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4s店客服部工作計(jì)劃三篇“優(yōu)化管理,穩(wěn)步發(fā)展?!?0xx年我們的成績(jī)盡人皆知,固然遭受廣州限牌政策的遇冷,可是我們的售后業(yè)績(jī)?nèi)耘f保持強(qiáng)烈的勢(shì)頭,我相服氣務(wù)就是怎么樣用最合適的方式去為客戶解決問(wèn)題,以活動(dòng)應(yīng)有的回報(bào),“工欲善其事必先利其器”,為了更好面對(duì)客戶問(wèn)題,要求我們從實(shí)質(zhì)出發(fā),提出問(wèn)題的解決方法,最后服務(wù)于公司的管理和營(yíng)運(yùn)目標(biāo)。建議新一年工作能夠從下幾個(gè)方面著手:(一)完美售后團(tuán)隊(duì)建設(shè)。擁有堅(jiān)固的團(tuán)隊(duì),才能夠更好的面對(duì)客戶帶來(lái)的各樣需要辦理的問(wèn)題,明確各部門工作職責(zé),除去管理職責(zé)的模糊觀點(diǎn),明確區(qū)分各部,各崗位的應(yīng)盡的職責(zé),服務(wù)于整體。(二)增強(qiáng)售后服務(wù)流程平時(shí)管理。服務(wù)流程是售后服務(wù)重要的一項(xiàng)內(nèi)容,關(guān)系我們的業(yè)務(wù)水平以及客戶滿意度和4S店對(duì)外專業(yè)度,整體上應(yīng)當(dāng)要去嚴(yán)格履行流程,把依據(jù)流程作為一種行為習(xí)慣,高標(biāo)準(zhǔn),高要去,用行為去改變售后服務(wù)方式,爭(zhēng)取改變一個(gè)新的面貌。對(duì)于車間維修作業(yè),除了技術(shù)以外要側(cè)重與前臺(tái)工作人員的溝通,特別注意維修以前,維修過(guò)程中,維修竣工以后三個(gè)階段主要問(wèn)題的交流,把問(wèn)題詳細(xì)化,把故障清楚化。(三)增強(qiáng)培育業(yè)務(wù)人員技術(shù)水平的提高。前臺(tái)要持續(xù)增強(qiáng)接車流程的培訓(xùn)以外,還要不停增強(qiáng)接車技巧,特別對(duì)于疑難問(wèn)題的解決和剖析,為服務(wù)于前臺(tái)工作,能夠不按期從配件或許車間選派人員為前臺(tái)人員交流或許知識(shí)講座,針對(duì)常有問(wèn)題,各個(gè)攻破,一方面嫻熟了員工的業(yè)務(wù)能力,而來(lái)促使內(nèi)部的合作和交流,讓我們的內(nèi)部交流更為順暢。對(duì)于車間技術(shù)人員,經(jīng)過(guò)培訓(xùn),平時(shí)集體學(xué)習(xí),商討提高剖析問(wèn)題解決問(wèn)題的能力,關(guān)系到我們4S店整體的對(duì)外技術(shù)形象,汽車技術(shù)的不停提高和更新,逆水行舟不進(jìn)就退,要有一種與時(shí)俱進(jìn)的精神。(四)側(cè)重車間細(xì)節(jié)問(wèn)題的監(jiān)察和管理。好的團(tuán)隊(duì)離不開(kāi)有效的監(jiān)督和管理,特別是監(jiān)察前臺(tái)和維修車間的工作環(huán)節(jié),保證和實(shí)現(xiàn)服務(wù)站“6s”的工作要求,側(cè)重協(xié)調(diào)工作中可能出現(xiàn)的情況,如維修挑單,洗車潔凈不夠,工作人員不配合等,嚴(yán)懲分明,敢于賞罰,保護(hù)服務(wù)次序和管理規(guī)范。對(duì)團(tuán)隊(duì)的建設(shè)側(cè)重公正,公正,公然的原則,堅(jiān)持團(tuán)隊(duì)利益化,保障個(gè)人利益化,推行查核和激勵(lì)相聯(lián)合的制度,努力創(chuàng)造濃重的工作氣氛,提高部門的凝集力和整體戰(zhàn)斗力。(五)促使與公司或其余公司部門的合作。以更為開(kāi)放的胸懷,以營(yíng)利為主旨,服務(wù)于整體全局,爭(zhēng)取公司公司間的協(xié)作,特別是在客戶索賠,備件方面同其余兄弟同行公司進(jìn)行資源共享,促使良性競(jìng)爭(zhēng),別的增強(qiáng)對(duì)外交流,擴(kuò)大保險(xiǎn)方面業(yè)績(jī)的提高,翻開(kāi)市場(chǎng),合理利用浪費(fèi),服務(wù)于公司整體戰(zhàn)斗力。二.售后經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標(biāo)。1.人員定編。2.產(chǎn)值計(jì)劃(一)營(yíng)業(yè)指標(biāo)。1.實(shí)現(xiàn)售后總營(yíng)業(yè)額600萬(wàn)。此中保險(xiǎn)理賠許多于220萬(wàn),車間維修及索賠許多于380萬(wàn)。2.實(shí)現(xiàn)客戶滿意度CSI整年起碼93%以上。3.基盤(pán)客戶數(shù)00人。4.日接車臺(tái)次20臺(tái)/天,月接車650臺(tái)/月.維修均勻單車產(chǎn)值實(shí)現(xiàn)800元/臺(tái),保險(xiǎn)均勻單車產(chǎn)值00元/臺(tái)。5.車輛返修率低于2%。6.展開(kāi)流行汽車課堂許多于四次。7.保修索賠不小于95%。8.對(duì)于有針對(duì)性專業(yè)技術(shù)問(wèn)題的學(xué)習(xí)講座許多于兩次。9.年度純正配件采買許多于80萬(wàn),基本庫(kù)存達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求。配件營(yíng)銷指標(biāo)達(dá)到xx萬(wàn)。10.精選銷售達(dá)到30萬(wàn)以上,基本精選配件庫(kù)存達(dá)到10萬(wàn)以上。(二)管理指標(biāo)。主要為增強(qiáng)各部門培訓(xùn)工作。除了各部門自行展開(kāi)的培訓(xùn)工作,部門之間能夠交錯(cuò)供給基礎(chǔ)性內(nèi)部培訓(xùn)工作,有益于部門間的交流和協(xié)作。如配件或許車間可向前臺(tái)人員一同交流配件或許汽車維修方面的常有的技術(shù)問(wèn)題,或許交流工作中出現(xiàn)的各樣問(wèn)題,其中前臺(tái)接車人員業(yè)務(wù)技巧培訓(xùn)許多于四次。專業(yè)技術(shù)基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)許多于2次,車間維修技術(shù)培訓(xùn)許多于6次整年,對(duì)于疑難技術(shù)問(wèn)題的商討學(xué)結(jié)性活動(dòng)許多于3次。展開(kāi)部門內(nèi)部活動(dòng)許多于三次,經(jīng)過(guò)集體活動(dòng),增強(qiáng)部門活力,提高集體凝集力。提出內(nèi)部激勵(lì)舉措用于業(yè)績(jī),客戶滿意度,員工關(guān)心方面的提高。盡人皆知,當(dāng)前婁底的4S店如雨后春筍般快速增加,隨之人們花費(fèi)觀點(diǎn)的愈來(lái)愈理性及成熟,對(duì)要求也愈來(lái)愈高。彈指一揮間,轉(zhuǎn)瞬間半年過(guò)去,在過(guò)去半年中我們看到了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的殘忍性,作為婁底宇森汽車銷售有限公司也在經(jīng)受著市場(chǎng)的嚴(yán)重考驗(yàn),但我別克售后部頂住壓力在公司領(lǐng)導(dǎo)及全體干部員工共同努力下仍較好的達(dá)成上半年各項(xiàng)工作任務(wù)。以下是我對(duì)我部201x年上半年業(yè)績(jī)的的剖析報(bào)告:一、別克售后的經(jīng)營(yíng)狀況20xx年別克售后的年關(guān)任務(wù)是xx萬(wàn),截止20xx年6月尾我們實(shí)質(zhì)達(dá)成產(chǎn)值為xx元,,達(dá)成整年計(jì)劃的xx%,與年初的估計(jì)是基本符合的。此中總進(jìn)廠臺(tái)數(shù)為xx臺(tái),車間總工時(shí)費(fèi)為xx元(機(jī)修:xx元,鈑金:xx元,油漆:xx元),我們的配件銷售額為xx元,此中資料成本(不含稅)為xx元,資料毛利為xx元,已達(dá)成了整年配件任務(wù)的xx%。二、物業(yè)維修成本為了嚴(yán)格控制花費(fèi)的支出,我們別克售后部擬訂了完好的物業(yè)的設(shè)施檢修制度,準(zhǔn)時(shí)對(duì)全部的物業(yè)的設(shè)施進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題實(shí)時(shí)解決問(wèn)題,防止問(wèn)題由小變大,造成更大的損失。故上半年我們別克售后的物業(yè)及設(shè)施的維修花費(fèi)僅有xx元,這是因大家的共同努力才使得物業(yè)維修花費(fèi)不只不超標(biāo),并有節(jié)儉。三、人材資源現(xiàn)狀此刻很多公司都廣泛存在人員流動(dòng)性較大及人力資源配發(fā)等問(wèn)題,我別克售后此刻全體工作人員為xx人,此中管理人員為xx人,員工為xx人(除管理人員外,前臺(tái)招待為xx人,機(jī)修人員為
xx人,鈑噴為x人,倉(cāng)管及保潔各x人)以上人員其實(shí)不包含實(shí)習(xí)生,我別克售后也相同面對(duì)側(cè)重點(diǎn)崗位人員缺失等問(wèn)題。故下半年我們將持續(xù)增強(qiáng)對(duì)員工各方面的培訓(xùn)及領(lǐng)導(dǎo),從公司內(nèi)部培訓(xùn)并挖掘新的人材,能更好的為公司服務(wù)。20xx年上半年所存問(wèn)題及下半年的工作計(jì)劃:一、總結(jié)上半年工作,因前臺(tái)招待人員及機(jī)修人員的專業(yè)知識(shí)不夠?qū)I(yè)和寬泛,服務(wù)細(xì)節(jié)有所短缺,在與客戶接觸時(shí),他們有時(shí)沒(méi)法供給顧客所需要的服務(wù),甚至讓顧客產(chǎn)生不相信感。因此我們需持續(xù)增強(qiáng)對(duì)前臺(tái)招待人員及機(jī)修人員的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)能力,增強(qiáng)技術(shù)水平;在服務(wù)過(guò)程中,服務(wù)人員應(yīng)做到換位思慮,替客戶著想,為顧客供給實(shí)在的服務(wù),向顧客提出建設(shè)性的建議,使我們的服務(wù)能夠讓客戶更為滿意。二、過(guò)去我們售后因前臺(tái)及車間的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)流程不是十分到位,且工作人員面對(duì)工作時(shí)其實(shí)不是十分仔細(xì),以致在一些可防止的工作細(xì)節(jié)上出錯(cuò)誤,故在下半年我們需增強(qiáng)管理人員、員工對(duì)工作的責(zé)任心,讓員工知道當(dāng)前公司現(xiàn)狀和將來(lái)規(guī)劃,及市場(chǎng)和將來(lái)走勢(shì),讓他們意識(shí)到自己的穩(wěn)固工作和收入公司的的公司發(fā)展是直接掛勾,從而使得員工們由被動(dòng)變主動(dòng)。從此刻的服務(wù)行業(yè)來(lái)看,公司想長(zhǎng)久穩(wěn)固的發(fā)展,服務(wù)是重中之重。前臺(tái)招待是別克售后對(duì)外窗口,前臺(tái)招待人員的一舉一動(dòng),代表著別克售后部的形象,因此我們必為別克售后部以致公司建立優(yōu)秀形象,在客戶心目中獲得認(rèn)同,這樣我們公司才能持續(xù)發(fā)展壯大下去。三、從營(yíng)銷策略上,上半年別克售后部在忠誠(chéng)客戶維系上有所不足,客戶在不停新增時(shí)也有著必定量的流失,因此下半年我們一定培育和保護(hù)一批長(zhǎng)久穩(wěn)固與我們合作的老客戶,發(fā)展新的忠誠(chéng)客戶。我們會(huì)從平時(shí)工作中給這些客戶真實(shí)的關(guān)心,自然照料是成立在互惠互利的基礎(chǔ)上,只有這樣我們?cè)谑袌?chǎng)好與壞的時(shí)候,我們都能度過(guò),讓這部分客戶一直隨著我們走,真實(shí)做到“比你更關(guān)心你”。四、價(jià)錢合理化。價(jià)錢的高低也是左右客戶進(jìn)廠的重要要素之一,而為客戶供給更優(yōu)良的服務(wù)和合理的價(jià)錢,而且不時(shí)刻刻從客戶的角度出發(fā)擬訂合理的維修方案,從而為客戶省錢,從而超越客戶希望值。五、在當(dāng)前市場(chǎng)環(huán)境下,各公司都處于微利或賠錢的狀態(tài)下,這就需要我們公司每一名管理人員、員工節(jié)支降耗,為公司節(jié)儉每一分錢,做為別克售后應(yīng)從款待費(fèi)、平時(shí)工作用品等方面中進(jìn)行節(jié)約。六、增強(qiáng)5S管理,堅(jiān)持對(duì)機(jī)器設(shè)施的按期保護(hù),實(shí)時(shí)發(fā)現(xiàn)破壞或沒(méi)法正常運(yùn)作的設(shè)施并進(jìn)行維修,從而提高車間的整體運(yùn)作效率,降低成本。七、面對(duì)上海通用對(duì)我司的明察暗訪,我們應(yīng)努力打造一支上下團(tuán)結(jié),和-諧有凝集力的團(tuán)隊(duì)。遇事大家一定心往一處想,勁往一處使,我們共同想方法、拿舉措,解決問(wèn)題,度過(guò)難關(guān)。最后請(qǐng)公司各位領(lǐng)導(dǎo)放心,別克售后部必定保證整年的工作任務(wù),爭(zhēng)取超額達(dá)成20xx年公司下達(dá)的工作任務(wù)。1、整理客戶資料、成立客戶檔案客戶送車進(jìn)廠維涵保養(yǎng)或來(lái)公司咨詢、商洽有關(guān)汽車技術(shù)服務(wù),在辦完有關(guān)手續(xù)或商談完后,業(yè)務(wù)部應(yīng)于二日內(nèi)將客戶有關(guān)情況整理制表并成立檔案,裝入檔案袋,4s店售后工作計(jì)劃??蛻粲嘘P(guān)狀況包含:客戶名稱、地點(diǎn)、電話、送修或來(lái)訪日期,送修車輛的車型、車號(hào)、車種、維涵保養(yǎng)項(xiàng)目,保養(yǎng)周期、下一次保養(yǎng)期,客戶希望獲得的服務(wù),在本公司維修、保養(yǎng)記錄(詳見(jiàn)“客戶檔案基本資料表”)。2、依據(jù)客戶檔案資料,研究客戶的需求業(yè)務(wù)人員依據(jù)客戶檔案資料,研究客戶對(duì)汽車維修保養(yǎng)及其相關(guān)方面的服務(wù)的需求,找出“下一次”服務(wù)的內(nèi)容,如通知客戶按期保養(yǎng)、通知客戶參加本公司聯(lián)誼活動(dòng)、告之本公司優(yōu)惠活動(dòng)、通知客戶準(zhǔn)時(shí)進(jìn)廠維修或免費(fèi)檢測(cè)等等。3、與客戶進(jìn)行電話、信件聯(lián)系,展開(kāi)追蹤服務(wù)業(yè)務(wù)人員經(jīng)過(guò)電話聯(lián)系,讓客戶獲得以下服務(wù):(1)咨詢客戶用車狀況和對(duì)本公司服務(wù)有何建議;(2)咨詢客戶近期有無(wú)新的服務(wù)需求需我公司效力;(3)告之有關(guān)的汽車運(yùn)用知識(shí)和注意事項(xiàng);介紹本公司近期為客戶供給的各樣服務(wù)、特別是新的服務(wù)內(nèi)容;介紹本公司近期為客戶安排的各種優(yōu)惠聯(lián)誼活動(dòng),如免費(fèi)檢測(cè)周,優(yōu)惠服務(wù)月,汽車運(yùn)用新知識(shí)晚會(huì)等,內(nèi)容、日期、地點(diǎn)要告之清楚;咨詢服務(wù);走訪客戶售后服務(wù)工作規(guī)定1、售后服務(wù)工作由業(yè)務(wù)部主管指定特意業(yè)務(wù)人員——追蹤業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)達(dá)成。2、追蹤業(yè)務(wù)員在客戶車輛送修進(jìn)場(chǎng)手續(xù)辦完后,或客戶到公司訪談咨詢業(yè)務(wù)完后,兩日內(nèi)成立相應(yīng)的客戶檔案??蛻魴n案內(nèi)容見(jiàn)本規(guī)定第二條第一款。3、追蹤業(yè)務(wù)員在成立客戶檔案的同時(shí),研究客戶的潛伏需求,設(shè)計(jì)制定“下一次”服務(wù)的針對(duì)性通話內(nèi)容、通訊時(shí)間。4、追蹤業(yè)務(wù)員在客戶接車出廠或業(yè)務(wù)訪談、咨詢后三天至一周內(nèi),應(yīng)主動(dòng)電話聯(lián)系客戶,作售后第一次追蹤服務(wù),并就客戶感興趣的話題與之交流。電話談話時(shí)、業(yè)務(wù)員要主動(dòng)咨詢?cè)轿夜颈pB(yǎng)維修的客戶車輛運(yùn)用狀況,并征采客戶對(duì)本公司服務(wù)的建議,以示本公司對(duì)客戶的真摯關(guān)心,與在服務(wù)上追求盡如人意的態(tài)度。對(duì)客戶講話重點(diǎn)要作記錄,特別是對(duì)客戶的要求,或希望或投訴,一定要記錄清楚,并實(shí)時(shí)予以辦理。能當(dāng)面或當(dāng)時(shí)回復(fù)的應(yīng)盡量回復(fù);不可以當(dāng)面或當(dāng)時(shí)回復(fù)的,通話后要趕快加以研究,找出方法;仍不可以解決的,要在兩日內(nèi)報(bào)告業(yè)務(wù)主管,請(qǐng)示解決方法。并在獲得解決方法的當(dāng)天見(jiàn)告客戶,必定要給客戶一個(gè)滿意的回復(fù)。5、在“銷售”后第一次追蹤服務(wù)的一周后的7天之內(nèi),業(yè)務(wù)跟蹤員應(yīng)付客戶進(jìn)行第二次追蹤服務(wù)的電話聯(lián)系。電話內(nèi)容仍要以客戶感興趣的話題為準(zhǔn),內(nèi)容防止重復(fù),要有針對(duì)性,仍要表現(xiàn)本公司對(duì)客戶的真摯關(guān)心。6、在公司決定展開(kāi)客戶聯(lián)誼活動(dòng)、優(yōu)惠服務(wù)活動(dòng)、免費(fèi)服務(wù)活動(dòng)后,業(yè)務(wù)追蹤員應(yīng)提早兩周把通知先以電話方式告之客戶,而后于兩日內(nèi)視狀況需要把通知信件向客戶寄出。7、每一次追蹤服務(wù)電話,包含客戶打入本公司的咨詢電話或投訴電話、經(jīng)辦業(yè)務(wù)員都要做好電話記錄,登記入表(附后),并將電話記錄存于檔案,將電話登記表
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