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文檔簡介
精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔安陽晨光建設(shè)有限責(zé)任公司財務(wù)管理制度為了規(guī)范安陽晨光建設(shè)有限責(zé)任公司的財務(wù)行為,根據(jù)財政部頒發(fā)的《企業(yè)會計準(zhǔn)則》、《企業(yè)會計制度》,結(jié)合公司的實(shí)際情況和合同,制定本制度。財務(wù)管理的任務(wù)是做好各項財務(wù)收支計劃、控制、核算、分析和考核,合理使用資金,努力降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。原則是建立健全公司的財務(wù)管理制度,做好財務(wù)管理的基礎(chǔ)工作,如實(shí)反映公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,為以后公司的經(jīng)營模式和發(fā)展決策提供指導(dǎo)。財務(wù)人員守則一、遵紀(jì)守法,廉潔奉公;二、克盡職守,兢兢業(yè)業(yè);三、嚴(yán)守機(jī)密,謹(jǐn)言慎行;四、遵守制度,工作有序;五、積極主動,團(tuán)結(jié)互助;六、待人和藹,舉止得體;基礎(chǔ)工作的建立公司財務(wù)部門人員職責(zé)及其培訓(xùn)公司配置專職會計一名、出納各一名。隨著公司不斷發(fā)展壯大,隨時調(diào)整相關(guān)財務(wù)人員。1.財務(wù)人員職責(zé)及時提供真實(shí)可靠的會計信息,認(rèn)真執(zhí)行和維護(hù)財經(jīng)制度與財經(jīng)法規(guī),積極參與經(jīng)營管理。擬定工作計劃,考核、費(fèi)用預(yù)算的執(zhí)行情況。2.會計人員的工作權(quán)限參與公司人員編制計劃、制定經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、簽訂經(jīng)濟(jì)合同等。參與監(jiān)督、核算財務(wù)收支、資金使用和財產(chǎn)保管等情況。3.財務(wù)人員要求要求出納、會計人員基本素質(zhì)較高,必須專職,不得兼做公司以外的其他工作,應(yīng)具有扎實(shí)的財務(wù)專業(yè)理論知識、熟練使用計算機(jī)和財務(wù)軟件,人品優(yōu)良,具有良好的職業(yè)道德。4.相關(guān)人員培訓(xùn)對公司財務(wù)人員進(jìn)行土建及裝飾業(yè)務(wù)流程、會計業(yè)務(wù)流程、財務(wù)軟件的培訓(xùn)。出納根據(jù)原始憑證采用收、付、轉(zhuǎn)方式制單,負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行帳,會計進(jìn)行憑證審核、記賬、出表、報稅、進(jìn)行成本控制和財務(wù)分析等工作的培訓(xùn)。會計管理制度第一節(jié)會計基礎(chǔ)工作規(guī)定會計基礎(chǔ)會計基礎(chǔ)工作應(yīng)根據(jù)財政部頒發(fā)的《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》和本規(guī)定執(zhí)行;會計科目的使用及帳簿的設(shè)置,應(yīng)按規(guī)定執(zhí)行,不得任意更改或自行設(shè)置。憑證采用收、付、轉(zhuǎn)憑證,會計核算采用收付實(shí)現(xiàn)制。會計核算組織程序采用記帳憑證匯總表核算程序:根據(jù)原始收、付款憑證登記現(xiàn)金日記帳和銀行日記帳;根據(jù)審核后的原始憑證填制記帳憑證;根據(jù)記帳憑證及所附的原始憑證登記各明細(xì)分類帳;根據(jù)記帳憑證匯總編制記帳憑證匯總表;根據(jù)記帳憑證匯總表試算平衡后登記總分類帳;根據(jù)總分類帳和明細(xì)分類帳編制會計報表;記帳規(guī)則記帳憑證和帳簿上的會計科目以及明細(xì)科目盡量用全稱或者能讓經(jīng)手人以外的人看懂,不得隨意簡化或使用代號。記帳必須以審核過的會計憑證為依據(jù),沒有合法的會計憑證,不得登記帳簿。明細(xì)帳隨時登記,總帳定期登記,一般不超過10天;每一筆帳都必須記明日期、憑證號碼和摘要,經(jīng)濟(jì)事項的摘要不能過分簡略,每筆帳記完后,在記帳憑證上畫“√”號;記賬的文字和數(shù)字應(yīng)端正、清楚,嚴(yán)禁刮擦、挖補(bǔ)、涂改,不得跳行隔頁,應(yīng)將空行或空頁畫斜線注銷;紅字沖帳除了用于更正錯誤外,還可用于下列事項:經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)完成后,發(fā)生退回或退出;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)計算錯誤發(fā)生多付或多收;帳戶的借方或貸方需要保持一個方向;其他必須沖銷原記數(shù)字的事項;8.編制會計報表前,必須把總帳和明細(xì)帳記載齊全,試算平衡,每個科目的明細(xì)帳各帳戶的數(shù)額相加總和同該科目的總帳數(shù)額核對相符;不準(zhǔn)先出報表,后補(bǔ)記帳簿。11.年度更換新帳時,需要結(jié)轉(zhuǎn)新年度的余額,可直接過到新帳各帳戶的第一行,并在摘要欄內(nèi)注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣;必要時,詳細(xì)注明余額組成內(nèi)容,在舊帳的最后一行數(shù)字下面注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣,結(jié)轉(zhuǎn)以后的空白行格,包括不結(jié)轉(zhuǎn)余額的帳戶,畫一條斜線注銷或蓋戳注銷;結(jié)帳結(jié)帳是指結(jié)算各種帳簿記錄,首先應(yīng)將本期內(nèi)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)計入有關(guān)帳簿;本期內(nèi)所有的轉(zhuǎn)帳業(yè)務(wù),應(yīng)編成記帳憑證計入有關(guān)帳簿,以調(diào)整帳簿記錄,在全部業(yè)務(wù)登記入帳的基礎(chǔ)上,應(yīng)結(jié)算所有的帳簿。對賬1.帳證核對:是指各種帳簿的記錄與會計憑證的核對,這種核對主要是在日常編制憑證和記帳過程中進(jìn)行;月終如果發(fā)現(xiàn)帳帳不符,就應(yīng)回過頭來對帳簿記錄與會計憑證進(jìn)行核對,以保證帳證相符;2.帳帳核對:每月一次,主要是總分類帳各帳戶期末余額與各明細(xì)分類帳帳面余額核對,包括財務(wù)部門的各種財產(chǎn)物資明細(xì)分類帳期末余額與財產(chǎn)物資管理部門和使用部門的保管帳相核對等;3.帳實(shí)核對:分兩類,第一類是現(xiàn)金日記帳帳面余額與現(xiàn)金實(shí)際庫存余額相核對,銀行存款日記帳帳面余額與開戶銀行對帳單相核對,要求每月核對一次;第二類是各種財產(chǎn)物資明細(xì)分類帳帳面余額與財產(chǎn)物資實(shí)有數(shù)額相核對,各種往來帳款明細(xì)帳帳面余額與有關(guān)債權(quán)債務(wù)單位的帳目相核對等,要求每季核對一次;第二節(jié)會計核算政策一、固定資產(chǎn)使用年限在二年以上,單價在1500元以上的屬于經(jīng)營設(shè)備的物品,作為固定資產(chǎn)。折舊方法:平均年限法,年限為:5年,殘值率為0,按月計提折舊。二、低值易耗品使用年限在二年以下,單價在1500元以下的。采用一次攤銷法核算。三、遞延資產(chǎn)在沒有收入前的開辦費(fèi)用和以后店面的裝修費(fèi)用計入遞延資產(chǎn),按平均年限法攤銷,年限為:3年。四、其他應(yīng)付款按施工總額的5%提取質(zhì)保金,從“預(yù)收帳款”轉(zhuǎn)入“其他應(yīng)付款——質(zhì)保金——某施工隊長”。五、其他業(yè)務(wù)收入由于單純的設(shè)計業(yè)務(wù)收取設(shè)計費(fèi),按_%_給設(shè)計師提成,其余__%計入“其他業(yè)務(wù)收入”。六、其他業(yè)務(wù)支出公司給客戶做保潔等優(yōu)惠政策所支付的保潔款計入“其他業(yè)務(wù)支出”。第三節(jié)帳簿設(shè)置一、設(shè)置總分類帳簿一本,登記總分類帳。二、設(shè)置多欄式帳簿一本,登記管理費(fèi)用帳。三、設(shè)置二級明細(xì)分類帳三本,分別登記資產(chǎn)類、負(fù)債及所有者權(quán)益類、損益類明細(xì)帳。四、設(shè)置三級明細(xì)分類帳一本,登記預(yù)收帳款三級臺帳,按合同、日期、客戶進(jìn)行分類登記。第四節(jié)報表及財務(wù)軟件管理一、財務(wù)報表管理體系出納每日編制《現(xiàn)金、銀行存款收支表》,每月編制《工程收入月報表》《管理人員工資表》。會計每月編制《設(shè)計師工資及提成明細(xì)表》、《管理費(fèi)用明細(xì)表》、《在施工程結(jié)算表》、《完工工程結(jié)算表》、《收入與費(fèi)用比例表》、《資產(chǎn)負(fù)債表》、《損益表》。二、財務(wù)分析是公司財務(wù)管理的重要組成部分,財務(wù)管理中心應(yīng)對公司經(jīng)營狀況和經(jīng)營成果進(jìn)行總結(jié)、評價和考核,通過財務(wù)分析促進(jìn)增收節(jié)支,充分發(fā)揮資金效能,為有關(guān)部門的決策提供依據(jù)。財務(wù)報告指標(biāo)包括:①經(jīng)營狀況指標(biāo):流動比率、負(fù)債比率、所有者權(quán)益比率;②經(jīng)營成果指標(biāo):利潤率、資本利潤率、成本費(fèi)用利潤率。三、企業(yè)銀行電子支付系統(tǒng)的管理企業(yè)銀行電子支付系統(tǒng)的管理,嚴(yán)格按照企業(yè)銀行電子支付程序和權(quán)限規(guī)定執(zhí)行。妥善保管電子支付密碼器、智能IC卡、帳戶密碼,主管卡和操作員卡應(yīng)按照分管并用的原則,由財務(wù)管理中心負(fù)責(zé)人和操作員分別設(shè)制密碼,不得一人統(tǒng)管使用。資金管理制度第一節(jié)印章及票據(jù)管理一、印章管理公司財務(wù)印章分為財務(wù)專用章、發(fā)票專用章和企業(yè)法人名章,由出納掌管財務(wù)專用章和發(fā)票專用章,會計保管法人名章,印章使用時必須經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)并在《印章使用登記本》上登記,注明使用的時間和用途。二、票據(jù)管理收據(jù):公司的收據(jù)由會計負(fù)責(zé)統(tǒng)一購買、審核和保管,出納負(fù)責(zé)使用和登記,出納應(yīng)設(shè)立《收據(jù)使用登記本》于使用時進(jìn)行登記,開具收據(jù)時必須注明客戶名、金額、收款時間、款項性質(zhì)、交款人和收款人等事項。發(fā)票:發(fā)票管理同收據(jù)管理。支票:公司的支票由出納負(fù)責(zé)購買和使用,會計負(fù)責(zé)審核,出納收到支票時必須注意支票印章是否清晰、準(zhǔn)確,大小寫是否一致,支票是否有折痕,收到的支票應(yīng)當(dāng)日送存銀行,最遲不得超過24小時入帳;支票的填寫應(yīng)正確無誤,支票的使用必須經(jīng)會計和公司經(jīng)理簽字認(rèn)可后方可使用,同時在《支票使用登記本》上登記,不得開具空頭支票或超過銀行存款數(shù)額的支票,業(yè)務(wù)部門收到的支票必須在當(dāng)日送交財務(wù),否則所造成的責(zé)任皆由當(dāng)事人承擔(dān)。第二節(jié)現(xiàn)金收入及其他收入的管理一、收入管理1.獨(dú)立項目的收入單獨(dú)開立帳戶管理。2.收入必須當(dāng)日存入公司指定銀行帳戶,禁止挪作他用,禁止設(shè)立小金庫。3.備用金限額為2000元,主要用于公司的零星開支,不得挪作他用或轉(zhuǎn)借個人使用,使用時應(yīng)按支出規(guī)定嚴(yán)格控制使用,不得超支,如有超支,費(fèi)用由其個人承擔(dān)。4.應(yīng)屬本公司所有的其他收入,包括其他業(yè)務(wù)收入和營業(yè)外收入,應(yīng)及時入帳,不得無故拖延入帳。第三節(jié)成本費(fèi)用支出管理一、成本、費(fèi)用支出管理1.每項費(fèi)用支出必須審核原始憑證手續(xù)是否齊全,由經(jīng)手人、會計、經(jīng)理簽字,出納方可支出。2.支出時由會計核對本月費(fèi)用計劃,凡屬計劃內(nèi)的由會計、公司經(jīng)理簽字即可,凡屬計劃外的支出,由經(jīng)手人填寫《預(yù)算外支出報告》,然后經(jīng)會計審核,公司經(jīng)理同意方可支付。3.廣告、宣傳、活動經(jīng)費(fèi),由公司企劃部統(tǒng)一報計劃管理并于每月末向財務(wù)部報告。4.工程款撥付的比例為:進(jìn)場費(fèi)為施工總額的40%、二期撥款為施工總額的20%、尾款為施工總額的35%,其余施工總額的5%作為質(zhì)保金暫不撥付,以后若發(fā)生工程維修費(fèi)用從質(zhì)保金中扣除。財務(wù)管理規(guī)定第一節(jié)財務(wù)部門工作規(guī)定依年度財務(wù)計劃,辦理有關(guān)銀行款項和往來事項,提供穩(wěn)定的運(yùn)營資金來源,有效地運(yùn)用公司資金。按公司的經(jīng)營計劃,提出年度財務(wù)計劃。定期進(jìn)行公司資產(chǎn)的盤點(diǎn),確保資產(chǎn)實(shí)際存量與帳列數(shù)字相符。依據(jù)公司經(jīng)營計劃,擬訂本單位工作計劃,進(jìn)而編制本單位年度預(yù)算,并加以控制。第二節(jié)財務(wù)管理細(xì)則財務(wù)工作管理財務(wù)人員工作調(diào)動或離職,必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員,會計人員辦理交接手續(xù)必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交,交接人和監(jiān)交人分別在交接清單上簽字后,移交人員方可調(diào)離或離職。財務(wù)人員對不真實(shí)、不合法的原始憑證不予受理;對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回,要求更正、補(bǔ)充。財務(wù)人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實(shí)物、款項不符時,應(yīng)及時向公司經(jīng)理書面報告,請求查明原因,作出及時處理。財務(wù)人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核后的原始憑證編制記帳憑證;會計、出納記帳,都必須在記帳憑證上簽字。財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)會同行政部門人員定期進(jìn)行財務(wù)清查,保證帳簿記錄與實(shí)物、款項相符。財務(wù)人員應(yīng)根據(jù)帳簿記錄編制會計報表,上報公司經(jīng)理;會計報表每月由會計編制并上報一次;會計報表須會計簽名或蓋章?,F(xiàn)金管理1.嚴(yán)格執(zhí)行人民銀行頒布的《現(xiàn)金管理暫行條例》,根據(jù)本公司實(shí)際需要,合理核實(shí)現(xiàn)金的庫存限額,超出限額部分要及時送存銀行,不得留存超額現(xiàn)金在公司。2.嚴(yán)禁白條抵庫和任意挪用現(xiàn)金,出納人員必須每日結(jié)出現(xiàn)金日記帳的帳面余額,并與庫存現(xiàn)金相核對,發(fā)現(xiàn)不符要及時查明原因。財務(wù)管理中心經(jīng)理對庫存現(xiàn)金進(jìn)行定期或不定期檢查,以保證現(xiàn)金的安全和完整。公司的一切現(xiàn)金收付都必須有合法的原始憑證。公司在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:職員工資、津貼、獎金;個人勞務(wù)報酬;出差人員必須攜帶的差旅費(fèi);結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出;結(jié)算起點(diǎn)為2000元;無論何種匯款,財務(wù)人員都必須審核“匯款通知單”;3.出納應(yīng)建立健全現(xiàn)金帳目,逐筆記載現(xiàn)金支付;帳目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié),每日結(jié)算,帳款相符;4.公司固定資產(chǎn)、辦公用品及其他工作用品應(yīng)采取轉(zhuǎn)帳結(jié)算方式,不得使用現(xiàn)金;庫存現(xiàn)金限額為2000元,超過部分應(yīng)及時存入銀行;不得坐支現(xiàn)金;財務(wù)人員從銀行提取現(xiàn)金,應(yīng)填寫“現(xiàn)金領(lǐng)用單”,并寫明用途和金額,由公司經(jīng)理批準(zhǔn)后提取;四、銀行存款管理加強(qiáng)對銀行帳戶及其他帳戶的保密工作,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄,銀行帳戶印簽實(shí)行分管、并用制,不得一人統(tǒng)一保管使用。嚴(yán)禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶印簽。出納人員要隨時掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,不準(zhǔn)將銀行帳戶出借給任何單位和個人辦理結(jié)算或套取現(xiàn)金。在每月末要做好與銀行的對帳工作,并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,對未達(dá)帳項進(jìn)行分析,查找原因,并報財務(wù)部門負(fù)責(zé)人。五、處罰辦法出現(xiàn)下列情形之一的,對財務(wù)人員予以警告并扣發(fā)本人月薪的1——3倍:超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的或超出庫存現(xiàn)金限額留存現(xiàn)金的;用不符合財務(wù)會計制度規(guī)定的憑證頂替庫存現(xiàn)金或銀行存款的;未經(jīng)批準(zhǔn)擅自挪用或借用他人現(xiàn)金支付款項的;利用帳戶替其他單位或個人套取現(xiàn)金的;保留帳外款項或以個人名義存入銀行的;未經(jīng)批準(zhǔn)坐支現(xiàn)金的;二、有下列情形之一的,財務(wù)人員應(yīng)予以解聘:違反財務(wù)制度,造成財務(wù)工作嚴(yán)重混亂的;拒絕提供或提供虛假的會計憑證、帳表、文件資料的;偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳簿的;利用職務(wù)之便,非法占有或虛報冒領(lǐng)、騙取公司財物的;弄虛作假、營私舞弊、非法謀私、泄露秘密及貪污挪用公司款項的;在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴(yán)重失誤或因玩忽職守致使公司利益遭受損失的;有其他瀆職行為和嚴(yán)重錯誤,應(yīng)當(dāng)予以辭退的;第三節(jié)出納崗位規(guī)定一、本規(guī)定包括現(xiàn)金及銀行存款,收入及支出等。二、本公司出納根據(jù)審核后的傳票,辦理現(xiàn)金票據(jù)的支付、登記及移交;三、所有支出憑證應(yīng)由會計嚴(yán)格審核其內(nèi)容與金額是否與實(shí)際相符,領(lǐng)款人的印鑒是否相符,如有疑問,應(yīng)先查詢后始能支付;四、出納人員對各種款項的支付,應(yīng)將款項交給領(lǐng)款人本人,本公司人員不得代領(lǐng);五、本公司的一切支付,應(yīng)以處理妥善的傳票或憑證為依據(jù),任何要求先行支付后補(bǔ)手續(xù)者均應(yīng)予拒絕;六、預(yù)付及暫付款項,應(yīng)根據(jù)有關(guān)合同或核準(zhǔn)文件,注明合同文件字號,呈報核準(zhǔn)后送交財務(wù)部門開具傳票;一般費(fèi)用的支付應(yīng)根據(jù)發(fā)票或有關(guān)經(jīng)認(rèn)可的憑證,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)始得送財務(wù)部門開具傳票;七、財務(wù)部門開具傳票時應(yīng)先審核原始憑證是否符合稅務(wù)法規(guī)和公司的規(guī)定,其次經(jīng)過公司有關(guān)人員審核后方可辦理支付;八、薪資的支付應(yīng)由人事部門于每月__日將上月的考勤表報財務(wù)核算工資,并據(jù)以編制傳票;九、凡依法應(yīng)上繳的各種稅金和款項,若因主辦人員的疏忽發(fā)生漏扣、漏報等事宜而導(dǎo)致的滯納金和罰金,由主辦人員和其直屬主管負(fù)責(zé)賠償。第四節(jié)報銷管理規(guī)定一、報銷流程報銷人到財務(wù)部領(lǐng)取費(fèi)用報銷單;報銷人在報銷單上注明報銷原因、報銷金額、報銷用途、報銷時間、還款期限等事項;將填寫好的報銷單交給會計審核并簽字;將會計審核后的報銷單交給公司經(jīng)理審核并簽字,若公司經(jīng)理外出,由財務(wù)人員設(shè)法通知,同意后可先付款后補(bǔ)簽;報銷人將審核完的報銷單交給出納,由報銷人簽字并領(lǐng)款;在費(fèi)用報銷單上注明報銷原因、所購物品的名稱、數(shù)量、預(yù)計單價等并附上正式發(fā)票和入庫單。報銷限制公司外部人員不得報銷。報銷時必須先沖以前借款,沖完借款時方可支付現(xiàn)金。報銷的發(fā)票必須為正式發(fā)票,如果為非正式發(fā)票,必須提前詢問財務(wù),由財務(wù)報總部財務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用。一次性報銷金額在2000元或以上,必須提前一天通知出納準(zhǔn)備資金。禁止超額開支,嚴(yán)格控制成本,杜絕浪費(fèi)。第五節(jié)借款管理規(guī)定一、借款流程借款人到財務(wù)部領(lǐng)取借款單。借款人在借款單上注明借款原因、借款金額、借款用途、借款時間、還款期限等事項。將填寫好的借款單交給會計審核并簽字。將會計審核后的借款單交給公司經(jīng)理審核并簽字,若公司經(jīng)理外出,由財務(wù)人員設(shè)法通知,同意后可先付款后補(bǔ)簽。借款人將審核完的借款單交給出納,由借款人簽字并領(lǐng)款。二、借款限制公司外部人員不得借款;員工由于私人原因不得向公司借款;借款金額在2000元或以上,必須提前一天通知出納準(zhǔn)備支票,特殊情況下需要使用現(xiàn)金的,必須報總部財務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn);還款期限不應(yīng)超過一周,最長時間不得超過下次工資發(fā)放時間,否則財務(wù)發(fā)放工資時自動從其工資中扣除。第六節(jié)財務(wù)分析為了規(guī)范財務(wù)分析的內(nèi)容和格式,全面揭示經(jīng)濟(jì)活動及效果,切實(shí)發(fā)揮財務(wù)分析在企業(yè)管理中的作用,特制定本規(guī)定;財務(wù)分析報告:從產(chǎn)值、收入、費(fèi)用、利潤、現(xiàn)金流量等方面對公司本月的經(jīng)營活動作一簡單評價,并與上月及同期水平作一對比說明。產(chǎn)值分析:本公司的產(chǎn)值統(tǒng)計標(biāo)準(zhǔn)為收到客戶首期款方可統(tǒng)計為產(chǎn)值,只收到定金而未交首期款的不得統(tǒng)計為產(chǎn)值;將本月數(shù)據(jù)與上月及上年同期水平作出對比說明;分析其增減變化情況及其原因,從中挖掘產(chǎn)值上升的有效途徑。收入分析:本公司收入的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)為權(quán)責(zé)發(fā)生制,對主營業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入、營業(yè)外收入等收入的構(gòu)成情況進(jìn)行明細(xì)分析,將收入與產(chǎn)值作一對比說明,尋找現(xiàn)金流量上升的辦法。費(fèi)用分析:將本月數(shù)據(jù)與上月及上年同期水平作出對比說明;分析其增減變化情況及其原因,從中挖掘降低費(fèi)用的有效途徑;根據(jù)《費(fèi)用與收入比例表》對各項費(fèi)用進(jìn)行明細(xì)分析;將費(fèi)用與收入作一對比說明,分析其變化的原因;利潤分析:將本月數(shù)據(jù)與上月及同期水平作出對比說明;分析其增減變化情況及其原因,從中挖掘利潤上升的有效途徑;將利潤與收入作一對比說明,尋找利潤率上升的有效辦法;現(xiàn)金流量分析:根據(jù)本月貨幣資金余額、應(yīng)付工程款數(shù)額、本月未發(fā)工資總額等條件對本月現(xiàn)金流量進(jìn)行分析,挖掘現(xiàn)金流量增加的有效途徑;主要財務(wù)指標(biāo)完成情況分析:對費(fèi)用指標(biāo)、收入指標(biāo)、產(chǎn)值指標(biāo)、利潤指標(biāo)、毛利率、凈利率、收入費(fèi)用率、資產(chǎn)負(fù)債率、投資收益率等指標(biāo)進(jìn)行明細(xì)分析;措施與建議:通過分析對所存在的問題提出解決措施和途徑,包括對經(jīng)營管理、現(xiàn)行財務(wù)制度提出建議,總結(jié)前期工作中的成功經(jīng)驗;財務(wù)分析應(yīng)于每月底與月末財務(wù)報告一起上報公司經(jīng)理;第七節(jié)資產(chǎn)管理規(guī)定一、資產(chǎn)管理的原則資產(chǎn)的保管與帳簿的記載,應(yīng)由不同人員分別負(fù)責(zé);有形資產(chǎn)應(yīng)加以防護(hù),以免私自或不當(dāng)使用;資產(chǎn)的保管,應(yīng)明確指派人員負(fù)責(zé),以免責(zé)任混淆;各項支出的審核與支付,應(yīng)分別辦理;已簽章的付款支票,不得由該支票簽章人或?qū)徍巳祟I(lǐng)取或寄交;應(yīng)盡可能以支票支付,支票的簽發(fā)與保管應(yīng)有嚴(yán)密的控制;負(fù)責(zé)現(xiàn)金、有價證券和其他貴重資產(chǎn)處理責(zé)任的人,需要有充分保證,應(yīng)實(shí)行輪調(diào)、輪休;各項付款憑據(jù)一經(jīng)支付,應(yīng)即加蓋支付印戳銷案,防止重復(fù)清款;信譽(yù)授予、折讓折扣、客戶贈品招待等,應(yīng)嚴(yán)格管理;單據(jù)開具應(yīng)采取一次性無碳復(fù)寫,并避免涂改;盡可能訂立各項工作的書面手冊或規(guī)定,以免誤會,提高效率;二、資產(chǎn)的范圍公司資產(chǎn)主要指固定資產(chǎn)和低值易耗品等有形物品,如電腦、傳真機(jī)等。三、資產(chǎn)的管理公司資產(chǎn)必須按財務(wù)要求進(jìn)行分類,由指定部門指定人員負(fù)責(zé)管理,其管理及保養(yǎng)細(xì)則由管理部門會同使用部門制定,同時應(yīng)有使用記錄,凡與公司事務(wù)無關(guān)的一律不準(zhǔn)使用,否則,費(fèi)用由經(jīng)手人自付。四、資產(chǎn)的編號公司資產(chǎn)取得后,應(yīng)由財務(wù)部門會同管理部門依據(jù)其類別及會計科目的關(guān)系,予以分類編號并粘貼樣簽;五、資產(chǎn)增減報告財務(wù)部門應(yīng)于每月15日編制“公司資產(chǎn)增減報告”,送管理部門核對,并填列異?;蚋齼?nèi)容后,一式三份,財務(wù)部門、管理部門、使用部門各留存一份;六、資產(chǎn)的盤點(diǎn)公司財務(wù)部門應(yīng)會同管理部門每半年對公司資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)一次,每季度根據(jù)資產(chǎn)類別進(jìn)行抽查一次。盤點(diǎn)后編制“公司資產(chǎn)盤存單”,一式三份,注明盤虧原因,公司經(jīng)理、財務(wù)部門、管理部門各留一份,管理部門對于盤盈或盤虧的資產(chǎn)應(yīng)專案敘明原因,經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后,辦理資產(chǎn)增減手續(xù)。七、受贈資產(chǎn)的處理公司資產(chǎn)因其他公司或個人撥入、捐贈而取得者,應(yīng)填明價格,若無原價,應(yīng)由財務(wù)部門會同管理部門予以估價,辦理資產(chǎn)增置手續(xù)。八、資產(chǎn)增置手續(xù)公司新增置的資產(chǎn),應(yīng)由財務(wù)部門填寫“公司資產(chǎn)增加單”,經(jīng)管理部門簽章后,送財務(wù)部門填注購置金額、耐用年限、月折舊額,同時計入“資產(chǎn)登記卡”,一式三份,財務(wù)部門、管理部門、使用部門各一份;財務(wù)部門應(yīng)每月與管理部門核對“資產(chǎn)登記卡”的記載事項。九、資產(chǎn)的使用公司資產(chǎn)使用權(quán)分配到指定部門指定人員手中,由個人負(fù)責(zé)保管,由出納做臺賬記錄資產(chǎn)用途及使用人。凡由于使用不當(dāng)造成損壞的由個人負(fù)責(zé)按原價賠償,特殊應(yīng)用損壞的,應(yīng)寫書面材料,由公司經(jīng)理簽字后批準(zhǔn)報廢。十、資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移公司資產(chǎn)發(fā)生轉(zhuǎn)移時,應(yīng)事先經(jīng)管理部門批準(zhǔn),由移出部門填寫“資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單”,再由管理部門簽章后,交移入部門簽章后,送財務(wù)部門備案,重大資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移,必須經(jīng)公司經(jīng)理核準(zhǔn)。十一、資產(chǎn)的出租與外借公司資產(chǎn)的出租與外借,應(yīng)由管理部門會同財務(wù)部門報公司經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理,并制定契約,其內(nèi)容應(yīng)包括修繕保養(yǎng)、稅負(fù)、租金、運(yùn)費(fèi)、歸還期限、保持原狀、附屬設(shè)備明細(xì)等。十二、資產(chǎn)的清理公司管理部門應(yīng)定期檢查資產(chǎn)的使用狀況,對閑置的、未使用或不需用的、毀損的資產(chǎn),應(yīng)進(jìn)行清理,填寫“公司資產(chǎn)清理單”,報公司經(jīng)理批準(zhǔn)后,送財務(wù)部門銷帳、備案。第八節(jié)會計檔案管理規(guī)定企業(yè)的會計檔案包括:會計憑證、會計帳簿、會計報告、審計報告、財務(wù)會計制度以及與經(jīng)營管理和投資者權(quán)益有關(guān)的其他重要文件,如合同、章程、董事會會議等各種會計資料。1.會計檔案的裝訂:會計憑證應(yīng)按月、編號順序,每月裝訂成冊,標(biāo)明月份、季度、年,起止號數(shù),單據(jù)張數(shù),由會計及有關(guān)人員蓋章后,由公司經(jīng)理指定專人歸檔保存;會計報表應(yīng)分月、季、年報,按時歸檔,有公司經(jīng)理指定專人保管,并分類填制目錄。2.會計檔案的保存:凡是本公司的會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料,均應(yīng)歸檔;財務(wù)部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)保存會計檔案,定期將財務(wù)部歸檔的會計資料按類別、按順序立卷登記;會計檔案的保管期分為永久保存和定期保存兩類。3.會計檔案的借用:凡查閱、復(fù)制、摘錄會計檔案,須經(jīng)會計和公司經(jīng)理批準(zhǔn)并備案登記;財務(wù)人員因工作需要查閱會計檔案時,必須按規(guī)定順序,及時歸還原處,若要查閱入庫檔案,必須辦理有關(guān)借用手續(xù);其他單位或人員若因公需要查閱會計檔案時,必須經(jīng)本公司會計、公司經(jīng)理和總部財務(wù)批準(zhǔn),由檔案管理人員接待查閱,并由檔案管理人員詳細(xì)登記查閱會計檔案的人的工作單位、查閱日期、會計檔案名稱及查閱理由;會計檔案一般不得帶出室外,若有特殊情況需攜帶外出,必須經(jīng)公司經(jīng)理和總部財務(wù)批準(zhǔn),并限期歸還。4.會計檔案的銷毀:根據(jù)會計檔案保存期限,有會計檔案管理人員提出銷毀意見,經(jīng)本公司經(jīng)理審查批準(zhǔn)后,報總部財務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行;有會計檔案管理人員編制會計檔案銷毀清冊,銷毀時應(yīng)由本公司財務(wù)人員和總部財務(wù)人員共同參加,并在銷毀單上簽名或蓋章。會計檔案的移交:由于會計人員的變動或會計機(jī)構(gòu)的改變等,會計檔案需要移交時,必須辦理移交手續(xù),并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章。附表:會計檔案的保管期限檔案名稱保管期限一、會計憑證類1.原始憑證、記帳憑證15年2.銀行存款余額調(diào)節(jié)表3年二、會計帳簿類1.日記帳15年其中現(xiàn)金和銀行存款日記帳25年2.明細(xì)帳、總帳、輔助帳15年三、會計報表類1.主要財務(wù)指標(biāo)快報3年2.月、季度會計報表15年3.年度會計報表永久四、其他類1.會計檔案保管清冊及銷毀清冊25年2.財務(wù)成本計劃3年3.主要財務(wù)會計文件、合同、協(xié)議永久財務(wù)人員崗位職責(zé)第一節(jié)出納崗位職責(zé)一、保管公司財務(wù)印鑒和各項財務(wù)資料。二、收款嚴(yán)格按公司的收入管理規(guī)定辦理收款業(yè)務(wù),收款時用驗鈔器審驗人民幣真?zhèn)危J(rèn)真清點(diǎn),不得發(fā)生少收、多收款現(xiàn)象,否則責(zé)任自負(fù);收客戶款應(yīng)在收據(jù)上注明“定金、一期款、二期款、尾款”等字樣并注明設(shè)計師、交款人姓名、合同編號等,在收據(jù)上加蓋“現(xiàn)金收訖”章;收支票應(yīng)注明支票號,同時將有關(guān)資料輸入計算機(jī),做到及時準(zhǔn)確無誤。三、付款嚴(yán)格按公司的成本費(fèi)用支出管理規(guī)定和借款、報銷管理規(guī)定辦理付款業(yè)務(wù),工程撥款應(yīng)由工程經(jīng)理、會計、公司經(jīng)理聯(lián)合簽字方可支付,不得發(fā)生少付、多付款現(xiàn)象。四、制單與記賬根據(jù)審核后的原始憑證和會計科目的使用要求采取收、付、轉(zhuǎn)的方式制單,做到字跡清楚,數(shù)字準(zhǔn)確,摘要言簡意賅,當(dāng)日憑證當(dāng)日制單,積壓單不得超過2個工作日;負(fù)責(zé)現(xiàn)金帳和銀行帳的記賬工作,當(dāng)天的業(yè)務(wù)必須當(dāng)天入帳,做到日清月結(jié);每日核對庫存現(xiàn)金與現(xiàn)金帳余額是否相符,及時核對銀行存款余額,月末編制《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》;月末與會計核對本月發(fā)生額及累計余額,做到帳證、帳實(shí)、帳帳相符。五、工資管理根據(jù)工資管理規(guī)定按時核算員工的工資,編制工資表,交給會計審核;根據(jù)會計和公司經(jīng)理審核后的工資表,進(jìn)行工資發(fā)放。六、報表管理根據(jù)報表管理規(guī)定每日向公司總負(fù)責(zé)人上報《現(xiàn)金/銀行存款日報表》,每月上報《工程收入月報表》和《管理人員工資表》。第二節(jié)會計崗位職責(zé)一、保管公司財務(wù)印鑒和各項財務(wù)資料;二、記帳和報表根據(jù)帳簿設(shè)置管理規(guī)定設(shè)置帳簿;根據(jù)會計核算政策和會計科目使用管理規(guī)定及時進(jìn)行帳務(wù)處理,登記總帳、多欄帳和二級、三級明細(xì)帳,做到帳證、帳帳、帳表相符;根據(jù)報表管理規(guī)定每月按時編制并上報各種財務(wù)報表,如《設(shè)計師工資及提成明細(xì)表》、《管理費(fèi)用明細(xì)表》、《在施工程結(jié)算表》、《完工工程結(jié)算表》、《收入與費(fèi)用比例表》、《資產(chǎn)負(fù)債表》、《損益表》;根據(jù)財務(wù)軟件管理規(guī)定進(jìn)行電算化帳務(wù)處理;三、工資管理根據(jù)工資管理規(guī)定準(zhǔn)確核算有關(guān)員工的效益工資及提成明細(xì),并上報公司經(jīng)理審核。審核審核原始憑證。員工報銷或借款的內(nèi)容是否完整,數(shù)字計算是否準(zhǔn)確,大小寫是否一致,簽章是否齊全,發(fā)票是否合法等;審核記帳憑證。記帳憑證的編制是否以原始憑證為依據(jù),會計科目的使用是否合理,金額是否準(zhǔn)確,借貸方是否平衡等;審核收據(jù)、發(fā)票和支票。收據(jù)和發(fā)票的開具是否以收到貨幣資金為準(zhǔn),是否有未交回的收據(jù)和發(fā)票,支票的開具是否正確,是否及時入帳,登記簿的記錄是否齊全等;審核日報和現(xiàn)金、銀行存款日記帳。日報的編制是否正確,與現(xiàn)金帳和庫存現(xiàn)金余額是否一致,現(xiàn)金帳和銀行帳的發(fā)生額和余額是否正確等。五、資產(chǎn)管理根據(jù)資產(chǎn)管理規(guī)定對公司的資產(chǎn)進(jìn)行登記、入帳、保管、檢查等管理工作,做到帳帳、帳實(shí)相符。六、對外工作每月稅務(wù)報稅、繳稅工作和工商年檢工作;按時納稅、交費(fèi),如發(fā)生延誤而導(dǎo)致公司受罰,其責(zé)任由會計承擔(dān),及時向公司經(jīng)理提示國家有關(guān)財經(jīng)方面的新規(guī)定,未經(jīng)公司經(jīng)理許可不得泄露公司的財務(wù)狀況。其他管理規(guī)定第一節(jié)合同管理規(guī)定一、目的嚴(yán)格管理工程施工合同文本的購買、使用、保存,杜絕施工合同文本管理上的漏洞給公司帶來的風(fēng)險。二、職責(zé)財務(wù)部負(fù)責(zé)本規(guī)定的制定、頒布和修改,并負(fù)責(zé)工程施工合同的購買、分發(fā)、統(tǒng)計、檢查和保管等工作;工程部負(fù)責(zé)合同回收情況的統(tǒng)計和存檔合同的管理;店面經(jīng)理負(fù)責(zé)店面使用合同環(huán)節(jié)的管理。三、內(nèi)容財務(wù)部根據(jù)公司業(yè)務(wù)情況和庫存情況,每三個月購買一次,所購空白合同由財務(wù)部負(fù)責(zé)保管。合同的編號:合同以三本為一套(部分合同使用時以兩本為一套),每套有一個號碼,寫在合同的右上角,以“BJXTC-2011-10”的樣式作為合同文本編號,含義為北京興天程裝飾工合同的領(lǐng)用:每周一為合同領(lǐng)用時間,店面經(jīng)理可直接向財務(wù)部領(lǐng)用,其它時間為“特殊領(lǐng)用”,必須經(jīng)公司經(jīng)理簽字后方可領(lǐng)用;領(lǐng)用合同時,應(yīng)提前一天將準(zhǔn)備領(lǐng)用合同的數(shù)量通知財務(wù)部以便財務(wù)部依店面的要求準(zhǔn)備好合同;領(lǐng)用時應(yīng)將本部門到上月底為止的庫存合同數(shù)量和使用情況上報財務(wù)部,并同時將作廢合同上交;合同的回收:合同簽訂后應(yīng)及時送交工程部,由工程部的檔案管理員將合同基本情況包括合同文本編號等錄入電腦;每月月初第一天(如節(jié)假日可順延一天)檔案保管員將上月所回收合同的編號、數(shù)量報給財務(wù)部;合同的保管與借用:工程部檔案保管員負(fù)責(zé)已簽訂合同的管理,施工隊長、工程部或客服部借用合同都必須辦理借用手續(xù);合同遺失責(zé)任的追究:合同的管理應(yīng)嚴(yán)格按本規(guī)定執(zhí)行,如果合同出現(xiàn)丟失情況,將追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,每丟失一套合同(不足一套按一套算)給相關(guān)責(zé)任人一張過失單,并保留追究遺失合同所給公司帶來損失的權(quán)利。文檔管理:財務(wù)部負(fù)責(zé)施工合同在使用過程中所有信息的匯集與存檔,其中包括施工合同購買記錄、施工合同領(lǐng)用記錄、施工合同回收記錄、作廢施工合同回收及處理記錄,及每月10日前必須完成的上月施工合同使用情況匯總表。第二節(jié)工程檔案管理規(guī)定工程檔案管理包括工程檔案的建立、保管及相關(guān)信息的提供。根據(jù)設(shè)計部提交的簽約客戶資料(合同、圖紙、報價等)建立工程檔案并進(jìn)行編號。依據(jù)工程檔案詳細(xì)填寫《工程簽約狀況表》。填寫設(shè)計師簽約日報表,并上報公司經(jīng)理、工程部經(jīng)理、設(shè)計部經(jīng)理,以便財務(wù)部了解當(dāng)前簽約量并及時安排施工隊。根據(jù)工程報價及簽約額按規(guī)定計算工程施工額,并于施工隊進(jìn)場后(以施工隊持手續(xù)齊全的“設(shè)計現(xiàn)場交底單”為準(zhǔn))簽發(fā)《進(jìn)場費(fèi)申請表》,上報財務(wù)部審核。電腦錄入《設(shè)計師簽約排行榜》(其中包括已簽約匯總及收取設(shè)計定金匯總兩個方面,其中實(shí)收首期款數(shù)據(jù)可向財務(wù)部索?。?,每月月底詳細(xì)統(tǒng)計設(shè)計師簽約排行榜,同時上報公司經(jīng)理、設(shè)計部經(jīng)理、工程部經(jīng)理、財務(wù)部等相關(guān)部門。為相關(guān)人員提供工程合同檔案,如工程進(jìn)場、收取二期款、工程驗收等階段,并保證工程驗收后相關(guān)資料全部齊全,加蓋“已驗收”章后妥善保管,便于日后查找。依據(jù)《客戶服務(wù)工作表》中的“客戶滿意率評價表”,月底匯總并與電話回訪核對(工程驗收時的第四次回訪,避免主觀或片面的判斷),計算出施工滿意率、設(shè)計滿意率及綜合滿意率,上報財務(wù)部。第三節(jié)工資管理規(guī)定一、崗位編制公司的崗位編制主要有公司總經(jīng)理、會計、出納、經(jīng)理助理、企劃、行政、人事、設(shè)計師、質(zhì)檢、工程管理、客戶服務(wù)等。二、工資發(fā)放工資的發(fā)放時間為每月___日,其中提成工資分兩次發(fā)放(客戶交首期款時發(fā)放一次,即簽約額的一半,完工時發(fā)放一次,即實(shí)收款*提成比例-簽約額*0.5)。二、工資總額(包括效益工資)占本月工程收入(即本月實(shí)收工程款)的比例應(yīng)為7%,不應(yīng)超過此比例。三、工資構(gòu)成(具體的工資核算標(biāo)準(zhǔn)另行溝通決定)管理人員:底薪+效益工資,其原則是有競爭力的底薪,效益工資=本月利潤*10%;設(shè)計師:底薪+效益工資(即提成),其原則是低底薪高提成,底薪為300——1000元之間,提成比例為簽約額的3%——6%之間;財務(wù)人員:業(yè)務(wù)人員:文員:預(yù)算員:公司員工保險管理辦法一、目的為建立合法的員工保險(含住房公積金)體系,并確保公司保險福利制度方案的有效實(shí)施,保障員工的合法權(quán)益,特制定本辦法。二、適用范圍本辦法適用于公司全體員工的各類型保險(含住房公積金)的管理。公司為符合條件的員工辦理相關(guān)保險。三、相關(guān)人員職責(zé)公司人力資源部根據(jù)國家和當(dāng)?shù)卣挠嘘P(guān)規(guī)定為公司員工購買各種保險,審核保險費(fèi)用預(yù)算,并對員工保險進(jìn)行辦理、管理、轉(zhuǎn)移等提供指導(dǎo)和服務(wù);公司人力資源部負(fù)責(zé)審核員工保險費(fèi)用,經(jīng)理批準(zhǔn)。社會保險險種分類養(yǎng)老保險:為所有轉(zhuǎn)正后的員工購買。醫(yī)療保險:為所有轉(zhuǎn)正后的員工購買。失業(yè)保險:為所有轉(zhuǎn)正后的員工購買。工傷保險:為所有轉(zhuǎn)正后的員工購買。生育保險:為所有轉(zhuǎn)正后的員工購買。住房公積金:為所有轉(zhuǎn)正后的員工購買。意外傷害保險:公司為危險工作崗位的員工,向當(dāng)?shù)厣虡I(yè)保險機(jī)構(gòu)辦理有關(guān)意外傷害保險手續(xù),公司自行確定意外傷害保險投保范圍。其他保險:為公司某些特殊或重要人員購買。五、社會保險(含住房公積金)的辦理和報銷各類員工社會保險由公司人事部在確定保險購買對象后,咨詢當(dāng)?shù)厣绫C(jī)構(gòu)、住房公積金管理機(jī)構(gòu)或其他保險機(jī)構(gòu)后統(tǒng)一為員工購買,編制員工購買社會保險一覽表,經(jīng)公司人事部審核,報公司經(jīng)理審批。根據(jù)審批后的員工購買社會保險一覽表,公司人事部預(yù)算保險費(fèi)用,編制購買社會保險費(fèi)用表,經(jīng)公司人事部審核,報公司經(jīng)理批準(zhǔn)后交財務(wù)部支付保險費(fèi)用。員工社會保險的辦理一般按員工所在公司所屬地的原則執(zhí)行。如果公司員工調(diào)整后因個人原因,不準(zhǔn)備將社保調(diào)離,應(yīng)由其本人提出申請報公司人事部審核,公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。員工社會保險如確實(shí)因客觀原因不能轉(zhuǎn)移到公司,由本人提出書面申請,經(jīng)公司經(jīng)理后,可以憑原先繳納社會保險的單位出具繳納憑證到公司報銷。報銷原則是如原單位繳納總金額低于按公司標(biāo)準(zhǔn)計算的總金額,按原單位繳納總金額報銷;如原單位繳納總金額高于按公司標(biāo)準(zhǔn)計算的總金額,按公司標(biāo)準(zhǔn)計算的總金額報銷。養(yǎng)老保險的辦理規(guī)定公司所有員工按國家規(guī)定,均應(yīng)辦理強(qiáng)制性養(yǎng)老保險。實(shí)行公司繳費(fèi)與個人繳費(fèi)相結(jié)合,具體繳費(fèi)比例由當(dāng)?shù)卣募?guī)定。養(yǎng)老保險購買滿15年后,養(yǎng)老金的計發(fā)根據(jù)社會保險部門文件規(guī)定。新入職員工應(yīng)在轉(zhuǎn)正后將養(yǎng)老保險轉(zhuǎn)移單由原單位轉(zhuǎn)入公司,并將轉(zhuǎn)移單交至公司人事部部,公司員工離職時,由公司人事部辦理養(yǎng)老金轉(zhuǎn)移手續(xù)。公司從員工人事檔案轉(zhuǎn)入公司指定存檔單位之月起,為員工辦理養(yǎng)老保險的繳納。每月15日之后(不含15日)入職的員工,公司不予補(bǔ)繳當(dāng)月的養(yǎng)老保險。員工達(dá)到國家規(guī)定的離、退休年齡時,按照國家和當(dāng)?shù)卣挠嘘P(guān)規(guī)定執(zhí)行。醫(yī)療保險的辦理規(guī)定公司從員工人事檔案轉(zhuǎn)入公司指定存檔單位之月起,為員工辦理醫(yī)療保險的繳納。每月15日之后(不含15日)入職的員工,公司不予補(bǔ)繳當(dāng)月的醫(yī)療保險。員工可按照北京大病統(tǒng)籌的規(guī)定,到指定的大病統(tǒng)籌醫(yī)院就醫(yī),公司不再報銷醫(yī)療費(fèi)用。失業(yè)保險的辦理規(guī)定公司按政府有關(guān)規(guī)定,為員工辦理失業(yè)保險有關(guān)手續(xù),具體繳費(fèi)比例由政府文件規(guī)定。公司從員工人事檔案轉(zhuǎn)入公司指定存檔單位之月起,為員工辦理失業(yè)保險的繳納。每月15日之后(不含15日)入職的員工,公司不予補(bǔ)繳當(dāng)月的醫(yī)療保險。失業(yè)保險領(lǐng)取按國家和政府的規(guī)定執(zhí)行。失業(yè)保險領(lǐng)取或失去資格的情形。領(lǐng)取資格的情況如下:公司依法破產(chǎn)后;員工在公司整頓期被精簡;公司被撤銷解散后;員工終止或解除了勞動合同;被辭退、除名或開除。失去資格的情況如下:領(lǐng)取期限屆滿;參軍或出國定居;重新就業(yè);在領(lǐng)取期間被勞教或被判刑。住房公積金的辦理規(guī)定公司按政府有關(guān)規(guī)定,為員工辦理住房公積金有關(guān)手續(xù),具體繳費(fèi)比例由當(dāng)?shù)卣募?guī)定。公司內(nèi)部保險待遇及措施企業(yè)職工因患病或非因工負(fù)傷,需要停止工作醫(yī)療時,根據(jù)本人實(shí)際參加工作年限和在本單位工作年限,給予三個月到二十四個月的醫(yī)療期。醫(yī)療期是指企業(yè)職工因患病或非因工負(fù)傷停止工作治病休息不得解除勞動合同的時限。實(shí)際工作年限十年以下的,在本工作年限五年以下的為三個月;五年以上的為六個月。實(shí)際工作年限十年以上的,在本單位工作年限五年以下的為六個月;五年以上十年以下的為九個月;十年以上十五年以下的為十二個月;十五年以上二十年以下的為十八個月;二十年以上的為二十四個月。病假工資待遇在醫(yī)療期內(nèi),工資按照以下標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放:病假工資工齡醫(yī)療期3個月以下4-6個月6-12個月50%注:6個月以內(nèi)的病假工資計發(fā)以基本工資為基數(shù);6個月以上的病假工資計發(fā)以工作所在地。 病假醫(yī)療期滿仍不能從事原工作或調(diào)換的工作,按勞動法和公司有關(guān)規(guī)定解除勞動合同。工傷保險的范圍工作保險的范圍:在工作時間和工作場所內(nèi),因工作原因受到事故傷害的;工作時間前在工作場所內(nèi),從事與工作有關(guān)的預(yù)備性或者收尾性工作受到事故傷害的;在工作時間和工作場所內(nèi),因履行工作職責(zé)受到暴力等意外傷害的;患職業(yè)病的;因工外出期間,由于工作原因受到傷害或者發(fā)生事故下落不明的;在上下班途中,受到機(jī)動車事故傷害的;法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)認(rèn)定為工傷的其他情形;在工作時間和工作崗位,突發(fā)疾病死亡或者在48小時之內(nèi)搶救無效死亡的;在搶險救災(zāi)等維護(hù)國家利益、公共利益活動中受到傷害的;職工原在軍隊服役,因戰(zhàn)、因公負(fù)傷致殘,已取得革命傷殘軍人證,到用人單位后舊傷復(fù)發(fā)的。2.其他地區(qū)工傷保險的范圍按照國家和政府的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。工傷保險待遇湖州地區(qū)的工傷保險待遇職工住院治療工傷的,由公司按照本公司因公出差伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)的70%發(fā)給住院伙食補(bǔ)助費(fèi);經(jīng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具證明,報經(jīng)辦機(jī)構(gòu)同意,工傷職工到統(tǒng)籌地區(qū)以外就醫(yī)的,所需交通、食宿費(fèi)用由所在公司按照本公司職工因公出差標(biāo)準(zhǔn)報銷。員工因工死亡,直系親屬可從工傷保險基金領(lǐng)取6個月的統(tǒng)籌地區(qū)上年度職工平均工資的喪葬補(bǔ)助金,供養(yǎng)親屬撫恤金按照職工本人工資的一定比例發(fā)給因工死亡職工生前提供主要生活來源、無勞動能力的親屬。員工患職業(yè)病,凡被確診的,享受國家有關(guān)規(guī)定的工傷保險待遇或職業(yè)病待遇。員工因工傷殘,經(jīng)勞動鑒定委員會確認(rèn)的,按傷殘登記發(fā)給證書并享受相應(yīng)待遇:生育保險待遇根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,公司對女員工實(shí)行特殊勞動保護(hù)。不安排女員工從事不利于身體健康的工作。劃定女員工經(jīng)期、已婚待孕期、懷孕期、哺乳期禁忌從事的勞動范圍,并嚴(yán)格遵守。女員工在懷孕期、產(chǎn)期、哺乳期,享有基本工資,不得解除勞動合同,允許在勞動時間內(nèi)進(jìn)行產(chǎn)前檢查。女員工產(chǎn)假為90天。其中,產(chǎn)前休假15天;難產(chǎn)增加休假15天,晚育增加休假15天。意外傷害保險的辦理規(guī)定公司為危險工作崗位或全體職工,向當(dāng)?shù)厣虡I(yè)保險機(jī)構(gòu)辦理有關(guān)意外傷害保險手續(xù)。公司自行確定意外傷害保險投保范圍。公司人事部及時辦理與員工新聘用、調(diào)崗和辭退相關(guān)的保險關(guān)系的初建、增減、企業(yè)間轉(zhuǎn)移、撤保、續(xù)約等事務(wù)。精品文檔精心整理PAGE3精品文檔可編輯的精品文檔行政人事制度匯編XX混凝土有限公司編制日期:二〇一一年四月十五日序言規(guī)范管理、制度管人是公司建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度的重要標(biāo)志,也是公司走專業(yè)化、規(guī)范化道路的追求與宗旨。本制度匯編從公司各個管理層面予以了詳細(xì)說明,是維護(hù)公司利益與形象,指導(dǎo)員工正確履行職責(zé),規(guī)避風(fēng)險的規(guī)范性文件,希望全體新老員工認(rèn)真學(xué)習(xí)、自覺遵守。本制度匯編也將會隨著公司的不斷發(fā)展及時進(jìn)行修訂完善。讓我們共同努力,一起打造公司美好的明天!遵義市海山混凝土有限公司總經(jīng)理(簽字):年月日考勤管理制度為加強(qiáng)公司員工考勤管理,建立專業(yè)化、規(guī)范化、執(zhí)行力強(qiáng)的員工隊伍,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》以及《勞動合同法》的相關(guān)規(guī)定,特對員工考勤管理規(guī)定如下,請全體員工嚴(yán)格遵照執(zhí)行。公司行政人事部負(fù)責(zé)員工的考勤、休假管理,掌握員工考勤動態(tài),并將結(jié)果作為員工考核的依據(jù)之一。公司各部門分別按以下工作時間進(jìn)行安排:1、生產(chǎn)部、經(jīng)營部、技術(shù)部、設(shè)備部等部門工作時間按8小時/日輪班計算,實(shí)行輪休。2、總經(jīng)理室、行政人事部、財務(wù)部等部門實(shí)行一周五天工作制,周六、日及法定節(jié)假日休息。特殊情況,另行通知。具體標(biāo)準(zhǔn)作息時間為:上午08:30—12:00下午14:00—17:30第三條各部門員工上班每天實(shí)行統(tǒng)一簽到制度,考勤通報由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)(因公外出時由部門考勤員代行職責(zé))。原則上不允許代假、電話請假,特別緊急的公務(wù)處理需向部門領(lǐng)導(dǎo)報告。第四條各部門應(yīng)指派一名責(zé)任心強(qiáng)的員工負(fù)責(zé)本部門的考勤管理,如實(shí)記錄員工出勤情況。按月填報《考勤統(tǒng)計表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后于次月5日前將上月考勤情況報行政人事部。第五條對違反考勤者,按如下規(guī)定執(zhí)行:公司員工未提前經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),上下班遲到早退者,每次處罰20元(部門領(lǐng)導(dǎo)40元)。員工漏簽到每次處罰10元(部門領(lǐng)導(dǎo)20元)。當(dāng)月遲到早退累計達(dá)到10次者,公司有權(quán)與員工解除勞動合同。當(dāng)年遲到早退累計達(dá)25次者,扣除全部年終獎金。同時當(dāng)年的考勤結(jié)果將作為其年終考核的一項依據(jù)。員工無故不上班,亦不請假,作曠工處理,按日雙倍扣發(fā)月薪。當(dāng)月曠工三天(含)以上者,當(dāng)月工資按違紀(jì)人所在地最低工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。員工連續(xù)曠工時間超過7天,或者一年內(nèi)累計曠工時間超過15天的,公司有權(quán)與員工解除勞動合同。第六條員工請假應(yīng)按不同假別填寫《請假單》(請病假須附醫(yī)院證明)并提前履行相應(yīng)的審批手續(xù)。員工請假時,應(yīng)告知考勤員和部門經(jīng)理,部門經(jīng)理應(yīng)予核實(shí)請假事由;因故未能事先請假,或請假期間需要續(xù)假者,應(yīng)于當(dāng)日電告部門經(jīng)理,返回公司上班2日內(nèi)辦理補(bǔ)(續(xù))假手續(xù),過期未辦理手續(xù)作曠工處理。第七條部門負(fù)責(zé)人請假的,須將《請假單》報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),同時報行政人事部備案。其它員工請假,應(yīng)按以下流程審批:一天以內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人審批,交部門考勤員與月度考勤表一同交辦公室備案;一天以上由所在部門負(fù)責(zé)人加具意見,報行政人事部審批、備案。員工返回公司上班后應(yīng)及時告知部門考勤員并到行政人事部核請銷假。第八條公司副總請假須報總經(jīng)理審批,并報行政人事部備案。續(xù)假或事后補(bǔ)假應(yīng)參照上述程序執(zhí)行。第九條員工輪休必須持部門領(lǐng)導(dǎo)簽署意見的輪休批準(zhǔn)單,到辦公室備案后方可輪休,否則視為曠工。第十條本制度的由行政人事部負(fù)責(zé)制定與解釋,總經(jīng)理負(fù)責(zé)修訂。員工休假管理制度公司按國家規(guī)定執(zhí)行的假期類別有:年休假、探親假、病假、事假、婚假、產(chǎn)假、喪假及其他公假。其中年休假、病事假(醫(yī)療期除外)為實(shí)際工作日(不含法定節(jié)假日);婚假、喪假、產(chǎn)假(含計劃生育假)、工傷假休假天數(shù)含法定節(jié)假日。事假因私事非本人不能處理時,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可給予事假。按事假實(shí)際天數(shù)扣發(fā)月薪。另按全年事假實(shí)際天數(shù)計算扣除其年終獎金。員工當(dāng)年累計事假天數(shù)超過30天,扣發(fā)全部當(dāng)年年終獎金,并做為績效考核的一個指標(biāo),結(jié)合績效考核制度來權(quán)衡員工是否調(diào)崗、調(diào)薪、解除勞動合同。病假員工因病請假,憑公司指定的醫(yī)院或就近急診醫(yī)院開具的病休建議書,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),并報行政人事部備案;員工外出本市就診,需有當(dāng)?shù)貐^(qū)(縣)級以上醫(yī)院開具的證明,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后才生效。無醫(yī)院開具病休或就醫(yī)證明的,按事假處理。員工病假按2天病假折合1個工作日的折算方法扣發(fā)月薪和年終獎員工因患病或非因工負(fù)傷,需要停止工作就醫(yī)治療時,根據(jù)國家《企業(yè)患病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期規(guī)定》按照員工實(shí)際參加工作年限和在本單位工作年限,給予3個月到24個月的醫(yī)療期。醫(yī)療期內(nèi)連續(xù)病假超過2個月的,薪資按50%的固定月薪發(fā)放,并按實(shí)際工作天數(shù)發(fā)放年終獎金;連續(xù)病假超過半年的根據(jù)實(shí)際情況發(fā)放不低于公司所在地最低工資標(biāo)準(zhǔn)的長期病假工資,不享受年終獎金。年休假1、各部門應(yīng)對員工休假以不影響正常工作為原則在年初作妥善安排,以保證員工正常休假、休息權(quán)利。部門員工年初(每年1月20日前)填寫《年休假審批單》,制定出當(dāng)年年休假計劃,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)后,報辦公室備案。各部門員工當(dāng)年可享受的年休假天數(shù)由辦公室提供各部門負(fù)責(zé)人作為審批部門員工年假天數(shù)的依據(jù)。員工因工作等原因需要修改年休假計劃的,需要填寫《年休假計劃變更單》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報辦公室備案。2、年休假當(dāng)年假期在1個自然年度內(nèi)可以集中安排,也可以分段安排,一般不跨年度安排,不得跨年度累積。3、公司正式員工入司滿一年后可享受年休假,員工根據(jù)工齡每年享受相應(yīng)的年休假。工齡根據(jù)員工正式人事檔案中有明確記錄的相關(guān)工作經(jīng)歷核定或根據(jù)員工繳納基本社會保險的繳費(fèi)年限核定,具體標(biāo)準(zhǔn)如下:工齡已滿1年不滿10年的,年休假5天;工齡已滿10年不滿20年的,年休假10天;工齡已滿20年的,年休假15天;工齡25年以上者,年休假20天。4、有下列情況之一的不享受當(dāng)年年休假:(1)當(dāng)年無故曠工1天以上或受警告以上處分;(2)累計工作滿1年不滿10年的職工,請事假累計5天以上的或病假累計2個月以上的;(3)累計工作滿10年不滿20年的職工,請事假累計10天以上的或病假累計3個月以上的;(4)累計工作滿20年以上的職工,請事假累計15天以上的或病假累計4個月以上的;(5)因本人工作過失造成公司經(jīng)濟(jì)或名譽(yù)受損失受警告處分的;5、允許員工使用當(dāng)年年休假折抵等天數(shù)病、事假,且員工須在《請假單》中說明,報人力資源部備案。6、公司確因工作需要不能安排員工休年休假的,經(jīng)員工本人同意,可以不安排員工休年休假。對員工應(yīng)休未休的年休假天數(shù),公司按照該員工日基本工資收入的200%支付代休金,基本工資超過社平工資三倍的,按三倍封頂后計算代休金。;7、允許員工使用當(dāng)年年休假折抵等天數(shù)病、事假,且員工須在《請假單》中說明,報辦公室備案?;榧俟締T工達(dá)到法定結(jié)婚年齡登記結(jié)婚,給予帶薪婚假3天,達(dá)到晚婚年齡(男年滿25周歲,女年滿23周歲)登記結(jié)婚的,另給婚假7天,婚假從結(jié)婚登記日起一年內(nèi)有效。員工憑結(jié)婚登記證復(fù)印件辦理婚假請假手續(xù),婚假一次性休完。(五)喪假公司正式員工的直系親屬(父母、配偶或子女)死亡時,給予喪假3天,需去外地辦理喪事的,可經(jīng)本人提出申請及領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),根據(jù)實(shí)際情況另給往返路程假。其延長假期按事假處理,未經(jīng)批準(zhǔn)超假的,按曠工論處。(六)產(chǎn)假及計劃生育假員工符合國家及當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)計劃生育規(guī)定的,可申請產(chǎn)假:1、符合晚育年齡(24周歲)懷孕的女員工,在以下懷孕期間的檢查,按公假處理:懷孕12周至25周期間,每月檢查一次,每次時間為半天;懷孕26周至33周期間,每兩周檢查一次,每次時間為半天;懷孕34周以上,每周檢查一次,時間為半天。超過以上時間的,按事假處理。2、女員工正常生育的產(chǎn)假為90天(連續(xù)計算,含法定節(jié)假日),其中包括產(chǎn)前休假15天。難產(chǎn)的增加15天,多胞胎生育的每多生育1個嬰兒增加15天。晚育并領(lǐng)有《獨(dú)生子女證》的增加晚育獎勵假30天。女職工生育同時符合難產(chǎn)、多胞胎生育、晚育條件的,增加的產(chǎn)假天數(shù)累加計算。由于特殊原因超出產(chǎn)假延期休息的要經(jīng)部門及人力資源部批準(zhǔn)后按事假處理。3、女員工妊娠期間流產(chǎn)的,根據(jù)醫(yī)療機(jī)構(gòu)診斷證明,不足12周流產(chǎn)的產(chǎn)假為15天;12周以上至16周以內(nèi)的,產(chǎn)假為30天;妊娠滿16周以上28周以內(nèi)流產(chǎn)的產(chǎn)假為42天。懷孕28周以上終止妊娠的享受正常生育產(chǎn)假90天,其中包括產(chǎn)前休假15天。4、根據(jù)國家計劃生育政策,實(shí)行節(jié)育手術(shù)的員工,根據(jù)《醫(yī)療機(jī)構(gòu)診斷證明》規(guī)定的建議休息時間給予計劃生育假(按公假處理)。5、嬰兒不滿一周歲的女員工,每天給予哺乳假2小時,哺乳時間不得累計,多胞胎生育的,每多一個嬰兒每天增加1小時哺乳假。6、配偶休產(chǎn)假期間,公司男員工憑配偶單位開具的相關(guān)證明或子女出生證明可休待產(chǎn)假,待產(chǎn)假為5個工作日。待產(chǎn)假自配偶方懷孕26周至子女出生兩周內(nèi)有效。7、休產(chǎn)假的女員工上述假期內(nèi)薪資照發(fā)。其年終獎金按其當(dāng)年實(shí)際出勤天數(shù)計算,并根據(jù)公司績效管理辦法以考核評估結(jié)果為依據(jù)核發(fā)。休產(chǎn)假期間(含按事假處理的部分)不計入出勤天數(shù)。8、員工生育期間待遇請具體參見泰康人發(fā)〔2005〕第032號《泰康人壽保險股份有限公司員工生育期間待遇試行辦法》。(七)工傷假公司按照《工傷保險條例》第三章相關(guān)政策標(biāo)準(zhǔn)來認(rèn)定工傷。員工因公負(fù)傷,要持醫(yī)院開具的《醫(yī)療診斷證明》等相關(guān)材料,在負(fù)工傷10天內(nèi)申報辦公室,經(jīng)辦公室向統(tǒng)籌地區(qū)勞動保障部門提出工傷認(rèn)定申請,經(jīng)勞動保障部門認(rèn)可后,可享受《工傷保險條例》規(guī)定的相關(guān)待遇及工傷假。(八)探親假公司異地人員或委派到外地工作的人員,可享受探親假,具體規(guī)定如下。異地員工每年享受20天的帶薪探親休假。同一省內(nèi)的異地人員的探親休假為15個工作日。已婚且因外派導(dǎo)致與配偶分居的員工可以每3個月享受1次探望配偶的帶薪探親休假,每次假期不超過7天(不含公休日和法定節(jié)假日,含往返路程)。探親、休假路費(fèi)按500元/人.次給予補(bǔ)助。若本人因工作不能離崗而放棄休假或其配偶前往探望,探親路費(fèi)同樣按500元給予補(bǔ)助發(fā)放。全年已享受探親休假的員工不再另外享受員工年休假。(九)其它公假員工因子女就學(xué)或?qū)W校召開家長會等,可憑有效通知,申請帶薪公假半天;員工搬遷本人住宅,可申請帶薪公假1-2天,一個年度內(nèi)累計不超過2天。(十)本制度的解釋權(quán)歸行政人事部,修訂權(quán)歸總經(jīng)理。員工招聘、錄用管理制度為了適應(yīng)公司不斷發(fā)展壯大的需求,及時為公司提供各種所需人才,堅持任人唯賢、人盡其才、才盡其用的原則,實(shí)現(xiàn)公司合理的人事配置,特制定本制度。第一章總則第一條組織管理1、公司行政人事部有招聘管理職責(zé),負(fù)責(zé)制定、修改公司統(tǒng)一的人員招聘管理制度、規(guī)范及實(shí)施辦法;2、各部門依據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行申報工作。第二條原則1、支持公司戰(zhàn)略原則招聘工作應(yīng)與公司發(fā)展戰(zhàn)略緊密結(jié)合,配合公司中長期發(fā)展規(guī)劃,根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展,確定人員規(guī)劃和招聘計劃。2、擇優(yōu)錄用原則堅持公平、公正、公開的選人、用人制度。3、親屬回避原則與財務(wù)崗、部經(jīng)理及以上人員有夫妻關(guān)系、直系血親關(guān)系、三代以內(nèi)旁系血親關(guān)系、近姻親關(guān)系的人員不得在公司任職;除以上崗位外,與員工有夫妻關(guān)系、直系血親關(guān)系、三代以內(nèi)旁系血親關(guān)系、近姻親關(guān)系的人員不得同在公司一個部門任職。4、責(zé)權(quán)明確原則參與面試人員要對面試結(jié)果負(fù)責(zé),此規(guī)范規(guī)定的參加面試人員有簽字權(quán)。行政人事部負(fù)責(zé)制定招聘制度與流程、選擇招聘渠道、提供適合的招聘甄選工具、幫助面試考官提升人員甄選技術(shù);用人部門需向行政人事部提出崗位職責(zé)與任職要求,并與行政人事部共同提出最終錄用決定。5、符合國家法律、法規(guī)以及監(jiān)管規(guī)定和公司相關(guān)規(guī)定。第二章招聘流程第三條教育背景要求公司員工的第一學(xué)歷須為大專及以上,專業(yè)及核心崗位員工的學(xué)歷需為本科并具有專業(yè)技術(shù)職稱。第四條招聘工作的總程序筆試和人才測評收集并篩選簡歷選擇渠道并發(fā)布確定用人需求制定年度招聘規(guī)筆試和人才測評收集并篩選簡歷選擇渠道并發(fā)布確定用人需求制定年度招聘規(guī)劃錄用體檢審批關(guān)鍵崗位背景調(diào)查面試錄用體檢審批關(guān)鍵崗位背景調(diào)查面試第五條確定用人需求行政人事部需與用人部門就崗位職責(zé)與任職要求做詳細(xì)溝通。第六條選擇招聘渠道并發(fā)布招聘信息1、行政人事部根據(jù)崗位職責(zé)和任職要求選擇招聘渠道,并發(fā)布招聘信息,要選取以下渠道:專業(yè)招聘網(wǎng)站、公司網(wǎng)站、報紙、現(xiàn)場招聘會、員工推薦、獵頭尋訪、內(nèi)部招聘、校園招聘。2、行政人事部負(fù)責(zé)選擇招聘渠道和發(fā)布招聘信息,各部門不能以任何形式自行在公司內(nèi)部或外部發(fā)布招聘信息,組織招聘。行政人事部統(tǒng)一在遵義人才網(wǎng)、中華英才網(wǎng)、智聯(lián)招聘網(wǎng)、前程無憂網(wǎng)等媒體進(jìn)行招聘廣告的發(fā)布。3、招聘信息應(yīng)包括公司介紹、崗位名稱、招聘人數(shù)、工作地點(diǎn)、崗位職責(zé)、任職要求、公司網(wǎng)址、聯(lián)系人及聯(lián)系方式。第七條收集并篩選簡歷行政人事部根據(jù)崗位職責(zé)與任職要求進(jìn)行簡歷篩選,包括教育背景、工作經(jīng)歷、知識技能、個人基本信息等,通過篩選的簡歷遞交用人部門二次篩選,原則上,最終篩選出可參加面試的簡歷數(shù)與實(shí)際聘用人員數(shù)比例應(yīng)不少于10:1,關(guān)鍵崗位不少于5:1。第八條筆試和人才測評1、筆試進(jìn)行專業(yè)知識與技能的測試,由用人部門提供招聘職位的專業(yè)筆試題,由行政人事部組織建立筆試題庫,每半年修正一次。行政人事部協(xié)助組織測試。2、人才測評人才測評旨在了解應(yīng)聘人員的行為風(fēng)格、工作能力、職業(yè)興趣、社會愿望等,從多個角度來識別人才,最大限度達(dá)到人崗匹配。辦公室提供專業(yè)人才測評系統(tǒng)進(jìn)行測評。第九條面試流程1、一次面試:行政人事部主導(dǎo)⑴筆試和人才測評合格的應(yīng)聘人員進(jìn)入面試。行政人事部進(jìn)行第一輪面試,面試結(jié)束后填寫面試評價表,并簽字確認(rèn),將通過面試的應(yīng)聘人員資料交至用人部門。⑵應(yīng)聘人員需在第一次面試時攜帶如下資料:身份證原件及復(fù)印件、學(xué)歷學(xué)位證書原件及復(fù)印件、曾獲獎勵證書原件及復(fù)印件、專業(yè)資格證書原件及復(fù)印件、一寸彩色近照一張。2、二次面試:用人部門主導(dǎo)一次面試結(jié)束后的3個工作日內(nèi),用人部門進(jìn)行二次面試。面試通知由用人部門發(fā)出,向應(yīng)聘者講明面試地點(diǎn)和聯(lián)系人、聯(lián)系電話。面試結(jié)束后填寫面試評價表,并簽字確認(rèn),將通過面試的人員資料交至公司分管領(lǐng)導(dǎo),安排第三次面試。3、三次面試:分管總、總經(jīng)理進(jìn)行分管總、總經(jīng)理面試時,由行政人事部合理安排時間通知面試人員。第三次面試結(jié)束的3個工作日給出明確意見。4、一次和二次面試可合并進(jìn)行,采取集體面試的方式。但面試形式內(nèi)容、面試考官需人力資源部與用人部門共同確定,以確保招聘效果。第十條關(guān)鍵崗位背景核查行政人事部將對關(guān)鍵崗位的擬聘人員進(jìn)行背景核查,包括其以往工作經(jīng)歷、所任職位、工作表現(xiàn)及業(yè)績等。第十一條審批對于面試合格人員,由行政人事部辦理員工入司審批手續(xù),依據(jù)員工入司審批表審批權(quán)限依次報批。第四章員工錄用第十二條試用新進(jìn)員工試用期不超過三個月,試用期滿由部門經(jīng)理依據(jù)個人考核結(jié)果,提交是否轉(zhuǎn)正、延期或辭退報告,由行政人事部報總經(jīng)理審核批復(fù)。第十三條轉(zhuǎn)正及合同簽訂轉(zhuǎn)正員工須與公司簽訂聘任合同。聘任合同一經(jīng)簽訂,雙方必須嚴(yán)格執(zhí)行。第十四條離職員工離職分為"辭職、解雇、開除、自動離職"四等(試用期內(nèi)員工及公司雙方均有權(quán)提出辭職或解雇,而不負(fù)擔(dān)任何補(bǔ)償。離職前須與公司結(jié)清各項手續(xù))*辭職:試用期過之后,職員辭職需提前一個月通知公司,到職日期結(jié)算工資,但不結(jié)算任何福利。*自動離職:凡無故擅自曠工三天以上者,均作自動離職論,不予結(jié)算任何工資、福利。*解雇:工作期內(nèi),員工因工作表現(xiàn)、工作能力等因不符合本公司要求,無法勝任本職工作,公司有權(quán)解雇,屆時結(jié)算工資及福利。*開除:員工因觸犯法律,嚴(yán)重違犯公司規(guī)章制度或犯嚴(yán)重過失者,即予革職開除,
計薪到革職日止。第十五條內(nèi)部調(diào)動公司根據(jù)工作需要,本著人盡其才發(fā)揮潛力的原則,鼓勵合理的人才內(nèi)部流動。第十六條考核職員的考核分為轉(zhuǎn)正考核、每月考核、季度考核、年終考核,考核結(jié)果作為員工晉升、晉級(降級)、提職(降職)、獎金、罰款的依據(jù)。考核則按照公司相關(guān)考核辦法執(zhí)行。第十七條培訓(xùn)培訓(xùn)既是人力資源投資,又是公司給予員工最大的福利。公司將給予工作中表現(xiàn)突出、具有較大培養(yǎng)潛質(zhì)的員工更多的培訓(xùn)機(jī)會。若參加投資大的培訓(xùn),應(yīng)與公司簽訂培訓(xùn)協(xié)議,包括服務(wù)年限和服務(wù)期未滿需補(bǔ)償條款等。第五章附則第十八條本規(guī)范自公布之日起執(zhí)行,此前發(fā)布的有關(guān)文件如與本規(guī)范相違背,按本制度執(zhí)行。第十九條本制度由行政人事部負(fù)責(zé)解釋,總經(jīng)理負(fù)責(zé)修訂。員工量化考核實(shí)施細(xì)則被考核崗位:
考核期間:
考核項目工作表現(xiàn)工作效率日常規(guī)范安全意識儀容儀表著裝管理特別加分綜合得分得分被考核人(簽字):
總經(jīng)理意見(簽字):年月日考核標(biāo)準(zhǔn):一、工作表現(xiàn):1.制定每日工作計劃以及每周工作總結(jié)。違反者扣3分。2.正確認(rèn)識并牢記崗位職責(zé)。違反者扣5分。3.迅速處理工作中的問題和上級交代的臨時工作任務(wù)。違反者扣3分。4.以主人公精神與同事同心協(xié)力努力工作。積極努力改善工作方法。違反者扣3分。5.忠于職守、堅守崗位、任勞任怨,竭盡所能完成任務(wù)。違反者扣3分。二、工作效率:1.不敷衍、拖延上級交待要按時完成的工作任務(wù)。違反者扣5分。2.保質(zhì)保量完成工作任務(wù)及目標(biāo)計劃。違反者扣5分。3.無投訴事件。違反者扣10分。4.工作總結(jié)匯報及各類報表準(zhǔn)確真實(shí)。違反者扣3分。三、日常規(guī)范:1.遵守公司各項規(guī)章制度,服從上級工作安排。違反者扣5分。2.嚴(yán)格遵守差勤管理,無曠工、遲到、早退等情形。遲到、早退者扣3分,無故曠工者扣5分。3.主動完成本職工作。違反者扣3分。4.工作時間嚴(yán)禁串崗聊天和在工作區(qū)內(nèi)大聲喧嘩。違反者扣3分。5.保持工作環(huán)境衛(wèi)生清潔,雨具以及個人物品一律放置在規(guī)定存放處。違反者扣3分。6.不得妨礙他人開展業(yè)務(wù)工作,不得擅自離開工作崗位,不得閱讀與工作業(yè)務(wù)無關(guān)的書報雜志或做與工作無關(guān)的事情。違反者扣3分。7.工作時間,嚴(yán)禁接打私人電話。違反者扣3分。8.接待客人須禮貌待人,文明用語。違反者扣5分。9.除病假、公休假、探親假、親子假等外,事假每月不得超過3次。違反者扣3分。10.辦公區(qū)干凈、整潔。違反者扣3分。四、儀容儀表:1.良好的精神面貌,注意力集中,無疲勞狀、憂郁狀和不滿狀。違反者扣3分。2.保持微笑,目光平和,不左顧右盼、心不在焉。違反者扣3分。3.坐姿良好,站姿端正。違反者扣3分。4.儀容儀表做到大方、自然、端莊、整潔、專業(yè)。違反者扣3分。5.女員工要淡妝上崗,飾品佩戴適度。違反者扣3分。五、著裝管理:上班時間著裝必須整潔、得體,不得奇裝異服
。違反者扣3分。六、安全意識:1.嚴(yán)禁在工作時間發(fā)生爭吵、打架行為。違反者扣10分。2.安全用電,愛護(hù)燈管、插座、開關(guān)等電路設(shè)施;下班前檢查開關(guān)是否關(guān)閉。違反者扣5分。3.不準(zhǔn)私自拆除、搬移和亂拉線路。違反者扣3分。4.必須履行對公司業(yè)務(wù)機(jī)密、營銷上的重要信息保密義務(wù),不得泄露給他人。違反者扣10分。加扣分說明:本考核實(shí)行加扣分制,每月為一個考核周期。員工在上班期間每違反上述規(guī)定1條,則按相應(yīng)分值進(jìn)行扣減,直至扣完;每向部門或中支提出1條合理化建議并被采納,則加5—10分;在工作中表現(xiàn)優(yōu)良,獲得中支總經(jīng)理室或其他部門的肯定和表揚(yáng),每次則加10—20分??己私Y(jié)果將作為員工年終評優(yōu)的重要內(nèi)容。考核結(jié)束后被考核人應(yīng)對此次綜合評價進(jìn)行簽名確認(rèn)。注:1.綜合得分=100-各項扣減總和+特別加分;
2.考核結(jié)果等級分為:卓越(95分以上);優(yōu)(85-95分);良(75-85分);差(65-75分);劣(65分以下)。被考核人綜合評分在75分以下的,由部門經(jīng)理找其誡勉談話,并必須書面寫出整改報告;被考核人綜合評分在65分以下的,公司將給予解除勞動合同。薪酬管理制度為建立科學(xué)、規(guī)范的薪酬管理體系,激發(fā)員工的工作積極性,推進(jìn)公司總體發(fā)展戰(zhàn)略,結(jié)合公司組織機(jī)構(gòu)、部門職能和崗位職責(zé)相關(guān)實(shí)際特制訂本制度。一、基本原則1、企業(yè)制定相應(yīng)的薪酬制度,其根本目的就是正確處理好企業(yè)與員工之間的物質(zhì)利益關(guān)系,把物質(zhì)利益作為調(diào)動員工積極性、創(chuàng)造性的重要手段。公司薪酬制度建立在崗位責(zé)任制、經(jīng)營責(zé)任制、對員工工作能力及業(yè)績進(jìn)行考評的基礎(chǔ)上,結(jié)合考評給予必要的薪酬,依靠員工對個人物質(zhì)利益的關(guān)心,推動員工自覺遵守勞動紀(jì)律、提高企業(yè)技術(shù)水平,提高勞動生產(chǎn)率。2、員工薪資參考社會物價水平、公司支付能力以及員工擔(dān)任工作的責(zé)任輕重、難易程度等因素綜合核定。二、適用范圍本管理制度適用于公司管理、行政輔助職系各崗位正式聘用員工。三、薪資制度1、公司員工的薪酬結(jié)構(gòu)從整體上包含下列元素,并根據(jù)不同崗位的工作方式和工作性質(zhì)進(jìn)行不同組合。(一)職位工資,是公司按照員工在不同的崗位制定的標(biāo)準(zhǔn)工資,員工在不同的崗位享受不同的職位工資。(具體各職位工資參照工資職位表執(zhí)行)。(二)職級工資,是公司為鼓勵員工加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高工作技能而設(shè)定的技能工資,員工將隨著職級的升降而調(diào)整職級工資,職級工資每年經(jīng)部門推薦,總經(jīng)理室考核評比進(jìn)行調(diào)整。(具體各職級工資參照職級工資表執(zhí)行)。(三)績效工資,是依據(jù)公司整體績效和員工通過努力而取得的工作業(yè)績確定的工資單元。1、績效工資:公司以不同的工作崗位和工資級別確定不同的工資作為績效工資,在每年度末作為績效考核工資發(fā)放??己俗吭秸咴谧泐~發(fā)放的基礎(chǔ)上增加5%,優(yōu)秀者全額發(fā)放績效工資,考核為良好者發(fā)放績效工資的90%,考核為稱職者發(fā)放績效工資的80%,考核不稱職者不發(fā)放績效工資。(考核分?jǐn)?shù)95-100分為卓越,考核分?jǐn)?shù)90-94分為優(yōu)秀,考核分?jǐn)?shù)85-89分為良好,考核分?jǐn)?shù)80-84分為稱職,考核分?jǐn)?shù)79分以下為不稱職)。(具體標(biāo)準(zhǔn)參照績效考核辦法執(zhí)行)(四)獎金,公司根據(jù)不同情況設(shè)定的獎金,包括年終獎、全勤獎、特殊獎。1、年終獎:結(jié)合公司經(jīng)營目標(biāo)完成情況及業(yè)績而定,具體考核標(biāo)準(zhǔn)以目標(biāo)績效考核辦法為準(zhǔn)。2、全勤獎金:每月全勤獎金統(tǒng)一為50元,由行政人事部進(jìn)行考勤考核后,在月工資中統(tǒng)一發(fā)放,凡有遲到、早退、曠工、月請假超過半天以上(含)人員不享有該項獎金。3、總經(jīng)理嘉獎:除以上幾種薪資外,員工在為公司經(jīng)營活動做出特殊貢獻(xiàn)、付出超額勞動、提出各種合理化建議被采納或見義勇為、助人為樂,在年終被評為優(yōu)秀員工者,給予100—2000元總經(jīng)理特別嘉獎。(五)薪酬福利,是公司員工所能享受到的一種福利待遇,包括養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè)、住房公積金等社會保險以及餐補(bǔ)、降溫取暖費(fèi)、通訊費(fèi)補(bǔ)貼、異地干部補(bǔ)貼等方面的福利待遇。1、養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè)、住房公積金等社會保險的辦理,依據(jù)遵義市社會勞動保障部門有關(guān)規(guī)定和公司實(shí)際進(jìn)行辦理。員工正式轉(zhuǎn)正后即可享受此項待遇。2、餐補(bǔ):員工按15元/天進(jìn)行補(bǔ)貼。3、電話補(bǔ)貼:公司副總經(jīng)理每月補(bǔ)助200元;部門經(jīng)理每月補(bǔ)助100元,一般員工每月補(bǔ)貼30元。(憑發(fā)票報銷)。4、降溫取暖費(fèi):每年的7月、11月按500元/人/次計發(fā)降溫取暖費(fèi)。5、異地干部補(bǔ)貼:公司給予異地干部在租房、物管、水電、電視收視費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)等的補(bǔ)貼(憑有效發(fā)票據(jù)實(shí)報銷)。四、薪資考核和變更原則上,提薪或降薪依據(jù)其職位、職級的變更而調(diào)整。五、工資的發(fā)放與扣繳(一)工資的計算與給付1、工資的計算區(qū)間為每月的1日至30(31)日,于次月12日發(fā)放,由財務(wù)部以現(xiàn)金或存入員工帳戶形式發(fā)放。2、公司因不可抗拒等因素?zé)o法按期支付員工的工資時,應(yīng)于發(fā)薪日前10天通知全體員工,并公告變更后的發(fā)薪日。3、臨時給付有以下情況出現(xiàn)時,辦公室會同財務(wù)部可給付當(dāng)事人已出勤日期的工資:(1)員工辭職或被辭退。(2)本人病故。(二)代扣代繳1、員工應(yīng)繳納的個人收入所得稅。2、員工按比例應(yīng)繳納的各項社會保險費(fèi)。3、依法制定的公司規(guī)章制度規(guī)定可以減發(fā)的工資。4、員工違反公司的規(guī)章制度而受到公司處罰的罰款。5、員工請病、事假等假項而減發(fā)的工資。6、員工依法和公司合法、合理要求當(dāng)事員工賠償給公司的經(jīng)濟(jì)損失。7、法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定可以扣除的工資或費(fèi)用。六、行政人事部負(fù)責(zé)核定全體員工的工資報酬范圍;員工崗位工資標(biāo)準(zhǔn)的最終確定、變更、調(diào)整均需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。七、公司薪酬發(fā)放實(shí)行密薪制,員工之間無權(quán)隨意交流或打聽,對違反規(guī)定造成后果的,公司一律做開除處理。八、總經(jīng)理對本制度有最終修改權(quán)、解釋權(quán)和決定權(quán)。加班費(fèi)管理辦法為進(jìn)一步完善財務(wù)管理,嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度,依據(jù)中華人民共和國《勞動法》、《勞動合同法》以及公司財務(wù)管理制度,特制定本辦法1.公司實(shí)行綜合計算工時工作制。2.法定節(jié)日(元旦、春節(jié)、國慶節(jié)、勞動節(jié))因工作需要加班,按下列公式計發(fā)加班費(fèi):(本人月工資-浮動工資/22.5×300%)×加班天數(shù)3.法定假日以外平時因工作需要加班,按下列公式計發(fā)加班費(fèi):(本人月工資-浮動工資/22.5×200%)×加班天數(shù)4.員工加班要從嚴(yán)控制,事前由部門經(jīng)理報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。加班只限于工程搶修,節(jié)假日值班和完成其他緊急生產(chǎn)任務(wù)等,但月累計不得超過48小時,超過48小時報總經(jīng)理批準(zhǔn)。屬工作職責(zé)要求,當(dāng)日或當(dāng)月沒完成,自行加班的不計加班費(fèi)。5.員工加班后,可以補(bǔ)休而不領(lǐng)加班費(fèi),但須辦理補(bǔ)休的登記手續(xù)。6.員工出差期間,如遇法定節(jié)假日和超過工作時間不計加班費(fèi)。7.加班費(fèi)經(jīng)辦公室審核后,由財務(wù)部發(fā)放。8.總經(jīng)理對本制度有最終修改權(quán)、解釋權(quán)和決定權(quán)。勞保用品發(fā)放及使用管理規(guī)定根據(jù)國家《安全生產(chǎn)法》、《勞動合同法》等規(guī)定要求,為確保各工種勞保用品的合理配置和物品發(fā)放的規(guī)范管理,保障職員工勞動安全防護(hù)的要求,特制訂本規(guī)定。一、根據(jù)各工種的實(shí)際需要,勞保用品的基本配置為:洗衣粉、毛巾、帆布手套、橡膠手套、防塵口罩、電工皮鞋、長統(tǒng)雨靴、雨衣、棉大衣等,其中棉大衣為冬季生產(chǎn)值班的工種共用的配置物品,其余為個人配置物品。二、行政人事部每月25日之前按勞保用品年度采購計劃表擬定次月申購計劃,由采購部負(fù)責(zé)購買,行政人事部按標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施統(tǒng)一發(fā)放管理。三、其中雨衣、雨鞋、電工皮鞋、棉大衣等一次性配置后,下次領(lǐng)用需以舊換新,離職時需交清上述物品方可辦理相關(guān)手續(xù)。四、本制度由行政人事部負(fù)責(zé)制定及解釋,總經(jīng)理負(fù)責(zé)擁有修改權(quán)和決定權(quán)。關(guān)于申報工傷醫(yī)療及待遇的管理規(guī)定為規(guī)范職員工因工受傷申請工傷賠付各項手續(xù)的辦理,根據(jù)公司安全管理工作的需要,特對工傷認(rèn)定、申報責(zé)任劃分及工資待遇支付作如下規(guī)定:工傷認(rèn)定:按國家規(guī)定的工傷認(rèn)定范圍和視同工傷認(rèn)定范圍的政策執(zhí)行認(rèn)定,不屬于工傷認(rèn)定范圍的受傷,公司將不予受理。申報程序:因工受傷本人在第一時間向所在部門領(lǐng)導(dǎo)報告受傷情況,并書面陳述事故原因經(jīng)過,本人因受傷原因不能報告的可由本部人員代為辦理;部門領(lǐng)導(dǎo)初步調(diào)查確認(rèn)后,向行政人事部書面報告;行政人事部組織相關(guān)人員調(diào)查確認(rèn)并填寫申報工傷的處理意見;送公司領(lǐng)導(dǎo)審批,完成相關(guān)手續(xù)的申報辦理。申報要求:因工受傷本人須在24小時內(nèi)書面報告,所在部門須在12小時以內(nèi)書面申報,工傷保險經(jīng)辦人按國家規(guī)定的時間內(nèi)完成申報手續(xù),對無故延遲報告并由此造成不能申報工傷賠付的,將追究相關(guān)人員責(zé)任并賠償相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失。責(zé)任劃分:工傷事故發(fā)生后,公司主管領(lǐng)導(dǎo)組織相關(guān)部門負(fù)責(zé)人分析研究事故原因、區(qū)分責(zé)任并確定費(fèi)用承擔(dān)額度。屬于自身違規(guī)和操作不當(dāng),安全意識不強(qiáng)等原因而引發(fā)的工傷事故:本人承擔(dān)保險不能賠付醫(yī)療款項部分的20%—50%;不屬于自身違規(guī)或操作不當(dāng)而發(fā)生的意外工傷事故,保險不能賠付部分的醫(yī)療費(fèi)用由公司承擔(dān)。費(fèi)用報銷:因工受傷者必須按地方政府指定的工傷定點(diǎn)醫(yī)保醫(yī)院接受治療,不得自主選擇醫(yī)療機(jī)構(gòu),否則傷者本人將承擔(dān)所有產(chǎn)生的費(fèi)用和后果;在工傷醫(yī)保醫(yī)院治療過程中凡使用與損傷無關(guān)的藥品和理療,或與醫(yī)保條件不相符的費(fèi)用一律由傷者本人承擔(dān);傷者按承擔(dān)保險不能賠付部分的20%—50%,由公司領(lǐng)導(dǎo)按責(zé)任劃分確定核批;住院期間護(hù)理費(fèi)支付標(biāo)準(zhǔn):若由家屬護(hù)理的按20元/天標(biāo)準(zhǔn)支付;無家屬護(hù)理需請人護(hù)理的根據(jù)受傷情況確定全護(hù)或半護(hù),全護(hù)按40元/人/天支付,半護(hù)按20元/人/天支付,超標(biāo)護(hù)理費(fèi)由個人承擔(dān)。出院以后的護(hù)理由其家人負(fù)責(zé),公司不再支付護(hù)理費(fèi);傷者住院期間生活費(fèi)支付標(biāo)準(zhǔn):按10元/人/天支付。休假:住院時間以醫(yī)院出具的入院和出院證明來確認(rèn),公司將根據(jù)工傷醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的休假條和傷情給予批假,輕傷者休假從出院計最長不超過7天,不須住院者從受傷治療時計最長不超過7天,重傷住院者從出院開始計最長休假不超過60天,特殊情況需超休假者需辦理特批手續(xù),否則按超假處理。超過假期不回公司者不予支付工資并作自動離職處理;正常休假結(jié)束和提前結(jié)束休假者,需到行政人事部辦理銷假手續(xù),經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后行政人事部安排上崗;受傷本人提出傷殘認(rèn)定申請的按國家關(guān)于傷殘認(rèn)定政策規(guī)定辦理,需超休假必須完善審批手續(xù)。工資支付:傷者住院治療和休病假期間工資支付規(guī)定:一個月之內(nèi)按基本工資支付,基本工資低于580元/月的按重慶市最低工資標(biāo)準(zhǔn)580元/月支付,不再享受其它補(bǔ)貼,超過一個月以上的時間按最低工資標(biāo)準(zhǔn)580元/月支付,不再享受其它補(bǔ)貼;傷者病故時的工資支付以病故截止時間結(jié)算。八、本制度由行政人事部負(fù)責(zé)解釋,總經(jīng)理室負(fù)責(zé)修訂。關(guān)于發(fā)放高溫補(bǔ)貼暫行規(guī)
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