快件封發(fā)清單

——快件封發(fā)清單企業(yè)培訓包（一）概念：快件封發(fā)清單是指登列總包內快件的號碼、寄達地、種類或快件內件類別等內容的特定單式，是接收方復核總包內快件的依據之一，也是快件作業(yè)內部查詢的依據。（二）分類：紙質清單、電子信息清單

快件封發(fā)清單（三）手工登單的操作要求1.選擇合適的清單，準確填寫登單日期（或加蓋專用封發(fā)地日期戳記）、清單號碼、封發(fā)地、寄達地。2.清單號碼編排如以數字順序、日期、專用代碼為編列序號時，不得重復或錯編。對號碼使用有時間或號段限制的清單登記本，需注意及時更換。3.按出站發(fā)車的先后順序，完整、準確地逐件抄登快件號碼、寄達地、快件類型、重量等內容。4.抄登快件使用規(guī)范的漢字、阿拉伯數字及專用代碼。抄登快件的內容要與清單的欄目要求一一對應。5.對于退回、易碎、液體快件，要在備注欄或相關欄分別注明。

快件封發(fā)清單（三）手工登單的操作要求6.對于保價、代收貨款、到付快件，應注明金額或使用專用清單。7.抄登多頁清單時，應在每一頁上注明頁數，快件的總件數登在清單的最末一頁。8.對一票多件的快件要集中抄登。9.結束登單時，應在指定位置使用正楷簽名或加蓋操作業(yè)務員名章。10.對需要建包、箱的快件，登單結束后制作總包包牌（包簽）。包牌號碼應和清單號碼一致，其他填寫內容根據作業(yè)要求填寫。

快件封發(fā)清單（四）條碼設備掃描登單的方法1.使用條碼設備登單，首先啟動操作系統(tǒng)，輸入本操作員的用戶名和密碼登陸系統(tǒng)，選擇系統(tǒng)中登單功能的對應操作模塊。2.根據操作系統(tǒng)要求，輸入郵編、電話區(qū)號、專用代碼、拼音縮寫等，正確選擇進入登單格口的寄達地操作界面。3.對需要建總包的快件，除在系統(tǒng)自動生成并打印包牌或包簽外，首先要掃描預制的總包條碼牌或簽進行建包，再掃描該包內的快件。4.逐一掃描快件，防止漏掃和誤掃，挑出誤分或破損快件。5.掃描條碼時，距快件條形碼5~30cm，使激光束覆蓋條形碼。掃描時需注意設備提示音響，當設備發(fā)出掃描失敗提示音時，應進行重新掃描。6.為合理建立總包，保證快件安全、完好，應根據快件的性質、重量和體積進行分類掃描。7.對一票多件的快件進行集中掃描。

快件封發(fā)清單（四）條碼設備掃描登單的方法8.條碼污染、受損無法掃描時，應手工鍵入條碼信息。9.對于退回、易碎、液體、保價、代收貨款、到付等快件，要在備注欄或相關欄分別注明或使用專用模塊掃描登單。10.如果錯掃快件，應及時在操作系統(tǒng)中執(zhí)行數據刪除。11.掃描結果后，在操作系統(tǒng)中打印快件封發(fā)清單和總包袋牌或制作電子信息清單。12.如果快件實物與打印清單數字不符，應及時查找復核。確認有登單無快件的，在操作系統(tǒng)中刪除，重新打印清單；有快件無清單的，應重新掃描登單。13.如果總包包牌（包簽）需要明確重量信息，除能在操作系統(tǒng)中自動獲取外，應該利用稱重設備進行人工稱量，獲取重量信息后再制作總包包牌（包簽）。14.除系統(tǒng)能直接接收掃描設備傳輸的所掃描快件信息外，其他掃描設備在掃描結束后需要上傳掃描信息，打印清單或制作電子信息清單。15.登單結束，檢查作業(yè)產地周圍有無遺留未掃描的快件。16.操作人員退出掃描模塊操作系統(tǒng)。

快件封發(fā)清單（五）分揀系統(tǒng)自動形成清單1.檢查設備操作系統(tǒng)是否升級，業(yè)務處理是否調整。如操作升級或調整的情況，應及時修改相關信息并調整操作。2.檢查分揀格口各功能控制按鈕是否處在登場狀態(tài)。3.不間斷地巡視自動分揀的格口，檢查是否有登單結束的快件。4.對自動封鎖并打印出快件清單和總包袋牌或包簽的格口，核對快件與清單數量，檢查快件規(guī)格，清空格口及時解鎖，使后續(xù)快件繼續(xù)入格；也可人工干預封鎖格口，打印清單和袋牌。

快件封發(fā)清單（五）分揀系統(tǒng)自動形成清單5.對發(fā)生錯放格口的快件，如果還未形成清單信息的，要剔除該快件信息；如果已形成清單信息或已打印出清單的，應及時在操作系統(tǒng)中刪除該快件信息，再重新打印新清單。6.對快件實物與打印清單數字不符的，應及時查找復核。確認有登單無快件的，在操作系統(tǒng)中刪除無實物的快件信息，重新打印清單；有快件無登單的，對該快件進行重新分揀。7.快件在分揀下滑