地質(zhì)資料匯交要求與電子文檔制作課件

2023/2/11全國地質(zhì)資料館于瑞洋題綱一、成果地質(zhì)資料匯交要求二、成果地質(zhì)資料匯交存在的主要問題三、成果地質(zhì)資料電子文檔的驗收四、成果地質(zhì)資料電子文檔的制作引言地質(zhì)資料是國家的寶貴財富，是國民經(jīng)濟建設(shè)的重要基礎(chǔ)信息，是地質(zhì)工作的重要物質(zhì)表現(xiàn)，是地質(zhì)工作成果的重要體現(xiàn)，是廣大地質(zhì)工作者辛勤勞動的結(jié)晶和歷史記錄，是部署和實施進一步地質(zhì)工作的重要依據(jù)，是地質(zhì)工作服務(wù)社會的主要載體。向國家匯交地質(zhì)資料是地勘單位和廣大地質(zhì)工作者的法定義務(wù)。地質(zhì)資料管理條例及實施辦法第十二條匯交的地質(zhì)資料，應(yīng)當符合國務(wù)院地質(zhì)礦產(chǎn)主管部門的有關(guān)規(guī)定及國家有關(guān)技術(shù)標準。第十三條匯交的地質(zhì)資料，經(jīng)驗收合格后，由負責(zé)接收地質(zhì)資料的地質(zhì)礦產(chǎn)主管部門出具地質(zhì)資料匯交憑證，并按照國務(wù)院地質(zhì)礦產(chǎn)主管部門的規(guī)定及時移交地質(zhì)資料館或者地質(zhì)資料保管單位。----------------------------------------第十五條需要向國土資源部轉(zhuǎn)關(guān)的成果地質(zhì)資料，匯交紙質(zhì)資料及電子文檔各兩份；其他地質(zhì)資料匯交紙質(zhì)資料和電子文檔各一份。國土資發(fā)[2006]210號文一、地質(zhì)資料匯交人嚴格按《地質(zhì)資料管理條例》及其實施辦法的規(guī)定匯交紙質(zhì)地質(zhì)資料的同時，應(yīng)按照《格式要求》制作和匯交地質(zhì)資料電子文檔，并對匯交的存檔文件、源電子文件真實性、可用性、完整性負責(zé)。二、各地質(zhì)資料館藏機構(gòu)要嚴格按《格式要求》的規(guī)定檢查驗收匯交人的存檔電子文檔，并對匯交的源電子文檔進行規(guī)范管理。從2007年4月1日起，對不按《格式要求》制作、匯交電子文檔（文件）的，不得通過對其紙質(zhì)資料和電子文檔（文件）的驗收，不得為匯交人出具資料匯交憑證。-------------------------------------------------------------------------------------形成非油氣成果地質(zhì)報告電子文檔中的報告文本部分（如正文、審批、附表、附件、插圖、照片等)和附圖(如地質(zhì)圖、地形圖、鉆孔分布圖、鉆孔柱狀圖、剖面圖等）以及數(shù)據(jù)庫和軟件、多媒體所采用的數(shù)據(jù)文件或圖形文件的格式。國土資發(fā)〔2007〕237號文為進一步完善油氣地質(zhì)資料電子文件匯交制度，規(guī)范油氣地質(zhì)資料電子文件制作和計算機著錄，提高數(shù)字化油氣地質(zhì)資料管理和服務(wù)水平……研究制定了《油氣成果地質(zhì)資料電子文件制作匯交細則》從2008年1月1日起，對不按《制作匯交細則》及《著錄細則》制作并匯交電子文件的，不得通過對其紙質(zhì)資料和電子文件的驗收。-----------------------------------------------------------------------------------本細則規(guī)定了油氣成果地質(zhì)資料電子文件的制作和匯交要求。本細則適用于油氣成果地質(zhì)資料正文、附圖、附表、附件等電子文件的制作、檢查和驗收。國土資發(fā)〔2006〕314號文一、2007年起匯交的地質(zhì)資料，匯交人應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)保密規(guī)定填報《匯交地質(zhì)資料涉密情況登記表》（以下簡稱《登記表》）。---------新匯交的地質(zhì)資料，由匯交人根據(jù)《涉密地質(zhì)資料管理細則》（以下簡稱《細則》）的規(guī)定，對所匯交的地質(zhì)資料提出定密建議，由負責(zé)接收地質(zhì)資料的保管單位對匯交人提出的定密建議進行復(fù)核，并確定密級。國土資發(fā)[2008]69號地質(zhì)資料匯交的基本要求匯交的地質(zhì)資料應(yīng)是齊全完整的、是真實的、是可以再利用的匯交的地質(zhì)資料的報告編寫和圖件制作符合地礦行業(yè)標準和規(guī)范紙質(zhì)資料必須制印清晰，著墨牢固，得用長期保存，封面不宜采用壓膜和滑面紙電子文檔的格式、命名和組織方式須符合國土資發(fā)[2006]210號文的要求；油氣類成果符合國土資發(fā)[2007]237號電子文檔的內(nèi)容與紙質(zhì)資料保持一致；橫向較大的圖、表圖簽27厘米19厘米19厘米19厘米小于19厘米圖正面圖簽折在外面19厘米27厘米圖簽折在外面西藏自治區(qū)××縣××××圖縱向較大的圖、表圖反面內(nèi)折線外折線載質(zhì)要求文字：質(zhì)量好的打印紙、復(fù)印紙圖件：膠版紙、銅版紙圖版和照片：銅版紙、照片紙光盤：質(zhì)量較好的，中等讀寫速度A4封面：硬、軟封面紙A3封面：軟封面紙（可對折成A4）封面要用質(zhì)量較高的噴墨打印，不能遇水浸染無論文字還是圖件，不能復(fù)印地質(zhì)資料的齊全完整性材料齊全：所匯交的地質(zhì)資料必須符合《地質(zhì)資料管理條例》及其《實施辦法》”中明確規(guī)定的資料匯交范圍；與紙質(zhì)資料內(nèi)容相同的電子文檔。此外，還應(yīng)該匯交主管部門規(guī)定的其他資料：涉密登記表、電子文件登記表、原始檔案目錄清單等等；如果資料需要保護，匯交人應(yīng)填報“匯交資料保護登記表”。材料的名稱、數(shù)量和規(guī)格要與目錄、賬目、登記簿相吻合。內(nèi)容齊全：是指各類資料應(yīng)按照相應(yīng)規(guī)范標準、格式要求的編制內(nèi)容，不得丟失項目或欄目；電子文檔符合210號文。如審批類資料不能沒有文頭、文號、發(fā)文機關(guān)印章或名稱、發(fā)文日期等內(nèi)容；正文不能缺封面、題名頁、各種目錄、正文引用的附圖、附表、附件、插圖、附錄等內(nèi)容；附表、插圖必須有序號、名稱和圖體；...幾個關(guān)鍵性概念的區(qū)別源電子文件：在本標準中，專指通過使用字處理、制圖、系統(tǒng)開發(fā)等工具軟件進行制作而直接得到的電子文件，如文本部分的“doc、excel”

文件，附圖類的各種矢量圖形文件（原標準二類文件），數(shù)據(jù)庫的“mdb”

等文件，軟件類的安裝程序、源代碼等文件。存檔電子文件：專指通過對源電子文件進行格式轉(zhuǎn)換而間接得到的電子文件，如文本部分有書簽的“pdf”

文件，附圖類的“jpg、tiff、eps、pdf、gif”

文件。注意：數(shù)據(jù)庫和軟件類以及多媒體類只有源電子文件一類。附加文件：在制作成果地質(zhì)資料電子文檔過程中所產(chǎn)生的用于對電子文件進行說明、登記和著錄等的附加性電子文件，如“電子文件登記表”、“載體外標簽”等。除個別的附加文件（如dbf格式的目錄數(shù)據(jù)庫、清理軟件導(dǎo)出或備份形成的數(shù)據(jù)文件等）是數(shù)據(jù)庫文件只有源電子文件外，通常每一個附加文件都有相應(yīng)的源電子文件和存檔電子文件。電子文件的分類和命名正文類：成果地質(zhì)資料全部正文。審批類：由法定單位對成果報告進行評審、驗收和審查時所形成的文件。如最終認定書、決議書、審查或評審意見附圖類：成果地質(zhì)資料中除文本部分插圖外的各種圖形文件附表類：成果地質(zhì)資料中除文本部分插表外的各種表格文件附件類：成果地質(zhì)資料所附的技術(shù)性或說明性文件。數(shù)據(jù)庫和軟件類：原則上指成果地質(zhì)資料中以數(shù)據(jù)庫建設(shè)或系統(tǒng)開發(fā)為主體工作內(nèi)容而形成的各類數(shù)據(jù)庫和軟件。多媒體類：成果地質(zhì)資料所包含的各種音頻、視頻文件等其它類：成果地質(zhì)資料中上述七類以外的文件。電子文件匯交格式格式類別源電子文件存檔電子文件文字部分Word簡體中文格式或WPS格式，

Excel簡體中文格式PDF附圖原則上無限制，遵循OGC(開放地理信息系統(tǒng)協(xié)會)協(xié)議JPEG、EPS、GIF、PDF和CCITTtiffg4數(shù)據(jù)庫和軟件類原則上不作限制無多媒體推薦MPEG或AVI格式,聲音文件推薦采用通用的WAV或MP3格式

無數(shù)據(jù)庫和軟件類文件特殊要求數(shù)據(jù)庫匯交：應(yīng)包括整個庫文件（包含所有表文件、數(shù)據(jù)間的關(guān)聯(lián)關(guān)系、存儲過程以及后備文件或?qū)С鑫募鹊龋?、管理或瀏覽數(shù)據(jù)庫的軟件系統(tǒng)及其使用說明，以及使用數(shù)據(jù)庫所必須的系統(tǒng)庫、字庫、外部鏈接文件等相關(guān)文件和技術(shù)文檔，以保證其能正常使用。軟件匯交：應(yīng)包括完整的系統(tǒng)安裝程序、源代碼以及軟件使用說明等相關(guān)文件和技術(shù)文檔，如有測試數(shù)據(jù)也應(yīng)一并匯交。其它類電子文件匯交要求電子文件登記表源電子文件采用XLS、HTML或XML格式；文件名為“電子文件登記表”；填寫的內(nèi)容要齊全、完整、規(guī)范，不得有遺漏和錯誤。載體外標簽文件格式采用DOC、WPS或XLS格式，文件名為“載體外標簽”；涉密情況登記表按照國家有關(guān)規(guī)定，填報《匯交地質(zhì)資料涉密情況登記表》，具體表式見《關(guān)于開展涉密地質(zhì)資料清理工作的通知》（國土資發(fā)[2006]314號）。電子文檔組織方式電子文檔齊全與規(guī)范齊全完整性問題匯交聯(lián)單填寫與實物數(shù)量不符沒有按規(guī)定匯交地質(zhì)資料，缺少部分資料：審批文件、委托書、原始資料目錄清單、數(shù)據(jù)庫和軟件等，紙質(zhì)資料缺少電子文件登記表、評審備案證明、評審意見書、涉密登記表等。匯交的地質(zhì)資料不規(guī)范電子文檔的命名、格式與組織方式不符合標準要求。電子文檔圖文信息缺失（一）文字部分a、排版錯誤：頁碼混亂，圖文框或圖片復(fù)蓋文字，未插入相應(yīng)的圖片；圖片顯示方向不是正立的。b、色彩方面：插圖和圖版的色彩紙電不一致，圖件轉(zhuǎn)換時丟色或嚴重偏色現(xiàn)象。c、內(nèi)容方面：文字描述缺失，插圖不清晰,目錄不是用word自動生成或頁碼與實際不符。d、用WORD制作的附表中續(xù)表缺少表欄頭，表名沒有用標題命令定義電子文檔其他問題（1）電子文檔登記表填寫不規(guī)范a、沒有標注附圖源電子文件的文件名及其對應(yīng)的系統(tǒng)庫制作的環(huán)境或所用軟件的版本。b、電子文件登記表格式不符合要求（不應(yīng)采用word格式）c、審批目錄文件的目錄條目錄入不正確（如缺少審批文號）；d、附圖類文件目錄中比例尺不符合標準要求；e、目錄文件的中上下角標不符合標準要求。（2）電子文檔組織方式比較混亂。電子文檔在匯交介質(zhì)中采用樹狀組織方式。存在多余文件審批類電子文件單獨組成一類。超A0圖件的電子文檔一般不應(yīng)分割成多個文件。（3）光盤外標簽不規(guī)范a、缺少匯交單位公章b、外標簽填寫不規(guī)范紙質(zhì)資料存在的問題

地質(zhì)報告沒有采用線裝訂，而是采用的鐵丁裝訂。地質(zhì)資料中的數(shù)據(jù)不清晰，特別是附圖中的數(shù)據(jù)和符號，因字體過小而造成模糊不清，更有甚者附圖中的一些符號缺失。部分地質(zhì)資料中缺少部分頁，有的報告中的頁裝訂錯誤。部分附圖冊未按規(guī)定印刷，而是縮小比例后印刷的。部分報告中缺少信息，如附表缺塊段品位、厚度及儲量計算表。匯交工作存在的問題匯交時間：嚴重滯后匯交資料不一致：不同渠道；同時匯交的兩份資料退回修改：不能按時返回，造成大量資料的積壓無法提供社會利用匯交方式：最好的匯交方式是專人押送、機要渠道資料交接：交流與溝通電子文檔驗收重點電子文件的命名、格式和組織方式電子文件所載信息的齊全性、完整性以及與紙質(zhì)資料內(nèi)容的一致性電子文檔的可再利用性和載體的安全性等。

電子文檔驗收流程載體的驗收匯交憑單的驗收電子文件的齊全性、完整性和可再利用性驗收電子文件的質(zhì)量驗收轉(zhuǎn)存復(fù)查電子文件齊全性驗收齊全性和正確性成果地質(zhì)資料電子文件及其附加文件數(shù)量和內(nèi)容的齊全性、文件格式和文件名的正確性，文件夾（子目錄）名的正確性，以及各個文件在文件夾中存放位置的正確性（內(nèi)容要齊全，名字要正確）電子文件的內(nèi)容應(yīng)清晰完整，且與紙介質(zhì)保持一致；正文、附件、附表等文件均要有帶超鏈接功能的目錄；頁碼要符合要求。附圖類文件要逐個進行瀏覽檢查，源電子文件及其相關(guān)文件要齊全可用，并保證在相應(yīng)的軟件環(huán)境下能被正常瀏覽和轉(zhuǎn)換成存檔電子文件，轉(zhuǎn)換時不能丟失信息、丟色或嚴重偏色。存檔電子文件的內(nèi)容要清晰可讀，不能錯漏地質(zhì)體。電子文件內(nèi)容和質(zhì)量驗收數(shù)據(jù)庫和軟件在相應(yīng)的工具軟件和環(huán)境下能夠被正確瀏覽和使用，所附系統(tǒng)庫、字庫等相關(guān)文件完整齊全，使用說明等技術(shù)文檔可被正常打開和閱讀。軟件的源代碼在相應(yīng)的環(huán)境下可打開，能夠被重新生成安裝程序和正常使用。數(shù)據(jù)庫和軟件如帶有密鑰或加密狗，應(yīng)一并匯交，對密碼、用戶名等內(nèi)容應(yīng)在電子文件登記表中進行說明。多媒體文件播放時圖像清晰、聲音清楚，播放流暢特殊電子文件的驗收電子文檔的驗收方法數(shù)量與格式檢查：對照匯交聯(lián)單，檢查匯交資料是否齊全，電子文檔的格式和組織方式是否符合要求。文字部分：對照紙質(zhì)資料逐頁進行查看，檢查信息是否一致，WORD文檔的標題定義是否正確，PDF文件是否有標簽等。圖件部分：逐圖瀏覽檢查，檢查信息是否齊全，是否與紙質(zhì)資料一致，源文件和存檔文件是否一致。數(shù)據(jù)庫與軟件：安裝試用，檢查是否可用，數(shù)據(jù)是否完整。多媒體使用相應(yīng)的媒體播放軟件進行瀏覽，保證畫面流暢、影音清晰電子文檔驗收幾點注意問題1、字庫與系統(tǒng)庫：MAPGIS、AUTOCAD；與匯交的電子文件應(yīng)匹配2、縮放比例：電子文件驗收縮放比例為1：1（100％）3、紙電一致性：源電子文件、存檔電子文件、紙質(zhì)資料三者在內(nèi)容信息上應(yīng)保持一致。4、電子文件的色彩：需在高性能的計算機5、匯交介質(zhì)外標簽：縱橫表格縮小地質(zhì)資料不予驗收的現(xiàn)象下列問題不予驗收：1、地質(zhì)資料不符合國家有關(guān)法規(guī)、標準、規(guī)范要求的；2、材料不完整或規(guī)定匯交的材料、數(shù)據(jù)和圖件不齊全的；3、匯交實物與匯交聯(lián)單填寫不一致的；4、目錄清單與相關(guān)實物在數(shù)量、名稱、序號、比例尺、頁碼等方面不符或不吻合的；5、文字、圖件制印不清晰或文字、圖件內(nèi)容不清楚的，圖面表示有明顯錯誤的；6、隨意壓縮或放大圖面致使圖面內(nèi)容變形，線性比例尺不規(guī)則或無法準確使用的；7、著墨不牢固，掉色、褪色或線條、色區(qū)遇水浸染的9、紙質(zhì)資料、電子文檔兩者明顯不一致的，電子文件存在嚴重偏色、丟色，缺少地質(zhì)信息的。電子文檔制作(一)基本原則電子文檔的信息要齊全完整報告編寫符合地礦行業(yè)標準規(guī)范的要求電子文檔的格式、命名與組織方式符合標準要求基本步驟收集各種相關(guān)的電子文件合理劃分電子文件的類別依據(jù)標準要求制作源電子文件和存檔電子文件組織電子文檔、填寫電子文檔登記表檢查、刻盤、復(fù)查與匯交制作依據(jù)工作任務(wù)、地礦行業(yè)報告編寫規(guī)范、制圖規(guī)范、格式要求》電子文檔制作(二)電子文件類別的劃分正確理解電子文件分類并非所有電子文檔含有正文、審批、附表、附件、附圖、數(shù)據(jù)庫和軟件、多媒體和其他八大類，特別是數(shù)據(jù)庫和軟件類、多媒體類只有個別資料含有這兩類電子文件審批單獨組成一類，按特定順序排序電子文件的分類應(yīng)遵循相關(guān)專業(yè)的歸檔要求與規(guī)定項目設(shè)計書可以歸為附件或其他涉密登記表、著錄表、電子文件登記表、各種證件歸其他類，紙質(zhì)可以單獨成冊電子文檔制作（三）正文（1）⑴正文各章節(jié)順序和編輯格式（如字體、字號等）符合地礦行業(yè)標準規(guī)范；⑵將封面（報告題名）、篇名、章名、節(jié)名按由高到低逐級定義標題（注意：定義標題時必須用格式菜單下的樣式命令中的標題定義命令；如果某一級標題的字體、字號或排列方式與地質(zhì)行標不符，應(yīng)統(tǒng)一對該標題重新定義）；⑶正文目錄應(yīng)是用word軟件自動生成的目錄；⑷插圖、插照、插表注意在計算機屏幕的顯示方向應(yīng)向上，不是向上的應(yīng)整理為向上；⑸插圖、插照的文件格式以能插入word，且在其中正常使用為原則，優(yōu)選格式是gif、JEPG、wmf、CCITTtiffg4。在插圖、插照時必須先在插入的位置插入圖文框，但對單獨占據(jù)一頁的圖片、照片可不插入圖文框；⑹插表要采用表格命令直接制作，不得采用超級鏈接辦法鏈接其它軟件制作的表格；⑺頁碼的插入。頁碼應(yīng)位于頁面的底端（頁腳），對齊方式為“外側(cè)”（奇數(shù)頁在右側(cè)，偶數(shù)頁在左側(cè)）；電子文檔制作（四）正文（2）注意：a、封面、目錄、正文、內(nèi)容摘要這幾部分之間頁碼不連續(xù)，故此各部分之間要用分隔符（如分節(jié)符）分隔開；b、插圖、插照、插表為單頁面的與正文也應(yīng)在相應(yīng)位置編連續(xù)頁碼。⑻頁面的設(shè)置以A4為宜，插圖、插表橫向超過A4的，按實際尺寸定，插表中有續(xù)表的，續(xù)表中仍必須有表名和表頭。頁碼是否正確無誤；是否有空白頁或者有連續(xù)插入的分頁符或分節(jié)符(避免轉(zhuǎn)換成PDF文件時生成空白頁)；是否存在漏頁和缺頁以及插圖、插表、照片是否完整；文件中的各類信息的顯示方向是否向上；續(xù)表是否有表欄頭。文本部分的標題定義電子文檔制作（五）審批⑴審批類文件不管其紙介質(zhì)與正文類合訂在一起與否，在做電子文檔時，審批類文件必須單獨組成一類電子文件；⑵編排時認定書在前、審查意見在后。當存在多個審批驗收文件時，應(yīng)按照審批級次由高到低編排，同級、同類的按時間順序由新到老編排；⑶審批類電子文件不得制作成柵格文件，若無原始的電子文件，應(yīng)在word軟件下重新錄入或掃描后插入；⑷審批類電子文件的內(nèi)容必須與正式批件一致，編排格式與正式文件盡量一致，每一份審批類電子文件必須注明發(fā)文機關(guān)（公章）、發(fā)文時間。電子文檔制作（六）附表/件⑴應(yīng)區(qū)別附表、附件，不要二者混淆為一體；⑵附表（附件）類文件內(nèi)容類別不同的表格（附件）應(yīng)分冊制作；⑶每冊附表（附件），都應(yīng)有附表（附件）的封面、目次頁、內(nèi)容，插入頁碼時各部分之間也應(yīng)用分隔符（分節(jié)符）分隔開；⑷附件及附表中的圖、表在計算機屏幕中顯示的方向應(yīng)向上；⑸表格的縱向尺寸應(yīng)以版芯的尺寸為界限，若超出版芯，可用續(xù)表來解決，續(xù)表中仍必須有表名和表頭（續(xù)表的表頭—標題行可用word表格菜單中“標題行重復(fù)”命令制作）。電子文檔制作（七）附圖存檔電子文件⑴制作時首選計算機直接制作（包括通過格式轉(zhuǎn)換）對不能直接用計算機制作或轉(zhuǎn)換的，可采用掃描等數(shù)字化方法形成柵格文件；⑵采用的格式為5種格式之一：EPS格式（不分色、文字變曲線）、壓縮的JPEG格式（彩色或灰度圖采用）和CCITTtiffg4格式（黑白圖件采用）、GIF格式和PDF格式。分辨率的選取一般可取300dpi，對壓縮的JPEG格式質(zhì)量因子取75以上；⑶檢查轉(zhuǎn)換格式后的圖件是否能正常顯示且清晰；⑷檢查圖件的圖名、圖幅號、比例尺、圖例、圖簽、圖面內(nèi)容的正確性及規(guī)范性。電子文檔制作（八）附圖類源電子文件附圖類源電子文件按產(chǎn)生時采用軟件的平臺不同包含不同電子文件：mapGIS軟件包含*.wt、*.wl、*.wp等點線面文件，*.mpj工程文件和相應(yīng)的屬性文件；arc/infoforPC包含E00文件等等；以及運行上述電子文件繪圖時所必須的相關(guān)文件（如二次開發(fā)軟件、系統(tǒng)庫、子庫和文件等）⑴將上述電子文件收集全⑵上述電子文件名應(yīng)與對應(yīng)的存檔電子文件名相對應(yīng)，如附圖第一冊的圖02采用mapGIS平臺制作轉(zhuǎn)換為EPS格式t01_0002.eps，其對應(yīng)用mapGIS的源電子文件的文件夾名應(yīng)t01