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文檔簡介
重大新聞危機(jī)事件應(yīng)急處理預(yù)案目的為做好新聞危機(jī)事件的應(yīng)急處理,掌握新聞報道與宣傳主動性,減弱新聞危機(jī)事件造成的企業(yè)形象損失,降低負(fù)面影響,維護(hù)企業(yè)品牌形象,公司特制定本預(yù)案。適應(yīng)范圍本預(yù)案所稱新聞危機(jī)事件,是指與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理相關(guān)的、突然發(fā)生的、可能或已經(jīng)引起社會關(guān)注,引發(fā)職工思想不穩(wěn),影響企業(yè)和諧穩(wěn)定,影響企業(yè)品牌聲譽(yù)的事件,包括自然災(zāi)害,安全、質(zhì)量、環(huán)境污染事故,突發(fā)群體事件,公共衛(wèi)生事故等事件。新聞危機(jī)事件的分級:按照新聞危機(jī)事件發(fā)生影響程度分為一般新聞危機(jī)事件和重大新聞危機(jī)事件。一般新聞危機(jī)事件,指在局部范圍內(nèi)對企業(yè)形象造成不利影響或損失的事件。重大新聞危機(jī)事件,是指已經(jīng)造成人員傷亡和較大財產(chǎn)損失,已經(jīng)造成社會不良影響、損害公司品牌形象的,需要公司、局處置的緊急事件。一般新聞危機(jī)事件存在轉(zhuǎn)變成重大新聞危機(jī)事件的可能。要認(rèn)真做好各類事件輿情監(jiān)測和分析,把握事件的變化和發(fā)展,暢通信息渠道,嚴(yán)防一般新聞危機(jī)事件演化成重大新聞危機(jī)事件。把握新聞應(yīng)急工作尺度,嚴(yán)防個別事件造成系統(tǒng)性影響或重大危機(jī)事件。工作流程重大新聞危機(jī)事件處理流程:公司、項目各部門監(jiān)測到負(fù)面報道后,應(yīng)按照報告流程第一時間向公司突發(fā)事件領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室報告,經(jīng)分析屬重大新聞事件后辦公室應(yīng)及時向公司突發(fā)新聞事件領(lǐng)導(dǎo)小組報告,成立工作小組,制定方案,開展工作,進(jìn)行后續(xù)評估和跟蹤管理。工作標(biāo)準(zhǔn)及要求發(fā)生突發(fā)新聞事件啟動報告流程發(fā)生突發(fā)事件或輿情監(jiān)測到負(fù)面報道后,有關(guān)單位相關(guān)業(yè)務(wù)部門、綜合管理部、主管宣傳支部書記第一時間向公司對口部門上報有關(guān)情況;公司相關(guān)部門要第一時間上報公司突發(fā)新聞事件領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室(以下簡稱小組辦公室)。上報時間不得超過半小時。有關(guān)涉事單位在情況明了后盡快以本單位名義撰寫情況說明材料,并提出應(yīng)對新聞危機(jī)的初步方案,上報導(dǎo)小組辦公室。上報有關(guān)情況的內(nèi)容包括突發(fā)事件或輿情監(jiān)測到負(fù)面報道發(fā)生時間、地點、原因、性質(zhì)、簡要過程、直接人員傷害或財產(chǎn)損失情況;對本單位可能造成的進(jìn)一步損害或影響;已經(jīng)或者擬采取的緊急應(yīng)對措施;當(dāng)?shù)卣畧?zhí)法機(jī)構(gòu)、新聞媒體是否介入的情況等。小組辦公室根據(jù)情況,判定屬于重大新聞危機(jī)事件的應(yīng)第一時間向公司突發(fā)新聞事件領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡稱領(lǐng)導(dǎo)小組)匯報信息。召開專題會議領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)事件情況,召開專題會議,提出指導(dǎo)意見。組建由公司有關(guān)部門人員、涉事單位相關(guān)人員為成員的工作小組。其職責(zé)是:匯總新聞危機(jī)產(chǎn)生和發(fā)展情況,分析危機(jī)產(chǎn)生的原因和危害,向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報相關(guān)工作。研究制定危機(jī)應(yīng)對預(yù)案;牽頭執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)小組審批的應(yīng)對方案;負(fù)責(zé)與媒體溝通并發(fā)布信息。制定方案工作小組成立后,協(xié)同新聞危機(jī)發(fā)生單位分析危機(jī)原因及可能產(chǎn)生的后果,研究和制定危機(jī)應(yīng)對方案,報領(lǐng)導(dǎo)小組審批后實施。其基本要求是:主動發(fā)布。重大新聞危機(jī)發(fā)生之后,及時主動發(fā)布企業(yè)聲音,快報事實,慎報原因;積極回應(yīng)新聞采訪,表達(dá)基本誠意,介紹應(yīng)急措施;做到有利于維護(hù)社會穩(wěn)定,有利于應(yīng)急活動順利展開,有利于企業(yè)整體利益。真誠發(fā)布。重大新聞危機(jī)新聞發(fā)布要真實、真誠、真情,盡可能爭取理解和信任。新聞發(fā)布必須以人為本,爭取道德信任。發(fā)布事實要動態(tài)發(fā)布,把握時機(jī)和適度。統(tǒng)一發(fā)布。重大新聞危機(jī)新聞發(fā)布要由發(fā)言人發(fā)布、接受媒體采訪。企業(yè)宣傳主管部門統(tǒng)一接受媒體垂詢。未經(jīng)授權(quán),其他部門和個人不得接受采訪、發(fā)表文章或發(fā)布信息。做好管理。充分做好采訪接待準(zhǔn)備,適時組織媒體現(xiàn)場采訪?,F(xiàn)場采訪以中央和地方主流媒體為主。重視員工日常性危機(jī)管理教育,明確新聞發(fā)布?xì)w口管理和統(tǒng)一宣傳口徑。組織實施開展工作需要對外發(fā)布信息時,根據(jù)事件原因調(diào)查結(jié)果,工作小組牽頭整理事件的資料,確定對外宣傳口徑,并確定專人與相關(guān)媒體進(jìn)行溝通交流。需要召開新聞發(fā)布會的,由工作小組牽頭組織審核發(fā)布稿件,組織召開新聞發(fā)布會。原則上由新聞發(fā)言人負(fù)責(zé)新聞發(fā)布會上的新聞發(fā)布、回答媒體提問、接受采訪。在特殊情況下由領(lǐng)導(dǎo)小組指定其他人員行使新聞發(fā)言人職責(zé)。需要組織媒體采訪的,由工作小組牽頭做好媒體選擇、現(xiàn)場管理、輿論引導(dǎo)、接待保障,在一定范圍內(nèi)滿足媒體的現(xiàn)場采訪要求。領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室牽頭根據(jù)事件的發(fā)展發(fā)布動態(tài)新聞,合理利用第三方聲音引導(dǎo)輿論,化解和減小輿論壓力。后期管理4.3.5后續(xù)跟蹤評估和經(jīng)驗總結(jié)小組辦公室牽頭組織輿情監(jiān)測和分析,把握不同階段輿情的發(fā)展,認(rèn)真分析,及時匯報。小組辦公室牽頭制訂并實施后期宣傳,公布突發(fā)事件處理結(jié)果,制訂突發(fā)事件后期宣傳和公關(guān)策略,淡化負(fù)面影響,重塑企業(yè)形象。小組辦公室和有關(guān)單位分析新聞應(yīng)急過程,評估效果,查找不足,總結(jié)經(jīng)驗。
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