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第三章存養(yǎng)護(hù)[儲(chǔ)存養(yǎng)護(hù)功能模塊包括:藥養(yǎng)檔案表、近效期藥品催銷表、重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)品種確定表、藥品養(yǎng)護(hù)準(zhǔn)備單、藥品養(yǎng)護(hù)檢查、可見異物品種養(yǎng)護(hù)記錄、設(shè)備設(shè)施管理一覽表、養(yǎng)護(hù)設(shè)備使用記錄、護(hù)設(shè)備檢修維護(hù)記錄、中藥飲片標(biāo)本養(yǎng)護(hù)記錄、中藥飲片標(biāo)本臺(tái)帳、庫房溫濕度記錄。存儲(chǔ)養(yǎng)護(hù)的流程簡(jiǎn)圖:重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)品種確定表
重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)品種確定表查詢
藥品養(yǎng)護(hù)檔案表藥品養(yǎng)護(hù)準(zhǔn)備記錄庫存藥品養(yǎng)護(hù)準(zhǔn)備單
有1張庫存養(yǎng)護(hù)準(zhǔn)備單需要處理庫存藥品養(yǎng)護(hù)記錄
庫存藥品養(yǎng)護(hù)檢查
可見異物
可見異物品種養(yǎng)護(hù)記錄藥品停售通知單查詢
不合格有一個(gè)藥品停售通知單需要處理藥品停售通知單
有一個(gè)復(fù)查報(bào)告單需要處理藥品質(zhì)量復(fù)查報(bào)告單不合格有一個(gè)移庫單需要處理
合格有一個(gè)解除停售通知單需要處理不合格品庫近效期藥品催銷表
藥品移庫開票近效期藥品催銷表查詢
藥品停售通知單
藥品解除停售通知單查詢說:
為單面
為查詢面
為警示作面一庫養(yǎng)一)重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)品種確定表養(yǎng)護(hù)員經(jīng)質(zhì)量管理部門審批后確定,或質(zhì)量管理部門確定重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)品種,可確定為重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)品的有首營(yíng)、主營(yíng)、質(zhì)量性狀不穩(wěn)定、有特殊儲(chǔ)存要求、儲(chǔ)存時(shí)間較長(zhǎng)、近期內(nèi)發(fā)生過質(zhì)量問題、品監(jiān)督部門重點(diǎn)監(jiān)控以及近效期藥品等幾大類。操步:()質(zhì)量管理部門可在<商信息管理>勾選“重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)”確定商品為重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)品種,或在“品編號(hào)”中點(diǎn)擊選擇需要重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)的品種,填寫確定理由以及養(yǎng)護(hù)重點(diǎn)后,點(diǎn)擊保存即可。(2點(diǎn)擊“近效期品種軟件直接提取效期藥品,近效期品種由藥品信息中設(shè)置的有效報(bào)警期以及藥品入庫時(shí)的有效期至來判斷,<商品信息管理>中置三九感冒靈顆粒有效報(bào)警期為6個(gè),則庫存中有效期至為2010-06-15三九感冒靈顆粒,若2010-01-15還仍然在庫,即為近效期藥品。(3若需要增加近期內(nèi)護(hù)發(fā)生質(zhì)量狀況不穩(wěn)定藥品或藥監(jiān)局臨時(shí)通知轉(zhuǎn)為重要養(yǎng)護(hù)品種的藥品
“商品編號(hào)”中直接提取該品種即可。圖1-1-1藥品養(yǎng)護(hù)備單二)藥品養(yǎng)護(hù)養(yǎng)護(hù)員負(fù)責(zé)對(duì)在庫藥品定期進(jìn)行養(yǎng)護(hù)檢查,養(yǎng)護(hù)周期一般為普通養(yǎng)護(hù)藥品三個(gè)月養(yǎng)護(hù)一次,重養(yǎng)護(hù)藥品一個(gè)月養(yǎng)護(hù)一次。軟件[統(tǒng)設(shè)中<基本設(shè)定>中重點(diǎn)藥品養(yǎng)護(hù)周期品護(hù)周期”可設(shè)置藥品對(duì)應(yīng)的養(yǎng)護(hù)周期。、庫藥養(yǎng)準(zhǔn)單管]下的<存養(yǎng)>-<藥品養(yǎng)護(hù)準(zhǔn)備>實(shí)現(xiàn)庫存藥品養(yǎng)護(hù)計(jì)劃。操步:(1點(diǎn)擊“選擇重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)藥品”或“選擇普通養(yǎng)護(hù)藥品”選擇養(yǎng)護(hù)類型,若要養(yǎng)護(hù)重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)品種,則點(diǎn)擊選擇“選擇重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)藥品(2點(diǎn)擊“按養(yǎng)護(hù)時(shí)間選擇藥品”或“選擇所有藥品”選擇藥品養(yǎng)護(hù)方式,若按養(yǎng)護(hù)時(shí)間選擇藥品,則不在時(shí)間范圍內(nèi)的藥品無法自動(dòng)生成。如,感冒靈顆粒屬于普通養(yǎng)護(hù)藥品,最后一次養(yǎng)護(hù)時(shí)間,2009-07-01之點(diǎn)擊“養(yǎng)護(hù)時(shí)間選擇藥品”無法提取該藥品。而“選擇所有藥品”不受此限制;(2在“貨位”中點(diǎn)擊“…”選擇要養(yǎng)護(hù)藥品所在的庫房左包含”中選擇要養(yǎng)護(hù)藥品所在的貨架后點(diǎn)“自動(dòng)生成藥品自提取該貨位該貨架中所有符合養(yǎng)護(hù)條件的藥品貨左含”中不選擇貨架,則軟件默認(rèn)為提取所選貨位中所有符合養(yǎng)護(hù)條件的藥品;(3選需刪除已提取的藥品信息,只需將其勾選后,根據(jù)實(shí)際情況點(diǎn)擊點(diǎn)擊“刪除”按鈕的“刪除本行”或“刪除已選”或“刪除未選(4藥品提取完成后,點(diǎn)擊“保存”按鈕則藥品養(yǎng)護(hù)準(zhǔn)備單生成完成。未進(jìn)行養(yǎng)護(hù)檢查的準(zhǔn)備單,具備“庫存藥品養(yǎng)護(hù)檢查”權(quán)限的職員會(huì)在軟件的“系統(tǒng)報(bào)警和提示”中報(bào)警提“有張庫存養(yǎng)護(hù)準(zhǔn)備單需要處理(5藥品養(yǎng)護(hù)準(zhǔn)備單完成后,可庫存藥品養(yǎng)護(hù)準(zhǔn)備單>中詢打印核字段勾選,說明該養(yǎng)護(hù)準(zhǔn)備單已經(jīng)審核完成。圖1-2-1藥品養(yǎng)護(hù)備單、庫藥養(yǎng)檢管]下的<庫藥>-<存藥品養(yǎng)護(hù)檢查中取藥品養(yǎng)護(hù)準(zhǔn)備單,輸入其藥品養(yǎng)護(hù)結(jié)果。操步:(1)庫存藥品養(yǎng)護(hù)準(zhǔn)備生成后,軟件自動(dòng)報(bào)警提示有庫存養(yǎng)護(hù)單需要處理。點(diǎn)擊“操作”或直接點(diǎn)擊進(jìn)入<存藥品養(yǎng)護(hù)檢>進(jìn)行庫存藥品養(yǎng)護(hù)檢查。點(diǎn)擊進(jìn)庫藥品養(yǎng)護(hù)檢查>,彈出“養(yǎng)護(hù)準(zhǔn)備單查詢”界面,選擇要進(jìn)行養(yǎng)護(hù)的準(zhǔn)備單后點(diǎn)擊選擇,進(jìn)入養(yǎng)護(hù)檢查界面,如圖1所。圖1-2-2庫存藥品護(hù)檢查(2在養(yǎng)護(hù)檢查界面中輸“抽樣數(shù)量包裝質(zhì)量情況法見等相關(guān)信息后,點(diǎn)擊“執(zhí)行審核”則養(yǎng)護(hù)完成。養(yǎng)護(hù)時(shí)發(fā)現(xiàn)的不合格品種進(jìn)入不合格品處理流程。(3<存藥品養(yǎng)護(hù)查詢>和<庫藥品養(yǎng)護(hù)記錄中查詢打印<見異物品種養(yǎng)護(hù)記錄>中查詢打印可見異物品種養(yǎng)護(hù)記錄。
三)近效期藥品催銷表[庫存養(yǎng)護(hù)下的<效期藥品催銷表>,擊“自動(dòng)生成藥品件動(dòng)提取所有近效期藥品。點(diǎn)擊“匹配供應(yīng)商”或手動(dòng)選擇末次進(jìn)貨客商后點(diǎn)擊“保存”即可。近效期藥品催銷表查>中可查詢打印歷史近效期藥品催銷表。圖1-3-1藥品養(yǎng)護(hù)備單四)藥品養(yǎng)護(hù)檔案表[庫存養(yǎng)護(hù)下的<品養(yǎng)護(hù)檔案>GSP規(guī)養(yǎng)護(hù)員應(yīng)對(duì)點(diǎn)養(yǎng)護(hù)品種制作藥品養(yǎng)護(hù)檔案新增如圖所界面中輸入相關(guān)信息后點(diǎn)擊保存即可。圖1-4-1藥品養(yǎng)護(hù)案表二不格處流養(yǎng)護(hù)過程中養(yǎng)護(hù)員發(fā)現(xiàn)的疑似不合格品種仍需要質(zhì)管部門確認(rèn),疑似不合格品處理流程為:軟將養(yǎng)護(hù)結(jié)果為不合格的品種自動(dòng)報(bào)警提示有一個(gè)停售通知單需要處理,則質(zhì)管員將其進(jìn)行停售處后對(duì)其進(jìn)行復(fù)查,復(fù)查合格進(jìn)行解除停售,復(fù)查不合格通知倉管員進(jìn)行移庫操作。、藥停通單操步:()點(diǎn)擊進(jìn)入[管]的<合格品管理>-<品停售通知單,擊“選單”按鈕,在如圖所示界面中選擇養(yǎng)護(hù)不合格的品種后點(diǎn)擊選擇,進(jìn)入藥品停售通知單界面后輸入“停售原因”點(diǎn)擊保存即可品售后在<貨藥品管理>中可查看該品種的停售數(shù)量停數(shù)量在銷售開票中無法提取,出庫復(fù)核時(shí)無法出庫。圖2-1-1藥品停售知單選單()對(duì)于個(gè)別因特殊原因,如發(fā)文通知等,需要進(jìn)行停售的品種,可在<藥停售通知單>“商品編號(hào)”直接選擇該品種進(jìn)行停售。、藥質(zhì)復(fù)報(bào)單藥品停售通知單生成后軟件自報(bào)警提“1個(gè)藥品質(zhì)量復(fù)查報(bào)告單需要處理員對(duì)藥品進(jìn)行復(fù)查后將復(fù)查結(jié)果記錄,若復(fù)查合格軟件自動(dòng)報(bào)警提示制藥解除停售通知>,復(fù)查不合格則通知倉管員進(jìn)行移庫不合格品庫操作。操步:(1質(zhì)管員點(diǎn)擊進(jìn)管]下的<不格品管>-<品質(zhì)量復(fù)查報(bào)告>點(diǎn)擊“復(fù)查在軟件自動(dòng)報(bào)警提示中直接點(diǎn)擊操作,彈出界面如圖2-2-1所。質(zhì)管員輸入復(fù)查情況點(diǎn)擊“保存”按鈕。軟件自動(dòng)報(bào)警提示質(zhì)管部門負(fù)責(zé)人給出復(fù)查結(jié)論。(2質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人根據(jù)軟件報(bào)警提示,根據(jù)“復(fù)查人”的復(fù)查情況給出“復(fù)查意見”后簽字保存則復(fù)查完成。復(fù)查合格的品種軟件報(bào)警提示“有藥品解除停售通知單”需要處理;復(fù)查不合格軟件警提示“有不合格品需要移庫處理注:復(fù)查完成的品種<品質(zhì)量復(fù)查報(bào)告單>無法再次復(fù)查,點(diǎn)擊“復(fù)查”提示已復(fù)查完成。圖2-2-1藥品質(zhì)量查報(bào)告單、藥解停通單
操步:點(diǎn)擊進(jìn)入[GSP管理]下<不格品管理-<藥品解除停售通知單>或軟件自動(dòng)報(bào)警提示中直接點(diǎn)擊“操作入品解除停售面。點(diǎn)擊“選單”按鈕,在如圖所界面中選擇復(fù)查合格的品種后點(diǎn)擊選擇,點(diǎn)擊保存即可恢復(fù)該品種的銷售以及發(fā)貨。圖2-3-1藥品停售知單選單、復(fù)不格庫操步:(1進(jìn)入庫存管]下的藥移庫開或在軟件自動(dòng)報(bào)警提示中點(diǎn)作2-4-1所示界面,在其中選擇“移入
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