會議室管理制度(集合15篇)

會議室管理制度(集合15篇)會議室管理制度1

一、制訂目的：

為節(jié)約公司資源，提高各部門會議效率，保障會議室的正常使用狀態(tài)，行政部現(xiàn)面對公司全體實(shí)施會議室、接待室、培訓(xùn)室、多功能廳使用管理制度，具體事項(xiàng)如下。

二、適用范圍：

本制度適用于公司會議室、接待室、培訓(xùn)室、多功能廳的管理與使用。

三、權(quán)責(zé)：

1.行政部：全面負(fù)責(zé)會議室日常管理。

1會議室使用接收、審核及相關(guān)協(xié)調(diào)工作；

2會議室物資預(yù)備；

3會后會議室整理驗(yàn)收。

2.各部門：負(fù)責(zé)會議室的申請并遵循本規(guī)定規(guī)范使用會議室。

1會議室的準(zhǔn)時(shí)申請；

2會議中會議室內(nèi)全部器材設(shè)備的保管與維護(hù)、會議室衛(wèi)生維護(hù)與清理；

四、具體流程：

前臺登記申請表行政部審核確認(rèn)會議物資預(yù)備會議室交付使用會議結(jié)束整理驗(yàn)收

1.申請：各部門使用會議室，請指定專人，在前臺處登記會議室使用申請表，見附件一。

2.申請時(shí)間：因會議等級不同，需預(yù)備會議物資，請依據(jù)以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行：

物資預(yù)備無需物資預(yù)備需供應(yīng)純凈水、茶水及其他飲料需預(yù)備鮮花、水果、音響、電腦、投影設(shè)備服務(wù)需供應(yīng)橫幅、歡迎牌、禮品等制作選購類物資申請時(shí)限10分鐘前申請30分鐘前申請1個(gè)工作日前申請3個(gè)工作日前申請

3.為保證后續(xù)申請部門的使用，敬請各部門留意申請充分的使用時(shí)間，如超出申請的時(shí)間且后續(xù)有申請使用的.部門，則需優(yōu)先保證后續(xù)使用部門的使用。

4.會議后使用部門需自行整理睬議現(xiàn)場（座椅歸位/垃圾清理/關(guān)閉空調(diào)燈光設(shè)備電源），并及

時(shí)告知前臺使用完畢，以便前臺檢查及預(yù)備后續(xù)會議。如發(fā)覺有使用部門不按規(guī)定使用，則按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行懲處。

5.行政部于每天下班前檢查會議室的使用狀況（座椅歸/垃圾/關(guān)閉空調(diào)燈光設(shè)備電源）。

三、留意事項(xiàng)：

1.會議室如需使用手提電腦請各部門自行預(yù)備，并請認(rèn)真做好保密工作，嚴(yán)禁傳播、泄露公司商業(yè)隱秘和傳播不良影音資料；

2.會議室使用人員須疼惜設(shè)備和物品，如消逝人為損壞要按價(jià)賠償；

3.會議室使用遵循先外部后內(nèi)部、先全局后局部、先緊急后一般的原則，如遇到會議室占用，行政部將負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)工作；

4.話筒、投影儀等設(shè)備有特地人員調(diào)試，未經(jīng)允許，不得任憑變動。如消逝故障，影響會議進(jìn)行，可通知行政部。

四、相關(guān)表單

1.附件一《會議室使用申請登記表》

此制度自通知發(fā)布之日起開頭執(zhí)行，未盡事宜由行政部負(fù)責(zé)解釋。

會議室管理制度2

一、會議室使用細(xì)則

1、會議室由辦公室負(fù)責(zé)管理、使用登記與調(diào)度等相關(guān)事宜，未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。

2、會議室實(shí)行提前預(yù)約制度。為避開會議發(fā)生，相關(guān)人員（部門）使用會議室，需提在協(xié)同辦公系統(tǒng)中填寫會議室等場所使用申請單，以便統(tǒng)一支配。臨時(shí)召開的緊急會議需用會議室時(shí)，要準(zhǔn)時(shí)向辦公室提出申請并在會后進(jìn)行補(bǔ)辦相關(guān)登記。

3、各部門（學(xué)院）申請使用會議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加會議人數(shù)等，如有需辦公室協(xié)辦的事項(xiàng)請?zhí)崆白⒚?，辦公室可依據(jù)實(shí)際狀況做好相關(guān)工作的的預(yù)備工作。如需使用會議室的設(shè)備，應(yīng)提前向辦公室說明，以便提前預(yù)備，確保會議順當(dāng)進(jìn)行。

4、如遇會議之間發(fā)生，要堅(jiān)持局部聽從整體的原則，學(xué)校會議優(yōu)先于各部門（學(xué)院）的會議活動，各部門（學(xué)院）的`會議活動之間應(yīng)本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

5、使用會議室的部門，必需疼惜會議室的設(shè)施，保持會議室清潔。用后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)整理:檢查平安（電源），關(guān)閉投影儀、音響等設(shè)備，關(guān)好窗、空調(diào)，鎖好門。

6、開會期間，請?zhí)巯h室的設(shè)備及物品，自覺保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑和張貼各類宣揚(yáng)海報(bào)等，盡量保持室內(nèi)清潔。

7、會議結(jié)束后，使用人員（部門）應(yīng)進(jìn)行必要的檢查，關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源，特別留意必需等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門窗。相關(guān)人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)整理睬議場地，如發(fā)覺設(shè)備故障或公務(wù)損壞要準(zhǔn)時(shí)報(bào)至辦公室，準(zhǔn)時(shí)修理，確保其他會議的準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。平安責(zé)任人為申請者所屬部門（學(xué)院）負(fù)責(zé)人。

8、與會人員要疼惜會議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，任何部門和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。

9、日常衛(wèi)生由物業(yè)保潔人員每天早晨負(fù)責(zé)打掃。會議室活動結(jié)束后，由保潔人員對會議室進(jìn)行清掃和整理，將移動的桌椅準(zhǔn)時(shí)放回原位（必要時(shí)請相關(guān)部門關(guān)心搬運(yùn)），以便利其他部門使用。

10、當(dāng)組織活動或培訓(xùn)時(shí)，由活動的組織者臨時(shí)負(fù)責(zé)會議室衛(wèi)生及設(shè)備平安。任課老師使用會議室，要支配同學(xué)會后打掃會議室。

二、本規(guī)定由辦公室制定，經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。最終解釋權(quán)歸辦公室全部。

會議室管理制度3

1．范圍

本制度規(guī)定了現(xiàn)場會議的管理要求。適用于河南華中星科技電子有限公司工程項(xiàng)目。

2．職責(zé)

2.1河南@有限公司工程項(xiàng)目部（以下簡稱為項(xiàng)目部）負(fù)責(zé)現(xiàn)場會議的明確工作。

2.2工程承包方項(xiàng)目部負(fù)責(zé)現(xiàn)場會議的會務(wù)工作。

2.3監(jiān)理單位依據(jù)分工負(fù)責(zé)主持相關(guān)現(xiàn)場會議，并檢查、督促會議紀(jì)要的落實(shí)工作。

3．管理要求

3.1召開工程例會時(shí)間：每周二下午15：00-17：00，各單位參會人員應(yīng)提前到會議現(xiàn)場，超過15：00即為遲到，遲到兩次計(jì)一次缺席；工地例會持續(xù)的時(shí)間為——工程項(xiàng)目開工之日至工程竣工驗(yàn)收結(jié)束；在施工過程中，項(xiàng)目部依據(jù)需要隨時(shí)可以召開工地會議。會議前各單位應(yīng)在周一上午11時(shí)之前以統(tǒng)一的文本格式把本單位的周生產(chǎn)狀況、周施工組織方案和需要協(xié)調(diào)的事宜上報(bào)至監(jiān)理單位，監(jiān)理單位整理匯總后，于周一下午3時(shí)前上報(bào)項(xiàng)目部。例會上只協(xié)調(diào)解決平常解決不了的問題，凡是例會之前未進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)解決的問題，在會上不予協(xié)調(diào)。其目的是為了提高會議效率，加強(qiáng)平常溝通。

3.2會議由監(jiān)理單位總監(jiān)主持，參加人員：建設(shè)單位：項(xiàng)目部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等有關(guān)人員。監(jiān)理單位：總監(jiān)理工程師，現(xiàn)場監(jiān)理工程師。施工單位：項(xiàng)目經(jīng)理、土建技術(shù)主管、安裝主管、材料員、資料員。

3.3例會的主要目的是溝通工程建設(shè)狀況，協(xié)調(diào)解決工程建設(shè)中各單位存在的各種問題，同時(shí)對各參建單位的工作進(jìn)行檢查、督促。

3.4會議內(nèi)容和發(fā)言挨次

3.4.1監(jiān)理單位：總監(jiān)總結(jié)上周會議提出問題的解決及工作支配的落實(shí)狀況，提出下一步工作看法。總結(jié)上周施工狀況，就工程平安、質(zhì)量、進(jìn)度以及其他有關(guān)方面的內(nèi)容進(jìn)行分項(xiàng)總結(jié)并提出監(jiān)理看法。

3.4.2施工單位：施工單位項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)上次例會議定事項(xiàng)的落實(shí)狀況，分析未完成事項(xiàng)緣由。施工單位項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)上一周施工項(xiàng)目的工程質(zhì)量，分析消逝質(zhì)量問題的緣由以及實(shí)行的相關(guān)措施。土建技術(shù)負(fù)責(zé)人、安裝技術(shù)負(fù)責(zé)人作補(bǔ)充。施工單位項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)上一周施工項(xiàng)目的工作進(jìn)度，對比上一周進(jìn)度方案和總進(jìn)度方案，分析未完成項(xiàng)目進(jìn)度方案的緣由，以及實(shí)行的相關(guān)措施。土建技術(shù)負(fù)責(zé)人、安裝技術(shù)負(fù)責(zé)人作補(bǔ)充。施工單位項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)上一周原材料檢測狀況及材料檢測報(bào)告取出狀況。資料員等相關(guān)人員作補(bǔ)充。施工單位項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)上一周平安施工、文明施工狀況、匯報(bào)上周施工方案、進(jìn)度等完成狀況，主要匯報(bào)上周方案項(xiàng)目未完成的緣由以及擬實(shí)行的措施，匯報(bào)下周施工方案要點(diǎn)，并提出施工中需協(xié)調(diào)解決的問題等，在會上進(jìn)行綜合協(xié)調(diào)，落實(shí)責(zé)任單位及完成時(shí)間。

3.4.3項(xiàng)目部：對相關(guān)單位提出的問題賜予協(xié)調(diào)答復(fù)。

3.5監(jiān)理單位負(fù)責(zé)記錄和整理睬議紀(jì)要，經(jīng)項(xiàng)目部批閱、確認(rèn)后由總監(jiān)簽發(fā)。會議紀(jì)要格式詳見附表。

3.6現(xiàn)場專題會議

3.6.1需多方協(xié)商、爭辯、爭論才能解決的專題，提出問題的一方可向監(jiān)理單位申請召開專題會議。監(jiān)理單位審核后認(rèn)為可行時(shí)，與項(xiàng)目部相關(guān)部門溝通后，由監(jiān)理單位通知各方，說明會議的目的、內(nèi)容、時(shí)間和地點(diǎn)，同時(shí)對參會各方需攜帶/或編制的`文件等提出要求。

3.6.2現(xiàn)場專題會議由監(jiān)理單位主持，必要時(shí)由項(xiàng)目部主持。會議記錄由主持單位負(fù)責(zé)。

3.7其它要求

3.7.1會議紀(jì)要中所達(dá)成的結(jié)論性看法應(yīng)注明完成日期，對實(shí)行的措施應(yīng)落實(shí)責(zé)任單位或責(zé)任人。

3.7.2假如會議的任何結(jié)果影響了在此之前簽訂的協(xié)定或合同，則這種結(jié)果必需用正式文件確認(rèn)。正式文件的確認(rèn)須由雙方授權(quán)代表正式簽署。

3.7.3監(jiān)理單位負(fù)責(zé)跟蹤“會議紀(jì)要”中待落實(shí)的內(nèi)容，并以適當(dāng)?shù)姆绞綄β鋵?shí)結(jié)果進(jìn)行記錄。會議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)到參加會議的各方并留有分發(fā)記錄。

4．會議須知

4.1工地例會將加強(qiáng)對全部施工單位管理人員的管理，全部參會人員均應(yīng)按時(shí)參加工地例會。施工單位參會人員缺席超過三次者，除實(shí)行罰款措施外，項(xiàng)目部有權(quán)要求施工單位更換相關(guān)管理人員。工地例會召開期間禁止吸煙，酒后不準(zhǔn)參加例會。會議所要求的參加單位必需準(zhǔn)時(shí)到會，無特殊狀況不得遲到早退。

4.2開會期間將手機(jī)（手機(jī)可設(shè)置震動）或其它聲音信號的通訊設(shè)施關(guān)掉。會上嚴(yán)禁談?wù)撆c會議主題無關(guān)的內(nèi)容，會議主持人應(yīng)嚴(yán)格把握。

4.3會議紀(jì)要作為檢查工作落實(shí)狀況的依據(jù)，由會議主持單位負(fù)責(zé)整理、編寫，要求在會議次日下班前分發(fā)到有關(guān)單位（包括網(wǎng)上信箱）。對會議布置的工作，各單位要認(rèn)真落實(shí)，并按要求準(zhǔn)時(shí)匯報(bào)完成狀況。

4.4要求施工承包商項(xiàng)目經(jīng)理必需參加各類會議，特殊狀況必需事先向會議主持人請假并派代理人開會。

4.5參會人員不得無故缺席，因故無法參加會議的人員應(yīng)征得會議主持人的同意。管理人員未請假缺席者，項(xiàng)目經(jīng)理工地例會缺席一次，罰款500元，以后缺席每增加一次罰款增加500元；其他管理人員例會缺席一次，罰款200元，缺席每增加一次罰款增加200元。全部罰款于下次周會前上交項(xiàng)目部。

4.6會議均設(shè)在項(xiàng)目部會議室，會議時(shí)間、地點(diǎn)發(fā)生沖突時(shí)另行通知。

5記錄

會議簽到表；會議紀(jì)要；會議落實(shí)工作任務(wù)表

會議室管理制度4

1、會議室，接待室是酒店進(jìn)行會議，接待客戶的場所，為加強(qiáng)管理，規(guī)范酒店會議室、接待室的使用，給員工營造一個(gè)良好的工作環(huán)境，制定本制度。

2、酒店全部員工非接待客人和參加會議，不得任憑進(jìn)入接待室和會議室。

3、酒店各個(gè)部門如需要使用會議室，要提前去總經(jīng)理辦公室申請。

4、接待室有特地負(fù)責(zé)引見、款待、接送來賓。

5、任何員工不得任憑移動會議室，接待室的家具及物品。

6、任何員工不得任憑使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。

7、任何員工不得任憑拿走接待室的`報(bào)刊，雜志等資料。

8、疼惜接待室、會議室的設(shè)施。

9、會議結(jié)束，要整理睬場，保持清潔。

酒店會議室管理制度預(yù)備

1、會議開頭前半個(gè)小時(shí)，將開水咖啡預(yù)備好，其他設(shè)備要調(diào)好。

2、打開會議室門，服務(wù)員在門口迎接客人。

3、依據(jù)客人要求，將指示牌放在指定位置。

酒店會議室管理制度服務(wù)

1、會議開頭后，服務(wù)員站在會議后的后面。

2、保持會議室安靜，服務(wù)員不能大聲說話，東西輕拿輕放。

3、會議中間休息時(shí)，要盡快整理睬場，補(bǔ)充更換各種用品。

酒店會議室管理制度清理睬場

1、會議結(jié)束后，仔細(xì)檢查一遍會場，看是否有客人以往的東西和文件等。

2、會后將水具，設(shè)備整理好。

會議室管理制度5

為了給寬闊黨員供應(yīng)一個(gè)良好的`會議場所，特制定以下管理制度。

一、會議室主要供黨委會、支委會、支部會使用。

二、召集會議的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)事先通知分管人員，以便做好必要的預(yù)備。

三、會議室由辦公室負(fù)責(zé)管理。每次開會前特別鐘做好全部預(yù)備工作，會議結(jié)束后準(zhǔn)時(shí)清理打掃，保持光明潔凈，電路暢通，以備下次會議使用。

四、會議室所配備的用品任何人不得任憑挪用、外借，如損壞、丟失照價(jià)賠償。

五、借用會議室，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用，使用后要準(zhǔn)時(shí)打掃干凈。

六、與會人員要養(yǎng)成講衛(wèi)生、愛清潔的良好習(xí)慣，嚴(yán)禁隨地吐痰、亂扔紙屑等雜物，保持會議室干凈衛(wèi)生。

會議室管理制度6

為了正確、規(guī)范的使用視頻會議系統(tǒng)，提高會議舉辦的效率及質(zhì)量，發(fā)揮會議室作用，給員工制造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司各類會議的正常召開，現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際狀況，對會議室的管理作如下規(guī)定。

第一章管理部門及管理職責(zé)

第一條公司會議室由公司行政部管理，各項(xiàng)目會議室由各項(xiàng)目行政部管理。

其次條公司行政部職責(zé)：

(一)負(fù)責(zé)公司例會的通知;

(二)會議室的支配與協(xié)調(diào);

(三)負(fù)責(zé)公司例會會前物資的預(yù)備;

(四)負(fù)責(zé)公司例會的會議記錄;

(五)保證室內(nèi)潔凈衛(wèi)生、設(shè)施完好。

第三條在例會結(jié)束后，準(zhǔn)時(shí)起草會議紀(jì)要，并向會議召集人落實(shí)上次例會跟蹤事項(xiàng)報(bào)告，一并發(fā)至各部門經(jīng)理和高管的"郵箱。

其次章會議室使用規(guī)定

第四條為了避開會議室使用時(shí)發(fā)生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天由向公司行政部提出申請，填寫會議室使用登記表，以便統(tǒng)一支配。

第五條臨時(shí)召開的緊急會議需要使用會議室時(shí)，要準(zhǔn)時(shí)通知公司行政部并在會后完善登記。

第六條如遇公司緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個(gè)人，在不能調(diào)換的狀況下，公司會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。

第七條各部門申請使用會議室時(shí)，需明確使用設(shè)備、使用時(shí)間、參加人數(shù)、以及與會后與行政部門檢查交接會議室的人員等。

第八條除公司會議特別要求供應(yīng)糕點(diǎn)、水果、茶水等會議物資，其余會議一律不予供應(yīng);部門會議中需要預(yù)備糕點(diǎn)、水果、茶水等由會議組織部門自行預(yù)備，公司行政部在緊急狀況下可關(guān)心預(yù)備，但費(fèi)用由各部門自行協(xié)調(diào)。

第九條會議室使用期間，請?zhí)巯h室的設(shè)備設(shè)施，使用部門需保持會議室的潔凈，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等;請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要轉(zhuǎn)變會議室設(shè)備、家具的位置，疼惜會場設(shè)施(包括：麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等)，使用完畢后，務(wù)必將全部移動過的桌子、椅子、白板、設(shè)施設(shè)備等還原，離開時(shí)關(guān)閉電源、空調(diào)，并通知行政部行政文員共同檢查交接，

如會議涉及使用視頻會議系統(tǒng)，行政部需增加設(shè)備管理員共同參與檢查交接。

第十條使用完畢后，使用部門負(fù)責(zé)清潔會場，并與公司行政文員、設(shè)備管理員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。

第三章公司視頻會議系統(tǒng)設(shè)備管理

第十一條視頻會議系統(tǒng)主要由攝像頭、話筒、視頻會議系統(tǒng)服務(wù)器、會議專用電腦、圖像顯示設(shè)備(投影儀、電視機(jī)、顯示器)、音箱設(shè)備等構(gòu)成。

第十二條視頻會議系統(tǒng)設(shè)備是會議專用設(shè)備，除開展視頻會議外，嚴(yán)禁挪作他用。

第十三條現(xiàn)公司總部與各項(xiàng)目、項(xiàng)目與項(xiàng)目之間均可進(jìn)行會議對接。但在項(xiàng)目與項(xiàng)目之間進(jìn)行對接時(shí)需通知總部行政部，由總部行政部支配專人打開總部服務(wù)器終端方可使用。

第十四條嚴(yán)禁在視頻會議專用電腦上安裝無關(guān)軟件，系統(tǒng)管理員每周定期對視頻會議專用電腦做好防毒、系統(tǒng)清理等維護(hù)工作。

第十五條視頻會議系統(tǒng)各項(xiàng)參數(shù)已設(shè)定好，與會人員在使用時(shí)，不得任憑更改。

第十六條視頻會議系統(tǒng)設(shè)備由公司指定專人管理與維護(hù)，非工作人員請不要任憑使用有關(guān)設(shè)備，與會人員在使用過程中發(fā)覺設(shè)備問題，可即時(shí)與行政部主管經(jīng)理和系統(tǒng)管理員聯(lián)系，進(jìn)行設(shè)備調(diào)整，對

于專業(yè)修理則由行政部反饋至供應(yīng)商，做出故障排解及修復(fù)。

第十七條公司各部門如要使用公司視頻會議系統(tǒng)，需提前1天通知公司行政部，會議當(dāng)天與會部門負(fù)責(zé)人同系統(tǒng)管理員提前1小時(shí)到公司主會場做會議預(yù)備，隨時(shí)與分會場與會人員進(jìn)行視頻和音頻的效果調(diào)試，確保視頻會議的正常使用。

第十八條會議結(jié)束后，需將視頻會議系統(tǒng)各設(shè)備切斷電源，以免造成不必要的鋪張和損失。

第十九條因視頻會議使用的特殊性，仍需在使用過程中依據(jù)使用狀況進(jìn)一步調(diào)試，因此各部門在使用過程中如有建議或看法，請準(zhǔn)時(shí)告知總部行政部，總部行政部將準(zhǔn)時(shí)向供應(yīng)商反饋并調(diào)整。

第四章附則

其次十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

其次十一條未盡事宜由公司行政部解釋。

會議室管理制度7

一、學(xué)校會議室用于學(xué)校重要活動的接待和正式會議的`會場。

二、會議室由黨委辦公室、院長辦公室負(fù)責(zé)管理使用，并指派專人負(fù)責(zé)日常的衛(wèi)生保潔工作。

三、各部門支配的活動使用會議室，需提前向黨委辦公室、院長辦公室提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。

四、使用部門負(fù)責(zé)會場支配、接待和服務(wù)工作，負(fù)責(zé)使用時(shí)間內(nèi)的管理，不得在室內(nèi)吸煙、吐痰、亂扔紙屑，用完后關(guān)好門窗，關(guān)閉電源，負(fù)責(zé)衛(wèi)生清理工作。

會議室管理制度8

1、會議室由辦公室指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，內(nèi)容包括開門、保管室內(nèi)配備的各種設(shè)施用具，打掃衛(wèi)生，操作有關(guān)設(shè)備（如空調(diào)、電燈）等。

2、會議室桌椅必需擺放整齊。開水瓶、茶杯、煙缸放置有序。

3、啟用會議室后，為保持室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、安靜、舒適，嚴(yán)禁擅自動用室內(nèi)電器、桌椅、隨地吐痰、大聲喧嘩、丟果皮、紙屑，未經(jīng)許可小孩不得進(jìn)入室內(nèi)追逐吵鬧。

4、會議室常備茶葉、開水，逢節(jié)日和重要會議，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意適當(dāng)擺設(shè)水果。對外來人員參加會議由管理人員負(fù)責(zé)接待，服務(wù)要求做到熱忱、周到，態(tài)度和氣，有禮貌，會議時(shí)負(fù)責(zé)供水、續(xù)水工作。

5、任何部門需動用會議室開會，必需預(yù)先到辦公室登記，然后由辦公室統(tǒng)一支配。未經(jīng)同意不得啟用會議室。

6、會后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)清理、打掃衛(wèi)生，發(fā)覺遺忘的茶杯、筆記、書本等物，須準(zhǔn)時(shí)交還失主或送交辦公室。

邯鄲市興泰xxxx有限公司馬池口安置房項(xiàng)目部

會議室管理制度9

會議室是公司進(jìn)行會議，接待來賓的場所，為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理，特制定本規(guī)定。

一、會議室使用細(xì)則

1、會議室由人事行政部負(fù)責(zé)管理。

3、公司各部門使用會議室須提前1天告知人事行政部，辦理相關(guān)手續(xù)，使用時(shí)領(lǐng)取會議室鑰匙。

4、使用會議室的部門，必需疼惜會議室的.設(shè)施，保持會議室清潔。用后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)整理：打掃衛(wèi)生(包括黑板檫干凈，水性筆蓋好，桌椅，地面)，檢查平安(電源)，關(guān)好窗、空調(diào)，鎖好門，將鑰匙交還人事行政部。

4、會議室配置一固定使用插線板，用后不能帶走。

4、會議室內(nèi)本公司員工不允許抽煙、嚼檳榔。不能往會議室窗臺及窗外丟東西。以免造成危險(xiǎn)，違者發(fā)覺一次罰款現(xiàn)金50元。

5、任何部門和個(gè)人未經(jīng)人事行政部同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。

6、會議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次，遇有會議時(shí)，使用部門用后應(yīng)即刻清理，否則取消該部門的使用權(quán)。

8、會議室管理人員要嚴(yán)格室內(nèi)物品的管理和維護(hù)，做到會散、人走、電源關(guān)、門上鎖。

9、與會人員要疼惜會議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，不許將室內(nèi)物品移做他用。

二、本規(guī)定由人事行政部制定，經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。

會議室管理制度10

1.會議室、接待室是酒店進(jìn)行會議、接待客戶的場所，為加強(qiáng)管理，規(guī)范酒店會議室、接待室的使用，給員工營造一個(gè)良好的工作環(huán)境，特制定本制度。

2.酒店全部員工非接待客人和參加會議，不得任憑進(jìn)入接待室和會議室。

3．酒店各部門如需使用會議室，要提前到總經(jīng)理辦公室申請，在會議室使用登記簿上簽字，由辦公室統(tǒng)一穿好!

4．接待室有專人負(fù)責(zé)引見、款待、接送來賓。

5．任何員工不得任憑移動會議室、接待室的家具及物品n

6．任何員工不得任憑使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。

7．任何員工不能任憑拿走接待室的.報(bào)刊、雜志等資料。

8．疼惜接待室、會議室的設(shè)施

9．會議結(jié)束，要整理睬場，保持清潔，并去辦公室辦理交接手續(xù)。

☆預(yù)備

（1）會議開頭前半個(gè)小時(shí)，將冰水、咖啡預(yù)備好，其他各種設(shè)備要調(diào)拭好。

（2）打開會議室門，服務(wù)員在會議室門口迎接客人。

（3）依據(jù)客人要求，將指示牌擺放在指定位置。

☆服務(wù)

（1）會議開頭后，服務(wù)員站在會議室的后面。

（2）保持會議室四周安靜，服務(wù)員不能大聲說話，東西輕拿輕放。

（3）通常每半小時(shí)左右為客人更換一次煙灰缸，添加冰水等，但要盡量不打擾客人開會，特殊狀況可按客人要求服務(wù)。

（4）會議中間休息時(shí)，要盡快整理睬場，補(bǔ)充的更換各種用品。

☆清理睬場

（1）會議結(jié)束后，仔細(xì)地檢查一遍會場，看是否有客人遺忘的東西和文件等。

（2）將會議后水具、設(shè)備整理好。

會議室管理制度11

1、目的

為規(guī)范公司總部會議室的使用和管理，并使其制度化、合理化，更好的為公司與會人員供應(yīng)優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和良好的會議環(huán)境，防范會議室設(shè)備使用過程中可能存在的損壞，從而更好體現(xiàn)公司的整體形象，特制訂本方法。

2、適用范圍

公司總部的各類型會議室。

3、術(shù)語

原則：歸口管理原則，分工負(fù)責(zé)原則；有效把握原則；資源共享原則，快速處理原則，責(zé)任追究原則。

4、職責(zé)

4.1公關(guān)傳播部職責(zé)

4.1.1公關(guān)傳播部負(fù)責(zé)《會議室管理操作規(guī)范》的制定（修訂），以及在制度實(shí)施的整個(gè)過程中的考核工作，督促各部門嚴(yán)格執(zhí)行，保證制度的順當(dāng)實(shí)施。

4.1.2公關(guān)傳播部負(fù)責(zé)各部門會議室的統(tǒng)一支配，嚴(yán)格結(jié)合會議性質(zhì)、會議重要性等，將會議室按需求支配給各部門。

4.1.3公關(guān)傳播部負(fù)責(zé)檢查會議室內(nèi)的設(shè)施、流淌用品等的日常使用狀況:每日定時(shí)進(jìn)行會議室點(diǎn)檢，點(diǎn)檢的內(nèi)容主要包含環(huán)境衛(wèi)生﹑物品設(shè)施等狀態(tài)，并填寫《會議室點(diǎn)檢表》，詳見附件；

4.2綜合管理部職責(zé)

4.2.1綜合管理部負(fù)責(zé)會議室管理系統(tǒng)的制作和維護(hù);各類電子設(shè)備和設(shè)施由綜合管理部指定專人管理調(diào)試。

4.2.2綜合管理部負(fù)責(zé)公司對會議室系統(tǒng)設(shè)備的要求和提出規(guī)劃及選購到位。

4.3各部門職責(zé)

4.3.1各部門負(fù)責(zé)依據(jù)會議室申請流程預(yù)定會議室，不得任憑更改已申請過的會議；

4.3.2各部門重要接待會議，由公關(guān)傳播部依據(jù)實(shí)際需要支配各項(xiàng)會務(wù)，各部門日常召開會議使用會議室，需自行支配會議服務(wù)人員；

4.3.3公司各部門使用會議室時(shí)有對會議室用品及衛(wèi)生維護(hù)的責(zé)任，用完會議室鑰匙應(yīng)立刻歸還。

5、具體內(nèi)容

5.1會議室使用申請流程及規(guī)定

5.1.1.為避開會議發(fā)生沖突，各部門如需使用會議室，須由相關(guān)部門進(jìn)行申請，并做好登記。原則上按先后挨次，如有特殊狀況，需要雙方共同協(xié)商，從而達(dá)成全都。

5.1.2使用會議室的挨次是先預(yù)定先使用，但如若有公司級分管副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)需臨時(shí)使用，各相關(guān)部門必需做相應(yīng)的`調(diào)換或推遲；

5.1.3.臨時(shí)召開會議需要使用會議室時(shí)，要準(zhǔn)時(shí)向會議室負(fù)責(zé)人提出申請并登記使用狀況；

5.1.4若實(shí)際狀況有變，不需要使用會議室必需提前半天向會議室管理員取消預(yù)定時(shí)間；

5.1.5各部門申請使用會議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加人員等，如有需要其他部門協(xié)辦的事項(xiàng)，請?zhí)崆奥?lián)系需協(xié)辦部門領(lǐng)導(dǎo)。

5.2會議室使用及維護(hù)

5.2.1會議過程中，使用人負(fù)責(zé)維護(hù)會議室內(nèi)的各類設(shè)備完好性，提示參會人員疼惜會議室內(nèi)的一切設(shè)備；

5.2.2在使用過程中，一旦發(fā)覺有對會議室內(nèi)設(shè)施造成人為損害和資源（白板筆、紙杯等）鋪張的行為，公關(guān)傳播部將對其個(gè)人進(jìn)行照價(jià)賠償?shù)膽吞?，狀況惡劣者將按公司相關(guān)的規(guī)章制度進(jìn)行懲處；

5.2.3整個(gè)會議過程中，會議組織者有責(zé)任維護(hù)會議室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生；

5.2.4會議結(jié)束后，會議組織者負(fù)責(zé)將會議室內(nèi)的廢棄物整理潔凈，恢復(fù)會前使用狀態(tài)，如未做整理或整理不到位者，次數(shù)達(dá)三次以上，將進(jìn)行通報(bào)批判；

5.2.5會議結(jié)束后，會議組織者負(fù)責(zé)通知會議管理員清點(diǎn)會議室固定資產(chǎn)，確保設(shè)備完好,會議組織者方可離開；

5.2.6會議組織者會前應(yīng)對會場進(jìn)行檢查，如發(fā)覺物品損壞和丟失，要準(zhǔn)時(shí)與公關(guān)傳播部聯(lián)系，如不上報(bào)，則擔(dān)當(dāng)全部責(zé)任。

5.2.7在使用期間，在會議室發(fā)生的任何事故和意外責(zé)任由使用部門擔(dān)當(dāng)。

6、考核措施

6.1各職能部門不按規(guī)定私自使用會議室時(shí)，將賜予各事業(yè)部綜合管理部負(fù)責(zé)人負(fù)激勵(lì)100元/次(臨時(shí)緊急性會議需電話通知后方可使用)；

6.2各職能部門在會議期間桌椅等設(shè)備有破損的，每一處將賜予組織會議的負(fù)責(zé)人負(fù)激勵(lì)200元；會后物品擺放不整齊、垃圾不清理、鑰匙不準(zhǔn)時(shí)歸還的，賜予各會議組織部門負(fù)責(zé)人負(fù)激勵(lì)100元；

6.3未經(jīng)允許任憑調(diào)試造成電器等音響設(shè)備損壞影響會議使用狀況的，每一次將賜予各事業(yè)部綜合管理部負(fù)責(zé)人或職能部門負(fù)責(zé)人負(fù)激勵(lì)200-500元；損壞物品、器材需按原價(jià)1.5倍賠償；

7、附則

7.1本制度由公關(guān)傳播部負(fù)責(zé)解釋；

7.2本制度自簽發(fā)之日起生效；

8、附件

附件

一、《會議使用登記表》。

二、《會議支配明細(xì)表》

三、《會議點(diǎn)檢表》

會議室管理制度12

一、目的

為加強(qiáng)對集團(tuán)會議室等場所的管理，充分發(fā)揮作用，提高利用率，增加公司各部門工作的方案性和協(xié)調(diào)性，進(jìn)一步節(jié)約公司資源，保障各類場所的正常使用狀態(tài)。

二、適用范圍

本制度適用于集團(tuán)公司辦公區(qū)會議室、接待室、茶藝室、洽談室等場所的管理與使用。

三、權(quán)責(zé)

(一)辦公室：全面負(fù)責(zé)會議室、接待室、茶藝室、洽談室等場所日常管理。

1、場所預(yù)定信息接收、審核及相關(guān)調(diào)配;

2、場所使用時(shí)相關(guān)物資的預(yù)備;

3、各類場所的日常清潔維護(hù)及整理。

(二)申請單位：負(fù)責(zé)部門召開會議或進(jìn)行外部接待時(shí)場所的申請并遵循本規(guī)定規(guī)范使用各類場所。

1、提前申請，并做好前期的相關(guān)預(yù)備;

2、在場所使用過程中，場所內(nèi)全部物品(含音像及音響器材、數(shù)碼設(shè)備、茶藝設(shè)備、裝飾品等)的保管與維護(hù);

3、場所使用完畢后，場所的清潔整理。

四、具體流程及優(yōu)先原則

(一)部門經(jīng)辦人申請(填寫會議申請表)——會議室管理員審核——申請部門負(fù)責(zé)人審批——會議室管理員登記并發(fā)布場所預(yù)約信息——經(jīng)辦人及會議室管理員共同預(yù)備場所需物品——場所使用——場所清潔整理

(二)相關(guān)支配：

1、重要會議(全員大會、董事長辦公會、總裁例會等)和辦公室牽頭承辦召開的各類公司性重要會議，由相關(guān)組織部門支配人員關(guān)心會議室管理人員做好會務(wù)工作;

2、部門會議及接待如與高管會議及接待發(fā)生場地使用沖突時(shí)，必需保證高管優(yōu)先使用。各部門使用會議室按登記時(shí)間先后依次使用，如發(fā)生沖突，則由辦公室支配協(xié)調(diào)使用其他會議室或調(diào)整使用時(shí)間;

3、使用茶藝室等專用性接待場所的`，需提前向董事進(jìn)步行申請，臨時(shí)使用的申請人需請示董事長獲批后方可使用。

(三)申請要求：因會議等級不同，需預(yù)備會議物資，請依據(jù)以下時(shí)限執(zhí)行：

五、留意事項(xiàng)：

(一)使用會議室等各類場所時(shí)，未經(jīng)會議室管理員辦同意，不得轉(zhuǎn)變設(shè)備、家具的位置，不得將場所內(nèi)的物品攜出室外。音響、話筒等設(shè)備不得擅自動用，如需調(diào)整使用應(yīng)事先征求辦公室的同意，由辦公室派專人進(jìn)行調(diào)試;

(二)場所使用期間請使用部門自覺保持場所內(nèi)的清潔，會后準(zhǔn)時(shí)清掃場所衛(wèi)生，關(guān)好門窗、空調(diào)、飲水機(jī)等設(shè)備，離開時(shí)應(yīng)確認(rèn)場所門口是否鎖好。否則若造成設(shè)備和物品損壞或丟失的，則由使用部門擔(dān)當(dāng)相應(yīng)責(zé)任。

六、附則

(一)本方法的修訂、解釋權(quán)由集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)。

(二)本方法自發(fā)布之日起施行。

會議室管理制度13

一、目的：

保證集團(tuán)公司各類會議的順當(dāng)召開和規(guī)范有序使用，加強(qiáng)會議室管理，提高會議室使用效率。

二、范圍：

適用于xx嘉園辦公區(qū)內(nèi)各類會議室的使用管理。

三、職責(zé)：

各會議室統(tǒng)一歸口管理處客服中心負(fù)責(zé)管理，協(xié)調(diào)支配會議室使用。

四、工作流程：

1、會議室由客服中心負(fù)責(zé)管理。

2、會議室只限本管理處相關(guān)職能部門使用，外單位借用會議室須經(jīng)客服中心主管批準(zhǔn)，并到辦公室辦理借用手續(xù)。各部門無權(quán)將會議室借給外單位使用。

3、管理處各部門使用會議室須經(jīng)辦公室同意后，辦理相關(guān)手續(xù)，領(lǐng)取會議室鑰匙。

4、使用會議室的"部門，必需疼惜會議室的設(shè)施，保持會議室清潔。用后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)清洗水杯和煙灰缸，打掃衛(wèi)生，檢查平安，鎖好門、關(guān)好窗，將鑰匙交還辦公室。

5、任何部門和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。

6、會議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次，遇有會議時(shí)，要一次一清潔。

7、每次會議之前，管理人員應(yīng)進(jìn)行電源檢查、配備飲用水、水果（必要時(shí)）等工作。

8、會議室管理人員要嚴(yán)格室內(nèi)物品的管理和維護(hù)（含花木等）做到會散、人走、電源關(guān)、門上鎖。

9、與會人員要疼惜會議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，不許將室內(nèi)物品移做他用。

會議室管理制度14

一、目的

為了進(jìn)一步加強(qiáng)會議室管理，提高使用率，明確各部門使用公司會議室的規(guī)定及申請使用流程，特制定此制度。

二、定義

本制度的會議室主要指的是寶威學(xué)堂大樓7樓第一會議室、其次會議室及第三會議室

三、用途

會議室用途：公司會議、部門會議、員工培訓(xùn)、員工工作面談、聘請面試、客戶接待以及適合在會議室舉辦的小型活動、競賽活動等的場所，無特殊狀況不行挪為它用。四、會議室使用規(guī)定

1.會議室均由行政人事部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)支配使用，并負(fù)責(zé)衛(wèi)生、平安以及對室內(nèi)設(shè)備物品的管理;

2.部門或個(gè)人需要使用會議室時(shí)，需提前半天向行政人事部前臺人員提出申請并填寫《會議室使用申請表》，經(jīng)行政人事部準(zhǔn)許后方可使用。臨時(shí)性使用會議室，必需經(jīng)行政人事部負(fù)責(zé)人同意后方可使用;

3.使用原則：先申請，后使用。沒有按規(guī)定申請的部門或個(gè)人，在沒有沖突的狀況下，補(bǔ)充相應(yīng)手續(xù)后可使用;但如有沖突，必需禮讓先申請使用會議室的部門或個(gè)人;特殊狀況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用挨次。但行政人事部不負(fù)責(zé)協(xié)商，由使用者自行協(xié)商;

4.遇公司層級的緊急及重要的會議時(shí)，已申請使用會議室的部門或個(gè)人，在不能調(diào)換的狀況下，部門或個(gè)人應(yīng)先讓公司層級的重要會議;

5.部門及個(gè)