檔案管理學(xué)復(fù)習(xí)題

填空1、《文件整理規(guī)則》最根本的特點(diǎn)，就是以（件）為單位。3、2000年8月國(guó)務(wù)院頒布《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定了行政機(jī)關(guān)通用的文件種類有（13）種。4、公文用紙采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)（A4）型紙。7、檔案室的收集，正常情況下主要是指（歸檔）。后向本地區(qū)綜合檔案館移交。10、根據(jù)規(guī)定，省轄市和縣級(jí)以下機(jī)關(guān)應(yīng)將永久、長(zhǎng)期保存的檔案在本機(jī)關(guān)保存（10）年左右后向本地區(qū)同級(jí)綜合檔案館移交。11、文書檔案長(zhǎng)期保管期限為（16－50）年左右。12、鑒定檔案價(jià)值的基本方法就是（直接）鑒定法。13、檔案代理卡又稱（代卷卡）。16、檔案館指南的主體部分是（館藏檔案情況介紹）。17、資料目錄的主體部分是（資料分類目錄）。1單選3.2000年8月國(guó)務(wù)院頒布《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定了行政機(jī)關(guān)通用的文件種類有（B）。A10種B13種C15種D18種C14－24℃D14－20℃7.檔案室的收集，正常情況下主要是指（C）。8.保存照片底片的相對(duì)濕度為（B）.2A30%-40%B35%-45%C30%-45%D45%-60%間大致在（C）。10、根據(jù)規(guī)定，省轄市和縣級(jí)以下機(jī)關(guān)應(yīng)將永久、長(zhǎng)期保存的檔案向本地區(qū)同級(jí)檔案館移交大致在（B）。11、文書檔案長(zhǎng)期保管期限為（D）。A5－10年B10－15年C15－30年D16－50年12、鑒定檔案價(jià)值的基本方法就是（A）。A直接鑒定法B間接鑒定法C逐一鑒定法D簡(jiǎn)單鑒定法13、保存照片的適宜溫度為（C）。A13－16℃B13－15℃C14－24℃D14－20℃C格式化D統(tǒng)一化15、檔案著錄項(xiàng)目共分（C）。316、檔案館指南的主體部分是（A）。A館藏檔案情況介紹B館藏情況介紹C館藏資料情況介紹D館藏介紹A資料目錄B資料分類目錄C資料主題目錄D資料綜合目錄18、保存照片的相對(duì)濕度為（A）。C30%-45%19、檔案著錄的條目格式是（C）。A標(biāo)點(diǎn)符號(hào)式B段落標(biāo)點(diǎn)式C段落符號(hào)式D符號(hào)段落式C四個(gè)段落D五個(gè)段落21、檔案著錄條目的形式為卡片式時(shí)，卡片尺寸一般為（A）。A12.5x7.5cmB10.5x7.5cmC12.5x6.5cmD12x7cm22、檔案著錄卡片四周均應(yīng)留出（A）。23、保存光盤的庫(kù)房溫度最好控制在（B）。A16℃－20℃B18℃－20℃C15℃－18℃D18℃－24℃24、保存光盤的庫(kù)房相對(duì)濕度最好不超過（B）。4A40％B50％C60％D28、下列屬于文件形式特征的有（D）。A內(nèi)容提要B主題詞C分類號(hào)D檔號(hào)29、全宗號(hào)、目錄號(hào)、卷號(hào)、件號(hào)或頁(yè)號(hào)統(tǒng)稱為（A）。A檔號(hào)B歸檔號(hào)C分類號(hào)D文書處理號(hào)B會(huì)議通過日期C批準(zhǔn)日期D發(fā)出日期31、保存電子檔案的庫(kù)房溫度應(yīng)控制在（D）。A16℃-20℃之間B18℃-20℃之間C15℃-17℃之間D17℃-20℃之間32、檔案管理工作的核心部分是（B）。A收集B整理C鑒定D保管533、人名索引包括人名和（C）兩部分。A類號(hào)B分類號(hào)C檔號(hào)D歸檔號(hào)34、全宗指南又稱（A）。36、檔案著錄時(shí)，提要一般不超過（D）。A50字B100字C150字D200字37、某一利用者要求查找有“九一.八”事件的檔案，檔案館保存有40件，撿出其中的30件則查全率為（C）。A33％BC75％D25％38、某利用者查找有關(guān)知識(shí)分子政策的檔案，共撿出30份，其中20份是相關(guān)的則查準(zhǔn)率為（B）。A33％BC75％D76％40、檔案著錄中置于多少個(gè)責(zé)任者之間的標(biāo)識(shí)符號(hào)是（A）。6D：1.檔案屬性標(biāo)準(zhǔn)主要包括（ABDE）。A職能標(biāo)準(zhǔn)B來源標(biāo)準(zhǔn)C時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)D內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)E形式特征標(biāo)準(zhǔn)2.檔案社會(huì)需要標(biāo)準(zhǔn)主要包括（CDE）。A社會(huì)需要目標(biāo)B社會(huì)需要層次C社會(huì)需要方向D社會(huì)需要面E3.編制檔號(hào)應(yīng)堅(jiān)持的原則是（ABCDE）。A唯一原則B合理原則C穩(wěn)定原則D擴(kuò)充原則E簡(jiǎn)單原則4.檔號(hào)是檔案室在檔案整理過程中對(duì)檔案的編號(hào)，通常包括（ABCDE）。A全宗號(hào)B目錄號(hào)C卷號(hào)D件號(hào)E頁(yè)號(hào)5.檔案管理的物質(zhì)條件有（ABCD）。A學(xué)術(shù)利用B實(shí)際利用C普遍利用D家庭利用E專家利用10、為普通公民提供利用服務(wù)的方式有（ABCDE）。A檔案館咨詢B展覽會(huì)C教育活動(dòng)D出版物E廣播電視宣傳7A及時(shí)B準(zhǔn)確C周密D安全E認(rèn)真13、會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在（ABCD）。A照片檔案B唱片檔案C磁帶錄音D光盤檔案E影片檔案15、收集照片檔案要求做到（ADE）。A完整性B全局性C科學(xué)性D一致性E規(guī)范性A加密技術(shù)B簽署技術(shù)C消息認(rèn)證D身份驗(yàn)證E防火墻17、鑒定檔案的價(jià)值應(yīng)遵循的原則是（ACDE）。A全面的觀點(diǎn)B社會(huì)的觀點(diǎn)C歷史的觀點(diǎn)D發(fā)展的觀點(diǎn)E效益的觀點(diǎn)18、光盤檔案的特性主要體現(xiàn)在（ABCDE）。A信息存儲(chǔ)密度高B與計(jì)算機(jī)聯(lián)機(jī)能力強(qiáng)C影像還源效果號(hào)D便于大量復(fù)制拷貝E運(yùn)用范圍廣19、檔案保管期限表的類型有（ABCDE）。A通用檔案保管期限表B專門檔案保管期限表C同系統(tǒng)機(jī)關(guān)檔案保管期限表D同類型機(jī)關(guān)檔案保管期限表E機(jī)關(guān)檔案保管期限表20、按載體形式分，檔案檢索工具可分為（ABDE）。8名詞解釋1.案卷：是文件立卷的結(jié)果。它是有關(guān)某一問題或某項(xiàng)工作活動(dòng)的系統(tǒng)的、有密切聯(lián)系的文件組合體，是文書單案的基本保管單位。以表達(dá)各種概念的詞。排列，然后再根據(jù)其排列順序逐一編號(hào)登錄而成的。4.歷史檔案：通常是指中華人民共和國(guó)建國(guó)以前形成的檔案。發(fā)。重大事件和重要活動(dòng)的史料型參考資料，屬于三次文獻(xiàn)。檔案的有機(jī)整體。個(gè)有關(guān)文獻(xiàn)，指導(dǎo)利用者查閱的一種檔案檢索工具。9.檔號(hào)：是檔案室在檔案整理過程中對(duì)檔案的編號(hào)，通常包括：全宗號(hào)、目錄號(hào)、卷號(hào)、件號(hào)和頁(yè)號(hào)。10.檔案證明：是檔案館（室）根據(jù)利用者詢問和申請(qǐng)，依據(jù)館（室）藏檔案內(nèi)容制發(fā)的證明某種事實(shí)的書面材料。9簡(jiǎn)答題1.如何確定文件成文日期？答：一般情況下，成文日期是以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)；經(jīng)會(huì)議討論通過的文件，以通過日期為準(zhǔn)；法規(guī)性文件以批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)；聯(lián)合發(fā)文，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)；電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)。2.簡(jiǎn)述檔案館檔案的來源?答：1)接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)的檔案2)接收撤銷機(jī)關(guān)的檔案3）收集和征集歷史檔案4）檔案館之間交接檔案3.簡(jiǎn)述檔案整理的原則?之間的歷史聯(lián)系。2、整理檔案必須利用源基礎(chǔ)。3、整理檔案必須便于保管和利用。4.簡(jiǎn)述立檔單位及其構(gòu)成條件答：形成全宗的單位，稱為立檔單位，又稱全宗構(gòu)成者。構(gòu)成立檔單位的條件主要有以下三個(gè)方面：1、可以獨(dú)立行使職權(quán)或進(jìn)行管理，并能主要以自己的名義對(duì)外行文。2、設(shè)有會(huì)計(jì)單位或經(jīng)濟(jì)核算單位，可以編造預(yù)算或財(cái)務(wù)計(jì)劃。3、設(shè)有管理人事的機(jī)構(gòu)或人員，并有一定的人事任免權(quán)。5.編制檔號(hào)應(yīng)堅(jiān)持什么原則？答：1、唯一性原則。2、合理性原則。3、穩(wěn)定性原則。4、擴(kuò)充性原則。5、簡(jiǎn)單性原則。6.簡(jiǎn)述鑒定價(jià)值的原則？10答：從國(guó)家和人民的整體利益出發(fā)去衡量檔案的價(jià)值是鑒定工作總的指導(dǎo)思想，也是檔案價(jià)值評(píng)價(jià)的基本標(biāo)準(zhǔn)。1、全面的觀點(diǎn)。2、發(fā)展的觀點(diǎn)。4、便于大量復(fù)制。5、運(yùn)用范圍廣。1、如何理解以“件”為整理單位？11答：件是歸檔文件的整理單位，一般以每份文件為一件。特殊情況：文件的正本與定稿為一件。正文與附件為一件，如果附件數(shù)量較多或者太厚不易裝訂，也可各為一件。正文與文件處理單等為一件。原件與復(fù)制件為一件。轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件。報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)等，一冊(cè)（本）作為一件。來文與復(fù)文可為一件，也可分別各為一件。2、文件整理裝訂前如何對(duì)一些文件進(jìn)行排序？答：正本在前，定稿在后。正文在前，附件在后。原件在前，復(fù)制件在后。轉(zhuǎn)發(fā)文件在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文件在后。復(fù)文在前，來文在后。漢文在前，少數(shù)民族文字文本在后。不同文字的文本，無特殊規(guī)定的，中文在前，外文在后。有文件處理單的可放在最前面。3、試述檔案檢索工具的分類？答：按編制方法分，可分為目錄、索引、指南。按載體形式分，可分為書本式檢索工具、卡片式檢索工具、縮微式檢索工具、機(jī)讀式檢索工具。按檢索范圍分，可分為全宗范圍檢索工具，檔案館范圍檢索工具，專題范圍檢索工具，若干范圍檢索工具。按功能分，可分為館藏性檢索工具，查撿性檢索工具，介紹性檢索工具。4、試述檔案統(tǒng)計(jì)工作的體系？答：檔案統(tǒng)計(jì)工作體系大致可分為四個(gè)層次：第一，全國(guó)檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)。由國(guó)家統(tǒng)計(jì)局批準(zhǔn)，國(guó)家檔案局組織實(shí)施?，F(xiàn)已實(shí)行的全國(guó)檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)制度，采用了統(tǒng)一上報(bào)軟盤，計(jì)算機(jī)匯總。第二，專業(yè)系統(tǒng)檔案工作12基本情況統(tǒng)計(jì)，由專業(yè)主管機(jī)關(guān)組織進(jìn)行。第三，地方檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)，由地方各級(jí)檔案行政管理部門組織進(jìn)行。第四，檔案館和檔案室工作情況統(tǒng)計(jì)，由各檔案館和檔案室組織進(jìn)行?！稒n案管理學(xué)》復(fù)習(xí)題一、填空1、《文件整理規(guī)則》最根本的特點(diǎn)，就是以（件）為單位。3、2000年8月國(guó)務(wù)院頒布《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定了行政機(jī)關(guān)通用的文件種類有（13）種。4、公文用紙采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)（A4）型紙。7、檔案室的收集，正常情況下主要是指（歸檔）。后向本地區(qū)綜合檔案館移交。10、根據(jù)規(guī)定，省轄市和縣級(jí)以下機(jī)關(guān)應(yīng)將永久、長(zhǎng)期保存的檔案在本機(jī)關(guān)保存（10）年左右后向本地區(qū)同級(jí)綜合檔案館移交。11、文書檔案長(zhǎng)期保管期限為（16－50）年左右。12、鑒定檔案價(jià)值的基本方法就是（直接）鑒定法。13、檔案代理卡又稱（代卷卡）。14、檔案編目的實(shí)質(zhì)是把檔案信息資源整理的成果（固定化）。15、檔案著錄項(xiàng)目共分（七）項(xiàng)。13二、單選3、2000年8月國(guó)務(wù)院頒布《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定了行政機(jī)關(guān)通用的文件種類有（B）。A10種B13種C15種D18種B210x265mmC184x265mmDA接收B征集C歸檔D歸卷保存照片底片的相對(duì)濕度為（B）.14A30%-40%B35%-45%根據(jù)規(guī)定，省以上機(jī)關(guān)永久保存的檔案向本地區(qū)同級(jí)綜合檔案館移交的時(shí)間大致在（C）。C30%-45%D45%-60%A5年左右B10年左右C20年左右D30年左右10、根據(jù)規(guī)定，省轄市和縣級(jí)以下機(jī)關(guān)應(yīng)將永久、長(zhǎng)期保存的檔案向本地區(qū)同級(jí)檔案館移交大致在（B）。A5－10年12、鑒定檔案價(jià)值的基本方法就是（A）。A直接鑒定法B間接鑒定法C逐一鑒定法D簡(jiǎn)單鑒定法13、保存照片的適宜溫度為（C）。D統(tǒng)一化A三項(xiàng)B五項(xiàng)C七項(xiàng)D九項(xiàng)16、檔案館指南的主體部分是（A）。A館藏檔案情況介紹B館藏情況介紹C館藏資料情況介紹D館藏介紹17、資料目錄的主體部分是（B）。A資料目錄B資料分類目錄C資料主題目錄D資料綜合目錄8、保存照片的相對(duì)濕度為（A）。15A標(biāo)點(diǎn)符號(hào)式B段落標(biāo)點(diǎn)式C段落符號(hào)式D符號(hào)段落式20、段落符號(hào)式著錄條目格式將著錄項(xiàng)目劃分為（C）。A二個(gè)段落B三個(gè)段落C四個(gè)段落D五個(gè)段落21、檔案著錄條目的形式為卡片式時(shí)，卡片尺寸一般為（A）。A12.5x7.5cmB10.5x7.5cmC12.5x6.5cmD12x7cm22、檔案著錄卡片四周均應(yīng)留出（A）。A10mmB28mmC35mmD37mm23、保存光盤的庫(kù)房溫度最好控制在（B）。A16℃－20℃B18℃－20℃C15℃－18℃D18℃－24℃24、保存光盤的庫(kù)房相對(duì)濕度最好不超過（B）。ABC60％D65％25、在時(shí)間項(xiàng)的八位數(shù)字中第1－4位數(shù)表示（A）。A年B月C日D時(shí)28、下列屬于文件形式特征的有（D）。A內(nèi)容提要B主題詞C分類號(hào)D檔號(hào)29、全宗號(hào)、目錄號(hào)、卷號(hào)、件號(hào)或頁(yè)號(hào)統(tǒng)稱為（A）。16A檔號(hào)B歸檔號(hào)C分類號(hào)D文書處理號(hào)30、一般情況下，文件成文日期以（A）為標(biāo)準(zhǔn)。A領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期B會(huì)議通過日期C批準(zhǔn)日期D發(fā)出日期31、保存電子檔案的庫(kù)房溫度應(yīng)控制在（D）。A16℃-20℃之間B18℃－20℃之間C15℃－17℃之間D33、人名索引包括人名和（C）兩部分。A全宗介紹B全宗卡片C全宗索引D全宗目錄35、我國(guó)檔案工作領(lǐng)域編制主題詞表始于（C）。A60年代B70年代C80年代D90年代36、檔案著錄時(shí)，提要一般不超過（D）。A50字B100字C150字D200字37、某一利用者要求查找有“九一.八”事件的檔案，檔案館保存有40件，撿出其中的30件則查全率為（C）。A33％BC75％D38、某利用者查找有關(guān)知識(shí)分子政策的檔案，共撿出30份，其中20份是相關(guān)的則查準(zhǔn)率為（B）。ABCD76％39、檔案著錄中置于文件編號(hào)之前的標(biāo)識(shí)符號(hào)是（C）。17B.C;D+三、多選A職能標(biāo)準(zhǔn)B來源標(biāo)準(zhǔn)C時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)D內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)E形式特征標(biāo)準(zhǔn)2、檔案社會(huì)需要標(biāo)準(zhǔn)主要包括（CDE）。A社會(huì)需要目標(biāo)B社會(huì)需要層次C社會(huì)需要方向D社會(huì)需要面3、編制檔號(hào)應(yīng)堅(jiān)持的原則是（ABCDE）。A唯一原則B合理原則C穩(wěn)定原則D擴(kuò)充原則E簡(jiǎn)單原則4、檔號(hào)是檔案室在檔案整理過程中對(duì)檔案的編號(hào)，通常包括（ABCDE）。A全宗號(hào)B目錄號(hào)C卷號(hào)D件號(hào)E頁(yè)號(hào)5、檔案管理的物質(zhì)條件有（ABCD）。A內(nèi)容提要B主題詞C分類號(hào)D檔號(hào)E文件編號(hào)9、檔案利用的基本類型有(ABC).18A學(xué)術(shù)利用B實(shí)際利用C普遍利用D家庭利用E專家利用10、為普通公民提供利用服務(wù)的方式有（ABCDE）。A檔案館咨詢B展覽會(huì)C教育活動(dòng)D出版物E廣播電視宣傳11、人事檔案的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在（ABCDE）。13、會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在（ABCD）。A照片檔案B唱片檔案C磁帶錄音D光盤檔案E影片檔案15、收集照片檔案要求做到（ADE）。A完整性B全局性C科學(xué)性D一致性E規(guī)范性A加密技術(shù)B簽署技術(shù)C消息認(rèn)證D身份驗(yàn)證E防火墻17、鑒定檔案的價(jià)值應(yīng)遵循的原則是（A全面的觀點(diǎn)B社會(huì)的觀點(diǎn)C歷史的觀點(diǎn)D發(fā)展的觀點(diǎn)E效益的觀點(diǎn)）。18、光盤檔案的特性主要體現(xiàn)在（ABCDE）。A信息存儲(chǔ)密度高B與計(jì)算機(jī)聯(lián)機(jī)能力強(qiáng)C影像還源效果號(hào)D便于大量復(fù)制拷貝E運(yùn)用范圍廣19、檔案保管期限表的類型有（ABCDE）。19A通用檔案保管期限表B專門檔案保管期限表C同系統(tǒng)機(jī)關(guān)檔案保管期限表D同類型機(jī)關(guān)檔案保管期限表E機(jī)關(guān)檔案保管期限表20、按載體形式分，檔案檢索工具可分為（ABDE）。A書本式檢索工具B卡片式檢索工具C聯(lián)單式檢索工具D縮微式檢索工具E機(jī)讀式檢索工具有密切聯(lián)系的文件組合體，是文書單案的基本保管單位。2、主題詞：是將自然語(yǔ)言中的名詞術(shù)語(yǔ)，經(jīng)過優(yōu)選和規(guī)范化處理，在標(biāo)引和檢索時(shí)用以表達(dá)各種概念的詞。3、案卷目錄：是案卷的名冊(cè)，是先將裝訂好的一個(gè)年度的案卷按一定的方法排列，然后再根據(jù)其排列順序逐一編號(hào)登錄而成的。4、歷史檔案：通常是指中華人民共和國(guó)建國(guó)以前形成的檔案。5、開發(fā)檔案：就是將一般可以公開的以滿一定保管期限的檔案文件向社會(huì)開發(fā)。6、大事記：是以檔案記載為主體依據(jù)，按時(shí)間順序簡(jiǎn)要記述特定歷史時(shí)期的重大事件和重要活動(dòng)的史料型參考資料，屬于三次文獻(xiàn)。7、全宗：是一個(gè)具有社會(huì)獨(dú)立性的組織或個(gè)人在其社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中所