崗位說明書4商務經理

崗位說明書編號：填表時間：中國建筑第四工程局有限公司項目管理表格項目部崗位職務說明書表格編號CCFED—PM—0302項目名稱及編碼一、基本資料1.崗位名稱商務經理2.所屬部門項目部3.直接主管項目經理4.所轄人數5.定員人數6.崗位系列合約估算二、崗位職責概述（目標、職責、權限）負責項目部合約商務管理，是項目A、B角聯簽制度中B角具體執(zhí)行者，在項目實施過程中接受項目經理的統(tǒng)一領導，在合約商務業(yè)務上同時受分公司合約估算部的領導和管理。三、組織結構分析：1.組織結構：2.分析狀況：（各項目根據實際情況進行分析）直接下屬人數：全部管轄人數：直接下屬崗位類別：資深經理()人、高級經理()人、業(yè)務經理()人、工程師()人、助理工程師()人、事務員()人四、任職資格：1.學歷與專業(yè)所需最低學歷高中大專所需專業(yè)首選：工程造價、工程管理中專大專其次：建筑工程類專業(yè)本科碩士其他：與工程相關專業(yè)博士2.工作經驗與執(zhí)業(yè)資格三年以上施工企業(yè)合約、預算、投標報價管理工作經驗，英語熟練(對于英語作為工作語言合同)。具備造價員或造價師資格。3.專業(yè)知識：具備企業(yè)管理、合約商務管理、成本管理、建筑管理、ISO質量管理體系等理論知識，具有較為寬廣的知識面和合理的知識結構。掌握國家政府部門關于工程造價、合約管理等有關政策和規(guī)定，熟悉當地政府對工程施工、合同管理、招投標工作等方面的法規(guī)、政策、制度和要求。4.相關業(yè)務知識：分公司各相關部門職能與業(yè)務流程、建筑工程施工管理、技術管理。五、溝通關系：內部分公司成本部、合約部、市場部、財務部等部門、江蘇事業(yè)部、項目部內部人員外部業(yè)主、監(jiān)理、供應商、分包商、稅務局、審計單位等政府職能部門。職責范圍負責程度衡量標準按重要順序依次列出每項職責及其目標全責部分支持數量/質量1.目標管理協助項目經理完成分公司下達的項目管理目標的成本管理、資金管理目標，配合項目部其他崗位共同完成項目管理的其他目標。全責目標完成情況2.負責項目部合約商務管理2.1協助總部職能部門和分公司本部編制項目預算成本。2.2具體貫徹分公司合約商務聯簽制度，切實履行職責。2.3參與編制項目部資金預算并負責具體執(zhí)行和控制工作。2.4參與業(yè)主合同評審、合同修訂，向項目其他人員進行合同交底等工作。2.5負責協助分公司合約估算部/采購部或分公司本部辦理分包商/供應商的資質預審、招標文件編制及評審、中標單位的確定、合同的評審、簽定和變更。2.6協助分公司采購部或分公司本部辦理授權范圍外的物資采購工作。2.7組織辦理授權范圍內的工程結（決）算，并按規(guī)定審批。協助分公司相關部門辦理授權范圍外的工程決算事宜。全責及時、準確3.項目經營成本控制3.1協助項目經理，結合項目預算成本，參與并監(jiān)督控制項目各項施工活動。3.2負責項目成本分析、核算、定期分析總結等管理工作，并定期向項目經理和分公司合約部匯報，針對項目成本管理中的問題，協調解決。3.3根據項目成本目標，結合項目實際情況進行成本目標的分解，并監(jiān)督、指導成本分解目標的實施和分析。3.4負責辦理項目預算成本的調整，并報項目經理和分公司相關部門審批。全責程序合法成本受控4.業(yè)主合同管理。4.1深刻理解業(yè)主合同的條款，監(jiān)督并在必要時指導項目的施工管理符合業(yè)主合同的約定。4.2按照主合同規(guī)定，組織項目相關責任人編制項目月度請款書，并負責與業(yè)主方進行聯系進行工程量的確認。4.3建立、健全收款臺賬，及時收回工程款，預防拖欠款的形成。全責正確、規(guī)范5.分供商管理5.1根據項目策劃，參與或組織分供合商的選擇。5.2負責辦理在授權范圍內可自行選擇的分包商/供應商的資質預審、招標文件編制及評審、中標單位的提議、合同的起草、會簽、簽署和修訂等。5.3參與合格分供商名單的確定和年度評估工作。5.4負責項目所有分供合同臺賬和合同文本的管理。5.5負責對項目責任工程師進行有關分供合同的書面交底管理工作。5.6參與分供商合同履約管理。針對項目其他崗位/責任人提供的分供商履約情況，依據合同條款施行約束措施。5.7負責分供商的付款管理。保證付款程序、付款金額、付款臺賬處于受控狀態(tài)。全責正確、規(guī)范6.參與、引導項目正確開展索賠和二次經營活動6.1協助項目經理積極開展項目二次經營工作。6.2在深入理解業(yè)主合同的基礎上，根據合同條款以及國際慣例，在施工過程中在各部門的配合下收集、整理有關記錄、證據，積極開展費用與工期索賠與反索賠工作。協助項目經理，辦理工程費用索賠、工期索賠手續(xù)。按照合同要求與業(yè)主辦理經濟洽商變更手續(xù)。全責及時、準確7.參與項目部施工管理工作7.1參與《施工組織設計》、《質量計劃》、《CI策劃》的編制，并就其中涉及合約商務的相關內容提供意見。7.2配合項目經理參與項目工作計劃的編制、擬訂和審核。7.3監(jiān)控、指導項目業(yè)務實施單元完整實現其成本控制、工程量計量等工作目標。7.4負責統(tǒng)計、分析項目各項工作量的完成情況，給項目內部任務的分配和部署提供依據。7.5按照分公司的統(tǒng)計要求，及時準確上報項目部有關產值計劃和統(tǒng)計工作。指導下屬估算工程師填報月報等統(tǒng)計報表中的商務部分內容。7.6負責辦理項目自行物資采購計劃、租賃計劃等其他有關計劃的審批與會簽。7.7提供項目經理月報合約商務部分的數據。7.8接受項目經理授權，負責項目經濟用章保管、使用。部分及時、準確8.人員管理8.1積極發(fā)現具有潛質的合約商務人員并竭誠培養(yǎng)。8.2積極引領相關合約人員進行合約商務管理。充分調動相關人員的積極性以圓滿完成項目合約管理