公司搬遷方案

遷方案GEGROUPsystemofficeroom【GEIHUA16H-GEIHUAGEIHUA8Q8-公司搬遷方案我公司定于乂乂乂乂年乂月份整體搬遷，特制訂以下搬遷方案：一、目的：提前做好各項準備工作，保證公司整體搬遷工作有序進行，從公司全局利益出發(fā)，遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的原則，力求確保順利搬遷。二、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組：組長：副組長：組員：各部門指定XXX名負責(zé)人（待定）職責(zé)：.組織公司搬遷的全面工作；.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施；.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題；.領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對各自部門的搬遷工作負責(zé)。三、搬遷方式：公司雇傭螞蟻搬家公司進行搬運。四、搬遷的具體工作：1、準備工作：XXXX年X月X日——X月X日①按照平面圖對各部門新址進行分配；②確定搬遷的具體時間、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確定成員；③組織小組成員到新址進行實際場地考察；工作包括：參照平面圖對新址的各部門工作點進行統(tǒng)一編號、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標識、對新址進行場地、裝修保護（對門框、墻壁轉(zhuǎn)角用紙皮進行保護等）等；④相關(guān)搬遷物件準備：記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等；⑤綜合辦公室為各部門發(fā)放搬遷包裝所需紙箱、標簽貼等打包工具；由搬遷部門負責(zé)人負責(zé)組織本部門人員提前對搬遷物品進行打包，并貼上標有部門姓名、物品名稱等的標簽。⑥擬定搬遷工作安排表：包括搬遷車輛、司機、每日搬遷部門的時段安排、搬遷人員安排、用餐安排、貨車配備安排等；2、搬遷實施：XXXX年X月X日——X月X日①搬遷具體工作應(yīng)遵循：獨立自主，各部門以自己搬遷為主；②搬遷前由綜合辦公室與物業(yè)公司提前交接并借好相應(yīng)的搬遷運輸用具，開好放行條等事宜；③各部門提前處理不要的物品，并對自己用的電腦進行整理（拆卸、對顯示器和主機進行分開包裝，貼上統(tǒng)一編號），使之成為兩個獨立的整體。要求員工將自己的私人物品裝箱完畢封口，貼上部門、姓名等標識。④搬遷部門負責(zé)人負責(zé)做好對本部門物品的認領(lǐng)鑒定工作，特別是重要文件柜、憑證柜一定要做好認領(lǐng)工作，同時在認領(lǐng)物品、文件柜上貼上標有部門、序號的標簽；無部門認領(lǐng)的物品由綜合辦公室統(tǒng)一組織搬運；⑤對于各部門公用區(qū)域的文件、辦公設(shè)備（例如打印機、復(fù)印機、傳真機等）要求各部門進行打包或者整理要求貼上統(tǒng)一的名稱、編號。易掉易損部件應(yīng)拆卸分開獨立包裝，使之成為獨立整體，便于搬運，確保不漏掉一個零件，一根數(shù)據(jù)線，貴重、易碎物品應(yīng)特別作出注明。⑥在搬遷過程中，搬遷部門負責(zé)人需組織本不足人員全程跟蹤，在裝車、運車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需要組織人員做好跟蹤工作；⑦搬遷部門將本部門所有物品搬運至新辦公樓后，要按照指定位置擺放，員工物品需擺放在指定辦公位置（綜合辦公室已對各部門員工辦公位置進行了標記），并對其辦公物品和文件資料擺放整齊；⑧公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室有綜合辦公室分裝、打包，對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝，確保相關(guān)物品在搬運過程中無損；⑨搬遷日期、順序安排：時間：XXXX年X月X日——X月X日上午：XX：XX，下午：XX：XX搬遷期間從物業(yè)公司調(diào)配2輛汽車每天安排往返運輸。從舊樓切斷網(wǎng)絡(luò)、新樓開通網(wǎng)絡(luò)時間考慮，安排科技中心布線完畢網(wǎng)絡(luò)開通后進行，科技信息中心先搬，其他部門后搬。月日，科技信息中心月日，總辦公室、副總裁、總助辦公室月日，計劃財務(wù)部、人力資源部月日，經(jīng)營部、生產(chǎn)技術(shù)部月日，行政部、投資發(fā)展部月日，完成整體搬遷，進行收尾工作四、搬遷要求：1、所有參與搬遷的工作人員要求佩帶工作牌、準時到位、認真負責(zé)；2、搬遷前，各部門應(yīng)對新辦公室的布局做到心中有數(shù)，以便搬遷時一步擺放到位；為核定用車數(shù)量，查看每個辦公室擬搬物品時，每個辦公室應(yīng)有人配合；3、各部門提前處理不要的物品，對一些重要文件資料要事先做好整理及歸檔，并交綜合辦公室統(tǒng)一保管。所有與公司有關(guān)的紙質(zhì)、電子資料一律不允許丟棄，對于需要銷毀的需要做好登記，并交綜合辦公室統(tǒng)一銷毀；4、搬遷工作原則按照方案中的時間安排進行，當(dāng)天未搬完的部門向后順延，依次類推；如當(dāng)天搬遷任務(wù)提前完成，可安排原定次日搬遷的個別部門提前搬遷。5、搬遷過程部門須全程跟人（裝車、卸車、擺放），整個過程不離人，以防物品丟失；6、搬遷完畢