公文格式及寫作基本要求

公文格式及公文寫作沈陽分院綜合辦公室公文格式及寫作基本要求共27頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第1頁!加強公文處理工作的意義

適應(yīng)改革開放形勢的需要，更好地與國際貫例接軌。提高科學(xué)化規(guī)范化管理水平，適應(yīng)全院實施ARP系統(tǒng)管理的要求。提升單位管理水平和對外形象，提高工作效率，減少重復(fù)勞動。

公文格式及寫作基本要求共27頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第2頁!

主要內(nèi)容

公文格式：公文用紙、排版規(guī)格、公文要素、不規(guī)范公文舉例公文寫作：

通知、請示、報告、會議紀(jì)要公文格式及寫作基本要求共27頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第3頁!一、公文用紙主要技術(shù)指標(biāo)

質(zhì)量：60g－80g膠版印刷紙或復(fù)印紙幅面：A4型紙（210mm×297mm）天頭：37mm（上下）訂口：28mm（左右）版心：156mm×225mm公文格式及寫作基本要求共27頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第4頁!三、公文各要素的組成

眉首：份數(shù)序號、秘密等級、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人姓名

主體：標(biāo)題、主送、正文、附件、日期、印章、說明、附注

版記：主題詞、抄送、印發(fā)機(jī)關(guān)和日期、反線公文格式及寫作基本要求共27頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第5頁!四、公文的基本要求

文字表達(dá)

公文應(yīng)情況屬實，觀點明確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，字詞規(guī)范，標(biāo)點正確。公文中人名、地名、數(shù)字、引文、日期要準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號。引用外文應(yīng)注明中文含義。日期應(yīng)寫明具體的年、月、日。

公文格式及寫作基本要求共27頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第6頁!四、公文的基本要求文種的確定：根據(jù)行文目的、發(fā)文單位與主送單位或部門的行文關(guān)系確定。行文關(guān)系：應(yīng)根據(jù)單位或部門隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。不得越級請示，不應(yīng)以單位名義或單位領(lǐng)導(dǎo)個人名義向上級領(lǐng)導(dǎo)個人報送公文。公文格式及寫作基本要求共27頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第7頁!五、不規(guī)范公文病例分析

1、內(nèi)容和要求上不規(guī)范：請示報告不分，上行文不簽發(fā)，一文數(shù)事、引文不標(biāo)出處、附件不規(guī)范、簡稱不規(guī)范、數(shù)字使用不規(guī)范、結(jié)束語不規(guī)范。2、行文關(guān)系不規(guī)范：越級上報、送領(lǐng)導(dǎo)個人文件、多頭主送、不按職權(quán)范圍送文、會簽部門不全執(zhí)行困難。3、公文格式不規(guī)范：白條子文件、版式標(biāo)題不規(guī)范、排版、主題詞任意編寫、落款用語不準(zhǔn)確等。公文格式及寫作基本要求共27頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第8頁!1、通知的寫法

通知是眾多公文中使用范圍最廣，使用頻率最高的文種。批示性通知指示性通知事務(wù)性通知會議通知任免通知公文格式及寫作基本要求共27頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第9頁!主送：被通知的對象。正文：通知的緣由、通知事項、通知要求（明確具體寫清時間、地點、內(nèi)容、議程、參加人員、會期、資料要求、注意事項）落款和日期：正文后右下方。1、通知的寫法公文格式及寫作基本要求共27頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第10頁!2、會議紀(jì)要的寫法

會議紀(jì)要主要由標(biāo)題和正文兩部分組成

標(biāo)題：會議名稱加文種。正文：1、會議概況2、會議主要內(nèi)容、議題3、會議結(jié)果、決議公文格式及寫作基本要求共27頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第11頁!3、請示的寫法

請示是向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)時使用的上行文種。分為兩類：直接性請示：直接向上級請求批準(zhǔn)某事項。批轉(zhuǎn)性請示：把某一方面工作的意見或下屬單位需辦理的事項向上級請求批轉(zhuǎn)或批復(fù)。

公文格式及寫作基本要求共27頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第12頁!3、請示的寫法

請示的注意事項：一文一事

一個文件請示一個問題一個主送機(jī)關(guān)

多頭請示易造成推諉扯皮或意見不一不能向領(lǐng)導(dǎo)者個人報送請示公文格式及寫作基本要求共27頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第13頁!4、報告的寫法報告的種類（綜合性和專題性）：陳述基本工作情況、作法、存在問題；報告動態(tài)、反映信息、提出建議；檢討工作失誤、總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)；報告緊急事故、突發(fā)情況、自然災(zāi)害；答復(fù)上級機(jī)關(guān)專題詢問事項等。

公文格式及寫作基本要求共27頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第14頁!七、重申公文管理的要求

增強全員公文意識，統(tǒng)收統(tǒng)發(fā)，歸口管理，提高公文效率。

1、各渠道正式文件統(tǒng)一管理。2、會議文件主動交辦公室處理。3、密級文件嚴(yán)格管理。4、上報文件主動歸檔。（年報、綜合統(tǒng)計、專項工作報告）5、不橫向傳閱公文。6、嚴(yán)格公文用筆要求。公文格式及寫作基本要求共27頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第15頁!二、排版規(guī)格與印制要求

標(biāo)題用2號小標(biāo)或黑體字正文用3號仿宋體字每頁排22行，每行排28字雙面印刷，左側(cè)裝訂訂位在左側(cè)上下各1／4處公文格式及寫作基本要求共27頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第16頁!四、公文的基本要求

公文內(nèi)容要求

應(yīng)符合國家的法律、法規(guī)及中國科學(xué)院有關(guān)規(guī)定。如：對原有政策、規(guī)定進(jìn)行調(diào)整修訂，應(yīng)在頒布新的政策、規(guī)定時對原有政策、規(guī)定予以廢止。公文格式及寫作基本要求共27頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第17頁!四、公文的基本要求公文結(jié)構(gòu)層次：原則上不超過四層

一、

（一）

1.（1）非規(guī)范化簡稱：應(yīng)先用全稱并注明簡稱。使用外文名稱或其縮寫形式，應(yīng)在次出現(xiàn)時注明準(zhǔn)確的中文譯名。數(shù)字的使用：除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，均應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。公文格式及寫作基本要求共27頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第18頁!四、公文的基本要求

附件：附件是用于補充說明正文的文字材料。在正文下空一行左空2字用3號仿宋體字標(biāo)識。附件應(yīng)與正文一起裝訂，并在附件左上角行頂格標(biāo)識“附件”。

主題詞：由反映公文內(nèi)容的類別詞、類屬詞和文種組成。一般由3－5個詞條組成。標(biāo)注主題詞是文書部門和檔案部門相互銜接的一項工作。公文格式及寫作基本要求共27頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第19頁!公文寫作

公文是用于公務(wù)活動的一種應(yīng)用文書，公文出自法定的機(jī)關(guān)單位，具有處理公務(wù)的合法效用。中科院公文的種類主要有9個：決定通知通報報告請示批復(fù)意見函會議記要公文格式及寫作基本要求共27頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第20頁!1、通知的寫法

通知由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款四部分組成

標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種。

1、國務(wù)院關(guān)于發(fā)布《公文處理辦法》的通知2、沈陽分院關(guān)于開展安全工作大檢查的通知3、沈陽自動化所關(guān)于聘任×××同志專業(yè)技術(shù)職務(wù)的通知公文格式及寫作基本要求共27頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第21頁!2、會議紀(jì)要的寫法

會議紀(jì)要是記載、傳達(dá)會議情況和議定事項的紀(jì)實性公文?？缮蠄?、下發(fā)及同級交流，具有內(nèi)容的紀(jì)實性、高度的概括性和較強的指導(dǎo)性的特點。會議紀(jì)要主要分為辦公會議紀(jì)要和專項會議紀(jì)要兩種。公文格式及寫作基本要求共27頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第22頁!2、會議紀(jì)要的寫法

1、會議概況會議主辦單位、時間、地點、參加人員、會期、主持人、主要議程等。2、會議議題和結(jié)果單項議題和多項議題要分列清楚。議決問題和未決問題要分列清楚。

如：會議指出；會議原則同意；會議強調(diào)；會議要求；會議議定；個別同志認(rèn)為；會議暫未決定等。公文格式及寫作基本要求共27頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第23頁!3、請示的寫法

請示的內(nèi)容包括：請示的依據(jù)、請示的緣由和請示的目的

請示的依據(jù)、請示的緣由（為什么要請示）請示的目的（請示什么）請示的結(jié)尾：

（直接性）請批復(fù)請批示（批轉(zhuǎn)性）請批轉(zhuǎn)執(zhí)行請審核公文格式及寫作基本要求共27頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第24頁!4、報告的寫法

報告是機(jī)關(guān)使用頻率很高的上行文種，適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議和答復(fù)上級詢問等事宜。

報告與請示的區(qū)別：

報告對上級沒有肯定的批復(fù)要求，上級可批示也可不批示。報告是事中或事后行文