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經(jīng)濟(jì)型酒店企業(yè)投資理財(cái)管理制度2020年10月
目 錄第一章總則 3第二章組織機(jī)構(gòu)與管理職責(zé) 4第三章投資理財(cái)?shù)膶?shí)施流程 5第四章投資理財(cái)?shù)暮怂闩c管理 6第五章監(jiān)督檢查機(jī)制 6第六章附則 7
經(jīng)濟(jì)型酒店企業(yè)投資理財(cái)管理制度為規(guī)范xx有限公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)投資理財(cái)行為,有效控制風(fēng)險(xiǎn),提高資金使用效益水平,保證資金安全和有效增值,維護(hù)公司及股東利益,依據(jù)《公司法》等法律、法規(guī)、規(guī)范性文件和《公司章程》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。第一章總則第一條公司在控制投資風(fēng)險(xiǎn)的前提下,以提高資金使用效率、增加現(xiàn)金資產(chǎn)收益為原則,在董事會(huì)授權(quán)范圍內(nèi),對(duì)閑置資金通過商業(yè)銀行理財(cái)?shù)鹊谌綑C(jī)構(gòu)進(jìn)行低風(fēng)險(xiǎn)的運(yùn)作和管理,在確保安全性、流動(dòng)性的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)資金的保值增值。第二條公司從事投資理財(cái)交易的原則:(一)投資理財(cái)產(chǎn)品交易資金為公司自有閑置資金,其使用不得影響公司正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及投資需求。而使用暫時(shí)閑置的募集資金投資理財(cái)產(chǎn)品的,需嚴(yán)格執(zhí)行中國(guó)證監(jiān)會(huì)《上市公司監(jiān)管指引第2號(hào)——上市公司募集資金管理和使用的監(jiān)管要求》、《上海證券交易所上市公司募集資金管理辦法(2013年修訂)》有關(guān)募集資金管理和使用的相關(guān)規(guī)定。(二)投資理財(cái)交易標(biāo)的為低風(fēng)險(xiǎn)、流動(dòng)性好、穩(wěn)健型的理財(cái)產(chǎn)品。(三)公司進(jìn)行理財(cái)產(chǎn)品業(yè)務(wù),只允許與經(jīng)銀監(jiān)會(huì)批準(zhǔn)的具有合法經(jīng)營(yíng)資格的金融機(jī)構(gòu)進(jìn)行交易,不得與非正規(guī)機(jī)構(gòu)進(jìn)行交易。(四)投資理財(cái)可以以公司及分、子公司名義設(shè)立理財(cái)產(chǎn)品賬戶,不得使用他人賬戶進(jìn)行操作理財(cái)產(chǎn)品。第三條本辦法適用于公司及分、子公司。分、子公司投資理財(cái)需經(jīng)公司審批后方可實(shí)施,未經(jīng)審批不得進(jìn)行任何投資理財(cái)活動(dòng)。第二章組織機(jī)構(gòu)與管理職責(zé)第四條根據(jù)《公司章程》,公司股東大會(huì)和董事會(huì)在相應(yīng)的決策權(quán)限范圍內(nèi)對(duì)公司的投資理財(cái)方案予以決策。本制度的決策權(quán)限范圍,根據(jù)公司章程、公司董事會(huì)授權(quán)范圍,進(jìn)行相應(yīng)的確定。(一)董事會(huì)授權(quán)總經(jīng)理,決定單筆或累計(jì)不超過公司最近一期經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)10%的公司委托理財(cái)事項(xiàng),有關(guān)決定及實(shí)施情況需在下一次董事會(huì)上報(bào)告。授權(quán)金額是在總額上限中進(jìn)行滾動(dòng)使用。(二)單筆或累計(jì)金額在公司最近一期經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)10%至20%的公司委托理財(cái)事項(xiàng),需公司董事會(huì)審批。(三)單筆或累計(jì)金額在公司最近一期經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)20%以上的,公司董事會(huì)審議后提交公司股東大會(huì)批準(zhǔn)。第五條 公司的投資理財(cái)活動(dòng)在實(shí)施過程中實(shí)行二級(jí)管理,一級(jí)為公司總部,二級(jí)為所屬子公司。經(jīng)公司董事會(huì)或股東大會(huì)審議批準(zhǔn)的投資理財(cái)事項(xiàng),由公司經(jīng)營(yíng)管理層對(duì)額度范圍內(nèi)的具體投資理財(cái)事項(xiàng)進(jìn)行審批,公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)組織具體實(shí)施。所屬企業(yè)指定本企業(yè)負(fù)責(zé)投資理財(cái)?shù)闹鞴芙?jīng)理,由財(cái)務(wù)部門作為管理的職能部門,實(shí)行專職人員管理。第六條 公司財(cái)務(wù)部為投資理財(cái)管理部門。負(fù)責(zé)理財(cái)產(chǎn)品業(yè)務(wù)的各項(xiàng)具體事宜,包括提出理財(cái)額度建議、理財(cái)產(chǎn)品的內(nèi)容審核和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,選擇合作金融機(jī)構(gòu),制定和按審批具體實(shí)施理財(cái)方案,負(fù)責(zé)到期投資理財(cái)資金和收益的及時(shí)、足額收回。第七條 公司內(nèi)控審計(jì)部為投資理財(cái)業(yè)務(wù)的監(jiān)督部門,負(fù)責(zé)投資理財(cái)業(yè)務(wù)的監(jiān)督和審計(jì),審查理財(cái)產(chǎn)品業(yè)務(wù)的審批、實(shí)際操作、資金使用及盈虧情況等。公司監(jiān)事會(huì)、獨(dú)立董事有權(quán)對(duì)投資理財(cái)業(yè)務(wù)進(jìn)行核查。第三章投資理財(cái)?shù)膶?shí)施流程第八條公司財(cái)務(wù)部根據(jù)公司資金情況,提出投資理財(cái)額度建議,經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核后,按照本制度規(guī)定履行審批程序。第九條公司財(cái)務(wù)部在經(jīng)批準(zhǔn)的投資理財(cái)額度范圍內(nèi),充分考慮資金的安全性、流動(dòng)性和收益性,根據(jù)市場(chǎng)行情,擬定具體理財(cái)實(shí)施申請(qǐng),申請(qǐng)中應(yīng)明確注明投資理財(cái)產(chǎn)品的銀行、理財(cái)產(chǎn)品名稱、投資金額、期限、預(yù)計(jì)收益率及產(chǎn)品類型等相關(guān)內(nèi)容,報(bào)公司財(cái)務(wù)總監(jiān)審核后,按照本制度規(guī)定的簽批流程進(jìn)行審批,審批通過后,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)具體實(shí)施。第十條 公司應(yīng)選擇資信狀況、財(cái)務(wù)狀況良好,無(wú)不良誠(chéng)信記錄及盈利能力強(qiáng)的合格專業(yè)理財(cái)機(jī)構(gòu)作為受托方,明確理財(cái)產(chǎn)品的金額、期間、投資品種、雙方的權(quán)利義務(wù)及法律責(zé)任等。第十一條財(cái)務(wù)部組織專門人員具體執(zhí)行理財(cái)活動(dòng),跟蹤委托理財(cái)資金的進(jìn)展及安全狀況,一旦發(fā)現(xiàn)異常情況或判斷將出現(xiàn)不利因素,應(yīng)及時(shí)通報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān),并采取相應(yīng)的保全措施,最大限度地控制投資風(fēng)險(xiǎn)、保證資金的安全。第十二條財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第22號(hào)—金融工具確認(rèn)和計(jì)量》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第37號(hào)—金融工具列報(bào)》等相關(guān)規(guī)定,對(duì)公司委托理財(cái)業(yè)務(wù)進(jìn)行日常核算并在財(cái)務(wù)報(bào)表中正確列報(bào)。理財(cái)產(chǎn)品業(yè)務(wù)到期后,及時(shí)采取措施回收理財(cái)產(chǎn)品業(yè)務(wù)本金及利息,進(jìn)行相關(guān)賬務(wù)處理。第十三條分、子公司在充分考慮自身資金周轉(zhuǎn)狀況下,經(jīng)分、子公司董事長(zhǎng)(負(fù)責(zé)人)或總經(jīng)理辦公會(huì)決策審議后,向公司提出投資理財(cái)申請(qǐng)。申請(qǐng)應(yīng)包括需要投資理財(cái)?shù)你y行、品種、金額、期限和預(yù)計(jì)利率等內(nèi)容。公司財(cái)務(wù)部在董事會(huì)或股東大會(huì)批準(zhǔn)的理財(cái)額度內(nèi)全面評(píng)估后出具意見,報(bào)公司財(cái)務(wù)總監(jiān)同意后履行審批手續(xù)。審批通過后,由分、子公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)實(shí)施。分、子公司需嚴(yán)格按照公司董事長(zhǎng)或董事會(huì)、股東大會(huì)審批通過的理財(cái)產(chǎn)品進(jìn)行投資,有關(guān)協(xié)議、合同的原件或復(fù)印件及時(shí)上報(bào)公司財(cái)務(wù)部歸檔留存或備案,并應(yīng)設(shè)專人做好投資理財(cái)活動(dòng)的相關(guān)登記、回收和賬務(wù)處理。第十四條理財(cái)業(yè)務(wù)的信息保密措施公司相關(guān)工作人員與金融機(jī)構(gòu)相關(guān)人員須遵守保密制度,未經(jīng)允許不得泄露本公司的理財(cái)方案、交易情況、結(jié)算情況、資金狀況等與公司理財(cái)業(yè)務(wù)相關(guān)的信息。第十五條公司投資理財(cái)業(yè)務(wù)的申請(qǐng)人、審核人、審批人、操作人等相關(guān)人員必須相互獨(dú)立,并由公司內(nèi)控審計(jì)部監(jiān)督。第四章投資理財(cái)?shù)暮怂闩c管理第十六條公司財(cái)務(wù)部對(duì)批準(zhǔn)投資的理財(cái)產(chǎn)品根據(jù)相關(guān)合同、單據(jù)等資料,建立投資理財(cái)管理臺(tái)賬、投資理財(cái)項(xiàng)目明細(xì)賬表,進(jìn)行準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)處理,并實(shí)施嚴(yán)格的復(fù)核程序。財(cái)務(wù)部每年年末根據(jù)投資理財(cái)盤點(diǎn)情況,對(duì)可能產(chǎn)生投資減值的須提出提取減值準(zhǔn)備的意見,經(jīng)公司內(nèi)部程序批準(zhǔn)后進(jìn)行賬務(wù)處理。對(duì)需要進(jìn)行處置的投資,報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)或董事會(huì)批準(zhǔn)后,按照規(guī)定進(jìn)行處置,收回投資,減少損失。第十七條公司內(nèi)控審計(jì)部對(duì)理財(cái)資金的使用與保管情況進(jìn)行審計(jì)與監(jiān)督,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制和監(jiān)督,確保資金的安全性和流動(dòng)性。第五章監(jiān)督檢查機(jī)制第十八條公司及各企業(yè)應(yīng)建立對(duì)投資理財(cái)業(yè)務(wù)的監(jiān)督檢查機(jī)制,明確監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu)或人員的職責(zé),定期和不定期的對(duì)投資理財(cái)各項(xiàng)管理工作進(jìn)行檢查。監(jiān)督檢查的內(nèi)容主要包括:(一) 檢查投資理財(cái)業(yè)務(wù)相關(guān)崗位及人員的設(shè)置情況,重點(diǎn)檢查權(quán)責(zé)分配和責(zé)任落實(shí)情況。(二) 檢查投資理財(cái)取得、日常管理、處置等環(huán)節(jié)的授權(quán)審批制度的執(zhí)行情況,重點(diǎn)審查授權(quán)批準(zhǔn)手續(xù)是否健全,是否存在越權(quán)審批的行為。(三) 檢查投資理財(cái)?shù)娜粘9芾砬闆r,重點(diǎn)檢查是否做到
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