人事工作流程指導(dǎo)工作

新松人事工作指導(dǎo)模板手冊(cè)（人力資源部）目錄TOC\o"1-1"\h\u員工入職手續(xù)辦理流程指導(dǎo) 1員工轉(zhuǎn)正流程工作指導(dǎo)模板 7員工離職手續(xù)辦理流程指導(dǎo) 15公積金開(kāi)戶及繳納指導(dǎo)工作模板 30員工檔案及落戶辦理指導(dǎo)工作模板 37考勤機(jī)使用流程指導(dǎo)工作模板 48郵箱建立步驟及密碼修改指導(dǎo)工作模板 59人事單據(jù)填寫(xiě)規(guī)范指導(dǎo)工作模板 65員工入職手續(xù)辦理流程指導(dǎo)一、入職前提新員工復(fù)試完成以后，需總經(jīng)理在《新員工面試評(píng)價(jià)及入職審批表》上簽署最終的錄用意見(jiàn)后，人力資源部方可給員工發(fā)放錄用通知書(shū)和準(zhǔn)備新員工入職事宜。新員工入職前工作1、發(fā)放錄用通知書(shū)新員工復(fù)試完成，總經(jīng)理簽署最終錄用意見(jiàn)后，人力資源部給新員工發(fā)放電子版的錄用通知書(shū)，并告知新員工報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)、體檢事宜及入職需準(zhǔn)備的材料，然后電話跟新員工本人進(jìn)行確認(rèn)。郵件發(fā)送時(shí)需標(biāo)明郵件主題：錄用通知書(shū)--中科新松郵件需抄送的人員：人力資源部經(jīng)理錄用通知書(shū)存儲(chǔ)路徑：E:\新松新\siasun\人事工作\OFFER郵件通知模板：尊敬的XXX先生：您好，恭喜您已通過(guò)了公司專家組綜合面試評(píng)估，我公司正式通知您進(jìn)入試用程序，請(qǐng)您盡快與原單位做工作的交接及相關(guān)手續(xù)的辦理，于2012年x月x日來(lái)公司正式入職報(bào)到，具體情況在附件OFFER中，請(qǐng)獲悉。在此之前,請(qǐng)至少提前一天來(lái)公司簽訂正式offer和領(lǐng)取公司指定醫(yī)院的入職體檢預(yù)約卡。另來(lái)公司報(bào)到當(dāng)日需提供如下材料：1、學(xué)位證、畢業(yè)證原件及復(fù)印件各1份；2、身份證復(fù)印件2份（正、反面在同一張紙上）；3、一寸照片4張；4、6、以上要求的復(fù)印件也可在報(bào)到之日來(lái)公司復(fù)印。如有疑問(wèn)，請(qǐng)與我聯(lián)系為感！感謝你關(guān)注新松！示例1:簽訂正式offer和告知體檢事項(xiàng)新員工辦理入職手續(xù)前，需至少提前一天來(lái)公司簽訂紙質(zhì)OFFER和領(lǐng)取入職體檢預(yù)約卡.紙質(zhì)OFFER一式兩份，均需人力資源部經(jīng)理簽字，新員工簽字后一份員工本人留存，一份人力資源部收回存檔。發(fā)放體檢預(yù)約卡時(shí)要告知新員工體檢注意事項(xiàng)和及時(shí)開(kāi)具體檢財(cái)務(wù)發(fā)票，轉(zhuǎn)正時(shí)體檢費(fèi)用可以憑財(cái)務(wù)發(fā)票去財(cái)務(wù)部報(bào)銷。3、通知行政部和用人部門新員工入職，需至少提前三天將新入職員工的基本信息（包括部門、崗位、姓名、性別、入職時(shí)間、聯(lián)系方式等）郵件通知給行政部門負(fù)責(zé)人和用人部門負(fù)責(zé)人，告知及需準(zhǔn)備的電腦和其他日常辦公用品。郵件發(fā)送時(shí)需標(biāo)明郵件主題：關(guān)于XXX（部門、崗位）同志新入職通知另需抄送的部門：人力資源部、財(cái)務(wù)部、行政部、公司郵箱負(fù)責(zé)人（上海、沈陽(yáng)）郵件通知模板：部門，職位，姓名（聯(lián)系方式），性別，XXX（日期）入職，請(qǐng)知悉，并請(qǐng)協(xié)助辦理電腦及其他日常辦公用品。謝謝！示例2：3、辦理員工餐卡及考勤卡新員工入職前如有需要，需提前辦理好員工餐卡和考勤門禁卡。1）餐卡辦理餐卡辦理地點(diǎn)為水務(wù)大廈一樓，辦卡時(shí)需攜帶經(jīng)公司蓋章的介紹信，辦卡工本費(fèi)15元，辦卡給付的工本費(fèi)事后可以去財(cái)務(wù)部報(bào)銷；示例3：考勤卡辦理(參見(jiàn)《考勤機(jī)使用流程指導(dǎo)》）4、準(zhǔn)備入職資料新員工入職時(shí)人力資源部至少要提前一天準(zhǔn)備好員工入職當(dāng)天需要簽訂的材料。員工當(dāng)天要需簽訂的材料如下：《新員工入職引導(dǎo)指南》、《入職承諾書(shū)》、《保密協(xié)議》、《勞動(dòng)合同》一式2份；這些材料電子模板存儲(chǔ)路徑：E:\新松新\siasun\人事表格模板\入職模板三、新員工入職報(bào)到員工入職當(dāng)天，若入職材料攜帶齊全，方可辦理入職手續(xù)，否則不予辦理。特殊情況，可以征得人力資源經(jīng)理同意后才可以辦理入職手續(xù)。1、員工入職當(dāng)天需提交的入職材料如下：1）畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)原件及復(fù)印件；2）身份證復(fù)印件2張（正、反面在一張紙上）；3）一寸彩照4張；4）原單位的離職證明原件；5）指定醫(yī)院體檢報(bào)告；以上復(fù)印件均要求員工本人在背面簽字確認(rèn)，人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)員工提交的材料進(jìn)行真?zhèn)伪鎰e，經(jīng)核實(shí)無(wú)造假后，證書(shū)原件歸還員工本人，其余材料一并裝袋存檔。2、新員工入職材料提交齊全后，新員工填寫(xiě)《入職承諾書(shū)》、《保密協(xié)議》、《勞動(dòng)合同》一式二份，人力資源部發(fā)放餐卡、考勤卡以及員工入職引導(dǎo)指南。3、新員工填寫(xiě)完上述材料后，人力資源部將入職材料一并回收，裝袋存檔。兩份勞動(dòng)合同經(jīng)蓋公司公章后一份隨同裝袋存檔，另一份在員工轉(zhuǎn)正時(shí)發(fā)給員工本人。4、員工入職手續(xù)辦理完成后，人力資源部將新員工帶至用人部門。新員工入職后新員工辦完入職手續(xù)后，需及時(shí)為新員工申請(qǐng)公司內(nèi)部郵箱和更新相關(guān)的人事電子表格：《員工花名冊(cè)》、《員工電子檔案》、《社保臺(tái)賬》、《員工加班匯總表》等。1、電子郵箱建立1）公司電子郵箱賬戶申請(qǐng)流程填寫(xiě)電子郵箱申請(qǐng)表--任總簽字將掃描件掃描給沈陽(yáng)郵箱負(fù)責(zé)人，沈陽(yáng)那邊回復(fù)郵箱賬號(hào)和密碼后，郵箱賬號(hào)申請(qǐng)完成。公司內(nèi)部電子郵箱賬戶一般格式：“姓名的拼音全拼+@+”電子郵箱申請(qǐng)模板存儲(chǔ)路徑：E:\新松新\siasun\人事工作\郵箱申請(qǐng)示例5：2）電子郵箱建立步驟（參見(jiàn)《電子郵箱建立步驟指導(dǎo)模板》）2、更新人事電子表格里面的相關(guān)信息《花名冊(cè)》、《員工電子檔案》存儲(chǔ)路徑：E:\新松新\siasun\人事工作\人事《社保臺(tái)賬》存儲(chǔ)路徑：E:\新松新\siasun\人事工作\社保及公積金《加班匯總表》存儲(chǔ)路徑：E:\新松新\考核員工轉(zhuǎn)正流程工作指導(dǎo)模板轉(zhuǎn)正前提員工轉(zhuǎn)正需要通過(guò)公司為期2個(gè)月的試用期，然后經(jīng)過(guò)用人部門、人力資源部門和分管領(lǐng)導(dǎo)層層審批，最終經(jīng)總經(jīng)理在轉(zhuǎn)正審批表上簽署轉(zhuǎn)正意見(jiàn)后方可轉(zhuǎn)正。轉(zhuǎn)正辦理流程1、發(fā)布轉(zhuǎn)正評(píng)價(jià)通知新員工轉(zhuǎn)正，人力資源部需至少提前7天通知員工本人，告知填寫(xiě)《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》，并在規(guī)定的時(shí)間期限內(nèi)交回人力資源部。郵件主題：轉(zhuǎn)正評(píng)價(jià)通知郵件需抄送的部門：用人部門和人力資源部門《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》存儲(chǔ)路徑：E:\新松新\siasun\人事表格模板郵件通知模板：自2012年X月X日至今，您為期2個(gè)月的試用期即將結(jié)束，請(qǐng)及時(shí)填寫(xiě)員工《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》（見(jiàn)附件），于X月X日之前交回人力資源部（505辦公室）。示例1：2、轉(zhuǎn)正考核新員工轉(zhuǎn)正時(shí)會(huì)涉及到一系列的考核人，所以在新員工轉(zhuǎn)正時(shí)人力資源部要及時(shí)通知相關(guān)考核人組織做好轉(zhuǎn)正員工的考核準(zhǔn)備工作，在員工轉(zhuǎn)正前三天完成轉(zhuǎn)正考核工作。：1）入職導(dǎo)師通知入職導(dǎo)師組織做好轉(zhuǎn)正員工試用期轉(zhuǎn)正考核工作，商定轉(zhuǎn)正員工《試用期考核表》的考核人，完成《新員工試用期培訓(xùn)計(jì)劃表》中“指導(dǎo)人評(píng)價(jià)”和“入職導(dǎo)師鑒定”部分，以及《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》中“適宜性評(píng)價(jià)”欄部分，郵件通知示例2：2）用人部門通知用人部門領(lǐng)導(dǎo)組織安排考核人，商定考核項(xiàng)目和考核內(nèi)容，完善《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》中用人部門審核意見(jiàn)部分“業(yè)績(jī)考核”欄和“部門綜合意見(jiàn)”欄的填寫(xiě)。郵件通知示例:3：人力資源部人力資源部考勤員工負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)正員工試用期內(nèi)的出勤情況和投訴情況匯總，人力資源部經(jīng)理轉(zhuǎn)正意見(jiàn)。分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理入職導(dǎo)師、用人部門和人力資源部完成轉(zhuǎn)正員工考核工作以后，由人力資源部將轉(zhuǎn)正材料收齊一并交給分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理進(jìn)行轉(zhuǎn)正審批。3、發(fā)布轉(zhuǎn)正通知總經(jīng)理在《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表上》簽署最終的轉(zhuǎn)正意見(jiàn)后，員工才可轉(zhuǎn)正，人力資源部才可以向轉(zhuǎn)正員工發(fā)送轉(zhuǎn)正通知郵件。郵件通知示例4：轉(zhuǎn)正樣表填寫(xiě)試用期培訓(xùn)計(jì)劃表試用期考核表新員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表(正、反）5）樣表存儲(chǔ)路徑：《新員工試用期考核表》路徑：E:\新松新\siasun\人事表格模板\轉(zhuǎn)正《新員工試用期培訓(xùn)計(jì)劃表》路徑：E:\新松新\siasun\人事表格模板\轉(zhuǎn)正《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》路徑：E:\新松新\siasun\人事表格模板\轉(zhuǎn)正員工離職手續(xù)辦理流程指導(dǎo)一、離職流程辦理提出離職申請(qǐng)公司正式員工離職需提前一個(gè)月向用人部門提出離職書(shū)面申請(qǐng)，填寫(xiě)《離職申請(qǐng)表》，試用期員工離職只需提前一周提出離職申請(qǐng)。離職面談離職員工提出離職申請(qǐng)后，由人力資源部組織離職面談，形成離職面談?dòng)涗洿鏅n。離職審批離職面談后，如果員工還是要執(zhí)意辭職的，由員工本人拿著《離職申請(qǐng)表》報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后交由人力資源部存檔。4、工作交接和辦公用品移交員工離職審批完成以后，用人部門根據(jù)該崗位性質(zhì)安排人員交接，或由人力資源部招聘新人后進(jìn)行交接。1）工作交接員工離職當(dāng)天做工作交接需填寫(xiě)《工作交接單》，并由交接人、接交人、監(jiān)交人三方簽字確認(rèn)后方可視為交接完成。2）辦公用品移交員工離職當(dāng)天做辦公用品的移交需填寫(xiě)《離職交接清單》，由用人部門、財(cái)務(wù)部、行政部、人力資源部經(jīng)辦人和負(fù)責(zé)人在移交內(nèi)容欄簽字確認(rèn)后，方可視為移交完成。5、辦理離職手續(xù)員工離職當(dāng)天，人力資源部根據(jù)《離職申請(qǐng)表》、《工作交接單》、《離職交接清單》（三表缺一不可）給離職員工辦理離職手續(xù)，開(kāi)具離職員工解除勞動(dòng)合同證明（一式兩份），并將員工個(gè)人《養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)》交給離職員工本人。解除勞動(dòng)合同證明經(jīng)公司蓋完公章后，一份由人力資源部裝袋存檔，一份交給離職員工本人保留。6、發(fā)送離職通知員工辦完離職手續(xù)后，人力資源部要第一時(shí)間將離職員工的基本信息和正式離職時(shí)間郵件發(fā)送給行政部、財(cái)務(wù)部相關(guān)負(fù)責(zé)人，告知該員工已離職。郵件發(fā)送主題：關(guān)于（部門崗位）XXX同志的離職通知發(fā)送郵件時(shí)需抄送部門：人力資源部經(jīng)理郵件通知模板：部門，職位，姓名，已于xxxx（離職時(shí)間）正式離職，請(qǐng)知悉。示例1：5、停用/刪除離職員工公司郵箱員工離職后，人力資源部要第一時(shí)間通知上海、沈陽(yáng)公司郵箱負(fù)責(zé)人，幫忙刪除或者停用離職員工的公司郵箱，具體是刪除/停用/還是修改郵箱登陸密碼，應(yīng)視用人部門要求決定。發(fā)送郵件時(shí)，寫(xiě)明郵件主題，郵件內(nèi)容應(yīng)包括員工離職信息，離職員工公司郵箱賬戶。示例2：二、離職表單樣表（按順序）《離職申請(qǐng)表》《工作交接單》3、《離職交接清單》4、《解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》三、離職材料模板存儲(chǔ)路徑《離職申請(qǐng)表》存儲(chǔ)路徑：E:\新松新\siasun\人事表格模板\離職模板《離職交接清單》存儲(chǔ)路徑：E:\新松新\siasun\人事表格模板\離職模板《解除勞動(dòng)合同證明》存儲(chǔ)路徑：E:\新松新\siasun\人事表格模板\離職模板社會(huì)保險(xiǎn)開(kāi)戶及參保、停保指導(dǎo)工作模板一、開(kāi)戶的前提公司工商注冊(cè)完成、稅務(wù)登記領(lǐng)取、開(kāi)戶銀行已經(jīng)開(kāi)戶完成。二、社會(huì)保險(xiǎn)開(kāi)戶需準(zhǔn)備資料1、填寫(xiě)《蕭山區(qū)用人單位社會(huì)保險(xiǎn)登記表》,寫(xiě)明要參加的險(xiǎn)種2、提供：稅務(wù)登記證、開(kāi)戶銀行證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證的原件及復(fù)印件、3、經(jīng)辦人身份證；4、公司公章；三、社會(huì)保險(xiǎn)開(kāi)戶表單樣板按順序《蕭山區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)登記表》2、《組織結(jié)構(gòu)代碼證》3、《營(yíng)業(yè)執(zhí)照副證》4、《開(kāi)戶銀行證》四、社會(huì)保險(xiǎn)參保、停保、轉(zhuǎn)移（每月24日之前）參保填寫(xiě)《蕭山區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)參?；麅?cè)》（一式二份）并加蓋公司公章。填寫(xiě)時(shí)需詳細(xì)寫(xiě)明參保人員姓名、身份證號(hào)碼、用工性質(zhì)、戶口類型、申請(qǐng)繳費(fèi)時(shí)間、月平均繳費(fèi)工資（元）（職工社會(huì)保險(xiǎn)賬號(hào)省外人員及新增人員由社保中心繳納時(shí)生成，省內(nèi)調(diào)動(dòng)人員則社保賬號(hào)為原社保賬號(hào)）停保填寫(xiě)《蕭山區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)停繳通知單》（一式二份）并加蓋公司公章，填寫(xiě)時(shí)需詳細(xì)寫(xiě)明停保人員姓名、身份證號(hào)碼、停止繳費(fèi)時(shí)間、停繳理由。（注意：蕭山區(qū)社保退保實(shí)行“停一補(bǔ)一”政策，即當(dāng)月如有人停保，需同時(shí)有等于或多于人數(shù)參保，如當(dāng)月有人停保但無(wú)新人參保，需持《蕭山區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)停繳通知單》去臨江工業(yè)園區(qū)勞動(dòng)社保站蓋章。）轉(zhuǎn)移社保轉(zhuǎn)移共有以下四種情況：社保關(guān)系區(qū)內(nèi)轉(zhuǎn)移：填寫(xiě)《蕭山區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移通知單》（一式三份），寫(xiě)明轉(zhuǎn)移人姓名、身份證號(hào)碼、用工性質(zhì)、當(dāng)年核定月繳費(fèi)工資,轉(zhuǎn)出單位、轉(zhuǎn)入單位、社保中心三方蓋章蓋章。（注意：填報(bào)《蕭山區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移通知單》，調(diào)出單位免報(bào)社保減少表，調(diào)入單位免報(bào)社保投保名冊(cè)。）2、社保關(guān)系轉(zhuǎn)往省內(nèi)：（1）辦理時(shí)隨帶資料：①轉(zhuǎn)移人的《職工養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)》；②轉(zhuǎn)入地社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的《基本養(yǎng)老保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移接收聯(lián)系函》（以下簡(jiǎn)稱《聯(lián)系函》）；③本人身份證。（2）辦理流程：①原工作單位辦理停保手續(xù)；②參保人員去轉(zhuǎn)入地社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)開(kāi)具《聯(lián)系函》；③由本人或代辦人攜帶上述資料，到區(qū)社保中心二樓辦事大廳或所屬義蓬、瓜瀝、臨浦、市北辦事處辦理；④區(qū)社保中心或所屬義蓬、瓜瀝、臨浦、市北辦事處業(yè)務(wù)科室在資料齊全的情況下，當(dāng)即辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)，打印《基本養(yǎng)老保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移接續(xù)信息表》（以下簡(jiǎn)稱《信息表》），并將此表交辦理人，同時(shí)將《個(gè)人帳戶基金轉(zhuǎn)移情況表》在5個(gè)工作日內(nèi)交社保中心財(cái)務(wù)科辦理基金轉(zhuǎn)移，社保中心財(cái)務(wù)科在5個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)個(gè)人賬戶基金轉(zhuǎn)出手續(xù)。⑤由本人或代辦人攜《信息表》前往轉(zhuǎn)入地社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)，并按照轉(zhuǎn)入地社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)要求提供相關(guān)資料，辦理有關(guān)轉(zhuǎn)入手續(xù)。3、社保關(guān)系轉(zhuǎn)往省外：（1）辦理時(shí)隨帶資料：①轉(zhuǎn)移人的《職工養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)》；②本人身份證；（2）辦理流程：①原工作單位辦理停保手續(xù)后，參保人員到區(qū)社保中心或所屬義蓬、瓜瀝、臨浦、市北辦事處打印《參保繳費(fèi)憑證》；②參保人員在新就業(yè)地按規(guī)定建立基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系和繳費(fèi)后，向轉(zhuǎn)入地社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)出示《參保繳費(fèi)憑證》，提出轉(zhuǎn)移接續(xù)的書(shū)面申請(qǐng)；③轉(zhuǎn)入地社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在15個(gè)工作日內(nèi)，審核轉(zhuǎn)移接續(xù)申請(qǐng)，對(duì)符合規(guī)定條件的，向蕭山區(qū)社保中心發(fā)出《聯(lián)系函》，并提供相關(guān)信息；對(duì)不符合轉(zhuǎn)移接續(xù)條件的，由轉(zhuǎn)入地社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)向參保人員作出書(shū)面說(shuō)明；④蕭山區(qū)社保中心業(yè)務(wù)科室在收到《聯(lián)系函》10個(gè)工作日內(nèi)辦理好轉(zhuǎn)移接續(xù)的各項(xiàng)手續(xù)，向轉(zhuǎn)入地社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)寄發(fā)《信息表》，同時(shí)上報(bào)中心財(cái)務(wù)科辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)基金轉(zhuǎn)移，社保中心財(cái)務(wù)科在5個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)養(yǎng)老保險(xiǎn)基金轉(zhuǎn)出手續(xù)。⑤轉(zhuǎn)入地社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在收到蕭山區(qū)社保中心寄出的該參保人員的《信息表》和資金后，應(yīng)在15個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)有關(guān)手續(xù)，并將確認(rèn)情況及時(shí)通知參保人員。（3）辦理人員：除①、②兩項(xiàng)需本人前來(lái)辦理外，其他均由社保中心聯(lián)系辦理。4、社保關(guān)系省內(nèi)轉(zhuǎn)入：（1）辦理時(shí)隨帶資料：①轉(zhuǎn)移人在蕭山的《職工養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)》；②本人身份證。（2）辦理流程：①參保人員在蕭山區(qū)范圍內(nèi)建立基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系和繳費(fèi)后，向區(qū)社保中心或所屬義蓬、瓜瀝、臨浦、市北辦事處工作人員咨詢，符合條件的給予打印《聯(lián)系函》；②參保人員憑《聯(lián)系函》去轉(zhuǎn)出地社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)；③轉(zhuǎn)出地社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理好轉(zhuǎn)移接續(xù)的各項(xiàng)手續(xù)，并將《信息表》等有關(guān)資料交給參保人員；④參保人員將轉(zhuǎn)出地社保機(jī)構(gòu)出具的《信息表》等資料交給區(qū)社保中心或所屬義蓬、瓜瀝、臨浦、市北辦事處工作人員；⑤區(qū)社保中心財(cái)務(wù)科在收到轉(zhuǎn)入資金銀行憑據(jù)后的5個(gè)工作日內(nèi)完成信息錄入工作，社保中心業(yè)務(wù)科或所屬義蓬、瓜瀝、臨浦、市北辦事處工作人員在收到《信息表》和資金到位信息后的10個(gè)工作日內(nèi)，辦結(jié)有關(guān)手續(xù)并短信通知轉(zhuǎn)移人。（3）參保人員原參保地若為低標(biāo)準(zhǔn)繳費(fèi)的，需按有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)足后，方可辦理相關(guān)轉(zhuǎn)移業(yè)務(wù)，如紹興縣、諸暨市等。（4）辦理人員：一般由本人前來(lái)辦理。若資料齊全，也可由他人代辦。5、社保關(guān)系省外轉(zhuǎn)入：（1）辦理時(shí)隨帶資料：①轉(zhuǎn)移人在蕭山的《職工養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)》；②本人身份證；③轉(zhuǎn)出地社保機(jī)構(gòu)開(kāi)具的《參保繳費(fèi)憑證》。（2）辦理流程：①參保人員在蕭山區(qū)范圍內(nèi)建立基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系和繳費(fèi)后，向區(qū)社保中心或所屬義蓬、瓜瀝、臨浦、市北辦事處工作人員出示《參保繳費(fèi)憑證》，提出轉(zhuǎn)移接續(xù)的書(shū)面申請(qǐng)；②區(qū)社保中心或所屬義蓬、瓜瀝、臨浦、市北辦事處工作人員在15個(gè)工作日內(nèi)，審核轉(zhuǎn)移接續(xù)申請(qǐng)，對(duì)符合規(guī)定條件的，向轉(zhuǎn)出地社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)發(fā)出《聯(lián)系函》，并提供相關(guān)信息；對(duì)不符合轉(zhuǎn)移接續(xù)條件的，由區(qū)社保中心或所屬義蓬、瓜瀝、臨浦、市北辦事處工作人員向參保人員作出書(shū)面說(shuō)明；③轉(zhuǎn)出地社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在收到《聯(lián)系函》15個(gè)工作日內(nèi)辦理好轉(zhuǎn)移接續(xù)的各項(xiàng)手續(xù)，向區(qū)社保中心寄發(fā)《信息表》，同時(shí)辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)基金轉(zhuǎn)移；④區(qū)社保中心財(cái)務(wù)科在收到轉(zhuǎn)入資金銀行憑據(jù)后的5個(gè)工作日內(nèi)完成信息錄入工作，社保中心業(yè)務(wù)科或所屬義蓬、瓜瀝、臨浦、市北辦事處工作人員在收到資金轉(zhuǎn)出地社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)寄出的該參保人員的《信息表》和資金到位信息后的10個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)有關(guān)手續(xù)，并將確認(rèn)情況及時(shí)短信通知參保人員。(3）辦理人員：除①項(xiàng)由本人前來(lái)辦理外，其他均由社保中心聯(lián)系辦理。(4）辦理時(shí)間：每月1～24日（雙休日、法定節(jié)假日除外）辦理相關(guān)轉(zhuǎn)移業(yè)務(wù)。五、社會(huì)參保、停保、轉(zhuǎn)移相關(guān)表格模板存儲(chǔ)路徑《蕭山區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移通知單》:E:\新松新\siasun\人事工作\社保及公積金\社?！妒捝絽^(qū)社會(huì)保險(xiǎn)參?；麅?cè)》:E:\新松新\siasun\人事工作\社保及公積金\社?！妒捝絽^(qū)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)停繳通知單》:E:\新松新\siasun\人事工作\社保及公積金\社保（以上表格樣板也可以直接去社保中心拿?。┞?lián)系方式社保中心：82625106地址：蕭然南路373號(hào)公積金開(kāi)戶及繳納指導(dǎo)工作模板一、開(kāi)戶的前提公司工商注冊(cè)完成、稅務(wù)登記領(lǐng)取、開(kāi)戶銀行已經(jīng)開(kāi)戶完成。了解當(dāng)?shù)刈畹屠U納基數(shù)，確定公司的繳納基數(shù)。二、公積金開(kāi)戶需準(zhǔn)備資料1、填寫(xiě)《蕭山區(qū)住房公積金繳存登記表》獲得單位公積金賬號(hào)，蕭山地區(qū)單位開(kāi)戶必須繳納2人以上方可進(jìn)行開(kāi)戶。2、提供：營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件、繳納員工身份證復(fù)印件、公司設(shè)立核準(zhǔn)通知書(shū)復(fù)印件。3、選擇繳存方式：托收，銀行賬戶名稱、賬號(hào)、開(kāi)戶銀行。4、了解當(dāng)?shù)刈畹屠U納基數(shù)，確定公司的繳納基數(shù)。5、經(jīng)辦人身份證原件及復(fù)印件6、公司公章7、銀行托收：同社保/公積金、銀行簽訂三方協(xié)議（此協(xié)議一式三份，在公司公積金開(kāi)戶后先由公積金中心蓋章、再由單位蓋章、再到公司對(duì)外開(kāi)戶銀行蓋章，生成合同號(hào)后，再將協(xié)議給公積金管理中心一份、單位財(cái)務(wù)一份、人力資源部留存一份復(fù)印件以備查。）三、公積金開(kāi)戶表單樣板按順序1、杭州市蕭山區(qū)住房公積金匯繳單位登記表2、一戶通委托收款協(xié)議書(shū)四、公積金繳納、停繳、補(bǔ)繳、轉(zhuǎn)移、提取1、繳納：填寫(xiě)《杭州市蕭山區(qū)住房公積金匯繳職工增加登記表》，需寫(xiě)明參保人員姓名、身份證號(hào)碼、月工資基數(shù)、月繳交額（元）（職工賬號(hào)新增人員由公積金管理中心繳納時(shí)生成，調(diào)動(dòng)人員則重新生成職工賬號(hào)）2、停繳：填寫(xiě)《杭州市蕭山區(qū)住房公積金會(huì)叫職工減少登記表》，需寫(xiě)明停保人員姓名、身份證號(hào)碼、職工賬號(hào)、停繳原因、月繳額（元）.經(jīng)單位蓋章。補(bǔ)繳：?jiǎn)T工繳納公積金原則上從與公司建立正式勞動(dòng)關(guān)系以后當(dāng)月或次月開(kāi)始繳納，因?yàn)槟承┰蛭茨芗磿r(shí)繳納需要補(bǔ)繳的填寫(xiě)《杭州市住房公積金職工補(bǔ)繳申報(bào)表》，并寫(xiě)明補(bǔ)繳人員公積金賬號(hào)、姓名、補(bǔ)繳原因、起止年月、終止年月、月繳存額。4、轉(zhuǎn)移：需先對(duì)參保人員進(jìn)行“停繳”（見(jiàn)上面表單），再開(kāi)具轉(zhuǎn)移單至對(duì)方單位（必須有公積金開(kāi)戶，否則無(wú)法轉(zhuǎn)移）（市內(nèi)轉(zhuǎn)移）（區(qū)外轉(zhuǎn)移）公積金可以在區(qū)外和省外轉(zhuǎn)移，首先轉(zhuǎn)移人在轉(zhuǎn)入地進(jìn)行公積金開(kāi)戶，轉(zhuǎn)入地公積金中心開(kāi)具公積金開(kāi)戶確認(rèn)書(shū)，轉(zhuǎn)移人員拿著公積金開(kāi)戶確認(rèn)書(shū)和本人身份證去轉(zhuǎn)出地辦理轉(zhuǎn)出全額手續(xù)。提?。?jiǎn)T工本人因某些原因（必須是屬于公積金提取范圍）需要提取公積金的，填寫(xiě)《杭州市蕭山區(qū)住房公積金提取申請(qǐng)表》（一式二份），寫(xiě)明申請(qǐng)人姓名、身份證號(hào)、聯(lián)系電話、職工公積金賬號(hào)、單位名稱、單位公積金賬號(hào)和提取原因，加蓋公司公章，員工本人帶齊有關(guān)材料去公積金中心自行辦理即可。辦理完成以后，《提取表》公積金中心一份，另一份員工帶回來(lái)交到人力資源部存檔，六、公積金繳納、停繳、補(bǔ)繳、轉(zhuǎn)移、提取表格模板存儲(chǔ)路徑E:\新松新\siasun\人事工作\社保及公積金\公積金七、聯(lián)系電話公積金中心：82625435地址：體育路37號(hào)員工檔案及落戶辦理指導(dǎo)工作模板一、應(yīng)屆生檔案及戶籍、黨組織關(guān)系辦理1、公司和應(yīng)屆生簽訂就業(yè)協(xié)議，并加蓋公司公章；2、人事專員攜帶就業(yè)協(xié)議至蕭山人事局進(jìn)行鑒定并蓋公章；3、將蓋好公章的就業(yè)協(xié)議公司留存一份，其余應(yīng)寄回應(yīng)屆生本人；4、應(yīng)屆生畢業(yè)后攜帶報(bào)到證、就業(yè)協(xié)議書(shū)及戶籍頁(yè)至人事局辦理人事代理和黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)移事項(xiàng)（其中黨組織關(guān)系蕭山區(qū)外轉(zhuǎn)移介紹信抬頭寫(xiě)：蕭山區(qū)委組織部）；5、應(yīng)屆生辦理完人事代理后，需帶人事局開(kāi)具的同意落戶意見(jiàn)書(shū)去城廂街道派出所辦理落戶手續(xù)，并將戶籍頁(yè)帶回人事局存檔。(注：除了落戶需要本人辦理外，檔案辦理材料齊全的話可以由公司人事專員代辦。)二、非應(yīng)屆畢業(yè)生辦理非應(yīng)屆畢業(yè)生，需滿足蕭山區(qū)人才引進(jìn)條件方可辦理。辦理時(shí)參照人才引進(jìn)流程辦理，如下：①單位向人事局提出書(shū)面申請(qǐng)—②提供申報(bào)材料—③人事局中心審核—④開(kāi)調(diào)檔函、政審函—⑤辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)三、辦理人才引進(jìn)需準(zhǔn)備的資料1、只辦理人事關(guān)系轉(zhuǎn)入需提供的材料：（1）用人單位書(shū)面申請(qǐng)，內(nèi)容包括單位簡(jiǎn)介、引進(jìn)理由、引進(jìn)人員情況、是否遷戶口等，即《人才引進(jìn)申請(qǐng)報(bào)告》,經(jīng)公司蓋章。（2）填寫(xiě)《人才引進(jìn)登記表》，需經(jīng)引入單位蓋章；（3)引進(jìn)人員政審調(diào)查表，需單位蓋章；（4）引進(jìn)人員的學(xué)歷證書(shū)、職稱證書(shū)等原件和復(fù)印件；（5）引進(jìn)人員勞動(dòng)合同和參保記錄（個(gè)人社保清單，去社保中心憑介紹信、引進(jìn)人員身份證復(fù)印件）；（6）引進(jìn)人員系流動(dòng)人員的需提供辭職、解除勞動(dòng)合同等證明文件和當(dāng)?shù)厝瞬沤涣鳈C(jī)構(gòu)的人事代理證明。注：如果引進(jìn)人員檔案所在的原單位是在蕭山，此時(shí)只需要辦理人事關(guān)系過(guò)戶手續(xù)即可。辦理時(shí)須提供的材料：《杭州市蕭山區(qū)專業(yè)技術(shù)人員和管理人員聘用登記表》（兩份，聘用單位欄需經(jīng)公司蓋章）、勞動(dòng)合同、引進(jìn)人員的社保清單。2、人事關(guān)系和戶口同時(shí)轉(zhuǎn)入（1）用人單位書(shū)面申請(qǐng)，內(nèi)容包括單位簡(jiǎn)介、引進(jìn)理由、引進(jìn)人員情況、是否遷戶口等）即《人才引進(jìn)申請(qǐng)報(bào)告》,經(jīng)公司蓋章。（2）填寫(xiě)《人才引進(jìn)登記表》，須經(jīng)引入單位蓋章、人事局蓋章；（3）引進(jìn)人員政審調(diào)查表，需單位蓋章；（4）引進(jìn)人員計(jì)劃生育調(diào)查表，需調(diào)出單位和調(diào)出單位所在的鎮(zhèn)、或街道蓋章；（5）引進(jìn)人員的學(xué)歷證書(shū)、職稱證書(shū)等原件和復(fù)印件；（6）引進(jìn)人員及隨遷人員的戶籍證明或戶口本；（7）引進(jìn)人員勞動(dòng)合同和參保記錄（憑單位介紹信和引進(jìn)人員身份證復(fù)印件去社保打印個(gè)人社保清單）；（8）引進(jìn)人員系流動(dòng)人員的需提供辭職、解除勞動(dòng)合同等證明文件和當(dāng)?shù)厝瞬沤涣鳈C(jī)構(gòu)的人事代理證明（可以為人事代理合同、開(kāi)具的人事關(guān)系證明）。五、辦理人才引進(jìn)表單樣板（按順序）1、《人才引進(jìn)申請(qǐng)報(bào)告》2、《人才引進(jìn)登記表》（正反面）《蕭山區(qū)政審調(diào)查表》《杭州市蕭山區(qū)專業(yè)技術(shù)人員和管理人員聘用登記表》(正、反面）5、《計(jì)劃生育調(diào)查表》戶籍證明或者戶口本人事代理關(guān)系證明五、辦理人才引進(jìn)表格模板存儲(chǔ)路徑人才引進(jìn)辦事指南:E:\新松新\siasun\人事表格模板\轉(zhuǎn)檔《人才引進(jìn)登記表》：E:\新松新\siasun\人事表格模板\轉(zhuǎn)檔《人才引進(jìn)申請(qǐng)報(bào)告》：E:\新松新\siasun\人事表格模板\轉(zhuǎn)檔《蕭山政審調(diào)查表》：E:\新松新\siasun\人事表格模板\轉(zhuǎn)檔《引進(jìn)人員技術(shù)生育調(diào)查表》：E:\新松新\siasun\人事表格模板\轉(zhuǎn)檔六、聯(lián)系方式人事局：82377128地址：體育路37號(hào)考勤機(jī)使用流程指導(dǎo)工作模板一、新增考勤用戶1）雙擊桌面考勤軟件圖標(biāo)，如下：2）點(diǎn)擊“人員維護(hù)”，在彈出的人員維護(hù)對(duì)話框中，點(diǎn)擊新增員工對(duì)應(yīng)的部門如“技術(shù)部”，點(diǎn)擊菜單欄中的“增加”，得到如下圖所示的界面：在上述對(duì)話框中，輸入新增員工的基本信息和對(duì)應(yīng)的考勤卡號(hào)，點(diǎn)擊菜單欄中的“保存”按鈕，則新增員工的考勤卡信息就在系統(tǒng)中新增完成。3）智能排班新增員工的考勤信息錄入完成以后，需要對(duì)新增員工考勤進(jìn)行智能排班。點(diǎn)擊“人員排班”，選中新增員工所在的行，點(diǎn)擊右上角”人員排班“，在彈出的對(duì)話框（如下圖所示）中選定“上班必須簽到”，“下班必須簽退”，取消進(jìn)行智能排班，最后點(diǎn)擊“確認(rèn)”，人員排班設(shè)置完成。4）將新增用戶信息連接到考勤機(jī)上將新增員工的考勤卡在系統(tǒng)中登記完成后，需要將考勤系統(tǒng)上的用戶信息連接到考勤機(jī)上，這樣員工每天上下班才能打上卡。點(diǎn)擊考勤系統(tǒng)界面菜單欄中“數(shù)據(jù)”-“閃盤(pán)管理”，如下：在彈出的對(duì)話框中，選中“彩屏機(jī)或OP1000自助式指紋機(jī)（參見(jiàn)指紋機(jī)啟動(dòng)界面）”選項(xiàng)，最后點(diǎn)擊確認(rèn)。3）在彈出的“USB閃盤(pán)管理”對(duì)話框中，點(diǎn)擊“用戶數(shù)據(jù)導(dǎo)出至U盤(pán)”按鈕，將左邊的用戶信息全部移動(dòng)到右邊的空白框里面，如下：在電腦上插入考勤U盤(pán)，點(diǎn)擊右下方“導(dǎo)出用戶數(shù)據(jù)至U盤(pán)”，此時(shí)考勤系統(tǒng)的用戶信息就已經(jīng)全部導(dǎo)入到考勤U盤(pán)中了。④將考勤U盤(pán)與考勤機(jī)的USB數(shù)據(jù)接口相連接，長(zhǎng)按“OK”鍵，通過(guò)考勤機(jī)上的上下方向鍵盤(pán)，選中“U盤(pán)管理”圖標(biāo)，點(diǎn)擊'OK"鍵--“導(dǎo)入用戶數(shù)據(jù)”-點(diǎn)擊“OK”，用戶信息導(dǎo)入完成。此時(shí)已經(jīng)將用戶信息成功連接到考勤機(jī)上了，用考勤卡在考勤機(jī)上是試刷，有“謝謝使用”的聲音，則考勤系統(tǒng)新增考勤用戶成功。刪除考勤用戶員工離職，需要將離職員工的基本信息在考勤機(jī)和電腦考勤系統(tǒng)中注銷掉。考勤機(jī)上刪除長(zhǎng)按“OK”鍵，通過(guò)考勤機(jī)上的上下方向鍵盤(pán)，選中“用戶管理”圖標(biāo)，點(diǎn)擊'OK"鍵--“刪除用戶”-點(diǎn)擊“OK”-選中要?jiǎng)h除的員工姓名-“點(diǎn)擊OK”-選中“確定刪除”。2）電腦考勤系統(tǒng)中刪除操作步驟同新增考勤用戶：點(diǎn)擊“人員維護(hù)”，在彈出的人員維護(hù)對(duì)話框中，點(diǎn)擊要?jiǎng)h除員工對(duì)應(yīng)的部門如“技術(shù)部”，選中要?jiǎng)h除的員工，點(diǎn)擊菜單欄中的“離崗”，彈出選擇對(duì)話框，點(diǎn)擊“是”即可。三、考勤數(shù)據(jù)處理員工上下班都必須打卡，人力資源部需定期的對(duì)員工打卡記錄進(jìn)行查詢和核對(duì)，并每月末的時(shí)候?qū)?dāng)月考勤進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)，這就需要定期的將考勤機(jī)上的考勤記錄拷貝到U盤(pán)中。1、在考勤機(jī)上下載考勤信息將考勤U盤(pán)插到考勤機(jī)的USB數(shù)據(jù)接口，長(zhǎng)按“OK”鍵，通過(guò)考勤機(jī)上的上下方向鍵盤(pán)，選中“U盤(pán)管理”圖標(biāo)，點(diǎn)擊'OK"鍵--“下載考勤數(shù)據(jù)”-點(diǎn)擊“OK”，考勤數(shù)據(jù)下載成功。2、在電腦考勤系統(tǒng)中導(dǎo)入考勤信息將已下載有最新考勤信息的考勤U盤(pán)連接電腦，打開(kāi)考勤系統(tǒng)軟件:點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”-“USB閃盤(pán)管理”-選中“彩屏機(jī)或OP1000自助式指紋機(jī)（參見(jiàn)指紋機(jī)啟動(dòng)界面）”選項(xiàng)，點(diǎn)擊“確認(rèn)”，在彈出的“USB閃盤(pán)管理”對(duì)話框中，選中“導(dǎo)入記錄數(shù)據(jù)至電腦”-點(diǎn)擊“從U盤(pán)導(dǎo)入記錄”按鈕，考勤信息導(dǎo)入完成查詢考勤記錄1）打開(kāi)桌面上考勤系統(tǒng)軟件，點(diǎn)擊考勤管理程序界面菜單欄中“統(tǒng)計(jì)報(bào)表”按鈕如下圖所示：2）在彈出的考勤計(jì)算對(duì)話框中輸入要查詢的條件，如“技術(shù)部”“黃浙英”要查詢的日期，如下圖所示：3）點(diǎn)擊“查詢計(jì)算按鈕”得到如下圖所示，即為黃浙英10月份的出勤打卡記錄。注意：“統(tǒng)計(jì)報(bào)表”功能只能查詢員工工作日的打卡記錄，對(duì)于非工作日如周末加班打卡記錄是無(wú)法查詢的，要查詢非工作日的打卡記錄需要通過(guò)“出勤記錄“功能選項(xiàng)查詢，操作方法同“統(tǒng)計(jì)報(bào)表”功能。4、考勤異常處理1）公出/請(qǐng)假處理對(duì)于員工因公出差和請(qǐng)假等原因造成不能正常打卡的情況，需要人力資源部根據(jù)相關(guān)單據(jù)（出差單或者請(qǐng)假單）手動(dòng)添加考勤記錄。打開(kāi)考勤管理軟件，在考勤管理程序界面菜單欄中點(diǎn)擊“考勤處理”按鈕，選中“公出/請(qǐng)假”選項(xiàng)，如下：點(diǎn)擊“公出/請(qǐng)假”選項(xiàng)，在彈出的“公出/請(qǐng)假設(shè)置”界面框中，輸入需要手動(dòng)添加的個(gè)人和日期信息，如下圖：查詢功能：查詢員工在某個(gè)時(shí)間段或時(shí)刻點(diǎn)的出勤狀態(tài)。新增功能：?jiǎn)T工因公出差或者請(qǐng)假等原因不能打卡，使用該功能標(biāo)示該段時(shí)間不能出勤狀態(tài)。新增狀態(tài)主要有8種：公出、病假、事假、探親假、調(diào)休假、年假、婚嫁、產(chǎn)假，每一類型的假期都用了不同顏色標(biāo)明，如上圖所示。修改功能：如果員工請(qǐng)假類型或者時(shí)間發(fā)生變化，也或者人力資源部在設(shè)置時(shí)出現(xiàn)失誤，只需要選中之前設(shè)置的狀態(tài)，然后點(diǎn)擊“修改”按鈕就可以重新修改回來(lái)。刪除功能：刪除之前設(shè)置的記錄。舉例1：黃浙英在10月29日-10月31日出差3天。在“公出/請(qǐng)假”設(shè)置界面中，設(shè)置好部門、員工和起止時(shí)間。點(diǎn)擊界面中的“新增”按鈕，彈出如下“增加公出/請(qǐng)假項(xiàng)”界面框，選擇“調(diào)休假”類型，點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕，則黃浙英在10月29日-10月31日出差3天記錄在考勤系統(tǒng)中設(shè)置完成，在查詢考勤記錄時(shí)，黃浙英該時(shí)間段的打卡不會(huì)出現(xiàn)異常情況。忘簽到/簽退處理員工因忘記打卡或者忘記帶卡造成當(dāng)天上下班不能打卡的情況，人力資源部需要根據(jù)事實(shí)情況手動(dòng)添加打卡記錄。具體操作：“考勤記錄”-“忘簽到/簽退處理”，彈出如下界面框：在界面框中依次選定忘簽到/簽退員工所在的部門，姓名，設(shè)定好員工未簽到額類型，】和忘簽到時(shí)間，然后點(diǎn)擊“添加”按鈕，員工未簽到處理成功。3）集體遲到/早退處理操作步驟同“忘簽到/簽退處理操作。郵箱建立步驟指導(dǎo)工作模板開(kāi)通公司內(nèi)部郵箱前提新員工入職當(dāng)天，辦完入職手續(xù)后，人力資源部便