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文檔簡介

廈門欣維發(fā)進出口有限公司

K/3Cloud電商平臺建設(shè)方案——廈門金蝶軟件有限公司2016年6月目錄金蝶—Cloud介紹我們對欣維發(fā)項目的理解主題K/3Cloud全平臺解決方案Q&A金蝶,企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)跑者金蝶國際軟件集團始創(chuàng)于1993年是香港聯(lián)交所主板上市公司(股票代碼:0268)金蝶是中國企業(yè)管理軟件及云服務(wù)市場的領(lǐng)跑者20多年來,金蝶已幫助超過500萬家企業(yè)實現(xiàn)管理進步金蝶系的互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)用戶超過2億人IDC權(quán)威數(shù)據(jù)顯示,金蝶連續(xù)11年穩(wěn)居中國中小企業(yè)ERP市場占有率第一名北京軟件園深圳軟件園上海軟件園經(jīng)營機構(gòu)數(shù)量:51家渠道伙伴數(shù)量:超過2300家員工數(shù)量:超過7000人研發(fā)員工數(shù)量:超過1200人深圳金蝶軟件園建筑面積6萬平米,2009年5月啟用上海金蝶軟件園建筑面積2.7萬平米2007年6月啟用北京金蝶軟件園建筑面積20萬平米2013年4月啟用依托三大軟件園業(yè)務(wù)輻射全國超過500萬家用戶選擇金蝶用戶數(shù)超過5000萬金蝶里程碑1993財務(wù)軟件時代

1998ERP軟件時代

2011企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)時代1993

徐少春先生創(chuàng)立金蝶,并期待它像金色的蝴蝶一樣飛進每一個財務(wù)工作者的窗口1999

全國首款三層結(jié)構(gòu)的ERP金蝶K/3發(fā)布,金蝶從財務(wù)軟件廠商向ERP廠商轉(zhuǎn)進2011“金蝶微博”(今“云之家”)產(chǎn)品上線,金蝶提出以移動互聯(lián)網(wǎng)等新技術(shù)為核心的“云管理”戰(zhàn)略64544579385036758257750065640088754512957452005

于香港聯(lián)交所主板上市,股票代碼00268.HK1998

引入IDG公司2000萬的風投,成為中國財務(wù)軟件業(yè)首家引入風投的公司2015年,金蝶企業(yè)數(shù)已突破500萬2015

金蝶相繼與金山、京東、亞馬遜、喜式金融等頂尖廠商締結(jié)戰(zhàn)略聯(lián)盟,積極推進中國企業(yè)“互聯(lián)網(wǎng)+”轉(zhuǎn)型2007金蝶旗下在線財務(wù)云服務(wù)平臺友商網(wǎng)上線,試水SaaS云服務(wù)ERP金蝶友商網(wǎng)HK:0268K/3Cloud部分O2O電商客戶案例—豐富的經(jīng)驗B2CB2BO2OC2M康寶中宇來利洪彭氏集團姚明織帶創(chuàng)天昱銀鷺食品廈門輕工國粹生態(tài)行業(yè)分布在:食品(日用品)、家具(耐用品)、化妝品、醫(yī)藥、生鮮、貿(mào)易等,大部分都是品牌企業(yè)從傳統(tǒng)營銷渠道向互聯(lián)網(wǎng)營銷轉(zhuǎn)型的案例,先從B2C入手的客戶占50%以上,逐漸向中間靠攏。新中訊中科花海旗袍會六個核桃山莊酒業(yè)古城香業(yè)林氏木業(yè)景田蒙娜利莎海欣食品龍蟠科技好想你舒華若羽臣K/3Cloud的姓與名連續(xù)11年市場占有率第一百余萬家客戶的選擇金蝶集團生存發(fā)展的根本姓:K/3

名:Cloud體現(xiàn)了我們連接云端,轉(zhuǎn)型互聯(lián)網(wǎng)的期待與實踐,是一款真正意義上的領(lǐng)先之作。3年研發(fā)、4年實踐聚焦快速成長型企業(yè),全面支持企業(yè)組織間的業(yè)務(wù)協(xié)同。借助云平臺,實現(xiàn)全網(wǎng)資源聚合與敏捷協(xié)同,最終成就敏捷企業(yè)的“隨需而制”。純SaaS結(jié)構(gòu),不受限制隨時訪問多組織、多核算體系、多賬簿、多幣別支持突破傳統(tǒng)ERP限制連接廣闊互聯(lián)網(wǎng),實現(xiàn)“+互聯(lián)網(wǎng)”真正移動化,把ERP搬到手機上企業(yè)用戶高效、協(xié)同的社交門戶新時代的新型ERP:K/3CloudK/3Cloud:多維度核算體系、多賬簿、多幣種支撐報告賬簿RMB(會計政策:幣別RMB,中國會計準則)電商事業(yè)部OEM事業(yè)部法人組織架構(gòu)責任中心組織架構(gòu)產(chǎn)品線架構(gòu)國內(nèi)公司總部境外分公司廈門總部泉州子公司女包系列購物袋系列核算體系2核算體系3外地工廠廈門工廠泉州工廠廈門工廠泉州工廠廈門工廠廈門工廠泉州工廠外地工廠報告賬簿(會計政策:幣別外幣,國際會計準則)財務(wù)報告與內(nèi)部考核分離、并行通過多套核算體系和組織間交易的建立,我們可以實現(xiàn)財務(wù)報告和內(nèi)部考核分離并行。在支持法人賬的同時,可以核算利潤中心管理賬。同時可以跨法人,按產(chǎn)品線、按地域、按行政組織等維度劃分利潤中心。目的:適應(yīng)快速變化的企業(yè)體制改革企業(yè)體制的改革必然是組織架構(gòu)變革的先行,K/3Cloud產(chǎn)品通過靈活多變的會計核算體系的建立,幫助企業(yè)在組織架構(gòu)變革的同時,能迅速的調(diào)整財務(wù)核算體系,為管理當局提供及時、準確的財務(wù)管理數(shù)據(jù)。境外分公司管理賬簿RMB(會計政策:幣別RMB,中國會計準則)核算體系1K/3Cloud:精細化的利潤考核體系利潤中心利潤中心利潤中心銷售部一廠銷售部二廠銷售一組銷售二組車間1車間2銷售一組銷售二組工序1工序2利潤中心賬簿財務(wù)損益表賬簿財務(wù)損益表阿米巴報表阿米巴報表OEM部電商部廈門總部利潤中心層層分解財務(wù)管理不斷精益化經(jīng)營單元細分的過程實際是授權(quán)的過程,強調(diào)的是自我管理的機制;精益管理的目的是為了及時了解現(xiàn)狀、找到問題、激發(fā)創(chuàng)新:利潤中心的體系構(gòu)建既能夠支持到組織級,還能繼續(xù)深入支持到部門級,小組級。利潤中心的核算可以使用財務(wù)核算的完整體系,也可以使用非常簡便的報表取數(shù)流程來達到用財務(wù)數(shù)字評價績效的目的。K/3Cloud:企業(yè)移動互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)型的連接開放的ERP云平臺生產(chǎn)部市場部銷售部財務(wù)部采購部人事部……消費者(C)經(jīng)銷商(B)供應(yīng)商(B)B2B、B2C、B2P2C第三方服務(wù)銀企直聯(lián)、金稅系統(tǒng)等銷售管理采購管理庫存管理營銷管理生產(chǎn)管理電商平臺資產(chǎn)管理資金管理費用管理財務(wù)管理K/3Cloud:整體解決方案藍圖業(yè)務(wù)組織公司集團供應(yīng)管理物料/計劃生產(chǎn)制造銷售/分銷售后服務(wù)工程數(shù)據(jù)管理(物料/BOM/工藝/替代)庫存管理(入庫/出庫/庫存控制)HR管理(組織/人事/招聘/培訓/績效/薪酬)資金結(jié)算(資金計劃/應(yīng)收管理/應(yīng)付管理)質(zhì)量管理(來料/工序檢驗/出貨檢驗/庫存檢驗)資產(chǎn)管理(項目管理/固定資產(chǎn)/無形資產(chǎn)/低值易耗品)財務(wù)記賬財務(wù)報告稅務(wù)管理管理會計多國會計準則戰(zhàn)略管理風險管理全面預(yù)算商業(yè)分析企業(yè)績效運營計劃流程戰(zhàn)略流程制定與監(jiān)控流程執(zhí)行采購尋源供應(yīng)商管理供應(yīng)協(xié)同供應(yīng)協(xié)同社區(qū)服務(wù)(問題反饋/在線培訓/知識中心/新產(chǎn)品免費體驗)流程建設(shè)服務(wù)(流程咨詢/流程構(gòu)建與優(yōu)化)增值開發(fā)服務(wù)(新應(yīng)用發(fā)布/新應(yīng)用推介)全渠道營銷K/3CloudBOS平臺會員營銷B2C商城B2B門戶O2O連鎖零售分銷管理B2C電商中心B2B電商中心績效管理需求管理K/3Cloud:O2O全渠道產(chǎn)品框架K/3CloudBOS平臺B2C電商中心訂單中心揀配中心結(jié)算中心售后中心智能出口模塊出口合同儲運明細出口結(jié)算報關(guān)K/3Cloud基礎(chǔ)模塊多核算體系庫存管理成本管理智能會計平臺智能生產(chǎn)銷售管理采購管理B2C第三方商城/跨境電商智能進出口質(zhì)量管理移動訂貨微推廣微商城微會員移動配送移動O2O

移動分銷電商100云服務(wù)移動云服務(wù)

員工服務(wù)B2C自建商城(國內(nèi)外)商品管理套件管理網(wǎng)店管理對賬中心配送規(guī)則物流匹配目錄金蝶—Cloud介紹我們對欣維發(fā)項目的理解主題K/3Cloud全平臺解決方案Q&A我們對欣維發(fā)的理解欣維發(fā)是一個大型的全球企業(yè),總部設(shè)立在美麗的海濱城市廈門。公司為不同品牌提供設(shè)計、制造、銷售等服務(wù)超過十年的經(jīng)驗。時至如今,仍然在不斷努力尋找新的創(chuàng)意和創(chuàng)新的解決方案。目前旗下的產(chǎn)品主要有母嬰用品、時尚包具、旅行用品和戶外背包等。欣維發(fā)成立于2005年,致力于研發(fā)持久耐用的產(chǎn)品,創(chuàng)立有影響力的品牌。公司從一個小型的國際貿(mào)易企業(yè),迅速發(fā)展和擴張成了今天的大型全球公司,在德國、日本、美國和英國都已設(shè)立了自己的運營中心。我們再世界各地都有優(yōu)秀設(shè)計師合作伙伴,我們的客戶遍布在世界的每一個角落。

主要業(yè)務(wù)范圍:設(shè)計、品牌運營、出口銷售等。將電商平臺(亞馬遜、速賣通等電商平臺)統(tǒng)一整合OEM業(yè)務(wù)規(guī)范化傳統(tǒng)進出口業(yè)務(wù)規(guī)范化夯實業(yè)務(wù)規(guī)范管理將電商平臺與線下供應(yīng)鏈打通銷售、采購、生產(chǎn)、質(zhì)量管理基礎(chǔ)模塊打通完整產(chǎn)業(yè)鏈加固供應(yīng)鏈基礎(chǔ)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化建立不同考核體系,法人、事業(yè)部、產(chǎn)品線等考核體系進行精細化考核管理精細化成本管理(OEM)精細化考核體系自建商城,為海內(nèi)外客戶提供更加便捷友好的購物體驗,自有粉絲經(jīng)營打造具有影響及代表性的國內(nèi)外包袋品牌。擴大影響打造品牌我們對欣維發(fā)未來步驟的理解NOW:傳統(tǒng)外貿(mào)與現(xiàn)代跨境電商結(jié)合的外貿(mào)電商型企業(yè)FUTURE:打造具有影響力及代表性的電商型企業(yè)金蝶K/3Cloud,成就“欣維發(fā)+互聯(lián)網(wǎng)”智能財務(wù)K/3Cloud財務(wù)業(yè)務(wù)一體化智能供應(yīng)鏈K/3Cloud智能供應(yīng)鏈K/3Cloud智能進出口智能制造K/3Cloud智能生產(chǎn)管理連接客戶K/3CloudB2CFBA解決方案連接供應(yīng)商K/3Cloud商聯(lián)在線解決方案連接員工K/3Cloud+云之家

移動解決方案管理模式轉(zhuǎn)型以人為本、溝通協(xié)作、資源共享的管理模式商業(yè)模式轉(zhuǎn)型向?qū)I(yè)跨境電商轉(zhuǎn)型產(chǎn)品與服務(wù)轉(zhuǎn)型向打造國內(nèi)外知名品牌轉(zhuǎn)型向定制化服務(wù)轉(zhuǎn)型“互聯(lián)網(wǎng)+時代的ERP”ERP+智能連接創(chuàng)新目錄金蝶—Cloud介紹我們對欣維發(fā)項目的理解主題K/3Cloud全平臺解決方案Q&A1、智能B2C—亞馬遜FBA解決方案2、智能供應(yīng)鏈解決方案3、智能生產(chǎn)解決方案4、智能出口解決方案5、財務(wù)業(yè)務(wù)一體化欣維發(fā)K/3Cloud—FBA系統(tǒng)流程圖K/3CloudAPI接口FBA貨件上傳下載訂單亞馬遜FBA訂單CloudFBA訂單亞馬遜FBA倉儲亞馬遜FBA發(fā)貨CloudFBA虛擬倉根據(jù)獲取到的訂單發(fā)貨狀態(tài)進行庫存的發(fā)貨扣減獲取庫存資料根據(jù)獲取的庫存資料進行對賬調(diào)整存貨核算盤點庫存管理配送訂單庫存狀態(tài)更新出貨單亞馬遜FBA報告銷售報表庫存對賬財務(wù)對賬欣維發(fā)K/3Cloud—FBA系統(tǒng)貨件上傳模式K/3Cloud物料信息API接口建立亞馬遜商品名錄新建入庫計劃收到入庫計劃,返回貨件編號打印單品標簽打印貨件標簽貨件包裹亞馬遜FBA倉庫FBA模塊設(shè)計①創(chuàng)建創(chuàng)建亞馬遜商品信息③準備運輸為商品打印標簽⑥狀態(tài)查詢調(diào)用“訂單API”“報告API”接口②上報上報亞馬遜入庫計劃K/3Cloud底層協(xié)同支撐&同一平臺上的數(shù)據(jù)支撐④入庫貨件根據(jù)計劃上傳入庫貨件⑤貨件貼標發(fā)貨為即將發(fā)貨的貨件貼標,并更改狀態(tài)FBA模塊1—上傳亞馬遜商品信息將商品發(fā)送至亞馬遜物流之前,在亞馬遜的目錄中為此商品創(chuàng)建商品信息亞馬遜商品庫產(chǎn)品ID品牌說明SKU包裝規(guī)格……將K/3Cloud中的成品物料,按照亞馬遜提供的接口規(guī)則上傳物料,實現(xiàn)在亞馬遜平臺創(chuàng)建商品信息,同時將該商品標記為AFN狀態(tài),用來標識為“該商品由亞馬遜物流配送”。將商品狀態(tài)標記:AFNA型號箱包FBA模塊2—上報亞馬遜入庫計劃將準備發(fā)送至亞馬遜商品的關(guān)鍵信息通過亞馬遜接口提供給亞馬遜,亞馬遜將使用此信息為商品創(chuàng)建貨件計劃。K/3Cloud上傳內(nèi)容產(chǎn)品SKU發(fā)往倉庫可發(fā)狀態(tài)數(shù)量訂單與發(fā)貨期間包裝數(shù)量……亞馬遜系統(tǒng)后臺形成入庫計劃同時,亞馬遜確認后返回貨件編號,用于下一步的創(chuàng)建入庫貨件FBA模塊3—準備運輸(打印商品標簽)根據(jù)亞馬遜標簽規(guī)則定義商品標簽,并將其打印后粘貼。K/3Cloud物料主檔條碼生成規(guī)則:Code128A注:使用的標簽最小高x寬尺寸為1"x2"(2.5cmx5.0cm),最大尺寸為2"x3"(5.1cmx7.6cm)FBA模塊4—創(chuàng)建入庫貨件根據(jù)亞馬遜確認后的入庫計劃返回亞馬遜返回內(nèi)容貨運編號亞馬遜配送中心標示賣家SKU商品的亞馬遜配送SKU要配送的數(shù)量……創(chuàng)建的每個入庫貨件均向亞馬遜說明貨件商品將很快送達某個亞馬遜配送中心。每個入庫貨件均包含貨件中的商品列表,還包含目的運營中心編碼和商品標簽的標簽準備首選項K/3Cloud貨件內(nèi)容貨件名稱退貨地址亞馬遜配送中心標示入庫貨件的標簽準備首選項是否包含原廠包裝發(fā)貨商品入庫貨件的狀態(tài)模塊2產(chǎn)生結(jié)果K/3Cloud貨件中商品貨件編號賣家SKU商品的亞馬遜配送SKU要配送的數(shù)量每個包裝箱中的商品數(shù)量……FBA模塊5—入庫貨件的貼標為貨件中的每個箱子獲取運輸標簽,通過調(diào)用請求,從亞馬遜獲取貨物的運輸標簽?;?,也支持根據(jù)亞馬遜要求,自行打印貨件標簽。標簽內(nèi)容賣家名稱配送地址發(fā)貨地址FBA貨件編號是否混合SKU……FBA模塊6.1—“訂單API”接口使用亞馬遜商城網(wǎng)絡(luò)服務(wù)(亞馬遜MWS)的“訂單API”部分來創(chuàng)建與ERP系統(tǒng)的連接,以便僅檢索您所需的訂單詳情訂單詳情訂單狀態(tài)買家郵箱買家地址買家名稱商品名稱商品數(shù)量……此步驟也可以獲取買家的信息,保存至系統(tǒng)后,為后續(xù)的CRM營銷提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。FBA模塊6.2—“報告API”接口使用亞馬遜商城網(wǎng)絡(luò)服務(wù)(亞馬遜MWS)的“報告API”部分來創(chuàng)建與ERP系統(tǒng)的連接,方便下載亞馬遜(FBA)報告文件銷售報告物流貨件報告庫存訂單報告買家貨件銷售報告促銷報告買家稅費庫存報告庫存報告每日庫存歷史報告每月庫存歷史報告已收到庫存報告庫存事件詳情報告庫存盤點報告庫存狀況報告……付款報告預(yù)計費用報告物流賠償報告買家優(yōu)惠報告退貨報告換貨報告銷售稅費報告物流移除報告……B2C電商ERP解決方案智能下載線上網(wǎng)店B2C電商中心ERP組織機構(gòu)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)供應(yīng)鏈智能訂單中心智能揀配在線支付支付寶財富通快捷支付銀聯(lián)對賬智能發(fā)貨平臺結(jié)算記錄下載消費者…財務(wù)結(jié)算智能連接B2C電商解決方案產(chǎn)品架構(gòu)結(jié)算中心服務(wù)中心基礎(chǔ)管理揀配中心消費者消費者消費者第三方電商平臺淘寶/天貓京東1號店亞馬遜有贊……商品管理訂單100接入網(wǎng)店管理訂單中心訂單管理揀貨處理驗貨處理K/3CloudERPB2C電商中心云時代ERP電子商務(wù)交易平臺自建商城配送規(guī)則供應(yīng)鏈微商城訂單集中處理訂單庫存預(yù)留發(fā)貨處理物流匹配售后服務(wù)結(jié)算中心會員中心促銷要補貨財務(wù)多平臺會員

B2C電商解決方案業(yè)務(wù)架構(gòu)客服人員消費者在線支付各大商城支付寶財富通快捷支付訂單中心揀貨中心結(jié)算中心會員中心售后中心財務(wù)中心采購中心…B2C訂單收款賬單可用庫存會員信息庫存中心經(jīng)營分析對賬核銷快遞退貨申請單打包分揀出庫訂單收款訂單應(yīng)收三大報表費用賬單退款申請單庫存預(yù)留處理下載分拆倉庫會計售后應(yīng)收管理評審審批生成憑證應(yīng)付管理成本核算銷售毛利銷售收入商品成本費用支出憑證過賬基礎(chǔ)信息費用分攤B2C—電商業(yè)務(wù)流程圖特性介紹訂單發(fā)貨流程是指從訂單下載,客服審單,到倉庫打單,揀貨,驗貨,稱重,最后到發(fā)貨的一系列業(yè)務(wù)處理流程;系統(tǒng)對訂單發(fā)貨流程管理包括訂單中心、揀配單中心兩大中心的訂單管理、揀配管理、驗貨管理、稱重管理、發(fā)貨管理的五個功能模塊;B2C—訂單中心創(chuàng)建訂單設(shè)置虛擬訂單合并訂單匹配促銷政策提交訂單庫存分配審核訂單自動下載手工下載手工創(chuàng)建、導入自動合并手工合并合并提醒虛單設(shè)置規(guī)則自動設(shè)置手工設(shè)置自動匹配促銷手工批量增刪自動庫存分配手工庫存分配訂單中心主要用于客服處理審單業(yè)務(wù),客服的下單、審單等等B2C—訂單中心處理流程設(shè)置并啟用自動下載執(zhí)行計劃,訂單按計劃自動按時下載訂單基本信息、購物明細信息、物流信息等詳細信息合并后新生成的訂單單據(jù)類為:合并B2C訂單對于系統(tǒng)不能直接合并的訂單,提示“可合并”可實施查詢庫存,并自動及手工分配;可為缺貨可未分配的記錄執(zhí)行手工庫存分配:支持調(diào)整庫存組織、倉庫;支持拆分分錄訂單審核之后,自動生成揀配單,進入揀配中心處理B2C—揀配中心揀配管理驗貨管理稱重管理發(fā)貨管理確定包裹打印揀貨單打印驗貨單準備打?。蛇x)聯(lián)想物流單號確定物流公司打印出貨單揀配完成生成波次(可選)打印電子面單獲取電子面單號打印物流單揀配中心主要用于倉管員處理確定發(fā)貨包裹、物流公司、物流單號、打單、實地揀貨、驗貨、稱重、發(fā)貨業(yè)務(wù);B2C—揀配中心確定包裹:可自動合并,也可手工合并。揀配單生成時自動根據(jù)預(yù)制收貨地址和物流公司的最優(yōu)配送區(qū)域匹配,找出最優(yōu)發(fā)貨物流公司通過準備打印操作將揀配單的業(yè)務(wù)狀態(tài)由“待揀配”置為“待打印”。打印設(shè)置(以順豐電子面單為例)電子面單打印模板揀貨單打印預(yù)覽支持按單揀貨及按物料揀貨并二次揀貨兩種模式按物料合并數(shù)量按籃子號分揀數(shù)量按物料合并揀貨打印預(yù)覽支持逐單驗貨及批量驗貨,并給于提示手工批量生成銷售出庫單、撤銷生成銷售出庫單、上傳發(fā)貨狀態(tài),并反寫B(tài)2C訂單以便跟蹤公司簡http://公司專業(yè)生產(chǎn)高品質(zhì)滌綸色丁絲帶、滌綸羅紋絲帶、滌綸織邊印標絲帶、尼龍雪紗帶、絲絨帶、絲帶印刷、絲帶小包裝、絲帶發(fā)飾和絲帶花飾,公司產(chǎn)品遠銷世界100多個國家和地區(qū)。企業(yè)非常關(guān)注B2C電商和B2B電商的管理,通過金蝶全渠道創(chuàng)新營銷平臺加速互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)型,構(gòu)建公司的B2C業(yè)務(wù)和B2B業(yè)務(wù),提升企業(yè)的品牌形象??蛻艉炗喣K:B2C網(wǎng)上自建商城+B2C電商中心+B2B電商中心+B2B電商門戶+促銷管理+財務(wù)供應(yīng)鏈客戶案例:廈門姚明織帶B2B2C電商平臺目錄金蝶—Cloud介紹我們對欣維發(fā)項目的理解主題K/3Cloud全平臺解決方案Q&A1、智能B2C解決方案2、智能供應(yīng)鏈解決方案3、智能生產(chǎn)解決方案4、智能出口解決方案5、財務(wù)業(yè)務(wù)一體化基礎(chǔ)供應(yīng)鏈架構(gòu)智能會計平臺銷售系統(tǒng)銷售訂單出運明細出庫單B2C電商模塊網(wǎng)絡(luò)訂單出貨單撿配單采購系統(tǒng)采購訂單入庫單驗貨單應(yīng)收單銷售發(fā)票收款單應(yīng)收系統(tǒng)應(yīng)付單采購發(fā)票付款單應(yīng)付系統(tǒng)庫存管理&存貨核算出庫單入庫單出庫成本核算入庫成本核算憑證賬簿報表進出口管理系統(tǒng)辦公管理系統(tǒng)生產(chǎn)管理系統(tǒng)……銷售系統(tǒng)總體流程圖銷售系統(tǒng)基礎(chǔ)流程12345銷售訂單銷售出庫應(yīng)收單到期收款收款單銷售報價(多次、歷史查詢)銷售訂單預(yù)收計劃編制訂單鎖庫銷售訂單交貨計劃編制信用管理庫存、折扣、利潤查詢根據(jù)訂單、或發(fā)貨通知單多次出庫根據(jù)訂單交貨計劃出庫出庫數(shù)量控制退貨業(yè)務(wù)處理應(yīng)收單與發(fā)票徹底分離多到期日管理應(yīng)收單快速新增功能收款單快速新增功能分角色的新增、審核功能銷售業(yè)務(wù)收款其他業(yè)務(wù)收款手續(xù)費現(xiàn)金折扣預(yù)收關(guān)聯(lián)關(guān)系自動核銷自定義匹配條件核銷方案匹配條件核銷采購系統(tǒng)總體流程圖采購系統(tǒng)基礎(chǔ)流程12345采購訂單采購入庫應(yīng)付單到期付款付款單采購申請:申請、采購、收料組織細分,源單查詢,合并、拆分采購訂單采購、需求、收料組織細分采購訂單預(yù)付管理采購訂單收貨計劃根據(jù)訂單、或采購收貨單入庫根據(jù)訂單計劃多次入庫支持入庫前的質(zhì)檢方案入庫數(shù)量控制退貨業(yè)務(wù)處理應(yīng)付單與發(fā)票徹底分離多到期日管理應(yīng)付單快速新增功能付款單快速新增功能分角色的新增、審核功能采購業(yè)務(wù)付款其他業(yè)務(wù)收款現(xiàn)金折扣預(yù)付關(guān)聯(lián)關(guān)系自動核銷自定義匹配條件核銷方案匹配條件核銷多維度的庫存管理可用待檢凍結(jié)廢品在途產(chǎn)品廈門總部境外倉庫輔助屬性貨主庫存狀態(tài)存儲地點保管者款式顏色國內(nèi)倉庫/國外倉庫除倉庫、批號、有效期、輔助屬性等常規(guī)緯度管理外,還提供了貨主、保管者、庫存狀態(tài)三個重要緯度,幫助企業(yè)全方位了解存貨的明細信息。目錄金蝶—Cloud介紹我們對欣維發(fā)項目的理解主題K/3Cloud全平臺解決方案Q&A1、智能B2C解決方案2、智能供應(yīng)鏈解決方案3、智能生產(chǎn)解決方案4、智能出口解決方案5、財務(wù)業(yè)務(wù)一體化欣維發(fā)K/3Cloud—BOM調(diào)研內(nèi)容

1、經(jīng)溝通,客戶同意將箱包產(chǎn)品的設(shè)計、排版等工作在系統(tǒng)外手工實現(xiàn),將設(shè)計排版好的結(jié)果進入系統(tǒng)。2、客戶有管理到工序的需求,工序舉例:剪裁—車縫—手工—包裝等3、質(zhì)檢需求4、單位換算需求,生產(chǎn)單位是厘米,采購及入庫單位是碼。有提供換算公式。5、采購有超收需求,例如在系統(tǒng)中設(shè)置超收標準是10%,但是有個別情況可能會超收超過10%。6、物料生產(chǎn)涉及損耗。7、有輔助屬性需求,因為一款箱包可能會有不同的顏色,是因為某個部位(例如背帶顏色不同)8、有報工需求,報工是計件工資的計算來源,不允許超報。欣維發(fā)K/3Cloud—BOM

目前使用的系統(tǒng)物料的BOM截圖如上圖,依次為:1、規(guī)格:用戶自定義,在產(chǎn)品設(shè)計后直接編制到BOM表中,后續(xù)用于生產(chǎn)指導。2、位置:用戶自定義,在產(chǎn)品設(shè)計后直接編制到BOM表中,后續(xù)用于生產(chǎn)指導。3、尺寸:設(shè)計后的尺寸,由搭建bom時錄入,用于:得出后面的理論數(shù)值(例如:41*36*2=2962),這個理論數(shù)值是參考數(shù)值。一般情況下不會改變。4、理論數(shù)值:類似于我們的用量,由尺寸得出,尺寸相乘即可得到,經(jīng)過跟客戶溝通,可以直接做成固定的資料進入系統(tǒng)。

注:這個數(shù)值是會影響采購數(shù)量的依據(jù)、生產(chǎn)數(shù)量也會涉及。(接下頁)欣維發(fā)K/3Cloud—BOM

5、數(shù)值:該數(shù)值默認為上一個理論數(shù)值,如出現(xiàn)需要更改的情況(極少),則在后面的排版尺寸輸入XX*XX*XX,則自動算出數(shù)值。欣維發(fā)K/3Cloud—BOM

生產(chǎn)通知單:用于生管打印出來分發(fā)給各個車間工序進行生產(chǎn)指導智能生產(chǎn)解決方案智能生產(chǎn)—生產(chǎn)訂單生產(chǎn)訂單計劃/審核下達狀態(tài)開工狀態(tài)領(lǐng)退料處理完工入庫1、生成方式:手工新增,關(guān)聯(lián)銷售訂單,生成下級生產(chǎn)訂單。2、生產(chǎn)訂單保存后生成生產(chǎn)用料清單;3、支持沒有配方的生產(chǎn)訂單1、可以根據(jù)實際情況進行生產(chǎn)計劃確認后的審核,或直接審核3、審核后則系統(tǒng)認定為該訂單確認正式投入生產(chǎn);4、反審核:生產(chǎn)訂單各分錄的業(yè)務(wù)狀態(tài)必須是“計劃確狀”狀態(tài)。1、生產(chǎn)訂單審核后,對生產(chǎn)訂單進行下達,根據(jù)不同物料下達不同訂單2、生產(chǎn)訂單可以設(shè)置自動執(zhí)行:生產(chǎn)訂單審核時自動下達;

生產(chǎn)訂單下達時自動審核生產(chǎn)用料清單;1、開工:車間、產(chǎn)線對計劃部門的一種信息反饋,表示生產(chǎn)訂單已經(jīng)開始生產(chǎn)或即將開始生產(chǎn);2、自動開工:可以通過系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置,包括:下達時自動開工、領(lǐng)料自動開工;1、支持跨組織領(lǐng)料;2、支持庫存批次管理1、支持跨組織入庫;2、產(chǎn)品類型:主產(chǎn)品、聯(lián)產(chǎn)品、副產(chǎn)品的入庫。3、入庫類型:合格品、不合格品入庫。1、完工:表示生產(chǎn)訂單已經(jīng)生產(chǎn)完成或生產(chǎn)終止。2、自動完工,可以通過系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置:當生產(chǎn)訂單下所有物料入庫后,生產(chǎn)訂單自動完工;全流程的質(zhì)量管理支持抽樣質(zhì)檢支持按檢驗項目質(zhì)檢支持來料檢驗及緊急放行支持產(chǎn)品檢驗及緊急放行支持合并檢驗檢驗報告可配置支持多種使用決策支持產(chǎn)品檢驗中確定輔助屬性支持按照序列號產(chǎn)品檢驗產(chǎn)品檢驗中確定輔助屬性產(chǎn)品檢驗可細化到序列號退貨檢驗不良品處理(來料檢驗退貨檢驗)質(zhì)量追溯客戶案例:海格科技—一家三星代工廠的精細化體系惠州海格科技有限公司惠州海格科技有限公司:最早成立于1965年,90年代進入電子制造業(yè),是中國最早從事電子制造服務(wù)的企業(yè),20多年專注的發(fā)展,積累了豐富的經(jīng)驗和技術(shù)。一直致力于為客戶提供專業(yè)的、高品質(zhì)的電子產(chǎn)品及服務(wù),力爭成為客戶在EMS(ElectronicManufacturingServices)領(lǐng)域最信賴的伙伴。經(jīng)過多年的努力,公司獲得了三星、YAMAHA、PHILIPS、RFMD、LENOVO、TCL等老客戶的認可,與這些客戶建立了長期穩(wěn)定的合作關(guān)系??蛻艉诵男枨螅?.公司業(yè)務(wù)按客戶分成5大事業(yè)部,且分布在不同區(qū)域,業(yè)務(wù)相對獨立但財務(wù)采購業(yè)務(wù)需要集中,急需一套多組織架構(gòu)的ERP系統(tǒng);2.在制造業(yè)成本不斷增加的大環(huán)境下,如何有效地控制人力成本以及如何做到合理的庫存水平;3.公司規(guī)模和架構(gòu)、業(yè)務(wù)模式、產(chǎn)業(yè)布局不斷的變化,只有一套開放的ERP系統(tǒng),才能快速調(diào)整,響應(yīng)變化。海格科技集團惠州海格科技有限公司三星事業(yè)部★責任中心1A事業(yè)部★責任中心2新產(chǎn)品事業(yè)部★責任中心3海格創(chuàng)新(深圳)海格OEM天津畦鉦電子★責任中心4報稅區(qū)工廠★責任中心5清晰界定內(nèi)部組織的債權(quán)債務(wù)關(guān)系海格的每個事業(yè)部要獨立建賬進行盈虧核算,那么事業(yè)部之間的交易在內(nèi)部管理核算系統(tǒng)中必須按照組織間的交易價格進行收入、成本費用的確認為此K/3Cloud為海格提供了組織間交易解決方案,通過在系統(tǒng)中預(yù)置結(jié)算關(guān)系、交易價格、內(nèi)部債權(quán)債務(wù)關(guān)系來實現(xiàn)內(nèi)部交易的結(jié)算,從而為交易組織界定彼此的收入、成本費用、債權(quán)債務(wù)。法人賬簿法人賬簿法人賬簿1、按照獨立的法人分別建立賬簿2、按照責任中心分別建立賬簿責任中心賬簿責任中心賬簿責任中心賬簿責任中心賬簿責任中心賬簿多組織、多核算體系、多賬簿管理需求財務(wù)業(yè)務(wù)一體化,快速做賬

K/3Cloud智能會計平臺生產(chǎn)組織:三星事業(yè)部生產(chǎn)中心<業(yè)務(wù)單據(jù)>采購組織:惠州管理本部采購中心<業(yè)務(wù)單據(jù)>銷售組織:海格科技銷售中心<業(yè)務(wù)單據(jù)>核算賬簿1:惠州海格科技<憑證>核算賬簿2:惠州管理本部<憑證>核算賬簿3:三星事業(yè)部<憑證>核算賬簿4:A事業(yè)部<憑證>核算賬簿5:新產(chǎn)品事業(yè)部<憑證>每月五套賬,內(nèi)外報表同時出具,結(jié)賬時間提前15天海格財務(wù)總監(jiān):整個財務(wù)系統(tǒng)非常智能,為不同核算賬簿按照核算準則定義了不同的憑證模板,單據(jù)到憑證、憑證到報表的轉(zhuǎn)化,操作起來輕松便利在K/3Cloud智能會計平臺的幫助下,原班人馬現(xiàn)在每月能做五套賬,法人的對外報表和各事業(yè)部內(nèi)部管理報表做到了同時出具,這在過去是難以想象的法人賬管理賬責任中心賬責任中心賬責任中心賬精細化成本考核,在微薄收益中獲取最大利潤“海格的全面預(yù)算管理思想和方法,金蝶K/3Cloud系統(tǒng)幫助我們落地了”。海格推行的全面預(yù)算,采用成本倒推法。為保障利潤目標的實現(xiàn),海格通過K/3Cloud系統(tǒng)實現(xiàn)了成本費用控制的顆粒度縱向從事業(yè)部下到了部門、生產(chǎn)線,橫向?qū)⒊杀举M用項目細分到四十多項,不少項目下還設(shè)置了二級明細項目。只有如此精細的網(wǎng)狀化管控,才能使利潤預(yù)算不落空?;葜莺8窆芾肀静咳鞘聵I(yè)部預(yù)算組織A事業(yè)部新產(chǎn)品事業(yè)部MP3移動電源預(yù)算部門產(chǎn)品線行政IT制一科制二科制三科制一科制二科預(yù)算維度預(yù)算項目控制規(guī)則預(yù)算項目預(yù)算組織產(chǎn)品線預(yù)算部門預(yù)算產(chǎn)品物料費用項目收入預(yù)算的計算依據(jù)收入預(yù)算的完成情況計算依據(jù)生產(chǎn)成本預(yù)算完成情況計算依據(jù)輔料成本預(yù)算執(zhí)行情況計算依據(jù)費用預(yù)算執(zhí)行情況統(tǒng)計依據(jù)

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