政興公司工程項目物資采購風(fēng)險評估與控制,物資管理論文

政興公司工程項目物資采購風(fēng)險評估與控制,物資管理論文題目第一章第二章第三章第四章政興公司工程項目物資采購風(fēng)險評估與控制第五章總結(jié)/以下為參考文獻第4章政興公司工程項目物資采購風(fēng)險評估與控制4.1政興公司項目物資采購風(fēng)險矩陣建立4.1.1風(fēng)險評價指標建立原則定性評價是指根據(jù)經(jīng)歷體驗對生產(chǎn)經(jīng)過進行非量化的評價，主要是針對設(shè)備、環(huán)境、人員管理等方面的情況。在一般的定性評價中，得到的結(jié)果比擬粗略，只可能系統(tǒng)、大體地把握風(fēng)險程度，而且評價的準確性取決于評價人員的經(jīng)歷體驗、思維能力、分析和判定能力以及信息分享程度。定量評價是指通過一系列指標對風(fēng)險程度進行計算，能夠在一定程度上建立一個較為準確的反映物質(zhì)和系統(tǒng)的評價體系，如材料的性能指標，人員素質(zhì)指標等。影響政興公司項目采購工作的因素有很多種，導(dǎo)致風(fēng)險成因多樣，這就導(dǎo)致風(fēng)險成因各異?；诖耍瑳]有固定的風(fēng)險評價指標，對于政興公司來講，風(fēng)險評價需要采取綜合性評價，即定性評價與定量評價的結(jié)合。綜合評價能夠綜合定性和定量評價方式方法的優(yōu)點，同時克制了二者的短缺之處，對系統(tǒng)風(fēng)險源進行較為綜合全面的考慮，從整體系統(tǒng)出發(fā)，對所有牽涉的環(huán)境、人員、設(shè)備、制度等方面的危險性進行較為準確的評價。本文設(shè)計的模糊綜合評價指標就是建立在綜合性評價基礎(chǔ)上。4.1.2風(fēng)險評價指標建立在模糊評價基礎(chǔ)上，為系統(tǒng)和全面反映出政興公司項目采購風(fēng)險影響因素，能夠?qū)⒃u價體系風(fēng)險因子分為兩個層次。第一個層次從外部進行風(fēng)險評估，第二層針對內(nèi)部風(fēng)險。外部風(fēng)險包括供給商風(fēng)險、招投標風(fēng)險、價格風(fēng)險、質(zhì)量風(fēng)險等；內(nèi)部風(fēng)險包括采購計劃風(fēng)險、內(nèi)部管理風(fēng)險、采購流程風(fēng)險等。最終以此為基礎(chǔ)確立政興公司項目采購風(fēng)險控制策略，如表4.1所示。4.1.3政興公司項目物資采購風(fēng)險評估矩陣采購風(fēng)險評估是基于采購風(fēng)險辨別的基礎(chǔ)，對風(fēng)險發(fā)生的概率、影響程度進行計算分析，采取的是定性和定量相結(jié)合的方式方法。其分析結(jié)果作為風(fēng)險應(yīng)對的現(xiàn)實根據(jù)，一般情況下都是采用風(fēng)險矩陣風(fēng)險評價方式方法。風(fēng)險評估矩陣是根據(jù)表3.2、表3.3的原則建立。根據(jù)實際采購經(jīng)歷體驗，對政興公司采購項目中面臨的采購風(fēng)險對采購目的的影響做出預(yù)測，進而建立風(fēng)險矩陣，如表4.4所示。結(jié)合風(fēng)險矩陣，能夠?qū)⒄d公司項目采購風(fēng)險分為高風(fēng)險、中風(fēng)險、低風(fēng)險三個方面。高風(fēng)險主要包括供給商風(fēng)險、招投標風(fēng)險、內(nèi)部管理風(fēng)險、采購計劃風(fēng)險、人員素質(zhì)風(fēng)險，這類風(fēng)險不僅影響較大，而且發(fā)生的概率很高。一旦出現(xiàn)，則會對企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)產(chǎn)生直接的影響，同時還會使企業(yè)蒙受巨額損失?；诖耍瑢τ诖祟愶L(fēng)險需要采取風(fēng)險降低、風(fēng)險躲避、風(fēng)險分散、風(fēng)險轉(zhuǎn)移策略，在降低風(fēng)險發(fā)生概率的同時減少其危害程度。中風(fēng)險主要包括價格風(fēng)險、質(zhì)量風(fēng)險、物流風(fēng)險、驗收風(fēng)險，有些風(fēng)險是可能發(fā)生的事件，會影響采購目的的實現(xiàn)。這種風(fēng)險主要是人為因素的影響，能夠考慮使用預(yù)防性措施，降低這些風(fēng)險的發(fā)生概率。低風(fēng)險主要包括政策風(fēng)險，匯率風(fēng)險，支付風(fēng)險等等。固然風(fēng)險發(fā)生的概率和影響程度是很低的，但往往會影響到采購工作的順利進展，通過預(yù)防措施來避免這些風(fēng)險的發(fā)生，所以能夠考慮躲避策略。4.2項當前期采購風(fēng)險管理4.2.1編制合理采購計劃采購計劃是一個重要的前提和基礎(chǔ)，采購業(yè)務(wù)，它指導(dǎo)采購的全經(jīng)過。為了知足客戶的多樣化需求，政興公司建立了彈性和靈敏的采購流程。但在實際經(jīng)過中仍然存在不少問題，往往會由于項目進度提早，導(dǎo)致供給商生產(chǎn)計劃提早，而無法提供所需的材料、設(shè)備?；蛘哂捎谄渌驘o法對將來采購工作做出準確的預(yù)測和購買決策。所以需要編制一個合理的采購計劃，詳細需要做到下面幾點。第一，兼顧現(xiàn)實需求與前瞻需求，適度超前。在政興公司項目建設(shè)中，貨物與工程無形損耗相對較大，由于技術(shù)水平不斷發(fā)展，所以項目采購部門還需要充分考慮物資與工程類采購項目的先進性，所以必須兼顧現(xiàn)實需求與前瞻需求，堅持適度超前的原則，在財力允許的情況下，適度提高采購貨物與工程的內(nèi)在品質(zhì)，不斷延長其壽命周期，降低其壽命周期成本，進而到達提高資金使用效益的目的。第二，在現(xiàn)實支出預(yù)算基礎(chǔ)上，考慮到后續(xù)成本支出，降低運行成本。現(xiàn)實支出是指采購部門當下購買貨物、工程和服務(wù)實際支出的款額。后續(xù)成本支出，是指項目部為主要包括使用、維護費用、升級費用等等，是為了使設(shè)備、貨物等知足將來使用需求而投入的升級、管理費。使用成本包括所購設(shè)備、貨物的磨損費，以及對人員的培訓(xùn)費用；維護費用是指為了得到穩(wěn)定的物品性能，而進行升級、換代、擴容等等方面的投資。因而，在政興公司項目部編制采購計劃時，重點要充分考慮采購貨物、工程與服務(wù)的后續(xù)成本支出，根據(jù)降低運行總成本的要求，合理地確定規(guī)格型號等詳細的技術(shù)參數(shù)。第三，區(qū)分輕重緩急。對政興公司項目采購部門來講，固然被列入采購預(yù)算的采購項目都具有一定的必要性和適用性，但不可回避的是在諸多的采購項目之間，也必然會存在著輕重緩急之分，肯定有些采購項目是非常急需的，而有一些采購不一定很急。因而，在采購項目的布置上，必須統(tǒng)籌兼顧，分清輕重緩急，對重點項目和急需項目要確保優(yōu)先布置采購。第四，在供貨頻率、購買規(guī)模上實現(xiàn)效益統(tǒng)一，提高采購整體效益。對于政興公司項目采購物資來講，其市場價值可能會發(fā)生變化，也要遭到各種因素的制約和影響。所以制定采購計劃時，對于那些價格季節(jié)性、周期性變動的物資，允許的情況下能夠考慮在價格低谷時采購部分作為儲備。必在同時承接類似的項目時，應(yīng)盡量一次性購買，擴大單次的采購量，降低采購批量。這種集中采購能夠降低單價、物流費用，有利于實現(xiàn)采購價格的規(guī)模效應(yīng)。除此之外，對于一些功能類似，在不同項目階段使用的產(chǎn)品，可以以考慮結(jié)合在一起購買。4.2.2價格計劃管理采購價格計劃管理關(guān)系到項目設(shè)備采購工作的成本，采購價格的高低對于降低生產(chǎn)成本、節(jié)約資金，提高經(jīng)濟效益有著非常重要的作用。在采購價格管理方面，政興公司工程項目需要做出如下幾點改良。首先，建立合理公平的價格管理體系。政興公司應(yīng)該建立價格庫，來收集來源渠道廣泛的采購價格信息。項目采購部門除了需要收集歷史價格之外，還需要收集歷年的招標價格。之外，還能夠綜合多個手段匯總價格信息，例如向供給商、批發(fā)商、代理商、零售商詢問價格；利用互聯(lián)網(wǎng)，與國內(nèi)外所需設(shè)備物資交易場所建立聯(lián)絡(luò)，把握該類設(shè)備價格的當下水平、變動規(guī)律，預(yù)測價格變化；在相關(guān)企業(yè)數(shù)據(jù)庫里搜集價格目錄；依托物資采購網(wǎng)絡(luò)，向其他企業(yè)、同行業(yè)、具有一樣采購需求的單位部門詢問價格信息，做到價格資源分享。收集到以上信息之后，政興公司項目部就能夠建立自個的物資采購價格信息庫，并根據(jù)物資需求情況與市場價格的變動規(guī)律，對已經(jīng)建立的價格信息庫進行調(diào)整、刷新，為采購價格決策提供指導(dǎo)與根據(jù)。其次，確定公平合理的采購價格。確定公平合理的采購價格，采購人員需要了解供給商制定價格的方式方法--市場法與成本法。在了解這個價格確定機制基礎(chǔ)上，采購部門需要避開這些價格方式方法的影響，尋找采購替代品或者愿意提供非價格鼓勵的供給商，進而消除價格壟斷；同時還需要充分收集價格、產(chǎn)品信息，分析設(shè)備市場的價格變動趨勢，匯總各個渠道的價格，對這些信息進行比照，根據(jù)公司成本預(yù)算、價格制定政策來擬定一個較為合理的目的價格。除此之外，還能夠借助會談和招標的方式降低采購價格。會談、招標能否確定一個合理價格，關(guān)鍵取決于采購人員的討價還價能力、采購部門會談前的準備情況、招標程序能否規(guī)范等。除此之外，在這里基礎(chǔ)上建立項目采購價格管理目錄，對價格管理進一步梳理，做好規(guī)劃。采購價格目錄需要包含采購價格管理制度、采購價格制定政策、主要設(shè)備價格等內(nèi)容。通過建立采購價格管理目錄，對分散在物資交易人員、采購人員手中的價格信息進行集中，在公司內(nèi)建立一個規(guī)范統(tǒng)一的價格目錄，促使價格信息收集、價格分析、價格確定、價格調(diào)整愈加程序化、制度化、規(guī)范化，降低采購價格管理的風(fēng)險。同時，采購價格管理目錄還能夠為采購人員把握、查詢價格提供便利，作為價格決策的指南與根據(jù)。最后，加強對采購價格的審查監(jiān)督，充分發(fā)揮價格監(jiān)管效率和專業(yè)評審的作用。物料管理部門需要對每次規(guī)模采購進行價格效能監(jiān)察，進一步完善內(nèi)部審計流程。公司的紀律檢察部門也應(yīng)該采取定期監(jiān)控的方式，監(jiān)察采購價格管理的有效性，及時發(fā)現(xiàn)、處理價格管理的漏洞，防備采購中的道德、廉潔風(fēng)險。4.2.3供給商挑選政興公司工程項目采購本質(zhì)就是一個供給鏈管理經(jīng)過，需要提高市場反響能力，保持采購彈性，與供給商之間加強互相協(xié)作、信息溝通。因而，政興公司工程項目采購部門需要進一步加強對供給商選擇、評估的控制工作，從根本源頭上防備供給商方面的風(fēng)險。今后，政興公司工程項目需要選擇適宜的供給商，與其長期保持戰(zhàn)略合作關(guān)系，進一步推廣ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，將供給商的選擇管理與采購工作建立聯(lián)絡(luò)，在信息分享的基礎(chǔ)上持續(xù)改善合作供給商。首先，建立嚴格的供給商準入制度。在政興公司選擇新的供給商合作伙伴時，能夠在企業(yè)范圍內(nèi)跨部門成立聯(lián)合小組來對供給商共同稽察。小組成員應(yīng)該是由采購部門和與采購聯(lián)絡(luò)密切的研發(fā)、物流、質(zhì)管等部門組成，成員們根據(jù)其職能所長共同制定優(yōu)化供給商的評定標準，對各種制度整合之后共同建立供給商綜合評價指標體系。在采購項目開場前，小組就需要提早對供給商進行調(diào)查，調(diào)查項目包括供給商能否有知足公司采購需求的產(chǎn)能、提供的設(shè)備產(chǎn)品能否有嚴格的質(zhì)量體系與環(huán)保體系認證、設(shè)備的技術(shù)與質(zhì)量等方面能否能夠知足公司持續(xù)改善產(chǎn)品與技術(shù)創(chuàng)新的需求、能否具有良好的售后服務(wù)能力等等。除此之外，在項目采購部門內(nèi)，采購的前段時期與后段時期需要加強溝通，不可由于追求低價而忽略了供給商的服務(wù)與質(zhì)量。只要各方面合格的供給商，才能夠與其簽訂采購合同。其次，對供給商管理進一步規(guī)范化。第一，規(guī)范供給商的淘汰機制。政興公司項目部需要客觀地評估現(xiàn)有及新的供給商，那些已經(jīng)無法知足企業(yè)需求的供給商應(yīng)及時清理、淘汰。采購部門需要對當前合作供給商進行全方面評估，確定其能否能夠知足整個項目的業(yè)務(wù)需求及將來發(fā)展需求，對合格供給商資料庫不斷完善，同時制定可行性較強的供給商培養(yǎng)、淘汰制度。能夠通過對新供給商招標的方式，進行詢價、比價，大致進行質(zhì)量比照，確定樣品及將來生產(chǎn)能力，最終對整個合同條款進行完善、確定。在制度流程方面，政興公司能夠建立完好的(供給商評估表〕，對合同審批流程進一步明確。第二，控制并降低供給商的開發(fā)成本。根據(jù)項目的建設(shè)需求與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，提升開發(fā)效率、產(chǎn)品質(zhì)量和采購成本三個方面的平衡，平衡短期、中期和長期供給商開發(fā)成本，建立合理的供給商競爭機制。包括對供給商產(chǎn)能、技術(shù)、質(zhì)量、價格成本、服務(wù)及產(chǎn)品開發(fā)的配合能力等方面，建立中長期的供給商開發(fā)計劃。這就要求采購人員充分考慮研發(fā)、市場等部門提出的新產(chǎn)品需求，了解行業(yè)競爭背景、行業(yè)技術(shù)水平、價格和發(fā)展趨勢，把握新產(chǎn)品的國家標準，和質(zhì)量部門充分溝通，提高新供給商開發(fā)的效率。第三，優(yōu)化供給商庫。根據(jù)項目、企業(yè)整體及各部門的需求，建立知足項目建設(shè)和企業(yè)發(fā)展需求的供給商庫，建立和培養(yǎng)長期戰(zhàn)略合作供給商并監(jiān)控其上游供給商的質(zhì)量。對供給商的控制一般可按等級來分類，對不同級別的供給商采取不同的控制策略，企業(yè)一般通過ABC分類法進行供給商的分類管理。對供給商的考量通常包括產(chǎn)品質(zhì)量、質(zhì)量保證能力〔生產(chǎn)經(jīng)過的監(jiān)控、交貨期和質(zhì)量合格率等〕，以及價格方面的因素。同時，還能夠根據(jù)供貨特征將供給商進行分類，如此圖4.1所示。詳細施行經(jīng)過中，能夠根據(jù)項目采購業(yè)務(wù)的變化靈敏調(diào)整。最后，重視對供給商的績效考核。供給商績效管理的目的是改善供給商供貨水平，同時保證持續(xù)供給且降低采購風(fēng)險。供給商績效管理主要是對供給商的表現(xiàn)進行評價，促進其提高服務(wù)水平。同時根據(jù)考核結(jié)果在供給商之間進行比擬，與優(yōu)秀的供給商繼續(xù)保持合作，剔除一些績效較差的供給商。政興公司工程項目供給商績效考核應(yīng)該仍然需要各部門聯(lián)合成立小組來完成，對供給商績效考核不可嚴格根據(jù)季度或者月度周期，而是需要全面、及時地對供給商的服務(wù)、質(zhì)量進行評價。通過考核結(jié)果，能夠?qū)┙o商優(yōu)勢、劣勢建立認識，將問題、缺點反應(yīng)給供給商，促進提高供給服務(wù)水平、改善管理，逐步淘汰不合格供給商，減少公司的采購風(fēng)險。4.2.4招標風(fēng)險化解政興公司工程項目采購招標階段的風(fēng)險主要集中在招標單位確定、合同制定等階段。能不能借助招標確定一個有能力、負責(zé)任的投標單位，能不能制定一個風(fēng)險合理分配的合同關(guān)系到招標風(fēng)險的處理。建立招標風(fēng)險控制意識之后，政興公司工程項目作為招標方，首先要樹立全面的風(fēng)險防備意識，組建專門的招標風(fēng)險管理組織，進而確保采購項目風(fēng)險發(fā)生概率最低?；诖?，從物質(zhì)采購招標經(jīng)過風(fēng)險點出發(fā)，下面提出幾項風(fēng)險管理對策。第一，化解招標方式風(fēng)險。政興公司工程項目能夠躲避較大的招標方式風(fēng)險，盡可能進行公開招標，而不是邀請介入招標。公開招標在一定程度上能夠保證競爭的充分與公平。在一樣資質(zhì)投標人介入競爭下，政興公司工程項目能夠得到更先進的技術(shù)、更低的報價、更好的服務(wù)。在需要資格預(yù)審的物資、設(shè)備采購項目招標中，政興公司工程項目需要綜合考察投標單位的經(jīng)濟、技術(shù)、管理等方面全面實力，尤其需要對其整體規(guī)模進行考量，確定其能否能夠知足采購項目的需求。在這里工作上，根據(jù)公開招標的原則、流程嚴格進行下一步工作。對于一些較為特殊的物資設(shè)備，可能需要國際招標，政興公司工程項目就需要高度重視語言的準確性，十分是關(guān)鍵設(shè)備的技術(shù)指標、規(guī)范等文件的英文表述，一定要準確，對于沒有把握、含糊不清的英文翻譯，政興公司工程項目需要借助咨詢國內(nèi)外專家，在招標前與外商充分進行技術(shù)溝通。除此之外，政興公司工程項目還需要在投標文件中，要求投標人備注加上對應(yīng)的中文翻譯，進而提高招標部門評標的效率與準確性。第二，躲避招標程序及審批程序錯誤風(fēng)險。我們國家已經(jīng)通過招標程序相關(guān)法律進行明確，假如政興公司工程項目出現(xiàn)違規(guī)招標，不僅會影響到后期的采購工作，增加成本，還可能會招致法律風(fēng)險。政興公司工程項目物資采購招標經(jīng)過的多數(shù)環(huán)節(jié)一般都需要完成復(fù)雜的審批經(jīng)過，假如審批程序出現(xiàn)錯誤，可能也會給本身帶來風(fēng)險。因而，在采用招標方式采購時，政興公司工程項目需要熟悉招標程序，根據(jù)招標程序進行招標，這是解決問題的有效方案。第三，降低招標文件不嚴密風(fēng)險。招標文件在技術(shù)與商務(wù)方面的要求都需要明確、全面，對有意向的投標人都要仔細甄別，認真審計。除了需要對普通的招標文件，例28如常規(guī)的投標資料表、招標邀請書、投標人要求、評審與資格證書、制度規(guī)范、技術(shù)規(guī)范、設(shè)備需求表、投標函格式之外，還需要參加附加合同通用條款、合同格式、合同特殊條款、圖紙以及各種所需附件。根據(jù)上述要求，招標人提供齊全的資料。根據(jù)近年來的招標工作經(jīng)歷體驗，在物資采購招標工作中一個較大的問題就是文件的保密性較低。招標工作保密性不夠，會使公司增加經(jīng)濟負擔(dān)，還會帶來采購工作施行風(fēng)險。因而，與常規(guī)項目相比，采購招標文件不僅需要技術(shù)需求全面，還需要準確的技術(shù)要求。第四，控制評標經(jīng)過中存在的風(fēng)險。政興公司工程項目應(yīng)組織一個公正、高水平的評標委員會。評標委員會包括投標代表、招標代表、設(shè)計、咨詢、監(jiān)理及其他外聘專家。為提高評標的公正性、科學(xué)性，經(jīng)濟、技術(shù)、法律等有關(guān)方面的專家應(yīng)該占總體人數(shù)比例三分之二以上。專家名單需要在建立的專家?guī)旎蚝献鞯膶＜颐麅灾型ㄟ^隨機抽取的方式選取，評標委員會的成員與投標人不得存在任何利害關(guān)系。在進行集中規(guī)模招標時，應(yīng)該由具有類似采購項目的政興公司工程項目建立合作，布置技術(shù)人員做代表，參加評標委員會。在評標方式方法上，需要采取打分法、討論等評標辦法，預(yù)先制定評標標準，然后才能夠開標、評標。評標原則在招標文件中需要對投標人明確講明，其后的評標工作也需要按此規(guī)定嚴格執(zhí)行，如無特殊情況不可進行其他修改。在招標經(jīng)過中可以以考慮建立招投標系統(tǒng)，進行網(wǎng)上招標。能夠在網(wǎng)絡(luò)上進行最初進行物資申報，直到供給商投標、專家評標等，評標專家在網(wǎng)絡(luò)上進行打分，進而排除其他專家的評分的干擾，避免了集中打分出現(xiàn)相互商量的風(fēng)險。4.3項目建設(shè)經(jīng)過采購風(fēng)險管理通常來講，項目中的風(fēng)險會隨著時間的推移會漸漸變小，由于人們會注意到風(fēng)險已經(jīng)發(fā)生，進而采取了針對性的策略降低風(fēng)險影響。但風(fēng)險因素假如沒有得到足夠的重視，隨著項目的進展，風(fēng)險還可能會逐步擴大，直至造成嚴重影響?；诖耍陧椖窟M展經(jīng)過中，要根據(jù)風(fēng)險的特征、控制方針，對風(fēng)險控制策略靈敏調(diào)整。同時還要監(jiān)控詳細的施行狀況，對風(fēng)險應(yīng)對效果及時收集、反應(yīng)。對于政興公司來講，其項目建設(shè)經(jīng)過中存在的采購風(fēng)險主要包括下面幾點：供給商價格變動、采購進度遭到影響導(dǎo)致工期延誤等。下面針對這兩點問題展開討論。4.3.1供給商價格變動風(fēng)險控制供給商的漲價行為會給工程項目帶來費用風(fēng)險。在完成一個工程項目中，原材料和勞動力成本有可能不斷上漲，但供給商因而提出漲價要求是不合理的。由于最初簽訂的協(xié)議和合同里規(guī)定了該采購項目的總金額，一旦達成協(xié)議，雙方不能更改，這是最基本的商業(yè)準則。供給商不能就價格提出不合理的訴求，而應(yīng)該增加效率，提高管理水平來節(jié)約成本。因而一旦供給商以材料上漲為來歷議價，政興公司項目部原則上能夠不予理會。但是假如原材料價格上漲幅度較大，政興公司一味拒絕議價會增大供給商的壓力。假如壓力過大，供給商選擇退出將會兩敗俱傷。對于這種風(fēng)險要運用減輕策略來減少損失。減輕策略是對已發(fā)生的風(fēng)險采取的被動的措施。防患于未然才是降低損失的高效策略。在采購經(jīng)過中，應(yīng)該靈敏使用。第一，在采購之前，組織供給商、原材料廠商共同介入議價。假如不是政興公司指定某家材料供給商，那么應(yīng)該要求設(shè)備生產(chǎn)商、材料供給商建立條約：即便漲價，也應(yīng)根據(jù)合同價格賣給供給商。當然，假如政興公司能夠供給商和原材料廠商建立共鳴，考慮到長期合作以及建立友好的關(guān)系，政興公司可以以出于友好、合作提供一定的幫助。在與供給商簽項目授予協(xié)議時，約定除變更原材料外，政興公司不接受任何形式任何理由的增加價格的行為。這樣，供給商在最初報價階段就要把物價上漲，勞力上漲等各種造成價格增加的因素考慮進去，并管理好自個的原材料供給商。這樣的協(xié)議能夠避免對方犯原則性的錯誤，節(jié)約時間，提高效率。第二，在項目早期階段，政興公司應(yīng)和供給商相關(guān)工程人員充分溝通，使其了解將來產(chǎn)品的軟硬件、外觀、安全規(guī)范、特性等。這會幫助供給商充分了解產(chǎn)品，才能制定出最符合實際、最準確的報價。除此之外，政興公司還能夠組織供給商技術(shù)人員來項目參觀、接受培訓(xùn)，以提高供給商團隊的技術(shù)水平，使其技術(shù)研究和開發(fā)工作能順利進行。政興公司還應(yīng)該向供給商介紹整個項目的流程，周期，以及政興公司對產(chǎn)品質(zhì)量、價格、技術(shù)要求、安全規(guī)范等各方面的文件，這樣供給商才能做到心中有數(shù)，明確各個階段的任務(wù)，才能及時做好準備。第三，在采購經(jīng)過中，假如碰到漲價，應(yīng)該與供給約定期召開會議，分析漲價原因，共同制定應(yīng)對策略。假如確實是由于外部較難避免的變動而導(dǎo)致的成本增加，例如無法避免的原材料漲價、人工費增加等等，能夠酌情補償。政興公司應(yīng)先內(nèi)部討論價格漲幅在不在公司的能力承受范圍之內(nèi)，再讓項目管理層介入決策。根據(jù)財務(wù)報表，保證該漲幅不會對將來產(chǎn)品銷售、利潤產(chǎn)生難以承受的影響。最后再通知供給商最終決策。為了項目的順利進展和維持多年的良好合作關(guān)系，政興公司應(yīng)幫供給商減輕一部分成本壓力。從項目設(shè)計層面上能夠用一些代替品，取代成本較高的因素?；蛘咧苯觿h掉一些對產(chǎn)品影響不大的因素以減少成本，減輕供給商的壓力。物資采購離不開有效的協(xié)調(diào)和溝通，溝通能夠減少不必要的爭端，使合作雙方將更多的精神投放在改良服務(wù)質(zhì)量，提高產(chǎn)品性能上，進而能夠如期完成計劃。雙贏才是政興公司追求的目的，也是對供給商的期望。4.3.2采購進度風(fēng)險控制在進度影響層面，能夠?qū)⑦|寧政興公司項目風(fēng)險分為如下幾點：供給商技術(shù)能力缺乏，因而無法在有限的時間內(nèi)完成任務(wù)；項目進度變更，供給商需要投入更多的時間對設(shè)備、產(chǎn)品研制開發(fā)等。以上風(fēng)險都會影響到采購工作的進度，針對不同的風(fēng)險，能夠采取如下措施。假如供給商無法從根本解決技術(shù)薄弱的問題，不但會增加成本，還會拖慢整個工程的進度。對于這種供給商技術(shù)能力缺失的風(fēng)險，應(yīng)從源頭抓起。遼寧政興公司應(yīng)采取多項措施。首先釆取減輕策略，尋找問題根本源頭。假如生產(chǎn)團隊存在技術(shù)短板，則能夠考慮發(fā)揮人才優(yōu)勢，指定經(jīng)歷體驗豐富、能力強的技術(shù)人才對物資生產(chǎn)進行支持，務(wù)必確保該生產(chǎn)團隊的人手充足，能保質(zhì)保量地完成工作。但是假如是整個供給商公司的技術(shù)實力都很薄弱，也沒過硬的技術(shù)外援，那么政興公司能夠考慮換供給商。假如無法更換，應(yīng)對該供給商提供必要的培訓(xùn)和指導(dǎo)，使供給商能夠符合采購項目的要求。因而政興公司在正式授予供給商項目之前，務(wù)必要仔細考核該供給商，確保供給商有足夠的資質(zhì)、經(jīng)歷體驗和技術(shù)能力承接和完成此項目。一旦發(fā)現(xiàn)技術(shù)能力較薄弱的供給商，要及時更換適宜的供給商，而不應(yīng)與其糾纏，浪費精神，讓事情變得更糟。最后，要充分認識到，對于達不到技術(shù)要求的供給商，不管價格多有優(yōu)勢，也不能采用。同時，更換其他供給商也要綜合評估之后再做出決定。對于項目設(shè)計、建設(shè)方案變更出現(xiàn)的供給風(fēng)險，應(yīng)該釆取在減輕的基礎(chǔ)上預(yù)防的策略。第一，政興公司需要在供給商報價階段組織召開技術(shù)溝通會，列出可能發(fā)生的變更，相互都對產(chǎn)品技術(shù)、質(zhì)量要求建立充分認識，在雙方共同努力下制定的一個合理、準確的價格區(qū)間，避免不合實際的產(chǎn)品預(yù)算。幫助供給商更合理的進行資源調(diào)度，確保能夠按時完成生產(chǎn)任務(wù)、按時交貨，不會出現(xiàn)技術(shù)短板而造成的貨物延期。假如已經(jīng)發(fā)生了技術(shù)問題，政興公司則應(yīng)該召集項目關(guān)鍵成員，幫助供給商了解項目采購需求，以及供給商應(yīng)該怎樣面對這些變化，需要哪些準備工作。假如供給商不能完成項目的要求，一定要事先提出，雙方能夠再次協(xié)商，合理布置，確保項目的正常運轉(zhuǎn)。4.3.3質(zhì)量風(fēng)險控制首先，制定科學(xué)、嚴格的采購質(zhì)量計劃。項目采購部門制定采購質(zhì)量計劃應(yīng)嚴格從根據(jù)計劃審計、采購質(zhì)量、入庫質(zhì)量驗收三個方面進行把關(guān)，從采購計劃入手，按照申請計劃表與建設(shè)圖紙，清楚、明晰對各類物資的要求。需要準確給出產(chǎn)品的規(guī)格、品種、型號其他等級要求等，建立嚴格的質(zhì)量體系標準，質(zhì)量檢測規(guī)程與適用范圍，制定進貨質(zhì)量檢驗計劃、方式方法，制定質(zhì)量檢查記錄以及質(zhì)量問題處理的規(guī)定。第二，明確質(zhì)量控制的重點。使采購裝備符合質(zhì)量要求，這就需要負責(zé)設(shè)備采購的部門熟悉所需產(chǎn)品的各種技術(shù)規(guī)范、工藝要求等等。需要明確的內(nèi)容包括技術(shù)參數(shù)、設(shè)計講明、質(zhì)量標準等，例如采購設(shè)備的型號、名稱、數(shù)量、參數(shù)、性能、適用環(huán)境、安裝使用標準，還要約定交貨的時間、地點，以及還包括其他各項所需的經(jīng)濟參數(shù)、技術(shù)指標等各類數(shù)據(jù)、材料，及時向供給商反應(yīng)碰到的問題。在物資采購施行前，采購部門還要提交一份采購方案給項目監(jiān)理部門，經(jīng)過專業(yè)的監(jiān)理審查之后才能夠進行。審查設(shè)備采購方案的合理、科學(xué)性，主要應(yīng)包括幾個方面：采購的基本出發(fā)點、設(shè)備質(zhì)量詳細保障措施、圖紙設(shè)計規(guī)范、技術(shù)指標、質(zhì)量管理條款、驗貨驗收程序、安裝要求等。第三，加強質(zhì)量信息反應(yīng)。在采購中，需要加強物資采購質(zhì)量的調(diào)查、跟蹤、反應(yīng)工作。建立物資采購質(zhì)量信息臺帳，