檔案管理工作心得

第57頁共57頁檔案管理工作心得檔案管理工作心得。檔案管理工作心得檔案管理是企業(yè)管理的重要組成局部，它能記載和反映出公司日常工作和建立活動的全過程和成果，可及時為領(lǐng)導決策和各工作部門提供內(nèi)容翔實的信息資料。因此，我們必須把檔案的整理、立卷、歸檔和保管工作當做一項非常重要的任務來抓好、抓實。如何做好本單位檔案管理工作？一、目的與前提檔案管理的最正確狀態(tài)，即到達搜集完好、整理有序、分類合理、立卷標準、保管妥善、查詢便捷的目的。檔案管理的硬件要硬，“軟件”還要硬，這是實現(xiàn)檔案管理法制化的必要前提。首先，公司必需要有可以到達防火、防盜、防泄密的檔案室，并裝備必要的檔案密集柜、溫度測量儀、滅火器、辦公電腦等相應的辦公設(shè)施，這是最根本的硬件保證。其次，單位應該高度重視，分派政治覺悟高、業(yè)務才能強的人負責檔案管理工作。再次，公司要根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法施行方法》、《中華人民共和國保密法》、國家檔案局令(第10號)《企業(yè)文件材料歸檔范圍和保管期限規(guī)定》等相關(guān)法律規(guī)定，結(jié)合實際情況建立、健全檔案管理工作的各項規(guī)章制度。二、搜集與整理歸檔文件整理應遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機聯(lián)絡；應區(qū)分不同價值，便于保管和利用；應保證紙質(zhì)文件和電子文件整理協(xié)調(diào)統(tǒng)一。各部門兼職檔案員應積極配合檔案管理員做好檔案的搜集與整理，在規(guī)定時間內(nèi)按要求做好文件的分類、搜集，保證歸檔文件材料完好、準確、系統(tǒng)，并及時移交檔案室。三、立卷與歸檔立卷和歸檔是檔案管理的一項重點工作，好的立卷歸檔工作對于保存有價值的文件，以及積累檔案史料有著非常重要的意義。因此，做好立卷與歸檔工作需把握以下幾點：〔一〕組件分類。文件搜集移交之后，就到了集中統(tǒng)一立卷的環(huán)節(jié)。我們應將搜集到的文件材料逐一進展科學分類，同一全宗應保持分類方案的一致性和穩(wěn)定性。歸檔文件一般采用按年度分類、按機構(gòu)〔問題〕分類、按保管期限分類三種方法進展分類，確保歸檔的材料都有保存價值，并確定保管期限。在組件分類的過程中，要重點檢查歸檔的材料是否齊全完好，對破損的文件材料要修補或復制，剔除重復、多余的材料。F132.〔二〕排列與編號。歸檔文件應在分類方案的最低一級類目內(nèi)按時間結(jié)合事由排列，同一事由中的文件，按文件形成先后順序排列，會議文件、統(tǒng)計報表等成套性文件可集中排列。編號時應依分類方案和排列順序編寫檔號。檔號編寫應遵循唯一性、合理性、穩(wěn)定性、擴大性、簡單性原那么?！踩尘幠颗c裝訂。一是歸檔文件應逐件編目，并根據(jù)檔號順序編制歸檔文件目錄。來文與復文作為一件時，對復文的編目應表達來文內(nèi)容。歸檔文件目錄還應設(shè)置序號、文號、題名、日期、頁數(shù)、備注等工程。二是案卷的裝訂。歸檔文件裝訂應結(jié)實、平安、便捷，做到文件不損頁、不倒頁、不壓字，裝訂后文件平整，有利于歸檔文件的保護和管理。裝訂時應盡量減少對歸檔文件本身影響，原裝訂方式符合要求的，應維持不變。為便于管理，一樣期限的歸檔文件裝訂方式應盡量保持一致，不同期限的裝訂方式應相對統(tǒng)一?！菜摹尘庬撆c裝盒。紙質(zhì)歸檔文件一般應以件為單位編制頁碼，頁碼應逐頁編制，宜分別標注在文件正面右上角或反面左上角的空白位置。最后將歸檔文件按順序裝入檔案盒，并填寫檔案盒盒脊及備考表工程。四、借閱與歸還公司應嚴格執(zhí)行保密制度，建立、健全檔案借閱制度和檔案查閱登記表。任何檔案的借閱都應該嚴格履行審批和登記手續(xù)，凡借出的檔案都應及時催還，歸還時發(fā)現(xiàn)文件短缺、增刪等現(xiàn)象應立即追查。五、保管與銷毀檔案的保管期限分為永久、30年、10年三種。到了銷毀的年限時，應先登記，編制清冊，并按有關(guān)規(guī)定履行審批手續(xù)后，再將需要銷毀的檔案逐一進展銷毀，銷毀時需要至少兩人監(jiān)視，銷毀清單及記錄需打印紙質(zhì)檔案保存。檔案管理工作實習心得范文干部人事檔案工作，是組織人事部門工作中的一個重要組成局部，是做好干部工作的根本前提。加強干部人事檔案標準化管理，充分發(fā)揮干部人事檔案在實際工作的作用，是干部管理的一項重要任務。干部人事檔案工作做得好不好，直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量，同時也是衡量一個地區(qū)、一個部門、一個單位干部工作程度的標志之一。結(jié)合實際，本人認為要做好干部人事檔案管理工作，必須做到四抓四到位。一、抓關(guān)鍵，領(lǐng)導重視到位。長期以來，由于干部人事檔案工作是一項內(nèi)部性、保密性很強的工作，是一項并不引人注目、默默無聞的工作，因此，有些領(lǐng)導對干部人事檔案工作不夠重視，存在著一些認識誤區(qū)。一是無關(guān)緊要的思想。認為如今使用干部重在現(xiàn)實表現(xiàn)，干部檔案沒有多大作用;二是無需親為的思想。認為干部人事檔案工作就是簡單的收存材料，是干部檔案工作人員的事情，不需要領(lǐng)導親自抓;三是一般應付的思想。雖然口頭上講干部檔案工作的重要性，但在實際工作中并不夠重視，認為干部人事檔案管理沒有火燒眉毛的事，只要守好攤，干部人事檔案不喪失，能應付外調(diào)、查檔就行了。由于思想認識不高，在實際工作中就存在著：1、管檔人員裝備不到位，沒有按規(guī)定比例裝備工作人員;2、投入不夠，根底設(shè)施配套不到位，保管條件落后;3、檔案人員隊伍不穩(wěn)定，變化比擬大;4、干部人事檔案人員政治、經(jīng)濟待遇不高等。這些問題既影響了干部檔案管理人員的積極性，又影響了干部人事檔案管理的工作程度。因此，要做好干部人事檔案工作，就必須加大宣傳力度，加強催促檢查，使各級領(lǐng)導進一步進步對干部人事檔案工作重要性的認識，結(jié)實樹立檔案意識，加強對檔案工作的領(lǐng)導，關(guān)心管檔人員的政治、生活待遇，重視干部人事檔案的根底工作，從而從整體上進步干部檔案管理工作的程度。二、抓標準，根底工作到位。維護干部人事檔案的完好、準確與平安，是干部人事檔案管理的根底性工作和重要內(nèi)容，涉及到貫徹落實黨的干部道路、方針、政策，它直接關(guān)系到組織人事部門對干部的評價、培養(yǎng)和使用，關(guān)系到每個干部的切身利益和政治前途。因此，對檔案管理的根底工作，一定要加以標準。但在檔案管理的實際工作中，仍存在著一些薄弱環(huán)節(jié)。一是檔案材料搜集不齊全，沒有注意搜集干部檔案中必備的材料，造成檔案的材料流失。二是鑒別不準確，把不應歸檔、手續(xù)不完備和有問題的材料歸入了干部檔案中，損害了檔案的真實性;三是整理不及時，對搜集來的檔案材料沒有按規(guī)定及時整理歸入檔案，導致無序管理;四根底設(shè)施不配套，檔案保管環(huán)境惡劣，影響了檔案使用;五是制度不到位，材料的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、檔案的查(借)閱等手續(xù)不按規(guī)定履行，檔案管理混亂。針對存在的這些問題，應堅持做到四化。一是搜集歸檔程序化，建立健全干部人事檔案材料的歸檔制度，特別對于人事變動、工資調(diào)整等材料，應及時催促有關(guān)部門搜集，并按干部管理權(quán)限移交管檔單位存檔。二是鑒別整理標準化，嚴格按照《干部人事檔案整理標準》規(guī)定，認真細致地鑒別、整理加工，該歸檔的歸檔，不該歸檔的予以剔除。三是設(shè)施建立標準化，按照檔案管理根底設(shè)施建立的有關(guān)要求，裝備標準的檔案用品、微機和設(shè)備，使干部檔案管理實際現(xiàn)代化;四是管理工作制度化，自覺執(zhí)行檔案管理的八項制度，使每項工作都制度化，保證管理工作井然有序地開展。三、抓素質(zhì)，隊伍建立到位。隨著干部人事制度改革的不斷深化，干部檔案管理的手段也隨之進展相應的調(diào)整和變化，這就需要不斷進步干部檔案管理隊伍的綜合素質(zhì)，做到知識化、年輕化、專業(yè)化，使檔案管理工作既能繼承和發(fā)揚老檔案工作者的優(yōu)良作風，又能根據(jù)工作的需要，與時俱進，開拓創(chuàng)新。但在實際工作中，干部檔案管理隊伍建立有一些需要加強和改良的地方。一是人員裝備比例不夠，有的甚至沒有明確管理人員，或者兼職人員主要精力不在檔案管理上;二是管檔人員整體素質(zhì)不高，有的管檔人員政治素質(zhì)不高，工作原那么性不強，業(yè)務不熟悉，工作不踏實，應付了事;三是局部人員工作不安心，由于一些政治、生活待遇沒有落實，導致有些檔案人員缺乏奉獻精神，總想跳槽，影響了干部檔案管理的質(zhì)量。面對存在的問題，應該通過抓管檔人員的整體素質(zhì)，來促進管檔隊伍的建立和進步。一是抓根底。各管檔單位應該明確一名領(lǐng)導分管，同時按規(guī)定裝備檔案管理人員，而且必須是中共黨員、中專(高中)以上文化程度，保證檔案員的素質(zhì)。兼職人員不可兼職過多，應以干部檔案管理為主，保證管檔人員的工作時間。二是抓培訓。通過舉辦各種不同層次、類型的檔案人員培訓班，來更新觀念、更新知識，進步業(yè)務程度。同時，鼓勵檔案人員不斷地學習干部檔案管理工作的方針和政策，進步政治素質(zhì)，增強原那么性。三是抓待遇的落實。一方面重視檔案管理人員勞動保護工作，催促管檔單位落實有關(guān)經(jīng)濟待遇;另一方面，從政治上關(guān)心管檔干部的培養(yǎng)和成長。通過一系列措施，從整體上進步干部檔案管理隊伍的綜合素質(zhì)，進步干部檔案的管理程度。四、抓效勞，信息開發(fā)到位。加強干部檔案管理的目的，是為了充分利用干部檔案，為干部人事工作效勞。這是干部檔案工作中心環(huán)節(jié)，是干部檔案賴以生存和開展的根底。隨著干部人事制度改革的不斷深化，干部檔案除了滿足工資制度改革、干部工齡認定、老干部待遇落實等一般性日常管理外，對各級黨組織公正、客觀地培養(yǎng)和使用干部，已成為一個重要的根據(jù)。但是，傳統(tǒng)的干部檔案管理方式，很難適應不斷改革深化的干部管理工作。一是資料搜集手段落后。按照傳統(tǒng)的呈報程序，檔案材料沒有及時更新和補充，信息不新，數(shù)據(jù)不準，影響了干部工作效率和質(zhì)量。二是管理方式落后。還是傳統(tǒng)的那種你送我裝、你借我調(diào)的管理方式，只注重搜集，不注重信息的開發(fā)和分析^p。三是效勞方式單調(diào)。只滿足于干部工作需要，缺乏將干部工作與本地區(qū)的經(jīng)濟和社會開展結(jié)合起來的意識，對干部檔案利用開發(fā)不夠。因此，要使干部人事檔案更好地為干部工作，為經(jīng)濟建立效勞，就必須改變傳統(tǒng)的管理方式，通過效勞來促進信息資的開發(fā)。一是實行現(xiàn)代化管理。充分利用計算機在干部檔案管理工作中的作用，建立和完善干部檔案數(shù)據(jù)庫，及時更新，動態(tài)化管理干部人事檔案信息，保證干部檔案信息的時效性、真實性和準確性。二是實行開放式的管理。一方面建立干部工作業(yè)績檔案，及時將干部的工作情況、工作業(yè)績和在重大活動、重點工作中的表現(xiàn)情況及任務完成情況收入檔案，為憑實績用干部提供必要的根據(jù)。另一方面建立干部才能檔案，重點搜集個人文化程度、專業(yè)程度、繼續(xù)教育情況以及參加各種資格考試、注冊考試等能反映個人才能資料，真實、準確、完好、立體地反映干部的情況，進步?jīng)Q策工作的程度。三是實行效勞式管理。在工作中注重實效，在嚴格執(zhí)行保密制度的前提下，堅持熱情效勞，在干部的入黨、出國、調(diào)動、任免、福利待遇、辦理退(離)和處理歷史遺留問題時，盡最大努力幫助用檔單位用足用好檔案資料，努力為干部工作提供優(yōu)質(zhì)效勞，進步干部檔案的使用效率。檔案管理工作經(jīng)歷檔案管理工作經(jīng)歷檔案可以充分展現(xiàn)工作的成果，對已完成的工作留下痕跡，并為以后的工作提供歷史資料，是工作管理的珍貴組織過程資產(chǎn)。如何可以管理運用好這些資料，使已存檔文件都能快速的查找，做到清楚明了，是分行工作管理的一個重要工作，現(xiàn)將檔案管理經(jīng)歷介紹如下：首先，梳理資料類型，建立科學的查詢目錄。因?qū)嶋H工作需要，目前很多工作文檔等都還是紙質(zhì)文件，這造成科技資料繁多且雜亂。根據(jù)日常使用規(guī)律，將存檔資料分為呈批申請類、設(shè)備采購類、消費運行類、日常管理類等，并根據(jù)分類將每份檔案登記臺賬。其次，對已完工的資料進展及時入庫存檔，同時為防止檔案的喪失，對借出的資料進展登記，并定期梳理出借時間，對長期借出的檔案進展催還，以免借出時間過久，造成的檔案喪失。最后，定期檢查資料室，將已滿五年的檔案進展打包整理，保持檔案資料柜的整潔明了。持之以恒，貴在堅持。條條大路通羅馬，對檔案管理的方法有很多，但可以管理好的關(guān)鍵都是堅持。科技檔案的管理是一個長期細致的工作，只有堅持不懈，才可以將每份檔案都管理好。檔案管理工作心得體會建立事業(yè)單位登記管理檔案的主要目的，是貫徹施行《檔案法》的有關(guān)規(guī)定，為加強對事業(yè)單位的登記管理和其他管理效勞，為社會公眾效勞，為事業(yè)單位效勞。XX年5月18日國家事業(yè)單位登記管理局印發(fā)了《事業(yè)單位登記管理檔案管理方法》,對登記檔案管理工作進展了詳細標準。筆者認為，做好事業(yè)單位登記檔案管理工作，需要從以下方面著手：一是增強專業(yè)性培訓。檔案管理人員的專業(yè)知識和綜合素質(zhì)的上下，在一定程度上決定著檔案管理工作的程度。要把檔案管理列入相對穩(wěn)定的工作崗位，由專人負責登記檔案管理工作的同時，需要積極支持檔案員參加檔案現(xiàn)代化管理的理論知識和操作技能業(yè)務培訓，不斷進步檔案工作人員素質(zhì)。目前，我市事業(yè)單位登記管理局裝備了3名事登干部，詳細負責311個事業(yè)單位的年檢登記、網(wǎng)上辦公、事業(yè)單位登記管理監(jiān)視和檔案管理工作，其工作量大，業(yè)務繁重，標準和進步事登檔案管理程度，筆者認為自上而下組織專門培訓，增強其專業(yè)性和穩(wěn)定性很有必要。二是注重根底性工作。登記檔案資料的完好性和真實性是表達檔案利用價值的關(guān)鍵所在。檔案歸檔的根底性工作在于各個事業(yè)單位，我們登記管理部門需要從根底抓起。就要進步登記檔案管理人員隊伍的整體素質(zhì)，通過舉辦登記檔案管理知識培訓班、下發(fā)事業(yè)單位登記檔案標準和范本等形式，進步登記檔案員的檔案歸檔業(yè)務知識，這樣就從頭標準了檔案，進步了檔案標準，便于后期年審、網(wǎng)上辦公、集中進展歸檔等各項工作。三是發(fā)揮檔案效勞工作。登記檔案最終的目的就是在于信息效勞。對內(nèi)在事業(yè)單位管理上，對外在經(jīng)濟社會開展中都發(fā)揮著極其重要的作用。要發(fā)揮好登記檔案信息效勞，就必須嚴密圍繞機構(gòu)編制工作大局加強檔案管理，抓好檔案管理促進機構(gòu)編制工作大局這個目的，應向經(jīng)濟興旺地區(qū)學習，汲取檔案管理和開發(fā)利用的經(jīng)歷和做法，積極開展信息開發(fā)和檔案資料編研完善工作，以進步登記檔案的利用和效勞價值。以下是更多的心得體會范文公司黨課心得體會幼兒老師師德師風心得體會義務教育心得體會檔案管理工作的心得體會檔案管理工作的心得體會通過這三個月在檔案室整理資料，我學到了很多知識，也總結(jié)出了許多經(jīng)歷，這其中最大的感觸是讓我意識到做任何事情都不是想象中那樣簡單的。檔案室為了加強對資料的保護工作，也為了讓數(shù)據(jù)、資料查詢更科學、快捷，在實際操作中重點落實歸檔，積極進步各種資料的可查閱性與辦公效率，最大化地標準檔案管理工作。對于我們沿印松第七工程部來講，檔案資料分為隧道資料、路基資料、涵洞資料、樁基資料、橋資料等，在進展歸案的時候都應統(tǒng)一歸檔。工作心得而做好資料的統(tǒng)一歸檔,檔案管理工作應采取以下四點措施:一、專人負責。檔案管理工作的特殊性使它與其他工作相區(qū)分，為了保證資料歸檔的完好性，必須指定專人管理，明確職責。二、大多數(shù)的檔案都可以采取電子歸檔的方法，這樣一來在查閱的時候會更加方便快捷，也不會破壞原檔案的真實性、完好性。三、科學的歸檔工作除了要保證檔案的平安外，還需保證其便于查詢。所以在進展資料歸案時要對其進展細致的整理,做到歸檔工作的有序性。四、明確保管責任。在進展檔案交接工作時，要及時做好臺賬，將資料名稱、數(shù)量、單位、年度等信息詳細記錄，并由交接雙方各自留存由移交人、接交人及監(jiān)理簽字的憑證。標準移交程序不僅方便檔案管理，同時也是對相關(guān)人員的一種保護。檔案管理工作在工程施行進展中發(fā)揮著重要作用，它所提供的可參考、可查閱等功能，大大進步了工作效率與工作質(zhì)量。通過對檔案資料的整理，讓我意識到做事情一定要腳踏實地，認認真真，不能有眼高手低的壞習慣。除了認真踏實外，我們還需要積極動腦去考慮，這樣才能有明晰的工作思路，進步工作效率，盡快到達既定的工作目的。電子檔案管理工作心得體會電子政務是指運用信息及通信網(wǎng)絡技術(shù)打破行政機關(guān)的組織界限，優(yōu)化政府組織構(gòu)造和工作流程，形成新的政府管理形態(tài)，實現(xiàn)政府、非政府組織、企業(yè)和公民之間的良性互動。電子政務系統(tǒng)本質(zhì)上是政府辦公自動化在范圍和功能方面的延伸，從內(nèi)部辦公延伸到對外效勞，它是面向社會的政府辦公自動化。在電子政務系統(tǒng)中，公文的起草、審核、簽署、發(fā)布以及收文辦理等，都是在電子政務的操作平臺中進展。這些在電子政務系統(tǒng)中運行的公文，是機關(guān)職能活動的歷史記錄，所以必須按照檔案管理的要求進展歸檔和管理。但由于這些公文是通過電子政務公文處理平臺產(chǎn)生的，它的特點決定了其歸檔和管理的方式并不能簡單套用紙質(zhì)文件的歸檔和管理方法，而應將電子文件的管理功能嵌入電子政務系統(tǒng)之中，實行文檔一體化管理與全過程管理等方式，并采取多種措施，以確保電子文件的真實性、完好性、可讀性和平安性。傳統(tǒng)的文件與檔案管理，它們各自具有一套獨立的管理流程，兩個管理流程執(zhí)行各自主管機關(guān)制定的制度和標準，并且兩個流程之間是通過文件實體的交接而銜接的。而文檔一體化管理是按照文件生成與運行規(guī)律，采取統(tǒng)一、嚴密的手段，高效地組織與管理文件。文檔一體化管理與傳統(tǒng)文件和檔案管理相比擬，最大的區(qū)別是通過對文件和檔案管理流程的重組，到達兩者在管理上的無縫化和程序上的一體化，從而最大限度地消除組織機構(gòu)因素造成的兩者在銜接上的真空地帶和減少重復性作業(yè)。一、電子檔案管理的原那么1．1“前端控制”原那么考慮到電子文件的易改性、易逝性等的特點，假如還是象過去那樣，按照文件的生成、積累、鑒定、立卷、歸檔，分類、著錄等順序按部就班地管理電子文件，那么電子文件的真實性就難于保證了，電子文件的流失也是不可防止的，并且還會造成局部的重復勞動。因為電子文件在歸檔之前就有可能已被修改，或者有些已被有意或無意地刪除；有些在文件形成時已提取了主題詞，文件歸檔之后還要進展標引工作，這無疑是增加了勞動量。因此，必須貫徹“前端控制”的原那么，即要求將原來紙質(zhì)文件管理系統(tǒng)中后期階段需要控制的手段提到前端，也就是說檔案部門對于電子公文的管理工作的介入要向前延伸，從文件生命周期的“前端”就開場控制文件的歸檔活動。詳細來說，在文件系統(tǒng)設(shè)計階段，檔案人員就要參與設(shè)計、進展指導；就應該考慮歸檔與歸檔后文件管理的需求，將集中管理一份文件的所有作為一個整體歸檔。要把歸檔工作嵌入工作流程，以保證在每一個流程之后，將相關(guān)文件實時歸檔。并且要求用戶及時著錄和鑒定文件信息，并且把著錄、鑒定信息與電子文件之間建立聯(lián)絡，以保證文件歸檔時，將該電子文件與一并移交或發(fā)送給檔案部門。1．2“全程管理”原那么根據(jù)電子文件的特點，必須建立一個完好的管理體系，即對電子文件從產(chǎn)生到永久保存或銷毀進展全過程和全方位的管理，以確保電子文件的真實性、完好性和可讀性。電子文件全程管理原那么詳細應該表達在電子檔案管理體制與形式確實定、管理系統(tǒng)的設(shè)計與運行、管理制度的內(nèi)容和執(zhí)行等方面。以電子檔案管理系統(tǒng)對文件流程各階段的管理和監(jiān)控為例：設(shè)計的系統(tǒng)應對產(chǎn)生于機構(gòu)內(nèi)部各部門及其應用系統(tǒng)上的電子文件進展統(tǒng)一的歸口登記、分類、鑒定，同時監(jiān)控和記錄針對文件的一切操作，如文件的創(chuàng)立、登記、修改、審核、簽署、分發(fā)等。而且，對文件進展的技術(shù)操作，包括操作平臺的轉(zhuǎn)換、存儲位置的改變等都應該記錄下來。因為這種管理和跟蹤記錄，對于證明和保證電子文件的行政有效性和法律證據(jù)性都有著重要的作用。二、電子公文的真實性保障判斷傳統(tǒng)文件的真實性，主要考察兩個方面：一是文件載體的原始性；二是文件形式的原始性，其主要是指詳細的文件內(nèi)容、字體、字跡以及具有法定效用的簽署、印章等。只要其中的任何一項發(fā)生了變化，就可以對文件的真實性表示疑心。但判斷傳統(tǒng)文件真實性的準那么并不適用于電子文件，因為一是電子文件的載體與其信息是可以別離的，載體的不固定性，使得電子文件不再具有傳統(tǒng)意義上的“原件”的概念；二是電子文件的更改可以不留痕跡，復制起來真假難辨，處理過程又具有隱蔽性。因此判斷電子文件的真實性必須更多地著眼于其內(nèi)容的真實性，主要是認定文件是否就是當時當人當事形成的，主要關(guān)注的是其本質(zhì)的要素保持不變。國際上的一般做法是采用法定程序?qū)﹄娮游募纳芷谶M展全過程管理，并通過技術(shù)措施和管理制度，組成一個貫穿電子文件從生成、運作到處置全過程的平安“通道”，以此來保證數(shù)字信息的真實可靠性。在目前的技術(shù)條件下，一般可采取的措施是：2．1在計算機系統(tǒng)中設(shè)置平安防護技術(shù)措施一是建立對電子文件操作者的身份識別與訪問權(quán)限的控制，防止非法侵入。二是設(shè)置操作日志，自動記錄施行操作的人員、時間、內(nèi)容等。三是對電子印章、數(shù)字簽署等采取防止非法使用的措施。在國家立法機構(gòu)正式公布有關(guān)電子簽章的法律施行之前，對只有簽章的電子文件，歸檔時應附加有法律效力的非電子文件簽章。2．2身份識別技術(shù)身份識別技術(shù)主要用于正確識別通信譽戶或終端的個人身份。最常用的方法是給每個合法用戶一個“通行字”，代表該用戶的身份。通行字一般由數(shù)字、字母或特定的符號組成、只有本人和所使用的計算機知道。當合法用戶要求進入系統(tǒng)訪問時，首先輸入自己的通行字，計算時機將這個通行字與存儲在系統(tǒng)內(nèi)有關(guān)該用戶的資料進展比擬驗證。假如驗明他為合法用戶，就可承受他對系統(tǒng)進展訪問；假如驗證不合法，計算機就會回絕該用戶對系統(tǒng)進展訪問。2．3防寫技術(shù)將數(shù)字信息文件設(shè)置為“只讀狀態(tài)”，在這種情況下，用戶只能從計算機上讀取信息，而不能對其作任何修改，可以有效地防止用戶更改數(shù)字信息內(nèi)容，從而到達保護其真實性的目的。三、電子公文的完好性保障傳統(tǒng)文件的完好性保障主要是通過鑒別文件最初形成的信息內(nèi)容和載體是否被破壞過，是否保持著作為證據(jù)所要求的各要素。而電子文件的顯示，卻隨著使用軟件的不同，其外觀可能不一樣，再加上電子文件的信息與其載體又是可以別離的，因此使得傳統(tǒng)文件完好性的判斷標準不再適用于電子文件。檔案管理工作實習心得體會干部人事檔案工作，是組織人事部門工作中的一個重要組成局部，是做好干部工作的根本前提。加強干部人事檔案標準化管理，充分發(fā)揮干部人事檔案在實際工作的作用，是干部管理的一項重要任務。干部人事檔案工作做得好不好，直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量，同時也是衡量一個地區(qū)、一個部門、一個單位干部工作程度的標志之一。結(jié)合實際，本人認為要做好干部人事檔案管理工作，必須做到“四抓四到位”。一、抓關(guān)鍵，領(lǐng)導重視到位。長期以來，由于干部人事檔案工作是一項內(nèi)部性、保密性很強的工作，是一項并不引人注目、默默無聞的工作，因此，有些領(lǐng)導對干部人事檔案工作不夠重視，存在著一些認識誤區(qū)。一是無關(guān)緊要的思想。認為如今使用干部重在現(xiàn)實表現(xiàn)，干部檔案沒有多大作用；二是無需親為的思想。認為干部人事檔案工作就是簡單的收存材料，是干部檔案工作人員的事情，不需要領(lǐng)導親自抓；三是一般應付的思想。雖然口頭上講干部檔案工作的重要性，但在實際工作中并不夠重視，認為干部人事檔案管理沒有火燒眉毛的事，只要“守好攤”，干部人事檔案不喪失，能應付外調(diào)、查檔就行了。由于思想認識不高，在實際工作中就存在著：1、管檔人員裝備不到位，沒有按規(guī)定比例裝備工作人員；2、投入不夠，根底設(shè)施配套不到位，保管條件落后；3、檔案人員隊伍不穩(wěn)定，變化比擬大；4、干部人事檔案人員政治、經(jīng)濟待遇不高等。這些問題既影響了干部檔案管理人員的積極性，又影響了干部人事檔案管理的工作程度。因此，要做好干部人事檔案工作，就必須加大宣傳力度，加強催促檢查，使各級領(lǐng)導進一步進步對干部人事檔案工作重要性的認識，結(jié)實樹立檔案意識，加強對檔案工作的領(lǐng)導，關(guān)心管檔人員的政治、生活待遇，重視干部人事檔案的根底工作，從而從整體上進步干部檔案管理工作的程度。二、抓標準，根底工作到位。維護干部人事檔案的完好、準確與平安，是干部人事檔案管理的根底性工作和重要內(nèi)容，涉及到貫徹落實黨的干部道路、方針、政策，它直接關(guān)系到組織人事部門對干部的評價、培養(yǎng)和使用，關(guān)系到每個干部的切身利益和政治前途。因此，對檔案管理的根底工作，一定要加以標準。但在檔案管理的實際工作中，仍存在著一些薄弱環(huán)節(jié)。一是檔案材料搜集不齊全，沒有注意搜集干部檔案中必備的材料，造成檔案的材料流失。二是鑒別不準確，把不應歸檔、手續(xù)不完備和有問題的材料歸入了干部檔案中，損害了檔案的真實性；三是整理不及時，對搜集來的檔案材料沒有按規(guī)定及時整理歸入檔案，導致無序管理；四根底設(shè)施不配套，檔案保管環(huán)境惡劣，影響了檔案使用；五是制度不到位，材料的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、檔案的查〔借〕閱等手續(xù)不按規(guī)定履行，檔案管理混亂。針對存在的這些問題，應堅持做到“四化”。一是搜集歸檔程序化，建立健全干部人事檔案材料的歸檔制度，特別對于人事變動、工資調(diào)整等材料，應及時催促有關(guān)部門搜集，并按干部管理權(quán)限移交管檔單位存檔。二是鑒別整理標準化，嚴格按照《干部人事檔案整理標準》規(guī)定，認真細致地鑒別、整理加工，該歸檔的歸檔，不該歸檔的予以剔除。三是設(shè)施建立標準化，按照檔案管理根底設(shè)施建立的有關(guān)要求，裝備標準的檔案用品、微機和設(shè)備，使干部檔案管理實際現(xiàn)代化；四是管理工作制度化，自覺執(zhí)行檔案管理的八項制度，使每項工作都制度化，保證管理工作井然有序地開展。三、抓素質(zhì)，隊伍建立到位。隨著干部人事制度改革的不斷深化，干部檔案管理的手段也隨之進展相應的調(diào)整和變化，這就需要不斷進步干部檔案管理隊伍的綜合素質(zhì)，做到知識化、年輕化、專業(yè)化，使檔案管理工作既能繼承和發(fā)揚老檔案工作者的優(yōu)良作風，又能根據(jù)工作的需要，與時俱進，開拓創(chuàng)新。但在實際工作中，干部檔案管理隊伍建立有一些需要加強和改良的地方。一是人員裝備比例不夠，有的甚至沒有明確管理人員，或者兼職人員主要精力不在檔案管理上；二是管檔人員整體素質(zhì)不高，有的管檔人員政治素質(zhì)不高，工作原那么性不強，業(yè)務不熟悉，工作不踏實，應付了事；三是局部人員工作不安心，由于一些政治、生活待遇沒有落實，導致有些檔案人員缺乏奉獻精神，總想跳槽，影響了干部檔案管理的質(zhì)量。面對存在的問題，應該通過抓管檔人員的整體素質(zhì)，來促進管檔隊伍的建立和進步。一是抓根底。各管檔單位應該明確一名領(lǐng)導分管，同時按規(guī)定裝備檔案管理人員，而且必須是中共黨員、中?！哺咧小骋陨衔幕潭?，保證檔案員的素質(zhì)。兼職人員不可兼職過多，應以干部檔案管理為主，保證管檔人員的工作時間。二是抓培訓。通過舉辦各種不同層次、類型的檔案人員培訓班，來更新觀念、更新知識，進步業(yè)務程度。同時，鼓勵檔案人員不斷地學習干部檔案管理工作的方針和政策，進步政治素質(zhì)，增強原那么性。三是抓待遇的落實。一方面重視檔案管理人員勞動保護工作，催促管檔單位落實有關(guān)經(jīng)濟待遇；另一方面，從政治上關(guān)心管檔干部的培養(yǎng)和成長。通過一系列措施，從整體上進步干部檔案管理隊伍的綜合素質(zhì)，進步干部檔案的管理程度。四、抓效勞，信息開發(fā)到位。加強干部檔案管理的目的，是為了充分利用干部檔案，為干部人事工作效勞。這是干部檔案工作中心環(huán)節(jié)，是干部檔案賴以生存和開展的根底。隨著干部人事制度改革的不斷深化，干部檔案除了滿足工資制度改革、干部工齡認定、老干部待遇落實等一般性日常管理外，對各級黨組織公正、客觀地培養(yǎng)和使用干部，已成為一個重要的根據(jù)。但是，傳統(tǒng)的干部檔案管理方式，很難適應不斷改革深化的干部管理工作。一是資料搜集手段落后。按照傳統(tǒng)的呈報程序，檔案材料沒有及時更新和補充，信息不新，數(shù)據(jù)不準，影響了干部工作效率和質(zhì)量。二是管理方式落后。還是傳統(tǒng)的那種“你送我裝”、“你借我調(diào)”的管理方式，只注重搜集，不注重信息的開發(fā)和分析^p。三是效勞方式單調(diào)。只滿足于干部工作需要，缺乏將干部工作與本地區(qū)的經(jīng)濟和社會開展結(jié)合起來的意識，對干部檔案利用開發(fā)不夠。因此，要使干部人事檔案更好地為干部工作，為經(jīng)濟建立效勞，就必須改變傳統(tǒng)的管理方式，通過效勞來促進信息資的開發(fā)。一是實行現(xiàn)代化管理。充分利用計算機在干部檔案管理工作中的作用，建立和完善干部檔案數(shù)據(jù)庫，及時更新，動態(tài)化管理干部人事檔案信息，保證干部檔案信息的時效性、真實性和準確性。二是實行開放式的管理。一方面建立干部工作業(yè)績檔案，及時將干部的工作情況、工作業(yè)績和在重大活動、重點工作中的表現(xiàn)情況及任務完成情況收入檔案，為憑實績用干部提供必要的根據(jù)。另一方面建立干部才能檔案，重點搜集個人文化程度、專業(yè)程度、繼續(xù)教育情況以及參加各種資格考試、注冊考試等能反映個人才能資料，真實、準確、完好、立體地反映干部的情況，進步?jīng)Q策工作的程度。三是實行效勞式管理。在工作中注重實效，在嚴格執(zhí)行保密制度的前提下，堅持熱情效勞，在干部的入黨、出國、調(diào)動、任免、福利待遇、辦理退〔離〕和處理歷史遺留問題時，盡最大努力幫助用檔單位用足用好檔案資料，努力為干部工作提供優(yōu)質(zhì)效勞，進步干部檔案的使用效率。法院____檔案管理工作心得體會法院____檔案管理工作心得體會本文閔濤原創(chuàng)投稿淺談法院____檔案的管理閔濤____機關(guān)在處理人民群眾來訪工作中直接形成并集中存在起來的具有文字、圖表、聲像等真實記錄。____檔案的管理是____工作的一項重要而根底的工作，它的完好性直接關(guān)系到以事實為根據(jù)的____工作的客觀公正性。目前，國內(nèi)有關(guān)的____法規(guī)中，對____檔案的搜集、整理、歸檔和管理等工作尚無詳細的規(guī)定和明確的標準，而只是對喪失、隱匿、擅自銷毀____檔案材料的事后處理明確了相應的法律責任。為此，筆者試對如何進一步標準____檔案工作進展討論。一、理解____檔案的特點，為____工作全過程效勞____檔案與____工作息息相關(guān)，是一種專門檔案，它是____活動的真實歷史記錄，在國家檔案中占據(jù)特殊地位。除具有一般文書檔案的原始記錄性、信息性、憑證性、價值性等特點外，還具有自身公正性的特點。一是____檔案是____工作全過程的重要記錄。它不僅是____工作活動真實的歷史記錄，也是群眾____案件處理的重要歷史資料，是____工作有形資產(chǎn)的根據(jù)和證明，更是____工作中一種無形資產(chǎn)的根據(jù)和證明。所以說，____檔案是____工作管理和處理事務過程中形成的原始性、記錄性、知識性、信息性的重要信息資。二是____檔案是____工作全過程的詳實記錄。一份完好的____檔案，詳實地記錄了____問題發(fā)生的時間、地點、事情的經(jīng)過以及關(guān)聯(lián)的人物，不僅有____人和機關(guān)的印信，而且有主管機關(guān)的調(diào)查處理經(jīng)過和結(jié)論，上級機關(guān)的批復和當事人對處理結(jié)論的態(tài)度，保存著真實的歷史標記。二、進步對____檔案工作作用的認識，為____工作標準化建立效勞一是____檔案工作是____工作中一項不可缺少、不能替代、不容無視的根底性工作。通過查閱____檔案，可使領(lǐng)導掌握有關(guān)的歷史資料，理解____工作規(guī)律，便于對現(xiàn)實問題做出正確的分析^p和判斷，同時也為貫徹有關(guān)政策和規(guī)定、指導工作提供了歷史根據(jù)和處理問題的借鑒案例。二是____和各黨政機關(guān)、社會團體和企事業(yè)單位在各個時期、各個階段指導和開展____活動的情況，其中既有成功的經(jīng)歷，又有失敗的教訓。充分借鑒和利用____檔案材料，關(guān)于從歷史經(jīng)歷教訓中汲取知識養(yǎng)料，不僅有利于當前工作的順利開展，也有利于今后工作的統(tǒng)籌安排，為創(chuàng)造一個有利于經(jīng)濟社會協(xié)調(diào)開展的良好環(huán)境提供條件。三是____檔案中不僅有____者書寫的材料，而且有組織的調(diào)查處理經(jīng)過和結(jié)論，對現(xiàn)實同類問題具有借鑒作用，對處理重信重訪、越級____、申訴____等是不可缺少的根據(jù)。特別是在處理歷史遺留____老案時，由于機構(gòu)更迭，人事變遷，僅靠大概回憶和口頭介紹都無液晶于事，只有借助于____檔案處理問題，以____檔案為可靠根據(jù)，才能有效防止隨意性，減少失誤。只有完好齊全的____檔案，才可以變“死檔案”為“活證據(jù)”，從根本上解決問題。三、做好____檔案的歸檔工作，為____工作打下良好根底____檔案分案件檔案和文書檔案兩類。案件檔案即____部門對一件____問題從接待、調(diào)查、核實、處理等全過程中形成的具有保存價值的歸檔案卷；文書檔案那么是____部門在工作中自身形成的和上級下發(fā)的業(yè)務性文件和資料等各種文書材料的歸檔卷宗。一是把以紙質(zhì)為載體的____事項，通過搜集、整理、加工等程序，按每件____事項受理的編號順序，用專門的檔案裝具〔盒、柜〕存放。每件____檔案材料的排列次序一般為：領(lǐng)導批示、請示、處理單、調(diào)查報告、調(diào)查過程中的有關(guān)材料、原始____件、信封。二是對數(shù)字____檔案歸檔，就是對以光盤、硬盤、優(yōu)秀等新型介質(zhì)為載體的____檔案進展歸檔。應按本單位檔案分類方案進展分類、整理，并拷貝至耐久好的載體上，一式三套，一套封存保管，一套異地保管，一套提供利用。電子公文形成單位必須將具有永久和長期保存價值的電子公文，制成紙質(zhì)公文電子公文的存儲載體一同歸檔，并使兩者建立互聯(lián)，在數(shù)字____檔案與傳統(tǒng)____檔案之間，建立準確、可靠的標識關(guān)系，按照年度、類目進展打壓縮包，拷貝至新型介質(zhì)上，并貼上標簽存檔。這樣，通過建立數(shù)字____檔案，既可以進步檔案的利用效率，又可以減少借閱過程中對紙質(zhì)檔案的人為磨損。四、加強信息化建立，實現(xiàn)____檔案信息資共享一是搜集電子文件。隨著辦公造化的普及，各____部門都產(chǎn)生了大量的電子文件，將這些電子文件以虛擬全宗形式集中起來，也就成為____檔案信息化建立的一個主要途徑。為此，____檔案機構(gòu)必須加緊研究電子文件的接收、保管、利用的技術(shù)手段和方法，為實際工作提供理論根據(jù)。二是紙質(zhì)____檔案的數(shù)字化。目前，____檔案多以紙質(zhì)檔案為主，為實現(xiàn)檔案信息資的共享，對紙質(zhì)檔案進展數(shù)字化勢在必行。各____檔案機構(gòu)應揚長避短，充分利用所藏檔案信息資的優(yōu)勢，優(yōu)先對有特色的和利用率較高的檔案進展數(shù)字化。三是構(gòu)建____檔案信息數(shù)據(jù)庫。____檔案信息數(shù)據(jù)庫的建立主要包括以下幾個方面的內(nèi)容：檔案案卷級目錄的建立、檔案文件級目法院____檔案管理工作心得體會第2頁錄的建立、檔案全宗級目錄的建立、專題檔案目錄建立和檔案全文信息數(shù)據(jù)庫建立等。建立高質(zhì)量的____檔案信息數(shù)據(jù)庫，要保證具有較完備的檔案信息資，做好____檔案的搜集和整理工作。搜集整理是利用檔案的先行條件，搜集的目的就是為了集中統(tǒng)一保管，維護案件之間完好，保持歷史真實相貌，以便更好地進展信息化建立。五、加強____檔案保護工作，為社會穩(wěn)定效勞維護____檔案的完好和平安是檔案管理工作的根本要求，檔案管理的目的是為了提供利用，因此既不能片面強調(diào)保護檔案而不考慮利用方便，同時也不能只顧一時利用方便，不考慮檔案的保護，而影響檔案長遠利用。在實際工作中，管理利用既有矛盾又有一致性，這就要求我們檔案工作者在____檔案管理上必須做到“十防”：一是防盜，要設(shè)置專用鐵柜進展保管；二是防破壞，防止人為造成對檔案的損壞；三是防火，及時排除一些火災隱患；四是防水，杜絕淋濕、浸泡現(xiàn)象；五是防塵，灰塵和煙塵不宜太濃；六是防潮，按標準規(guī)定相對濕度在50%--60%為宜，過度潮濕可使檔案形成紙磚；七是防霉變，以往檔案中多使用糨糊粘補，易形成檔案蛀蟲；八是防鼠，定期放置鼠藥以防老鼠咬傷檔案；九是防蟲，定期在柜子中放置樟腦球，定期噴灑蟲劑，以到達殺菌作用；十是防光，強烈的紫外線可使檔案褪色，紙張也會變黃發(fā)脆，損害檔案壽命。電子政務工作電子檔案管理工作心得電子政務是指運用信息及通信網(wǎng)絡技術(shù)打破行政機關(guān)的組織界限，優(yōu)化政府組織構(gòu)造和工作流程，形成新的政府管理形態(tài)，實現(xiàn)政府、非政府組織、企業(yè)和公民之間的良性互動。電子政務系統(tǒng)本質(zhì)上是政府辦公自動化在范圍和功能方面的延伸，從內(nèi)部辦公延伸到對外效勞，它是面向社會的政府辦公自動化。在電子政務系統(tǒng)中，公文的起草、審核、簽署、發(fā)布以及收文辦理等，都是在電子政務的操作平臺中進展。這些在電子政務系統(tǒng)中運行的公文，是機關(guān)職能活動的歷史記錄，所以必須按照檔案管理的要求進展歸檔和管理。但由于這些公文是通過電子政務公文處理平臺產(chǎn)生的，它的特點決定了其歸檔和管理的方式并不能簡單套用紙質(zhì)文件的歸檔和管理方法，而應將電子文件的管理功能嵌入電子政務系統(tǒng)之中，實行文檔一體化管理與全過程管理等方式，并采取多種措施，以確保電子文件的真實性、完好性、可讀性和平安性。傳統(tǒng)的文件與檔案管理，它們各自具有一套獨立的管理流程，兩個管理流程執(zhí)行各自主管機關(guān)制定的制度和標準，并且兩個流程之間是通過文件實體的交接而銜接的。而文檔一體化管理是按照文件生成與運行規(guī)律，采取統(tǒng)一、嚴密的手段，高效地組織與管理文件。文檔一體化管理與傳統(tǒng)文件和檔案管理相比擬，最大的區(qū)別是通過對文件和檔案管理流程的重組，到達兩者在管理上的無縫化和程序上的一體化，從而最大限度地消除組織機構(gòu)因素造成的兩者在銜接上的真空地帶和減少重復性作業(yè)。一、電子檔案管理的原那么1．1“前端控制”原那么考慮到電子文件的易改性、易逝性等的特點，假如還是象過去那樣，按照文件的生成、積累、鑒定、立卷、歸檔，分類、著錄等順序按部就班地管理電子文件，那么電子文件的真實性就難于保證了，電子文件的流失也是不可防止的，并且還會造成局部的重復勞動。因為電子文件在歸檔之前就有可能已被修改，或者有些已被有意或無意地刪除；有些在文件形成時已提取了主題詞，文件歸檔之后還要進展標引工作，這無疑是增加了勞動量。因此，必須貫徹“前端控制”的原那么，即要求將原來紙質(zhì)文件管理系統(tǒng)中后期階段需要控制的手段提到前端，也就是說檔案部門對于電子公文的管理工作的介入要向前延伸，從文件生命周期的“前端”就開場控制文件的歸檔活動。詳細來說，在文件系統(tǒng)設(shè)計階段，檔案人員就要參與設(shè)計、進展指導；就應該考慮歸檔與歸檔后文件管理的需求，將集中管理一份文件的所有作為一個整體歸檔。要把歸檔工作嵌入工作流程，以保證在每一個流程之后，將相關(guān)文件實時歸檔。并且要求用戶及時著錄和鑒定文件信息，并且把著錄、鑒定信息與電子文件之間建立聯(lián)絡，以保證文件歸檔時，將該電子文件與一并移交或發(fā)送給檔案部門。1．2“全程管理”原那么根據(jù)電子文件的特點，必須建立一個完好的管理體系，即對電子文件從產(chǎn)生到永久保存或銷毀進展全過程和全方位的管理，以確保電子文件的真實性、完好性和可讀性。電子文件全程管理原那么詳細應該表達在電子檔案管理體制與形式確實定、管理系統(tǒng)的設(shè)計與運行、管理制度的內(nèi)容和執(zhí)行等方面。以電子檔案管理系統(tǒng)對文件流程各階段的管理和監(jiān)控為例：設(shè)計的系統(tǒng)應對產(chǎn)生于機構(gòu)內(nèi)部各部門及其應用系統(tǒng)上的電子文件進展統(tǒng)一的歸口登記、分類、鑒定，同時監(jiān)控和記錄針對文件的一切操作，如文件的創(chuàng)立、登記、修改、審核、簽署、分發(fā)等。而且，對文件進展的技術(shù)操作，包括操作平臺的轉(zhuǎn)換、存儲位置的改變等都應該記錄下來。因為這種管理和跟蹤記錄，對于證明和保證電子文件的行政有效性和法律證據(jù)性都有著重要的作用。二、電子公文的真實性保障判斷傳統(tǒng)文件的真實性，主要考察兩個方面：一是文件載體的原始性；二是文件形式的原始性，其主要是指詳細的文件內(nèi)容、字體、字跡以及具有法定效用的簽署、印章等。只要其中的任何一項發(fā)生了變化，就可以對文件的真實性表示疑心。但判斷傳統(tǒng)文件真實性的準那么并不適用于電子文件，因為一是電子文件的載體與其信息是可以別離的，載體的不固定性，使得電子文件不再具有傳統(tǒng)意義上的“原件”的概念；二是電子文件的更改可以不留痕跡，復制起來真假難辨，處理過程又具有隱蔽性。因此判斷電子文件的真實性必須更多地著眼于其內(nèi)容的真實性，主要是認定文件是否就是當時當人當事形成的，主要關(guān)注的是其本質(zhì)的要素保持不變。國際上的一般做法是采用法定程序?qū)﹄娮游募纳芷谶M展全過程管理，并通過技術(shù)措施和管理制度，組成一個貫穿電子文件從生成、運作到處置全過程的平安“通道”，以此來保證數(shù)字信息的真實可靠性。在目前的技術(shù)條件下，一般可采取的措施是：2．1在計算機系統(tǒng)中設(shè)置平安防護技術(shù)措施一是建立對電子文件操作者的身份識別與訪問權(quán)限的控制，防止非法侵入。二是設(shè)置操作日志，自動記錄施行操作的人員、時間、內(nèi)容等。三是對電子印章、數(shù)字簽署等采取防止非法使用的措施。在國家立法機構(gòu)正式公布有關(guān)電子簽章的法律施行之前，對只有簽章的電子文件，歸檔時應附加有法律效力的非電子文件簽章。2．2身份識別技術(shù)身份識別技術(shù)主要用于正確識別通信譽戶或終端的個人身份。最常用的方法是給每個合法用戶一個“通行字”，代表該用戶的身份。通行字一般由數(shù)字、字母或特定的符號組成、只有本人和所使用的計算機知道。當合法用戶要求進入系統(tǒng)訪問時，首先輸入自己的通行字，計算時機將這個通行字與存儲在系統(tǒng)內(nèi)有關(guān)該用戶的資料進展比擬驗證。假如驗明他為合法用戶，就可承受他對系統(tǒng)進展訪問；假如驗證不合法，計算機就會回絕該用戶對系統(tǒng)進展訪問。2．3防寫技術(shù)將數(shù)字信息文件設(shè)置為“只讀狀態(tài)”，在這種情況下，用戶只能從計算機上讀取信息，而不能對其作任何修改，可以有效地防止用戶更改數(shù)字信息內(nèi)容，從而到達保護其真實性的目的。高速公路運營管理單位的檔案管理工作心得體會高速公路運營管理單位的檔案管理工作心得體會近日，**省檔案局受省交通廳與省高管局委托，對全省交通系統(tǒng)檔案管理人員進展培訓。培訓內(nèi)容為：文書檔案管理方法、科技檔案案卷構(gòu)成的一般要求、會計檔案管理方法等。通過此次學習，使我對檔案工作的重要性以及檔案整理程序有了更深層次的理解。根據(jù)培訓內(nèi)容及自身工作經(jīng)歷，就高速公路運營管理單位在檔案管理工作中存在的一些重點問題，談一下自身體會。一、文書檔案，是機關(guān)在職能活動中形成的、辦理完畢后需要保存的各種紙質(zhì)文件材料。是機關(guān)工作中最常接觸的檔案類型，它有以下幾個特點：〔一〕搜集范圍廣。所有對機關(guān)事務具有參考價值的文字、書面材料都可作為文書檔案來保存。由于文書檔案內(nèi)容多樣化的特點，對文書檔案區(qū)分保管期限就成為歸檔過程中的一個難點。這就要求我們在執(zhí)行《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》對機關(guān)材料歸檔范圍和文書保管期限進展分類同時，還要本著“以我為主”的思想進展分類工作。將與本單位主要職能親密相關(guān)的文件存為永久或30年?！捕痴砉ば蚨唷Ｔ谡頇n案過程中，要求我們按照文件在形成過程中的聯(lián)絡和規(guī)律，以件為單位進展分類、排列、編號、編目、錄入、掃描、裝訂、裝盒，使之有序化。因此我們要以“簡化整理”為宗旨，推進文件級整理，兼顧計算機和手工兩種整理方式，到達對文件歸檔的高效化?！踩忱脙r值大。檔案真實地將機關(guān)職能活動中形成的、能反映出機關(guān)根本職能活動相貌的歷史記錄〔文件材料〕保存下來，為日常工作有序進展提供查考利用。不僅是機關(guān)各項工作推進的重要根據(jù)，還是解決糾紛的有力憑證。作為一名檔案管理人員，要快速檢索，準確查找，及時記錄檔案利用的效果，將檔案的價值發(fā)揮到最大。二、科技檔案，是國家機構(gòu)、社會組織以及個人從事各項社會活動形成的，對國家、社會、本單位和個人具有保存價值的，應當歸檔保存的科技文件。作為高速公路的運營管理單位，科技檔案不僅僅是記載憑證，更是今后開展各項養(yǎng)護工程的保障和根底。由于重要性和必要性，科技檔案的歸檔范圍和保管期限，應遵循“一項標準，兩個但凡”?！皹藴省奔粗浮秶抑卮蠼⒐こ涛募w檔要求與檔案整理標準》，它制定了各工程的歸檔范圍和保管期限表，細分到每個參建單位。在歸檔過程中我們要根據(jù)規(guī)定，結(jié)合實際，既要搜集齊全，也要防止“有文必檔”看現(xiàn)實價值和長遠價值。“兩個但凡”一是但凡證明工程建立合法性、反映工程質(zhì)量和開工驗收根據(jù)性文件以及對文件保管單位今后工作有長遠利用價值的文件，主要是前期、開工圖、開工文件等，應列為永久保管。二是但凡反映工程建立活動且在一定時期內(nèi)對文件保管單位有參考利用價值的工程文件。應列為30年和10年的定期保管。三、會計檔案，是國家機關(guān)、社會團體、企業(yè)、事業(yè)單位、個體工商戶和其他組織在會計核算活動中形成的具有保存價值的原始記錄，是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)。它客觀反映了單位一切經(jīng)濟活動的發(fā)生、開展過程，不僅是經(jīng)濟決策和財務審計的重要根據(jù)，也是執(zhí)行財經(jīng)紀律、保護國家財產(chǎn)、保障經(jīng)濟安康開展的有力武器。和文書、科技檔案相比，會計檔案有其自身的特點，主要表如今四個方面：一是歸檔范圍和類別穩(wěn)定。會計檔案歸檔范圍主要包括四個方面：會計憑證類、會計報表類、會計賬簿類、會計其他類。二是分類方法簡單。常見的幾種分類方法為：“形式〔類別〕——會計年度——保管期限”分類法；“會計年度——形式〔類別〕——保管期限”分類法；“會計年度——形式〔類別〕——保管期限”分類法；“會計年度——會計類型——類別〔形式〕——保管期限”分類法?！材壳?，京滬處根據(jù)高速公路管理行業(yè)的自身特點，建立一個新的屬類，將建立期與運營期的會計檔案分別采用“類別——會計年度——保管期限”分類法歸檔和管理?！橙菤w檔材料的準確。會計憑證、會計帳簿〔除訂本式帳〕、財務報告等的裝訂須做密封處理。會計帳簿、財務報告需有經(jīng)手人員、主管會計或會計機構(gòu)負責人的簽字蓋章，以確保其準確性。四是專業(yè)性強。會計檔案涉及法律和經(jīng)濟責任，因此移交的會計檔案，原那么上應當保持原卷冊的封裝，個別需要拆封重新整理的，檔案機構(gòu)應當會同會計機構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責任。檔案是社會開展的產(chǎn)物，它不僅見證了事物的開展過程，更是無形資產(chǎn)的重要載體。它可以讓我們理解真相，從而更有效、更準確地指導當前工作。因此，我們要充分認識到檔案管理工作的重要性，進一步明確歸檔文件整理工作的有關(guān)要求和詳細方法，豐富業(yè)務知識，進步業(yè)務程度，為推進檔案工作的深化、細化、標準化管理打下根底。事業(yè)單位登記檔案管理工作做法體會建立事業(yè)單位登記管理檔案的主要目的，是貫徹施行《檔案法》的有關(guān)規(guī)定，為加強對事業(yè)單位的登記管理和其他管理效勞，為社會公眾效勞，為事業(yè)單位效勞。XX年5月18日國家事業(yè)單位登記管理局印發(fā)了《事業(yè)單位登記管理檔案管理方法》,對登記檔案管理工作進展了詳細標準。筆者認為，做好事業(yè)單位登記檔案管理工作，需要從以下方面著手：一是增強專業(yè)性培訓。檔案管理人員的專業(yè)知識和綜合素質(zhì)的上下，在一定程度上決定著檔案管理工作的程度。要把檔案管理列入相對穩(wěn)定的工作崗位，由專人負責登記檔案管理工作的同時，需要積極支持檔案員參加檔案現(xiàn)代化管理的理論知識和操作技能業(yè)務培訓，不斷進步檔案工作人員素質(zhì)。目前，我市事業(yè)單位登記管理局裝備了3名事登干部，詳細負責311個事業(yè)單位的年檢登記、網(wǎng)上辦公、事業(yè)單位登記管理監(jiān)視和檔案管理工作，其工作量大，業(yè)務繁重，標準和進步事登檔案管理程度，筆者認為自上而下組織專門培訓，增強其專業(yè)性和穩(wěn)定性很有必要。二是注重根底性工作。登記檔案資料的完好性和真實性是表達檔案利用價值的關(guān)鍵所在。檔案歸檔的根底性工作在于各個事業(yè)單位，我們登記管理部門需要從根底抓起。就要進步登記檔案管理人員隊伍的整體素質(zhì)，通過舉辦登記檔案管理知識培訓班、下發(fā)事業(yè)單位登記檔案標準和范本等形式，進步登記檔案員的檔案歸檔業(yè)務知識，這樣就從頭標準了檔案，進步了檔案標準，便于后期年審、網(wǎng)上辦公、集中進展歸檔等各項工作。三是發(fā)揮檔案效勞工作。登記檔案最終的目的就是在于“信息”效勞。對內(nèi)在事業(yè)單位管理上，對外在經(jīng)濟社會開展中都發(fā)揮著極其重要的作用。要發(fā)揮好登記檔案信息效勞，就必須嚴密圍繞機構(gòu)編制工作大局加強檔案管理，抓好檔案管理促進機構(gòu)編制工作大局這個目的，應向經(jīng)濟興旺地區(qū)學習，汲取檔案管理和開發(fā)利用的經(jīng)歷和做法，積極開展信息開發(fā)和檔案資料編研完善工作，以進步登記檔案的利用和效勞價值。做好社會福利事務檔案管理工作體會感想做好社會福利事務檔案管理工作體會感想**市民政局社會福利和社會事務是一個科室，名為社會福利和社會事務科，定員3人。這一塊的工作包括社會福利、救助管理、殯葬管理、收養(yǎng)登記、福利企業(yè)資格認定及年檢、相關(guān)單位的工程建立和一些臨時性的工作，工作對象參差不齊，涉及到許多政策法規(guī)，每項工作都獨立成塊，人少事多是我們的特點。在這種情況下要做好工作，必須熟悉相關(guān)的政策法規(guī)，理解工作對象的特征，進步工作效率。在理論中我們體會到，做好檔案管理工作，便于資料查找、掌握政策，為進步工作效率發(fā)揮了重要作用。一、主要做法1、合理分類。我們將所有的檔案資料分為9大類，即直屬單位、國辦福利機構(gòu)、民辦福利機構(gòu)、福利企業(yè)、殯葬管理、救助管理、政策文件、工程建立和專項工作。以上9類中，前6類中每一個子類都是一個詳細的單位。如，直屬單位中的**市社會福利院、**市救助管理站……國辦福利機構(gòu)中的長陽縣社會福利院……每一個子類就是一個卷宗，主要保存該單位的工作情況資料、規(guī)章制度、得獎情況和上級對其指導檢查的情況等。比方，年度工作報告、民政局對其進展平安檢查記錄、單位負責人學習考察情況等。第7類政策文件，其內(nèi)容就是該項工作的政策法規(guī)，包括28個子類，有福利機構(gòu)、收養(yǎng)登記、救助管理〔含未保中心〕、重生行動、社會聯(lián)動、方案生育、殯葬管理、明天方案、星光方案、陽光行動、福利企業(yè)、養(yǎng)老效勞社會化、假肢修配、藍天方案、本局文件、城市定救、兒童福利〔含兒童____〕、“三無”入院、綜合文件、爭取資金和外地經(jīng)歷，同時為了便于查找，將來信來訪、議案提案、課題調(diào)研、上報材料、宣傳稿件、信息化建立、民政簡報歸為政策文件中。第8類是工程建立，是在建的工程資料，一個工程設(shè)一個專卷，比方，在建的兒童福利院藍天方案工程、救助站〔未保中心〕工程等。第9類專項工作，一個年度整理一次，一項工作為一個專卷，比方某年度的明天方案、星光方案等。2、收發(fā)登記。對收到的文件和本級下發(fā)的文件，按上述分類標準歸檔錄入。收文錄入的內(nèi)容包括收文時間、發(fā)文單位、文件標題、文號、目錄號和案卷題名；發(fā)文錄入的內(nèi)容包括發(fā)文時間、文號、文件標題、簽發(fā)人、目錄號、案卷題名、主送單位和抄送單位。目錄號就是分類中的大類，如直屬單位，福利企業(yè)等，案卷題名就是大類下面的子類，如，直屬單位中的**市殯葬管理所。收〔發(fā)〕文登記錄入是錄入到電腦的excel表中，保存在本科室的共享文件夾下面，科室的每位同志都可以通過excel程序提供的搜索功能，找到某文件的目錄號和案卷號，從而快速地找到該文件。比方，擬找省民政廳下發(fā)的“關(guān)于召開全省救助管理工作經(jīng)歷交流會暨救助管理站站長培訓班的通知”。通過搜索，查到了文件的目錄號是“政策文件”，案卷號是“救助管理”，我們就知道了此文件在政策文件中的救助管理專卷中，馬上就可以拿出這份文件。當然，還可以通過excel透視表做一些簡單位的統(tǒng)計。比方，政策文件共發(fā)文多少，政策文件中關(guān)于殯葬管理的發(fā)文有多少，收到省民政廳的關(guān)于救助管理的文件有多少等。3、編制目錄。對于收〔發(fā)〕文錄入，我們是按照年度進展錄入的，即一個年度為一個文件名，每個大類〔目錄號〕下面的子類〔案卷題名〕中保存有哪些文件。同時，我們還建立了一份“卷內(nèi)文件目錄”，卷內(nèi)文件目錄也是錄入到excel表中，表格中的工作表標簽按照分類中的大類命名，即標簽名為直屬單位、國辦福利機構(gòu)……,對于分類中的前8類表格中錄入文件名、目錄號〔大類名〕、案卷題名〔子類名〕、備注等內(nèi)容。對于第9類即專項工作，立為專卷，錄入內(nèi)容有文號、責任者、題名、日期、頁碼和備注，專卷整理后裝訂成冊，作為工作中的資料備查。如我們有某年度星光方案專卷、明天方案專卷、地震孤兒收養(yǎng)專卷等。卷內(nèi)文件目錄中錄入了所有檔案資料的目錄內(nèi)容，通過excel表格提供的搜索功能，可找到需查找的文件。如，在卷內(nèi)文件目錄中查找《**市民政局關(guān)于國家電網(wǎng)公司捐贈“愛心助老基金”?？钍褂们闆r的報告》，其搜索結(jié)果為在標簽名為《“愛心助老基金”國家電網(wǎng)公司捐贈?？钍褂们闆r》專卷中的第一頁,當然很容易找到這份文件。另外，我們還制作了《報送資料登記表》，對科室發(fā)出去的文件的報送時間、題名、接收單位、簽收人進展登記?！队涗洝泛汀吨匾涗洝穼印泊颉澈瓦M展記載。二、幾點體會1、節(jié)約了人力物力。通過如今的檔案管理方法，我們在沒有增加任何投入的情況下，很容易找到所需的文件，不會浪費工作時間去資料；每份文件都只需保存一份，科室的工作人員不用每個人去復印一份而浪費紙張。2、進步了效勞質(zhì)量。社會福利和社會事務工作需接待大量咨詢?nèi)藛T，此管理方法能迅速地查找到咨詢?nèi)怂璧馁Y料；為同類單位提供資料借鑒也是進步效勞質(zhì)量的表現(xiàn)。如，我市各地都在興建福利院，福利做好社會福利事務檔案管理工作體會感想第2頁院的工程申報是大同小異，我們?yōu)楹笊陥蟮膯挝惶峁┙梃b先申報單位的資料。3、有助于掌握政策。在政策文件中的每一個案卷題名〔子類〕卷宗中，保存的是一個專項工作的政策文件，即使是一個新手，只要掌握了該卷的文件，就根本掌握了該項工作的根本要求，掌握了政策文件下面的20多個子類也就掌握了社會福利和社會事務工作的全部政策。4、明確了管理責任。每收一份文件都進展了登記，有助于增強我們工作的責任心；我們對各單位平安檢查的現(xiàn)場記錄歸到該單位的檔案中，明確了平安管理責任；簽收人在我們的《報送材料登記表》中簽字后，再不會找我們索要一樣的資料，簽收人增強了工作責任心。電子政務工作電子檔案管理工作心得體會電子政務工作電子檔案管理工作心得體會電子政務是指運用信息及通信網(wǎng)絡技術(shù)打破行政機關(guān)的組織界限，優(yōu)化政府組織構(gòu)造和工作流程，形成新的政府管理形態(tài)，實現(xiàn)政府、非政府組織、企業(yè)和公民之間的良性互動。電子政務系統(tǒng)本質(zhì)上是政府辦公自動化在范圍和功能方面的延伸，從內(nèi)部辦公延伸到對外效勞，它是面向社會的政府辦公自動化。在電子政務系統(tǒng)中，公文的起草、審核、簽署、發(fā)布以及收文辦理等，都是在電子政務的操作平臺中進展。這些在電子政務系統(tǒng)中運行的公文，是機關(guān)職能活動的歷史記錄，所以必須按照檔案管理的要求進展歸檔和管理。但由于這些公文是通過電子政務公文處理平臺產(chǎn)生的，它的特點決定了其歸檔和管理的方式并不能簡單套用紙質(zhì)文件的歸檔和管理方法，而應將電子文件的管理功能嵌入電子政務系統(tǒng)之中，實行文檔一體化管理與全過程管理等方式，并采取多種措施，以確保電子文件的真實性、完好性、可讀性和平安性。傳統(tǒng)的文件與檔案管理，它們各自具有一套獨立的管理流程，兩個管理流程執(zhí)行各自主管機關(guān)制定的制度和標準，并且兩個流程之間是通過文件實體的交接而銜接的。而文檔一體化管理是按照文件生成與運行規(guī)律，采取統(tǒng)一、嚴密的手段，高效地組織與管理文件。文檔一體化管理與傳統(tǒng)文件和檔案管理相比擬，最大的區(qū)別是通過對文件和檔案管理流程的重組，到達兩者在管理上的無縫化和程序上的一體化，從而最大限度地消除組織機構(gòu)因素造成的兩者在銜接上的真空地帶和減少重復性作業(yè)。一、電子檔案管理的原那么1.1“前端控制”原那么考慮到電子文件的易改性、易逝性等的特點，假如還是象過去那樣，按照文件的生成、積累、鑒定、立卷、歸檔，分類、著錄等順序按部就班地管理電子文件，那么電子文件的真實性就難于保證了，電子文件的流失也是不可防止的，并且還會造成局部的重復勞動。因為電子文件在歸檔之前就有可能已被修改，或者有些已被有意或無意地刪除；有些在文件形成時已提取了主題詞，文件歸檔之后還要進展標引工作，這無疑是增加了勞動量。因此，必須貫徹“前端控制”的原那么，即要求將原來紙質(zhì)文件管理系統(tǒng)中后期階段需要控制的手段提到前端，也就是說檔案部門對于電子公文的管理工作的介入要向前延伸，從文件生命周期的“前端”就開場控制文件的歸檔活動。詳細來說，在文件系統(tǒng)設(shè)計階段，檔案人員就要參與設(shè)計、進展指導；就應該考慮歸檔與歸檔后文件管理的需求，將集中管理一份文件的所有作為一個整體歸檔。要把歸檔工作嵌入工作流程，以保證在每一個流程之后，將相關(guān)文件實時歸檔。并且要求用戶及時著錄和鑒定文件信息，并且把著錄、鑒定信息與電子文件之間建立聯(lián)絡，以保證文件歸檔時，將該電子文件與一并移交或發(fā)送給檔案部門。1.2“全程管理”原那么根據(jù)電子文件的特點，必須建立一個完好的管理體系，即對電子文件從產(chǎn)生到永久保存或銷毀進展全過程和全方位的管理，以確保電子文件的真實性、完好性和可讀性。電子文件全程管理原那么詳細應該表達在電子檔案管理體制與形式確實定、管理系統(tǒng)的設(shè)計與運行、管理制度的內(nèi)容和執(zhí)行等方面。以電子檔案管理系統(tǒng)對文件流程各階段的管理和監(jiān)控為例：設(shè)計的系統(tǒng)應對產(chǎn)生于機構(gòu)內(nèi)部各部門及其應用系統(tǒng)上的電子文件進展統(tǒng)一的歸口登記、分類、鑒定，同時監(jiān)控和記錄針對文件的一切操作，如文件的創(chuàng)立、登記、修改、審核、簽署、分發(fā)等。而且，對文件進展的技術(shù)操作，包括操作平臺的轉(zhuǎn)換、存儲位置的改變等都應該記錄下來。因為這種管理和跟蹤記錄，對于證明和保證電子文件的行政有效性和法律證據(jù)性都有著重要的作用。二、電子公文的真實性保障判斷傳統(tǒng)文件的真實性，主要考察兩個方面：一是文件載體的原始性；二是文件形式的原始性，其主要是指詳細的文件內(nèi)容、字體、字跡以及具有法定效用的簽署、印章等。只要其中的任何一項發(fā)生了變化，就可以對文件的真實性表示疑心。但判斷傳統(tǒng)文件真實性的準那么并不適用于電子文件，因為一是電子文件的載體與其信息是可以別離的，載體的不固定性，使得電子文件不再具有傳統(tǒng)意義上的“原件”的概念；二是電子文件的更改可以不留痕跡，復制起來真假難辨，處理過程又具有隱蔽性。因此判斷電子文件的真實性必須更多地著眼于其內(nèi)容的真實性，主要是認定文件是否就是當時當人當事形成的，主要關(guān)注的是其本質(zhì)的要素保持不變。國際上的一般做法是采用法定程序?qū)﹄娮游募纳芷谶M展全過程管理，并通過技術(shù)措施和管理制度，組成一個貫穿電子文件從生成、運作到處置全過程的平安“通道”，以此來保證數(shù)字信息的真實可靠性。在目前的技術(shù)條件下，一般可采取的措施是：2.1在計算機系統(tǒng)中設(shè)置平安防護技術(shù)措施一是建立對電子文件操作者的身份識別與訪問權(quán)限的控制，防止非法侵入。二是設(shè)置操作日志電子政務工作電子檔案管理工作心得體會第2頁，自動記錄施行操作的人員、時間、內(nèi)容等。三是對電子印章、數(shù)字簽署等采取防止非法使用的措施。在國家立法機構(gòu)正式公布有關(guān)電子簽章的法律施行之前，對只有簽章的電子文件，歸檔時應附加有法律效力的非電子文件簽章。2.2身份識別技術(shù)身份識別技術(shù)主要用于正確識別通信譽戶或終端的個人身份。最常用的方法是給每個合法用戶一個“通行字”，代表該用戶的身份。通行字一般由數(shù)字、字母或特定的符號組成、只有本人和所使用的計算機知道。當合法用戶要求進入系統(tǒng)訪問時，首先輸入自己的通行字，計算時機將這個通行字與存儲在系統(tǒng)內(nèi)有關(guān)該用戶的資料進展比擬驗證。假如驗明他為合法用戶，就可承受他對系統(tǒng)進展訪問；假如驗證不合法，計算機就會回絕該用戶對系統(tǒng)進展訪問。2.3防寫技術(shù)將數(shù)字信息文件設(shè)置為“只讀狀態(tài)”，在這種情況下，用戶只能從計算機上讀取信息，而不能對其作任何修改，可以有效地防止用戶更改數(shù)字信息內(nèi)容，從而到達保護其真實性的目的。三、電子公文的完好性保障傳統(tǒng)文件的完好性保障主要是通過鑒別文件最初形成的信息內(nèi)容和載體是否被破壞過，是否保持著作為證據(jù)所要求的各要素。而電子文件的顯示，卻隨著使用軟件的不同，其外觀可能不一樣，再加上電子文件的信息與其載體又是可以別離的，因此使得傳統(tǒng)文件完好性的判斷標準不再適用于電子文件。目前比擬一致的看法是，電子文件的完好性一是指電子文件和與之具有有機聯(lián)絡的其他相關(guān)文件數(shù)量齊全；二是指每一份電子文件的內(nèi)容、構(gòu)造和背景信息沒有缺損。為此，要求電子文件歸檔時，有關(guān)電子文件的支持軟件和軟件的支持文檔、以及有關(guān)的元數(shù)據(jù)都應同時歸檔。在同一活動中，有時除了形成電子文件之外，還可能形成一些紙質(zhì)文件，為保持這些文件之間的有機聯(lián)絡，確保同一活動中形成的電子檔案管理的信息完好性，應盡可能將這些紙質(zhì)文件作數(shù)字化處理，作為電子文件一并保存。對于在不同應用系統(tǒng)中分散形成的、不同媒體的內(nèi)容相關(guān)的電子文件，如有關(guān)同一事件的電子文件一局部在電子郵箱中，一局部在電子表格或相關(guān)數(shù)據(jù)庫中，那么應搜集齊全并保持有機聯(lián)絡。在電子政務系統(tǒng)中按公文處理流程生成的公文，其構(gòu)成要素包括文件處理單、原文、附件、電子文件的紙質(zhì)拷貝件等，都應納入歸檔的范圍。四、電子文件的可讀性保障電子檔案來自各個方面，來自各立檔單位，往往是在不同的計算機系統(tǒng)上形成的。其內(nèi)容格式及數(shù)據(jù)構(gòu)造不盡一樣。這種差異必然導致在利用過程輸出時所使用的技術(shù)與方法的不同。又由于計算機技術(shù)的飛速開展，電子公文形成時所依賴的計算機軟硬件技術(shù)不久就有可能過時，以致新的軟硬件無法讀取原先存儲的數(shù)據(jù)，所以為保證數(shù)字信息檔案長期可存取性，建議采取以下幾種措施：4.1采用通用技術(shù)目前，電子公文的形成方式多種多樣、很不統(tǒng)一，這將給今后利用工作帶來許多的困難。所以在電子文件歸檔時，應把屬于特殊格式的電子文件轉(zhuǎn)換成通用的文件格式；或?qū)㈦娮游募⒃谕ㄓ玫臄?shù)據(jù)平臺上，以消除由于技術(shù)不同或技術(shù)過時所帶來的影響