2020年富力大灣區(qū)城更集團檔案管理測試（10.16）附答案

2020年富力大灣區(qū)城更集團檔案管理測試（10.16）[復制]考題共分為三種題型，其中單選題15道，每道3分；多選題7道，每道5分，選錯、選漏均不得分；判斷題10道，每道2分?；拘畔ⅲ篬矩陣文本題]*姓名：________________________公司：________________________1、以下哪項不是檔案的留存形式？[單選題]*A.牌匾、獎狀B.照片C.錄音、錄像、光盤D.以上全都是檔案的留存形式(正確答案)2、以下哪些資料應該納入綜合檔案室的歸檔范圍？

[單選題]*A.普發(fā)性文件材料B.已歸檔合同及證照的復印件C.蓋完章的對外發(fā)文(正確答案)D.一般性文件的歷次修改稿、校對稿3、凡屬歸檔范圍的文件，經(jīng)辦人員應在取得后()內(nèi)將原件交由本部門檔案員登記存檔；如屬地產(chǎn)公司行政檔案室保管范圍的，各部門檔案員應在收到文件()內(nèi)將原件送相應的地產(chǎn)行政檔案室歸檔。[單選題]*A．3個工作日，2個工作日；B．5個工作日，當日；C．當日，5個工作日；(正確答案)D．當日，當日4、關于檔案借閱的說法，錯誤的是()

[單選題]*A.優(yōu)先借閱檔案原件，因為原件效力較高(正確答案)B.優(yōu)先借閱掃描件，具體視業(yè)務需求而定C.到期不還又未辦理續(xù)借手續(xù)則視為逾期D.借閱公司檔案應通過檔案系統(tǒng)檢索關鍵字發(fā)起借閱5、如果你需要查詢某份檔案的歸檔責任部門，應該使用哪份文件()[單選題]*A.《檔案掃描范圍》B.《檔案分類》C.《檔案保管范圍、密級及保管期限表》(正確答案)D.《檔案秘密范圍》6、根據(jù)集團規(guī)定，以下哪個不屬于部門檔案員的職責？[單選題]*A.督促本部門經(jīng)辦人員將辦理完畢的檔案及時歸檔B.負責本部門檔案的整理立卷和臨時保管C.根據(jù)檔案歸檔期限標準，及時將檔案移交至檔案室D.定期指導和檢查各部門、項目檔案管理工作(正確答案)E.應熟練操作檔案系統(tǒng)，及時在檔案系統(tǒng)著錄整理好的文件目錄，并上傳掃描件7、關于檔案保密工作的說法，不正確的是()

[單選題]*A.涉密人員因調(diào)動、辭職、辭退、退休等原因離開涉密崗位時，應主動移交、清退其個人承辦的涉密工作和個人保管的秘密載體，方可辦理調(diào)動、離職、退休手續(xù)B．公司內(nèi)部的檔案，原則上不得向任何第三方或社會、媒體公開，確有需要需經(jīng)審批后公開C.因工作需要復制秘密載體時，應經(jīng)公司主管領導批準，嚴格控制復印份數(shù)，不得多印私留和擴散外流，并視同原件管理D．復印產(chǎn)生多余的涉密文件資料可以當成二次紙重復利用(正確答案)8、以下關于檔案歸檔的審核重點，錯誤的是()

[單選題]*A.確認是否在檔案保管范圍內(nèi)，是否有價值B.確認文件須包含領導審批頁、正文、底稿、附件等C.確認是否原件，因故無原件的須書面說明原件去向，并留復印件存檔D.合同主要存合同正本及合同附件(正確答案)9、以下關于檔案借閱的說法，錯誤的是()

[單選題]*A.審批流程根據(jù)檔案的密級來確定B.審批流程需嚴格按照集團規(guī)定的節(jié)點來走，不能增加或減少(正確答案)C.無論什么檔案，都要經(jīng)過地產(chǎn)行政檔案室檔案管理員審核確認D.跨地區(qū)檔案借閱也有流程可依10、以下文件材料中屬于綜合檔案室歸檔范圍的是()

[單選題]*A.任免、獎懲非本單位工作人員的文件材料B.未經(jīng)會議討論、未經(jīng)領導審閱和簽發(fā)的文件C.本單位文件資料中的重份、復制件D.同級單位和非隸屬單位與本單位聯(lián)系、協(xié)商工作的文件(正確答案)11、需要批量掛接的電子文件，其命名要與系統(tǒng)哪個字段內(nèi)容完全一致？

[單選題]*A.檔號B.自編號C.文號D.電子文件命名(正確答案)12、下列文件中不需要向地產(chǎn)行政部門檔案室歸檔的文件是（）[單選題]*A．合作開發(fā)合同、項目建設合同、資金合同；B．具有重要價值的或重大活動的照片、錄音、錄像；C．招聘規(guī)劃、薪酬福利、績效考核、員工關系等文件資料；(正確答案)D．企業(yè)注冊登記文件。13、對方發(fā)給我司的公文，需在收文()個工作日內(nèi)交回地產(chǎn)行政檔案室存檔。[單選題]*A.3B.5(正確答案)C.7D.1014、以下資料密級屬于內(nèi)部信息的是[單選題]*A.營業(yè)執(zhí)照；(正確答案)B.公司章程；C.法律訴訟文件；D.合作開發(fā)協(xié)議；15、未立項項目的合作協(xié)議屬于()

[單選題]*A.項目檔案，秘密檔案(正確答案)B.綜合合同，內(nèi)部信息C.文書檔案，秘密檔案D.綜合合同，秘密檔案16、關于歸檔時間的表述，正確的是()

*A．外單位來文、發(fā)文簽收回執(zhí)、政府批復文件、證照及圖紙在5個工作日內(nèi)交集團檔案室存檔(正確答案)B．完成合同簽訂蓋章后，除交給合作方的份數(shù)、用于請款時交財務部1份外，其余份數(shù)必須交集團檔案室存檔(正確答案)C．在廣州行政部蓋章的對外發(fā)文及合同蓋章完成后，5個工作日內(nèi)交地產(chǎn)行政檔案室存檔D．聲像檔案、實物檔案在5個工作日內(nèi)交地產(chǎn)行政檔案室存檔(正確答案)17、日常檔案工作中應注意以下哪點()

*A.檔案員變更需向集團報備(正確答案)B.兼職檔案員及項目對接員變更前，須做好文檔臺賬簽收等交接手續(xù)，否則不予辦理離職或換崗手續(xù)(正確答案)C.只要不屬于《檔案保管范圍、密級及保管期限表》中的檔案類型，則不需要進行歸檔D.非地產(chǎn)業(yè)務公司可根據(jù)各自的業(yè)務特點，參照集團檔案管理規(guī)范建立專門的子公司檔案制度(正確答案)18、關于檔案借閱的描述，正確的是()

*A.由借閱人發(fā)起《檔案借閱審批表》，按檔案密級執(zhí)行相應的借閱審批流程(正確答案)B.借閱人在利用檔案期間對檔案負有保管及保密責任，嚴禁轉借他人(正確答案)C.移交(不歸還)給外單位的檔案應將回執(zhí)給回檔案室，檔案室做好登記工作(正確答案)D.檔案借閱期限一般不超過一周、最長不得超過一個月，續(xù)借不得超過三次19、以下哪些文件資料需要掃描()

*A.公司證照(正確答案)B.與村委/合作方/政府往來函件(正確答案)C.與服務公司的會議紀要、項目確認函(正確答案)D.拆遷補償協(xié)議(正確答案)E.請示報告(正確答案)F.綜合合同(正確答案)G.對外發(fā)文(正確答案)20、關于對外發(fā)文送達憑證的說法，正確的是()

*A．注意保存送達憑證，當面送達的保存對方簽收文件，EMS郵寄送達的保存妥投證明(正確答案)B.送達憑證需5個工作日內(nèi)移交集團檔案室保管(正確答案)C.每一份外發(fā)的公文，均需要記錄清楚簽收人姓名、簽收單位、簽收日期(正確答案)D．若有拒收，經(jīng)辦人應在原文上注明對方拒收原因并簽字21、根據(jù)集團規(guī)定，需作為檔案保存的文件資料(不限載體形式)有（）*A.工商注冊和變更登記文件、營業(yè)執(zhí)照、資質證書、商標注冊證、章程、決議、股權合同、核準文件。(正確答案)B.各級公司召開會議的會議紀要、會議記錄、會議錄音。(正確答案)C.公司在生產(chǎn)經(jīng)營活動中產(chǎn)生的具有憑證作用的各類合同。(正確答案)D.報領導的報告及批示文件。(正確答案)E.項目前期開發(fā)報建階段的各類政府批復文件。(正確答案)22、由各部門自行存檔的有()

*A.文書檔案：內(nèi)部會議紀要、活動文書資料、宣傳文件/海報、工作協(xié)作單、個人工作總結、個人工作計劃等其他內(nèi)部審批文件(正確答案)B.改造方案類：前期研究方案、策劃方案、控規(guī)調(diào)整方案、實施方案過程文件(正確答案)C.常規(guī)工作匯報類：拆遷進度匯報、簡報、領導工作日志、督辦報告等(正確答案)D.后勤接待報銷：餐飲接待申請、住宿接待申請(正確答案)23、作廢合同不需要存檔。

[單選題]*對錯(正確答案)24、因事項緊急可以先口頭申請檔案借閱，書面審批后補。

[單選題]*對錯(正確答案)25、檔案密級分為內(nèi)部信息、秘密、機密、絕密。[單選題]*對(正確答案)錯26、復印件借閱不需歸還。

[單選題]*對(正確答案)錯27、未按期向檔案工作人員移交檔案、未按時上傳檔案原文的行為違反檔案管理規(guī)定。

[單選題]*對(正確答案)錯28、實物檔案、聲像檔案不需掛接電子文件。[判斷題]*對錯(正確答案)29、人事行政部、財務部、合同法務部的專業(yè)類檔案(除來往函、合同外)由各部門自行管理。[判斷題]*對(正