超市管理系統(tǒng)說明書

超市管理系統(tǒng)說明書超市管理系統(tǒng)設(shè)計說明書小組成員：鄒偉、彭守鄉(xiāng)、孫雪梅、熊林、李成吉21世紀，超市的競爭也進入到了一個全新的領(lǐng)域，競爭已不再是規(guī)模的競爭，而是技術(shù)的競爭、管理的競爭、人才的競爭。技術(shù)的提升和管理的升級是超市業(yè)的競爭核心。零售領(lǐng)域目前呈多元發(fā)展趨勢，多種業(yè)態(tài)：超市、倉儲店、便利店、特許加盟店、專賣店、貨倉等相互并存。如何在激烈的競爭中擴大銷售額、降低經(jīng)營成本、擴大經(jīng)營規(guī)模，成為超市營業(yè)者努力追求的目標。隨著經(jīng)濟的全球化以及中國經(jīng)濟改革的逐漸深化，零售業(yè)面臨著越來越激烈的競爭，改善零售企業(yè)內(nèi)部以及整個供應(yīng)鏈各個環(huán)節(jié)的管理、調(diào)度及資源配置，迅速適應(yīng)消費者的新需求和市場新機遇的能力，是中國零售企業(yè)贏得競爭勝利的關(guān)鍵因素，而快速有效地實施企業(yè)管理信息系統(tǒng)建設(shè)是被實踐證明了的提高企業(yè)競爭力的有效的方法之一。超市管理系統(tǒng)主要目標是提高超市的管理和運營效率以節(jié)省管理和運營的成本、減輕人員工作強度，并支持簡單的決策輔助高層管理，從而使超市能夠從較少的投入中獲得更好的社會效益和經(jīng)濟效益。該超市管理系統(tǒng)主要服務(wù)于中小型規(guī)模的超市的管理和運營工作。實現(xiàn)商品進貨、庫存、銷使用半自動化的流程提高管理效率和服務(wù)質(zhì)量。售以及日常管理等模塊的一體化。超市管理系統(tǒng)的設(shè)計是非常重要的，它涉及的面廣、數(shù)據(jù)量較大，如果對整個系統(tǒng)不能進行很好的設(shè)計，將會給超市的效益帶來內(nèi)的各大商場都已經(jīng)有了較為成熟的管理系統(tǒng)，但是，為了進一步的學(xué)習(xí)Java，所以利用Java、JDBC結(jié)合SQLServer2000數(shù)據(jù)庫來開發(fā)一套小型超市管理系統(tǒng)。通過對本課程設(shè)計的學(xué)習(xí)，出來對java面向?qū)ο蟮乃枷胗羞M一步的掌握之巨大的影響。雖然目前國外，程序通過使用java語言編寫訪問數(shù)據(jù)庫的程序，還讓讀者對如何利用JDBC進行數(shù)據(jù)庫的開發(fā)有了更深的了解。該超市管理系統(tǒng)軟件目前已有比較完善的管理與使用功能，研制超市管理系統(tǒng)軟件是為了滿足超市對商品銷售和庫存管理的方便，以現(xiàn)代化的創(chuàng)新思維模式去工作。第1頁共16頁超市管理系統(tǒng)說明書需求分析分為三個部分：需求的文字表述、數(shù)據(jù)流圖、數(shù)據(jù)字典。一、需求分析第一部分調(diào)查用戶需求該超市管理系統(tǒng)最終為超市公司，我們根據(jù)從超市方面取得的圖表資料、文字資料以及其他細節(jié)方面的信息，根據(jù)我們?nèi)粘Ｉ钪械慕?jīng)驗，根據(jù)我們所做的其他詢問和調(diào)查，得出用戶的下列實際要求：1、超市的組織機構(gòu)情況與超市管理相關(guān)的超市的組織機構(gòu)有：倉庫、連鎖店和商品。超市的所有日常工作都是圍繞著這三大部分進行的。一個超市公司下設(shè)若干倉庫，如、1號倉庫、2號倉庫、3號倉庫等；一個倉庫下設(shè)若干商品，如1號倉庫下設(shè)三種商品：電器、電器設(shè)備和電子產(chǎn)品；一個商品有若干小商品，如電器下設(shè)有若干種：電視機、洗衣機和電冰箱等；一個小商品有若干牌子，如電視機有海爾、康佳、熊貓、TCL、長虹等。如電器設(shè)備下有若干種：電線、插板、開關(guān)等。電子產(chǎn)品下有若干種：手機、復(fù)讀機、MP3等。一個超市公司下設(shè)若干倉庫，如、1號倉庫、2號倉庫、3號倉庫等；一個倉庫下設(shè)若干商品，如1號倉庫下設(shè)三種商品：電器、電器設(shè)備和電子產(chǎn)品；一個倉庫有三個管理員，如1號倉庫：張三、李四、王二。2號倉庫：麻子、趙六、周六。3號倉庫：羅三、小五、阿七。一個超市有若干商店，如便利店一分店、便利店二分店、平價超市等；一個商店有若干樓層，如便利店一分店樓有一層、二層、三層；一個樓層有若干商品，如一層有1101,1102,1103,1104等商品。每個商店有若干工作人員，有一個經(jīng)理和若干收銀員，每個收銀員只在一個商店工作。每個商店銷售多種商品，每種商品可在不同的商店銷售。每個商品編號只有一個商品名稱，但不同的商品編號可以有相同的商品名稱。每種商品可以有多種銷售價格。管理系統(tǒng)分為統(tǒng)計系統(tǒng)、銷售管理、倉庫管理、和人員管理。實現(xiàn)對超市的更加方便又好管理。超市管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程：對本系統(tǒng)操作的數(shù)據(jù)源有普通用戶、注冊用戶和管理員三種，首先由系統(tǒng)管理員根據(jù)不同用戶的需要將某些信息保存到數(shù)據(jù)庫中，然后再進行發(fā)布。不同權(quán)限的用戶可以對這些庫信息進行添加、修改和刪除處理。所有用戶均可以進行信息查詢。通過對本系統(tǒng)的需求分析，系統(tǒng)的基本功能已經(jīng)確定。整個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖如下：第2頁共16頁超市管理系統(tǒng)說明書銷售額信息商品信息超市老板廠商超市庫存信息進貨信息經(jīng)理信息管理超市老板系統(tǒng)商品信息顧客購買信息超市管理系統(tǒng)工作流程為：系統(tǒng)啟動并進入登錄界面，系統(tǒng)管理員輸入正確的用戶名及密碼后，登陸系統(tǒng)主操作界面，系統(tǒng)管理員可對系統(tǒng)相關(guān)信息進行操作，包括基本信息、貨物信息、供應(yīng)商信息、銷售信息、倉庫信息等。本系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖如下所示：收銀員1顧客廠商商品信息經(jīng)理訂貨信息銷售信息用戶信息（員工）商品信息庫存信息老板2、調(diào)查相關(guān)部門的業(yè)務(wù)活動情況(1)該管理軟件將對庫存商品進行資料管理和統(tǒng)計，對產(chǎn)品的進貨單和產(chǎn)品的銷售單進行錄入管理和統(tǒng)計；(2)該管理軟件將根據(jù)用戶的需要對進貨、銷售、庫存情況進行查詢，并能打印詳細信息；(3)該管理軟件提供企業(yè)人員管理，能夠?qū)ζ髽I(yè)員工的分類管理，新員工的加入以及員工刪除，修改進本信息等功能。結(jié)構(gòu)如圖所示：第3頁共16頁超市管理系統(tǒng)說明書超市管理系統(tǒng)用戶權(quán)限管理系統(tǒng)用戶注冊管理進貨管理銷售管理顧客管理3、數(shù)據(jù)庫設(shè)計需求本系統(tǒng)采用自定向下方法開發(fā)，其功能模塊主要有如下幾個部分：進貨管理模塊、庫存管理模塊、銷售管理模塊、員工管理模塊和系統(tǒng)模塊。具體的功能描述如下：進貨管理：其功能是對手機供應(yīng)商信息進行管理，并根據(jù)企業(yè)情況制定進貨計劃，實施產(chǎn)品采購，并進行進貨查詢。庫存管理：其功能是對采購來的產(chǎn)品進行企業(yè)內(nèi)部編碼入庫，產(chǎn)品分類等活動，同時能夠根據(jù)銷售清單進行出貨管理，以及庫存統(tǒng)計。1.功能劃分本系統(tǒng)功能劃分為如下幾個模塊：用戶權(quán)限管理系統(tǒng)、進貨管理、銷售管理、顧客管理、用戶注冊管理。2.功能描述①用戶權(quán)限管理系統(tǒng)用戶權(quán)限管理系統(tǒng)包括用戶的添加，修改，編輯和刪除等功能。另外應(yīng)還能夠進行權(quán)限分配，即賦予不同用戶不同的權(quán)限。如例，系統(tǒng)管理員具有所有的數(shù)據(jù)和功能權(quán)限，他能夠查看進貨管理表單，能夠查看銷售管理表單，能夠?qū)ζ胀ㄓ脩暨M行管理;而普通用戶（一般顧客）具有查詢商品，訂購商品和修改個人信息等功能；銷售員除了具有一般用戶具有的權(quán)限外，還能夠進行銷售報表的查詢等。在用戶權(quán)限管理系統(tǒng)中，不同的角色對系統(tǒng)有不同的操作權(quán)限，一個人至少屬于某一個角色，也可以同時屬于兩個或兩個以上的角色。當用戶不同時，根第4頁共16頁超市管理系統(tǒng)說明書據(jù)對用戶權(quán)限的判斷，用戶可以進入到不同的界面進行操作。②進貨管理進貨管理子系統(tǒng)的功能主要是查詢訂貨單。在這個查詢系統(tǒng)的設(shè)計中，加入了分項查詢的功能，即用戶可以根據(jù)自己的需求（如訂單時間，產(chǎn)品等）進行查詢；另外，還可以下訂單或者更改訂單狀態(tài)。③銷售管理銷售管理子系統(tǒng)主要是讓銷售員能夠進行銷售信息的查詢，及時了解超市的銷售情況。④顧客管理顧客管理子系統(tǒng)的功能主要是讓顧客瀏覽所有的商品，也可以通過分項查詢功能進行查詢，以期方便地找到用戶需要的產(chǎn)品。另外，顧客應(yīng)該能夠直接通過這個超市管理系統(tǒng)進行訂貨，只要輸入商品的一些基本信息，就可以完成對某種商品的購買。⑤用戶注冊管理主要是能夠讓顧客填寫個人即便呢信息，并且有商品權(quán)限的功能。4、數(shù)據(jù)描述在這里，使用SQLSERVER2000建立數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。經(jīng)過分析，在這個系統(tǒng)中主要建立一個表：用戶表：記錄用戶的一些基本信息，如用戶名、密碼、性別等，如表所示，表的具體設(shè)計如系統(tǒng)流程圖所示。主要包含了顧客、采購員、經(jīng)理、系統(tǒng)管理員等，在實際編程中，我們通過對這個字段進行驗證來確定用戶登陸界面。字段名UserID字段類型Int字段大小說明4自增，增量為1用戶姓名用戶性別用戶住址UserNameUserSexVarcharVarcharVarchar10105050504UserAddressUserAuthouityVarchar用戶權(quán)限UserPasswordUserAgeVarcharInt用戶密碼用戶年齡用戶表的結(jié)構(gòu)5、用戶對系統(tǒng)的要求1）、信息要求由于系統(tǒng)的使用主體是顧客和銷售員，因此對系統(tǒng)的信息要求可分為以下幾個方面：①用戶信息用戶的基本信息，主要包括用戶的名稱，密碼，住址，權(quán)限，姓名及年齡信息；第5頁共16頁超市管理系統(tǒng)說明書②商品信息商品的基本信息，主要包括商品的名稱，數(shù)量，產(chǎn)地，價格，大小等信息；③訂貨信息訂貨的基本信息，包括商品的名稱和數(shù)量，顧客姓名，銷售日期，商品的大小和價格等；④進貨信息進貨的基本信息，主要包括所訂購商品的名稱和數(shù)量，訂購生產(chǎn)廠家，訂購日期，訂購狀態(tài)和訂購人姓名等。2）、處理要求a.用戶注冊或登錄用戶通過這個功能，可以注冊成為會員或員工，也可以進入到系統(tǒng)主界面進行操作，用戶可以是系統(tǒng)管理員，顧客，或銷售員；b.商品查詢與購買顧客通過這個功能，可以瀏覽所有的商品，或者通過商品的某種信息，分項查詢找到需要的商品后進行訂貨購買；c.訂貨單查詢通過這個功能，顧客可以根據(jù)自己的需求修改訂單或下訂單；d.銷售情況查詢通過這個功能，銷售員可以查詢到商品的所有銷售信息，了解超市的銷售情況。安全性與完整性要求1）、安全性要求a.系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置訪用問戶的標識以鑒別用戶是否合法，并要求合法用戶設(shè)置密碼，保證用戶身份不被盜用；b.系統(tǒng)應(yīng)對不同的數(shù)據(jù)設(shè)置不同的訪問級別，限制訪用問戶可以查詢和處理的數(shù)據(jù)的類別和內(nèi)容；c.系統(tǒng)應(yīng)對不同用戶設(shè)置不同的權(quán)限，區(qū)分不同的用戶，如顧客，超市管理人員和銷售員；顧客：查詢某種或全部商品，下訂單購買商品；超市管理人員：進行用戶管理，增加、刪除或修改用戶；銷售員：查詢?nèi)可唐沸畔?，或分享查詢銷售情況。2）、完整性要求a.各種信息記錄的完整性，信息記錄內(nèi)容不能為空；b.各種數(shù)據(jù)間相互的聯(lián)系的正確性；c.相同的數(shù)據(jù)在不同記錄中的一致性。第二部分數(shù)據(jù)流圖第6頁共16頁超市管理系統(tǒng)說明書開始進入系統(tǒng)界面選擇功用戶注冊界面注冊成功用戶登錄界面權(quán)限選擇顧客登錄采購員登錄銷售員登錄經(jīng)理管理選擇查更改、增加、刪除訂單顧采銷客購售登員員錄登登錄錄用戶管理詢?nèi)可唐坊蚰撤N商品查詢查全詢部銷、售分情項況查購買商品增加刪除修改user詢退出系統(tǒng)流程圖頂層數(shù)據(jù)流圖如下第7頁共16頁超市管理系統(tǒng)說明書采購員超市管理員進貨單登錄信息查詢結(jié)果超市管數(shù)據(jù)查詢理系統(tǒng)查詢條件查詢購買的商品憑條顧客銷售員頂層數(shù)據(jù)流圖超市管理系統(tǒng)人事管理模塊銷售管理模塊進貨管理模塊庫存管理模塊供職貨工商信信息息管管理理銷售信息查詢銷售信息維護銷售信息盤點進貨信息查詢進貨信息維護庫存信息查詢庫存信息維護系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖第8頁共16頁超市管理系統(tǒng)說明書商品訂購買的商品基礎(chǔ)數(shù)單庫存總量據(jù)商品基礎(chǔ)信息采購2商品錄入1銷售3銷商品信息庫存信息售憑條庫存信息結(jié)果輸出業(yè)務(wù)查詢4查詢條件庫存總量具體的數(shù)據(jù)流圖第三部分數(shù)據(jù)字典1、數(shù)據(jù)流條目：進貨信息=進貨單號+供貨商號+商品號+進貨價+進貨數(shù)量+進貨日期+進貨員工銷售信息=銷售單號+供應(yīng)商號+商品編號+銷售數(shù)量+銷售日期2、文件條目：(1)文件名：職工清單組成：{職工編號+姓名+性別+聯(lián)系電話+聯(lián)系地址+郵箱地址}組織：按職工編號遞增排列(2)文件名:商品清單組成:{商品編號+供應(yīng)商+商品名稱+批號+批準文號+計量單位+產(chǎn)地+單價+備注}組織:按商品編號遞增排列(3)文件名:供貨商清單組成:供貨商號+名稱+聯(lián)系人+聯(lián)系電話+聯(lián)系地址+郵政地址+開戶銀行+備注}組織:按供貨商編號遞增排列(4)文件名:進貨清單第9頁共16頁超市管理系統(tǒng)說明書組成:{進貨單號+商品編號+供貨商號+進貨價+數(shù)量+金額+進貨日期+備注}組織:按進貨單編號遞增排列(5)文件名:銷售清單組成:{銷售單號+商品編號+銷售數(shù)量+銷售日期}組織:按銷售淡編號遞增排列(6)文件名:庫存清單組成:{商品編號+庫存數(shù)量}組織:按商品編號遞增排列3、加工說明：(1)加工名：1：查詢加工邏輯：根據(jù)要查詢的庫存信息，檢索出庫存信息明細表輸入流：庫存信息查詢，發(fā)出庫存信息請求輸出流：庫存信息清單，進貨信息請求(2)加工名：1：更新根據(jù)進貨信息或銷售信息更新庫存信息輸入流：已進貨信息，銷售信息輸出流：發(fā)出庫存檢索請求(3)加工名：2：查詢根據(jù)要查詢的銷售信息，檢索出銷售信息明細表輸入流：銷售信息查詢輸出流：銷售清單，銷售單(4)加工名：2：更新加工邏輯：根據(jù)銷售信息更細銷售清單輸入流：前臺銷售信息，庫存信息輸出流：更新庫存清單(5)加工名：3：查詢加工邏輯：根據(jù)要查詢的進貨信息，檢索出進貨信息明細表輸入流：進貨信息查詢，發(fā)出進貨/采購清單查詢輸出流：庫存信息清單，已進貨信息，新供貨商信息，進貨單信息清單，采購單，進貨信息請求，進貨/采購清單檢索結(jié)果(6)加工名：3：更新第10頁共16頁超市管理系統(tǒng)說明書加工邏輯：根據(jù)進貨信息更新進貨清單輸入流：進貨信息請求，進貨單輸出流：發(fā)出進貨/采購清單查詢(7)加工名：4：查詢加工邏輯：根據(jù)輸入要查詢的職工信息或供貨商信息，檢索出相應(yīng)的結(jié)果輸入流：職工信息查詢，供貨商信息查詢，發(fā)出職工/供貨商清單查詢輸出流：已有供貨商信息，供貨商信息清單，職工信息清單，職工/供貨商清單檢索結(jié)果(8)加工名：4：更新加工邏輯：根據(jù)輸入的職工信息或新供貨商信息更新相應(yīng)的職工清單或供貨商清單輸入流：職工信息，新供貨商信息清單，職工/供貨商清單檢索結(jié)果數(shù)據(jù)庫表設(shè)計由數(shù)據(jù)模型利用SQLServer2000進行數(shù)據(jù)庫的詳細設(shè)計，其基本表的設(shè)計如下：職工清單(StaffBill)中文字段名英文字段名字段類型長度主鍵/外鍵字段值約束職工編號staffIDnamechar6PNOTNULLNOTNULLNOTNULLNULL姓名nvarchar8性別sexnchar2籍貫homenvarchar4diplomanvarchar4kindnvarchar10學(xué)歷NOTNULLNULL類別工資salaryint4NULL聯(lián)系電話phonevarchar12NULL聯(lián)系地址addressnvarchar50NULL身份證號idCardvarchar18聘用日期beginDatedatetime8編制日期enactTimedatetime8NOTNULLNULLNULL備注othersntext50NULL說明：此表存放員工信息。用戶清單(UserBill)中文字段名英文字段名字段類型長度主鍵/外鍵字段值約束帳號loginIDchar6P/FNOTNULLNOTNULL密碼passWordchar說明：此表存放系統(tǒng)用戶信息。第11頁6共16頁超市管理系統(tǒng)說明書商品清單(MerchBill)中文字段名英文字段名字段類型長度主鍵/外鍵字段值約束商品編號merchIDchar6PFNOTNULLNOTNULLNOTNULLNOTNULLNOTNULLNULL供貨商號profferIDchar6名稱fullNamenvarchar80條形碼barCodechar15計量單位metricUnitvarchar4類別kindnvarchar8產(chǎn)地birthPlacenvarchar50單價unitCostmoney4NULLNOTNULLNULL備注othersntext50說明：此表存放商品信息。供貨商清單(ProfferBill)中文字段名英文字段名字段類型長度主鍵/外鍵字段值約束供貨商號profferIDchar6fullNamenvarchar50聯(lián)系人contactPersonnvarchar8phonevarchar12PNOTNULLNOTNULLNOTNULLNOTNULLNOTNULLNULL名稱聯(lián)系電話聯(lián)系地址addressnvarchar50開戶行openingBanknvarchar10銀行帳號accountIDvarchar15NULL備注othersntext50NULL說明：此表存放供貨商信息。進貨清單(ImportBill)中文字段名英文字段名字段類型長度主鍵/外鍵字段值約束進貨單號importBillIDchar6商品編號merchIDchar6供貨商號profferIDchar6進貨價importPricemoney4PNOTNULLP/FNOTNULLFNOTNULLNOTNULLNOTNULLNOTNULLNOTNULLNULL數(shù)量quantityint4金額totalMoneymoney4進貨日期importDatedatetime8備注othersntext50說明：此表存放進貨信息。銷售清單(SaleBill)中文字段名英文字段名字段類型長度主鍵/外鍵字段值約束銷售單號saleBillIDchar6NOTNULL商品編號merchIDchar6P/FNOTNULLP銷售數(shù)量saleNumint4銷售日期saleDatedatetime8NOTNULLNOTNULL說明：此表存放銷售信息。第12頁共16頁超市管理系統(tǒng)說明書庫存清單(StoreBill)中文字段名英文字段名字段類型長度主鍵/外鍵字段值約束商品編號merchIDchar6P/FNOTNULLNOTNULL庫存數(shù)量storeNumint4超市管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫E-R模型，如圖所示：身份證號姓名性別銷售單號籍貫n職工編號進貨單號客戶銷售職工/用戶m工資m數(shù)量銷售日期進貨供貨商編號名稱進貨日期n商品編號n供貨商品名稱價格地址電話供貨商m條形碼銀行帳號供貨日期開戶行數(shù)據(jù)庫E-R模型圖第13頁共16頁超市管理系統(tǒng)說明書第14頁共16頁超市管理系統(tǒng)說明書實體屬性圖以下是超市管理系統(tǒng)的關(guān)系模型：邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計是概念結(jié)構(gòu)設(shè)計的下一階段，設(shè)計根據(jù)概念階段的E-R圖轉(zhuǎn)化成系統(tǒng)支持的數(shù)據(jù)模型，本系統(tǒng)采用關(guān)系模型。關(guān)系模型的邏輯結(jié)構(gòu)是一組關(guān)系模式（二維表）的集合。E-R圖是由實體，實體屬性和實體之間的聯(lián)系三個要素組成的。所以將E-R圖轉(zhuǎn)換為關(guān)系模型實際上是要將實體，實體的屬性和實體之間的聯(lián)系轉(zhuǎn)換為關(guān)系模型。根據(jù)以上原則將超市數(shù)據(jù)庫的E-R圖轉(zhuǎn)換為關(guān)系模式如下：商品信息表(商品編號,商品名稱,價格,條形碼,促銷價格,)用戶表(用戶編號,用戶名稱,用戶密碼,用戶類型)會員表(會員編號,會員卡號,累積消費金額,注冊日期)銷售表(銷售編號,商品編號,銷售數(shù)量,銷售金額,銷售日期)交易表(交易編號,用戶名稱,交易金額,會員卡號,交易日期)進貨入庫表(入庫編號,入庫商品編號,入庫數(shù)量，入庫日期,入庫狀態(tài))供貨商表(供貨商編號,供貨商名稱,供貨商地址,供貨商電話)廠商表(廠商編號,廠商名稱,廠商地址,廠商電話)性能優(yōu)化：1．使用觸發(fā)器當往倉庫進入新的商品中插入一條數(shù)據(jù)時同時往商店商品中插入一條數(shù)據(jù)，在查詢時可以大幅度提高查詢速度。如