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文檔簡介

集中采購工作總結(jié)篇一:集中選購工作總結(jié)

2023年4月,為加強內(nèi)部物資科學(xué)管理,提高規(guī)模效益,**分公司對原有的物資采供環(huán)節(jié)進行了結(jié)構(gòu)調(diào)整,成立了**公司集中選購辦公室,制定并頒布了《**公司集中選購管理方法》等相關(guān)文件和管理制度,建立了適應(yīng)市場規(guī)律和公司實際運作的物資選購機制和模式。四年多來,集中選購辦公室根據(jù)“循序漸進、規(guī)范運作、整合資源、增進效益”的原則在總經(jīng)理室的直接領(lǐng)導(dǎo)下,與各部門通力協(xié)作,完成選購項目200多批次,合同總金額達5531243.4元,其中重大招標(biāo)選購項目24項。同口徑靜態(tài)比較,削減選購成本逾三百萬元。

通過實施集中選購,公司在管理和運行中取得了良好成效,積累了豐富閱歷。

一、逐步建立了物資供應(yīng)體系,深化了科學(xué)管理內(nèi)涵公司集中選購決策,從制度上確立了科學(xué)合理的物資供應(yīng)體系,強化了現(xiàn)代管理觀念和意識,促進了物資供應(yīng)結(jié)構(gòu)、選購方式、運營流程等整體物流體系的變革。

公司為此制定了《**公司集中選購管理方法》。在管理范圍上,要求公司各獨立核算單位、各部統(tǒng)一實行選購管理;在選購范圍上,參照政府集中選購名目及標(biāo)準(zhǔn),涵蓋貨物、工程、服務(wù)等各個方而;在額度規(guī)定上,依據(jù)公司相應(yīng)項目金額及特點,每批次3000元以上、10萬元以下的項目,由集中選購辦公室通過邀標(biāo)、競爭性談判、詢價等方式,擇優(yōu)選擇供應(yīng)商,每批次在10萬元以上的項目,原則上均應(yīng)實

行招標(biāo)選購;在選購程序上,確定了選購報批制度和選購操作流程;在監(jiān)管機制上,制定了嚴(yán)格的評審制度和監(jiān)管措施。同時,辦公室實時采集供應(yīng)商的歷史交易記錄,對供應(yīng)商從質(zhì)量、價格、交貨期、服務(wù)等多個方面進行科學(xué)的評估,建立了有用的供應(yīng)商白名單。

集中選購制度的實施運行,進一步深化和豐富了我司經(jīng)營管理的內(nèi)涵,物資選購環(huán)節(jié)得到有效整合,集中選購管理漸趨規(guī)范有序,取得了良好的綜合效益。

二、突出了規(guī)模效應(yīng),降低了選購成本,挖潛增效

集中選購工作將公司內(nèi)部同類的項目進行整合,形成批量選購,由此爭取到了主動權(quán)和擇優(yōu)權(quán),降低了貨物成本,保證了貨物質(zhì)量。尤其在物資短缺的時候,集中選購避開了賣方抬價,也避開了系統(tǒng)內(nèi)不同部門為爭取資源而自行抬價造成整體效益不利的局面。同時集中選購還穩(wěn)定了分公司與供應(yīng)商之間的關(guān)系,使供應(yīng)商在貨物運輸、技術(shù)開發(fā)、貨款結(jié)算、售后支持等諸多方面情愿供應(yīng)優(yōu)待甚至是免費的服務(wù)。另一方面,集中選購合并了多個單位的需求,避開了分頭選購造成人力、時間的鋪張,使各部門能集中精力進展業(yè)務(wù),促進了選購專業(yè)化分工和專業(yè)技能的進展,無形中提高了分公司的工作效益。

對此我們可從公司印刷品的選購窺見一斑。綜合各部門需求,公司常用的印刷品有7種之多,而不常用的印刷品也達6種。若由各部門自行選購,不僅無法形成數(shù)量規(guī)模優(yōu)勢,

也會造成管理運行的重復(fù)設(shè)臵,導(dǎo)致金錢、人力、時間的多重鋪張。若由集中選購辦公室進行印刷品招標(biāo),一次選購就能以最高性價比滿意不同部門的不同需求,可謂“一箭多雕”。而實踐證明,自實施集中選購以來,公司每年僅在印刷品一項上就可降低成本17余萬元,降幅達53%。

三、增加了選購過程的透亮?????度,削減了腐敗的滋生和擴散

在物資選購工作中,集中選購辦公室堅固樹立法制觀念,增加法制意識,遵守選購紀(jì)律,規(guī)范選購行為。堅持公開、公正、公正的選購原則,嚴(yán)格根據(jù)《**集中選購管理方法》的規(guī)定,確保了物資選購工作的透亮?????操作、良性運行,杜絕了腐敗的滋生和擴散。

公司在總經(jīng)理室的領(lǐng)導(dǎo)下,敢于突破創(chuàng)新,通過改革選購機制,有效地掌握了成本,取得了良好的經(jīng)濟效益,促進了保險經(jīng)營規(guī)范有序地進展。為進一步改進和完善集中選購工作,在現(xiàn)有基礎(chǔ)上,今后還需努力做好如下幾個方面的工作:

1.精準(zhǔn)前期規(guī)劃,加強方案選購

2.健全制度流程,提升業(yè)務(wù)索質(zhì)

3.發(fā)揮主體優(yōu)勢,帶動品牌宣揚

4.削減各部倉庫數(shù)量,加強物資集中儲存

篇二:項目部2022年度集中選購總結(jié)材料

項目經(jīng)理部2022年度集中選購管理總結(jié)

自2022年公司推行集中選購工作以來,項目部組織機電物資部和方案合同部干部職工深化學(xué)習(xí)《》,領(lǐng)悟文件精神,貫徹落實管理制度,緊緊圍繞項目部生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo),仔細開展集中選購工作,在實現(xiàn)陽光選購、降本增效等方面取得了突出成果,現(xiàn)在2022年度集中選購管理總結(jié)如下:

一、組織機構(gòu)體系,健全規(guī)章制度

依據(jù)《公司集中選購管理方法》、《公司發(fā)包合同管理暫行方法》等相關(guān)文件要求,結(jié)合項目實際狀況,項目部成立了對下合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由項目經(jīng)理擔(dān)當(dāng)組長,項目總經(jīng)濟擔(dān)當(dāng)副組長。對下合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組是項目部集中選購重大事項的決策機構(gòu),其主要職責(zé)是:

1、審批、編制項目部年(季/月)度選購方案、

2、向公司管理部門提交選購方案及選購方案實施狀況;

3、編制選購信息、招標(biāo)文件;

4、參加招標(biāo)、評標(biāo);

5、負責(zé)勞務(wù)組織及分包商的等級認證工作。

對下合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組下轄方案合同部和物資設(shè)備部兩個部門,方案合同部負責(zé)勞務(wù)選購相關(guān)資料上報、歸檔工作;物資設(shè)備部負責(zé)設(shè)備相關(guān)材料選購資料上報、歸檔工作。

二、落實制度措施,工作成效顯著

自2022年公司推行集中選購工作以來,我項目部樂觀響應(yīng)、支持集中選購工作并嚴(yán)格根據(jù)流程開展選購工作,成為公司首批進入集中選購平臺進行招標(biāo)選購的單位。

2022年初,在編制的招標(biāo)文件經(jīng)過公司招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審批并通過,招標(biāo)方案獲得集采中心審批后,項目部先后兩次以邀請招標(biāo)的形式進行了主體工程的勞務(wù)選購招標(biāo),涉及分包金額約萬元,兩次招標(biāo)均獲得圓滿勝利。隨后項目部間續(xù)通過集采中心進行了施工材料設(shè)備選購、施工機械租賃等多次招標(biāo),累計招標(biāo)金額達多萬元。

通過以上招標(biāo)活動不僅使得項目部的集中選購制度體系的有效性、合理性得到了檢驗,積累了工作閱歷,而且達到了遴選社會優(yōu)質(zhì)資源、降本增效的效果,為項目生產(chǎn)施工的順當(dāng)開展供應(yīng)了有力的支持。

2022年雖然我項目部在集中選購管理工作中積累的肯定的工作閱歷,做出了一點成果,但是面對集中選購這個新生事物時,我項目部仍有很多不足之處。在以后的工作中,我項目部將連續(xù)相應(yīng)上級公司號召,貫徹落實公司各項規(guī)章制度,嘗試創(chuàng)新思維、探究集中選購工作的新方法、新措施,為公司決策供應(yīng)各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

項目經(jīng)理部

2023年1月28日

篇三:公司集中選購工作匯報

公司集中選購工作匯報

為確保公司的有效管理,針對公司規(guī)模小、下屬機構(gòu)不多,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)互通性小的特點,始終以來公司選購就是實行批量集中選購,現(xiàn)將集中選購工作匯報如下:

一、集中選購品目

原輔材料、機電配件、勞動愛護用品、辦公用品、空調(diào)、電腦、辦公家具、消防器材、生產(chǎn)設(shè)備等。

二、適用范圍

適用于與物資選購有關(guān)的活動及掌握。

三、基本要求

整合打包,統(tǒng)一組織,以實現(xiàn)價格最佳,體現(xiàn)集中選購規(guī)模優(yōu)勢,提高公司資金使用效益。

四、選購程序

批量集中選購每半年組織一次。選購流程包括報送方案、合格供方的評定、選購資料、選購產(chǎn)品的驗證、不合格品的掌握等環(huán)節(jié)。

(一)合格供方的評定

1、公司依據(jù)歷年來向供應(yīng)物資的供方進行分析對比后,初步選擇幾家(一般不少于2家)生產(chǎn)管理好、質(zhì)量牢靠、信譽較高的廠商作為候選供方。

2、公司組織有關(guān)部門人員到初次成為候選供方的生產(chǎn)廠商

進行實地調(diào)查或發(fā)放《供應(yīng)商調(diào)查表》,了解對方的資源、企業(yè)管理、質(zhì)量和職業(yè)健康平安管理體系認證狀況、計量狀況、供貨力量、運輸服務(wù)、初步報價等方面狀況,并予以記錄。

3、公司組織有關(guān)人員對上述候選供方各方面狀況進行綜合評價、排列,每種物資至少要確定一家合格供方。大宗原材料還需虹波瓦業(yè)、安環(huán)質(zhì)管部、財務(wù)部聯(lián)合會審。虹波機械制造有限公司選購的大宗原材料由分管廠領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)組織對供方的評定。

4、對評定合格的供方列入《合格供方名錄》,報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

(二)選購資料

1、年度選購方案,在全廠年度生產(chǎn)經(jīng)營方案中予以明確,經(jīng)總經(jīng)理審批后,各選購部門予以實施。

2、月度選購方案由各選購部門依據(jù)庫存和使用狀況進行調(diào)整。

3、全部選購資料(選購方案、選購清單、選購合同)均應(yīng)包括技術(shù)要求,還應(yīng)依據(jù)物資類別及供方的質(zhì)量歷史等因素提出不同的質(zhì)量保證要求。

(三)選購產(chǎn)品的驗證

1、依據(jù)不同的選購產(chǎn)品對最終產(chǎn)品質(zhì)量的影響程度以及供方的歷史信譽、質(zhì)量管理體系的完善程度,對不同的選購產(chǎn)品,采納不同的驗證方式。

(1)全部選購物資在進廠時必需由倉庫保管員對數(shù)量進行

驗證。

(2)對進廠的主要原、輔材料,由倉庫保管員對數(shù)量進行驗證,安環(huán)質(zhì)管部按《主要原、輔材料的檢驗標(biāo)準(zhǔn)》進行檢驗,并準(zhǔn)時向虹波瓦業(yè)反饋檢驗結(jié)果。

(3)其他進廠物資,均以供方供應(yīng)的檢驗報告/合格證明為驗收依據(jù)。

2、當(dāng)合同規(guī)定顧客或其代表在供方貨源處對選購物資進行驗證時,選購部門應(yīng)準(zhǔn)時通知供方,以便做出支配,但顧客的驗證不能作為供方對質(zhì)量進行掌握的證據(jù),也不能排解拒收該產(chǎn)品的可能性,仍要按有關(guān)要求對供方進行掌握,同時也不能排解顧客拒收產(chǎn)品。

(四)不合格品的掌握

1、選購物資在驗收過程中發(fā)覺的不合格品,由選購部門退貨或換貨。

2、當(dāng)在生產(chǎn)過程中發(fā)覺某種物資達不到使用要求時,由使用部門提出書面申請,相關(guān)的倉庫保管員取樣

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