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課程名稱:旅行社經(jīng)營(yíng)與管理項(xiàng)目七:旅行社財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)導(dǎo)游報(bào)賬任務(wù)五
旅行社團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)報(bào)銷導(dǎo)游報(bào)賬程序
1、根據(jù)團(tuán)隊(duì)性質(zhì)到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取報(bào)賬單和團(tuán)隊(duì)支付表。
2、填寫報(bào)賬單、現(xiàn)金報(bào)銷單、粘貼好發(fā)票。(1)導(dǎo)游在財(cái)務(wù)處領(lǐng)到團(tuán)隊(duì)支付表和報(bào)賬單后,先仔細(xì)地填寫團(tuán)隊(duì)支付表,然后填寫報(bào)銷單。(2)導(dǎo)游根據(jù)實(shí)際發(fā)生費(fèi)用在計(jì)調(diào)人員審核的各項(xiàng)欄目后,連同各地發(fā)生的有效發(fā)票粘貼在費(fèi)用報(bào)銷單的后面,把發(fā)票內(nèi)容、發(fā)生數(shù)、用途、單據(jù)張數(shù)、費(fèi)用總額逐一填寫在相關(guān)欄目?jī)?nèi)。3、導(dǎo)游本人簽字。(一)領(lǐng)取并填寫報(bào)銷單任務(wù)五
旅行社團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)報(bào)銷導(dǎo)游報(bào)賬程序
1、計(jì)調(diào)審核并簽字。2、由計(jì)調(diào)開出三聯(lián)單。備注:在計(jì)調(diào)人員審核后,請(qǐng)分管的副總經(jīng)理在審核欄簽字,最后在報(bào)銷欄內(nèi)簽上自己的名字,到財(cái)務(wù)處報(bào)銷。在財(cái)務(wù)處報(bào)銷期間,財(cái)務(wù)人員首先要核銷的是為該團(tuán)隊(duì)借用的備用金,做到及時(shí)核銷所借公司款項(xiàng),真正做到“一團(tuán)一清”。至此,作為導(dǎo)游帶團(tuán)工作才算完成。(二)計(jì)調(diào)處審核任務(wù)五
旅行社團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)報(bào)銷導(dǎo)游報(bào)賬程序
1、中心領(lǐng)導(dǎo)簽字。2、到財(cái)務(wù)辦公室由專人審核并簽字,財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)簽字。注意:簽字必須攜帶計(jì)劃書、報(bào)銷單、發(fā)票、現(xiàn)金報(bào)銷單(成本單)。(三)領(lǐng)導(dǎo)簽字、財(cái)務(wù)審核任務(wù)五
旅行社團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)報(bào)銷導(dǎo)游報(bào)賬程序
1、所有發(fā)票必須蓋現(xiàn)金付訖章。
2、交由財(cái)務(wù)進(jìn)行最后結(jié)算。
3、將相關(guān)單據(jù)交給計(jì)調(diào)。(成本單)。(四)財(cái)務(wù)結(jié)算任務(wù)五
旅行社團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)報(bào)銷報(bào)賬制度
1、導(dǎo)游在團(tuán)隊(duì)結(jié)束后可休息1天,但3天內(nèi)必須到公司報(bào)賬,原則上有團(tuán)隊(duì)未報(bào)賬的導(dǎo)游不再分配任務(wù)。如有套團(tuán)的導(dǎo)游有導(dǎo)游管理人員交接此項(xiàng)工作。2、報(bào)賬時(shí)在計(jì)調(diào)人員處領(lǐng)取團(tuán)隊(duì)全程情況報(bào)告表及現(xiàn)金報(bào)銷單,認(rèn)真填寫表格中各項(xiàng)內(nèi)容,如實(shí)際行程中有變化的,需在備注欄中填寫清楚。對(duì)于所產(chǎn)生的一切費(fèi)用必須寫清楚并在現(xiàn)金報(bào)銷單后貼上正式稅務(wù)發(fā)票,憑票報(bào)銷(津貼需提供發(fā)票)。3、填寫好報(bào)銷表及現(xiàn)金報(bào)銷單后,應(yīng)讓銷售人員先簽字確認(rèn)費(fèi)用,再由計(jì)調(diào)人員確認(rèn)。確認(rèn)完后到核算人員處開三聯(lián)單,由中心總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部人員、財(cái)務(wù)部經(jīng)理及經(jīng)管中心總經(jīng)理簽字后方可去出納處報(bào)銷。4、導(dǎo)游報(bào)賬時(shí)須嚴(yán)格按實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用填寫,不允許代銷售員報(bào)銷費(fèi)用。報(bào)賬時(shí)所填費(fèi)用應(yīng)與計(jì)劃單相符,如有不符,需說明情況。如在團(tuán)隊(duì)
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