倉儲(chǔ)管理信息系統(tǒng)建議書備件

倉儲(chǔ)信息管理系統(tǒng)建議書清華同方應(yīng)用信息系統(tǒng)本部智能卡產(chǎn)品公司

目錄TOC\o"1-3"\h\z1. 概述 32. 系統(tǒng)結(jié)構(gòu) 33. 系統(tǒng)功能 54. 系統(tǒng)特點(diǎn) 95. 實(shí)例說明（以某部隊(duì)的倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)為例） 95.1. 訂貨管理（R1） 95.2. 備件入庫（R2） 125.3. 備件出庫(R3) 145.4. 備件查詢(R4) 185.5. 備件盤庫（R5） 185.6. 備件數(shù)質(zhì)量統(tǒng)計(jì)（R6） 215.7. 備件維護(hù)保養(yǎng)（R7） 225.8. 基礎(chǔ)信息管理（R8） 235.9. 經(jīng)費(fèi)管理（R9）(該需求目前仍未明確) 245.10. 系統(tǒng)維護(hù)（R11） 26概述現(xiàn)在的倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)通常使用條碼標(biāo)簽或是人工倉儲(chǔ)管理單據(jù)書寫等方式支持自有的倉儲(chǔ)管理。但是條碼的易復(fù)制、不防污、不防潮等特點(diǎn)，還有人工書寫單據(jù)的煩瑣性，容易造成人為損失等無法避免的缺點(diǎn)，使得現(xiàn)在的倉儲(chǔ)管理始終存在著缺陷。隨著電子標(biāo)簽這一最新科技產(chǎn)品的投入應(yīng)用，可以從根本上解決上述的問題。RFID（RadioFrequencyIdentification，即射頻識(shí)別）技術(shù)是從20世紀(jì)80年代走向成熟的一項(xiàng)自動(dòng)識(shí)別技術(shù)，它是一種非接觸式的主動(dòng)識(shí)別技術(shù)，可以通過射頻信號自動(dòng)識(shí)別目標(biāo)對象，獲取其相關(guān)的數(shù)據(jù)，供后臺(tái)系統(tǒng)鑒別、統(tǒng)計(jì)、處理等。該技術(shù)無需人工接觸、無需光學(xué)可視、無需人工干預(yù)即可完成信息輸入和處理，操作快捷方便實(shí)用，其所具備的獨(dú)特優(yōu)越性是其它識(shí)別技術(shù)無法企及的。與其他傳統(tǒng)的識(shí)別技術(shù)如條碼、磁卡、IC卡等相比，它還有如下優(yōu)點(diǎn)：無接觸、防水、防磁、耐高溫、使用壽命長、可重復(fù)利用、讀取距離大，并且標(biāo)簽上數(shù)據(jù)可加密、存儲(chǔ)數(shù)據(jù)容量可做得更大、存儲(chǔ)信息更改自如、可識(shí)別高速運(yùn)動(dòng)物體并可同時(shí)識(shí)別多個(gè)標(biāo)簽等優(yōu)點(diǎn)，操作快捷方便，適合應(yīng)用于現(xiàn)在科學(xué)的倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)中。系統(tǒng)結(jié)構(gòu)RFID倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)由后臺(tái)管理軟件、RFID標(biāo)簽發(fā)行系統(tǒng)和RFID標(biāo)簽識(shí)別采集系統(tǒng)組成，這幾個(gè)系統(tǒng)互相聯(lián)系，共同完成物品管理的各個(gè)流程。后臺(tái)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是整個(gè)系統(tǒng)的核心，RFID識(shí)別采集是實(shí)現(xiàn)管理功能的基礎(chǔ)和手段。業(yè)務(wù)管理軟件由中心數(shù)據(jù)服務(wù)器和管理終端組成，是系統(tǒng)的數(shù)據(jù)中心。負(fù)責(zé)與手持機(jī)通訊，將手持機(jī)上傳的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換并插入到后臺(tái)倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中，對標(biāo)簽管理信息、發(fā)行標(biāo)簽和采集的標(biāo)簽信息集中進(jìn)行儲(chǔ)存和處理。RFID標(biāo)簽發(fā)行系統(tǒng)由電子標(biāo)簽專用打印機(jī)和標(biāo)簽制作管理軟件組成，負(fù)責(zé)完成庫位標(biāo)簽、物品標(biāo)簽、箱標(biāo)簽的信息寫入和標(biāo)簽表面信息打印工作。電子標(biāo)簽專用打印機(jī)采用內(nèi)嵌非接觸讀寫器的工業(yè)級熱轉(zhuǎn)印打印機(jī)，能夠在標(biāo)簽芯片寫入信息的同時(shí)在標(biāo)簽表面打印預(yù)先設(shè)定的內(nèi)容信息。標(biāo)簽制作管理軟件的核心是標(biāo)簽制作函數(shù)動(dòng)態(tài)連接庫，它嵌入在后臺(tái)系統(tǒng)內(nèi)，為后臺(tái)倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)提供操作打印機(jī)制作標(biāo)簽的開發(fā)接口函數(shù)。基于該動(dòng)態(tài)庫還提供了一個(gè)獨(dú)立的標(biāo)簽制作軟件，可以手工輸入標(biāo)簽數(shù)據(jù)，便于臨時(shí)制作標(biāo)簽。RFID標(biāo)簽識(shí)別采集系統(tǒng)可通過手持機(jī)或固定位置終端采集標(biāo)簽信息，完成標(biāo)簽數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)，并通過RFID中間件與管理中心進(jìn)行數(shù)據(jù)的交換。系統(tǒng)功能管理人員利用本系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)了解掌控每個(gè)被管理對象（物品）的性質(zhì)、狀態(tài)、位置、歷史變化等信息，并根據(jù)這些信息采取相應(yīng)的管理對策和措施，達(dá)到提高使用單位的運(yùn)營水平和管理質(zhì)量的目的。根據(jù)需求，系統(tǒng)包含了若干模塊：系統(tǒng)管理、標(biāo)簽制作、入庫管理、出庫管理、盤點(diǎn)管理、調(diào)撥管理、退換管理、報(bào)表分析、終端數(shù)據(jù)采集程序。模塊結(jié)構(gòu)如下圖所示：出庫管理出庫管理系統(tǒng)管理標(biāo)簽制作終端程序入庫管理盤點(diǎn)管理調(diào)撥管理退換管理報(bào)表分析RFID倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)圖系統(tǒng)模塊結(jié)構(gòu)本系統(tǒng)的主要功能介紹如下：系統(tǒng)管理系統(tǒng)設(shè)置以及系統(tǒng)用戶信息和權(quán)限。標(biāo)簽制作依據(jù)入庫單及標(biāo)簽制作申請單錄入的貨物信息生成每個(gè)物品的電子標(biāo)簽，在標(biāo)簽表面上打印標(biāo)簽序號及產(chǎn)品名稱、型號規(guī)格，在芯片內(nèi)記錄產(chǎn)品的詳細(xì)信息。入庫管理入庫時(shí)，倉庫管理員根據(jù)訂貨清單清點(diǎn)檢查每一件貨品，檢查合格后交給倉庫保管員送入庫房。倉庫保管員持手持機(jī)掃描貨架庫位標(biāo)簽和入庫物品上的標(biāo)簽并輸入物品數(shù)量進(jìn)行入庫登記，數(shù)據(jù)記入手持機(jī)內(nèi)的入庫操作數(shù)據(jù)表，然后將物品放置到指定庫位上。如果需要將物品裝入包裝箱內(nèi)存放，還需要掃描箱標(biāo)簽以更新手持機(jī)內(nèi)箱明細(xì)表。全部物品入庫完畢后，將手持機(jī)交給管理員，由管理員將入庫數(shù)據(jù)導(dǎo)入后臺(tái)管理數(shù)據(jù)庫內(nèi)，完成入庫操作。經(jīng)過這一流程后，倉庫中每一種物品的位置、數(shù)量、規(guī)格型號等都可以在倉儲(chǔ)管理軟件中一目了然的查找出來，實(shí)現(xiàn)了倉儲(chǔ)狀態(tài)的可視化。出庫管理出庫時(shí)，倉庫管理員根據(jù)根據(jù)領(lǐng)料申請查詢倉儲(chǔ)狀態(tài)，然后做出預(yù)出庫單；保管員根據(jù)預(yù)出庫單將指定庫位的物品取出，使用手持機(jī)掃描庫位標(biāo)簽和物品標(biāo)簽將出庫信息進(jìn)行登記，數(shù)據(jù)記入手持機(jī)出庫數(shù)據(jù)表；全部出庫物品取出后將出庫信息上傳到主機(jī)，與預(yù)出庫單作比較，并根據(jù)實(shí)出數(shù)量進(jìn)行登帳。盤點(diǎn)管理使用手持?jǐn)?shù)據(jù)采集終端進(jìn)行數(shù)據(jù)的采集，如物品標(biāo)簽、擺放貨架、物品數(shù)量等。系統(tǒng)可根據(jù)事先設(shè)定的產(chǎn)品分類，自動(dòng)產(chǎn)生或人工選擇產(chǎn)生盤點(diǎn)任務(wù)表，進(jìn)行盤點(diǎn)作業(yè)，盤點(diǎn)作業(yè)主要掃描產(chǎn)品標(biāo)簽和相應(yīng)的庫位信息。數(shù)據(jù)上傳后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)列出已盤產(chǎn)品與未盤產(chǎn)品，并根據(jù)需求進(jìn)行盤盈、盤虧等操作。調(diào)撥管理出現(xiàn)調(diào)撥情況時(shí)，根據(jù)調(diào)撥情況選擇不同的調(diào)撥流程。退換貨管理客戶退貨的時(shí)候，通過讀取產(chǎn)品標(biāo)簽可以查詢的該產(chǎn)品是否是屬于此客戶，銷售時(shí)間等信息，并且方便查詢當(dāng)時(shí)的銷售信息，進(jìn)行有效的監(jiān)督和管理。對于確認(rèn)需要退貨的產(chǎn)品，手持機(jī)在讀取標(biāo)簽時(shí)會(huì)將當(dāng)前時(shí)間寫入標(biāo)簽中的退貨時(shí)間字段。報(bào)表分析對系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，生成相關(guān)報(bào)表。其他附加功能如：庫存量預(yù)警等。圖系統(tǒng)流程示意圖

系統(tǒng)特點(diǎn)1、將整個(gè)倉庫管理與射頻識(shí)別技術(shù)相結(jié)合，能夠高效地完成各種業(yè)務(wù)操作，改進(jìn)倉儲(chǔ)管理，提升效率及價(jià)值；2、提高物品出入庫過程中的識(shí)別率，可不開箱檢查，并同時(shí)識(shí)別多個(gè)物品，提高出入庫效率；3、縮減盤點(diǎn)周期，提高數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)性，實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)掌握庫存情況，實(shí)現(xiàn)對庫存物品的可視化管理；4、采用射頻技術(shù)能大大提高揀選與分發(fā)過程的效率與準(zhǔn)確率，并加快配送的速度，減少人工、降低配送成本；5、精確掌握物資情況，優(yōu)化合理庫存。實(shí)例說明（以某部隊(duì)的倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)為例）整個(gè)系統(tǒng)按用戶角色不同，劃分為：綜合管理子系統(tǒng)、倉庫管理子系統(tǒng)和庫房管理子系統(tǒng)（手持機(jī)）。綜合管理系統(tǒng)包含各子系統(tǒng)的所有功能，倉庫管理系統(tǒng)通過用戶權(quán)限設(shè)置和初始化參數(shù)配置定制系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)。因此本文檔針對綜合管理系統(tǒng)進(jìn)行描述。訂貨管理（R1）訂貨流程如下圖：訂貨清單的狀態(tài)變化圖：訂貨管理用例圖如下圖：訂貨備件查詢：機(jī)關(guān)管理員查詢備件實(shí)力統(tǒng)計(jì)，系統(tǒng)根據(jù)每種備件的標(biāo)準(zhǔn)庫存、最低庫存和實(shí)際庫存三個(gè)參數(shù)進(jìn)行比較，顯示所有實(shí)際庫存低于最低庫存量的備件信息，管理員可以將這些備件信息保存到數(shù)據(jù)庫，并可選擇打印，也可以同時(shí)打印合同樣本。合同信息錄入：在相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對訂貨數(shù)量進(jìn)行確認(rèn)，與廠家簽訂訂貨合同后，將訂貨合同的信息在系統(tǒng)中錄入。錄入過程：將之前保存的未確認(rèn)的訂貨清單調(diào)出，錄入簽訂的合同信息，修改原先的訂貨清單，最后提交保存。合同狀態(tài)修改：在合同交付后，訂貨備件到貨驗(yàn)收，機(jī)關(guān)管理員在系統(tǒng)中調(diào)出該合同信息，并修改合同的狀態(tài)為已執(zhí)行，與該合同有關(guān)的訂貨清單這時(shí)可以生成入庫單。合同歷史查詢：對已錄入到系統(tǒng)中的合同信息進(jìn)行查詢。備件入庫（R2）入庫管理流程如下圖：入庫管理用例圖如下圖：生成入庫單：生成入庫單是由機(jī)關(guān)生成入庫單。入庫單生成有兩種方式，一是通過確認(rèn)合同交付后的訂貨清單轉(zhuǎn)化成入庫單；二是人工生成一張新的入庫單，然后錄入要入庫的備件信息。生成后可以選擇打印、導(dǎo)出為報(bào)盤（支持導(dǎo)出為Excel格式）。也可以從已有的入庫單里選擇打印、導(dǎo)出。導(dǎo)入庫房入庫單：在庫房辦完實(shí)際入庫手續(xù)后，機(jī)關(guān)需要將庫房入庫的實(shí)際入庫單導(dǎo)入到機(jī)關(guān)管理子系統(tǒng)中，確認(rèn)入庫單，更新機(jī)關(guān)備件實(shí)力統(tǒng)計(jì)。導(dǎo)入機(jī)關(guān)入庫單：庫房將機(jī)關(guān)產(chǎn)生的入庫單導(dǎo)入到庫房管理子系統(tǒng)中，對要入庫的備件數(shù)量驗(yàn)收后，確認(rèn)入庫單，更新庫房備件實(shí)力統(tǒng)計(jì)。導(dǎo)出庫房入庫單：庫房完成入庫操作后，可以將實(shí)際的入庫備件數(shù)量導(dǎo)出，機(jī)關(guān)根據(jù)庫房的入庫單更新機(jī)關(guān)的備件實(shí)力統(tǒng)計(jì)。下載入庫單到手持機(jī)：庫房管理員將入庫清單下載到手持機(jī)，保障員拿手持機(jī)對備件進(jìn)行入庫操作。打印備件條碼/標(biāo)簽：庫房管理員在入庫清單中選擇備件，打印備件的條碼或標(biāo)簽，貼在備件上；也可以選擇裝箱處理，將幾種備件組合打印條碼或標(biāo)簽：對每種備件分別打印條碼或標(biāo)簽（必須或可選），最后打印一個(gè)箱標(biāo)簽，貼在箱子上。上傳手持機(jī)入庫數(shù)據(jù)：庫房保障員用手持機(jī)對備件入庫操作完成后，管理員將手持機(jī)中記錄的實(shí)際入庫信息（備件入庫位置等）上傳到庫房管理子系統(tǒng)中，并修改系統(tǒng)中備件的庫存位置信息。查詢?nèi)霂鞖v史：管理員可以對保存的所有入庫數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢，打印，支持導(dǎo)出為Excel格式。備件出庫(R3)備件出庫流程如下圖：備件出庫用例圖如下圖：生成出庫單：生成出庫單是由機(jī)關(guān)生成出庫單。入庫單生成有兩種方式，一是人工生成一張新的出庫單，然后錄入要出庫的備件信息；二是動(dòng)用使用出庫，也是人工生成一張新的出庫單，錄入要出庫的備件信息，出庫原因可以選擇動(dòng)用、更換、報(bào)廢處理等原因，系統(tǒng)根據(jù)不同的原因做出不同的處理：動(dòng)用出庫跟正常處理流程一樣，更換出庫后管理員可以選擇進(jìn)入訂貨管理程序，報(bào)廢處理后的經(jīng)費(fèi)納入經(jīng)費(fèi)管理范疇中。生成后可以選擇打印、導(dǎo)出為報(bào)盤（支持導(dǎo)出為Excel格式）。也可以從已有的出庫單里選擇打印、導(dǎo)出。導(dǎo)入庫房出庫單：在庫房辦完實(shí)際出庫手續(xù)后，機(jī)關(guān)需要將庫房出庫的實(shí)際出庫單導(dǎo)入到機(jī)關(guān)管理子系統(tǒng)中，確認(rèn)出庫單，更新機(jī)關(guān)備件實(shí)力統(tǒng)計(jì)。導(dǎo)入機(jī)關(guān)出庫單：庫房將機(jī)關(guān)產(chǎn)生的出庫單導(dǎo)入到庫房管理子系統(tǒng)中，檢查要出庫的備件庫存信息，如果庫存量大于出庫量，按機(jī)關(guān)出庫單的數(shù)量出庫，如果庫存不足，按實(shí)際庫存量出庫，系統(tǒng)自動(dòng)修改機(jī)關(guān)出庫單的出庫數(shù)量為庫存數(shù)量，庫房管理員確認(rèn)修改后的出庫單，更新庫房備件實(shí)力統(tǒng)計(jì)。導(dǎo)出庫房出庫單：庫房完成出庫操作后，可以將實(shí)際的出庫備件數(shù)量導(dǎo)出，機(jī)關(guān)根據(jù)庫房的出庫單更新機(jī)關(guān)的備件實(shí)力統(tǒng)計(jì)。下載出庫單到手持機(jī)：庫房管理員將出庫清單下載到手持機(jī)，保障員拿手持機(jī)對備件進(jìn)行出庫操作。打印備件條碼/標(biāo)簽：庫房管理員在出庫清單中選擇備件，打印備件的條碼或標(biāo)簽，貼在備件上；也可以選擇裝箱處理，將幾種備件組合打印條碼或標(biāo)簽：對每種備件分別打印條碼或標(biāo)簽，最后打印一個(gè)箱標(biāo)簽，貼在箱子上。上傳手持機(jī)出庫數(shù)據(jù)：庫房保障員用手持機(jī)對備件出庫操作完成后，管理員將手持機(jī)中記錄的實(shí)際出庫信息（備件出庫位置等）上傳到庫房管理子系統(tǒng)中，并修改系統(tǒng)中備件的庫存信息。查詢出庫歷史：管理員可以對保存的所有出庫數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢，打印，支持導(dǎo)出為Excel格式。備件查詢(R4)備件字典查詢：可隨意調(diào)用、查詢、打印基礎(chǔ)信息資料庫中數(shù)據(jù)資料（可根據(jù)備件編碼層次任意選擇）。支持導(dǎo)出為Excel格式。備件綜合查詢：通過輸入備件名稱或備件編碼、武器型號、規(guī)格型號、生產(chǎn)廠家、訂貨單位、儲(chǔ)存?zhèn)}庫、出廠時(shí)間、入庫時(shí)間等基本信息中的任一項(xiàng)或多項(xiàng)，可查詢相關(guān)備件信息（查詢的信息可通過選項(xiàng)自行選擇類別），并可生成相應(yīng)的打印文檔（支持導(dǎo)出為Excel格式）。備件盤庫（R5）備件盤庫流程圖如下圖：備件盤庫用例圖如下圖：生成盤庫單：庫房管理員根據(jù)實(shí)際情況，可選擇盤庫的范圍，一是盤存所有備件，二是通過查詢，列出感興趣的備件，只對這部分備件進(jìn)行盤存。盤庫單用于存儲(chǔ)這些需要盤存的備件。下載盤庫單到手持機(jī)：將生成的盤庫備件單下載到手持機(jī)中，庫房保障員根據(jù)這些單據(jù)對庫房備件進(jìn)行盤存。上傳手持機(jī)盤庫數(shù)據(jù)：庫房保障員利用手持機(jī)對庫存?zhèn)浼P存后，管理員將手持機(jī)中盤存的結(jié)果數(shù)上傳到庫房管理子系統(tǒng)中，利用這些數(shù)據(jù)完成盤庫結(jié)果分析。盤庫結(jié)果分析：庫房管理員利用手持機(jī)上傳上來的盤庫數(shù)據(jù)，生成倉庫備件數(shù)、質(zhì)量變化統(tǒng)計(jì)表，每次盤庫的數(shù)、質(zhì)量及變化情況作為歷史記錄供查詢，盤庫結(jié)束提交（確認(rèn)）后，留存不可更改。盤庫結(jié)果可打?。ㄖС謱?dǎo)出Excel格式），格式參考《盤庫核對表格式樣》。查詢盤庫歷史：管理員可以對保存的所有出庫數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢，打印，支持導(dǎo)出為Excel格式。備件數(shù)質(zhì)量統(tǒng)計(jì)（R6）備件數(shù)質(zhì)量統(tǒng)計(jì)用例圖如下：備件數(shù)質(zhì)量統(tǒng)計(jì)：管理員可可適時(shí)進(jìn)行備件數(shù)、質(zhì)量統(tǒng)計(jì)，可根據(jù)需要按照備件編碼層次任意選取，或隨機(jī)選取所需要的信息，如數(shù)量信息、質(zhì)量信息、維護(hù)信息、壽命信息、分布信息等可多選或單選。各分庫統(tǒng)計(jì)各自的數(shù)質(zhì)量信息，機(jī)關(guān)可統(tǒng)計(jì)所有分庫的數(shù)質(zhì)量信息，統(tǒng)計(jì)結(jié)果可打印，支持導(dǎo)出為Excel格式。備件數(shù)質(zhì)量上報(bào)：各個(gè)分庫可通過網(wǎng)絡(luò)、電話線點(diǎn)對點(diǎn)或上報(bào)數(shù)據(jù)盤等方式進(jìn)行備件數(shù)、質(zhì)量上報(bào)。備件數(shù)