2023年辦公用品管理制度計劃 辦公用品的管理制度及發(fā)放流程(3篇)

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辦公用品管理制度方案辦公用品的管理制度及發(fā)放流程篇一

1、為了強化辦公室辦公用品管理，規(guī)范選購流程，明確權(quán)責(zé)，節(jié)省成本，特制定本制度。

2、辦公用品指日常辦公所采納的耐用品及消耗品，包括：文具、紙張、辦公室自動化耗材、福利、衛(wèi)生清潔用品、辦公桌椅及電腦等。

二、權(quán)責(zé)

1、辦公用品由行政人事部統(tǒng)一集中管理，統(tǒng)一選購，統(tǒng)一發(fā)放，統(tǒng)一回收處理。

2、行政主管負責(zé)辦公室用品的采買及日常管理發(fā)放。三、申購流程

1、行政主管對日常辦公用品實行登記管理，如需選購，需要進行申購。2、行政主管提出申購需求，需做到貨比三家，物美價廉，確保質(zhì)量，并編制預(yù)算明細，填寫《辦公用品申購單》，報總經(jīng)理審批。

3、選購人員到財務(wù)部填寫借款申請，領(lǐng)取選購現(xiàn)金，實施選購。4、凡是一次性選購金額在500元以上者，需要兩人外出選購。5、節(jié)假日福利選購，也遵從以上流程。四、辦公用品管理領(lǐng)用

1、辦公用品選購回后，由行政人事部統(tǒng)一驗收入庫，并填寫入庫單，屬于固定資產(chǎn)的，由財務(wù)部登記造冊。

2、辦公用品由行政人事部統(tǒng)一保管、發(fā)放。圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品，各部門可直接到行政人事部領(lǐng)取。原則上領(lǐng)用周期為三個月(對于已領(lǐng)過圓珠筆或中性筆的，原則上以后只能領(lǐng)用筆芯)。

4、計算器、電話機、u盤、墨盒等非消耗性用品的領(lǐng)用和更換，除需本部門經(jīng)理簽字同意，經(jīng)綜合部經(jīng)理審批準外，領(lǐng)用時還須以舊換新。

5、打印機、傳真機、飲水機、碎紙機、電腦、辦公桌椅、文件柜、保險箱等珍貴辦公用品用具的領(lǐng)用，必需由總經(jīng)理批準，并落實交舊領(lǐng)新制度。

6、領(lǐng)用人員離職時，須清還領(lǐng)用之辦公用品(易耗品視狀況而定)，如有丟失的須按原價扣還。

五、本制度自下發(fā)之日起落實。

蘭德行政人事部

20xx/5/26

辦公用品管理制度方案辦公用品的管理制度及發(fā)放流程篇二

第一章辦公用的申購

第一條辦公用品必需由行政部統(tǒng)一購置，物品的選購，應(yīng)采納詢價、比價、議價原則。

其次條辦公用品購置后，由行政部根據(jù)明細單逐一登記《辦公用品明細帳》。

第三條每月1日至5日依據(jù)工作需要，由部門填寫《辦公設(shè)備審批表》經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后、再由總經(jīng)理批準。屬低值易耗辦公用品由各部門統(tǒng)一填寫《辦公用品申請表》，經(jīng)部門經(jīng)理審批后，再由主管副總經(jīng)理審批。

第四條行政部依據(jù)各部門的申請與財務(wù)部辦公用品管理人員對比辦公用品庫存剩余狀況，編制《部門月份辦公用品匯總表》，由部門經(jīng)理、主管副總經(jīng)理審核，再由總經(jīng)理批準后，統(tǒng)一購置。

第五條對辦公設(shè)備包括(辦公桌椅、沙發(fā)茶幾、計算機、打印機、傳真機、電話機、碎紙機、掃描儀、文件柜、飲水機、金柜、衣架、空調(diào)、電暖氣等)只能申請購置一次，如有特別狀況(損壞或不能修理)，需報主管副理總經(jīng)理審批，再由批準，方可再購置。

第六條對屬低值易耗辦公用品包括(計算器、訂書器、鋼筆、起訂器、印臺、打號機、洗臉盆、垃圾桶等)只能申請購置一次，如有特別狀況(損壞或不能修理)，需報部門經(jīng)理審批、主管副總經(jīng)理批準，持舊物到行政部申請購置。

其次章辦公用品的領(lǐng)用

第七條辦公用品購置后，由辦公用品管理人員統(tǒng)一進行登記、驗收入庫并填寫《庫存辦公用品明細帳》，再進行統(tǒng)一發(fā)放。

第八條各部門應(yīng)自制登記簿，建立辦公用品個人臺帳，以便辦公品的發(fā)放。

第九條每月6~8日辦公用品選購及調(diào)配，每月8~10日各部門到行政部鄒俊處領(lǐng)用辦公用品，凡對辦公用品領(lǐng)用的各部門或部門內(nèi)員工統(tǒng)一須填寫《出庫單》，再由部門經(jīng)理確認簽字后，由辦公用品管理人員依據(jù)《出庫單》領(lǐng)取所需辦公用品。《出庫單》的第三聯(lián)返給各部門，以便于建立本部門辦公用明細帳。

第十條辦公用品管理人員依據(jù)每月的《出庫單》進行匯總，并填寫《部門月份辦公品領(lǐng)用匯總表》。

第十一條依據(jù)《部門月份領(lǐng)用匯總表》，每年年底對辦公設(shè)備及辦公用品的領(lǐng)用狀況進行統(tǒng)計，并填寫《年度公司辦公用品統(tǒng)計表》。

注：公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理的辦公設(shè)備及辦公用品的領(lǐng)用統(tǒng)一由行政部負責(zé)領(lǐng)用。

第三章辦公用品的管理

第十二條凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品、設(shè)備應(yīng)指定專人負責(zé)保管。辦公用品若被人為損壞，應(yīng)由責(zé)任人照價賠償。

第十三條員工離職時應(yīng)在辦理離職手續(xù)時，將非消耗性辦公用品退回財務(wù)部。

第十四條公司員工應(yīng)本著節(jié)省的原則使用辦公用品。第十五條非消耗性辦公設(shè)備因使用時間過長需要報廢注銷，使用人應(yīng)提出辦公用品報廢申請，并填寫《辦公用品報廢申請表》，經(jīng)部門經(jīng)理、主管理副總經(jīng)理審核，再由總經(jīng)理批準同意后，到財務(wù)部辦理報廢注銷手續(xù)，由財務(wù)部對其進行處置。

附表1：辦公設(shè)備審批表附表2：月份辦公品申請表附表3：部門月份辦公用品領(lǐng)用匯總表附表4：年度公司辦公用品統(tǒng)計表附表5：辦公用品報廢申請表

編制：審核：批準：

沈陽瑞志城建置業(yè)有限公司

二0xx年十月三十日

辦公用品管理制度方案辦公用品的管理制度及發(fā)放流程篇三

為強化對物資選購的管理，進一步規(guī)范公司辦公用品選購工作，提升選購工作的效益，切實推動公司的廉政建設(shè)，依據(jù)我公司實際，現(xiàn)制定本規(guī)定。

第一條辦公物品購買原則

為了統(tǒng)一限量、掌握用品規(guī)格以及節(jié)省經(jīng)費開支，全部辦公用品的購買，都應(yīng)由行政部統(tǒng)一負責(zé)。行政部要依據(jù)辦公用品庫存量狀況以及消耗水平，確定訂購數(shù)量。

其次條辦公物品訂購方式

小型或零星辦公物品的選購要由兩人以上到指定特地商店選購，要選購價格合適、質(zhì)量合格的物品。

大型物品選購可實行公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價和單一來源選購等方式進行。

1、購單件或批量在5萬元以上的物品(低值易耗品除外)，應(yīng)實行招標選購。凡進行公開招標和邀請招標的，應(yīng)成立專項選購工作小組，依法組織實施招投標。

2、凡采納競爭談判或詢價方式的，要組成有申購單位負責(zé)人參與的談判小組或詢價小組，在進行市場調(diào)研、多方比較的基礎(chǔ)上，經(jīng)集體爭論提出看法，并依據(jù)權(quán)限由相應(yīng)的組織或負責(zé)人予以確定。

3、凡采納單一來源選購方式(包括定點選購)的，應(yīng)遵從公開、公正、擇優(yōu)的原則，根據(jù)權(quán)限由主管部門與申購單位共同確定供應(yīng)商。

第三條辦公物品選購過程

在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特別需求的狀況下，根據(jù)成本最小原則進行訂購。

一、驗貨

所選購的辦公用品到貨后，由行政部管理員按送貨單進行驗收，經(jīng)核對(名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、質(zhì)量等)無誤后，在送貨單上(一式二聯(lián))簽字驗收，然后將送貨聯(lián)留存歸類，另一送貨回單聯(lián)交送貨人帶回送貨單位做結(jié)算憑據(jù)。

二、付款

選購員收到供貨單位發(fā)票后，須查驗訂貨單位合同，核對所記載的發(fā)票內(nèi)容并在發(fā)票背面簽字認可后，攜驗收入庫單結(jié)算發(fā)票以及開列的支付傳票，交主管部門負責(zé)人審核簽字后，做好登記，做到帳、卡、物全都，最終交財務(wù)處負責(zé)支付或結(jié)算。記賬聯(lián)由記賬員做記賬憑證并歸檔。

三、分發(fā)

辦公用品原則上由公司統(tǒng)一選購、分發(fā)給各個部門。用品分發(fā)后作好登記，寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。如有特別狀況，允許各部門在提出“辦公用品購買申請書”的前提下進行選購。

四、保管

辦公用品進倉入庫后，倉庫管理員按物品種類、規(guī)格、等級、存放次序、分區(qū)堆碼，不得混亂堆放，并由記賬員按送貨單序號和貨單內(nèi)容在辦公用品收發(fā)存帳冊上進行登錄。倉庫管理員必需清晰地掌控辦公用品庫存狀況，常常整理與清掃，必要時要實行防蟲等保全措施。

第四條辦公物品選購紀律

一、參加物品選購的單位和工作人員，不準參與可能影響公正競爭的任何活動;不準收取供貨方任何名目的“中介費”、“好處費”;不準在供貨方報銷任何應(yīng)由個人支付的費用;不準損害公司利益，徇私舞弊，為對方謀取不正值利益。