DB3418T 026-2022檢驗檢測機構(gòu)留樣管理規(guī)范

ICS03.120.10CCSA00宣城市地3418方標(biāo)準(zhǔn)ntionmanagementspecificationofinspectionandtestinginstitutions宣城市市場監(jiān)督管理局發(fā)布IDB3418/T026—2022前言本文件按照GB/T1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定起草。請注意本文件的某些內(nèi)容可能涉及專利。本文件的發(fā)布機構(gòu)不承擔(dān)識別專利的責(zé)任。本文件由安徽省電機產(chǎn)品及零部件質(zhì)量監(jiān)督檢驗中心提出并組織實施。本文件由宣城市市場監(jiān)督管理局歸口。本文件起草單位：安徽省電機產(chǎn)品及零部件質(zhì)量監(jiān)督檢驗中心、涇縣市場監(jiān)督檢驗所、涇縣寶豐機動車檢測服務(wù)有限公司。本文件主要起草人：黎和俊、馬永豐、單軍寶、榮亮亮。1DB3418/T026—2022檢驗檢測機構(gòu)留樣管理規(guī)范1范圍本文件提供了檢驗檢測機構(gòu)留樣環(huán)境設(shè)施、留樣基本要求以及留樣撤銷等內(nèi)容。本文件適用于檢驗檢測機構(gòu)的留樣管理。2規(guī)范性引用文件下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件，僅該日期對應(yīng)的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。RB/T214-2017檢驗檢測機構(gòu)資質(zhì)認定能力評價檢驗檢測機構(gòu)通用要求3術(shù)語和定義下列術(shù)語和定義適用于本文件。ampleretention檢驗檢測機構(gòu)按規(guī)定保存的、用于質(zhì)量追溯或調(diào)查的物料、產(chǎn)品樣品。4留樣室4.1留樣室設(shè)施留樣室設(shè)施應(yīng)符合且不限于以下條件：a)留樣室應(yīng)單獨設(shè)置，并與檢測室分開，有充分空間放置設(shè)備和樣品；b)避免陽光直接照射樣品；c)避開散發(fā)粉塵、煙氣和腐蝕性氣體的污染；d)保證溫濕度符合留樣貯存條件，并配置溫濕度監(jiān)控儀器進行實時監(jiān)控；e)設(shè)置各類警示和告知性等安全標(biāo)志；f)根據(jù)留樣室等級要求安裝火災(zāi)報警設(shè)備并配備滅火器材；g)有特殊貯存要求的樣品，應(yīng)提供滿足其要求的貯存環(huán)境。4.2留樣室管理4.2.1安排留樣管理員專門負責(zé)留樣室的管理工作，留樣管理員應(yīng)具有一定的專業(yè)知識，了解樣品性質(zhì)和貯存方法，對留樣管理員的具體要求應(yīng)滿足RB/T214-2017的規(guī)定。4.2.2非留樣室的工作人員不得隨意進入留樣室，其他相關(guān)人員進入留樣室時須經(jīng)留樣室管理員同意方可進入。4.2.3留樣室管理員要做好留樣室衛(wèi)生清潔工作，對留樣樣品進行定期核查。4.2.4留樣室管理員要根據(jù)所留樣品的不同類別，不同品種，不同規(guī)格，合理劃分留樣區(qū)域。4.2.5留樣樣品用于質(zhì)量追溯或調(diào)查，因工作需要調(diào)用留樣期內(nèi)的樣品，由使用人填寫留樣出庫登記表并經(jīng)過質(zhì)量部負責(zé)人同意后方可調(diào)用。2DB3418/T026—20225留樣基本要求5.1留樣數(shù)量5.1.1每批產(chǎn)品的留樣量應(yīng)不少于二次全項檢測用量。5.1.2需要作產(chǎn)品穩(wěn)定性考察的，根據(jù)穩(wěn)定性考察方案備足樣品量，并提前按照每次定期檢測所需樣品量將樣品分好。5.1.3特殊情況下根據(jù)各產(chǎn)品品種不同、采購量大小而另外制定。5.2留樣步驟5.2.1每批產(chǎn)品在抽樣時需按留樣數(shù)量要求抽取數(shù)量足夠的樣品，分樣的同時留取足夠量的留樣。5.2.2檢驗員將樣品移交給留樣管理員辦理樣品交接，雙方在樣品流轉(zhuǎn)單上簽字。5.2.3留樣管理員在樣品上貼好留樣標(biāo)簽，填寫各項內(nèi)容：樣品名稱、型號、批號、規(guī)格、留樣時間、委托方單位、留樣期限等。樣品由留樣管理員放入留樣室指定位置貯存并記錄留樣入庫信息。6留樣撤銷在留樣樣品超出貯存期限后，按照品種以及委托方要求對留樣進行銷毀或退樣。6.1留樣退樣委托方對留樣樣品有特殊要求需退樣的，由留樣室管理員列出退樣清單，并至少提前十五個工作日通知委托方來我中心辦理退樣手續(xù)，無特殊情況逾期的按無主處理。退樣時需記錄退樣產(chǎn)品信息以及退樣時間，由委托方簽字后存檔。6.2留樣銷毀無主樣品或超過留樣期限且需銷毀的樣品，由留樣室管理員列出銷毀清單，經(jīng)質(zhì)量部門負責(zé)人批準(zhǔn)后，在質(zhì)檢員的監(jiān)督下每年集中銷毀一次，并登記銷毀方法、銷毀原因、銷毀日期，并由銷毀處理人和監(jiān)督人簽字后存檔。6.3監(jiān)督抽查留樣處理對于監(jiān)督抽查的留樣，檢驗結(jié)論為合格并且