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行政文員個(gè)人工作方案2023
行政文員個(gè)人工作方案2023篇1
一、企業(yè)文化的深入塑造
企業(yè)文化的深入塑造,企業(yè)文化的形成是一個(gè)不斷累積、不斷傳承、不斷發(fā)揚(yáng)光大的過程,在一個(gè)擁有良好企業(yè)文化的企業(yè),員工的向心力和凝結(jié)力會(huì)不斷增加,企業(yè)的團(tuán)隊(duì)精神和拼搏精神也十分顯然。
1、將公司進(jìn)展多年來堆積的優(yōu)良傳統(tǒng)和企業(yè)文化精髓加以總結(jié)歸納,此建議如利用,爭(zhēng)取在我季度內(nèi)完成。
1、修改《員工手冊(cè)》,將企業(yè)理念、企業(yè)精神、企業(yè)進(jìn)展簡(jiǎn)史、企業(yè)宗旨、企業(yè)奮斗目標(biāo)等內(nèi)容增強(qiáng)進(jìn)《員工手冊(cè)》,并在我季度內(nèi)完成此項(xiàng)工作。
3、對(duì)全部新進(jìn)員工,在正式上班前,不僅做好人事培訓(xùn)和工作培訓(xùn),還要做好企業(yè)文化的培訓(xùn)。建立內(nèi)部縱向、橫向交流機(jī)制,調(diào)動(dòng)公司全部員工的主觀能動(dòng)性,建立和睦、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,為企業(yè)進(jìn)展服務(wù)。
4、加強(qiáng)對(duì)優(yōu)秀員工、好人好事的宣揚(yáng)力度,弘揚(yáng)正氣。
二、行政部自身建設(shè):行政工作作為將來企業(yè)進(jìn)展的動(dòng)力源,自身的正規(guī)化建設(shè)非常重要,因此,行政部在第九年將大力加強(qiáng)本部門內(nèi)部管理和規(guī)范。行政部第九年度自身建設(shè)目標(biāo)為:
1、完美部門組織職能;
2、完成部門人員配備;
3、提高行政從業(yè)人員專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素養(yǎng);
4、提升部門工作質(zhì)量要求;
5、遺憾完成本部門年度目標(biāo)和公司交給的各項(xiàng)任務(wù)。
三、建立職位分析制度,利用職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資歷、工作內(nèi)容,從而使公司各部門的工作分配、工作連接和工作流程設(shè)計(jì)越發(fā)精確,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時(shí)調(diào)節(jié)公司及部門組織架構(gòu),舉行擴(kuò)、縮編制。也可以利用職位分析對(duì)每個(gè)崗位的工作量、貢獻(xiàn)值、責(zé)任程度等方面舉行綜合考量,以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度提供良好的基礎(chǔ)。
四、繼續(xù)績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完美工作,并保證與薪資掛鉤,從而提升績(jī)效考核有效性???jī)效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作辦法和工作品質(zhì),建立公正的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,持續(xù)不斷地提升組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的方案性和責(zé)任心,準(zhǔn)時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)節(jié)改善,從而推動(dòng)企業(yè)的進(jìn)展。第九年行政部著手舉行公司績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完美,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行。
1、行政部在操作過程中將注意聽取各方面各層次人員的看法和建議,準(zhǔn)時(shí)調(diào)節(jié)和改進(jìn)工作辦法。從正面引領(lǐng)員工用樂觀的心態(tài)對(duì)待績(jī)效考核,以期達(dá)到利用績(jī)效考核改善工作、校正目標(biāo)的目的。
2、績(jī)效考核工作本身就是一個(gè)交流的工作,也是一個(gè)持續(xù)改善的過程。行政部在操作過程中會(huì)注重縱向與橫向的交流,確???jī)效考核工作的順當(dāng)舉行。
3、績(jī)效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績(jī)效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,要做好績(jī)效考核根本意義的宣揚(yáng)和釋疑。
行政部的工作涉及到各個(gè)部門和公司工作的各個(gè)層面,日常工作中人力資源還有許多不行預(yù)見的工作任務(wù)。此處其他目標(biāo)是部門工作中比較重要的部分。包括:企業(yè)文化的塑造;建立公司內(nèi)部交流機(jī)制;辦公室管理等三部分。
在不斷的成長(zhǎng)中,無數(shù)的現(xiàn)實(shí)狀況在不斷的進(jìn)展中得到了長(zhǎng)遠(yuǎn)的長(zhǎng)進(jìn),這是公司進(jìn)展的現(xiàn)狀,只要跟上的行政辦公室工作做好了,公司的運(yùn)轉(zhuǎn)順當(dāng)了,公司的進(jìn)展也就越發(fā)的順暢了。在不斷的進(jìn)展中,公司行政辦公室會(huì)發(fā)揮更大的作用。在這里我希翼大家都能夠意識(shí)到自己的問題,找到問題所在,找到以后進(jìn)展的方向,為公司的進(jìn)展做出的貢獻(xiàn)!
行政文員個(gè)人工作方案2023篇2
一、人事管理方面
1、建立、建全、規(guī)范不事檔案(新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)、升級(jí))管理:
(1)重新對(duì)現(xiàn)有人員舉行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全,證件齊全。
(2)對(duì)各部門、人員舉行分組編號(hào)建檔,并存入電腦,便于工作操作和核查、調(diào)動(dòng)和管理。
(3)辦理公司新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)等手續(xù);對(duì)離職人員的自離、辭工、病退等采取分類收拾存檔,并存入電腦中,便于查證;同時(shí)做好調(diào)動(dòng)、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)人員名單到財(cái)務(wù)。
(4)采取各部負(fù)責(zé)人對(duì)在職人員的人數(shù)每周舉行統(tǒng)計(jì),并對(duì)離職人員、新進(jìn)、調(diào)動(dòng)人員作周報(bào)表統(tǒng)計(jì)并與人事部舉行核對(duì),便利了部門、人事、財(cái)務(wù)查找、結(jié)算管理,增加了人力資源管理。
(5)準(zhǔn)時(shí)做好檔案材料的收集、收拾、歸檔。
2、聘請(qǐng):
(1)部門傳人員增補(bǔ)單。
(2)按照部門人員的實(shí)際需要有針對(duì)性、合理性聘請(qǐng)一批員工,以配備各崗位。利用實(shí)行一系列切實(shí)措施,如廣發(fā)聘請(qǐng)信息、網(wǎng)上聘請(qǐng)、定點(diǎn)聘請(qǐng)等各種方法攬用工人才,卓有成效。
3、宿舍管理:
(1)公司共有宿舍80間
(包含外租房):針對(duì)宿舍有的住宿人員狀況不明、檔案混亂,舉行了收拾、清查,重新建檔并在檔案上注明部門、組別及編號(hào),以及在每個(gè)房間的檔案上分類注明床的張數(shù)以及床的名稱(鐵床或木床)。在查找、了解宿舍狀況和支配住宿上便利快捷、清晰明白,并把檔案存入電腦中。
(2)合理支配員工住宿狀況,其中管理房間住舍有8間;集體員工17間(男占12間,女占5間);夫妻房52間;保姆、出租、暫時(shí)工各1間。
(3)對(duì)宿舍的財(cái)產(chǎn)舉行記下收拾建檔。
(4)對(duì)宿舍的環(huán)境、衛(wèi)生、紀(jì)律舉行整改、通告、檢查、管理,對(duì)有異樣的舉行處理。
(5)每月對(duì)宿舍水、電舉行檢查、統(tǒng)計(jì),并對(duì)水、電費(fèi)的扣款明細(xì)核算并張貼通知,對(duì)有異樣的舉行處理。
(6)與物業(yè)聯(lián)絡(luò)等工作。
4、鄭重勞動(dòng)紀(jì)律:
(1)加強(qiáng)考勤管理,在全公司上下幫助下抓按時(shí)上、下班時(shí)光,規(guī)范考勤制度。
(2)嚴(yán)格考勤制度責(zé)任的落實(shí)。
(3)加強(qiáng)請(qǐng)假制度、放行條管理,對(duì)不履行請(qǐng)假手續(xù)或未打卡者擅離崗者,堅(jiān)定予以查實(shí)并作出處理,這樣即維護(hù)考勤制度的鄭重性,又從另一方面激勵(lì)了在崗員工的樂觀性,進(jìn)而大大改善了公司的工作作風(fēng)。
5、仔細(xì)做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、升級(jí)和其它的核定審查工作;對(duì)廠牌、考勤卡的補(bǔ)辦舉行核實(shí)查證辦理等等各項(xiàng)工作。
6、人事周報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作。每周對(duì)公司全廠各部門人數(shù)舉行匯總,對(duì)新進(jìn)、離廠、調(diào)動(dòng)人員舉行備注匯報(bào)。
7、收集信息,做好人力資源檔案開發(fā)與儲(chǔ)備,提升辦公效率。
8、宣揚(yáng)和培訓(xùn)工作
二、行政、辦公室事務(wù)、總務(wù)方面
1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上、下聯(lián)絡(luò)交流工作,準(zhǔn)時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映狀況,反饋信息;搞好各部門間互相協(xié)作,綜合協(xié)調(diào)工作;對(duì)各項(xiàng)工作和方案的督辦和檢查。
2、按照領(lǐng)導(dǎo)意圖,起草工作作方案和其他文稿。負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、記下、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強(qiáng)辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時(shí)送達(dá)有關(guān)部門辦理,為公司貫徹落實(shí)上級(jí)精神、準(zhǔn)時(shí)完成工作任務(wù)提供了有力的保證;同時(shí),檔案管理做到井然有序,隨時(shí)為公司查詢服務(wù);加強(qiáng)文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時(shí)光和內(nèi)容要求完成。
3、幫助公司領(lǐng)導(dǎo),完美、制定公司制度,并執(zhí)行貫徹公司制度。
4、加強(qiáng)交流:與員工面向面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀(jì)有據(jù)可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注意后勤質(zhì)量的提升。
5、能很好地履行崗位職責(zé),辦事效率高。
6、監(jiān)督、管理、檢查方面:天天對(duì)公司各部環(huán)境衛(wèi)生、消防、紀(jì)律檢查工作,每次檢查均有書面記錄,有異樣狀況舉行處理。在檢查中發(fā)覺的違紀(jì)、違規(guī)、等各種不良現(xiàn)象準(zhǔn)時(shí)通知各部門負(fù)責(zé)人舉行處理;為公司加強(qiáng)管理、提升后勤服;仔細(xì)收集信息,全面、精確?????的了解和把握各方面工作的開展?fàn)顩r,分析工作存在的問題,總結(jié)工作閱歷,準(zhǔn)時(shí)向公司匯報(bào),讓公司上級(jí)能全面精確?????地了解和把握最近工作的實(shí)際狀況,為解決問題作出正確的決策。
7、公司財(cái)產(chǎn)、辦公用品、庫存鞋的管理:對(duì)公司各部使用的資產(chǎn)按部門舉行了統(tǒng)計(jì),并分類建檔存電腦中,保證了資產(chǎn)使用的平安;負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理和維護(hù)及修理聯(lián)絡(luò)。包括公司辦用品選購(gòu)、發(fā)放、保管、使用記下、維護(hù)工作等;并履行稽查職能,仔細(xì)辦理辦公用品的出、入庫、領(lǐng)用嚴(yán)格控制和管理。辦理庫存鞋的出、入庫交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、辦公事務(wù)等管理工作,幫助總監(jiān)處理日常工作。
9、公司總務(wù)工作,做好后勤保障。
10、公司辦公、生產(chǎn)會(huì)議支配、記錄和收拾會(huì)議記要,按照需要按會(huì)議打算發(fā)文。
11、接待來訪客戶,堅(jiān)持根據(jù)工作要求,熱烈接待來訪客戶、仔細(xì)聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。
12、保安、司機(jī)的監(jiān)督管理。對(duì)保安及司機(jī)上報(bào)的各種表格及日常工作、報(bào)表舉行審核、查閱,對(duì)有異樣的舉行處理。
13、公司各種表格管理。
14、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù),并按時(shí)按質(zhì)的完成。
三、20_年方案及建議
1、加大后勤服務(wù)及監(jiān)督力度,并按照公司工作實(shí)際狀況,對(duì)后勤服務(wù)行修改、完美,使其越發(fā)符合總公司工作實(shí)際的需要。
2、協(xié)作公司促建工作,加大宣揚(yáng)力度,對(duì)在工作上涌現(xiàn)出來的典型的人和事予以準(zhǔn)時(shí)報(bào)道,利用以點(diǎn)帶面,促使工作質(zhì)量進(jìn)一步提升。
3、加大人力資源管理力度,完美勞動(dòng)人事檔案管理,嚴(yán)格控制公司勞動(dòng)用工,做好以事設(shè)崗,人盡其才。為人才招募與評(píng)定薪資、績(jī)效考核提供合理依據(jù)
4、完成日常人力資源聘請(qǐng)與配置。
5、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)則制度。比如考勤、用工、宿舍管理等等。
6、嚴(yán)格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理
7、加大內(nèi)部人力、人才開發(fā)力度,弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人。
8、做好人員流淌率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理等記錄。既保障員工合法權(quán)益又維護(hù)公司的形象和根本利益。
四、建議
行政人事工作對(duì)一個(gè)不斷成長(zhǎng)和進(jìn)展的公司而言,是十分重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門協(xié)作共同做好工作的項(xiàng)目較多,因此需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。自上而下改變觀念與否,各部門提供支持與協(xié)作的程度如何,都是行政人事部工作成敗的關(guān)鍵。所以行政人事部在制定年度目標(biāo)后,在完成過程中懇請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以幫助。
行政文員個(gè)人工作方案2023篇3
一、日常工作方面
(1)發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞精神。面向事務(wù)雜、任務(wù)重的工作性質(zhì),要不怕吃苦,主動(dòng)找事干,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,樂觀適應(yīng)各種環(huán)境,在繁重的工作中磨練意志,增長(zhǎng)才能。
(2)發(fā)揚(yáng)孜孜不倦的進(jìn)取精神。加強(qiáng)學(xué)習(xí),勇于實(shí)踐,博覽群書,在向書本學(xué)習(xí)的同時(shí)注重收集各類信息,廣泛吸取各種養(yǎng)分;同時(shí),考究學(xué)習(xí)辦法,端正學(xué)習(xí)態(tài)度,提升學(xué)習(xí)效率,努力培養(yǎng)自己具有扎實(shí)的工作基礎(chǔ)、辯證的思維辦法、正確的思想觀點(diǎn)。力求把工作做得更好,樹立本部門良好形象。
(3)當(dāng)好助手。對(duì)主管交待的工作努力完成并做好,增加責(zé)任感、增加團(tuán)隊(duì)意識(shí)。樂觀主動(dòng)地把工作做到點(diǎn)上、落到實(shí)處。我將盡我的能力減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力。完成自已份內(nèi)工作的同時(shí)能夠主動(dòng)幫主管或同事分擔(dān)一些工作。和同事互幫互助,共同維持和睦的工作環(huán)境。
(4)認(rèn)識(shí)公司新的規(guī)則制度和業(yè)務(wù)開展工作。公司在不斷改變,訂立了新的規(guī)定,特殊在公司目前正在舉行的7S推行工作中,作為公司一名老職員,必需以身作責(zé),在遵守公司規(guī)定的同時(shí)全力協(xié)作。
二、以后整體的工作思路
(1)作為一個(gè)成立多年的企業(yè),全部一切事物都要從現(xiàn)實(shí)舉行規(guī)劃,首要任務(wù)就是強(qiáng)化建立的制度。制度是企業(yè)管理的根本,是企業(yè)文化的基礎(chǔ),惟獨(dú)完美的制度其他一切工作才可以有條不紊,全部工作的終于目標(biāo)是利用各種規(guī)則制度和人為努力使部門之間形成密切協(xié)作使囫圇公司在運(yùn)作過程中成為一個(gè)高速并且穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)的整體。
(2)加強(qiáng)交流,密切各部門工作關(guān)系,起到一個(gè)上傳下達(dá)的中間協(xié)調(diào)作用。與上級(jí)交流主要是要充分領(lǐng)會(huì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意思,掌握住方向,同時(shí)將自己和下級(jí)部門的觀點(diǎn)很好的傳達(dá)給上級(jí)。與下級(jí)交流主要是執(zhí)行上級(jí)的打算以及收集收拾下級(jí)部門各項(xiàng)信息。在傳達(dá)精神及布置工作任務(wù)及協(xié)調(diào)各部門工作時(shí),我的工作原則是務(wù)必誠(chéng)摯、虛心。
(3)哺育和傳揚(yáng)企業(yè)文化。企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)的精神,是她的內(nèi)在力氣。公司的企業(yè)文化,很容易概括的八個(gè)字“誠(chéng)信、勤奮、學(xué)習(xí)、互助”沒有多余的詞匯,沒有夸張的語言,卻直接體現(xiàn)了公司的工作理念與管理模式。在企業(yè)中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業(yè)文化去吸引、感化人,也就是我們通常所說的人文管理。
根據(jù)方案開展工作,才干有利于下一步能夠有條不紊的開展工作,提升工作效率,很好的為公司各部門做好保障工作。
行政文員個(gè)人工作方案2023篇4
20xx年悄然離去,回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個(gè)階段,使我懂得了無數(shù),領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的支持與體貼,令我明了到人間的溫情,在此我向公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最誠(chéng)心的謝謝,有你們的幫助才干使我在工作中越發(fā)的得心應(yīng)手,也由于有你們的協(xié)助,才干令到公司的進(jìn)展更上一個(gè)臺(tái)階,較好的完成各項(xiàng)工作任務(wù)。其總結(jié)報(bào)告如下:
一、人事管理方面
1、建立、建全、規(guī)范不事檔案(新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)、升級(jí))管理:
(1)、重新對(duì)現(xiàn)有人員舉行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全,證件齊全。
(2)、對(duì)各部門、人員舉行分組編號(hào)建檔,并存入電腦,便于工作操作和核查、調(diào)動(dòng)和管理。
(3)、辦理公司新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)等手續(xù);對(duì)離職人員的自離、辭工、病退等采取分類收拾存檔,并存入電腦中,便于查證;同時(shí)做好調(diào)動(dòng)、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)人員名單到財(cái)務(wù)。(5)、采取各部負(fù)責(zé)人對(duì)在職人員的人數(shù)每周舉行統(tǒng)計(jì),并對(duì)離職人員、新進(jìn)、調(diào)動(dòng)人員作周報(bào)表統(tǒng)計(jì)并與人事部舉行核對(duì),便利了部門、人事、財(cái)務(wù)查找、結(jié)算管理,增加了人力資源管理。(6)、準(zhǔn)時(shí)做好檔案材料的收集、收拾、歸檔。
2、聘請(qǐng):
(1)、部門傳人員增補(bǔ)單。
(2)、按照部門人員的實(shí)際需要有針對(duì)性、合理性聘請(qǐng)一批員工,以配備各崗位。利用實(shí)行一系列切實(shí)措施,如廣發(fā)聘請(qǐng)信息、網(wǎng)上聘請(qǐng)、定點(diǎn)聘請(qǐng)等各種方法攬用工人才,卓有成效。
3、宿舍管理:
(1)、公司共有宿舍80間
(包含外租房):針對(duì)宿舍有的住宿人員狀況不明、檔案混亂,舉行了收拾、清查,重新建檔并在檔案上注明部門、組別及編號(hào),以及在每個(gè)房間的檔案上分類注明床的張數(shù)以及床的名稱
(鐵床或木床)。在查找、了解宿舍狀況和支配住宿上便利快捷、清晰明白,并把檔案存入電腦中。
(2)、合理支配員工住宿狀況,其中管理房間住舍有8間;集體員工17間(男占12間,女占5間);夫妻房52間;保姆、出租、暫時(shí)工各1間。
(3)、對(duì)宿舍的財(cái)產(chǎn)舉行記下收拾建檔。
(4)、對(duì)宿舍的環(huán)境、衛(wèi)生、紀(jì)律舉行整改、通告、檢查、管理,對(duì)有異樣的舉行處理。
(5)、每月對(duì)宿舍水、電舉行檢查、統(tǒng)計(jì),并對(duì)水、電費(fèi)的扣款明細(xì)核算并張貼通知,對(duì)有異樣的舉行處理。
(6)、與物業(yè)聯(lián)絡(luò)等工作。
4、鄭重勞動(dòng)紀(jì)律:
(1)、加強(qiáng)考勤管理,在全公司上下幫助下抓按時(shí)上、下班時(shí)光,規(guī)范考勤制度。
(2)、嚴(yán)格考勤制度責(zé)任的落實(shí)。
(3)、加強(qiáng)請(qǐng)假制度、放行條管理,對(duì)不履行請(qǐng)假手續(xù)或未打卡者擅離崗者,堅(jiān)定予以查實(shí)并作出處理,這樣即維護(hù)考勤制度的鄭重性,又從另一方面激勵(lì)了在崗員工的樂觀性,進(jìn)而大大改善了公司的工作作風(fēng)。
5、仔細(xì)做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、升級(jí)和其它的核定審查工作;對(duì)廠牌、考勤卡的補(bǔ)辦舉行核實(shí)查證辦理等等各項(xiàng)工作。
6、人事周報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作。每周對(duì)公司全廠各部門人數(shù)舉行匯總,對(duì)新進(jìn)、離廠、調(diào)動(dòng)人員舉行備注匯報(bào)。
7、收集信息,做好人力資源檔案開發(fā)與儲(chǔ)備,提升辦公效率。
8、宣揚(yáng)和培訓(xùn)工作
二、行政、辦公室事務(wù)、總務(wù)方面
1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上、下聯(lián)絡(luò)交流工作,準(zhǔn)時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映狀況,反饋信息;搞好各部門間互相協(xié)作,綜合協(xié)調(diào)工作;對(duì)各項(xiàng)工作和方案的督辦和檢查。
2、按照領(lǐng)導(dǎo)意圖,起草工作作方案和其他文稿。負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、記下、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強(qiáng)辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時(shí)送達(dá)有關(guān)部門辦理,為公司貫徹落實(shí)上級(jí)精神、準(zhǔn)時(shí)完成工作任務(wù)提供了有力的保證;同時(shí),檔案管理做到井然有序,隨時(shí)為公司查詢服務(wù);加強(qiáng)文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時(shí)光和內(nèi)容要求完成。
3、幫助公司領(lǐng)導(dǎo),完美、制定公司制度,并執(zhí)行貫徹公司制度。
4、加強(qiáng)交流:與員工面向面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀(jì)有據(jù)可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注意后勤質(zhì)量的提升。
5、能很好地履行崗位職責(zé),辦事效率高。
6、監(jiān)督、管理、檢查方面:天天對(duì)公司各部環(huán)境衛(wèi)生、消防、紀(jì)律檢查工作,每次檢查均有書面記錄,有異樣狀況舉行處理。在檢查中發(fā)覺的違紀(jì)、違規(guī)、等各種不良現(xiàn)象準(zhǔn)時(shí)通知各部門負(fù)責(zé)人舉行處理;為公司加強(qiáng)管理、提升后勤服;仔細(xì)收集信息,全面、精確?????的了解和把握各方面工作的開展?fàn)顩r,分析工作存在的問題,總結(jié)工作閱歷,準(zhǔn)時(shí)向公司匯報(bào),讓公司上級(jí)能全面精確?????地了解和把握最近工作的實(shí)際狀況,為解決問題作出正確的決策。
7、公司財(cái)產(chǎn)、辦公用品、庫存鞋的管理:對(duì)公司各部使用的資產(chǎn)按部門舉行了統(tǒng)計(jì),并分類建檔存電腦中,保證了資產(chǎn)使用的平安;負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理和維護(hù)及修理聯(lián)絡(luò)。包括公司辦用品選購(gòu)、發(fā)放、保管、使用記下、維護(hù)工作等;并履行稽查職能,仔細(xì)辦理辦公用品的出、入庫、領(lǐng)用嚴(yán)格控制和管理。辦理庫存鞋的出、入庫交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、辦公事務(wù)等管理工作,幫助總監(jiān)處理日常工作。
9、公司總務(wù)工作,做好后勤保障。
10、公司辦公、生產(chǎn)會(huì)議支配、記錄和收拾會(huì)議記要,按照需要按會(huì)議打算發(fā)文。
11、接待來訪客戶,堅(jiān)持根據(jù)工作要求,熱烈接待來訪客戶、仔細(xì)聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。
12、保安、司機(jī)的監(jiān)督管理。對(duì)保安及司機(jī)上報(bào)的各種表格及日常工作、報(bào)表舉行審核、查閱,對(duì)有異樣的舉行處理。
13、公司各種表格管理。
14、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù),并按時(shí)按質(zhì)的完成。
三、20xx年方案及建議
1、加大后勤服務(wù)及監(jiān)督力度,并按照公司工作實(shí)際狀況,對(duì)后勤服務(wù)行修改、完美,使其越發(fā)符合總公司工作實(shí)際的需要。
2、協(xié)作公司促建工作,加大宣揚(yáng)力度,對(duì)在工作上涌現(xiàn)出來的典型的人和事予以準(zhǔn)時(shí)報(bào)道,利用以點(diǎn)帶面,促使工作質(zhì)量進(jìn)一步提升。
3、加大人力資源管理力度,完美勞動(dòng)人事檔案管理,嚴(yán)格控制公司勞動(dòng)用工,做好以事設(shè)崗,人盡其才。為人才招募與評(píng)定薪資、績(jī)效考核提供合理依據(jù)
4、完成日常人力資源聘請(qǐng)與配置。
5、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)則制度。比如考勤、用工、宿舍管理等等。
6、嚴(yán)格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理
7、加大內(nèi)部人力、人才開發(fā)力度,弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人。
8、做好人員流淌率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理等記錄。既保障員工合法權(quán)益又維護(hù)公司的形象和根本利益。
四、建議
行政人事工作對(duì)一個(gè)不斷成長(zhǎng)和進(jìn)展的公司而言,是十分重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門協(xié)作共同做好工作的項(xiàng)目較多,因此需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。自上而下改變觀念與否,各部門提供支持與協(xié)作的程度如何,都是行政人事部工作成敗的關(guān)鍵。所以行政人事部在制定年度目標(biāo)后,在完成過程中懇請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以幫助。
20xx年公司是緊急勞碌的,行政部工作責(zé)任大,但我始終以飽滿的工作熱烈投入工作,兢兢業(yè)業(yè),履行行政、人事等各項(xiàng)工作職責(zé)、執(zhí)行公司的規(guī)則制度,較好的完成了各項(xiàng)工作任責(zé)。固然,行政部在今年的工作中還存在粗糙等不足,將在來年工作中改進(jìn)和訂正。隨著公司的進(jìn)展壯大,按照需求舉行人力聘請(qǐng)、加大宣揚(yáng)力度和員工培訓(xùn)等完成各工項(xiàng)工作,以及嚴(yán)格采取和執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)則制度,可以預(yù)料來年我們的工作將越發(fā)繁重,要求也更高,
行政文員個(gè)人工作方案2023篇5
在主任的帶領(lǐng)下,本人在,基本完成了相關(guān)工作任務(wù)。今年,我將一如既往地根據(jù)主任的工作布署,在去年的工作基礎(chǔ)上,本著“多交流、多協(xié)調(diào)、樂觀主動(dòng)、制造性地開展工作”的指導(dǎo)思想,發(fā)揚(yáng)慧康人“精誠(chéng)團(tuán)結(jié),求真務(wù)實(shí)”的工作作風(fēng),全面開展的工作?,F(xiàn)制定工作方案如下:
一、人力資源:
(一)建立人力資源規(guī)劃工作機(jī)制。
1、幫助主任調(diào)查和分析公司目前的人力資源配置狀況,為聘請(qǐng)、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據(jù)。
2、按照公司進(jìn)展規(guī)劃,提出與之相匹配的的人力資源規(guī)劃。(此為工作設(shè)想,按照公司實(shí)際狀況而定)
(二)聘請(qǐng)與配置:
1、幫助主任建立特別人才(如售后工程師、研發(fā)人員、海外銷售人員等)的儲(chǔ)備機(jī)制及長(zhǎng)久聘請(qǐng)渠道。
2、方案與國(guó)內(nèi)重點(diǎn)大學(xué)建立優(yōu)秀人才長(zhǎng)久供給關(guān)系。
3、收集和關(guān)注國(guó)內(nèi)知名聘請(qǐng)網(wǎng)站的人才信息。
4、在實(shí)際應(yīng)用中完美已制訂的《員工聘請(qǐng)操作規(guī)程》、流程及相關(guān)表單。
5、幫助各部門實(shí)施聘請(qǐng)。
6、建立聘請(qǐng)檔案。
(三)培訓(xùn):
1、在實(shí)際應(yīng)用中完美已制訂的《員工培訓(xùn)教導(dǎo)管理方法》、流程及相關(guān)表單。
2、鞏固已初步建立的員工培訓(xùn)機(jī)制。
3、制作一份新進(jìn)員工培訓(xùn)教材。
4、建立培訓(xùn)檔案。
5、邀請(qǐng)深圳市專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)(如管理顧問公司)為公司部門主管或相關(guān)人員作1~2次培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容按照實(shí)際工作需要而定,如時(shí)光和目標(biāo)管理、人力資源管理、工作任務(wù)分配、交流協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)等。
(四)績(jī)效考核:
1、幫助主任制定績(jī)效考核管理方法,為績(jī)效考核工作的詳細(xì)實(shí)施提供依據(jù)。
2、幫助主任在全公司推行新的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)。
3、繼續(xù)做好績(jī)效考核的其他相關(guān)工作(如每月跟催、匯總等)。
(五)勞動(dòng)關(guān)系管理
1、退休
(1)在實(shí)際應(yīng)用中完美已制訂的退休流程及相關(guān)表單。
(2)幫助主任制訂員工退休、資遣管理制度(正在制訂),為辦理退休、資遣事項(xiàng)提供依據(jù)。
2、辭職
(1)在實(shí)際應(yīng)用中完美已制訂的辭職流程及相關(guān)表單。
(2)幫助主任制訂辭職管理制度,為辦理辭職事項(xiàng)提供依據(jù)。
(3)詳細(xì)執(zhí)行工作。
二、行政事務(wù)。
(一)車輛管理
幫助主任開展相關(guān)工作。
(二)公章管理
1、幫助主任做好相關(guān)審核工作。
2、制作公章管理記下薄。
(三)會(huì)議支配
幫助主任支配會(huì)議議程及相關(guān)預(yù)備工作。
(四)公司大型活動(dòng)的組織策劃。
幫助主任策劃計(jì)劃,并做好詳細(xì)實(shí)施的相關(guān)工作。
(五)公司郵箱管理。
三點(diǎn)原則:
1、按時(shí)收取郵件;
2、妥善處理郵件;
3、慎重對(duì)待重要郵件。
(六)部門預(yù)算。
精確?????、具體記下每月發(fā)生的費(fèi)用,按要求提交每月預(yù)算。
(七)宿舍管理
1、準(zhǔn)時(shí)收取、交納每月宿舍費(fèi)用。
2、合理舉行衛(wèi)生支配,確保宿舍整潔舒服。
三、對(duì)外事務(wù):
(一)證照的申辦、年審。
幫助主任舉行資料預(yù)備及提交工作。
(二)政府扶持項(xiàng)目的申報(bào)。
幫助主任開展相關(guān)工作。
(三)與政府部門、行業(yè)協(xié)會(huì)的日常交流。
幫助主任填制和遞交相關(guān)報(bào)表、資料等。
四、其他暫時(shí)交辦事項(xiàng)。
四點(diǎn)原則:
(一)主任交辦事項(xiàng),按重要緊張程度分離按要求辦理。
(二)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理交辦事項(xiàng),匯報(bào)主任后辦理(或辦理后知會(huì)主任)。
(三)其他同事交辦事項(xiàng),讓其請(qǐng)示主任,征得同意后再辦理。
(四)其他領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng),本人請(qǐng)示主任,同意后再辦理。
行政文員個(gè)人工作方案2023篇6
在不斷地進(jìn)展中,我們小學(xué)也得到了很大的進(jìn)展,這是我們向來以來不斷的努力,不斷長(zhǎng)進(jìn)的明證。小學(xué)向來在教學(xué)成果上取得很大的長(zhǎng)進(jìn),我們小學(xué)的名氣也逐漸的在周邊地區(qū)擴(kuò)大開來。雖然小學(xué)行政后勤部門不直接參加到小學(xué)教學(xué)中來,可是后勤部門自然有它存在的用處。我們行政后勤部門全體教職工已經(jīng)預(yù)備好了,在x01x-x01x學(xué)年中為小學(xué)的進(jìn)展做出的貢獻(xiàn),詳細(xì)工作有:
一、指導(dǎo)思想
線、方針政策,以實(shí)施素養(yǎng)教導(dǎo)為宗旨,以教書育人為中心,以搞好服務(wù)提供保障為目標(biāo),做好服務(wù)育人教導(dǎo)工作,樂觀有效地協(xié)作小學(xué)搞好教學(xué)工作和各項(xiàng)活動(dòng)。
二、詳細(xì)工作
按照小學(xué)x01x-x01x學(xué)年我學(xué)期小學(xué)主要工作方案精神和本部門工作實(shí)際,在本學(xué)期中方案作好以下工作。
1、加大對(duì)小賣部的管理力度,嚴(yán)禁過期變質(zhì)食物在上述窗口銷售,確保同學(xué)飲食平安衛(wèi)生;對(duì)小學(xué)食堂舉行科學(xué)管理,保證伙房人員嚴(yán)格操作規(guī)程,精工細(xì)做,做到飯菜衛(wèi)生、多樣、經(jīng)濟(jì)、實(shí)惠、規(guī)范,為部分家長(zhǎng)解決好后顧之憂。
2、嚴(yán)格執(zhí)行平安守衛(wèi)管理制度,做好來人來車記下,外來車輛未經(jīng)允許不得入內(nèi),進(jìn)一步提升門衛(wèi)人員的工作責(zé)任心,做到文明值班,禮貌待人,把門衛(wèi)辦成我校精神文明的窗口,樹立好我校的形象;吸取兄弟小學(xué)和本校以往的教訓(xùn),投保太平洋保險(xiǎn)公司的財(cái)產(chǎn)綜合險(xiǎn),防患于未然。
3、協(xié)作小學(xué)搞好本學(xué)期的各項(xiàng)教學(xué)工作活動(dòng),以及暫時(shí)的應(yīng)急工作;繼續(xù)做好建校一百周年慶典的有關(guān)預(yù)備工作,幫助工會(huì)搞好教職工的福利工作。
4、通過暑期對(duì)校舍舉行維護(hù),對(duì)同學(xué)課桌椅、老師辦公桌舉行簡(jiǎn)易修理,對(duì)教學(xué)樓南樓木門舉行油漆,確保秋季教學(xué)工作的順當(dāng)舉行。
5、組織各種形式的學(xué)習(xí),教導(dǎo)后勤人員要以小學(xué)的需要為己任,熱愛自己的工作崗位,做到自尊、自愛、自強(qiáng)、全心全意地為師生服務(wù);仔細(xì)學(xué)習(xí)先進(jìn)的技術(shù)技能,初步把握計(jì)算機(jī)的操作和使用,讓每位后勤人員都能跟上時(shí)代的步子,提升服務(wù)育人的質(zhì)量。樂觀推動(dòng)人事制度改變,在后勤工作的多勞多得,優(yōu)績(jī)優(yōu)酬方面加以探討,充分調(diào)動(dòng)后勤職工的樂觀性
6、按照教導(dǎo)、教學(xué)和師生生活中的需求,準(zhǔn)時(shí)購(gòu)買教導(dǎo)、教學(xué)用品,確保教學(xué)工作正常舉行;把節(jié)省放到工作的首位,以低廉的價(jià)格購(gòu)得高質(zhì)量物品,修舊利廢,把節(jié)省每一分錢當(dāng)作事件來抓;堅(jiān)持合理開支的原則,抓好對(duì)新買物品的記下和發(fā)放工作;
7、加強(qiáng)對(duì)校產(chǎn)校具的管理,對(duì)增減的固定資產(chǎn)準(zhǔn)時(shí)作賬務(wù)處理,對(duì)損壞的固定資產(chǎn)準(zhǔn)時(shí)索賠;期初準(zhǔn)時(shí)做好教室、專用教室、辦公室和其他科室財(cái)產(chǎn)記下并簽訂手續(xù),學(xué)期末做好這些財(cái)產(chǎn)的清查總結(jié)評(píng)選工作;加大對(duì)水電的管理力度,準(zhǔn)時(shí)處理供電隱患和漏水現(xiàn)象,號(hào)召全校各個(gè)管理部門齊抓共管,節(jié)水節(jié)電,把鋪張現(xiàn)象壓到最低限度;做好校舍修理保養(yǎng)工作,重點(diǎn)是幼兒園屋面的翻修,爭(zhēng)取在9月上旬完成;搞好校內(nèi)環(huán)境建設(shè),對(duì)原有些花木要進(jìn)一步加強(qiáng)管理,準(zhǔn)時(shí)舉行鋤草、澆水、施肥、修剪,建設(shè)凈化、綠化、美化的校內(nèi),制造柔美的育人環(huán)境。
8、幫助校長(zhǎng)室堅(jiān)定執(zhí)行市教導(dǎo)局、物價(jià)局文件,規(guī)范小學(xué)收費(fèi)工作,做好各項(xiàng)費(fèi)用的申報(bào)、審批、收交、結(jié)算工作;嚴(yán)格遵守國(guó)家和上級(jí)規(guī)定的財(cái)經(jīng)紀(jì)律,為小學(xué)管好、用好錢;堅(jiān)持一支筆審批,對(duì)重要開支,準(zhǔn)時(shí)向校長(zhǎng)匯報(bào),樂觀出想法、想方法、尋求解決問題的有效途徑。
9、按照市教導(dǎo)局的要求,結(jié)合小學(xué)目前實(shí)際需要,完美校內(nèi)網(wǎng)建設(shè)。對(duì)小學(xué)主頁舉行改版,充實(shí)內(nèi)容,并增強(qiáng)老師、家長(zhǎng)、同學(xué)的不同入口,支配有針對(duì)性地的內(nèi)容;收集老師歷年來制作的課件,放入小學(xué)的教學(xué)特色資源庫,供其他老師借鑒討論;加強(qiáng)小學(xué)校內(nèi)網(wǎng)的使用培訓(xùn),不僅是專業(yè)老師的培訓(xùn),還有領(lǐng)導(dǎo)和一般老師不同層面的培訓(xùn)。小學(xué)行政后勤部門是保證小學(xué)可以正常運(yùn)轉(zhuǎn)的最脆弱的后盾。我們行政后勤部門將會(huì)盡我們的努力去協(xié)助師生,協(xié)助小學(xué)順當(dāng)?shù)呐e行教學(xué)。有什么難處都可以和后勤部門說,只要解決的了,后勤部門將盡的努力去工作。小學(xué)能否一塵不染,小學(xué)的平安是否有保障,小學(xué)的花草樹木能否時(shí)刻健康的成長(zhǎng),小學(xué)的教學(xué)設(shè)施能否所有使用,都和后勤部門有著密切的聯(lián)系。我們行政后勤部門堅(jiān)信,只要我們?nèi)ヅΓ欢軌蜃龅母?
行政文員個(gè)人工作方案2023篇7
本人20xx年度行政文員工作方案如下:
一、在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn)
(1)幫助各部門做好了各類公文的記下、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把本來沒有詳細(xì)收拾的文件按類別收拾好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類收拾工作.
(4)協(xié)作上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)于各部門做好幫助工作.
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用記下,按需所發(fā),做到不鋪張,按時(shí)清點(diǎn),以便能準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,
(7)幫助上級(jí)做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的平安守衛(wèi)工作。
(8)仔細(xì)、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵從精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,細(xì)心預(yù)備,精細(xì)支配,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格根據(jù)辦公室的各項(xiàng)規(guī)則制度辦事。
二、在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn)
(1)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與交流,系統(tǒng)的、迅速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部準(zhǔn)時(shí)精確?????的傳遞到位。
(2)做好員工服務(wù):準(zhǔn)時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)交流的橋梁。
(3)幫助公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完美公司各項(xiàng)規(guī)則制度。
三、提升個(gè)人綜合素養(yǎng)方面,我將做到以下三點(diǎn)
(1)樂觀參與公司支配的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提高自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作閱歷和辦法,迅速提高自身素養(yǎng)。
(3)利用個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來提高學(xué)問層次。
行政文員個(gè)人工作方案2023篇8
一、會(huì)議預(yù)備工作
最為領(lǐng)導(dǎo)的文秘我要預(yù)備無數(shù)工作,比如領(lǐng)導(dǎo)要開會(huì)的時(shí)候我需要在領(lǐng)導(dǎo)需要之前做好會(huì)議室的收拾和挑選,普通都會(huì)提前咨詢領(lǐng)導(dǎo)什么時(shí)候開會(huì)需要開會(huì)要怎樣做,必需要保證會(huì)議的正常舉行。
1、在會(huì)議的前一天提前做好會(huì)議貯備,比如在會(huì)議開頭前的一些桌椅擺放,水杯礦泉水等購(gòu)買預(yù)備,一些筆記本,紙和筆之類的工具都做好預(yù)備,保證在會(huì)議中用到的東西一個(gè)不少。
2、提升工作的效率,在工作的時(shí)候我必需要給領(lǐng)導(dǎo)這堂會(huì)議做好記錄,為了保證這次的回憶沒有浮現(xiàn)問題,我實(shí)現(xiàn)做好視頻錄制,錄音,在會(huì)議之后收拾領(lǐng)導(dǎo)說話的詳細(xì)內(nèi)容并收拾成冊(cè)。
3、搜集會(huì)議資料,比如開會(huì)成員的一些看法和建議,他們子啊會(huì)議中提的要求,需要完成的任務(wù),要做的事情,都會(huì)在會(huì)有手搜集并收拾出來,并且把一些相關(guān)的數(shù)據(jù)資料提前做好收集,提前做好預(yù)備工作保證,讓領(lǐng)導(dǎo)開會(huì)有依據(jù)有數(shù)據(jù)。
二、提升自己的工作能力
作為一個(gè)文秘需要做好自己最基本的工作能力,一些辦公需要的工具必需要把握,能夠在領(lǐng)導(dǎo)需要的時(shí)候準(zhǔn)時(shí)用這些給領(lǐng)導(dǎo)足夠的協(xié)助,讓他們可以在工作的過程中削減時(shí)光鋪張。
我們文秘的主要工作的意義就是給領(lǐng)導(dǎo)分擔(dān)一些瑣事,給把領(lǐng)導(dǎo)要下達(dá)的一些命令和一些工作要求什么的都在我時(shí)光傳達(dá)到各個(gè)部門讓各個(gè)部門做好工作預(yù)備,保證在工作中不影響到領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略布局,準(zhǔn)時(shí)協(xié)作領(lǐng)導(dǎo)。
需要多讀書看相關(guān)的工作書籍和需要工作的相關(guān)的工作技巧完成工作任務(wù),天天都會(huì)抽時(shí)光學(xué)習(xí),提升自己的能力,比如在下班之后在睡前抽時(shí)光來讀一些管理的書籍,在領(lǐng)導(dǎo)工作中給領(lǐng)導(dǎo)一些合適實(shí)用的建議嗎,讓領(lǐng)導(dǎo)能夠在段時(shí)光內(nèi)做好工作。
三、接待人員
有時(shí)候需要代表領(lǐng)導(dǎo)接待外來人員,一些合作同伴之類的,在商業(yè)會(huì)談中做好下手預(yù)備,一些數(shù)據(jù)資料都準(zhǔn)時(shí)備齊預(yù)備妥善完成工作任務(wù),坐好自己的工作職責(zé),要給其他外來人員留下一個(gè)還的印象。
在款待的時(shí)候做好禮儀,擺正姿勢(shì),不會(huì)擅自打算,最多只會(huì)做好一個(gè)傳達(dá)人,準(zhǔn)時(shí)把來訪人的一些事情做好支配,更具領(lǐng)導(dǎo)的工作空閑狀況,給領(lǐng)導(dǎo)支配會(huì)面時(shí)光,在需要否決一些事情的時(shí)候也會(huì)主動(dòng)的去做,不讓領(lǐng)導(dǎo)鋪張時(shí)光在這些瑣事上面。
行政文員個(gè)人工作方案2023篇9
時(shí)間荏苒,××年即將過去,回首過去的一年,內(nèi)心不禁感慨萬千……時(shí)光如梭,轉(zhuǎn)瞬間又將跨過一個(gè)年度之坎?;厥淄?,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)受了一段不平庸的考驗(yàn)和磨礪。對(duì)于我們每一個(gè)追求長(zhǎng)進(jìn)的人來說,免不了會(huì)在年終歲未對(duì)自己舉行一番“盤點(diǎn)”,也算是對(duì)自己的一種鞭策。
行政人事部是公司的關(guān)鍵部門之一,對(duì)內(nèi)管理水平的要求應(yīng)不斷提高,對(duì)外要應(yīng)對(duì)稅務(wù)、工商、藥監(jiān)、社保等機(jī)關(guān)的各項(xiàng)檢查。行政人事部人員雖然少,但在這一年里任勞任怨,竭盡全力將各項(xiàng)工作順當(dāng)完成。經(jīng)過一年的磨練與洗禮,行政人事部的綜合能力相比××年又邁進(jìn)了一步。
回顧年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們的工作著重于公司的經(jīng)營(yíng)方針、宗旨和效益目標(biāo)上,緊緊圍繞重點(diǎn)綻開工作,緊跟公司各項(xiàng)工作部署。在管理方面盡到了應(yīng)盡的責(zé)任。為了總結(jié)閱歷,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成果同時(shí)也克服存在的不足,現(xiàn)將××年的工作做如下簡(jiǎn)要回顧和總結(jié)。
XX年行政人事部工作大體上可分為以下三個(gè)方面:
一、人事管理方面
按照部門人員的實(shí)際需要,有針對(duì)性、合理地聘請(qǐng)一批員工,以配備各崗位。
規(guī)范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,嚴(yán)格審查全體員工檔案,對(duì)資料不齊全的一律補(bǔ)齊。
協(xié)作選購(gòu)和財(cái)務(wù)部門,嚴(yán)格把好促銷員的進(jìn)、出關(guān)。
有步驟的完美培訓(xùn)機(jī)制,不斷的外派員工學(xué)習(xí)并要求知名公司來培訓(xùn)員工,同時(shí)加強(qiáng)內(nèi)部的培訓(xùn)管理工作。
二、行政工作方面
⒈辦理好各門店的證照并如期舉行年審工作。
⒉和相關(guān)職能機(jī)關(guān)如工商、稅務(wù)、藥監(jiān)、社保、銀行等做好交流工作,以使公司對(duì)外工作更為?暢。
⒊聯(lián)系報(bào)刊、電視臺(tái)等媒體做好對(duì)外的宣揚(yáng)工作。
⒋對(duì)內(nèi)做好辦公用品的選購(gòu),嚴(yán)格審查各部門的辦公用品的使用情況,并做好物品領(lǐng)用記下,以節(jié)省降低成本為我原則,合理地選購(gòu)辦公用品。
三、公司管理運(yùn)作方面
⒈順應(yīng)市場(chǎng)的進(jìn)展,依照公司要求,制定相應(yīng)的管理制度。完美公司現(xiàn)有制度,使各項(xiàng)工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,準(zhǔn)時(shí)和公司各個(gè)部門、門店密切交流、聯(lián)系,適時(shí)對(duì)各部門的工作提出些指導(dǎo)性的看法。
⒉逐步完美公司監(jiān)督機(jī)制。有一句話說得好:?jiǎn)T工不會(huì)做你要求做的事情,只會(huì)做你監(jiān)督要做的事情?;谶@個(gè)緣由,本年度加強(qiáng)了對(duì)員工的監(jiān)督管理力度。
⒊加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),打造一個(gè)業(yè)務(wù)全面,工作熱烈高漲的團(tuán)隊(duì)。作為一個(gè)管理者,對(duì)下屬充分做到“察人之長(zhǎng)、用人之長(zhǎng)、聚人之長(zhǎng)、展人之長(zhǎng)”,充分發(fā)揮他們的主觀能動(dòng)性及工作樂觀性。提升團(tuán)隊(duì)的整體素養(yǎng),樹立起開辟創(chuàng)新、務(wù)實(shí)高效的公司新形象。
⒋充分引領(lǐng)員工勇于擔(dān)當(dāng)責(zé)任。以前公司各職能部門職責(zé)不清,現(xiàn)逐步理清各部門工作職責(zé),并要求各人主動(dòng)擔(dān)當(dāng)責(zé)任。
作為行政人事部負(fù)責(zé)人,我充分熟悉到自己既是一個(gè)管理者,更是一個(gè)?行者。要想帶好一個(gè)團(tuán)隊(duì),除了認(rèn)識(shí)業(yè)務(wù)外,還需要負(fù)責(zé)詳細(xì)的工作及業(yè)務(wù),以身作則,這樣才干保證在人員偏緊的狀況下,大家都能夠主動(dòng)擔(dān)當(dāng)工作,使公司各項(xiàng)工作正常舉行。
新的一年意味著新的起點(diǎn)、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn)。隨著大參林、北京同仁堂的進(jìn)駐,對(duì)我們來說,既是壓力也是動(dòng)力,我們決心再接再厲,迎接新的挑戰(zhàn)?!痢聊晷姓耸虏繉囊韵聨讉€(gè)方面著手工作:
一、完美公司制度,向?qū)崿F(xiàn)管理規(guī)范化進(jìn)軍。
勝利的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異、完美的制度。隨著公司的不斷進(jìn)展,搞好公司管理制度無疑是其持續(xù)進(jìn)展的根本。因此,建立健全一套合理而科學(xué)的公司管理制度便迫在眉節(jié),為了進(jìn)一步完美公司制度,實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化,年工作將以此為中心。
二、加強(qiáng)培訓(xùn)力度,完美培訓(xùn)機(jī)制。
企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),終于歸于人才的競(jìng)爭(zhēng)。目前公司各門店及部門人員的綜合素養(yǎng)普遍有待提升,尤其是各店長(zhǎng)及部門負(fù)責(zé)人,他們身肩重責(zé)。需按照實(shí)際狀況制定培訓(xùn)方案,從真正意義上為他們帶來協(xié)助。另外完成新員工入店手冊(cè)。
三、幫助部門工作,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建議。
繼續(xù)協(xié)作各門店及部門工作,幫助處理各種突發(fā)大事。年是百姓拓展并壯大的一年,擁有一支團(tuán)結(jié)、勇于創(chuàng)新的團(tuán)隊(duì)是為其進(jìn)展的保障。所以加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建議也是年行政人事部工作的重心。
其實(shí)正所謂“天下難事始于易,天下事件始于細(xì)”。只要我們工作越發(fā)細(xì)致點(diǎn)、交流多一點(diǎn)、責(zé)任心強(qiáng)一點(diǎn),我信任百姓會(huì)越做越強(qiáng)。
行政文員個(gè)人工作方案2023篇10
行政人事文員在20xx年里除做好日常管理工作外,重點(diǎn)做好以下幾方面的工作,這也是20xx年工作的主要方案:
一、人事工作
1、完美部門、人員崗位職責(zé)及做好人員崗前培訓(xùn)方案;準(zhǔn)時(shí)了解員工工作狀態(tài),做好人員流淌率的控制,適時(shí)舉行聘請(qǐng)工作的綻開;
2、加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)6s管理,加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理的學(xué)習(xí)及實(shí)踐;
3、按照市場(chǎng)狀況、協(xié)作公司完成20xx年度薪資政策;
4、人事行政閱歷的學(xué)習(xí)、堆積;
5、按規(guī)定時(shí)光審驗(yàn)公司證照;
6、按照公司的情況隨時(shí)接受公司支配的工作內(nèi)容。
二、行政工作
1、催促全體人員始終以熱誠(chéng)為原則,有禮有節(jié)地做好各方面客人的接待工作,確保接待效果一年好于一年;
2、在確??蛻艚哟Ч奶崆跋?,將盡可能地節(jié)約接待費(fèi)用,以降低公司的整體經(jīng)營(yíng)成本,提升公司利潤(rùn)水平;
3、繼續(xù)做好來訪客戶的接待檔案管理工作,將潛在顧客和合同顧客的檔案分類保存,精確?????把握項(xiàng)目進(jìn)程,努力協(xié)作商務(wù)部門和辦事處促成項(xiàng)目業(yè)務(wù);
4、調(diào)節(jié)部門人員崗位,聘請(qǐng)高素養(yǎng)的人員充實(shí)接待力氣。隨著業(yè)務(wù)量的不斷擴(kuò)大,來訪客戶也日漸增多,市場(chǎng)部負(fù)責(zé)接待的人員顯然不足。為了適應(yīng)公司業(yè)務(wù)進(jìn)展的需要,更好地做好接待工作,落實(shí)好人員聘請(qǐng)工作也是一件非常重要的事情。
5、負(fù)責(zé)總務(wù)管理。沒有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的舉行。首先要制定相關(guān)制度,加強(qiáng)對(duì)宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。
6、平安守衛(wèi)。加強(qiáng)對(duì)人員進(jìn)出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、消防平安、防盜防災(zāi)、職業(yè)平安防護(hù)等的管理,同時(shí)對(duì)員工舉行平安教導(dǎo),貫徹“平安我”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想,制造一個(gè)安寧祥和的工作、生活環(huán)境,保證公司員工的生命財(cái)產(chǎn)平安。
7、強(qiáng)調(diào)企業(yè)精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化。企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的戰(zhàn)略目標(biāo),群體意識(shí)價(jià)值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、樂觀性和制造性,引領(lǐng)企業(yè)員工為企業(yè)和社會(huì)的進(jìn)展而努力,同時(shí)企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。
行政文員個(gè)人工作方案2023篇11
新的一年是一個(gè)彌漫挑戰(zhàn)、機(jī)遇與壓力開頭的一年。在這里工作已過1個(gè)年頭了,在此,我訂立了20xx年度工作方案,以便使自己在新的一年里有更大的長(zhǎng)進(jìn)和成果。
(1)發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞精神。面向工作中事務(wù)雜、任務(wù)重的工作性質(zhì),不怕吃苦,主動(dòng)找事干,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,樂觀適應(yīng)各種環(huán)境,在繁重的工作中磨練意志,增長(zhǎng)才能。
(2)發(fā)揚(yáng)孜孜不倦的進(jìn)取精神。加強(qiáng)學(xué)習(xí),勇于實(shí)踐,博覽群書,在向書本學(xué)習(xí)的同時(shí)注重收集各類信息,廣泛吸取各種養(yǎng)分;同時(shí),考究學(xué)習(xí)辦法,端正學(xué)習(xí)態(tài)度,提升學(xué)習(xí)效率,努力培養(yǎng)自己具有扎實(shí)的工作基礎(chǔ)、辯證的思維辦法、正確的思想觀點(diǎn)。力求把工作做得更好,樹立本部門良好形象。
(3)當(dāng)好助手。對(duì)主管交待的工作努力完成并做好,增加責(zé)任感、增加團(tuán)隊(duì)意識(shí)。樂觀主動(dòng)地把工作做到點(diǎn)上、落到實(shí)處。我將盡我的能力減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力。完成自已份內(nèi)工作的同時(shí)能夠主動(dòng)幫主管或同事分擔(dān)一些工作。和同事互幫互助,共同維持和睦的工作環(huán)境。
(4)認(rèn)識(shí)公司新的規(guī)則制度和業(yè)務(wù)開展工作。公司在不斷改變,訂立了新的規(guī)定,作為公司一名職員,必需以身作責(zé),在遵守公司規(guī)定的同時(shí)全力協(xié)作。
在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)幫助各部門做好了各類公文的記下、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把本來沒有詳細(xì)收拾的文件按類別收拾好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類收拾工作.
(4)協(xié)作上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)于各部門做好幫助工作.
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用記下,按需所發(fā),做到不鋪張,按時(shí)清點(diǎn),以便能準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,
(7)幫助上級(jí)做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的平安守衛(wèi)工作。
(8)仔細(xì)、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵從精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,細(xì)心預(yù)備,精細(xì)支配,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格根據(jù)辦公室的各項(xiàng)規(guī)則制度辦事。
行政文員個(gè)人工作方案2023篇12
對(duì)工作崗位的熟悉
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,囫圇集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):
1.聽從,一切工作要服從領(lǐng)導(dǎo)的叮嚀和支配。
2.領(lǐng)悟,要徹低理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3.執(zhí)行,要堅(jiān)定地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力。
但是聽從并不是被動(dòng),無數(shù)工作可以提前預(yù)測(cè)、樂觀主動(dòng)地開展,準(zhǔn)時(shí)精確?????地把握各方面的工作動(dòng)態(tài),準(zhǔn)時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注意調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),仔細(xì)、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的交流協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、浮現(xiàn)工作空檔。
第二,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品選購(gòu)、發(fā)放;各子公司常用物品的記下、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
對(duì)將來工作的方案
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)幫助辦公室主任做好了各類公文的記下、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把本來沒有詳細(xì)收拾的文件按類別收拾好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類收拾、出入庫、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。
(4)幫助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好具體記下,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用記下,按需所發(fā),做到不鋪張,按時(shí)清點(diǎn),以便能準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,
二、對(duì)工作崗位的熟悉
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,囫圇集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn)
1.聽從,一切工作要服從領(lǐng)導(dǎo)的叮嚀和支配。
2.領(lǐng)悟,要徹低理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3.執(zhí)行,要堅(jiān)定地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力。
但是聽從并不是被動(dòng),無數(shù)工作可以提前預(yù)測(cè)、樂觀主動(dòng)地開展,準(zhǔn)時(shí)精確?????地把握各方面的工作動(dòng)態(tài),準(zhǔn)時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注意調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),仔細(xì)、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的交流協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、浮現(xiàn)工作空檔。
第二,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品選購(gòu)、發(fā)放;各子公司常用物品的記下、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
三、對(duì)將來工作的方案
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn)
(1)幫助辦公室主任做好了各類公文的記下、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把本來沒有詳細(xì)收拾的文件按類別收拾好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類收拾、出入庫、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。
(4)幫助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好具體記下,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用記下,按需所發(fā),做到不鋪張,按時(shí)清點(diǎn),以便能準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,
(7)幫助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的平安守衛(wèi)工作。
(8)仔細(xì)、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵從精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,細(xì)心預(yù)備,精細(xì)支配,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格根據(jù)辦公室的各項(xiàng)規(guī)則制度辦事。
2.在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn)
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):準(zhǔn)時(shí)完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。
(2)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與交流,系統(tǒng)的、迅速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部準(zhǔn)時(shí)精確?????的傳遞到位。
(3)做好員工服務(wù):準(zhǔn)時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)交流的橋梁。
(4)幫助辦公室主任完美集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)則制度。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要準(zhǔn)時(shí)、精確?????、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:準(zhǔn)時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提升自身寫作功底。
3.提升個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點(diǎn)
(1)樂觀參與集團(tuán)支配的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提高自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作閱歷和辦法,迅速提高自身素養(yǎng)。
(3)利用個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來提高學(xué)問層次。
我深知:一個(gè)人的能力是有限的,但是一個(gè)人的進(jìn)展機(jī)會(huì)是無限的?,F(xiàn)在是學(xué)問經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,假如我們不能很快地提高自已的個(gè)人能力,提升自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰。固然要提高自己,首先要一個(gè)良好的平臺(tái),我認(rèn)為xx集團(tuán)就是我的平臺(tái),我一定會(huì)掌握這次機(jī)會(huì),使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提升,實(shí)現(xiàn)自我的價(jià)值。
4.其他工作
(1)幫助人力資源部做好各項(xiàng)工作。
(2)幫助財(cái)務(wù)部、物業(yè)部、項(xiàng)目部做好相應(yīng)工作。
(3)幫助各子公司做好各項(xiàng)工作。
(4)準(zhǔn)時(shí)、仔細(xì)、精確?????的完成其它暫時(shí)性工作。
辦公室文秘這個(gè)工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將按照實(shí)際狀況舉行合理分工、合理支配,仔細(xì)落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有條;還要制造性地工作,不斷探究工作的新思路、新方法和新閱歷;同時(shí)增加工作制造性的同時(shí),我一定注重辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下交流的橋梁。
行政文員個(gè)人工作方案2023篇13
制度的完美與落實(shí)
按照公司進(jìn)展的實(shí)際狀況,制定出合乎公司現(xiàn)狀的規(guī)則制度,收集合理化建議看法,并在公司的進(jìn)展中準(zhǔn)時(shí)調(diào)節(jié)和完美,使制度越發(fā)規(guī)范和合理,提升制度的可執(zhí)行性和有效性,切實(shí)可行地提升員工工作的主動(dòng)性和規(guī)范性。加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度,有效地實(shí)施行政制度及監(jiān)管,準(zhǔn)時(shí)調(diào)節(jié)管理方式、辦法,建立和睦的工作氛圍與高效運(yùn)作的工作效率。
加強(qiáng)部門間的交流與協(xié)調(diào)
愛崗敬業(yè),嚴(yán)格要求自己,擺正工作位置。以虛心、謹(jǐn)慎、律己的態(tài)度開展每項(xiàng)工作,仔細(xì)地履行自己的崗位職責(zé)。充分了解近期的工作重點(diǎn),精確?????理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,做好上情下達(dá),下情上傳的工作。以主動(dòng)虛心的態(tài)度與其他部門人員充分交流,盡可能準(zhǔn)時(shí)了解各項(xiàng)工作的發(fā)展?fàn)顩r,并將信息準(zhǔn)時(shí)收拾反饋給部門負(fù)責(zé)人,有效地幫助上級(jí)推動(dòng)工作。在日常的工作中,注重與其它部門和同事的配合,協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系,建立服務(wù)意識(shí)。
加大企業(yè)文化建設(shè)的力度
加強(qiáng)員工教導(dǎo)培訓(xùn)體系創(chuàng)新,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型、學(xué)問型企業(yè)。按照公司的實(shí)際狀況,通過一切有利資源,加大全員培訓(xùn)力度,緊貼工作和崗位需求。仔細(xì)落實(shí)培訓(xùn)需求分析工作,做好培訓(xùn)的設(shè)計(jì)和實(shí)施。將實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)和滿足員工個(gè)人進(jìn)展需要結(jié)合起來。重點(diǎn)加強(qiáng)改變思維方式和思想觀念,傳遞企業(yè)文化與價(jià)值觀等學(xué)問的培訓(xùn),做到統(tǒng)一規(guī)劃、組織實(shí)施。加大優(yōu)秀員工的宣揚(yáng)力度,適時(shí)舉辦員工文化活動(dòng)(每月一次)號(hào)召公司全體員工參加,活躍公司氣氛,讓員工時(shí)刻感觸到公司賦予的關(guān)注和支持,讓員工對(duì)企業(yè)產(chǎn)生劇烈的歸屬感。
日常管理
工傷管理:樂觀幫助生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人對(duì)全體員工舉行平安培訓(xùn),程度削減工傷事故的發(fā)生,對(duì)發(fā)生工傷事故的員工樂觀慰問,勞動(dòng)能力鑒定結(jié)果下達(dá)后準(zhǔn)時(shí)與其商談賠付問題,在賠付問題上嚴(yán)格參照長(zhǎng)沙市社保局的賠付標(biāo)準(zhǔn)舉行賠付,將公司損失降到最低。準(zhǔn)時(shí)與協(xié)議醫(yī)院舉行交流,將工傷醫(yī)藥費(fèi)降到最低。
保安管理:增加保安員的團(tuán)隊(duì)精神與紀(jì)律約束性;讓每一名保安員認(rèn)清小集體思想與團(tuán)隊(duì)精神的概念,對(duì)于違反團(tuán)隊(duì)精神,嚴(yán)峻違背公司制度,影響員工團(tuán)結(jié),對(duì)集體榮譽(yù)產(chǎn)生影響者,嚴(yán)格按《保安日常管理制度》予以嚴(yán)懲。建立保安員的激勵(lì)機(jī)制,結(jié)合日常工作表現(xiàn)及綜合個(gè)人素養(yǎng),每月評(píng)出一名優(yōu)秀隊(duì)員,賦予適當(dāng)經(jīng)濟(jì)嘉獎(jiǎng),潛力地發(fā)揮全部保安員的工作樂觀性。
車輛管理:公司行政用車嚴(yán)格采取派車單制度,且一車一派車單,全部需用車員工應(yīng)仔細(xì)填寫派車單,交由所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后發(fā)可用車,且各部門可開車人員需交人力資源部備案。若有預(yù)計(jì)用車需要的部門,應(yīng)提前提交派車單。憑單開具用車申請(qǐng)表,無此單據(jù)的車輛一律不予出廠。全部行政車輛采取出車換車驗(yàn)車制度,若發(fā)覺車輛有較為嚴(yán)峻的損傷時(shí),準(zhǔn)時(shí)定責(zé)并按相關(guān)制度舉行處理。適時(shí)對(duì)車輛舉行清洗與保養(yǎng),以延伸車輛的使用壽命。
工程方面:對(duì)廠內(nèi)全部公共設(shè)施舉行定時(shí)檢查,一旦發(fā)覺問題立刻解決。對(duì)廠內(nèi)的環(huán)保工程項(xiàng)目舉行實(shí)時(shí)跟蹤,發(fā)覺問題準(zhǔn)時(shí)向負(fù)責(zé)人反應(yīng),并催促施工方嚴(yán)格按合同要求施工。
其他:按時(shí)按質(zhì)按量完成上司暫時(shí)交辦的其他事項(xiàng)。
行政文員個(gè)人工作方案2023篇14
我階段:認(rèn)識(shí)崗位工作內(nèi)容、部門狀況以及公司人員認(rèn)識(shí)了解
(1)了解并把握公司整體狀況,企業(yè)概況、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置,熟悉公司高管并了解其分管工作;
(2)認(rèn)識(shí)本崗位工作內(nèi)容,在指導(dǎo)下開展相關(guān)工作:認(rèn)識(shí)企業(yè)詳細(xì)的規(guī)則制度及企業(yè)文化建設(shè);
(3)了解并把握公司辦公司主要領(lǐng)導(dǎo)總體職責(zé)和人員分工;
其次階段:學(xué)習(xí)詳細(xì)的工作業(yè)務(wù)流程,加強(qiáng)部門間的溝通交流
(1)對(duì)上級(jí)交接的詳細(xì)工作業(yè)務(wù)辦理流程利用面向面溝通以及自主學(xué)習(xí)、網(wǎng)上查閱等途徑舉行全方面的了解,對(duì)正在著手的代辦事項(xiàng)一方面利用理論按部就班舉行操作,另一方面利用實(shí)踐試探解決的辦法和途徑,不斷在實(shí)踐中提高學(xué)習(xí)能力,做到教你一次以后,下一次就要會(huì)自己自立完成。
(2)愛崗敬業(yè),嚴(yán)格要求自己,擺正工作位置。以虛心、謹(jǐn)慎、律己的態(tài)度開展每項(xiàng)工作,仔細(xì)地履行自己的崗位職責(zé)。充分了解近期的工作重點(diǎn),精確?????理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,做好上情下達(dá),下情上傳的工作。以主動(dòng)虛心的態(tài)度與其他部門人員充分交流,盡可能準(zhǔn)時(shí)了解各項(xiàng)工作的發(fā)展?fàn)顩r,并將信息準(zhǔn)時(shí)收拾反饋給部門負(fù)責(zé)人,有效地幫助上級(jí)推動(dòng)工作。在日常的工作中,注重與其它部門和同事的配合,協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系,建立服務(wù)意識(shí)。
第三階段:詳細(xì)工作的開展
(1)能夠把握各項(xiàng)本職能崗位的業(yè)務(wù)辦理流程,例如土地購(gòu)置、土地證續(xù)展、各類申報(bào)、各類公證、各類報(bào)關(guān)等業(yè)務(wù)。
(2)對(duì)公司各類證照及各類商標(biāo)續(xù)展、變更辦理時(shí)光做到心中有數(shù),收拾歸納出相關(guān)的記下表格,定時(shí)翻閱查看,準(zhǔn)時(shí)辦理,注意工作的實(shí)效性。
(3)對(duì)各項(xiàng)工程類工作要舉行準(zhǔn)時(shí)跟蹤反饋工作,并做好總結(jié)歸納,保證保質(zhì)保量完成手頭工作。
(4)對(duì)于公司衛(wèi)生檢查一塊內(nèi)容,在落實(shí)好衛(wèi)生定期檢查監(jiān)督工作的同時(shí),要針對(duì)不同部門,收集不同看法,進(jìn)一步完美現(xiàn)有些衛(wèi)生執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。
(5)仔細(xì)負(fù)責(zé)完成分管領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作任務(wù)。
行政文員個(gè)人工作方案2023篇15
為了更好的完成公司的各項(xiàng)工作任務(wù),我將一如既往地根據(jù)主任的工作布署,在過去的工作基礎(chǔ)上,本著"多交流、多協(xié)調(diào)、樂觀主動(dòng)、制造性地開展工作'的指導(dǎo)思想,發(fā)揚(yáng)慧康人"精誠(chéng)團(tuán)結(jié),求真務(wù)實(shí)'的工作作風(fēng),全面開展以后再公司的工作?,F(xiàn)制定工作方案如下:
一、人力資源:
(一)建立人力資源規(guī)劃工作機(jī)制。
1、幫助主任調(diào)查和分析公司目前的人力資源配置狀況,為聘請(qǐng)、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據(jù)。
2、按照公司進(jìn)展規(guī)劃,提出與之相匹配的的人力資源規(guī)劃。
(二)聘請(qǐng)與配置:
1、幫助主任建立特別人才(如售后工程師、研發(fā)人員、海外銷售人員等)的儲(chǔ)備機(jī)制及長(zhǎng)久聘請(qǐng)渠道。
2、方案與國(guó)內(nèi)重點(diǎn)大學(xué)建立優(yōu)秀人才長(zhǎng)久供給關(guān)系。
3、收集和關(guān)注國(guó)內(nèi)知名聘請(qǐng)網(wǎng)站的人才信息。
4、在實(shí)際應(yīng)用中完美已制訂的《員工聘請(qǐng)操作規(guī)程》、流程及相關(guān)表單。
5、幫助各部門實(shí)施聘請(qǐng)。
6、建立聘請(qǐng)檔案。
(三)培訓(xùn):
1、在實(shí)際應(yīng)用中完美已制訂的《員工培訓(xùn)教導(dǎo)管理方法》、流程及相關(guān)表單。
2、鞏固已初步建立的員工培訓(xùn)機(jī)制。
3、制作一份新進(jìn)員工培訓(xùn)教材。
4、建立培訓(xùn)檔案。
5、邀請(qǐng)本市專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)(如管理顧問公司)為公司部門主管或相關(guān)人員作1~2次培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容按照實(shí)際工作需要而定,如時(shí)光和目標(biāo)管理、人力資源管理、工作任務(wù)分配、交流協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)等。
(四)績(jī)效考核:
1、幫助主任制定績(jī)效考核管理方法,為績(jī)效考核工作的詳細(xì)實(shí)施提供依據(jù)。
2、幫助主任在全公司推行新的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)。
3、繼續(xù)做好績(jī)效考核的其他相關(guān)工作(如每月跟催、匯總等)。
(五)勞動(dòng)關(guān)系管理
1、退休
(1)在實(shí)際應(yīng)用中完美已制訂的退休流程及相關(guān)表單。
(2)幫助主任制訂員工退休、資遣管理制度(正在制訂),為辦理退休、資遣事項(xiàng)提供依據(jù)。
2、辭職
(1)在實(shí)際應(yīng)用中完美已制訂的辭職流程及相關(guān)表單。
(2)幫助主任制訂辭職管理制度,為辦理辭職事項(xiàng)提供依據(jù)。
(3)詳細(xì)執(zhí)行工作。
二、行政事務(wù)。
(一)車輛管理
幫助主任開展相關(guān)工作。
(二)公章管理
1、幫助主任做好相關(guān)審核工作。
2、制作公章管理記下薄。
(三)會(huì)議支配
幫助主任支配會(huì)議議程及相關(guān)預(yù)備工作。
(四)公司大型活動(dòng)的組織策劃。
幫助主任策劃計(jì)劃,并做好詳細(xì)實(shí)施的相關(guān)工作。
(五)公司郵箱管理。
三點(diǎn)原則:
1、按時(shí)收取郵件;
2、妥善處理郵件;
3、慎重對(duì)待重要郵件。
(六)部門預(yù)算。
精確?????、具體記下每月發(fā)生的費(fèi)用,按要求提交每月預(yù)算。
(七)宿舍管理
1、準(zhǔn)時(shí)收取、交納每月宿舍費(fèi)用。
2、合理舉行衛(wèi)生支配,確保宿舍整潔舒服。
三、對(duì)外事務(wù):
(一)證照的申辦、年審。
幫助主任舉行資料預(yù)備及提交工作。
(二)政府扶持項(xiàng)目的申報(bào)。
幫助主任開展相關(guān)工作。
(三)與政府部門、行業(yè)協(xié)會(huì)的日常交流。
幫助主任填制和遞交相關(guān)報(bào)表、資料等。
四、其他暫時(shí)交辦事項(xiàng)
(一)主任交辦事項(xiàng),按重要緊張程度分離按要求辦理。
(二)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理交辦事項(xiàng),匯報(bào)主任后辦理(或辦理后知會(huì)主任)。
(三)其他同事交辦事項(xiàng),讓其請(qǐng)示主任,征得同意后再辦理。
(四)其他領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng),本人請(qǐng)示主任,同意后再辦理。
行政文員個(gè)人工作方案2023篇16
為協(xié)作公司20xx年度目標(biāo)的達(dá)成,加強(qiáng)人力資源管理和行政管理的方案性,行政人事部現(xiàn)制訂20xx年度工作方案,并遵照方案開展詳細(xì)工作,更好的協(xié)調(diào)各部門的運(yùn)作及支持公司的決策,幫助各部門達(dá)成公司20xx年的工作目標(biāo)。
我部分人力資源工作方案
一、人員聘請(qǐng)
(一)、思路分析
1、20xx年是公司成立的第四年,也將是迅速進(jìn)展的一年,人力進(jìn)展將快速增強(qiáng),并逐步到位。
2、通過公司的聘請(qǐng)、薪酬政策和春節(jié)后人力流淌高峰期的機(jī)會(huì),補(bǔ)充基層、中層,
尤其是本行業(yè)優(yōu)秀人才,作為人力資源更替、補(bǔ)充和培養(yǎng)儲(chǔ)備。
3、采取內(nèi)部培養(yǎng)和晉升,提拔和任用有上進(jìn)心、不斷學(xué)習(xí)和提高的內(nèi)部員工。
(二)、目標(biāo)概述
公司目前屬于進(jìn)展期,20xx年總體目標(biāo)首先要考慮滿足崗位需求,再考慮人才儲(chǔ)備,實(shí)現(xiàn)梯隊(duì)建設(shè)。
(三)、詳細(xì)實(shí)施計(jì)劃
1、熟人推舉:包括員工推舉,在公司工作,且技術(shù)嫻熟程度較高,已利用努力實(shí)現(xiàn)個(gè)人工資目標(biāo),推舉適合公司的優(yōu)秀人才共同進(jìn)展,公司將賦予一次性嘉獎(jiǎng)。2、網(wǎng)絡(luò)聘請(qǐng):繼續(xù)和前程無憂聘請(qǐng)網(wǎng)站合作。3、海報(bào)聘請(qǐng):主要面對(duì)基層人員聘請(qǐng)。(四)、實(shí)施目標(biāo)注重事項(xiàng)1、聘請(qǐng)渠道拓展:競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手挖人。2、調(diào)查了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手企業(yè)薪酬福利等狀況。
3、做好各項(xiàng)預(yù)備工作:
與用人部門交流,準(zhǔn)時(shí)精確?????了解需求:舉行聘請(qǐng)宣揚(yáng):制作聘請(qǐng)海報(bào)。
二、績(jī)效考核
(一)思路分析
績(jī)效考核有兩個(gè)關(guān)鍵問題:一是,考核指標(biāo)的科學(xué)性;二是,一種管理習(xí)慣的形成,養(yǎng)成行為習(xí)慣,關(guān)鍵在于堅(jiān)持和制度保障。(二)目標(biāo)概述
績(jī)效考核的根本目的,不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵(lì)員工,不斷改善工作辦法和工作品質(zhì),建立公正的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,持續(xù)不斷地提升組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的方案性和責(zé)任心,準(zhǔn)時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)節(jié)改善,從而推動(dòng)工作成績(jī)達(dá)成。
(三)詳細(xì)實(shí)施計(jì)劃
1、繼續(xù)完美績(jī)效考核配套制度及文件。
2、補(bǔ)充、修正已有崗位和新增崗位考核指標(biāo)。
3、重點(diǎn)對(duì)考核結(jié)果舉行評(píng)估,對(duì)考核形式、考核項(xiàng)目、考核結(jié)果反饋與改進(jìn)狀況舉行跟蹤,保證績(jī)效考核工作良性運(yùn)行。
4、推行過程是一個(gè)貫通全年的持續(xù)工作,行政人事部完成此項(xiàng)工作目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)就是建立合理、公正、有效的績(jī)效評(píng)價(jià)體系。
(四)實(shí)施目標(biāo)注重事項(xiàng)
1、績(jī)效考核工作牽涉到各部門、各職位、各職員的切身利益。因此,在保證績(jī)效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,要從正面引領(lǐng)員工用樂觀地心態(tài)對(duì)待績(jī)效考核,達(dá)到利用績(jī)效考核改善工作、校正目標(biāo)的目的。
2、績(jī)效考核工作是一個(gè)交流的工作,也是一個(gè)持續(xù)改善的過程。在操作過程中注重縱向、橫向交流,確???jī)效考核工作順當(dāng)推行。
3、績(jī)效評(píng)價(jià)體系,并不是行政人事部的單獨(dú)工作,在操作過程中,應(yīng)以部門負(fù)責(zé)人為主導(dǎo),聽取各方面人員的看法和建議,準(zhǔn)時(shí)調(diào)節(jié)和改進(jìn)工作辦法。
三、培訓(xùn)進(jìn)展
(一)思路分析
1、目前,各企業(yè)對(duì)員工培訓(xùn)重視度不夠、力度不足,培訓(xùn)管理制度約束力不強(qiáng)。
(二)目標(biāo)概述
1、員工培訓(xùn)和開發(fā)是公司著眼于長(zhǎng)久進(jìn)展戰(zhàn)略必需舉行的工作之一,也是培養(yǎng)員工忠誠(chéng)度、凝結(jié)力的辦法之一。
2、利用對(duì)員工的培訓(xùn)與開發(fā),員工的工作技能、學(xué)問層次和工作效率、工作品質(zhì)都將進(jìn)一步加強(qiáng),增加企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
(三)詳細(xì)實(shí)施計(jì)劃
1、對(duì)現(xiàn)有核心員工,特殊是管理人員舉行整體素養(yǎng)測(cè)評(píng),確定員工整體素養(yǎng)狀況,協(xié)作崗位素養(yǎng)要求和工作職責(zé),確定其待培訓(xùn)的方面。
2、重點(diǎn)培訓(xùn)內(nèi)容:管理學(xué)問、工作交流、企業(yè)文化、工作技能、制度培訓(xùn)、新員工培訓(xùn)等。
3、向員工講解內(nèi)部進(jìn)展渠道:內(nèi)部職稱進(jìn)展
行政級(jí)別進(jìn)展(一般職員、主管、經(jīng)理)個(gè)人薪酬進(jìn)展(按照級(jí)別制訂)內(nèi)部橫向進(jìn)展(部門、崗位調(diào)節(jié))
4、向員工描繪企業(yè)進(jìn)展遠(yuǎn)景和員工事業(yè)前途,關(guān)懷員工心理需求,按照員工特性制定適合的職業(yè)進(jìn)展規(guī)劃,這是穩(wěn)定員工的有效方式,小心理需求得到滿足,員工的工作樂觀性和穩(wěn)定性都會(huì)提升。
四、薪酬福利、員工關(guān)系
1、薪酬福利
按照公司行業(yè)舉行薪資計(jì)劃的評(píng)估,制訂適合企業(yè)的工資標(biāo)準(zhǔn),福利發(fā)放可實(shí)行多樣化形式。
2、員工關(guān)系
員工關(guān)系工作的成效,很大程度反映在員工隊(duì)伍穩(wěn)定性上,員工關(guān)系應(yīng)當(dāng)包括企業(yè)和員工、上級(jí)和下級(jí)、員工和員工之間的關(guān)系,妥當(dāng)處理好員工關(guān)系,不僅是公司良好社會(huì)形象打造的一個(gè)方面,更是企業(yè)尋求長(zhǎng)久進(jìn)展的重要支柱。20xx年的構(gòu)想,預(yù)備實(shí)行座談、聚會(huì)表等形式,引領(lǐng)員工與公司多舉行交流,拉近企業(yè)與員工、上級(jí)與下級(jí)、員工與員工之間的距離,增加員工的歸屬感。
其次部分行政管理工作方案
行政管理工作概括地說,就是要做好三個(gè)服務(wù):為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)、為客戶服務(wù)。
一、企業(yè)文化和團(tuán)隊(duì)建設(shè)
提煉并學(xué)習(xí)企業(yè)文化,達(dá)到統(tǒng)一思想、教導(dǎo)員工、凈化環(huán)境、內(nèi)聚人心、外樹形象、激勵(lì)、穩(wěn)定的目的。
企業(yè)文化具有兩種約束力,一種是硬的制度,一種是軟的文化生活。
20xx年度要梳理企業(yè)價(jià)值觀、企業(yè)精神、經(jīng)營(yíng)理念,完美并明確能使員工接受的詳細(xì)內(nèi)容。
公司內(nèi)部,方案每季度組織一次集體活動(dòng),提升企業(yè)凝結(jié)力,活躍企業(yè)氣氛。詳細(xì)團(tuán)隊(duì)建設(shè)項(xiàng)目擬有:
1、文體活動(dòng)協(xié)調(diào)各部門組織趣味運(yùn)動(dòng)、卡拉OK等文體活動(dòng)。
2、重要節(jié)日活動(dòng)及福利發(fā)放,端午、中秋、春節(jié)、司慶
3、年度優(yōu)秀員工評(píng)比及旅游。
4、春節(jié)聯(lián)歡活動(dòng),優(yōu)秀員工頒獎(jiǎng),春節(jié)年會(huì)聚餐,抽獎(jiǎng)活動(dòng)。
5、企業(yè)文化研究學(xué)習(xí)。
6、行政大檢查,環(huán)境、秩序、工作牌等,每周每月檢查,張榜公布成果和問題,年終時(shí)給優(yōu)秀部門嘉獎(jiǎng)。
7、每月召開一次員工大會(huì),指示工作方向,鼓勵(lì)員工勇氣。
二、制度建設(shè)
制度是工作閱歷的總結(jié),是工作成績(jī)達(dá)成的保證。
制度編制和修訂既要遵從現(xiàn)實(shí)工作需要,同時(shí),要有前瞻性。
三、員工生活環(huán)境
1、員工宿舍舉行衛(wèi)生檢查、評(píng)選,評(píng)出衛(wèi)生個(gè)人、衛(wèi)生宿舍,對(duì)違紀(jì)行為照章處罰。
2、員工餐廳:要了解員工飲食喜好,菜品盡量多樣化,保證飯菜質(zhì)量,讓員工吃上實(shí)惠愜意的飯菜。
四、關(guān)系協(xié)調(diào)
對(duì)外:學(xué)習(xí)行業(yè)內(nèi)先進(jìn)企業(yè)閱歷,加強(qiáng)對(duì)相關(guān)政府部門的辦事人員交流聯(lián)絡(luò),保證
公司運(yùn)營(yíng)正常。
對(duì)內(nèi):部門之間的交流,定期召開協(xié)調(diào)交流會(huì)議,換位思量、消退隔閡、團(tuán)結(jié)配合。
五、環(huán)境衛(wèi)生
衛(wèi)生:采取責(zé)任制、日檢制,工作現(xiàn)場(chǎng)、準(zhǔn)時(shí)催促整改,保證環(huán)境干凈。
六、日常行政事務(wù)
1、接待:接待服務(wù)主要是面試人員及公司客戶,在一定程度上講,人員素養(yǎng)對(duì)接待服務(wù)的質(zhì)量起著舉足輕重的作用,我們打算對(duì)接待員工的文化修養(yǎng)、禮儀和公司基本狀況等舉行培訓(xùn),遺憾完成接待任務(wù)。
2、證照年審:對(duì)需要辦理手續(xù)的證照舉行記下,提前確定辦理時(shí)光,支配在規(guī)定時(shí)段內(nèi)辦理完企業(yè)和車輛的證照年審工作,年度目標(biāo)為辦理準(zhǔn)時(shí)率100%。
3、資料收拾:嚴(yán)格規(guī)范和執(zhí)行文件資料管理制度,舉行資料分類存檔,文件資料收發(fā)記下率做到100%。
4、辦公用品選購(gòu)和使用:依據(jù)年度預(yù)算選購(gòu)和領(lǐng)用辦公用品,耐用辦公用品,如訂書機(jī)、計(jì)算器、筆等以舊換新的原則領(lǐng)用。
5、車輛管理:嚴(yán)格執(zhí)行車輛使用管理制度,準(zhǔn)時(shí)保養(yǎng)清洗,損傷時(shí)準(zhǔn)時(shí)定責(zé),準(zhǔn)時(shí)處理。
人事行政工作是一個(gè)繁雜的工作體系,我剛剛邁出了我步,下一步,我必需加強(qiáng)企業(yè)戰(zhàn)略決策和行政人事工作的執(zhí)行力度,搭建好企業(yè)與員工之間的橋梁,在工作中不斷學(xué)習(xí),不斷增加自身修養(yǎng),加強(qiáng)公司業(yè)務(wù)學(xué)問的學(xué)習(xí),遺憾完成人力資源和行政管理工作任務(wù)及總經(jīng)理支配的各項(xiàng)事務(wù)。
行政文員個(gè)人工作方案2023篇17
雖然各部門的管理制度已經(jīng)建立起來,但是制度的執(zhí)行力稍差,行政部將在新一年的工作中,加大制度執(zhí)行力度,并針對(duì)星評(píng)要求來完美各部門中需要改進(jìn)的事項(xiàng)。下面是酒店行政部20xx年的工作方案:
1、制度的監(jiān)督執(zhí)行與完美
雖然各部門的管理制度已經(jīng)建立起來,但是制度的執(zhí)行力稍差,行政部將在新一年的工作中,加大制度執(zhí)行力度,并針對(duì)星評(píng)要求來完美各部門中需要改進(jìn)的事項(xiàng)。
2、規(guī)范辦公秩序與員工行為的引領(lǐng)
開展此項(xiàng)工作,以日常抽檢作為主體,當(dāng)場(chǎng)發(fā)覺,當(dāng)場(chǎng)舉行訂正引領(lǐng),抽檢次數(shù)每周至少兩次,并成立工作小組舉行監(jiān)督與實(shí)施。
3、成立質(zhì)檢、節(jié)能、衛(wèi)生檢查等專項(xiàng)小組
在總經(jīng)理的帶領(lǐng)下,組建質(zhì)檢、節(jié)能、衛(wèi)生、行為等檢查工作小組,嚴(yán)格根據(jù)星評(píng)標(biāo)準(zhǔn)催促酒店各部門的長(zhǎng)進(jìn)與改善。狠抓酒店服務(wù)質(zhì)量、經(jīng)營(yíng)成本、衛(wèi)生清潔的工作,采取流淌紅旗部門,并對(duì)部門實(shí)行一定的激勵(lì)機(jī)制,建立完美的質(zhì)檢體系,培養(yǎng)部門質(zhì)檢骨干。
4、部門協(xié)調(diào)與交流
樂觀協(xié)調(diào)各部門工作,化解各部門工作沖突,保障公司各部門之間業(yè)務(wù)的正常開展。行政部每半個(gè)月與各部門負(fù)責(zé)人就部門工作舉行交流一次,收集有關(guān)工作協(xié)調(diào)的問題,舉行妥當(dāng)協(xié)調(diào)與處理。
5、加強(qiáng)公司凝結(jié)力建設(shè)
樂觀開展員工文化活動(dòng),公正公平地執(zhí)行各項(xiàng)管理制度,樂觀關(guān)注員工需求,同時(shí)讓員工時(shí)刻感觸到酒店賦予的關(guān)注與支持。
6、建立員工心聲方案,加強(qiáng)員工關(guān)系建設(shè)
隨時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài),開展員工關(guān)心工作,制造機(jī)會(huì)與新老員工舉行正式與非正式溝通,把握員工信息,為酒店決策提供參考。拉近酒店與員工的距離感,增強(qiáng)員工對(duì)酒店的歸屬感,將總經(jīng)理信箱真正的用起來。
7、繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)內(nèi)對(duì)外的關(guān)系與協(xié)調(diào)
多多訪問與酒店相關(guān)聯(lián)的社保局、醫(yī)保局、衛(wèi)生局、勞動(dòng)局、文體局、旅游局等友誼單位,建立融洽的往來關(guān)系。
8、加強(qiáng)酒店培訓(xùn)建設(shè)
嚴(yán)格根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的要求來建立系統(tǒng)的員工培訓(xùn)規(guī)劃和制度,將培訓(xùn)工作做到常態(tài)化、制度化、系統(tǒng)化。制訂具體的培訓(xùn)方案,做好培訓(xùn)教材、場(chǎng)地、設(shè)備、師資的預(yù)備工作。
9、開展各項(xiàng)學(xué)問比賽
對(duì)各部門的專業(yè)技能舉行考核,利用參賽的形式呼吁大家參加,并對(duì)于成功者賦予相對(duì)的嘉獎(jiǎng)。
酒店是一個(gè)服務(wù)性行業(yè),由于行業(yè)的特別性,員工的流淌性也高于其他行業(yè)。部門要求招人,有時(shí)候人招進(jìn)來了,由于管理人員的氣度和溫度不夠,導(dǎo)致新進(jìn)員工工作十幾天就劇烈要求辭職。建議公司多多加強(qiáng)對(duì)管理人員的培訓(xùn)和引領(lǐng),在要求員工的同時(shí),也要求管理人員多一些愛心、耐心、精心和包涵心。
行政文員個(gè)人工作方案2023篇18
新的一年到了,為了更好的開展工作,特制定20xx年工作方案如下:
一、日常工作,保質(zhì)保量的按時(shí)完成
儀表、著裝;加強(qiáng)規(guī)范自身的儀表、著裝,盡量是職業(yè)裝,重點(diǎn)是端莊大方。
電話接聽和轉(zhuǎn)接,收發(fā)傳真、信件和報(bào)刊:1、做到快速分辨來者者地目的,問清對(duì)方姓名,再給領(lǐng)導(dǎo)、同事傳達(dá)簡(jiǎn)潔精確?????信息,做好記錄,不遺漏、延誤。2、準(zhǔn)時(shí)將收
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