哈工大研究生學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理規(guī)劃

2017年春季學(xué)期研究生課程考核（讀書(shū)報(bào)告、研究報(bào)告）考核科目:項(xiàng)目管理學(xué)生所在院（系）:機(jī)電工程學(xué)院學(xué)生所在學(xué)科:機(jī)械工程學(xué)生姓名:學(xué)號(hào):學(xué)生類(lèi)別:考核結(jié)果閱卷人第1頁(yè)哈工大研究生學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理規(guī)劃學(xué)院：機(jī)電工程學(xué)院專(zhuān)業(yè)：機(jī)械工程學(xué)號(hào)：姓名：291.工大攻讀研究生。于2016年7月被哈爾濱工業(yè)大學(xué)機(jī)電工程學(xué)院工業(yè)工程專(zhuān)業(yè)錄取，同年9月辦理入學(xué)報(bào)到手續(xù)，成為哈爾濱工業(yè)大學(xué)一名研究生。本項(xiàng)目由哈爾濱工業(yè)大學(xué)（乙方）承接。哈爾濱工業(yè)大學(xué)（簡(jiǎn)稱(chēng)哈工大）隸屬于工業(yè)和信息化部，為國(guó)家“211工程”和“985工程”院校，目前已經(jīng)發(fā)展成為以理工為主，理、工、管、文、經(jīng)、法等多學(xué)科協(xié)調(diào)發(fā)展的國(guó)家重點(diǎn)大學(xué)。具有團(tuán)結(jié)協(xié)作精神的創(chuàng)新型人才的培養(yǎng)。研究生培養(yǎng)計(jì)劃。項(xiàng)目的實(shí)施應(yīng)按照培養(yǎng)計(jì)劃的基礎(chǔ)上完成制定。和應(yīng)不少于34198程2學(xué)分，實(shí)踐環(huán)節(jié)2學(xué)分，學(xué)術(shù)活動(dòng)1學(xué)分，論文環(huán)節(jié)2學(xué)分。21計(jì)劃的基礎(chǔ)上，編制了項(xiàng)目說(shuō)明書(shū)以作整體計(jì)劃，見(jiàn)表2.1表123、12+34年6年3年6年7隨著逐步確定，項(xiàng)目整體計(jì)劃也會(huì)逐步詳細(xì)。項(xiàng)目部派專(zhuān)人檢查項(xiàng)目計(jì)劃，各項(xiàng)計(jì)劃應(yīng)包含下列文件：（1）項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)。（2）工作分解結(jié)構(gòu)。（3）資源計(jì)劃說(shuō)明書(shū)。（4）項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。（5）項(xiàng)目成本管理計(jì)劃。（6）質(zhì)量計(jì)劃。（7）采購(gòu)計(jì)劃。（8）溝通計(jì)劃。（9）風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃。2成員需要明確責(zé)任各司其職，項(xiàng)目組長(zhǎng)進(jìn)行整體掌控以保證項(xiàng)目的順利進(jìn)行。項(xiàng)目順利實(shí)施，項(xiàng)目組需要以下措施保證：（1）組織保證：該項(xiàng)目由項(xiàng)目小組全權(quán)組織、管理和實(shí)施。小組成員應(yīng)保證對(duì)不利因素進(jìn)行及時(shí)的反應(yīng)與調(diào)整。（2）制度保證：項(xiàng)目小組遵循本項(xiàng)目的基本準(zhǔn)則制度。學(xué)校明確教學(xué)相關(guān)規(guī)實(shí)施。（3）技術(shù)保證：項(xiàng)目組成員應(yīng)具有足夠的教育教學(xué)經(jīng)驗(yàn)和水平以及管理能力教學(xué)帶頭人，為該項(xiàng)目的實(shí)施提供保障。（4）設(shè)備物資保證：在該項(xiàng)目中設(shè)備物資主要包括兩類(lèi)，一類(lèi)是：知識(shí)技術(shù)保證，另一類(lèi)是：硬件設(shè)施保證。第一類(lèi)主要包括圖書(shū)館文獻(xiàn)資源、師資力量、學(xué)科設(shè)置、會(huì)議賽事的舉辦等。第二類(lèi)主要包括實(shí)驗(yàn)設(shè)備材料、教學(xué)基礎(chǔ)設(shè)施、項(xiàng)目監(jiān)控，是實(shí)現(xiàn)過(guò)程目標(biāo)和最終目標(biāo)的前提和關(guān)鍵。見(jiàn)、結(jié)題答辯檢查教師意見(jiàn)等形式展現(xiàn)，以此達(dá)到對(duì)項(xiàng)目整體運(yùn)行情況的監(jiān)控。境自然條件的突發(fā)狀況等事業(yè)環(huán)境因素以及項(xiàng)目發(fā)起方自身因素的影響等都會(huì)前考慮項(xiàng)目變更控制。項(xiàng)目組需做如下準(zhǔn)備。32.4和用途參照學(xué)校統(tǒng)一模板。表項(xiàng)目變更后，應(yīng)對(duì)項(xiàng)目相關(guān)部分進(jìn)行詳細(xì)進(jìn)程修改，如表2.5表123456對(duì)本項(xiàng)目進(jìn)行變更后需進(jìn)行硬性評(píng)價(jià)，如表2.54表形式告知相關(guān)干系人項(xiàng)目變更的一系列情況，爭(zhēng)取獲得其簽字確認(rèn)。如表2.7表3.習(xí)，獲得專(zhuān)業(yè)知識(shí)科研技能，提高自身素質(zhì)，獲得全面發(fā)展。根據(jù)培養(yǎng)計(jì)劃，該信息，獲得學(xué)位證書(shū)和畢業(yè)證書(shū)。5管理計(jì)劃中內(nèi)容，可得到項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)，如表3.1所示。表123、12+34年6年3年6年7工作分解結(jié)構(gòu)圖，如圖3-1哈工大研究生學(xué)習(xí)項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)））））圖）6收。正式驗(yàn)收項(xiàng)目已完成的可交付成果。（1）項(xiàng)目目標(biāo)完整（2）目標(biāo)的衡量標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)、合理和有效（3）項(xiàng)目的限制條件符合實(shí)際（4）風(fēng)險(xiǎn)大小可以接受（5）范圍的界定可以保證目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)（6）項(xiàng)目范圍產(chǎn)生的收益大于成本（7）項(xiàng)目范圍界定可視情況決定是否需要進(jìn)一步開(kāi)展輔助性研究行整體的控制和管理。項(xiàng)目控制的結(jié)果：（1）工作績(jī)效測(cè)量結(jié)果（2）更新后組織過(guò)程資產(chǎn)（3）變更請(qǐng)求（4）更新后項(xiàng)目管理計(jì)劃（5）更新后項(xiàng)目文件該項(xiàng)目啟動(dòng)是以項(xiàng)目干系人到哈工大入學(xué)報(bào)到開(kāi)始，啟動(dòng)時(shí)間為2016年8月31日。項(xiàng)目啟動(dòng)的結(jié)果有：（1）項(xiàng)目章程（研究生培養(yǎng)計(jì)劃）（2）項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)（3）項(xiàng)目經(jīng)理確定（學(xué)校導(dǎo)員的安排，導(dǎo)師的選定等）（4）項(xiàng)目制約因素的確定（師資力量、實(shí)驗(yàn)設(shè)備、文獻(xiàn)資源等）74.構(gòu)，管理與服務(wù)機(jī)構(gòu)，教學(xué)與科研機(jī)構(gòu)三個(gè)角度劃分，得到其組織分解結(jié)構(gòu)圖（OBS）如下圖所示：圖8圖9圖制度帶領(lǐng)和引導(dǎo)師生員工，充分利用校內(nèi)外的資源和條件，整體優(yōu)化學(xué)校教育工作，以保證項(xiàng)目按照整體計(jì)劃安排有序進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目最終目標(biāo)。成工作。105.項(xiàng)目組根據(jù)項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)（WBS）和各種約束條件，對(duì)該項(xiàng)目整個(gè)生命周期中的項(xiàng)目活動(dòng)進(jìn)行明確劃分。具體劃詳見(jiàn)下文項(xiàng)目活動(dòng)排序各項(xiàng)目活動(dòng)情況。以WBS為基礎(chǔ)，經(jīng)過(guò)討論分析，總結(jié)出項(xiàng)目工作先后關(guān)系，如表5.2所示：表緊前工作111011111110113111101122/1132/1140/1210115111521110121012101110能力培養(yǎng)1320體育運(yùn)動(dòng)1330助管活動(dòng)11101110力培養(yǎng)其網(wǎng)絡(luò)圖如圖5.1所示。11圖運(yùn)用project軟件將項(xiàng)目任務(wù)進(jìn)行分析，得到各任務(wù)進(jìn)度規(guī)劃甘特圖，具體過(guò)程如下圖所示：圖12圖6.交付資金角度考慮成本預(yù)算。見(jiàn)表6.1醒目成本預(yù)算表。表荷圖、費(fèi)用預(yù)算累計(jì)曲線，分別見(jiàn)表6.2、圖6-1、圖6-2。13表時(shí)期費(fèi)用（元）9200第一學(xué)期第二學(xué)期920018400圖圖147.項(xiàng)目質(zhì)量規(guī)劃的執(zhí)行，確保質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。該項(xiàng)目中，主要通過(guò)隨堂檢測(cè)，結(jié)課考試，答辯地對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量進(jìn)行管理。設(shè)備，后勤保障，又包括學(xué)術(shù)環(huán)境、師資力量等無(wú)形條件。下面我們以物資的供應(yīng)來(lái)進(jìn)行描述質(zhì)量保證。表7-2物資足夠保證表的改進(jìn)并順利地進(jìn)行。158.（1）項(xiàng)目管理方面的信息風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告，教學(xué)質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告，溝通計(jì)劃，培養(yǎng)計(jì)劃等。（2）項(xiàng)目執(zhí)行方面的信息（3）項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的日常信息（4）項(xiàng)目干系人與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)之間的信息溝通擇以下幾種溝通方式：（1）面對(duì)面的溝通（2）電話（3）集體會(huì)議表相關(guān)教學(xué)設(shè)備材料的采購(gòu)等的供應(yīng)商的溝通。項(xiàng)目準(zhǔn)備階段應(yīng)提早和他們聯(lián)系好，確保學(xué)術(shù)交流、人才招聘以及材料設(shè)備等物資的供應(yīng)。16（1）人力資源的沖突（2）成本費(fèi)用沖突（3）技術(shù)沖突（4）管理程序沖突（5）成員個(gè)性沖突（1）回避（2）競(jìng)爭(zhēng)（3）緩和（4）妥協(xié)（5）正式（6）防范圍。9本研究生學(xué)習(xí)項(xiàng)目中，存在著許多的風(fēng)險(xiǎn)，為了確保項(xiàng)目的順利實(shí)施，項(xiàng)目小組應(yīng)成立風(fēng)險(xiǎn)管理組織，如表9.1所示。表9.1項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理組織人員職責(zé)技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、措施落實(shí)?？傌?fù)責(zé)人黨群機(jī)構(gòu)參與項(xiàng)目中黨群機(jī)構(gòu)方面的風(fēng)險(xiǎn)管理、負(fù)責(zé)計(jì)劃、進(jìn)度、人力資源風(fēng)險(xiǎn)處理措施的落實(shí)。XXXXXX保障資源風(fēng)險(xiǎn)處理措施的落實(shí)。管理與服務(wù)機(jī)構(gòu)教學(xué)與科研參與項(xiàng)目中教學(xué)科研方面的風(fēng)險(xiǎn)管理、負(fù)責(zé)計(jì)劃、進(jìn)度、費(fèi)用資源風(fēng)險(xiǎn)處理措施的落實(shí)。17風(fēng)險(xiǎn)管理小組依據(jù)項(xiàng)目規(guī)劃、風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)劃、風(fēng)險(xiǎn)種類(lèi)等，采用頭腦風(fēng)暴法、總結(jié)出本項(xiàng)目可能有的風(fēng)險(xiǎn)因子，即主要風(fēng)險(xiǎn)事件，如表9.2所示。表9.2項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別表方面類(lèi)型氣象風(fēng)險(xiǎn)可能不利的天氣情況以及氣象災(zāi)害教室、桌椅等設(shè)施是否能滿足教學(xué)要求是否符合國(guó)家及地方相關(guān)管理制度目標(biāo)是否明確環(huán)境公共設(shè)施制度進(jìn)度所需材料設(shè)備購(gòu)置情況實(shí)施是否定期進(jìn)行成本結(jié)算成本與計(jì)劃和預(yù)算相比的情況學(xué)生在校園里面臨的交通安全等問(wèn)題商品、飲食等的安全費(fèi)用出行質(zhì)量安全技術(shù)教學(xué)水平是否能達(dá)到預(yù)期培養(yǎng)目標(biāo)水平項(xiàng)目目標(biāo)是否清晰職責(zé)分工是否明確項(xiàng)目全體成員是否工作勤奮、對(duì)可能遇到的大風(fēng)險(xiǎn)是否進(jìn)行過(guò)討論管理管理決策是否征求各方面意見(jiàn)是否對(duì)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行分析風(fēng)險(xiǎn)因子評(píng)價(jià)表，如表9.3所示。18表9.3風(fēng)險(xiǎn)因子評(píng)價(jià)表風(fēng)險(xiǎn)影響風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)類(lèi)型風(fēng)險(xiǎn)概率級(jí)別氣象公共設(shè)施制度0.40.240.30.210.20.180.70.9進(jìn)度所需材料設(shè)備購(gòu)置情況費(fèi)用出行質(zhì)量職責(zé)分工是否明確能遇到的大風(fēng)險(xiǎn)是否進(jìn)行過(guò)討論決策是否征求各方面意見(jiàn)是否對(duì)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行分析管理0.30.40.30.20.060.20.080.20.06DD注：風(fēng)險(xiǎn)值大于等于0.3定為強(qiáng)級(jí)（A），風(fēng)險(xiǎn)值大于等于0.2小于0.3定為較強(qiáng)（B），風(fēng)險(xiǎn)值大于等于0.1小于0.2C），小于0.1定為弱級(jí)（D）。根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，制定出項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃，如表9.4所示。19表9.4風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)