管理制度行政部管理規(guī)章制度

管理制度行政部管理規(guī)章制度行政部規(guī)范化管理目錄第一章行政部組織結構與責權..................................................5第一節(jié)行政部職能與組織結構..............................................5一、行政部職能........................................................5二、行政部組織結構....................................................5第二節(jié)行政部責權........................................................6一、行政部職責........................................................6二、行政部權力........................................................8第三節(jié)行政部管理崗位職責................................................8一、行政總監(jiān)崗位職責..................................................8二、行政部經理崗位職責...............................................10第二章前臺接待管理.........................................................11第一節(jié)前臺接待崗位職責.................................................11一、接待主管崗位職責.................................................11二、接待專員崗位職責.................................................11第二節(jié)前臺接待管理制度.................................................12一、前臺接待禮儀規(guī)范.................................................12二、來訪人員接待管理制度.............................................15三、前臺電話接聽管理制度.............................................17第三節(jié)前臺接待管理表格.................................................19一、客人來訪登記表...................................................19二、函件收發(fā)登記表...................................................20三、前臺接待日志表...................................................20第三章辦公事務管理.........................................................22第一節(jié)辦公事務崗位職責.................................................22一、辦公事務主管崗位職責.............................................22二、辦公事務專員崗位職責.............................................22三、行政辦公秘書崗位職責.............................................23第二節(jié)辦公事務管理制度.................................................24一、辦公設備管理制度.................................................24二、辦公用品管理制度.................................................27三、辦公文書管理制度.................................................31七、圖書資料管理制度.................................................34第三節(jié)辦公事務管理表格.................................................36一、辦公設備登記表...................................................36二、辦公用品領用表...................................................36三、辦公文書會簽單...................................................36四、檔案借閱審批表...................................................38五、信件領取登記表...................................................38六、印章使用登記表...................................................39七、圖書資料借閱表...................................................39第四章行政人事管理.........................................................41第一節(jié)行政人事崗位職責.................................................41一、行政人事主管崗位職責.............................................41二、行政人事專員崗位職責.............................................42第二節(jié)行政人事管理制度...............................................43一、員工考勤管理制度.................................................43二、員工出差管理制度.................................................48三、公司會議管理制度.................................................51四、公司提案管理制度.................................................55五、日常紀律管理制度.................................................58第三節(jié)行政人事管理表格.................................................62一、員工考勤登記表...................................................62二、年度考勤匯總表...................................................62三、員工請假申請單...................................................62四、員工加班申請表...................................................63五、員工出差申請表...................................................63六、差旅費報銷清單...................................................64七、公司會議記錄表...................................................64八、提案管理記錄表...................................................66九、員工提案評定表...................................................66十、員工獎懲記錄表...................................................66十一、員工違紀處理表.................................................67第五章安全管理.............................................................68第一節(jié)安全管理崗位職責.................................................68一、安全主管崗位職責.................................................68二、安全專員崗位職責.................................................69第二節(jié)安全管理制度.....................................................70一、公司值班管理制度.................................................70二、員工出入管理制度.................................................72三、車物出入管理制度.................................................75四、安全保衛(wèi)管理制度.................................................79五、消防安全管理制度.................................................83六、公司保密管理制度.................................................86第三節(jié)安全管理表格.....................................................92一、值班登記日志表...................................................92二、保安執(zhí)勤日志表...................................................92三、外出員工登記表...................................................93四、來賓出入登記表...................................................93五、安全狀況檢查表...................................................93六、防火設施檢查表...................................................94七、突發(fā)事故報告表...................................................95八、事故統(tǒng)計匯總表...................................................95第六章車輛管理.............................................................97第一節(jié)車輛管理崗位職責.................................................97一、車輛主管崗位職責.................................................97二、司機崗位職責.....................................................98第二節(jié)車輛管理制度.....................................................99一、公司車輛管理制度.................................................99二、車輛安全管理制度................................................103三、公司司機管理制度................................................105第三節(jié)車輛管理表格....................................................109一、車輛登記表......................................................109二、車輛檢查表......................................................110三、車輛請修表......................................................111四、保養(yǎng)記錄表......................................................111五、車輛加油表......................................................112六、用車申請表......................................................113七、派車記錄單......................................................114八、車輛事故單......................................................114九、用車記錄表......................................................116十、車輛費用表......................................................118第七章總務后勤管理........................................................120第一節(jié)總務后勤崗位職責................................................120一、總務后勤主管崗位職責............................................120二、宿舍管理專員崗位職責............................................120三、食堂管理專員崗位職責............................................121四、保潔專員崗位職責................................................122五、綠化專員崗位職責................................................123第二節(jié)總務后勤管理制度................................................124一、員工食堂管理制度................................................124二、員工宿舍管理制度................................................127三、清潔衛(wèi)生管理制度................................................130四、環(huán)境綠化管理制度................................................133第三節(jié)總務后勤管理表格................................................138一、食堂衛(wèi)生檢查表..................................................138二、住宿人員管理表..................................................139三、清潔衛(wèi)生管理表..................................................141第八章公關事務管理........................................................143第一節(jié)公關事務管理崗位職責............................................143一、公關事務主管崗位職責............................................143二、公關事務專員崗位職責............................................143第二節(jié)公關事務管理制度................................................144一、公關管理辦法....................................................144二、參觀管理規(guī)定....................................................146三、公務接待制度....................................................147四、對外宣傳制度....................................................150第三節(jié)公關事務管理表格................................................152一、商務接待安排表..................................................152二、公司參觀申請表..................................................153三、公關接待審批表..................................................153四、公關活動策劃表..................................................154第一章行政部組織結構與責權第一節(jié)行政部職能與組織結構一、行政部職能行政部是公司的綜合辦事部門。其核心職能主要包括以下四個方面。1正成為上級領導不可或缺的“高參”與“臂膀。2．溝通職能。行政部應清晰傳達上級領導指令，溝通、協(xié)調各部門之間的工作，保證高效地完成任務。3．管理職能。行政部擔負著文件歸檔、辦公自動化、人員接待、車輛調度、總務后勤、安全保衛(wèi)等工作。4．服務職能。行政部應積極為各職能部門提供后勤保障。第二節(jié)行政部責權一、行政部職責公司各項工作正常運行。其具體職責如圖1-2所示。圖1-2行政部職責二、行政部權力6項工作權限力，如圖1-3所示。權力1根據公司總體戰(zhàn)略規(guī)劃，對公司經營計劃有建議權權力2依照制度，對行政檢查中發(fā)現(xiàn)的問題有處理權一行權力依照制度，按規(guī)定程序，對其他部門有處罰建議權3行政總監(jiān)負責對公司行政人事日常工作進行監(jiān)督、管理。其具體職責如圖1-4所示。權力依照制度，對公司員工違反行政制度有處罰建議權4

1權力5有權要求公司內部其他相關部門配合行政部的工作權力63行對部門內部員工的聘任、解聘有建議權1-5職。責定期組織辦公職能檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，同時督促采取糾正和預防措施4職責5圖1-5行政部經理崗位職責職責6接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件第二章前臺接待管理職責管理公司的后勤服務工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境7第一節(jié)前臺接待崗位職責職責負責統(tǒng)籌、協(xié)調行政部門與公司其他部門的工作，確保部門之間的良好協(xié)作8一、接待主管崗位職責職責代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡，并保持良好的合作關系9工作職責標。負責宣傳企業(yè)文化，提升公司內外部形象10職責11做好行政管理的統(tǒng)籌安排，負責指導、管理部門內部及公司各部門人力資源和行政工作職責12掌握公司行政管理工作的運行情況，適時向總經理匯報二、接待專員崗位職責的監(jiān)督及匯總、報刊雜志的收發(fā)等具體工作。其具體崗位職責如圖2-2所示。職責1負責來賓的登記接待工作第三節(jié)前臺接待管理表格職責負責接收轉發(fā)電話、郵件和信函，并做好記錄、整理和建檔等工作2一、客人來訪登記表職責配合接待主管完成備忘錄、通訊錄、出差憑證等文件的制作、打印和復印工作3．職責序姓4負責分發(fā)公司文件、通知，并做好分發(fā)記錄年月日職責5執(zhí)行公司考勤制度，負責員工的考勤記錄匯總和外出登記工作職責負責前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養(yǎng)工作制62．客人來訪登記表（范本二）職責7人名保持前臺區(qū)域內的環(huán)境衛(wèi)生接待職責8幫肋出差員工預訂機票、火車票和客房等，登記出差人員行程職責9見接受、反饋并協(xié)助接待主管處理客戶及公眾投訴，維護公司形象處理結果：編制：審核：二、函件收發(fā)登記表1．信函與快件寄送登記表日期寄送部門編號數(shù)量密級送達單位接收人寄送人（簽字）編制：審核：2．信函與快件簽收登記表日期來件單位編號數(shù)量密級接受部門簽收人（簽字）編制：審核：三、前臺接待日志表1．接待工作日記表日期記錄人姓名簽到時間姓名簽到時間

考勤記錄收發(fā)記錄接待記錄電話記錄備注編制：審核：2．來電備忘錄日期：年月日序號來電單位/人聯(lián)系方式來電事由被訪人處理結果備注123編制：審核：第三章辦公事務管理第一節(jié)辦公事務崗位職責一、辦公事務主管崗位職責提升公司的綜合競爭力。其主要職責如圖3-1所示。圖3-1辦公事務主管崗位職責二、辦公事務專員崗位職責辦公用品、辦公設備和檔案管理等工作。其主要職責如圖3-2所示。職圖3-2辦公事務責崗1協(xié)助領導草似各項辦公事務管理制度，并監(jiān)督、檢查各項制度的執(zhí)第二節(jié)辦公事務管理制度職責2統(tǒng)一協(xié)調、購買公司辦公物資，并對其進行登記、造冊、盤點、維一、辦公設備管理制度職責3以下是某公司辦公設備管理制度，供讀者參考。職責制度名稱辦公設備管理制度4協(xié)助辦公事務主管嚴格控制辦公費用支出，并確認費用分攤范圍協(xié)助辦公事務主管做好公司重要會議籌備、重要來賓接待等工作第1章職責5第1條目的為了保證公司電話、電腦、打印機、復印機和傳真辦負責登記、歸檔和管理公司圖書、合同等資料率和使用效率，特制定本制度。職第2條適用范圍責6本制度適用于對公司內部所有辦公設備的使用管理監(jiān)督檢查其他部門的辦公事務性工作，對不符合辦公事務管理規(guī)定第2章辦公購職責第3條各部門在年初部門計劃中統(tǒng)一將購買辦的7務部門統(tǒng)一購買。負責管理公司計算機信息資料，確保信息資料準確無誤第4條對于臨時需要的辦公設備，要經總經理審過職責第3章電管8第5條專人專管提出辦公事務方面的合理化建議，不斷改進工作1．每臺電腦指定專門人員負責日常操作，非操作人員不得隨意上機。2．電腦使用人員要設置開機密碼，密碼屬公司機密，未經批準不得向任何人泄露。第6條操作規(guī)定1．嚴禁在公司電腦上從事與本職工作無關的事項。2．不得使用未經病毒檢查的軟盤、光盤，防止公司電腦“感染”病毒。3．嚴禁私自拷貝、泄露涉及公司機密的文件資料。第7條病毒防護1．尚未聯(lián)網的計算機，由電腦室負責安裝軟件。2．任何電腦安裝軟件前，須由相關專業(yè)負責人提出書面報告，經部門主管同意后，由專業(yè)人員安裝。3．所有電腦不得安裝游戲軟件。4．數(shù)據的備份由相關專業(yè)負責人管理，備用的軟盤由專業(yè)負責人提供。5．在使用軟件前，必須進行殺毒，確保軟件無病毒后方可打開。6．任何人未經同意，不得使用他人的電腦。第8條硬件保護1．除負責硬件維護的人員外，任何人不得隨意拆卸電腦設備。2．硬件維護人員在拆卸電腦時，必須采取必要的防靜電措施。3．硬件維護人員在作業(yè)完成后或準備離去時，必須將所拆卸的設備復原。4．各部門負責人必須認真落實所轄電腦及配套設備的使用和保養(yǎng)責任。5．各部門負責人必須采取必要措施，確保電腦及外設始終處于整潔和良好的狀態(tài)。6．對于關鍵的電腦設備應配備必要的斷電、繼電設施以保護電源。第9條電腦保養(yǎng)1腦，蓋上防塵罩。2的運行空間。備份的磁盤由電腦管理員保管。3．定期（每月一次）由指定的專業(yè)電腦維護公司對電腦進行維護和保養(yǎng)。第4章電話使用管理第10條電話由行政部統(tǒng)一管理，各部門主管負責監(jiān)督與控制使用情況。第11條各種外線電話須配置“長途電話記錄表，逐次錄使用人、受話人、起止時間、聯(lián)絡事項及交涉結果。該表每月轉辦公事務主管審閱。第12條長途電話限主管以上人員使用，其他人員使用長途電話時需先經主管批準。第13條禁止因私事?lián)艽蜷L途電話。第5章打印機、復印機使用管理第14條打印機、復印機由專人負責管理，其他人員未經批準不得擅自使用。第15條主管批準簽字后方可進行。第16條凡需打印的文件、表格等，字跡要清晰，語句要通順。打印的文件由擬稿部門負責校對。第6章傳真機使用管理

第17條傳真機由專人負責保管，其他人員不得自行使用。

第18條不得使用傳真機傳送個人材料，機密文件需經公司領導批準后方可傳真。

第19條建立傳真登記、簽收制度，并立檔備案。第20條每天下班后，將傳真機設置為自動接收狀態(tài)，以防止遺漏重要文件。

第7章其他辦公設備使用管理第21條公司所有辦公設備都要指定專人管理，其他人員必須經設備主管人員批準后方可使用。第22條辦公設備要定期養(yǎng)護，以免因老化而影響使用。第23條究相關人員的責任。第8章辦公設備使用監(jiān)管第24條公司辦公事務部門負責對辦公設備的使用情況進行不定期檢查。第25條公司辦公事務部門對違規(guī)使用辦公設備的人員有提請?zhí)幜P的權力。第9章附則第26條行政部對本制度擁有解釋權。第27條本制度自公布之日起實行。編制人員審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期二、辦公用品管理制度以下是某公司辦公用品管理制度，供讀者參考。制度名稱辦公用品管理制度編號執(zhí)行部門第1章總則第1條目的為規(guī)范辦公用品的發(fā)放流程，讓員工按照節(jié)約的原則領取、使用辦公用品，特制定本制度。第2條適用范圍本制度適用于公司所有辦公用品的發(fā)放和管理工作。第2章辦公用品的申請第3條對于日常易耗品的申請，直接由申請部門填寫“申請單認后，到行政部登記領取。公司易耗品申請單部門領用人領用時間序號物品名稱規(guī)格數(shù)量單位用途單價總價領用人（簽字）：主管領導（簽字）：年月日年月日第4條各部門如需申購辦公用品，還必須另填一份“訂購審批單確認審核后，由辦公事務部門統(tǒng)一購買。公司辦公用品訂購審批單部門使用人填表時間序號物品名稱規(guī)格數(shù)量單位特殊要求需求時間訂購原因：部門主管審批意見：簽字：年月日行政部審批意見：簽字：年月日如果金額超過審批權限須請行政總監(jiān)簽批意見：簽字：年月日第5條“申請書”中要寫明所需物品、數(shù)量、質量和規(guī)格。第3章辦公用品的購買第6條”的前提下就近采購，由辦公事務部審核，并且把審核結果連同“審批單”一起交付監(jiān)督檢查部門保存，作為日后《辦公用品使用情況報告書》的審核與檢查依據。第7條根據辦公用品的庫存情況以及消耗水平，確定訂購數(shù)量。第8條辦公事務部門在購買辦公用品時，要貨比三家，選擇其中價格、質量最優(yōu)者。第9條日期、訂購數(shù)量、單價以及物品來源等。訂購進度控制卡項目訂購日期訂購數(shù)量單價物品來源到貨日期物品名稱辦公事務人員（簽字）：主管領導確認（簽字）：第10條無誤后，在“送貨單”上加蓋印章，然后在“訂購進度控制卡”上登記，寫明到貨日期、數(shù)量等。第11條收到辦公用品后，辦公事務部門要對照“訂貨單”與“訂購進度控制卡，開具支付傳票，經主管簽字、蓋章，做好登記，轉交出納室支付或結算。第4章辦公用品的核發(fā)第12條辦公事務部門依據申請部門的“申請單，在所需物品全部到庫后，填寫“辦公用品分發(fā)通知單。辦公用品分發(fā)通知單需求部門需求人到貨時間物品名稱規(guī)格數(shù)量單位用途單價合計今物品已于____年____月____日到達本部門，請于____年____月____日之前領取接收人員（簽字）：主管領導確認（簽字）：第13條辦公事務專員核對后，把全部用品備齊，分發(fā)給各部門。第14條”連同“辦公用品分發(fā)通知單”轉交辦公用品管理室記賬存檔；另一份作為辦公用品分發(fā)通知，連同分發(fā)物品一起返回各部門。第5章辦公用品的保管第15條項目物品名稱編號數(shù)量單價入庫時間備注第16條護工作。第17條不相符必須查找原因，然后調整臺賬，保證兩者一致。第18條一旦用完一批消耗品，應立即寫報告遞交辦公事務主管。第19條非易耗類辦公用品如有故障或損壞，應以舊換新，如遺失應由個人或部門賠償。第20條非工作原因嚴禁將辦公用品帶出公司。第6章辦公用品的報廢處理第21條再次利用后，經辦公事務主管簽字方可作報廢處理。報廢物品清單物品編號物品名稱數(shù)量單價出廠時間使用時間報廢類型報廢原因以上物品本部門申請報廢處理：部門主管（簽字）：辦公事務專員□同意報廢處理□不同意報廢處理辦公事務專員（簽字）：辦公事務主管□同意報廢處理□不同意報廢處理辦公事務主管（簽字）：第22條對于決定報廢的辦公用品，辦公事務專員要做好登記，在“報廢處理冊”上寫清用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關事項。第23條不得隨意丟棄報廢品，應集中存放、集中處理。第7章辦公用品使用的監(jiān)督第24條辦公事務部門應定期核對“辦公用品申請單”與辦公用品的實際使用情況。第25條辦公事務部門要不定期核對辦公用品領用傳票與辦公用品臺賬。第26條辦公事務部門要對各部門辦公用品的使用情況進行不定期檢查，杜絕浪費辦公用品的行為。第8章附則第27條本制度自發(fā)布之日起實行。編制人員審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期三、辦公文書管理制度以下是某公司辦公文書管理制度，供讀者參考。制度名稱辦公文書管理制度編號執(zhí)行部門第1章總則第1條目的為確保公司文書事務能夠正常進行，提高公文處理的效率和公文的質量，特制定本制度。第2條管理原則準確、快速。第3條適用范圍本制度適用于對公司內部所有公文文書的管理。第2章文書的種類第4條文書的范圍各種賬簿和圖標參考書等一切業(yè)務用書與公文。第5條文書保密等級劃分1．絕密，指極為重要且不得向無關人員透露內容的文書。2．秘密，指次重要且不能向無關人員透露內容的文書。3．機密，指不宜向公司以外人員透露內容的文書。4．普通，指非機密文書。如果附有其他調查問卷之類的重要資料，則另當別論。第3章文書制作規(guī)范第6條文書的制作要領1．文書內容必須簡明扼要，一事一議，語言、措辭力求準確規(guī)范。2．起草文書的理由包括起因以及中間交涉過程，必要時另附相關材料與文件。3．必須明確起草文書人的責任，并正確署名。4．修改請示提案文書時，修改者必須認真審閱文書原件，修改后必須署名。第7條文書的起草必須征得主管同意，并在主管做出明確決定后進行。重要文件還應經過公證，并在正式文書形成前，附上有價值的證明文件。第8條文書的署名1容不重要的文書，只需部門署名；如果是重要文書，按責任范圍由總裁、副總裁、常務董事署名，或者署有關部門的主管姓名和職務。2如果是總裁委托事項可由指定責任者署名。除上述規(guī)定以外的文書，也可署分公司或分支機構主管的職務與姓名。第9條文書的蓋章1．在文書正本上必須加蓋文書署名者的印章，副本可以加蓋署名者或所在部門印章。2者印章。3．以部門或公司名義起草的文書，須在旁邊加蓋有關責任者的印章。第4章文書的收發(fā)第10條文書主管部門負責接收文書，并按下列要點處置。1．如果一般文書，予以啟封，分送各部門。2．將私人信件直接送交收信人。3．分送各部門的文書若有差錯，必須立即追回。第11條各部門的郵寄文書，必須于發(fā)送前在“發(fā)信登記本”與“郵資明細賬”上登記。第12條還需交文秘室回復或回執(zhí)。如是公司內部文書，原則上不需封緘。第5章文書的處理第13條普通文書處理1指定下屬對文書進行具體處理。2．處理中如遇重大問題或異?，F(xiàn)象，需及時向上級匯報，并按領導指示辦理。第14條機密文書處理1．機密文書原則上由責任人或當事人自行處理。2指明者，可不受本條規(guī)定約束。第15條商無法達成一致，則應請示上級領導，由上級領導裁決。第6章文書的整理與保存第16條文書的整理與保存1的原則對文件進行整理、書保存簿”上做好登記，歸檔保存。2記錄本清理移交。3．分公司或分支機構的文書分為兩類：一類是特別重要的文書，由主管保存；另一類是一般的文書，由各部門保管。第17條文書的保存年限1決算書和其他重要的文書。2．保存10年的文書包括：請求審批提案文書；人事任命文書；獎金工資與津貼的有關文書；財務會計賬簿、傳票與會計分析報表以及永久保存以外的重要文書。3．保存5年的文書，指不需要保存10年的次重要文書。4．保存一年的文書，指無關緊要或臨時性的文書。如果是調查報告則由所在部門主管確定保存年限。第18條注意事項1．對于重要的機密文件，一律存放在保險柜或帶鎖的文件柜中。2律以焚燒的方式銷毀機要文件。任何個人不準擅自銷毀文件或出售。不需立卷的文件材料應逐件登記，報公司領導批準后銷毀。3．銷毀秘密級以上文件前要進行登記，由專人監(jiān)督，保證不丟失、不遺漏。4更與調整后的結果。5．必須做好重要文書的借閱登記工作，并注明歸還日期。借閱前必須出示借閱證。第7章附則第19條行政部對本制度擁有解釋權。第20條本制度自公布之日起實行。編制人員審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期七、圖書資料管理制度以下是某公司圖書資料管理制度，供讀者參考。制度名稱圖書資料管理制度編號執(zhí)行部門第1章總則第1條目的為規(guī)范對公司圖書的管理，提高員工的素質，特制定本制度。第2條適用范圍本制度適用于公司圖書的購進、保管、整理、外借與歸還等管理業(yè)務。第3條概念限定圖書資料是指由公司行政部統(tǒng)一購進、管理的圖書、期刊和報紙。第2章圖書選購第4條行政部根據《公司學習計劃》以及各部門的申請要求購買圖書，并由行政部經理控制與檢查購買圖書的各個環(huán)節(jié)。第5條行政部必須逐月、逐年制訂圖書購買計劃，圖書采購人員需按計劃實施采購。第6條如果屬于購進圖書，則在接收圖書時支付現(xiàn)金，結清書款，要注意控制預算，不得超支。如果屬于捐贈圖書，則在接收圖書時開具憑證。第7條對本公司員工或外部機構捐贈的圖書應表示感謝，感謝信的格式由企業(yè)統(tǒng)一規(guī)定。第3章圖書整理與借閱第8條以便檢索。圖書管理卡圖書類別分類號圖書名稱圖書編號作者購入時間出版社名稱出版年月備注編制：填寫人（簽字）：第9條應停止圖書外借，并要求外借圖書全部歸還以便于清點與核對。還要把已經不存在或清理掉的“圖書管理卡”清理出來，單獨保存。第10條目錄及借閱情況按日更新后在內部網上公布，公司員工可通過內部網查詢圖書的使用情況。第11條認真檢查，一旦發(fā)現(xiàn)污損要追究當事人的責任。第12條人每次限借雜志一本、圖書兩本，期限已到仍未歸還者，應承擔一定的責任。第13條公司員工不得將圖書轉借他人，員工如丟失圖書，需照價賠償。第4章附則第14條行政部對本制度擁有解釋權。第15條本制度自公布之日起實行。編制人員審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期第三節(jié)辦公事務管理表格一、辦公設備登記表年月日設備名稱編號廠名或品牌出廠時間購買時間使用年限規(guī)格顏色附屬設備價格存放地點環(huán)境要求主要用途簡介：管理部門負責人使用部門責任人二、辦公用品領用表年月日部門領用人核發(fā)序號物品名稱規(guī)格數(shù)量單位用途單價總價領用人：主管：保管員：三、辦公文書會簽單1．文件會簽單發(fā)文單位發(fā)文文號發(fā)文日期年月日時限普通件急件特急件密級普通秘密機密絕密標題單位收文時間發(fā)文時間會簽人（簽字）會簽順序1月日時月日時2月日時月日時3月日時月日時備注：注：會簽文件附在“會簽單”后。2．對外行文單編號：日期擬稿人職務、姓名行文字號行文標題內容簡介經濟審核人法律審核人行政部經理總經理備注3．發(fā)文目錄表文件號文件標題領導簽發(fā)擬稿部門密級發(fā)放范圍份數(shù)登記日期發(fā)出日期封號明細賬頁備注四、檔案借閱審批表編號文書檔案名稱密級起草人起草部門起草日期歸檔日期借閱原因：借閱人（簽字）：年月日行政部意見：主管（簽字）：年月日批準人意見：批準人（簽字）：年月日五、信件領取登記表信件類型領取部門領取時間領取人簽字□快遞□掛號□取款□包裹單□快遞□掛號□取款□包裹單□快遞□掛號□取款□包裹單□快遞□掛號□取款□包裹單□快遞□掛號□取款□包裹單六、印章使用登記表1．印章使用審批表編號用章部門蓋章時間公章類別蓋章次數(shù)文件發(fā)文號文件名稱備注：用章人（簽章）批準人（簽章）注：請在備注欄中簡要說明蓋章用途。2．印章使用登記表蓋章時間文件名稱發(fā)文號公章類別蓋章次數(shù)使用人批準人備注七、圖書資料借閱表1．圖書借閱登記表編號圖書名稱作者借出日期借閱人歸還日期備注2．資料借閱登記表編號資料名稱密級借出日期借閱人批準人歸還日期備注第四章行政人事管理第一節(jié)行政人事崗位職責一、行政人事主管崗位職責計劃，為公司正常有序的經營提供良好的后勤保障服務。其具體職責如圖4-1所示。圖4-1行政人事主管崗位職責二、行政人事專員崗位職責行政人事專員負責協(xié)助行政人事主管完成公司的日常行政人事工作。其具體職責如圖4-2所示。職圖4-2行政人事責崗1監(jiān)督、協(xié)調公司各部門對各項制度的執(zhí)行和管理情況職責2負責公司來訪人員的接待工作職責3負責公司辦公用品的購買、管理和發(fā)放等工作第二節(jié)行政人事管理制度職責4負責做好行政性資產的登記、造冊、盤點、維修和保養(yǎng)等工作一、員工考勤管理制度職責5協(xié)助完成公司人力資源管理與開發(fā)工作，包括人員的招聘、培訓、職以下是某公司員工考勤管理制度，供讀者。責6制度員工考勤管理制度名稱職責7第1章第1條目的收集、匯總員工對公司行政管理和人力資源管理工作的意見和建議協(xié)助上級領導與公司內部進行聯(lián)絡、溝通與協(xié)調，做好上傳下達工為了使員工明確工作和休息時間，嚴肅紀律，保證效職責第2條適用范圍8本制度適用于公司部門經理級以下員工。負責公司相關檔案及文件的歸檔和管理第2章員工作息時間第3條公司實行每天8小時工作制，周一至周五為正常工作日，周六、周日休息。若有特殊情況，可另行安排作息時間。第4條上班時間為每天9：00至17：00，中午12：00至13：00為午餐時間。第3章員工考勤規(guī)定第5條打卡地點：公司行政部。第6條打卡時間：8：30至9：00及17：00至18：00，每天打卡兩次。第7條由部門領導簽字報人力資源部備案，否則按曠工論處。第8條所有員工上下班須親自打卡，任何人不得代替他人打卡或由他人代替打卡，違反規(guī)定者，一經發(fā)現(xiàn)，打卡者與持卡者每次各扣元。第9條領導報至行政部，行政部據此核發(fā)全勤獎金及填報“員工考核表。第10條如考勤卡損毀或丟失，須及時向公司辦公室備案。第11條各部門負責人為本部門考勤的第一責任人，考勤員由部門負責人確定。第12條勤情況進行如實匯總，經部門主要負責人審定、簽字后報辦公室匯總。第13條全體員工的年度考勤情況，由公司辦公室在次年的元月10日前做出公示。第4章出勤管理辦法第14條員工出勤管理辦法如下表所示。員工出勤管理辦法類別說明執(zhí)行措施分鐘以內每次罰款元，達到三次者，罰款遲到元分鐘以上每次罰款元分鐘以上按曠工一天處理，罰款元分鐘以內每次罰款元，達到三次者，罰款早退元分鐘以上分鐘以內每次罰款元分鐘以上按曠工一天處理，罰款元曠工未經請假，私自不來上班者按曠工處理每曠工一次罰款元，一月內累計三次將予以辭退病假醫(yī)院診斷證明按員工日工資的%計發(fā)1．員工請事假須提前一天以書面形式向上事假擅自離崗者，按曠工處理事假期間扣除當天工資外出1．員工外出辦理與工作相關事宜前，須向在辦完事情后立即返回2．不得利用外出時間辦理與工作無關事宜1．因工作需要外出且獲得部門主管的批準，按正常工資核發(fā)2．未經批準私自外出按曠工處理第5章休假第15條節(jié)假日1．一般公休日：周六、周日。2三天。上述休假時間為一般執(zhí)行標準，因公司工作需要，總經理可以調整和決定具體的放假時間及長短。第16條事假1．員工遇事必須在工作時間親自辦理時，應事先填寫“員工請假表經部門經理同意并把工作交待清楚后方可休假。員工請假表姓名所屬部門請假日期假期類型□事假□年休假□婚假□病假□喪假□產假□其他請假時間開始時間：年月日時結束時間：年月日時申請假期時間：天時批準假期時間：天時請假事由直接主管簽字部門經理簽字人力資源部意見填表說明：1．請病假超過一天，需附公司指定醫(yī)院的證明；2．請假員工按請假原因在請假欄內劃“√”即可；3．請假期間及準假權限按人力資源相關規(guī)定辦理；4．假期核定后，經本部門登記轉送人力資源部備查。2．無法事先請假的，可以通過電話、傳真的方式請假。3．每月請假不得超過天，全年請假累計不得超過天，逾期者按曠工處理。4．事假不滿一日者以實際請假時間計算。5．事假必須事前請準，不得事后補請。如因特別事項需要補請須申述充足理由，獲準后方可補假。6．一般員工請假天內由直接主管領導批準；天至天應由隔級領導批準；天以上事假必須報總經理批準。7．中層以上管理人員請假需經總經理批準，報人力資源部備案。8．員工請事假期間不享受正常工資和津貼。第17條病假1．因病或非因公受傷，憑公司指定的醫(yī)院病休證明，予以休病假。2．員工病假期間的工資按其日工資標準的%的，員工工齡為年及以上的，按其日工資標準的%核發(fā)，員工工齡為年及以下的，按其日工資標準的%核發(fā)。第18條婚假1．符合法定適婚年齡的員工可享受婚假3天；符合法定晚婚年齡的員工可增加至婚假10天。2．休婚假的員工需持《結婚證》辦理休假手續(xù)，否則按事假處理。3．婚假期間享受崗位工資和津貼，但不享受績效工資。第19條產假符合國家計劃生育政策規(guī)定的女員工，正常分娩者給予產假90天，難產者增加15天，多胞胎生育者每多育一個嬰兒，增加產假15天。第20條其他假期其他假期，按國家相關規(guī)定執(zhí)行。第6章加班管理第21條加班類別及實施程序18工加班申請單，一般員工經直接主管批準，主管級員工經部門經理批準。2申請單”交相關領導審批。3工加班申請單”交相關領導審批。第22條加班待遇規(guī)定1．員工因加班而事后安排補休的，不予計發(fā)加班工資。2．員工因加班而事后未安排補休的，按照國家規(guī)定的加班工資計算標準計發(fā)工資。3．加班費連同員工工資于每月日發(fā)放。第23條以下人員不得報銷加班費1．出差已支領差旅費者。2．銷售人員在任何時間從事工作，均不得支領加班費。3第7章考勤管理第24條地完成各項工作任務。第25條各部門考勤由行政部、部門主管監(jiān)督執(zhí)行，各部門主管于次月日前將員工考勤統(tǒng)計匯總，上報公司行政部。第26條員工請事假、病假、休息和離崗前必須填寫“工作交接單，離崗人員與繼任人員做好工作交接，以保證工作的連續(xù)性。未填寫《工作交接單》者，處以元/次的罰。第27條員工外出前必須填寫“員工外出登記表，未填寫者按曠工處理。員工外出登記表姓名崗位所屬部門外出時間預計返回時間外出事由部門經理意見第28條累計遲到、早退次以上者，年度考核不得評為優(yōu)秀。其中，全年累計遲到、早退～次者，扣發(fā)%的一次性年終獎金。第29條公司將對考勤情況進行不定期抽查，檢查結果作為各部門年度考核內容之一。第30條記過直至辭退處理。第31條同等處罰。第8章附則第32條行政部對本制度擁有解釋權。第33條本制度自公布之日起實行。編制人員審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期二、員工出差管理制度以下是某公司員工出差管理制度，供讀者參考。制度名稱員工出差管理制度編號執(zhí)行部門第1章總則第1條目的為規(guī)范出差管理流程，加強出差預算管理，特制定本制度。第2條適用范圍公司員工因公務需要在國內外出差（包括遷調）均依照本制度辦理。第2章出差程序與審核權限第3條員工出差前應填寫“員工出差申請表。出差期限由派遣負責人視情況需要而定。員工出差申請表姓名部門崗位職務預計出差時間年月日～年月日共計天出差事由費用預算預借費用部門經理審核財務部審核總經理審核1．員工將填寫好的“工出差申請表”送人力資源部留存、記錄考勤。2私事或無故延長出差時間，否則其差旅費不予報銷。第4條出差的審核決定權限1．當日出差：出差當日可以往返，一般由部門經理核準。2日內由部門經理核準，日以上由主管副總核準，部門經理以上人員出差一律由總經理核準。3．國外出差：一律由總經理核準。第3章出差費用報銷第5條出差費包括的內容1．交通費。2．出差補貼。3．住宿費。4．伙食費。5．通信費。6．正當業(yè)務支用。7．其他。第6條向財務部暫支相當數(shù)額的差旅費，返回后日內填具“差旅費報告單，并結清暫支款。第7條當日出差1．員工當日出差每延誤正餐時間一小時以上，按延誤餐次支給誤餐費每餐元。但對外勤已支津貼人員，概不支給誤餐費。2使用公司提供的交通工具者，公司不支付交通費。3管，其發(fā)生的必要費用待返回公司后如數(shù)予以報銷。第8條國內遠途出差1．出差旅費分為交通費、住宿費、伙食費、業(yè)務支出及其他雜費等。2．隨同高層人員出行的一般工作人員，其差旅費用可按高層人員的差旅費用支付。第9條國外出差1．赴國外出差人員需憑核準的“工出差申請表”編制出差費用概算，于出國前向財務部預借差旅費。2．出國人員如夜間恰在旅途中，不得報銷當日住宿費。3．出國人員回國后日內提交工作報告。第10條費用報銷標準費用報銷標準一覽表單位：元職別總經理副總經理部門經理及主管一般員工費用標準交通費實報實報軟臥實報或者報銷飛機票價的%硬臥或軟臥實報1．經濟特區(qū)元以內1．經濟特區(qū)元以內每日住宿費實報實報2．一般地區(qū)元以內2．一般地區(qū)元以內3．境外地區(qū)元以內3．境外地區(qū)元以內1．經濟特區(qū)元以內1．經濟特區(qū)元以內早餐實報實報2．一般地區(qū)元以內2．一般地區(qū)元以內每日3．境外地區(qū)元以內3．境外地區(qū)元以內餐費1．經濟特區(qū)元以內1．經濟特區(qū)元以內實報實報2．一般地區(qū)元以內2．一般地區(qū)元以內3．境外地區(qū)元以內3．境外地區(qū)元以內每日雜費實報實報元以內元以內必要的業(yè)務開支實報實報實報實報注：超出報銷標準的費用必須提交書面說明，寫明理由，經副總經理簽字后方予報銷，否則超出部分由報銷人自己承擔。第4章附則第11條行政部對本制度擁有解釋權。第12條本制度自公布之日起實行。編制人員審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期三、公司會議管理制度以下是某公司公司會議管理制度，供讀者參考。制度名稱公司會議管理制度編號執(zhí)行部門第1章總則第1條目的為了使公司的會議管理工作規(guī)范化、有序化，減少不必要的會議，縮短會議時間，提高公司會議決策的效率，特制定本制度。第2條適用范圍本制度適用于公司內部會議管理。第2章會議組織第3條公司級會議，指公司員工大會、全公司技術人員大會及各種代表大會，應經總經理批準，由各相關部門組織召開，公司領導參加。第4條專業(yè)會議，指公司性的技術、業(yè)務綜合會，由分管公司領導批準，主管業(yè)務部門負責組織。第5條各車間、部門、支部召開的工作會由各車間、部門、支部領導決定并負責組織。第6條班組（小組）會由各班組長決定并主持召開。第7條上級或外單位在公司召開的會議（如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等）或公司之間的業(yè)務會（如聯(lián)營洽談會、用戶座談會等）一律由公司組織安排，相關部門協(xié)助做好會務工作。第3章會議管理第8條會議準備1．明確參會人員。2．選擇開會地點。會場環(huán)境要干凈、整潔、安靜、通風、照明效果好、室溫適中等。3．會議日程安排。要將會議的舉辦時間事先告知與會人員，保證與會人員能準時參加會議。會議日程安排表會議日期時間地點內容備注4．會場布置一般情況下，會場布置應包括會標（橫幅）設置、主席臺設置、座位放置、臺卡擺放、音響安置、鮮花擺設等。會場布置和服務如有特殊要求的按特殊要求準備。5．會議通知會議通知應包括參加人員名單、會期、報到時間、地點、需要準備的事項及要求等內容。會議通知單召開會議部門會議組織部門會議召開時間會議結束時間會議議題參會人員注意事項會議組織部門的聯(lián)系方式第9條會中管理1．人員簽到管理會議組織部門或單位應編制“參會人員簽到表上簽名以示到會。2．會場服務會議記錄人員應具有良好的文字功底和邏輯思維能力，能獨立記錄并具有較強的匯總概括能力。會議記錄應完整、準確，字跡應清晰可辨。第10條會后管理1．會后管理主要包括整理會議記錄，形成紀要和決議等結論性文件，檢查落實會議精神，分發(fā)材料，存檔及會務總結等工作。2．會議記錄人員應在個工作日內草擬會議紀要，經行政部領導審核后，由會議主持人簽發(fā)。會議紀要應充分體現(xiàn)會議精神，并具有較強的可操作性。第4章會議安排第11條點和內容組織召開。部分會議內容說明會議類型內容總經理辦公會研究、部署行政工作，討論決定公司行政工作的重大問題；總結評價當月的生產行政工作情況，安排布置下月的工作任務經營管理大會或公司員工大會的工作任務，表彰、獎勵先進集體和個人經營活動分析會質量分析會定質量改進措施安全工作會匯報、總結上季安全生產、治安、消防工作情況，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施匯報、總結上月技術改造、新產品開發(fā)、科研、技術和日常生產技技術工作會術準備工作計劃的完成情況，布置下月技術工作任務，研究確定解決有關技術問題的方案生產調度會調度、平衡生產進度，研究解決各部門不能自行解決的重大問題

各部門例會檢查、總結、布置本部門工作第12條其他會議的安排1．凡涉及多部門負責人參加的會議，均須于會議召開前日經部門或分管公司領導批準后，報辦公室匯總，并由公司辦公室統(tǒng)一安排，方可召開。2．行政部每周六應統(tǒng)一平衡編制《會議計劃》并裝訂，分發(fā)到公司相關部門。3．對于已列入《會議計劃》的會議，如需改期或遇特殊情況需安排其他會議時，會議召集部門應提前天報請行政部并經公司相關領導同意。4．對于參加人員相同、內容接近、時間段雷同的會議，公司有權安排合并召開。5第5章會議注意事項第13條會議注意事項1．發(fā)言內容是否偏離議題。2．發(fā)言目的是否出于個人利益。3．全體人員是否專心聆聽發(fā)言。4．發(fā)言者是否過于集中針對某些人。5．某個人的發(fā)言是否過于冗長。6．發(fā)言內容是否朝著結論推進。7．在必須延長會議時間時，應在取得大家的同意后再延長會議時間。第14條召開會議時需遵守如下要求1．嚴格遵守會議時間。2．發(fā)言時間不可過長（原則上以3．發(fā)言內容不可對他人進行人身攻擊。4．不可打斷他人的發(fā)言。5．不要中途離席。第6章會議室日常管理第15條會議室由行政部指定專人負責管理，統(tǒng)一安排使用。第16條各部門若需使用會議室，需提前向行政部提交申請，由行政部統(tǒng)一安排。會議室使用申請表申請使用部門日期召開會議時間會議名稱主持人參會人數(shù)備注行政部意見第17條各部門在使用會議室的過程中，要注意保持衛(wèi)生，禁止吸煙，愛護室內設備。第18條未征得公司同意，任何人不得將會議室內所使用的設備、工具、辦公用品拿出會議室或挪作他用。第19條潔工作。第20條全工作。第21條會議室的鑰匙由行政部派專人管理。第7章附則第22條行政部負責本制度的起草工作。第23條總經理負責本制度的核準工作。第24條本制度自發(fā)布之日起實行。編制人員審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期四、公司提案管理制度以下是某公司提案管理制度，供讀者參考。制度名稱公司提案管理制度編號執(zhí)行部門第1章總則第1條目的為充分發(fā)揮廣大員工的聰明才智，動員工的工作積極性、主動性和創(chuàng)造性，鼓勵員工對公司在經營管理過程中出現(xiàn)的問題和不足之處提出合理化建議，給公司帶來更大的經濟效益，特制定本制度。第2章提案項目范圍第2條提案項目范圍1．對于產品銷售或售后服務，提出具體改進方案。2．對于產品維護技術，提出改進方法。4．對于公司未來經營的研究發(fā)展事項，提出研究報告，并具有采納價值或實際效果。5．適用于市場的新產品、新技術、新工藝和新材料。6．對引進的先進設備制造工藝和先進技術進行消化、吸收和改進。7．開拓新的生產業(yè)務。8．計算機技術在通信生產和管理領域的應用。9．生產中急需解決的技術難題。10．有關機器設備、維護保養(yǎng)的改善。11．為了提高原料的使用效率，改用替代品原料，節(jié)約能源等。12．新產品的設計、制造、包裝及新市場的開發(fā)等。13．廢棄能源的回收利用。14．促進作業(yè)安全，預防災害發(fā)生等。15．對于公司各項規(guī)章、制度、辦法提供具體的改善建議。第3條員工提出建議時應使用公司規(guī)定“提案建議表，如下表所示。提案建議表姓名崗位所屬部門提案改善類別□工程類□產品類□管理類□其他（請注明）現(xiàn)狀及存在問題建議改善的內容改善后預期效果部門經理意見行政部意見總經理意見第3章提案審核委員會第4條為審議員工建議，公司特設置員工建議審議委員會（以下簡稱“審委會任主要審議委員。第5條審委會的職責1．關于員工提案的審議事項。2．關于員工提案評審標準的研討事項。3．關于員工提案獎金金額的研討事項。4．關于員工提案實施成果的研討事項。5．其他有關建議制度的研究改進事項。第4章獎勵標準第6條審委會根據“員工審議表”中的各個審議項目，逐項研討并評定分數(shù)后，以總平均分擬訂等級及獎金金額，如下表所示。提案獎勵標準等級獎金（單位：元）123456第7條提案經審委會審定認為不宜被采納實施的，應將提案交由行政部主管據實核對簽注理由，委婉通知原建議人。第8條提案經審委會審定認為可以采納的，應由審委會召集人會同行政部主管，于審委會審定后三日內，以書面形式詳細注明建議人姓名、提案內容、該提案實施后對公司的可能貢獻、核定等級、獎金數(shù)額及理由，連同審委會各委員的“審議表”一并報請經營會議復議后，由總經理核定。第9條為避免審委會各委員對建議人的主觀印象，影響審議結果的公平性，行政部主管在提案未經審委會審議前，對建議人的姓名應予保密，不得泄露。第10條提案如由兩人以上共同提出，其所得獎金按人數(shù)平均分配。第11條有下列情形之一者，不得申請獎勵。1．各級主管人員對其本身職責范圍內的工作所提出的建議。2．被指派從事該工作而提出與該工作有關的提案者。3．同一建議事項，他人已經提出并已獲得獎金的。第5章附則第12條本制度自公布之日起實行，行政部擁有解釋權。編制人員審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期五、日常紀律管理制度發(fā)下是某公司日常紀律管理制度，供讀者參考。制度名稱日常紀律管理制度編號執(zhí)行部門第1章總則第1條目的為加強公司行政紀律管理，維護公司良好形象，特制定本制度。第2條適用范圍本制度適用于公司內部所有員工。第2章員工通則第3條員工要按照公司規(guī)定的作息時間按時上、下班，不得遲到、擅離職守或早退。第4條員工上、下班要走員工通道，乘員工專用電梯。第5條舉止文明，對來賓熱情禮貌。第6條員工之間應通力合作、同舟共濟，共同維護公司形象。第7條員工應忠于職守，關心公司，愛護公司，維護公司利益。第8條員工應堅持顧客至上，盡量為顧客提供優(yōu)質的服務。第9條秉公辦事、平等待人；敬業(yè)樂業(yè)、鉆研業(yè)務；講求效率。第10條切實服從領導的工作安排和調度，保質保量地完成工作任務。第11條愛護公司財產，不浪費，不損公肥私。第12條維護公司信譽，不做任何有損公司信譽的事情。第13條未經批準，不得泄漏公司業(yè)務信息和商業(yè)秘密。第3章儀容儀表第14條維修、搬運時除外）。第15條持卡面清潔。非因工作需要，不得在公司以外的地方佩戴胸卡。第16條上班時間不得穿短褲、超短裙及無領無袖裝、露背裝等。第17條女員工宜化淡妝。第18條留胡須。第19條員工應保持良好的個人衛(wèi)生習慣。第4章服務規(guī)范第2０條接待來賓1．接待客人時應面帶微笑，使用禮貌用語，如“您好！”、“請稍等！”、“請慢走！”等。2．與客人談話時應端正站姿，用心聆聽，不搶話、插話、爭辯，音量要適度，語氣要溫和。3行”或“不懂”等，不得以生硬、冷淡的態(tài)度待客。4推辭，員工應將禮品上交行政部。第21條電話接聽禮儀1．員工應在電話鈴響三聲內接聽電話，接通后先說：“您好”。2．通話過程中如需請對方等待應主動致歉：“對不起，請稍候?！?錄，及時轉告。接到打錯的電話應同樣禮貌對待。4．鄰座無人時，應主動接聽電話。5．通話結束時，應待客戶或者上級領導先掛斷電話后，方可掛斷。第5章考勤與休假第22條考勤1．工作時間公司每周一至周五的工作時間是每天800至1700（中午1200至1300為午餐時間）。每周工作40小時。各部門因生產需要實行不定時或綜合計時工時制的，視各部門的員工排班表而定。2．考勤（1）員工必須按時上下班，不得遲到早退。（2）公司通過打卡的方式記考勤。員工9：10以后刷卡視為遲到，17：25以前刷卡視為早退。（3由部門負責人簽字報人力資源部，否則按曠工論處。（4）所有員工上、下班均需親自打卡，任何人不得代替他人打卡或由他人代替打卡，違反此規(guī)定者，打卡者與持卡者每次各扣罰工資元。第23條休假1．公休（1）周六、周日。（2）法定節(jié)假日及政府臨時公布的休假日。（3）公司年假。員工累計工作已滿1年不滿10年的，年休假510年不滿20年的，年休假1020年的，年休假15天。以上假日，員工工資照發(fā)。2．員工請假員工請假的相關規(guī)定如下表所示。公司員工請假規(guī)定一覽表假期類別說明工資待遇1．事假須填寫“請假單，請相關領導按權責核準簽章后方能生效，并報人力資源部存檔事假2不計發(fā)薪資事情請事假須申述充足理由，特到特準者方可補請3．事假不滿1日者以實際缺勤時間計算病假需持醫(yī)院出具的相關證明2．工齡滿年（含年）

的員工按%計發(fā)工資3．工齡不滿年的員工按%計發(fā)工資工傷根據工傷情況安排休假按勞保規(guī)定辦理，薪資照發(fā)婚假符合法定適婚年齡的員工可享受婚假3天；符合法定晚婚年齡的員工可增加至10天薪資照發(fā)符合國家計劃生育政策規(guī)定的女員工，正常分產假娩者給予產假90天，難產者增加15天，多胞胎享受產假待遇生育者每多育一個嬰兒，增加產假15天喪假可請喪假薪資照發(fā)第6章工作紀律第24條員工須按時上、下班，不得遲到、早退。第25條員工上班要佩戴胸卡，著裝整潔，不得在辦公場所化妝。第26條堅守工作崗位不得串崗。第27條上班時間不要看報紙、玩游戲、打瞌睡或做與工作無關的事情。第28條不要因私事長時間占用電話。第29條不要在公司電腦上發(fā)送私人郵件或上網聊天。第30條未經允許，不得使用其他部門的電腦。第31條注意保持辦公室的安靜狀態(tài)。第32條接待來訪和業(yè)務洽談應在會議室進行。第33條吸煙到衛(wèi)生間。如在辦公場所吸煙，一經發(fā)現(xiàn)，罰款元/次。第34條不私自從事與公司業(yè)務有關的經營活動或兼任公司以外的職務。第35條即遵照執(zhí)行。第7章附則第36條本制度由行政部負責解釋，自公布之日起實行。編制人員審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期第三節(jié)行政人事管理表格一、員工考勤登記表填表日期：月日月日月日月日月日姓名所屬部門星期一星期二星期三星期四星期五上班下班上班下班上班下班上班下班上班下班總經理：經理：經辦人：二、年度考勤匯總表所屬部門出勤天數(shù)應出勤天數(shù)事假病假請假遲到早退婚產其遲到累早退累假假他計時間計時間姓名備注三、員工請假申請單姓名所屬部門填表日期請假類別□事假□病假□婚假□產假□喪假□其他（請注明）請假事由請假時間年月日～年月日部門意見人力資源部意見總經理意見四、員工加班申請表姓名所屬部門填表日期加班時段□工作日加班□周末加班□法定節(jié)日加班預定加班時間年月日時分～年月日時分加班事由加班工作內容加班地點部門審批人力資源部審批總經理審批五、員工出差申請表姓名所屬部門職務出差事由出差時間出差地點出差期間工作安排出差辦理事項簡述出差費用預算（列明細）部門意見人力資源部意見總經理意見六、差旅費報銷清單姓名職務所屬部門出差時間出差時間累計費用項目金額（單位：元）交通費餐費住宿費通信費業(yè)務支出其他合計七、公司會議記錄表1.會議記錄表（范本一）會議名稱時間地點負責人主持人記錄人參加者會議議題對策措施追蹤情況審核人2.會議記錄表（范本二）時間地點主持人填寫日期會議名稱會議組織部門會議內容概要參會人員缺席人員會議發(fā)言記錄會議成果記錄人3.會議記錄表（范本三）會議名稱時間地點主持人記錄人參會人員缺席人員人員統(tǒng)計1．應到人，實到人2．缺席人員情況說明相關信息通知工作總結與評估部門主要內容發(fā)言人會議內容會議討論或決議的事項（1）討論內容（2）決策事項會議形成決議八、提案管理記錄表提案編號提案人所屬部門提案類別□技術工藝□設備□行政人事□其他（請注明）提案事項審核結果□試用□可以考慮□不佳實施結果獎勵情況九、員工提案評定表提案人所屬部門提案日期評定日期提案名稱及內容概要評定標準評審意見評分經濟效益提案評定應用范圍成本收益分析其他審核小組綜合意見總經理意見十、員工獎懲記錄表獎勵懲處姓名所屬部門獎懲事項描述表獎記其警罰記其揚金功他告款過他十一、員工違紀處理表姓名所在崗位所屬部門入職時間主要違紀事實所在部門意見及處理辦法部門領導簽字：日期：年月日人力資源部意見：部門領導簽字：日期：年月日相關領導意見：部門領導簽字：日期：年月日第五章安全管理第一節(jié)安全管理崗位職責一、安全主管崗位職責具體職責如圖5-1所示。圖5-1安全主管崗位職責二、安全專員崗位職責行工作。其具體職責如圖5-2所示。職責1負責各類人員及外來車輛進出公司大門的詢問、登記、傳達和檢查等工作職責2對員工的車輛存放進行管理，確保員工車輛的安全圖5-2安全專員崗位職責第二節(jié)安全管理制度一、公司值班管理制度以下是某公司公司值班管理制度，供讀者參考