工程部文員工作職責(zé)

第4頁共4頁工程部文員工作職責(zé)工程部文員工作職責(zé)(1)1.負(fù)責(zé)部門日常內(nèi)務(wù)工作，受工程部經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)。努力完成部門經(jīng)理交辦的各項(xiàng)事務(wù)，對(duì)酒店內(nèi)部的通知、文件要做到及時(shí)上傳下達(dá)，并做好歸檔管理工作。2.參加部門工作會(huì)議，兼做會(huì)議記錄、整理工作。負(fù)責(zé)起草部門工作報(bào)告、總結(jié)等文件。3.協(xié)助部門經(jīng)理做好接待工作，談話和氣、熱情、禮貌。4.負(fù)責(zé)有關(guān)技術(shù)資料、文件的收發(fā)和分類歸檔保管，準(zhǔn)確無誤地填制各種報(bào)表和表格。5.負(fù)責(zé)本部門的設(shè)備檔案及有關(guān)故障、維修工程、更換零部件或設(shè)備更新等資料報(bào)表，并將其填人設(shè)備檔案書妥善保管。6.做好每日的施工單登記,準(zhǔn)確配發(fā)各班組施工單，做好完工后的施工單記錄、存檔。7.負(fù)責(zé)每日匯總各班組的工作日?qǐng)?bào)表，填寫系統(tǒng)設(shè)備運(yùn)行、維修情況日?qǐng)?bào)表，送部門經(jīng)理審閱。8.負(fù)責(zé)本部門員工每月出勤的查核，負(fù)責(zé)每月發(fā)放本部人員的工資及各項(xiàng)福利。工程部文員工作職責(zé)(2)1、處理來函文件，登記、歸檔、統(tǒng)計(jì)資料、打印、復(fù)印函件資料。2、編制每月辦公用品，做好領(lǐng)用發(fā)放工作。3、辦理工作餐卡、藥費(fèi)報(bào)銷及其它日用品的發(fā)放工作。4、協(xié)助編制部門工資、獎(jiǎng)金發(fā)放表格。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表，水電、煤月度能耗表。5、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳。6、負(fù)責(zé)登記員工考勤表。7、協(xié)助工程部對(duì)所有圖紙、技術(shù)資料、圖書進(jìn)展分類，編號(hào)、建卡、存檔、建帳和保持資料的完好性。8、完成部門安排的其他工作任務(wù)。工程部文員工作職責(zé)(3)1、服從工程主管的工作安排。2、負(fù)責(zé)工程部辦公用品的領(lǐng)取及保管3、負(fù)責(zé)各部門之間的往來及傳達(dá)。4、負(fù)責(zé)工程部會(huì)議記錄及協(xié)助文件的起草與打印工作。5、監(jiān)視工程樣品配件的收回情況，及時(shí)上報(bào)部門負(fù)責(zé)人。6、參加工程內(nèi)部會(huì)議，并做好會(huì)議記錄和整理工作7、負(fù)責(zé)將工程工程物品的借出登記及追回銷帳。8、對(duì)完工的試產(chǎn)記錄表進(jìn)展統(tǒng)計(jì)并整理歸類。9、負(fù)責(zé)對(duì)工程部所需的各種表格及文件資料等按類進(jìn)展整理.留存及發(fā)放。10、負(fù)責(zé)工程主管所簽訂的合作協(xié)議及發(fā)包合同等資料存檔備查。11、負(fù)責(zé)工程工程試產(chǎn)記錄表的存檔管理。12、負(fù)責(zé)發(fā)放工程受控文件，工作細(xì)致、耐心，責(zé)任心強(qiáng)，具有保密意識(shí)13、負(fù)責(zé)工程部的接聽.記錄.傳達(dá)