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精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔財務(wù)管理制度及考核辦法目錄:1、財務(wù)管理制度及流程2、財務(wù)管理制度及考核辦法3、財務(wù)管理制度新版第一章總則第一條為進一步強化公司財務(wù)管理,完善財務(wù)管理制度,合理控制費用支出,規(guī)范公司的會計核算工作和財務(wù)報銷行為,使公司財務(wù)管理制度化、規(guī)范化和可控性,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營管理中的作用,以保障提高公司的經(jīng)濟效益,特制定本制度。第二條公司各部門和職員辦理財會事務(wù),必須遵守本規(guī)定。第二章財務(wù)機構(gòu)與財務(wù)人員第三條公司財務(wù)部門的職能是:
(一)認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度。
(二)建立健全財務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財務(wù)計劃,加強經(jīng)營核算管理,反映、分析財務(wù)計劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財務(wù)紀律。
(三)積極為經(jīng)營管理服務(wù),促進公司取得較好的經(jīng)濟效益。
(四)厲行節(jié)約,合理使用資金。
(五)合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅收及管理費用。
(六)對有關(guān)機構(gòu)及財政、稅務(wù)、銀行部門了解,檢查財務(wù)工作,主動提供有關(guān)資料,如實反映情況。(七)完成公司交給的其他工作。第四條公司財務(wù)部由財務(wù)部長、會計、出納和付款人員組成。第三章
財務(wù)人員崗位制度及流程第五條財務(wù)主管負責組織本公司的下列工作:
(一)編制和執(zhí)行預算、財務(wù)收支計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金;
(二)進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益;
(三)建立健全經(jīng)濟核算制度,利用財務(wù)會計資料進行經(jīng)濟活動分析:
(四)承辦公司領(lǐng)導交辦的其他工作。第六條會計的主要工作職責是:(一)按照國家會計法,在公司財務(wù)負責人的指導、監(jiān)督下做好記帳付帳報帳工作;
(二)按照財務(wù)制度審核原始憑證和記帳憑證,建立并完善財務(wù)憑證;(三)在財務(wù)部長的監(jiān)督下進行財務(wù)核算,計劃、控制工作,編制各種財務(wù)會計報表,組織公司日常會計核算工作,發(fā)現(xiàn)問題及時查實和向有關(guān)領(lǐng)導匯報;
(四)認真執(zhí)行會計制度,按時做好記賬、算賬、報賬工作,如實全面地反映公司資金活動情況,做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實,數(shù)據(jù)準確,帳目清楚,按期結(jié)報;
(五)負責公司費用、銷售成本及利潤的核算;
(六)定期核對往來賬款,及時清算應(yīng)收應(yīng)付款;
(七)妥善保管財務(wù)帳簿,會計報表和會計資料,保守財務(wù)秘密;
(八)按照規(guī)定,定期(月、季、年)核對賬目、結(jié)賬、編制會計報表,并做到報表數(shù)字真實、計算準確、內(nèi)容完整、說明清楚。任何人都不得竄改或授意、指使他人竄改會計報表數(shù)字;
(九)嚴格審核出納和付款員的財務(wù)數(shù)據(jù),做到日清月結(jié);定期與出納和付款員核對現(xiàn)金賬目和商品明細賬并做好登記,發(fā)現(xiàn)問題及時解決;
(十)完成公司領(lǐng)導交付的其他工作。第七條出納的主要工作職責是:
(一)認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。(二)嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不認白條抵壓現(xiàn)金。(三)建立健全現(xiàn)金出納各種賬目,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。(四)每月對上月考勤記錄及其他工資核算原始資料進行審核,依據(jù)審核無誤的考勤和工資資料編制工資表。(五)嚴格支票管理制度,編制支票使用手續(xù)。
(六)積極配合銀行做好對賬、報賬工作。(七)配合會計做好各種賬務(wù)處理。(八)完成領(lǐng)導交付的其他工作。
第八條付款員的主要工作職責是:
(一)認真學習業(yè)務(wù)知識,苦練現(xiàn)金收發(fā)技能(二)嚴格審核入庫單、過磅單等相關(guān)數(shù)據(jù),各項數(shù)據(jù)一致方可付款
(三)
根據(jù)收購情況,本著小額多次的原則,付款員每次領(lǐng)取適量現(xiàn)金,確保資金安全(四)付款員不得以任何名義挪用收購資金(五)本著日清日結(jié)的原則,當日業(yè)務(wù)完畢,與第二日及時向財務(wù)報賬(六)完成領(lǐng)導交付的其他工作第九條會計的工作流程:(一)每日負責收購憑證及“成品出庫單”單據(jù)的審查,審查單據(jù)是否符合規(guī)定,項目是否填寫齊全,重量是否與地磅單重量相符、數(shù)字計算是否正確,大小金額是否相符,有關(guān)簽名是否齊全等(二)每月負責審核出納現(xiàn)金及銀行存款余額是否賬實相符,并與總賬核對,做到賬實相符、賬賬相符。(三)每月復核實物賬務(wù)的準確性以及存貨盤點表的準確性,保證賬實相符、保證實物賬與總賬、明細賬數(shù)據(jù)、金額相一致;(四)每月負責公司費用的核算,認真審核相關(guān)費用單據(jù)。并按部門歸集、分配各項管理費用,編制各部門費用明細表,定期進行分析;(五)每月認真核對并確認客戶每一筆回款,做好客戶回款的審核確認工作,編制收款會計憑證并入賬,核對內(nèi)部往來帳項,發(fā)現(xiàn)呆賬及賬實不符情況,及時上報財務(wù)部長或總經(jīng)理處理。
(六)每月定期對已審核的原始憑證進行會計憑證處理。填制記賬憑證應(yīng)做到數(shù)字真實、內(nèi)容完整、賬物相符(七)每月編制會計報表以及編制報表明細表,并進行財務(wù)報告分析。提交報表給公司財務(wù)部長審核第十條出納的工作流程:(一)每日負責現(xiàn)金、銀行存款的業(yè)務(wù)收付及現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳的記帳工作(二)處理費用報銷業(yè)務(wù)時,要嚴格按照《公司財務(wù)管理制度》中《費用報銷規(guī)定》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(三)現(xiàn)金、銀行存款收付完畢及時填制記帳憑證,填制憑證前,認真檢查原始憑證各項要素是否合法、準確,憑證填制完必須認真進行核對,保證憑證的摘要內(nèi)容、金額、會計科目的準確無誤。(四)填寫完的記帳憑證要與原始單據(jù)整理粘貼好交與會計審核。(五)每日下班前盤存現(xiàn)金庫存、銀行收付單據(jù)是否帳實一致,做到日清月結(jié)。(六)月末結(jié)帳前進行庫存現(xiàn)金余額與現(xiàn)金日記帳余額核對,保證帳實一致。(七)月末結(jié)帳前進行銀行存款帳面余額與銀行對帳單核對,對未達帳項及時編制銀行存款調(diào)節(jié)表。第十一條付款員工作流程(一)每日按地榜單上的凈重量和質(zhì)量進行核對后付款,并填制收購憑證將地榜單粘貼在收購憑證上,于第二日交于會計進行復核審查。審查無誤后將上交的收購憑證金額領(lǐng)出。(二)銷售發(fā)生時憑過磅單出具“成品出庫單”收據(jù),一聯(lián)存根、二聯(lián)財務(wù)、三聯(lián)倉庫。并將過磅單粘貼在“成品出庫單”收據(jù)上。并將貨款交于出納。(三)每日按填制收購憑證中的重量進行登記匯總,每月與會計進行盤存,做到賬實相符第四章固定資產(chǎn)管理第十二條固定資產(chǎn)在購、建前,要申報計劃,方能開支。大額的固定資產(chǎn)要經(jīng)集團公司領(lǐng)導集體研究同意后,向上級主管部門請示批復后開支。第十三條對于購置固定資產(chǎn),在購置過程前,要多方詢價比質(zhì)比價,大額購置實行公開招投標、按規(guī)定程序購置。第十四條對于建造固定資產(chǎn),工程竣工轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)時,要成立專班,進行整體驗收、決算。第十五條對固定資產(chǎn)要每年進行一次清理盤點,掌握了解固定資產(chǎn)是否在用及磨損程度。第十六條固定資產(chǎn)按月計提折舊第十七條固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、變賣、報廢。要經(jīng)集團公司領(lǐng)導集體研究后報主管部門批準方能處置,財務(wù)部門憑書面文件方能予以轉(zhuǎn)銷。設(shè)備設(shè)施維修先申報計劃,經(jīng)領(lǐng)導審批后開支。大額維修費用要經(jīng)領(lǐng)導集體研究決定并報主管部門批準后列支。第五章資金管理第十八條貨幣資金管理:現(xiàn)金管理公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:1、臨時工工資及日常零星開支2、各種勞保、福利及國家規(guī)定的其他開支。3、向個人收購原材料和其他物資的價款4、總經(jīng)理批準的其他開支建立健全現(xiàn)金賬目,由出納人員按照付款憑證發(fā)生的先后順序逐筆記載。賬目應(yīng)當日清月結(jié),賬款相符,發(fā)生短款由出納全額賠償。(二)銀行存款管理1、設(shè)立銀行賬戶企業(yè)為了辦理銀行存取和轉(zhuǎn)賬結(jié)算業(yè)務(wù),應(yīng)開設(shè)統(tǒng)一的銀行存款賬戶。所發(fā)生的各項結(jié)算款項,除允許的現(xiàn)金結(jié)算外,其余款項都必須通過銀行賬戶結(jié)算。2、銀行存款賬目核對每月終了,根據(jù)銀行對賬單和銀行日記賬逐筆核對,應(yīng)及時編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,未達賬必須在次月查清,編表存檔備查。第六章低值易耗品管理第十九條低值易耗品統(tǒng)一購買,買回的物品由資產(chǎn)管理員填制入庫單辦理簽收入庫手續(xù),經(jīng)辦人(報銷人)憑外來原始憑證(發(fā)票、清單、經(jīng)濟合同等)和自制原始憑證(入庫單、驗收單)辦理報銷手續(xù),手續(xù)不全的不得報銷。第二十條低值易耗品應(yīng)當建立臺賬進行管理,且采購人不得為實物管理人。部門領(lǐng)用時應(yīng)當辦理領(lǐng)用簽字手續(xù),實物管理員憑領(lǐng)用簽字手續(xù)做減庫登記。第二十一條各部室的部長為領(lǐng)用人,負責本部門低值易耗品的管理工作。第二十二條實物管理員應(yīng)時常查看和清點本單位的低值易耗品,實物管理員應(yīng)時常查看和清點本單位的低值易耗品第七章費用報銷管理及流程第二十三條費用報銷的控制原則:實行計劃管理、分級負責、層層把關(guān)。公司員工費用報銷由財務(wù)部門對報銷票據(jù)的合法性、可行性及合理性進行審查并進行審核批準。
第二十四條公司費用報銷規(guī)定
(一)公司一切費用支出必須按“先申請、后辦理”的原則進行,對未進行申請、審批的一切費用開支不予報銷,特殊情況必須經(jīng)財務(wù)主管批準。
(二)報銷人員所報銷的費用支出必須真實、合規(guī),嚴禁和杜絕弄虛作假行為。報銷人員必須憑真實、合規(guī)、有效的原始憑證報銷,所持票據(jù)必須是國家稅務(wù)機關(guān)統(tǒng)一印制的票據(jù)并要填寫完整、數(shù)字清楚,嚴禁和杜絕白條入帳和費用支出項目與所附票據(jù)不符以及其他違規(guī)行為。
(三)報銷人員所報銷費用的票據(jù)必須按時間順序分類整理、粘貼并按規(guī)定和要求填寫費用報銷憑證,待審核批準后,方可報銷。
(四)報銷當事人應(yīng)在費用發(fā)生過程中充分取得費用的相關(guān)單據(jù),如因未能取得合法的票據(jù)而遭受財務(wù)人員剔除的部分支出,原則上不予報銷,由當事人自行負責。
(五)費用發(fā)生完畢后,當事人應(yīng)及時將收集到的費用單據(jù)加以整理歸類,采用公司統(tǒng)一規(guī)定的報銷單,粘貼過程中應(yīng)區(qū)別費用性質(zhì)(如:交通費、住宿費、餐飲費、招待費、辦公費、日常物品采購費等;)分類粘貼,便于歸類計算和整理。
(六)報銷當事人在填寫“費用單”時,應(yīng)遵照“實事求是、準確無誤”的原則,將費用的發(fā)生原因、發(fā)生金額、發(fā)生時間等要素填寫齊全,并簽署自己的名字,
“費用單”的填寫一律不允許涂改,尤其是費用金額,并要保證費用金額的大、小寫必須一致,否則無效。
第二十五條費用報銷流程(一)公司所有資金支出報銷按報銷人整理報銷單據(jù)并填寫對應(yīng)費用報銷單→部門負責人確認簽字→出納進行初次審查→財務(wù)部長審核簽字→分管領(lǐng)導批準簽字→出納進行二次審查。
(二)報銷人應(yīng)將填寫完整、附件齊全的“費用報銷單”送交財務(wù)部門,出納應(yīng)重點看報銷單是否有涂改、費用的計算是否正確、后附的發(fā)票是否齊全合法審查無異議后,交于財務(wù)部長批準簽字
。(三)財務(wù)部長應(yīng)重點對費用發(fā)生的真實性、費用預算金額與實際金額的差異合理性進行審查,審查無異議后,應(yīng)在“費用報銷單”上簽署審核意見并簽名。
(四)審批手續(xù)齊全后,出納人員再次審查無誤后方能付款。第八章會計檔案管理第二十六條會計檔案的具體管理工作由財務(wù)部門負責,由財務(wù)部門指定專人負責在專門地點保管。保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和泄密。保管地點應(yīng)具備完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盜等條件。第二十七條會計檔案包含會計憑證、會計賬簿、會計報告以及其他會計核算資料等四個部分。1、會計憑證類:原始憑證,記帳憑證,匯總憑證,其他會計憑證;2、會計賬簿類:總帳,明細帳,日記帳,固定資產(chǎn)卡片,輔助帳簿,其他會計帳簿;3、財務(wù)報告類:包括月度、季度、年度財務(wù)報告,會計報表、附表、附注及文字說明,其他財務(wù)報告;4、其他類:銀行存款余額調(diào)節(jié)表,銀行對帳單,其他應(yīng)當保存的會計核算專業(yè)資料,會計檔案移交清冊,會計檔案保管清冊,會計檔案銷毀清冊,以及有關(guān)的電子數(shù)據(jù)和相應(yīng)軟件資料。第二十八條會計檔案的保管期限分永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年、共5類,保管期限從會計年度終了后的第一天算起;第二十九條會計檔案為本公司所用,原則上不得借出。本公司人員需要檔案資料,在登記報批后由檔案管理人員陪同翻閱或者復印;第三十條外部借閱會計檔案時,經(jīng)會計主管人員和公司領(lǐng)導批準后,方可借閱第三十一條會計檔案保管期滿,需要銷毀時,由財務(wù)部門編制會計檔案銷毀清冊(注明名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容),經(jīng)公司總經(jīng)理審批簽署意見,報請上級主管單位批準后方可予以銷毀。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔財務(wù)管理制度一.庫存現(xiàn)金管理1.公司財務(wù)部庫存現(xiàn)金控制在核定限額內(nèi),不得超限額存放現(xiàn)金。2.嚴格執(zhí)行現(xiàn)金盤點制度,做到日清日結(jié),保證現(xiàn)金的安全?,F(xiàn)金遇有短款,應(yīng)及時查明原因,報告單位領(lǐng)導,并要追究責任者的責任。3.不準用“白條”入帳。4.不準私人挪用、占用和借用公款現(xiàn)金。5.到公司以外金融機構(gòu)提取或送存現(xiàn)金(限額1萬元以上)時,需由兩名人員乘坐公司汽車前往。6.現(xiàn)金出納員必須嚴格和妥善保管金庫密碼和鑰匙。7.現(xiàn)金出納員要妥善保管金庫內(nèi)存放的現(xiàn)金和有價證券;私人財物不得存放入內(nèi)。8.現(xiàn)金出納員必須隨時接受開戶銀行和本單位領(lǐng)導的檢查監(jiān)督。9.出納員必須嚴格遵守執(zhí)行上述各條規(guī)定.二.銀行存款管理1.公司必須遵守中國人民銀行的規(guī)定,辦理銀行基本帳戶和輔助帳戶的開戶和公司各種銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。2.公司必須認真貫徹執(zhí)行《中國人民銀行法》、《中華人民共和國票據(jù)法》等相關(guān)的結(jié)算管理制度。3.作廢的銀行支票由出納員加蓋作廢戳記,妥善保存。4.銀行結(jié)算方式根據(jù)公司實際情況采取如下幾種方式:支票(現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)帳支票)、銀行匯票、電匯、信匯、銀行承兌匯票、委托收款(僅限于水費、電費、電話費結(jié)算),除上述結(jié)算方式外,其他不予使用。5從銀行取回的各種結(jié)算憑證,要及時入帳。6公司應(yīng)按每個銀行開戶帳號建立一本銀行存款明細帳,出納員應(yīng)及時將公司銀行存款明細帳與銀行對帳單逐筆進行核對。于每季度末做出銀行核對余額調(diào)節(jié)明細表。7銀行出納員對銀行調(diào)節(jié)明細表所記載的帳項必須及時查明原因,對出現(xiàn)的差錯通知責任人進行更正,對未達帳項要及時予以清理。造成的帳帳不一致,應(yīng)盡快解決。8空白銀行支票與預留印鑒必須實行分管。由出納員逐筆登記,記錄所簽發(fā)支票的用途、使用單位、金額、支票號碼等。三.往來帳款的管理1應(yīng)收帳款的管理:公司各銷售部門根據(jù)形成收入的確定標準及時開據(jù)發(fā)貨票后,由財務(wù)部作好帳務(wù)處理,編制會計記賬憑證,登記有關(guān)收入和與客戶應(yīng)收賬款往來的會計賬簿,同時要定期與銷售部門進行核對,保證雙方賬賬核對一致。2.其他應(yīng)收款的管理:公司各部門形成的出差借款、采購借款、各部門備用金應(yīng)于業(yè)務(wù)發(fā)生后及時報銷,每年12月中旬進行清理。各部門備用金于每年12月份中旬清理,進行還舊借新。3.應(yīng)付帳款的管理:公司各部門因采購形成的應(yīng)付票據(jù)應(yīng)及時進行帳務(wù)處理,登記相應(yīng)的帳簿,定期與相關(guān)部門對帳,保證雙方賬賬核對一致。四.內(nèi)部牽制:1.公司實行銀行支票與銀行預留印鑒分管制度2.非出納人員不能辦理現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務(wù)。3.庫存現(xiàn)金和有價證券每季抽查一次。4.現(xiàn)金出納員不得擔當制證工作,只能由財務(wù)部指定的制單人制單。五.本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。一、總則1、依據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準則》制定本制度;2、為規(guī)范公司日常財務(wù)行為,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,便于公司各部門及員工對公司財務(wù)部工作進行有效地監(jiān)督,同時進一步完善公司財務(wù)管理制度,維護公司及員工相關(guān)的合法權(quán)益,制定本制度;財務(wù)管理細則一、總原則1、公司財務(wù)實行“計劃”為特征的總經(jīng)理負責制:屬已經(jīng)總經(jīng)理審批的計劃內(nèi)的支付,由相關(guān)事業(yè)部總經(jīng)理的書面授權(quán),財務(wù)負責人監(jiān)核即可辦理;屬計劃外的,必須有公司總經(jīng)理的書面授權(quán)。2、嚴格執(zhí)行《會計法》和相關(guān)的財務(wù)會計制度,接受財政、稅務(wù)、審計等部門的檢查、監(jiān)督,保證會計資料合法、真實、及時、準確、完整。二、財務(wù)工作崗位職責(一)財務(wù)經(jīng)理職責1、對崗位設(shè)置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時負責選拔、培訓和考核財會人員。2、貫徹國家財稅政策、法規(guī),并結(jié)合公司具體情況建立規(guī)范的財務(wù)模式,指導建立健全相關(guān)財務(wù)核算制度同時負責對公司內(nèi)部財務(wù)管理制度的執(zhí)行情況進行檢查和考核。3、進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,監(jiān)督各部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益。4、其他相關(guān)工作。(二)財務(wù)主管職責1、負責管理公司的日常財務(wù)工作。2、負責對本部門內(nèi)部的機構(gòu)設(shè)置、人員配備、選調(diào)聘用、晉升辭退等提出方案和意見。3、負責對本部門財務(wù)人員的管理、教育、培訓和考核。4、負責公司會計核算和財務(wù)管理制度的制定,推行會計電算化管理方式等。5、嚴格執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)和公司各項制度,加強財務(wù)管理。6、參與公司各項資本經(jīng)營活動的預測、計劃、核算、分析決策和管理,做好對本部門工作的指導、監(jiān)督、檢查。7、組織指導編制財務(wù)收支計劃、財務(wù)預決算,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行;協(xié)助財務(wù)經(jīng)理對成本費用進行控制、分析及考核。10、負責監(jiān)管財務(wù)歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規(guī)定手續(xù)報請銷毀。11、參與價格及工資、獎金、福利政策的制定。12、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。(三)會計職責1、按照國家會計制度的規(guī)定記賬、復帳、報賬,做到手續(xù)齊備、數(shù)字準確、賬目清楚、處理及時;2、發(fā)票開具和審核,各項業(yè)務(wù)款項發(fā)生、回收的監(jiān)督,業(yè)務(wù)報表的整理、審核、匯總,業(yè)務(wù)合同執(zhí)行情況的監(jiān)督、保管及統(tǒng)計報表的填報;3、會計業(yè)務(wù)的核算,財務(wù)制度的監(jiān)督,會計檔案的保存和管理工作;4、完成部門主管或相關(guān)領(lǐng)導交辦的其他工作。(四)出納職責1、建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。2、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫。3、對每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)作到日清月結(jié),及時核對,保證帳實相符。三、現(xiàn)金管理制度1、所有現(xiàn)金收支由公司出納負責。2、建立和健全《現(xiàn)金日記帳》簿,出納應(yīng)根據(jù)審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現(xiàn)金流水收支帳目,并每天結(jié)出余額核對庫存。作到日清月結(jié),帳實相符。3、庫存現(xiàn)金超過3000元時必須存入銀行。4、出納收取現(xiàn)金時,須立即開具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、業(yè)務(wù)部門、出納、會計各留存一聯(lián)。5、任何現(xiàn)金支出必須按相關(guān)程序報批(詳見支出審批制度)。因出差或其他原因必須預支現(xiàn)金的,須填寫借款單,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準,方可支出現(xiàn)金。借款人要在出差回來或借款后三天內(nèi)向出納還款或報銷(詳見差旅費報銷規(guī)定)。6、收支單據(jù)辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽章,并在原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收、付訖章,防止重復報銷。四、支票管理1、支票的購買、填寫和保存由出納負責。2、建立和健全《銀行存款日記帳》簿,出納應(yīng)根據(jù)審批無誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,并每天結(jié)出余額;每工作日結(jié)束后。3、出納收取支票時,須立即開具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、繳款部門、出納、會計各留存一聯(lián)。4、支票的使用必須填寫“支票領(lǐng)用單”,由經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、財務(wù)主管(經(jīng)理)、總經(jīng)理(計劃外部分)簽字后出納方可開出。5、所開出支票必須封填收款單位名稱。6、所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。五、印鑒的保管1、銀行印鑒必須分人保管。2、財務(wù)專用章和總經(jīng)理印鑒分別由財務(wù)經(jīng)理和出納負責保管。六、現(xiàn)金、銀行存款的盤查1、出納人員在每周完成出納工作后,應(yīng)將庫存現(xiàn)金、銀行存款的上存、收入、支出、結(jié)存情況,編制“出納報告表”,并對由出納保管的庫存現(xiàn)金,由會計或總經(jīng)理指定人員于每星期五下午及每月終了進行定期對帳盤查,其他時間進行抽查。2、出納應(yīng)根據(jù)銀行存款日記帳的帳面余額與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對帳單的余額進行核對,對未達帳項應(yīng)由會計編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”進行檢查核對。3、其它依據(jù)相關(guān)會計制度及法規(guī)執(zhí)行。某房地產(chǎn)開發(fā)有限公司財務(wù)管理制度財務(wù)部是公司一切財政事務(wù)及資金活動的管理與執(zhí)行機構(gòu),負責公司日常財務(wù)管理、籌資管理和財務(wù)分析工作,其工作范圍和職責主要有:1、負責公司財務(wù)管理工作。編制公司各項財務(wù)收支計劃;審核各項資金使用和費用開支;收回售樓款,清理催收應(yīng)收款項;辦理日?,F(xiàn)金收付、費用報銷、稅費交納、銀行票據(jù)結(jié)算,保管庫存現(xiàn)金及銀行空白票據(jù),按日編報資金日報表;做好公司籌融資工作;處理、協(xié)調(diào)與工商、稅務(wù)、金融等部門間的關(guān)系,依法納稅。2、負責公司會計核算工作。遵守國家頒布的會計準則、財經(jīng)法規(guī),按照會計制度,進行會計核算;編制年度、季度、月份會計報表;按照會計制度規(guī)定設(shè)置會計核算科目、設(shè)置明細帳、分類帳、輔助帳,及時記帳、結(jié)帳、對帳,做到日清月結(jié),帳帳相符、帳實相符、帳表相符、帳證相符;管理好會計檔案。3、負責公司成本核算和成本管理。設(shè)置成本歸集程序和成本核算帳表,做好成本核算,控制成本支出,收集登記匯總各項成本數(shù)據(jù)資料,及時、正確地為成本預測、控制、分析提供資料;按合同、預算、審核支付工程、設(shè)備、材料款項,配合工程部等部門做好工程、材料設(shè)備款的結(jié)算及竣工工程決算;完善各項成本輔助帳的設(shè)置,健全各項統(tǒng)計數(shù)據(jù)。4、建立經(jīng)濟核算制度,利用會計核算資料、統(tǒng)計資料及其他有關(guān)的資料,定期進行經(jīng)濟活動分析,判斷和評價企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成果和財務(wù)狀況,為公司領(lǐng)導決策提供依據(jù)。5、配合公司內(nèi)部審計。根據(jù)上述工作范圍和職責,為加強財務(wù)管理,特制定本制度。第一章資金審批制度1、總則⑴所有款項的支付,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準。如果主管領(lǐng)導不在公司,應(yīng)以電話或傳真的方式與其聯(lián)系,確認是否批準款項的支付,事后請其在支出單上補簽意見;⑵財務(wù)專用章、公司法人章及支票必須分開保管,公司法人章由辦公室主任負責保管,財務(wù)專用章和支票由出納負責保管。辦公室主任或出納不在單位期間,印章應(yīng)由法定代表人指定的專人保管。印章代管須辦理交接手續(xù),代管人員必須對印章的使用情況進行登記;⑶財務(wù)部原則上不得將已加蓋財務(wù)專用章及公司法人章的支票預留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準;⑷開具的支票須寫明經(jīng)批準同意的收款人全稱,收取的發(fā)票須與收款相符。如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書面通知并經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準;⑸往來款項的沖轉(zhuǎn)(指非正常經(jīng)營業(yè)務(wù)),須公司主管領(lǐng)導批準;⑹非正常經(jīng)營業(yè)務(wù)調(diào)出資金須經(jīng)過公司主管領(lǐng)導批準;⑺用以支付各種款項的原始憑證必須保存原件,復印件不得作為原始憑證。如遇特殊情況須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準。2、施工工程用款審批制度施工工程用款由公司主管領(lǐng)導批準支付。其程序,按以下“施工工程用款支付審批工作流程”執(zhí)行。施工工程用款支付批工作流程3、行政費用支出管理制度⑴公司管理人員的費用報銷,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準后財務(wù)方可報支;⑵涉及應(yīng)酬等非正常費用,須公司主管領(lǐng)導批準。3、公司差旅費開支制度⑴公司員工到本市范圍以外地區(qū)執(zhí)行公務(wù)可享受差旅費補貼;⑵公司職員出差根據(jù)需要,由部門經(jīng)理決定選用交通工具;⑶公司職員出差期間,住宿費用及補貼按以下規(guī)定執(zhí)行:①房租標準:A、部門經(jīng)理以上職員,房租標準為120元/日;B、一般職員,房租標準為100元/日。②伙食補貼、市內(nèi)交通補貼標準伙食補貼每人20元/日;市內(nèi)交通費每人6元/日。⑷、實際報銷金額超出公司的補貼標準,需由部門經(jīng)理或帶隊經(jīng)理說明原因,報經(jīng)公司主管領(lǐng)導審批后支付。4、車輛維修費及汽油費管理制度⑴公司車輛維修保養(yǎng)由辦公室統(tǒng)一管理,應(yīng)指定維修點,維修費用一般采取銀行轉(zhuǎn)帳的方式結(jié)算;⑵車輛的易損備品備件由辦公室統(tǒng)一安排采購,以支票支付。需用時應(yīng)辦理領(lǐng)用手續(xù),并由辦公室建帳予以核銷使用;⑶公司汽油票由辦公室統(tǒng)一保管并設(shè)帳登記使用。5、辦公費用、會議費用及其他費用管理制度⑴公司辦公用具由辦公室統(tǒng)一采購、管理;⑵辦公室設(shè)立帳冊登記公司辦公用品的采購、使用情況;⑶辦公室財產(chǎn)臺帳為財務(wù)部附設(shè)帳冊;⑷辦公室應(yīng)對各部門領(lǐng)用的辦公用品情況進行造冊、登記、定期通報;⑸公司各部門因工作需要,需邀請有關(guān)單位人員召開會議的,應(yīng)由部門經(jīng)理提出建議,報總經(jīng)理批準,其會務(wù)工作由辦公室統(tǒng)一安排;⑹有關(guān)工資、獎金、福利費等各項津貼的發(fā)放標準由公司人事勞資管理部門制定,經(jīng)總經(jīng)理批準后報財務(wù)部備案。6、行政費用報銷制度⑴公司行政費用現(xiàn)金支出范圍為:向職工支付工資、獎金、津貼、差旅費,向個人支付的其他款項及不夠支票起點100元的零星開支;⑵公司職員報銷行政費用應(yīng)填寫報銷單,由經(jīng)辦人員填寫,公司主管領(lǐng)導簽字認可后報送財務(wù)部按照本制度有關(guān)規(guī)定進行審核,并按本章第1條的規(guī)定進行審批支付;⑶應(yīng)酬、禮品費用支出實行一票一單、事前申報制,批準后方可實施;⑷凡未具備報銷條件(如沒有對方單位的收款憑證),需領(lǐng)用支票或現(xiàn)金者必須填寫借款單。借款單留財務(wù)存底,待借款還回時財務(wù)開沖帳收據(jù)給經(jīng)辦人;⑸支票領(lǐng)用單、借款單必須由經(jīng)辦人填寫,公司主管領(lǐng)導簽字,財務(wù)審核后,由財務(wù)部直接支付;⑹銀行支票如發(fā)生丟失,有關(guān)責任人應(yīng)及時向財務(wù)部和開戶銀行報告。如系空白支票所造成的損失,丟失人員負有賠償責任;⑺其他有關(guān)費用及成本支出的程序以公司規(guī)定為準。第二章工程成本管理制度1、公司所有工程經(jīng)濟合同以及涉及工程成本的一切指標、保證、承諾及其他經(jīng)濟簽證均需由總經(jīng)理簽署或授權(quán)委托簽署。2、公司工程部主要負責工程造價的預測及審核、工程招投標文件的編制、工程決算的審定。3、工程部還負責組織工程用設(shè)備材料的采購供應(yīng)及經(jīng)濟合同的談判工作,對已經(jīng)選擇定型的設(shè)備、材料進行采購,確保設(shè)備材料及時供應(yīng),積極進行市場詢價工作,建立市場價格詢價登記薄,記錄材料價格變動的歷史資料。4、財務(wù)部主要負責工程成本的總體控制工作。⑴參與有關(guān)工程經(jīng)濟合同的談判工作,及時準確地了解公司各項工程成本的構(gòu)成及用款計劃;⑵負責工程進度款的復核工作,參與工程造價的確定和最后決算的審定工作。5、工程中間結(jié)算程序。⑴施工單位于每月25日之前,將工程進度結(jié)算報送工程部審核,工程部結(jié)合工程施工圖紙、施工進度計劃以及其他文件資料提出審核意見,并在5日內(nèi)送財務(wù)部會簽;⑵財務(wù)部根據(jù)有關(guān)文件資料、施工單位領(lǐng)用的供應(yīng)材料數(shù)額,以及與施工單位其他經(jīng)濟往來等情況,并參考公司財務(wù)狀況提出付款意見,報送公司主管領(lǐng)導審批。6、工程決算程序。⑴施工單位應(yīng)將工程決算書以及各項經(jīng)濟簽證資料按工程中間結(jié)算同樣的程序
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