利盟解決方案分享A

利盟解決方案共享2017年1月利盟（中國）解決方案部門利盟解決方案概述

常見ISS解決方案及最新更新總結議程?2015LexmarkInternational,Inc.Allrightsreserved.2利盟的歷史與現狀國際知名打印及多功能機品牌，總部位于美國列克星敦1991年從IBM分別，并于1995年在紐約證券交易所上市（LXK）2014年營收超過37億美元，其中軟件/服務營收達到30%供應覆蓋包括硬件、軟件和服務一體的企業(yè)解決方案?2015LexmarkInternational,Inc.Allrightsreserved.3因為APP，利盟多功能機不再僅僅是打印機為什么你寵愛安卓、iPhone這樣的智能手機？除了造型美麗時尚之外，重要一點在于可靈敏部署各種APP，滿足你特性化的運用需求。你知道嗎？利盟多功能機也是如此！除了開箱即用的常見功能之外，你還可以自由地在利盟智能設備上部署你的業(yè)務APP，讓你的設備“別出心裁”！利盟解決方案一覽智能掃描歸檔云打印移動打印桌面打印OCR識別傳真電子表單數據庫文件夾常用解決方案：文印管理與分賬處理移動及云打印合同掃描歸檔財務憑證掃描及內容提取報銷流程自動化電子表單文檔加密輸出與審計教室級閱卷系統(tǒng)物流文檔管理開戶流程自動化各種行業(yè)解決方案（銀行、零售、制造、保險、政府、教化等）各種定制化解決方案……刷卡打印漫游打印統(tǒng)計分析端到端的管理與集成系統(tǒng)集成條碼識別智能捕獲內容管理業(yè)務流程海量搜索利盟解決方案概述

常見ISS解決方案及最新更新總結議程?2015LexmarkInternational,Inc.Allrightsreserved.6eSF嵌入式App運行在多功能一體機上，無需額外的服務器大量開箱即用的App可靈敏定制?2015LexmarkInternational,Inc.Allrightsreserved.7什么是eSF方案？EmbeddedSolutionsFramework嵌入式Java程序運行在MPF設備上，無需額外的服務器支持從費用上分為免費與收費兩種應用從技術難易度上分為：SolutionComposer圖形化開發(fā)基于Java編程開發(fā)://vsc.lexmark下載試用eSF方案簡介利盟eSF嵌入式APP一覽（持續(xù)更新中）捕獲&路由復印、打印&傳真通訊&特性化跟蹤&計費管理&限制存儲&檢索幫助&易用功能平安&認證工具&框架AccuRead*

郵件尺寸限制*

郵件給自己傳真轉發(fā)

多目的發(fā)送*

掃描到硬盤*

掃描到網絡

掃描到網絡

掃描到

掃描到

高級版*

Docuware*Sharepoint*遠程復印

生態(tài)復印證卡復印**

谷歌文檔打印*

谷歌云打印常用表單

表單高級版

IP傳真背景&屏?？旖莘绞秸故究臻g設備限額*

利盟打印管理

利盟嵌入式收集器*

利盟機群管理生態(tài)設置

地址薄管理停機報告*

谷歌文檔*幫助語音**幫助方案客戶支持二維碼生成器平安持有打印作業(yè)條碼搜尋方案編輯器**直觀易用的工具，使得你可以通過簡潔的拖拽，快速創(chuàng)建你自己的特性化快捷方式與定制化工作流應用。標記紅色為付費app，標記“*”須要硬盤支持，標記“**”某些場景下須要硬盤支持。捕獲身份證、信用卡的雙面影像，通過軟件處理，將雙面影像一次性打印在單頁紙張上。在單頁紙張上掃描與打印證卡雙面可將掃描證卡影像作為郵件附件發(fā)送將掃描的證卡影像保存到網絡文件夾證卡復印?2015LexmarkInternational,Inc.Allrightsreserved.10留意:假如設備配置了硬盤，本應用允許你一次復印多張證卡。本應用使得用戶可以在“主”多功能機上掃描文檔，內容被路由到另一臺設備打印輸出。應用場景舉例：你可以在一臺黑白多功能機上掃描彩色文檔，路由到另一臺彩機上打印輸出。你也可以在“主機”上掃描文檔，在另一臺配備了高級裝訂器的設備上打印輸出，實現打孔、小冊子折疊等功能。遠程復印?2015LexmarkInternational,Inc.Allrightsreserved.11接收傳真并保存為數字格式。在設備屏幕上預覽之后，用戶可以確定輸出或刪除傳真。該APP可解決垃圾傳真的困擾。保存數字傳真到內置硬盤或共享文件夾在多功能觸摸屏上預覽傳真內容只打印有用的傳真?zhèn)髡婀芾?2015LexmarkInternational,Inc.Allrightsreserved.12留意:假如設備配置了硬盤，數字傳真可保存在硬盤中，以獲得更佳的性能。本應用為最終用戶供應了一個簡易方法，將設備信息發(fā)送給供應商或內部HelpDesk，包括故障相關的全部信息，便于快速定位解決故障。當設備發(fā)生問題時，為用戶供應必要的聯(lián)系信息打印出包含全部必要信息的報告或者干脆（或定時）發(fā)送包含必要信息的郵件給服務供應商，需求技術支持客戶支持?2015LexmarkInternational,Inc.Allrightsreserved.13捕獲文檔的影像，路由到預先定義的個人或公共共享網絡文件夾。（基礎版）你可以預覽首頁內容，必要時重掃描，打印帶有執(zhí)行狀態(tài)與時間的確認頁。（高級版）自動預覽與清理工具，優(yōu)化圖像質量（高級版）增減頁數，或按規(guī)則分頁（高級版）自動刪除空白頁，以削減文件尺寸（高級版）通過屏幕提示、條碼識別、或兩者組合，動態(tài)生成文件名稱或索引掃描到網絡基礎版與高級版?2015LexmarkInternational,Inc.Allrightsreserved.14本應用使得利盟智能多功能機捕獲、自動分類、路由文檔，并提取識別（最多4個）關鍵字段以實現文件命名與索引。一年可以處理最多64,000頁。自動化文檔處理，利用AccuReadOCR的識別結果，分類文檔并提取內容。AccuRead自動化掃描歸檔?2015LexmarkInternational,Inc.Allrightsreserved.15留意:當前版本支持英文等西方語言，雙字節(jié)（包括中文）測試者召集中。AccuRead自動化工作流程捕獲1分類23抽取數據4路由自動化分類與路由專為智能MFP設計的利盟AccuRead自動化NetworkFolder1NetworkFolder2NetworkFolder31Doc.type=12Doc.type=23Doc.type=3無需編程，拖拽即可DIY自己的特性化流程解決方案編譯器解決方案運行處理器是在一體機上安裝的一個程序，它能支持自我設計的解決方案在一體機上運行解決方案運行處理器須要利盟公司供應的授權才能運用（可以有30天免費試用期）解決方案運行處理器可以同時運行多個解決方案一個便利的圖形化設計工具來設計用戶自己的的解決方案流程設計工具可以模擬操作，便利調試設計好的解決方案可以安裝到一臺允許自我設計解決方案運行的設備上解決方案運行處理器解決方案設計工具設計程序解決方案運行處理器執(zhí)行程序解決方案生成器ConfigureTaskPropertiesConfigureSolutionProperties設計解決方案簡潔到只是拖放圖標這么簡潔拖放任務到設計平臺配置各個任務

保存并安裝自我解決方案解決方案腳本可以上傳到利盟網上解決方案中心在各個行業(yè)的應用機會--特性化的工作流程金融零售服務醫(yī)療教育培訓制造研發(fā)政府

客戶資料自動處理

合同上傳總部

每日銷售報告上傳

財務票據上傳財務票據上傳

內部檔案處理

會議記錄處理

領導簽署文件上傳學生檔案自動處理

財務票據上傳

學生試卷上傳

每日工作報告處理

圖書館檔案館電子化文檔處理

客戶資料自動處理

每日工作報告上傳

財務票據上傳患者檢測報告處理

內部檔案處理

財務資料處理工單自動處理

財務票據上傳

庫存資料自動處理

每日工作報告處理合作伙伴方案：單機版平安打印復印管理?2015LexmarkInternational,Inc.Allrightsreserved.20綜合文印管理解決方案精細化的文印管理，輸出從今清晰可見降低無效打印，實現綠色輸出提高打印輸出平安性，防止敏感信息泄露?2015LexmarkInternational,Inc.Allrightsreserved.21相關數字共享2267%的公司不明確自己的打印成本是多少？16%

LPM解決方案，最多能夠節(jié)省16%的整體輸出成本80%的打印碳排放量都來源于紙張，所以減少打印紙張

就是減少碳排放量6%

文印成本約占公司每年總體成本的6%（平均1~6%）綜合文印管理方案-LexmarkPrintManagement用戶可以簡潔便利地從電腦或移動設備上發(fā)送打印作業(yè)，并在LPM管理的任何一臺設備上認證輸出或刪除打印作業(yè)。用戶文印類型和印量也可以被跟蹤匯總，管理員和用戶都可以更清晰地了解文印成本。功能亮點便捷提交，漫游打印多種認證方式：刷卡、用戶名/密碼、PIN碼、手機虛擬卡配額管理，按個人或用戶組設定功能限制（復印、打印、掃描、傳真），可按個人或用戶組設定打印代理成本統(tǒng)計?2015LexmarkInternational,Inc.Allrightsreserved.23全新的手機虛擬卡認證?2015LexmarkInternational,Inc.Allrightsreserved.24支持主流智能手機Android4.4+(NFC&BLE)GoogleNexus5/6/7SamsungGalaxyNote3/4，S4/S4+/S5/S6SonyXperiaZ2/Z3/Z4/Z5HTCOneLGG4其他安卓手機，如華為iOS8+withBluetoothSmart

手機端APP：HIDMobileAccess，由Seos實現導入個人HID虛擬卡手機啟用藍牙功能

Tap（近距離）或Twist（遠距離）兩種通訊方式?2015LexmarkInternational,Inc.Allrightsreserved.251)管理員管理用戶信息，通過“HIDMobileAccess門戶”，頒發(fā)/收回移動ID卡2)移動ID卡傳輸到手機等設備，空中激活3)Tap或Twist，然后GoHIDMobileAccess實現方式4)5127迷你讀卡器將憑證數據傳遞給MFP設備，實現認證隨時隨地的移動打印PINBADGEEmail發(fā)送App打印LPM移動打印解決方案SaaS云打印?2015LexmarkInternational,Inc.Allrightsreserved.27LPMSaaS云希望清晰了解文印成本，實現費用分攤的用戶希望削減紙張奢侈，實現綠色打印的用戶希望實現打印/復印/掃描/傳真精細化權限與配額限制的用戶希望實現平安輸出，削減敏感信息泄露的用戶希望實現移動辦公與打印的用戶適用的場景?2015LexmarkInternational,Inc.Allrightsreserved.28靈敏的掃描歸檔解決方案將傳統(tǒng)紙張數字化，削減紙質文件運輸存儲的成本與風險自動化掃描歸檔流程，提高員工效率須要時可以便利快速地查找，高效共享?2015LexmarkInternational,Inc.Allrightsreserved.29歸檔掃描和文檔采集帶來更多商機速度成本可視控制質量更快的處理降低成本透亮度環(huán)境限制提高

數據質量平安與合規(guī)目前常見的掃描歸檔方案，在實際操作中，往往還須要大量人工對掃描后的影像文件處理，例如人工查找閱讀圖片、人工優(yōu)化處理圖片、人工識別關鍵信息、人工重命名影像文件、人工保存到不同目標文件夾……并且缺少統(tǒng)計報表，無法依據用戶/種類對工作量進行統(tǒng)計分析。為什么須要自動化掃描歸檔？?2015LexmarkInternational,Inc.Allrightsreserved.31前期準備37%的掃描成本花在前期準備與分批的準備時間上。后期處理39%的掃描成本花在后期建立索引、數據錄入和路由的處理時間上。收件箱分批建立索引、數據抽取&路由NetworkFolder2NetworkFolder3123EmailAddress176%利盟供應了靈敏可選的掃描歸檔方案32嵌入式交互掃描歸檔方案基于SolutionComposer內置eSFAPP，運行在利盟一體機上，無需外部PC服務器支持圖形化工作流設計，無需編程閱歷適用于分布式掃描場景掃描歸檔自動化方案利盟一體機+eSFAPP+KofaxExpress的解決方案需電腦工作站支持，部署KofaxExpress軟件，用于人工審核校驗無需編程，配置實現適用于文檔來源多，需人工審核的場景智捷掃描歸檔審核方案基于利盟企業(yè)級平臺LDD需PC服務器，部署服務器軟件與方案通常接受條碼分隔頁切分與區(qū)分種類需編程定制開發(fā)適用于集中批量掃描場景嵌入式交互掃描歸檔方案的應用場景舉例–智能合同歸檔流程會自動提示錄入下列檢索信息：

合同號合同的類型合同所屬部門合同簽署年份合同有效時段合同簽署客戶名稱案例分析:某公司有大量合同保存，目前都是紙張文件，不便利存放、查詢、檢索和共享。急需合同文件的電子化歸檔處理解決方案?，F在通過利盟SolutionComposer特地設計一個定制化的“合同智能電子化歸檔流程”，實現了強制規(guī)范操作、嵌入檢索信息、自動建立存儲文件夾、完成后發(fā)送郵件通知。將來的文檔檢索查詢會特殊便利。歸檔操作和信息查詢的便利性、易用性：流程規(guī)范、標準統(tǒng)一無需學習、中文步驟提示快捷單選、多選支持條碼識別支持多種語言輸入（中文）自動生成新文件夾自動嵌入關鍵信息到文件名SolutionComposer設計示意現在我們來制作這個流程:提示信息提醒操作注意事項填寫合同號選擇合同所屬部門選擇合同類型掃描歸檔自動化方案掃描歸檔自動化解決方案高速掃描功能的利盟一體機掃描識別存儲共享文件夾或后臺業(yè)務系統(tǒng)35如何工作？36圖像處理優(yōu)化條碼/二維碼識別與切分局部OCR識別(中文支持)生成PDF動態(tài)命名文件保存到后臺系統(tǒng)，比如保存在網絡文件夾LDD服務器

員工登記表合同發(fā)票掃描識別存儲統(tǒng)計報告后臺系統(tǒng)支持各種標準或定制接口

條碼識別技術亮點?2015LexmarkInternational,Inc.Allrightsreserved.37OCR識別多種形式的用戶信息輸入強大的文檔影像處理主流條碼識別OCR識別，運用成熟的ABBYYFineReader引擎支持多種格式輸出：RTF、TXT、可搜尋PDF、HTML、OFFICE（doc/docx/xls/ppt/pptx）等支持全頁面或特定區(qū)域的OCR識別分割去斑去噪去扭斜某客戶合同掃描歸檔操作流程?2015LexmarkInternational,Inc.Allrightsreserved.381.在電腦上編輯分割頁模板，并打印輸出4.掃描識別分類路由6.用戶檢索查找歸檔合同+2.在智能一體機打印分割頁3.將分割頁放在合同正本前，支持多份合同批量掃描5a.智能路由到不同書目5b.具體掃描日志記錄7.管理員查看掃描統(tǒng)計報告當文檔內容重要，須要確保關鍵信息100%正確時當文檔類別較多，難于接受分隔頁方式時當文檔來源不僅僅局限于多功能一體機時智捷掃描歸檔審核方案：更多選擇?2015LexmarkInternational,Inc.Allrightsreserved.39我們舉薦“智捷掃描歸檔解決方案”＋智捷掃描歸檔方案介紹?2015LexmarkInternational,Inc.Allrightsreserved.40OCRICRTIFFPDFJPGBMP動態(tài)索引合同發(fā)票表單Sharepoint連接器定制連接器采集處理交付KofaxExpress定位41采集轉換交付掃描識別校驗發(fā)布KofaxExpress100+Connectors一體化批量生產型掃描軟件無頁數計數，客戶用得起新手更易上手運用，更多專業(yè)功能支持從低到高的業(yè)務量掃描到各種后臺系統(tǒng)，支持微軟SharePoint、KofaxCapture等ExportAPI，支持定制連接器軟硬件一體化的套裝解決方案，無頁數限制支持包括多功能一體機在內的各種渠道，豐富了掃描歸檔的應用場景通過多功能一體機上內置的特性化交互界面，友好地引導用戶分類掃描完整、強大、易用的功能：集成VRS、彩色影像壓縮、單個文檔重掃操作、文檔分隔、自動表單區(qū)域設置、數據庫查找驗證、SearchablePDF輸出、多工作站擴展實力等智捷掃描歸檔方案的特點?2015LexmarkInternational,Inc.Allrightsreserved.42（全部行業(yè)）新員工入職掃描歸檔流程（銀行業(yè)）貸款合同掃描歸檔流程（制造業(yè)）質檢報告掃描與ERP集成流程（全部行業(yè)）報銷憑證掃描歸檔流程（全部行業(yè)）財務應收應付處理流程（零售/物流）收發(fā)貨流程……常見掃描歸檔的場景?2015LexmarkInternational,Inc.Allrightsreserved.43電子表單解決方案以電子打印取代預印表單消退預印表單運輸、存儲與修改的成本與風險優(yōu)化表單輸出效果?2015LexmarkInternational,Inc.Allrightsreserved.44真實客戶的打印室-預印表單泛濫面臨的挑戰(zhàn)：困難的操作流程錯誤操作導致的奢侈預印表單的成本庫存短缺導致的問題輸出格式難于修改模板變更帶來的奢侈?2015LexmarkInternational,Inc.Allrightsreserved.45生產系統(tǒng)輸出的典型報告樣本?2015LexmarkInternational,Inc.Allrightsreserved.46數據錯位導致難于閱讀純文本輸出，效果欠佳缺乏清晰的區(qū)域劃分接受空白預印表單時常常打偏同樣的內容，不一樣的效果圖文并茂清晰的區(qū)域劃分整齊的排版變化的背景動態(tài)條碼我們的方案：將“預打印”轉變?yōu)椤半娮哟蛴　?.設計3.合并2.轉換文檔生成器表單設計器數據轉換器利盟文檔輸出管理?2015LexmarkInternational,Inc.Allrightsreserved.47優(yōu)化的企業(yè)打印架構工作站大型機輸出打印機?2015LexmarkInternational,Inc.Allrightsreserved.48打印服務器文檔生成器清晰易讀、圖文并茂的輸出需求須要輸出多種不同格式的表單大量接受各種空白預印表單，須要在不同紙盒放置不同的預印表單，操作困難且簡潔出錯預印表單帶來的紙張成本、存儲成本、風險成本“一式多份”的表單需求?！娮颖韱慰梢越鉀Q哪些問題？?2015LexmarkInternational,Inc.Allrightsreserved.49特色解決方案利盟供應了開放標準的技術平臺靈敏滿足用戶的特性化定制需求?2015LexmarkInternational,Inc.Allrightsreserved.50本方案解決了大尺寸掃描作業(yè)面臨的郵箱尺寸限制，同時也避開了掃描到共享文件夾的平安性問題。用戶掃描作業(yè)時，掃描文檔將被平安發(fā)送到一個受疼惜的服務器文件夾。然后用戶會收到一封電子郵件，內含可下載的網址URL。點擊URL后，掃描文件將被下載到本地計算機上，同時服務器上的文件會被自動刪除。通知郵件僅保存URL，不須要附加掃描內容附件，因此對掃描文件尺寸沒有任何限制掃描成功的文檔保存在服務器上的平安文件夾中，不向任何用戶開放用戶點擊郵件中URL，掃描文檔將從服務器干脆下載到本地，不經過郵件服務器，可削減網絡帶寬占用，節(jié)約時間成功下載后，掃描文檔在服務器文件夾中被自動刪除平安掃描到郵件URL?2015LexmarkInternational,Inc.Allrightsreserved.51解決方案工作流程?2015LexmarkInternational,Inc.Allrightsreserved.521.用戶在打印機上掃描2.掃描文檔的電子版被平安保存到服務器上受疼惜的文件夾中3.用戶會收到一封電子郵件，含有下載URL地址的提示4.用戶按提示點擊URL，下載文件到本地電腦5.文件被成功下載后，服務器會自動刪除保存的文件。*舉薦與利盟打印管理LPM解決方案配套運用，支持用戶郵箱地址的自動填寫功能。在打印機或復合機運行一個后臺監(jiān)視程序，它會把復印/打印/掃描/傳真的每一頁作一個影像快照，發(fā)送到內容審計服務器上進行存檔，以及進一步的內容審計。不影響用戶的操作行為。監(jiān)視程序在后臺運行，快照運行對于用戶是透亮的。影像快照存儲在內容審計服務器，并被加上時間標記，以用于進一步的內容審計功能。（升級版）可選配業(yè)界主流智能截取軟件（如Kofax等），通過OCR技術，將快照轉換為可搜尋文件，并保存在內容管理平臺上，從而支持基于關鍵字的快速檢索。內容審計快照?2015LexmarkInternational,Inc.Allrightsreserved.53審計快照怎樣運行??2015LexmarkInternational,Inc.Allrightsreserved.54

復印打印掃描傳真審計管理員可以在需要的時候，瀏覽查找這些內容。Lexmark復合機代理程序捕獲所有的內容影像，發(fā)送到審計服務器。存儲服務器保存影像文件培訓認證&快速閱卷當前制造行業(yè)在員工培訓認證領域的現狀：企業(yè)要求員工定期參與培訓，培育員工崗位必需的技能以標準化題目為主，參與培訓測評的員工數目多評測試題出題、打印、分發(fā)都是比較繁瑣、費時的工作評測閱卷工作量大，不能當場得到評測結果沒有便利的工具幫助組織者剛好分析每次評測的狀況沒有便利的系統(tǒng)來自動產生、發(fā)送評測總結報告郵件目標客戶：需用常常做在職與課堂培訓的制造業(yè)客戶；有集中培訓部門的大型企業(yè)；須要書面培訓考試的客戶；員工培訓評測流程優(yōu)化培訓自動評分評測講評和分析評測自動評分得到每個問題的得分狀況針對錯誤率高的問題進行重點講解和分析針對評分低的學員進行針對性回顧和鞏固當場即刻評測評分講評剛好優(yōu)化培訓方案得到報告優(yōu)化培訓利盟一體機合作伙