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文檔簡介
入境邀請函范文篇一:入境邀請函一、申請邀請函的中國企業(yè)資格1、在我省依法登記的法人企業(yè)(注冊資金在50萬元人民幣以上)(以下簡稱邀請單位),可申辦邀請與本單位有實(shí)質(zhì)業(yè)務(wù)的外國人以商務(wù)(f字)簽證入境。2、注冊資金不夠的單位,必需出具與有申辦資格單位的合同或擔(dān)保函;沒有出口權(quán)的單位,必需出具與有出口權(quán)單位的合作合同。注:以上期限以合同期限為準(zhǔn)。二、備案,初次申辦商務(wù)(f字)簽證通知表需提交的材料(一式兩份)1、照實(shí)填寫:〃邀請單位申辦《被授權(quán)單位簽證通知表》備案表〃[附件:申請單位備案表.doc]2、企業(yè)法人身份證復(fù)印件或護(hù)照復(fù)印件(簽名、辦公電話及手機(jī)號、加蓋企業(yè)公章);3、專辦員(必需是邀請單位員工)身份證復(fù)印件(簽名、辦公電話及手機(jī)號、加蓋企業(yè)公章);4、邀請單位企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(上年度已通過年審、加蓋企業(yè)公章);5、專辦員授權(quán)書,邀請單位必需出具授權(quán)書給單位專辦員(法人簽國境內(nèi)的不予受理。須常常來華(三個月以內(nèi)兩次以上進(jìn)入中國境內(nèi)進(jìn)行商務(wù)活動的)的外籍商人,申請資料必需供應(yīng)最終一次來華的出入境簽證記錄。不予供應(yīng)者,我會不接受申請。如被邀請人屬首次來華,外國公司出具的在職證明掃描件(須用外國公司信箋紙出具該英文證明,內(nèi)容包括該外國商人在該公司所任職務(wù)、護(hù)照號、來華目的、出入境時間、旅費(fèi)是否足夠等,加蓋外國公司公章及相關(guān)負(fù)責(zé)人簽名);邀請單位出具與外國公司商務(wù)往來證明(有效經(jīng)貿(mào)合同,真實(shí)的商務(wù)往來email原件的打印件)。(2)用新護(hù)照申請時,需同時供應(yīng)舊護(hù)照復(fù)印頁及舊護(hù)照來華簽證記錄。(3)從2023年9月12日起,已停辦理尼日利亞籍商人來華邀請,何時恢復(fù)辦理,請留意網(wǎng)上有關(guān)通知。7、所發(fā)簽證通知表及邀請函僅具有建議權(quán),供被邀請外國商人向我駐外國各大使館、總領(lǐng)館申請來華商務(wù)簽證,最終是否獲得簽證及簽證有效期、出入境次數(shù)由我駐外國各大使館、總領(lǐng)館打算。邀請單位每次邀請人數(shù)不超過2人,不受理外國商人前來簽發(fā)單位申請。篇三:填寫《申請辦理入境邀請函電報(bào)告表》須知填寫《申請辦理入境邀請函電報(bào)告表》須知1應(yīng)使用黑色墨水鋼筆填寫申請表,字跡要清晰、干凈,不要涂改。2申請單位名稱:填寫托付邀請的單位。例:***駐滬代表處,***公司。英文名稱要正確,用英文大寫字母。3單位性質(zhì):填寫外商代表處、外商獨(dú)資、中外合資、中外合作、股份制、國營、民營等。經(jīng)營范圍:與營業(yè)執(zhí)照上的經(jīng)營許可范圍全都。資信狀況:填寫注冊資金*"萬。4申請單位地址:填寫邀請方在華的營業(yè)執(zhí)照或登記證注冊的具體地址。5聯(lián)系人:填寫邀請方負(fù)責(zé)本次邀請函辦理事宜的人員姓名。6電話、傳真:填寫邀請公司的電話、傳真。7被邀請單位狀況:指擬邀請來華的境外單位,需用中英文寫明所在的國家、城市、單位名稱及地址。與申請單位主要業(yè)務(wù)往來狀況:填寫被邀請方與申請方的既有業(yè)務(wù)往來狀況,如屬首次要寫明緣由。8邀請目的:進(jìn)行商務(wù)考察及商務(wù)活動的詳細(xì)內(nèi)容。9申辦簽證所在國家和城市(中英文)或機(jī)場落地簽證:填寫被邀請人申辦來華簽證所在的國家以及城市。天(多次)。11申請單位領(lǐng)導(dǎo)看法:是指托付單位(例:***公司、***代表處),其單位的法人代表或負(fù)責(zé)人要簽署看法,并蓋單位公章。(注:需附外國人的護(hù)照、名片、外方營'業(yè)執(zhí)照的傳真件或復(fù)印件。篇二:2023護(hù)照邀請函模板2023護(hù)照邀請函模板護(hù)照邀請函模板友愛的XX:你好!自來我到xx工作后,很長時間沒有和你見面,很是惦念。腦海里時?;貞浧鹞覀冊谝黄鸬臍g樂時間。友愛的xx,你近來可好,家人可好,我很是牽掛。我在這里工作、生活還不錯,一切順心。這里的人們熱忱好客,風(fēng)景秀麗。所以想邀請你xx及你的愛人XX、女兒XX來我這里游玩10天,了解這個國家的風(fēng)土人情,開闊視野。更主要的我們可以見面了,好好敘舊!來沙特的來回路費(fèi)由你自行擔(dān)當(dāng),在游玩期間的吃、住由我來擔(dān)當(dāng),請放心。還請見到此信后,請盡快辦理相關(guān)出國手續(xù),期盼我們能早日見面。摯友:年月日請隨信附上護(hù)照首頁及本人頁復(fù)印件,工作簽證復(fù)印件,謝了。護(hù)照邀請函模板[篇2]本人,XX-X,(誕生于19XX年XX月XX日,護(hù)照號:xx-xxx-xx,身份證號碼:XX-XXX-XX,現(xiàn)居于中國XX),邀請我的伴侶XX-XXX-XXX-X(19XX年XX月XX日誕生于XX,護(hù)照號:xx-xxx),在20xx年春赴中國旅游、訪友。他在中國旅行和居留期間,我將為他供應(yīng)一切可能需要的支持和幫助,并望能為其申請多次入境的中國簽證供應(yīng)便利。如有任何問題,請聯(lián)系:電話:xx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-x電郵:XX-XXX-XXX-XXX-XXX-XXX-XXX地址:xx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xx護(hù)照邀請函模板[篇3]本人XX-X(護(hù)照號碼或者假如他已入籍就填寫他的id)邀請我的伴侶XX-X(身份證號碼;民族;性別;誕生日期,身份證上的地址)和他的母親XX-X(身份證號碼;民族;性別;誕生日期,身份證上的地址)于2023年5月(這個時間的填寫肯定要比你們前往市局提交申請表晚)來XX國旅行。簽名:日期:篇三:InvitationLetter(來華簽證邀請函格式模板)ShenzhenAidelong日ectronicTechnologyCo.,LtdAddress:4/F,BldB8XiufengIndustrialCity,Buji,LonggangDist.,Shenzhen,ChinaTel:86-755-61246288Ext.8003Fax:86-755-61246289INVITATIONLETTERMohammedAhmedDirectorDate:1thNovember2023PrimeComputer95/1,New日即hantRoadZinnatMansion(Groundfloor)Dhaka-1205,BangladeshPhone:880-2-8631654Mobile:8801819-454032xxxxxxxWehavegreatpleasureandhonortoinviteyoutovisitSHENZHENAIDELONGELECTRONICTECHNOLOGYCo.,LTDinShenzhen(China).Yourvisitwilltakeplaceduringtheperiodfrom20thNovember2023to5thDecember2023,althoughwewarmlysuggestyoutoapplyforasingleentriesvisasincefurthervisitstoourfacilitieswillberequiredinthefuture.Ifyouhaveanyfurtherquestions,pleasedon'thesitatetocontactwithme.Thankyouverymuchforyourconsideration!WelookforwardtoseeingyouinShenzhenChinasoon.SincerelyyoursJackChenSalesManagerSHENZHENAIDELONGELECTRONICTECHNOLOGYCo.,LTD.名、加蓋企業(yè)公章)(材料均用a4紙復(fù)印紙?zhí)峤?,材料不清晰或資料不齊全視為無效)以上要求從2023年7月1日開始,任何邀請單位都必需備案。三、審批流程首先,依據(jù)外商來華目的,合資格的企業(yè)將申請資料送到順德貿(mào)促會辦理;然后,經(jīng)順德貿(mào)促會初審后,再送到省貿(mào)促會審批;最終,省貿(mào)促會把邀請函的正本寄回順德貿(mào)促會,由順德貿(mào)促會通知并轉(zhuǎn)交申請企業(yè)。四、申請資料(材料均用a4紙復(fù)印紙?zhí)峤?,材料不清晰或資料不齊全視為無效,文件一式兩份)1.《外國人入境審批表》一份;同一邀請單位每次邀請的外國商人一般不得超過2名;不得邀請未成年人入境。([附件:外國人入境審批表.doc][附件:審批表填寫說明.doc])2.《中請報(bào)告》(由邀請單位以單位信箋紙打印、蓋章,說明來華(穗)目的、在華(穗)行程和相關(guān)承諾及擔(dān)保事項(xiàng));這是具有法律效力的申請報(bào)告,必需按原有格式,只能依據(jù)申請公司的詳細(xì)狀況作出相應(yīng)的公司、人員、姓名、電話、公司地址等修改。([附件:申請報(bào)告.doc]).邀請單位企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(上年度已通過年審);.邀請單位銀行資信證明(內(nèi)容包括:公司全稱、注冊帳號、是否有效、是否有常常往來、是否有存款);.外國人有效護(hù)照復(fù)印件(必需清楚可見姓名、誕生日期、國籍、護(hù)照號碼、護(hù)照有效期等信息,且護(hù)照有效期須在半年以上);6.被邀請人單位(個人)銀行資信證明(英文證明內(nèi)容包括:公司全稱(個人姓名)、注冊帳號、是否有效、是否有常常往來、有多少存款等)。7.被邀請人以往來華出入境記錄(最終一次來華出入境記錄)。被邀請對象尚在我國境內(nèi)的不予受理。須常常來華(三個月以內(nèi)兩次以上進(jìn)入中國境內(nèi)進(jìn)行商務(wù)活動的)的外籍商人,申請資料必需供應(yīng)最終一次來華的出入境簽證記錄。不予供應(yīng)者,我會不接受申請。如被邀請人屬首次來華,外國公司出具的在職證明掃描件(須用外國公司信箋紙出具該英文證明,內(nèi)容包括該外國商人在該公司所任職務(wù)、護(hù)照號、來華目的、出入境時間、旅費(fèi)是否足夠等,加蓋外國公司公章及相關(guān)負(fù)責(zé)人簽名);邀請單位出具與外國公司商務(wù)往來證明(有效經(jīng)貿(mào)合同,真實(shí)的商務(wù)往來email原件的打印件)。五、時間和費(fèi)用審批時間需1015個工作日。申請費(fèi)用:1、非順德貿(mào)促會會員企業(yè):¥700/人;2、會員企業(yè):¥650/人;3、每次快遞費(fèi):¥50/次。六、留意事項(xiàng)1、以上材料均用a4紙復(fù)印紙?zhí)峤唬牧喜磺逦蛸Y料不齊全視為無效申請。2、假如是順德貿(mào)促會會員的企業(yè),辦理時請把會員證復(fù)印件連同申請資料一起附上。3、我會將對所提交的材料進(jìn)行審查,對符合申請要求的予以辦理;不符合要求的材料予以退回或通知申請單位補(bǔ)充。無法補(bǔ)齊材料的視為無效申請。從材料補(bǔ)齊之日起計(jì)算受理日期。4、我會依據(jù)實(shí)際狀況需要,可臨時通知企業(yè)遞交相關(guān)補(bǔ)充材料或要求企業(yè)說明緣由。5、各申請企業(yè)應(yīng)指定專人辦理邀請函業(yè)務(wù),不得隨便更換。我會對不合要求的申請資料不予退還。6、我會所發(fā)簽證通知表及邀請函僅具有建議權(quán),供被邀請外國商人向我駐外國各大使館、總領(lǐng)館申請來華商務(wù)簽證,最終是否獲得簽證及簽證有效期、出入境次數(shù)由我駐外國各大使館、總領(lǐng)館打算。7、對在申請中弄虛作假的企業(yè),一經(jīng)查出,將不再接受其申請。我會不接待外商來我會辦公地點(diǎn)申請辦理邀請函,請申辦單位留意。七、最新動態(tài)1、各申請企業(yè)應(yīng)指定專人辦理商務(wù)簽證邀請業(yè)務(wù)(稱專辦員),不得隨便更換,如須更換專辦人員時必需重新備案。2、被邀請人應(yīng)在擬入境日期前向中國駐外大使館、領(lǐng)事館或簽證辦公室申請辦理入境簽證。3、邀請單位必需承諾確保被邀請人在華期間遵守我國法律、法規(guī)并如期離境,準(zhǔn)時向簽發(fā)單位報(bào)備被邀請人的抵、離境記錄;被邀請人因故將來華的,邀請單位須知會簽發(fā)單位,以便以后該邀請單位和被邀請人下次辦證。4、簽發(fā)單位對外國人和邀請單位進(jìn)行申請資料的核實(shí)和跟進(jìn)管理。發(fā)覺邀請單位以虛假資料申請以及發(fā)覺被邀請人有非法滯留境內(nèi)等不良記錄或違反我國法律法規(guī)行為,將由申請單位擔(dān)當(dāng)由此產(chǎn)生的一切法律責(zé)任。5、有下列情形之一的,將停止邀請單位簽證通知表申請資格。(1)被邀請人入境后有違法行為;(2)邀請單位以謀取商業(yè)利益為目的買賣《被授權(quán)單位簽證通知表》行為;(3)邀請單位供應(yīng)虛假材料騙取簽證通知表;(4)邀請單位專辦員違規(guī)為外單位代辦《被授權(quán)單位簽證通知表》;(5)邀請單位違規(guī)由非本單位專辦員代辦簽證通知表;(6)領(lǐng)取簽證通知表后未能供應(yīng)被邀請人抵、離境記錄,簽發(fā)單位多次知照仍未改正者;(7)被邀請人來穗所從事的活動與申請目的不符;(8)邀請單位無經(jīng)營場所。(9)領(lǐng)取簽證通知表后未能供應(yīng)被邀請人抵、離境記錄。(10)邀請單位不協(xié)作簽發(fā)單位對申請資料提出疑問,要求供應(yīng)補(bǔ)充說明材料的。6、(1)阿富汗、伊朗、伊拉克、巴基斯坦、斯里蘭卡籍商人執(zhí)行特地規(guī)定,不得指定在第三國申請簽證,指定在第三國申請簽證的須供應(yīng)指定國的居留許可證掃描件;(2)用新護(hù)照申請時,需同時供應(yīng)舊護(hù)照復(fù)印頁及舊護(hù)照來華簽證記錄。(3)從2023年9月12日起,已停辦理尼日利亞籍商人來華邀請,何時恢復(fù)辦理,請留意網(wǎng)上有關(guān)通知。7、所發(fā)簽證通知表及邀請函僅具有建議權(quán),供被邀請外國商人向我駐外國各大使館、總領(lǐng)館申請來華商務(wù)簽證,最終是否獲得簽證及簽證有效期、出入境次數(shù)由我駐外國各大使館、總領(lǐng)館打算。邀請單位每次邀請人數(shù)不超過2人,不受理外國商人前來簽發(fā)單位申請。(樣本)外國人入境審批表注:如外國人簡況一欄不敷使用,可另紙附上。申請時間:2023年12月30日(樣本)篇二:外國人來華邀請函外國人來華邀請函一、申請邀請函的中國企業(yè)資格1、在我省依法登記的法人企業(yè)(注冊資金在50萬元人民幣以上)(以下簡稱邀請單位),可申辦邀請與本單位有實(shí)質(zhì)業(yè)務(wù)的外國人以商務(wù)(f字)簽證入境。2、注冊資金不夠的單位,必需出具與有申辦資格單位的合同或擔(dān)保函;沒有出口權(quán)的單位,必需出具與有出口權(quán)單位的合作合同。注:以上期限以合同期限為準(zhǔn)。二、備案,初次申辦商務(wù)(f字)簽證通知表需提交的材料(一式兩份)1、照實(shí)填寫:〃邀請單位申辦《被授權(quán)單位簽證通知表》備案表〃[附件:申請單位備案表.doc]2、企業(yè)法人身份證復(fù)印件或護(hù)照復(fù)印件(簽名、辦公電話及手機(jī)號、加蓋企業(yè)公章);3、專辦員(必需是邀請單位員工)身份證復(fù)印件(簽名、辦公電話及手機(jī)號、加蓋企業(yè)公章);4、邀請單位企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(上年度已通過年審、加蓋企業(yè)公章);5、專辦員授權(quán)書,邀請單位必需出具授權(quán)書給單位專辦員(法人簽名、加蓋企業(yè)公章)(材料
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