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文檔簡介
2023公司前臺實習報告(全文完整)
一、實習崗位:
前臺文員
二、實習單位簡介
2023年1月份,我來到順德金工鋁門窗機械實業(yè)有限公司進展實習?!绊樀陆鸸やX門窗機械實業(yè)有限公司”是一家集研制、開發(fā)、生產(chǎn)與經(jīng)營為一體的企業(yè),是建立部中國建筑金屬構造協(xié)會理事單位,并于192023年6月份成為國家鋁質加工機械行業(yè)的行業(yè)標準起草人,產(chǎn)品亦獲得“中國名優(yōu)產(chǎn)品”榮譽稱號?,F(xiàn)公司產(chǎn)品主要包括:鋁合金門窗加工設備、塑鋼門窗加工設備、玻璃幕墻加工設備、復合鋁板加工設備及各種組合沖壓設備,并可依據(jù)客戶的不同需求為客戶設計、制造各種非標設備及模具。
公司嚴秉以“金工機械,專家品質”為原則:以“求實創(chuàng)新,團結進取”為方針:以“奮勉圖強,奉獻社會”為精神;以“幫忙客戶選擇滿足的產(chǎn)品”為宗旨,在狠抓產(chǎn)品質量的根底上,不僅為客戶供應專家品質的售前、售中、售后三級效勞體系,而且還免費為客戶供應行業(yè)信息,依據(jù)客戶所在不同區(qū)域、不同條件及要求為客戶供應不同規(guī)模的配置、建廠方案,讓客戶盡量做到少投入、高產(chǎn)出、低本錢、高效率。
三、實習工作內(nèi)容
1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責公司純潔水的訂購與保管登記。
4.負責公司快遞的代收與派送。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責傳真件的收發(fā)工作。
7.做好公司宣傳專欄的組稿。
8.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。每周做食堂開支費用報表,每月做員工就餐統(tǒng)計。
9.每月公司車輛的派車申請單錄入電腦,司機工時錄入電腦并打印交給行政部。
10.承受其他臨時工作。
四、作為一名前臺文員需要的品質
前臺文員代表公司的企業(yè)文化,公司形象,是公司的對外來客戶的窗口,所以前臺文員必需具備高素養(yǎng)、高品德、形象氣質佳、談吐大方得體、溫順有禮,對辦公室操作流程熟識,責任心和獨立性強。必需做到以下幾點:
(一)、要具備日常接待工作中必需的各種標準的禮儀
1、迎接時:要表示出熱忱友好和情愿供應效勞的態(tài)度。同時使用禮貌用語。
2、探詢時:應能夠敏捷處理各種狀況的來客,要既能禮貌的接待客戶,又能夠不讓一些打著客戶的幌子任憑進去。
3、引見及接待:①在走廊的引導方法。前臺文員在客人二三步之前,協(xié)作步調,讓客人走在內(nèi)側(靠右),并隨時用手示意,途中與同事相遇,點頭行禮,表示致意。
②接待室的引導方法。若需安排來客在接待室等候,當客人走入客廳,前臺文員應用手指示,請客人就座,如客人錯坐下座,應請客人改坐上座(一般靠近門的一方為下座)。
③客人坐下后,為客人供應杯水及報刊雜志,然后行點頭禮離開。得到通知引領來客進辦公室后,應先輕小扣門,聽到回應再進。進入后,回手關門。
④介紹雙方(一般應當先把客戶介紹給接待人員,以示敬重客戶),退出。如相關人員抽不開身回應,則安撫客戶或來訪者稍等,退出。
(二)具備標準的電話禮儀
具備嫻熟的電話接聽技巧。通過電話,給來電者留下一個禮貌、暖和、熱忱的印象。接電話時,左手持聽筒、右手拿筆,在與客戶進展電話溝通過程中往往需要做必要的文字記錄。這樣就可以輕松自如的到達與客戶溝通的目的。留意聲音和表情:你說話必需清楚,正對著話筒,發(fā)音精確。記得道謝:道謝也是根本的禮儀。最終讓客戶先收線:在打電話和接電話過程中,應牢記讓客戶先收線。另外,還要熟識熟識電話轉接流程。
(三)、嚴守公司內(nèi)部的禮儀和秩序
1、離座和外出:前臺接待人員工作的特別性打算了其離座不應當太久,一般不能超過10分鐘。假如是由于特別緣由需要外出時,應當先找妥代辦人,并交待清晰接聽電話的方法等。
2、嚴守工作時間:前臺接待人員應當嚴格遵守作息時間。一般狀況下,應當提前5-10分鐘到崗,下午下班應當推遲5-10分鐘。
3、閑談與交談:應當區(qū)分閑談與交談。前臺人員應當盡量避開長時間的私人電話占線。更不應當消失在前臺與其他同事閑談的場面。
4、下班前應收好文件及有關的記錄,清潔整理好前臺桌面及前臺區(qū)域。5、前臺人員應時刻牢記節(jié)省公司能源,每天下班后應準時關閉前臺射燈,只保存日光燈照。
五、實習工作總結
要做好前臺這個崗位的話,就要對前臺工作有重要性的認議識。這個崗位不單單表達公司的形象;還是外來客戶對公司的第一形象。所以,從前臺迎客開頭,好的開頭是勝利的一半。我覺得,不管哪一個崗位,不管從事哪一項下作,都是公司整體組織構造中的一剖分,都足為了公司的總體目標而努力。有了對其重要性的認訓,促使我進一步思索加何做好本職下作:
(一)上下班時要整理好前臺的物品,觀察一切電器足否完好,是否關閉好電源。當天看看備忘錄還有什么事情要做。前臺大廳是隨時都要保持干凈大方:每天報紙耍整理好,飲用水桶發(fā)發(fā)覺不夠時叫送水公司送水。前臺所需物品不夠時,都要準時中請購置:紙巾、復印紙等。擺在會客廳、前臺大廳里的宣傳冊不夠時也要準時添加。
(二)接收傳真,要留意對方傳給誰,問清傳真內(nèi)容,以免接收到垃圾信息,承受到傳真要準時轉交給相關人員,要查收傳真有無缺漏。假如對方是自動傳真,可以不接收。發(fā)后要留意對方有無收到,是否完整清楚。復印時要留意復印的資料完整否,避開復印資料缺漏。收發(fā)傳真、復印都要做好登記。如有信件也要準時交給相關人員。
(三)前臺接待客人,做好這項工作,最重要的是效勞態(tài)度和效勞效率??吹接衼碓L客人,要馬上起身主動問好。對第一次來訪客人要問清晰對方貴姓,找誰有什么事,了解來訪者的目的后通知相關負責人,其中也要了解是否把客人留在前臺大廳還是會客室,還是引客到負責人辦公室、會客室。接待客人要笑臉急躁,細致大方。引客入座倒上茶水,告知客人已通知相關負責人,請稍等。會客室夏天時開空調。冬天開窗,同時要讓會客室無異味,空氣流暢。
(四)轉接電話,要留意禮貌用語,使用公司的標準用語:您好!順德金工鋁門窗機械實業(yè)有限公司之后問有什么可以幫到您的,問清晰對方找哪位,貴姓有什么事情,了解狀況后轉給相關人員。熟識公司內(nèi)部人員辦公電話短號。假如來電方是作廣告、推銷、網(wǎng)絡這些都是與公司無關的來電就要拒絕。
六、下一步的工作規(guī)劃
(一)努力提高效勞質量,做事麻利,有效率,不出過失。效勞態(tài)度要良好,接待客人要不斷積存閱歷,要給客人留下良好印象。接電話時,也要不斷提高用語技巧;奇妙的答復客人。盡力那個讓每一個客戶滿足。
(二)加強禮儀學問學習。如業(yè)余時間認證學習禮儀學問,公共關系學。了解在帶人接物中中必需要遵守禮儀常識,包括坐姿,站姿,說話口氣,眼神,化裝,服飾搭配,以及答復客戶提問技巧等等。也可以上像美蓮凱的課,講的學問都是很有用的,上了課后會讓人更自信,另一個人有氣質。
(三)加強與公司各部門的溝通。了解公司的進展狀況個各部門的工作內(nèi)容,有了這些只是儲藏,一方面準時精確地答復客戶的問題精確地轉接電話。假如只是某個部門沒人,會提示來電方,并簡要說明可能什么時間有人,或者在力所能及的范圍內(nèi),簡要答復客戶的問題,同時也能抓住適當時機為公司作宣傳。
(四)努力打造良好的前臺環(huán)境。要保持好公司的門面形象,不僅要留意自身的形象,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,讓客戶有賞心悅目的感覺。
七、實習體會
歲月如梭,轉瞬幾個月的實習期馬上完畢。在同事及領導的關懷,支持下,在同事的幫忙下,通過自身的不斷努力,我很快適應了環(huán)境,適應了新的工作崗位,回首翹望,有優(yōu)點可繼承發(fā)揚,還有缺乏需學習改良。
我始終認為在大學里學的不是學問,而是一種叫做自學的力量?!扒Ю镏?,始于足下,實習后我更加深刻的深刻體會到這句話的真正含義。除了計算機操作外,課本上學的理論學問用到的很少很少。我擔當?shù)氖俏膯T一職,平常在工作只是接接電話,處理一些不重要的文件,幾乎沒用上自己所學的專業(yè)學問。但是在實習的過程中,通過我仔細的觀看和虛心的學習,初步了解了辦公室文員工作中的詳細業(yè)務,拓展了所學的專業(yè)學問,并了解了許多關于招生培育方面和宣傳方面的學問。
畢業(yè)實習是每個大學生必需擁有的一段經(jīng)受,它使我們在實踐中了解社會,讓我們學到了許多在課堂上根本就學不到的學問,受益匪淺,也翻開了視野,增長了見識,為我們以后進一步走向社會打下堅實的根底。
或許是實習日子短和我并非文秘專業(yè)的關系,對文秘有些工作的熟悉僅僅停留在外表,只是在看人做,聽人講如何做,未能夠親身感受,詳細處理一些工作,所以未能領悟其精華,但通過實習,加深了我對文秘根本學問的理解。熟悉到要做好日常企業(yè)文秘治理工作,既要注意治理理論學問的學習,更要把實踐和理論相結合。在工作中要更加努力,取長補短,虛心求教。信任自己會在以后的工作中更加的得心應手,表現(xiàn)更加精彩!不管是在什么地方任職都會努力!
[!--empirenews.]2023年6月27日,我開頭了在蘇州福耀的實習生涯。也是我第一次踏入社會大學這所永不能畢業(yè)的學校。
畢業(yè)實習是每個學生必需擁有的一段經(jīng)受,它使我們在實踐中了解社會,讓我們學到了許多在課堂上根本就學不到的學問,受益匪淺,也翻開了視野,增長了見識,為我們以后進一步走向社會打下堅實的根底。由于我所在實習的單位是一家私企,所以我剛開頭的工作并不忙,沒有感覺到很累。只是每天都要守在前臺和電話機旁邊。第一天就由于坐了一天腰酸背痛的。
但是過了幾天就稍有點習慣了,每天向我同一個辦公室的領導們學習一些辦公學問。剛步入工作崗位,才發(fā)覺自己有許多都不懂的。雖然自己所學的專業(yè)在此時沒有派上什么用場,但我覺得應當多學點,有幾個技能,在以后找工作也可以給我自己多幾個選擇。我現(xiàn)在上班近八個月了,在這短短七個多月中,我曾經(jīng)有幾次想過做完一個月不干了?;蛟S我是剛開頭工作,有時受不了領導給的“氣”,自己心里很不舒適,就想辭職再重新?lián)Q個工作得了。但靜下心來認真想想,再換個工作也是的,在別人手底下工作不都是這樣么?
剛開頭就應當踏踏實實的干好自己的工作,究竟又沒有工作閱歷,現(xiàn)在有時機了就要從各方面熬煉自己。不然,惦念以后干什么都會干不好的。我現(xiàn)在的工作,自己感覺相比其他人來說待遇挺不錯的了,有時自己感覺也很幸福的,也不是和其他人比,工作也不是很難,很簡單進入工作,關鍵是學習對人怎么說話、態(tài)度及其處事。由于閱歷少,我現(xiàn)在這方面還有欠缺?,F(xiàn)在才明白,在學校做一名學生,是多么的好啊!早晚要工作,早晚要步入社會,早晚要面對這些避開不了的事。所以,現(xiàn)在我很珍惜學習的時機,多學一點總比沒有學的好,花同樣的時間,還不如多學,對以后擇業(yè)會有很大的幫忙。
在這里我主要負責的工作是以下的內(nèi)容:
1、周日至周一,早上清潔前臺衛(wèi)生。
2、負責前臺效勞熱線的接聽及來電詢問工作,重要事項仔細記錄并準時傳達給相關人員,不遺漏,不延誤。
3、負責來訪人員的接待,根本詢問和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待效勞標準。
4、晚上4點到五點半之前做好當天的銷售報表。
5、做好分內(nèi)事的前提下,仔細幫助其他人員交待的工作。
在文員這個職位上,技術性的勞動并不多,大多是些瑣碎重復的工作,因而在工作中遇到的挫折主要發(fā)生在:
1、與客戶溝通不好
2、上司給的某分工作感到吃力,難以勝任
3、與上客戶發(fā)生爭吵
4、對瑣碎重復的工作感到怨煩
5、情感方面。
針對這幾點我有以下的分析方法:
面對挫折,不妨從調整心態(tài)來紓解壓力。古曰“天將降人于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行佛亂其所為增益其所不能?!庇鍪聭M展冷靜分析,從客觀、主觀、目標、環(huán)境、條件等方面,找出受挫折的緣由,實行有效的補救措施,樹立一個辯證的挫折觀,常常保持自信和樂觀的態(tài)度,要熟悉到正是挫折和教訓使我們變得聰慧和成熟,正是失敗本身才最終造就了勝利。學會自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,心情樂觀,發(fā)奮圖強。擅長化壓力為動力,轉變內(nèi)心的壓抑狀態(tài),以求身心的輕松,重新爭取勝利,從而讓目光面對將來。
踏上社會,我們與形形色色的人打交道。由于彼此存在著利益關系,又工作繁忙,許多時候同事不會像同學一樣對你噓寒問暖。而有些同事外表笑臉相迎,背地里卻勾心斗角不擇手段,踩著別人的肩膀不斷地往上爬,因此踏出校門的我許多時候無法適應。我覺得可能在學校的名單跟蹤問題上沒有完整的流程,導致現(xiàn)在消失了些爭名單的現(xiàn)象,所以人與人之間的關系有時候顯得有點緊急,但是環(huán)境往往會影響一個人的工作態(tài)度。所以,辦公人員的心情低落導致工作效率不高,每天只是在等待著下班,早點回去陪家人。而間或的為同事搞一個生日,生病時的輕輕一句慰問,都有助于營造一個齊樂融融的工作環(huán)境。在電視上不止一次的看到職場的險惡,辦公室里同事之間的是非,以我一個新人而言,我想我能做的就是“低頭多工作,抬頭少閑談”。且通過,,這次的實習是我更加熟悉到同學之間的關系是多么的寶貴。我要保持不評論,不背后說人是非,也不與同事發(fā)生利益爭吵。
歲月如梭,在同事及領導的關懷,支持下,在同事的幫忙下,通過自身的不斷努力,我很快適應了環(huán)境,適應了新的工作崗位,回首翹望,有優(yōu)點可繼承發(fā)揚,還有缺乏需學習改良。
我始終認為在中專里學的不是學問,而是一種叫做自學的力量?!扒Ю镏校加谧阆?,參與工作后我更加深刻的深刻體會到這句話的真正含義。除了英語和計算機操作外,課本上學的理論學問}用到的很少很少。我擔當?shù)氖俏膯T一職,平常在工作只是接接電話,處理一些日常的文件,幾乎沒用上自己所學學的專業(yè)學問。但是在實習的過程中,通過,,我仔細的觀看和虛心的學習,初步了解了辦公室文員工作中的詳細業(yè)務,拓展了所學的專業(yè)學問,并了解了許多關于招生培育方面和宣傳方面的學問。這與我所學的專業(yè)有著親密的關系通過,,這次的實習,為以后正常工作的綻開奠定了堅實的根底,從個人進展方面說,對我影響最大的應當是作為一個社會人工作作風以及在工作過程中專業(yè)學問對工作的重要作用,由于這些都是我在校學習中不曾接觸過的方面。
在來我們廣貿(mào)學校這些日子里讓我們學到了許多在課堂上根本就學不到的學問受益匪淺,也翻開了視野,增長了見識,為我們以后進一步走向社會打下堅實的根底.或許是實習日子短和我并非文秘專業(yè)的關系,對文秘有些工作的熟悉僅僅停留在外表,只是在看人做,聽人講如何做,未能夠親身感受,詳細處理一些工作,所以未能領悟其精華,但通過實習,加深了我對文秘根本學問的理解。熟悉到要做好日常企業(yè)文秘治理工作,既要注意治理理論學問的學習,更要把實踐和理論相結合。在工作中要更加努力,取長補短,虛心求教。信任自己會在以后的工作中更加的得心應手,表現(xiàn)更加精彩!不管是在什么地方任職都會努力!
一、實習根本概況
作為一名酒店治理專業(yè)的畢業(yè)生,應聘到××大酒店距今已經(jīng)有了一段時間,回憶這段時日,這是我人生中彌足寶貴的經(jīng)受,也給我留下了不同尋常的回憶?;叵脒@次在酒店實習的點點滴滴,覺得從中獲益匪淺,學到了很多在課堂和書本上都無法學到的學問。實習過程單位賜予了我足夠的寬容、支持和幫忙,在領導和同事們的悉心關心和指導下,通過自身的不懈努力,各方面均取得了肯定的進步。
酒店開業(yè)時間2023年11月2日,樓高15層,共有客房總數(shù)262間(套),標間面積20平米。酒店所在區(qū)域人口密集,商業(yè)興旺,交通便利,到火車東站及汽車總站只需10分鐘車程。于2023年11月2日評為國家五星級飯店。我被安排到前臺工作,雖然相對于餐廳和客房我更喜愛前臺接待的工作,但我很忐忑,我不知道我能否勝任這份工作?總臺是一個酒店的門面,是客人對酒店形成第一印象的地方,是最先對客人產(chǎn)生影響并做出效勞的部門。一家酒店的效率以及利潤的制造,根本上都是從這里開頭的。因而,一般來說,酒店對前臺人員的要求都會高一點,通常都會要求英語要過三級。總臺的效勞根本涵蓋了酒店所能夠供應的全部的效勞工程,因此需要前臺效勞人員對酒店的各個部門都有足夠的了解才能為客人供應滿足周到的效勞。在學習中,我對酒店客人如何登記入住和退房等的一些根本的前臺日常操作有了較為深入的了解并進展了實際操作。前臺的工作主要分成接待、客房銷售、入住登記、退房及費用結算,固然,這當中也包括了為客人答疑,幫客人處理效勞要求,電話轉接,TAXI外叫效勞及飛機票訂票業(yè)務等工作。另外,前臺因作為客人直接接觸的部門,所以客人的許多要求并不會直接向樓層效勞員提出,而是選擇他們最先接觸的部門——前臺,因此前臺還要作為整個酒店的協(xié)調中心進展工作。顯而易見,前臺的工作量是很大的,而且,當酒店接待重要的客人時,通常是經(jīng)理睬千吩咐萬叮囑甚至親自處理,絲毫不疏忽。不得不說,急躁和細心是酒店每個員工都必需具備的東西。雖說酒店里的工作每天都是千篇一律、周而復始的,但是,由于接待的客人大多都是從周邊各地前來觀光旅游的,因而,可以感受不同的地域有著不同的文化氣息。一般客人的額外要求根本都差不多,少個吹風機、缺塊毛巾、要個衣架什么的,通常都是瑣碎的小事;有時也有些客人會無理取鬧,但是,常言道:“顧客就是上帝”、“客人永久是對的”,這些是酒店行業(yè)周知的經(jīng)營格言。
酒店的前臺工作班次分為早班、中班和通宵班三個班,輪換工作,并一周一休。除通宵班為兩人外,早班和中班都各有三人擔當。其中一人為專職收銀,另外兩人根據(jù)實際工作量狀況安排剩余工作。這樣的安排比擬寬松,既可以在工作量大的狀況下安排為一人收銀,一人登記推銷,另一人負責其他效勞和聯(lián)系工作,而且還可以緩解收銀的壓力,讓收銀可以做到頭腦清明,不出錯。最重要的是,這樣的工作方式,可以很快讓新人獲得閱歷,在工作量小的時候由帶班同事指導,工作量大的時候又可以更多的汲取閱歷,快速成長。
或許,在旁人看來,前臺的工作很簡潔,事實上,這工作的程序簡單繁多,在這說長不長說短不短的幾個月里,我發(fā)覺要做好一項工作,心態(tài)必需調整好,無論工作是繁重還是悠閑,要用積極的態(tài)度去完成我們的每一份工作,而不是去埋怨;當你犯錯的時候,要想盡一切方法去彌補你的過失,而不是躲避?,F(xiàn)在酒店的前臺的薪水一般都是底薪加提成的,也就是說,入住的客人多,自己的工資也高,這算是鼓舞大家埋頭苦干,加班加點也情愿堅持的動力所在。作為一個初出茅廬的新人,我在工作中難免會有犯錯的時候,好在經(jīng)理和同事也沒有很責備,還給我勸慰和鼓舞,這讓我特別感動。感謝一位年長的同事告知我,不管在哪種環(huán)境,都要要記住三點:一、勤快,二、忍耐,三、不恥下問,我會始終牢記在心的。
二、實習感受
(一)成績與收獲
這些日子我的確學到了不少東西,除了學習到一些根本的技巧和效勞常識之外,更學習到了做人,如何處理好自己的利益和酒店的利益、如何處理好同事之間的人際關系、如何調整自己的心態(tài),更讓我了解到的是作為一個效勞員應當具有劇烈的效勞意識。實習是一個很好的平臺,讓我們對社會有了新的領悟和熟識,只有在現(xiàn)實中經(jīng)受過,才會明白這個社會是如此的簡單,遠沒有我們想象
的單純。在酒店實習期間,曾有一段時間,我發(fā)覺自己的想法和觀點是如此的稚嫩,不過后來我就漸漸放開了。剛開頭上班時,不適適應長時間的站立和工作作息時間的轉變,一天下來,手腳僵硬酸痛,下班的第一件事就是想找個地方坐下了休息,一時間真的有點吃不消。對于這些我都咬咬牙堅持下來了,也更深地體會到了生存的不易。以前在家的時候,衣食無憂,根本就沒有仔細思索過這些東西是怎么得來,現(xiàn)在當自己有了一份工作的時候,才發(fā)覺得來不易。在大學里,我們只是一張白紙,通過實習我們體會了社會和人生。在學校或家里或許有教師或家長安排說今日做些什么,明天做些什么,但在這里,不肯定有人會告知你這些,你必需自覺地去做,而且要盡自已的努力做到最好,一件工作的效率就會得到別人不同的評價。在學校,大多是學習的氣氛,究竟學校是學習的場所,每一個學生都在為取得更高的成績而努力。而這里是工作的場所,每個人都會為了獲得更高的酬勞和晉升而努力,無論是學習還是工作,都存在著競爭,在競爭中就要不斷學習別人先進的地方,也要不斷學習別人怎樣做人,以提高自已的力量。在前臺這個崗位,我慢慢能夠感受到社會上的人情事理,我在一點點的積存社會閱歷和學習處世之道,了解人際關系的簡單,這是整個實習過程中最珍貴的一局部。整個實習歷程,我不僅看到自己好的一面,也將我在各方面的缺點與缺乏毫無保存的放大出來,從而讓我關注到自己未曾注意的東西。
通過這次實習,我比擬全面地了解了飯店的組織架構和經(jīng)營業(yè)務,接觸了形形色色的客人,同時還結識了許多很好的同事和朋友,他們讓我更深刻地了解了社會,他們拓寬了我的視野,也教會了我如何去適應社會融入社會。實習過程中,讓我提前接觸了社會,熟悉到了當今的就業(yè)形勢,并為自己不久后的就業(yè)規(guī)劃做了一次提前籌劃。通過這次實習,我發(fā)覺了自己與社會的契合點,為我的就業(yè)方向做了一個指引。
(二)問題與缺乏
在今后的工作中,我將努力提高自身素養(yǎng),克制缺乏,朝著以下幾
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