應用文的慣用語分析

應用文的習用語剖析應用文的習用語是應用文寫作相沿成習的用語，是為了適應表達內容需要而形成的習用語，使用這些詞語，能夠使文章表述精練、謹慎并富裕節(jié)奏感，進而給予文章隆重、嚴肅的色彩。習習用語主要使用在文章的初步、稱呼、表態(tài)、過度、結尾等方面。一、初步習用語1、目的式：一般使用“為（了）??”等介詞構造，如公函中的通知、通知、規(guī)定等。、緣故式：一般使用“因為??”“基于??”“隨（著）??”等詞語，如指示、請示等。、依據(jù)式：一般使用“依據(jù)??”“依照??”“遵（按）照??”等詞語，如計劃、通知、方法等;、概括式：一般使用“近來（日）??”“近來??”“經(jīng)研究??”等詞語，將基本狀況、主要內容、看法、建議歸納說明出來，如檢查報告、總結等。別的，有“茲因、據(jù)核實、對于”。二、稱呼習用語第一人稱：“本”、“我”，后邊加上所代表的單位簡稱。如:部、委、辦、廳、局、廠或所等。第二人稱：“貴”、“你”，后邊加上所代表的單位簡稱。一般用于平行文或涉外公函。第三人稱:“該”，在應用文中使用寬泛，可用于指代人、單位或事物。如:“該廠”、“該部”、“該同志”、“該產(chǎn)品”等。在文件中正確使用“該”字，能夠使應用文簡潔、語氣隆重。三、領敘詞領敘詞是用以引出應用文撰寫的依據(jù)、原因或應用文的詳細內容的詞。常用的有：“依據(jù)”、“依照”、“為了”、“依照”、“敬悉”、“驚悉”、“??收悉”、“為??特??四、追敘詞追敘詞是用以引出被追敘事實的詞。如“業(yè)經(jīng)”:、“前經(jīng)”、“均經(jīng)”、“即經(jīng)”、“復經(jīng)”、“迭經(jīng)”。在使用時，要注意上述詞語在表述次數(shù)和時態(tài)方面的差別，以便有選擇地使用。五、承轉詞主要有“為此”、“據(jù)此”、“故此”、“鑒此”、“綜上所述”、“總而言之”、“總之??”等。六、祈請詞祈請詞用于向受文者表示懇求與希望。主要有:“?！?、“即?！?、“敬希”、“務?！薄ⅰ罢垊铡?、“請”、“望”、“敬請”、“煩請”、“懇請”、“希望”、“要求”、“勿誤”等。使用祈請詞的目的在于造成機關之間互相恭敬、和睦與協(xié)作的氛圍，進而建立正常的工作聯(lián)系。七、商洽詞商洽詞用于征詢對方建議和反應，擁有打聽語氣。如:“能否可行”、“妥否”、“當否”、“能否穩(wěn)當”、“能否能夠”、“能否贊同”、“建議怎樣”等。這種詞語一般在公函的上行文、平行文中使用，在使用時要注意確有實質的針對性，即在確需征詢對方的建議時使用。八、受事詞受事詞是向對方表示感謝、感謝時經(jīng)常使用的詞語。如:“蒙”、“承蒙”等，屬于客氣語，一般用于平行文或涉外公函。九、命令詞命令詞是表示命令或勸告語氣的詞語，以惹起受文者的高度注意。如:表示命令語氣的“著”、“著令”、“特命”、“責成”、“令其”、“著即”等。表示勸告語氣的“切切”、“毋違”、“確實履行”、“不得有誤”、“嚴格辦理”等。十、目的詞目的詞是直接交代行文目的的詞語，以便受文者正確理解并加快辦理。用于下行文的如:“查照辦理”、“依照辦理”、“參照履行”等。用于上行文、平行文的目的詞，還須加上祈請詞，有“請批復”、“請函復”、“請批改”、“請見告”、“請批轉”、“請轉發(fā)”等。用于知照性的文件，有“周知”、“知照”、“存案”、“批閱”等。十一、表態(tài)詞表態(tài)詞即針對對方的懇求、詢問，表示明確建議時使用的詞語，又稱答復用語。如“應”、“應該”、“贊同”、“不一樣意”、“準予存案”、“特此贊同”、“請即試行”、“依照履行”“可行”、“不行行”、“迅即辦理”等。在使用上述詞語時應對公函中的下行文和平行文嚴加差別。十二、時限用語——立刻、立刻、趕快十三、結尾詞主要有“此布”、“特此報告”、“特此通知”、“專此批復”、“特此函復”、“函告”、“特予二布”、“此致”、“謹此”、“此令”、“此復”等