視頻會(huì)議管理制度

項(xiàng)目部視頻會(huì)議制度一、總則為規(guī)范天津二十冶市政分公司視頻會(huì)議管理，保障視頻會(huì)議系統(tǒng)規(guī)范有序、安全穩(wěn)定運(yùn)行，確保視頻會(huì)議質(zhì)量和效果，特制訂本辦法。項(xiàng)目部綜合辦公室負(fù)責(zé)管理本項(xiàng)目的視頻會(huì)議系統(tǒng)。項(xiàng)目部民管員曹濤兼職視頻會(huì)議系統(tǒng)管理人二、視頻會(huì)議設(shè)備管理1、視頻會(huì)議系統(tǒng)主要由攝像頭、麥克、電腦、音箱設(shè)備等構(gòu)成2、視頻會(huì)議系統(tǒng)的各項(xiàng)參數(shù)已設(shè)置好，與會(huì)人員在使用時(shí)，不得隨意更改。3、會(huì)議結(jié)束后設(shè)備要由管理員整理保存，別人不得隨意挪動(dòng)位置。三、視頻會(huì)議管理1、分公司作為主會(huì)場，項(xiàng)目部作為分會(huì)場召開視頻會(huì)議。2、項(xiàng)目部收到視頻會(huì)議通知后，視頻會(huì)議系統(tǒng)管理人配合公司辦公室提前一天組織與會(huì)單位進(jìn)行視頻會(huì)議系統(tǒng)的聯(lián)調(diào)，聯(lián)調(diào)好后，各項(xiàng)目部不要對相關(guān)硬件設(shè)備進(jìn)行拆卸，以免造成新的故障。3、系統(tǒng)管理員需在會(huì)議開始前半小時(shí)打開設(shè)備，同時(shí)將設(shè)備上的麥克調(diào)至關(guān)閉狀態(tài)，以免分會(huì)場聲音傳至主會(huì)場，影響整個(gè)會(huì)議效果。4、由于項(xiàng)目部網(wǎng)絡(luò)帶寬條件的限制，故召開視頻會(huì)議時(shí)間內(nèi)，項(xiàng)目部的其它人員全部關(guān)閉網(wǎng)絡(luò)，以免造成視音頻斷續(xù)現(xiàn)象。5、與會(huì)人員必須提前15分鐘到達(dá)會(huì)場。會(huì)議中，與會(huì)人員不得隨意走動(dòng)、交談、抽煙等，保持會(huì)場紀(jì)律。6、會(huì)議中需要發(fā)言的人員，方可打開麥克進(jìn)行講話；發(fā)言結(jié)束后，及時(shí)關(guān)閉麥克。7、視頻會(huì)議項(xiàng)目管理員應(yīng)堅(jiān)守崗位，始終保持確保電話通訊暢通。8、視頻會(huì)議管理員應(yīng)隨時(shí)關(guān)注攝像頭位置，防止畫面偏轉(zhuǎn)、移動(dòng)和消失。9、會(huì)議結(jié)束后，由主會(huì)場統(tǒng)一中斷系統(tǒng)連接，項(xiàng)目部在確定主會(huì)場中斷后方可關(guān)閉視頻會(huì)議系統(tǒng)。四、視