit軍服領取LIVINGbit生活用品領取DORMITORYbit宿舍分配CLASSchar所在班級TEACHERchar導師姓名TELint導師電話3.1.3.2教師個人管理數(shù)據教師個人管理數(shù)據包括2個數(shù)據輸入、一個系統(tǒng)設定數(shù)據和4個數(shù)據輸出。數(shù)據輸入賬號、密碼。系統(tǒng)設定數(shù)據教師序號:由計算機自動生成,按系統(tǒng)分配由小到大排列。數(shù)據輸出教師編號、姓名、電話、權限。數(shù)據約束性真實姓名符合姓名命名規(guī)則,必須是中文字符。權限為1?10。帳號不超過10個字節(jié),可以是純數(shù)字或字母,也可以是字母和數(shù)字的組合,必須以字母開頭,不能包含特殊字符如:@#¥%......。密碼長度不超過10位也不能小于6位,必須字母和數(shù)字的組合,不能包括特殊字符如:@#¥%%......,用戶密碼以加密的方式保存于數(shù)據庫中。表3-1-3-2教師個人管理數(shù)據表名稱類型說明TIDint序號TNOint教師編號NAMEchar賬號PASSWORDchar密碼RNAMEchar姓名TELint電話LEGALint權限3.1.3.3普通管理員管理數(shù)據普通管理員管理數(shù)據包括2個數(shù)據輸入、一個系統(tǒng)設定數(shù)據和2個數(shù)據輸出。a.數(shù)據輸入賬號、密碼。系統(tǒng)設定數(shù)據管理員序號:由計算機自動生成,從1開始,按系統(tǒng)分配由小到大排列。數(shù)據輸出姓名、權限。數(shù)據約束性真實姓名符合姓名命名規(guī)則,必須是中文字符。權限為1?10。帳號不超過10個字節(jié),可以是純數(shù)字或字母,也可以是字母和數(shù)字的組合,必須以字母開頭,不能包含特殊字符如:@#¥%......。密碼長度不超過10位也不能小于6位,必須字母和數(shù)字的組合,不能包括特殊字符如:@#¥%%......,用戶密碼以加密的方式保存于數(shù)據庫中。表3-1-3-3普通管理員管理信息表名稱類型說明IDint管理員序號NAMEchar賬號PASSWORDchar密碼RNAMEchar姓名LEGALint權限3.2ER圖系統(tǒng)的實體一關系圖即ER圖主要按照管理的功能劃分,即有板塊管理ER圖、新生入學流程管理ER圖、用戶管理數(shù)據ER圖3個部分組成。3.2.1板塊管理ER圖圖3.2.1圖3.2.1登陸頁面ER圖3.2.23.2.2新生入學流程管理ER圖學生姓名電話號碼臨時管理員學生姓名電話號碼臨時管理員圖3.2.2圖3.2.2入學流程ER圖3.2.3用戶管理數(shù)
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