學校檔案管理制度

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小學檔案管理制度篇一

校舍檔案是維護小學權益，查勘修理房屋，合理使用校舍，反映小學建設歷史的重要資料。為了加強校舍檔案管理，更好地為小學教導教學工作服務，按照上級有關規(guī)定，特制定本制度:

一、檔案的收集

要充分熟悉校舍檔案收集的意義，在思想上重視實行多種辦法、途徑加以收集，檔案的收集辦法主要做好立卷歸檔和日常收集兩方面工作。

1、收集之前要明確歸檔范圍、時光、要求。

2、應有樂觀態(tài)度和主動精神，不能坐門等客。

3、一式二份，正本放教導委員會，副本存小學。

4、當撤銷小學的校舍檔案，應所有移交給市教導委員會。

二、校舍檔案管理

1、邊鑒定邊收拾，按要求舉行分類、組卷，文件羅列、案卷的裝訂，案卷的羅列，案卷名目的編制等工作。

2、嚴格遵守檔案收拾工作原則。最大限度地保持文件之間的歷史聯(lián)系，通過原有基礎，便于保管和通過。

3、檔案收拾要充分通過原有些基礎。

4、檔案的收拾必需便于保管和通過。

三、檔案的保管

按要求設立庫房，庫房的要求達到“十防”，按要求設置保管設備，材料要達到防光、防塵及有害氣體對檔案的直接危害。檔案的存放要符合要求。案卷和名目全都，移出檔案要說明緣由、移往何處、時光、數(shù)量、名稱。

四、檔案的移交

交接雙方必需按照案卷名目清點核對，并在交接收據(jù)上簽名蓋章，其收據(jù)一式三份，交接雙方各一份，會計一份。

五、查閱和借閱

1、首先辦理查閱或借閱手續(xù)，外單位查閱或借閱須持介紹信和領導批準手續(xù)。

2、查閱或借閱，只允許在檔案室舉行。

3、查閱或借閱不允許折疊、涂改、轉讓他人閱覽、缺頁等，嚴守保密規(guī)定，歸還時清點清晰。

4、查閱或借閱時，嚴禁吸煙、桌上放水杯、量水瓶等，以防污染檔案。

六、檔案保密

檔案室必需有平安保證，措施到位，查閱、借閱必需在檔案室內(nèi)查閱。閱后不能亂說，閱覽時不能任憑翻閱和抄錄。對無用的材料記下造冊，經(jīng)領導審批后，二人以上人員監(jiān)銷。

七、清銷

1、清銷之前，首先由管理員定期和不定期對檔案舉行統(tǒng)計，如發(fā)覺的確因污染、損壞等緣由造成無使用保留價值，經(jīng)鑒定小組的鑒定同意后方可清銷。

2、清銷應有二人以上人員監(jiān)銷，以防失泄機密。

3、要遵守保密規(guī)定，堅持杜絕隨意和自銷毀文件或賣給廢物收購站。

小學的管理制度篇二

每學期至少檢查三次，每次按照教案質量賦分，教案檢查基本要求如下：

1、課程表、教學進度表、學科教學方案、課程標準等按所教學科學年度的詳細要求齊全。

2、單元方案目的明確，重點、難點突出，課時支配合理。

3、課時方案格式正確，內(nèi)容、目的、重點、難點、教具預備、教學時光各項齊全，書寫仔細、規(guī)范。

4、教學過程內(nèi)容詳細，科學適用，體現(xiàn)實效性，教學辦法靈便有創(chuàng)新，與學生科、學生年教案無雷同。

5、作業(yè)布置有詳細內(nèi)容，板書設計規(guī)范。

6、教學后記能真切反映教學狀況，精確?????記錄教學得失。

7、教案節(jié)數(shù)足，提前量相宜。

8、教案本保管整潔、干凈。

每學期期末將三次檢查結果平均核算為老師教案制作的最后得分，納入到老師“一評三考”成果之中。

小學檔案的鑒定、銷毀和移交制度篇三

1、小學檔案室應按上級教導行政部門和檔案管理部門關于檔案鑒定的規(guī)定，仔細做好檔案的鑒定工作。

2、對超過保管期限，失去保存價值的檔案，可提出銷毀看法，并填寫銷毀清冊，報小學領導和上一級檔案管理部門審批后方可銷毀。

3、銷毀時應指定二人監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字，方可執(zhí)行銷毀。

4、檔案專（兼）職人員因工作變動，需辦移交手續(xù)時，應將所有檔案材料清點后，交予新的負責檔案工作的專（兼）職人員。

5、交接檔案材料必需嚴格履行手續(xù)，有關人員簽字，并注明交接時光，案卷數(shù)目等，以備查考。

小學檔案管理制度篇四

為實現(xiàn)學員管理工作規(guī)范化、制度化，保證培訓任務的順當完成，特制定學員管理制度。

一、學員管理的指導思想

學員管理緊緊圍繞實現(xiàn)職業(yè)培訓目標來舉行，從加強職業(yè)道德學習、專業(yè)理論學問培養(yǎng)和實踐能力培養(yǎng)入手，使學員把握一門專業(yè)技術的同時，也擁有良好的職業(yè)規(guī)劃熟悉。

二、學員管理的內(nèi)容和方式

1、學員管理工作包括學習管理、考勤管理、考試管理、就業(yè)管理等。重點是學習管理；

2、學員管理工作要從各班次學員的實際和特點動身，引領學員自我管理、自我教導、自我服務；

3、在校區(qū)的統(tǒng)一領導下，教學處作為學員管理機構履行管理職能；

4、各專業(yè)班次均設班主任，詳細負責年級的學習和其他各項活動的管理工作，班主任要嚴格履行班主任職責；

5、各主體班次均設立班長，幫助班主任做好年級管理工作。各班次由授課教師劃分若干學習小組。各小組長負責組織本小組仔細完成教學中的課程任務。

三、學籍管理制度

為了保證學員培訓質量，切實跟蹤培訓期間每位學員狀況，從而舉行教學監(jiān)督與管控，校區(qū)將為學員設立學員培訓檔案，其檔案內(nèi)容包括：《學員檔案表》、《學員考勤表》、《學員請假報告單》、《學員成果單》、《學員就業(yè)狀況》等。

1、學員無正值理由逾期3天不報到者，取消入學資歷；

2、學員報到時，須按校區(qū)要求提供相關材料并真切填寫《學員檔案表》（附件：身份證復印件、2寸照片），準時舉行記下入檔；

3、學員在校區(qū)培訓期間所填寫相關培訓檔案表格中，學員必需保證填寫信息真切有效。如填寫虛假信息，公司可立刻解除與學員的培訓關系，并不擔當學員的經(jīng)濟損失；

3、正式開課后一周內(nèi)由班主任指定班長。在校區(qū)學習期間，班長需樂觀協(xié)作班主任舉行教學管理工作；

四、學習管理

1、學員到校區(qū)學習，要明確入學目的，端正學習態(tài)度；

2、貫徹理論聯(lián)系實際的教學方針，堅持以理論學習為主，注意實踐操作，仔細搞好自學，仔細完成課下練習；

3、課堂紀律

（1）學員上課保持寧靜，關閉通訊工具，不得任意出入教室或做出其他任何有礙課堂秩序的行為；

（2）在教室上課不吸煙，不隨地吐痰，不亂扔紙屑，保持良好的課堂環(huán)境；

（3）班主任隨機跟班聽課，了解學員的聽課狀況，維持課堂秩序；

（4）教室衛(wèi)生由學員負責維護，由班長指定每日打掃小組，小組應根據(jù)校區(qū)要求仔細執(zhí)行年級值日制度，完成清掃任務。

4、學員要仔細參與教學方案支配的學習研究和項目開發(fā)課程；

5、學員按教學進度參與月度考核，考核成果將記入《學員檔案表》，校區(qū)將按照成果舉行課業(yè)調節(jié)。

五、考勤制度

1、學員在校期間，應集中精力學習，合理支配生活或家務，保證集中培訓時光，不得請假。但如有下列狀況之一者，可提出申請：

（1）因病經(jīng)醫(yī)院證實，需作短期歇息的治療者；

（2）個人或家庭有特別事情者。

考勤管理由班主任負責，班主任要具體記載學員的出勤狀況，班長協(xié)作班主任仔細執(zhí)行年級每日點名記錄以及請假報備工作。考勤要嚴格采取請銷假制度。學員請假需提前一天上報，請假一天以內(nèi)（含一天）的由班長報批后報備班主任并記錄，一天以上需本人向班主任申請。學員請假必需填寫《學員請假報告單》并由班主任存入學員檔案，學員在校培訓時光不得低于總培訓時光的'90%，到課率達不到90%者，校區(qū)將根據(jù)學員管理制度對學員實行退班或不予推舉就業(yè)等處罰措施；

2、校區(qū)培訓課程支配共計17周，85個工作日，680課時。校區(qū)采取全日制教學，周一至周五培訓（上午9:00-12:00，下午1:30-5:30），周六日歇息（法定節(jié)假日正常休假或調休）。正常培訓期間學員無故曠課者或月度遲到累計5次以上者，校區(qū)將取消其培訓資歷或不予推舉就業(yè)的處罰打算；

3、學員未經(jīng)請假或超過假期的缺勤，均按曠課處理；

4、學員參與考試、就業(yè)面試等集體活動，均采取以上考勤制度。

六、考試制度

1、學員培訓期間，校區(qū)將以月為單位舉行階段性考試，考試內(nèi)容及形式由授課教師指定，考試時光由班主任指定；

2、學員必需參與考試，非特別緣由不得請假。如有特別狀況沒有參與考試的，將由班主任支配舉行補考。如學員無理由否決參與考試的，將賦予退級或不予推舉就業(yè)的處罰；

3、班主任將對考試成果不合格學員跟蹤并舉行一對一座談，協(xié)助學員解決學習問題。如發(fā)覺其在培訓期間學習態(tài)度消極、不求進取、不聽從校區(qū)教學管理等不良表現(xiàn)的狀況，校區(qū)將不予推舉就業(yè)；

4.累計兩次無故不參與考試的將取消考試資歷，視為自動放棄培訓，校區(qū)將直接收回安置就業(yè)協(xié)議，日后將按照其表現(xiàn)考慮是否賦予推舉工作；

5、月考成果優(yōu)秀學員，校區(qū)將頒發(fā)“優(yōu)秀學員”證書和教學獎品，以茲鼓舞。

七、退級、休學制度

1、如學員在培訓期間有特別狀況不能按校區(qū)進度完成課程的，學員可按照學習程度向授課教師提出退級學習的申請。由校區(qū)教學部綜合學員培訓狀況以及現(xiàn)有其他年級培訓課程狀況打算是否舉行調節(jié)；

2、學員在培訓期間月考成果2次以上（含兩次）不及格者，校區(qū)教學部將考慮其退級學習；

3、學員如因個人緣由在培訓期間需要延續(xù)休假即不能長久正常參與培訓的，可辦理休學手續(xù)，休學最長久限一年，逾期作廢并不予推舉就業(yè)；

4、以上退級或休學后，學員助學貸款個人還款部分應根據(jù)原年級還款方案執(zhí)行。非校區(qū)授課問題，校區(qū)將不擔當調班后學員產(chǎn)生的延期費用。

小學檔案資料管理制度篇五

為了確保檔案的機密平安，檔案管理人員應該忠于職守，時刻注重庇護檔案的機密平安，嚴防失泄、竊密事故發(fā)生。

一、檔案管理人員嚴格遵守《保密守則》，不在家庭生活、親友聚談、通信、公共場所談話涉及機密事項，更不能擅自攜帶機密檔案出庫。

二、嚴格執(zhí)行《檔案借閱通過制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》，根據(jù)審批權限和借閱范圍借閱檔案材料。機密檔案材料普通應在檔案室內(nèi)閱看。

三、收回在密級檔案材料時，要仔細清點有無缺頁，詢查有無復印和摘抄機密材料，是否抄錄在保密本上，應在借閱單上填寫清晰。

四、不能擅自帶人進入檔案庫房，更不能讓非檔案管理人員自己查找翻閱柜內(nèi)檔案。

五、常常檢查借出去的密級檔案的保密狀況，催促有關人員做好保密工作，發(fā)覺有泄密狀況，應準時向領導匯報，實行須要的措施，對責任者依法追究責任。

小學檔案管理制度篇六

一、小學檔案采取統(tǒng)一領導、綜合管理、專人負責的管理方法，任何處室和個人不得將檔案據(jù)為已有。

二、檔案室做到專室、專柜、專夾，配備必須的工作設施，任何處室和個人不得挪措檔案室設備。

三、根據(jù)《檔案法》和檔案工作程序，嚴格做好檔案的鑒定、立卷、記下、歸檔、移交、銷毀等工作。

四、小學干部職工查閱檔案要仔細履行借閱記下手續(xù)，不得損壞，散開漏頁，劃圈涂抹，并按期歸還。

五、小學檔案不向外人借閱，特別狀況需經(jīng)小學檔案工作領導小組負責人簽字同意方可辦理，但必需在閱文室內(nèi)并在專職檔案人員的監(jiān)督下抄錄有關內(nèi)容或出具有關證實。

六、定期做好檔案的統(tǒng)計、分析和編研工作，要圍繞工作的需要和針對本校各處室工作的特點，編制出有使用價值的資料匯合及檢索工具，最大限度地發(fā)揮其綜合效益。

七、常常性地做好庫房管理工作，嚴格做到防火、防潮、防鼠、防蟲、防塵和防止有害氣體及微生物對檔案的侵蝕，小學檔案工作領導小組要定期舉行檢查，發(fā)覺問題準時補救。

八、做好平安守衛(wèi)、防特、防盜工作。嚴格值班制度。因保管不善造成檔案走失或毀壞的，要追究有關人員法律責任。

小學的管理制度篇七

小學管理制度（6條）

日常行為規(guī)范評選制度

（一）評選制度：

1、小學天天檢查值勤隊員的上崗及工作狀況。

2、值勤人員天天檢查各班的行為規(guī)范。

3、衛(wèi)生委員天天檢查各班的衛(wèi)生和眼保健操狀況。

4、體育室檢查各班的廣播操狀況。

5、檢查結果準時公布。采取一周一公布，一月一評選，每學期一總評。

6、行為規(guī)范總評分數(shù)作為學期文明班、行為規(guī)范先進集體評選的依據(jù)之一。

（二）評選內(nèi)容

一、衛(wèi)生10分

1、教室

⑴門窗灰塵多，每扇扣0。1分。

⑵教室、走廊地面有紙屑、果殼、雜物等，每處扣0.1分。

⑶課桌羅列不整齊，每組扣0.1分。

⑷黑板面、槽不整潔，扣0.1分。

⑸放學門窗、電燈、電風扇不關，扣0.1分。

⑹清掃工具未放在指定地點，字紙簍未準時清理，每項各扣0.1分。

（7）教室不干凈，學習用品亂放，在課桌上亂寫亂畫，每項扣0.1分。

2、包干區(qū)

（1）地面有紙屑、果殼、雜物等，每處扣0.1分。

（2）墻壁有積塵，扣0.1分。

二、行為規(guī)范10分

1、及時到校，遲到每人每次扣0.分。

2、進校沒有佩戴紅綠領巾、?；?、周一沒穿校服，每人次每項扣0.1分。

3、早讀、午休有組織、有秩序，有違紀現(xiàn)象，每人每次扣0.1分。

4、吃點心、午餐時教室保持寧靜、干凈，有違紀現(xiàn)象，每人每次扣0.1分。

學校日常行為規(guī)范示范班評選計劃

一、指導思想：

為了貫徹落實《中學校生守則》和《學校生日常行為規(guī)范》，進一步加強小學德育工作，建設和睦校內(nèi)，特制定本計劃。

二、評選宗旨：

樹立典范，宣揚規(guī)范班事跡，形成正確輿論，讓各班學有楷模、趕有目標，在小學形成一種深厚的、別有新意的“追示范”的氛圍。

三、評選對象：

中興學校各班集體五、評選標準

以《學校生守則》《學校生日常行為規(guī)范》以及小學五項常規(guī)比賽評選細則為主要評選依據(jù)，詳細要求做到：

1、禮儀：

（1）穿戴干凈，紅領巾、隊干標志、胸卡均佩戴齊整，特殊強調：全天佩戴，不得中途摘下。每周一升旗儀式或大型集會時必需穿校服。

（2）進校門時立正，敬禮（隊禮規(guī)范），向教師、學生問好后進校門。

（3）班內(nèi)同學團結親愛，不打架罵人。

（4）進教師辦公室須喊“報告”，待教師同意后才可進入；不任意進出教師辦公室，影響教師工作或歇息。

（5）課間看到教師主動問“教師好”，凡看到客人教師要主動問“客人教師好”。

2、紀律：

（1）未滿十二周歲的學生嚴禁在校園外騎自行車，騎車的學生嚴禁騎車帶人。

（2）騎自行車的學生在校門口須下車推行到車棚，并按挨次從西向東有秩序放整齊。

（3）不在校園外買、吃零食，嚴禁一出校門就圍攤。

（4）中午、放晚學時須排好路隊，有秩序地走出校門或走到食堂，不大聲喧嘩，自覺遵守路隊紀律。

（5）集會時按規(guī)定站或坐在指定位置，不任憑講話或大聲喧嘩，聽講話或觀察電影、表演時仔細，不做無關的事，結束時能鼓掌致意。其間不吃零食，不亂扔紙屑雜物。

（6）課間不奔走，不追趕打鬧，不做危急性嬉戲。

（7）用餐紀律好，飯菜吃凈不鋪張。

（8）課堂紀律好。鈴聲響，教室內(nèi)無講話聲，去專用教室上課的應提前到達上課地點，保證鈴聲響校內(nèi)內(nèi)無聲響。下課后，在專用教室上課的年級仍應當排隊有秩序地回到教室，不奔走，你追我趕，不大聲喧嘩。

（9）自覺遵守交通規(guī)章，上下樓梯要靠右行走。

（10）隨時做到人走門關燈滅，不開無人燈，無人電扇等。

3、衛(wèi)生：

（1）個人衛(wèi)生好。不留指甲，常洗頭、勤換衣。

（2）不亂扔紙屑雜物，看到紙屑雜物能主動彎腰揀起。

（3）不把牛奶袋、塑料杯等雜物扔進便槽，做到小便入槽。

（4）教室內(nèi)外、包管區(qū)天天打掃整潔，做到無紙屑雜物，墻面無灰塵蛛網(wǎng)等。詳細標準參照《五項常規(guī)評選細則》

（5）垃圾要袋裝化。

4、兩操：

（1）集隊做到快靜齊，按指定路線到指定地點。

（2）做操時鄭重仔細，動作標準，學生間不嬉鬧。

（3）從教室到操場做到寧靜有秩序，回教室途中也要寧靜有秩序，不奔走、不大聲講話。

（4）做眼操時嚴禁睜眼，動作要規(guī)范。不得做與其無關的事情。

5、宣揚：

（1）仔細組織小百靈廣播，質量較高

（2）樂觀撰寫小百靈投稿，至少每周一篇

（3）出好每一期黑板報，做到圖文并茂，整體效果好。

六、評選辦法：

1、以五項常規(guī)比賽評分記載表和同學監(jiān)督崗記載表，老師值日記載表、行政值日記載表為評選依據(jù)，對各班執(zhí)行常規(guī)的狀況舉行全面的打分。

2、天天將隔天的不規(guī)范現(xiàn)象公布于大廳黑板上，便于大家準時了解狀況，班主任準時加強教導。

3、每周將各班得分狀況公示在校務藏匿欄內(nèi)，12月底舉行匯總。凡執(zhí)行示范好，評選在班級段中名列前茅的，即為“日常行為規(guī)范示范班”。

4、對獲得表彰的年級舉行張榜公示，并頒發(fā)相應紅旗，此項評選納入班主任工作月考核、老師月考核中，作為優(yōu)秀班集體、優(yōu)秀班主任的重要評選依據(jù)之一。

本周為計劃學習時光，此計劃從下周一起正式執(zhí)行。

小學檔案管理制度篇八

小學平安檔案管理工作是小學（含幼兒園，下同）平安管理工作的重要組成部分，小學平安檔案資料是小學平安管理工作真切詳細的原始性記錄，是領導決策、開展工作、實施平安工作目標考核、討論處理問題、追究事故責任的重要依據(jù)。為加強小學平安工作檔案建設與管理，規(guī)范我市各級各類小學平安檔案立卷工作，統(tǒng)一小學平安工作檔案管理，使我市小學平安工作規(guī)范化、制度化、科學化，特制定本方法。

一、歸檔范圍

小學平安工作檔案管理按基本狀況、組織領導與制度建設、平安設施配備與經(jīng)費保障、平安教導培訓和演練、隱患排查和整治、值班記錄和平安檢查記錄、校內(nèi)周邊環(huán)境治理、上即文和信息報送、校車管理等方面歸類建檔。

（一）基本狀況

1、小學基本狀況說明。

2、單位位置圖。圖中標明本單位名稱、地址、周圍相鄰的單位與道蔓稱（縮印、繪畫均可，附單位門牌照片）。

單位平面圖。標明單位區(qū)域內(nèi)主要建造物。

重點目標位置圖。標明單位內(nèi)部重點部位所在的位置（附照片）。

3、危急物品備案記下表。

4、備案材料（復印件）

（1）小學法人代碼證。

（2）小學建造平安驗收合格證。

（3）小學建造消防平安驗收看法書。

（4）小學食堂衛(wèi)生許可證及操作人員健康證。

（5）小學小賣部營業(yè)執(zhí)照及衛(wèi)生許可證。

（6）易燃易爆化學危急脾存批準證書。

（7）同學飲用水水質檢測報告。

（8）鍋爐檢測報告及司爐工證。

（二）組織領導與制度建設

1、組織建設。小學平安工作領導小組及平安工作詳細分工狀況、平安機構等。

2、本單位各種平安工作制度。

3、平安工作目標責任書。上級與本單位、本校與相關責任人簽訂的《小學平安工作目標責任書》（簽字蓋章，成文日期）。

4、年度、學期平安工作方案、總結。

5、小學平安工作會議。每次平安工作會議的通知、簽到表、材料、講話、會議紀要、圖片等。

6、平安工作預案。小學平安工作突發(fā)大事總體預案，小學制定的火災、交通事故、危急物品事故、工程建設事故、特種設備事故、型活動事故、外來侵犯事故、食物中毒事故、自然災難事故等方面的平安預案。

（三）平安設施配備與經(jīng)費保障

1、消防設施配備記下表（消防栓、滅火器、應急燈、疏散標志等）。

2、交通平安標志狀況（臨路小學的警示語、標志，減速帶等）。

3、電子監(jiān)控配備狀況（紅外線報警裝置、電視監(jiān)控等）。

4、平安守衛(wèi)人員配備的自衛(wèi)器械（警棍或木棍、手電筒、通訊工具等）。

5、平安經(jīng)費投入。平安經(jīng)費投入去向、數(shù)目、臺帳等（有財務賬目復印件）。

（四）平安教導、培訓和演練

1、上級要求開展的專題平安教導資料。包括上級通知、教導方案（計劃）、過程資料（包括講稿、同學收獲體味、圖片資料、宣揚報道資料等）、總結等。

2、小學自行組織開展的平安教導資料。

3、參與上級平安培訓的資料。

4、本單位組織的平安培訓資料（師生培訓、專業(yè)人員培訓等）。

5、應急預案演練狀況。演練計劃、演練過程資料、演練記錄、總結、圖片等。

6、小學型活動。申請審批表、組織計劃、活動記錄、活動總結等。

（五）隱患排查與整改

1、平安隱患排查記錄（排查人、排查時光、隱患事項、責任人等）。

2、平安隱患整改記錄（整改人、整改時光、整改事項、整改結果等）。

3、隱患鑒定申請（視情而定）、相關職能部門鑒定看法書等資料。

4、未能準時整改的有相關限期整改資料，自身難以整改的向上級匯報的原始資料等。

（六）值班記錄和平安檢查記錄

1、節(jié)假日和上級要求的其他重要時段的平安值班記錄。

2、小學門衛(wèi)平安檢查資料。

3、小學食堂、小賣部平安檢查資料。

4、小學宿舍平安檢查資料。

5、小學其它方面的平安檢查資料。

6、上級平安檢查記錄。

（七）校內(nèi)周邊環(huán)境治理

1、對小學周邊環(huán)境綜合治理狀況。

2、專項整治。上級要求開展的專項整治資料，每個專項整治活動資料有上級通知、本單位工作支配（方案、計劃）、過程資料、總結、圖片等。

3、綜合治理聯(lián)動機制建設。聯(lián)動制度、聯(lián)動協(xié)議、聯(lián)席會議、聯(lián)動活動等資料。

（八）上即文和信息報送

1、上即文。按級別、時光先后分類裝入本年度市、市政府、市教導局、區(qū)縣相關部門、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、辦事處下發(fā)到小學的平安文件。

2、平安信息員資料，平安信息報送資料，通訊聯(lián)絡記錄等。

（九）校車管理（含小學公車及接送同學專用車）

1、小學公務車記下表，包括車型、車號、購買時光、車主信息等（含車輛照片）。

2、接送同學專用車（含自有、租用）記下表，包括車型、車號、購買時光、核定座位、所經(jīng)路線、是否統(tǒng)一噴涂、是否購買承運人責任險等（含車輛照片）。

3、駕駛員（小學正式職工和暫時聘用人員）記下表，包括姓名、性別、身份證號、車型、駕駛信息等，附駕駛證復印件。

4、建立接送同學專用車管理制度和監(jiān)督檢查記錄。

（十）其他

小學開展的名目中未列入但具有保存價值的平安工作資料。

二、組檔、立卷要求

（一）組檔要求

1、小學平安工作檔案根據(jù)“一年一卷”的原則組卷，長久文件可用復印件代替。

2、小學平安工作檔案在碰到單位名稱變更或撤并時，應按原檔案轉交新校。

（二）立卷要求

1、小學平安工作檔案以小學為單位使用統(tǒng)一的檔案盒和檔案封面。

2、檔案盒封面要求統(tǒng)一貼上或打上“小學平安工作檔案”標簽，橫標下有分卷標簽，分卷有多盒分卷的，在分卷標簽上注明分卷挨次。

3、小學平安工作檔案都要有總名目，各分卷都要有分卷名目與卷內(nèi)文件名目，裝訂挨次按各分卷內(nèi)容先后時光挨次裝訂。分卷裝訂統(tǒng)一使用豎排線裝。

4、全部印制材料一律用A4紙，檢查記錄取原始資料。可用藍黑、碳素墨水或黑色簽字筆書寫，也可打印。要求字跡工整、簡潔、精確?????，不得涂改（如有改動，須作明確說明）。

5、檔案用專用裝訂繩帶裝訂，不得用金屬物品訂夾，卷內(nèi)材料當中，不得有訂書釘、曲別針、頭針等金屬物品。