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文檔簡介
質(zhì)量管理體系內(nèi)審員培訓(xùn)GB/T19001:2008idtISO9001:2008標(biāo)準(zhǔn)要求的理解ISO9001:2008標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)0引言:總則、過程方法、與ISO9004的關(guān)系、與其他管理體系的相容性1范圍:總則、應(yīng)用2規(guī)范性引用文件3術(shù)語和定義4質(zhì)量管理體系:總要求、文件要求5管理職責(zé)6資源管理7產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)8測量分析和改進(jìn)ISO9001:2008,0.1:總則采用質(zhì)量管理體系是組織的一項(xiàng)戰(zhàn)略性決策。一個(gè)組織質(zhì)量管理體系的設(shè)計(jì)和實(shí)施受下列因素的影響:a組織的環(huán)境、該環(huán)境的變化以及與該環(huán)境有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn);b組織不斷變化的需求;c組織的具體目標(biāo);d組織所提供的產(chǎn)品;e組織所采用的過程;f組織的規(guī)模和組織結(jié)構(gòu)。統(tǒng)一質(zhì)量管理體系的結(jié)構(gòu)或文件不是本標(biāo)準(zhǔn)的目的。本標(biāo)準(zhǔn)所規(guī)定的質(zhì)量管理體系要求是對(duì)產(chǎn)品要求的補(bǔ)充?!白ⅰ笔抢斫夂驼f明有關(guān)要求的指南。本標(biāo)準(zhǔn)能用于內(nèi)部和外部(包括認(rèn)證機(jī)構(gòu))評(píng)定組織滿足顧客要求、適用于產(chǎn)品的法律法規(guī)要求和組織自身要求的能力。本標(biāo)準(zhǔn)的制定已經(jīng)考慮了ISO9000和ISO9004中所闡明的質(zhì)量管理原則。ISO9001:2008,0.2:過程方法本標(biāo)準(zhǔn)鼓勵(lì)在建立、實(shí)施質(zhì)量管理體系以及改進(jìn)其有效性時(shí)采用過程方法,通過滿足顧客要求,增強(qiáng)顧客滿意。為使組織有效運(yùn)行,必須確定和管理眾多相互關(guān)聯(lián)的活動(dòng)。通過使用資源和實(shí)施管理,將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的一項(xiàng)或一組活動(dòng),可以視為一個(gè)過程。通常,一個(gè)過程的輸出直接形成下一個(gè)過程的輸入。為了產(chǎn)生期望的結(jié)果,由過程組成的系統(tǒng)在組織內(nèi)的應(yīng)用,連同這些過程的識(shí)別和相互作用,以及對(duì)這些過程的管理,可稱之為“過程方法”。過程方法的優(yōu)點(diǎn)是對(duì)過程系統(tǒng)中單個(gè)過程之間的聯(lián)系以及過程的組合和相互作用進(jìn)行連續(xù)的控制。在質(zhì)量管理體系中應(yīng)用過程方法時(shí),強(qiáng)調(diào)以下方面的重要性:a理解和滿足要求;b需要從增值的角度考慮過程;c獲得過程績效和有效性的結(jié)果;d在客觀測量的基礎(chǔ)上,持續(xù)改進(jìn)過程。ISO9001:2008,0.2:過程方法注:此外,稱之為“PDCA”的方法可適用于所有過程。PDCA模式可簡述如下:P-策劃:根據(jù)顧客的要求和組織的方針,為提供結(jié)果建立必要的目標(biāo)和過程;D-實(shí)施:實(shí)施過程;C-檢查:根據(jù)方針、目標(biāo)和產(chǎn)品要求,對(duì)過程和產(chǎn)品進(jìn)行監(jiān)視和測量,并報(bào)告結(jié)果;A-處置:采取措施,以持續(xù)改進(jìn)過程績效。ISO9001:2008,0.3:ISO9004的關(guān)系ISO9001和ISO9004都是質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn),這兩項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)相互補(bǔ)充,但也可以單獨(dú)使用。ISO9001規(guī)定了質(zhì)量管理體系要求,可供組織內(nèi)部使用,也可用于認(rèn)證或合同目的。ISO9001所關(guān)注的是質(zhì)量管理體系在滿足顧客要求方面的有效性。在本標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布時(shí),ISO9004處于修訂過程中。修訂后的ISO9004將為組織在復(fù)雜的、要求更高的和不斷變化的環(huán)境中獲得持續(xù)成功提供管理指南。與ISO9001相比,ISO9004關(guān)注質(zhì)量管理的更寬范圍;通過系統(tǒng)和持續(xù)改進(jìn)組織的績效,滿足所有相關(guān)方的需求和期望。然而,ISO9004不擬用于認(rèn)證、法律法規(guī)和合同的目的。ISO9004和ISO9001標(biāo)準(zhǔn)的區(qū)別和聯(lián)系ISO9001ISO9004目的為證實(shí)組織具有滿足顧客和適用的法規(guī)要求的能力有助于組織使顧客滿意和相關(guān)方受益,改進(jìn)組織的總體業(yè)績性質(zhì)質(zhì)量管理體系要求質(zhì)量管理體系要求指南,不是ISO9001的實(shí)施指南用途根據(jù)要求,可用作審核和/或認(rèn)證依據(jù)可幫助組織追求卓越。不能用作審核/認(rèn)證依據(jù),可作自我評(píng)價(jià)的依據(jù)管理內(nèi)容規(guī)定使顧客滿意所需的最低要求為希望ISO9001最低要求、尋求更多業(yè)績改進(jìn)內(nèi)的組織,提供改進(jìn)的指南評(píng)價(jià)方法內(nèi)部審核和管理評(píng)審除內(nèi)部審核和管理評(píng)審?fù)?,增加了自我評(píng)定結(jié)果提高組織質(zhì)量管理體系的有效性、充分性和符合性除了提高組織質(zhì)量管理體系的有效性、充分性和符合性外,還提高組織的效率和整體業(yè)績ISO9001:2008,0.4:與其他管理體系的相容性為了方便使用者,本標(biāo)準(zhǔn)在修訂過程中適當(dāng)考慮了ISO14001:2004的內(nèi)容,以增強(qiáng)兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的相容性。附錄A表明了ISO9001:2008與ISO14001:2004之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系。本標(biāo)準(zhǔn)不包括針對(duì)其他管理體系的特定要求,如環(huán)境管理、職業(yè)健康與安全管理、財(cái)務(wù)管理或風(fēng)險(xiǎn)管理的特定要求。然而,本標(biāo)準(zhǔn)使組織能夠?qū)⒆陨淼馁|(zhì)量管理體系與相關(guān)的管理體系要求相協(xié)調(diào)或整合。組織為了建立符合本標(biāo)準(zhǔn)要求的質(zhì)量管理體系,可能會(huì)改變現(xiàn)行的管理體系。ISO9001:2008,1.1:總則本標(biāo)準(zhǔn)為有下列需求的組織規(guī)定了質(zhì)量管理體系要求:a需要證實(shí)其具有穩(wěn)定地提供滿足顧客要求和適用的法律法規(guī)要求的產(chǎn)品的能力;b通過體系的有效應(yīng)用,包括體系持續(xù)改進(jìn)過程的有效應(yīng)用,以及保證符合顧客要求和適用的法律法規(guī)要求,旨在增強(qiáng)顧客滿意。
注1:在本標(biāo)準(zhǔn)中,術(shù)語“產(chǎn)品”僅適用于:a預(yù)期提供給顧客的或顧客所要求的產(chǎn)品;b產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程所產(chǎn)生的任何預(yù)期輸出。注2:法律法規(guī)要求可稱作法定要求。ISO9001:2008,1.2:應(yīng)用本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的所有要求是通用的,旨在適用于各種類型、不同規(guī)模和提供不同產(chǎn)品的組織。由于組織及其產(chǎn)品的性質(zhì)導(dǎo)致本標(biāo)準(zhǔn)的任何要求不適用時(shí),可以考慮對(duì)其進(jìn)行刪減。如果進(jìn)行刪減,應(yīng)僅限于本標(biāo)準(zhǔn)第7章的要求,并且這樣的刪減不影響組織提供滿足顧客要求和適用法律法規(guī)要求的產(chǎn)品的能力或責(zé)任,否則不能聲稱符合本標(biāo)準(zhǔn)。ISO9001:2008,2:規(guī)范性引用文件下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn),然而,鼓勵(lì)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。ISO9000:2005質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語ISO9001:2008,3:術(shù)語和定義本標(biāo)準(zhǔn)采用ISO9000中所確立的術(shù)語和定義。本標(biāo)準(zhǔn)中所出現(xiàn)的術(shù)語“產(chǎn)品”,也可指“服務(wù)”。ISO9001:2008,4.1:總要求組織應(yīng)按本標(biāo)準(zhǔn)的要求建立(establish)質(zhì)量管理體系,將其形成文件,加以實(shí)施和保持,并持續(xù)改進(jìn)其有效性。組織應(yīng):a確定(determine)質(zhì)量管理體系所需的過程及其在整個(gè)組織中的應(yīng)用(見);b確定(determine)這些過程的順序和相互作用;c確定(determine)所需的準(zhǔn)則和方法,以確保這些過程的運(yùn)行和控制有效;d確??梢垣@得必要的資源和信息,以支持這些過程的運(yùn)行和監(jiān)視;e監(jiān)視、測量(適用(applicable)時(shí))和分析這些過程;f實(shí)施必要的措施,以實(shí)現(xiàn)所策劃的結(jié)果和對(duì)這些過程的持續(xù)改進(jìn)。組織應(yīng)按本標(biāo)準(zhǔn)的要求管理這些過程。ISO9001:2008,4.1:總要求,續(xù)組織如果選擇將影響產(chǎn)品符合要求的任何過程外包,應(yīng)確保對(duì)這些過程的控制。對(duì)此類外包過程控制的類型和程度應(yīng)在質(zhì)量管理體系中加以規(guī)定(define)。
注1:上述質(zhì)量管理體系所需的過程包括與管理活動(dòng)、資源提供、產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)以及測量、分析和改進(jìn)有關(guān)的過程。注2:“外包過程”是為了質(zhì)量管理體系的需要,由組織選擇,并由外部方實(shí)施的過程。注3:組織應(yīng)確保對(duì)外包過程的控制,并不免除其滿足所有顧客要求和法律法規(guī)要求的責(zé)任。對(duì)外包過程控制的類型和程度可受諸如下列因素影響:a外包過程對(duì)組織提供滿足要求的產(chǎn)品的能力的潛在影響;b對(duì)外包過程控制的分擔(dān)程度;c通過應(yīng)用條款實(shí)現(xiàn)所需控制的能力。ISO9001:2008,4.1:總要求的理解重點(diǎn)——本條款談到建立QMS時(shí)用“establish”,此時(shí)的“建立”是基礎(chǔ)性的,是從無到有。涉及全局性的建立,句子的主語是組織;——“保持”的本意就是維持,說明保持需要抗一定的干擾因素;保持具有明確的使命,這就是“使之不消失”、“使之不減弱”,消失或減弱了原狀,就是保持不力,因而保持需承擔(dān)一定的責(zé)任;保持還隱含著較強(qiáng)的持續(xù)性。ISO9001:2008,4.1:總要求的理解重點(diǎn),續(xù)在本條款第2款中:將原“識(shí)別”改為“確定”,其含義是:“識(shí)別”是指確定某種事或某個(gè)人的身份;而“確定”是指通過研究、檢查或計(jì)算,有把握地建立或認(rèn)識(shí)并注重利用PDCA管理過程;determine翻譯為“確定”,這種確定是不以人的意志為轉(zhuǎn)移的,確定的對(duì)象是客觀存在的。因此組織在實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)過程中,在確定這些對(duì)象時(shí),一個(gè)因素都不能遺漏。
在本條款第4款中的“define”翻譯為“規(guī)定”。define則在determine的基礎(chǔ)上,將已經(jīng)找到的對(duì)象,用一種適當(dāng)?shù)姆绞郊右浴耙?guī)定”,這種方式由組織自己決定。就像determine的要求是“不能遺漏”一樣,define的要求是要“清楚表達(dá)”;另外,specify的“規(guī)定”則主要針對(duì)來自顧客、產(chǎn)品或其他方面的特別指定的要求。
ISO9001:2008,4.1:總要求的理解重點(diǎn),續(xù)——盡管外包過程由外部組織實(shí)施,但這些過程是組織QMS的一部分,對(duì)組織最終提供給顧客的產(chǎn)品的質(zhì)量會(huì)產(chǎn)生影響,因此組織對(duì)外包過程負(fù)有不可推卸的責(zé)任,應(yīng)確保對(duì)這些外包過程實(shí)施控制;——“分擔(dān)程度”:組織對(duì)其不同的外包過程的控制的分工是不同的,應(yīng)根據(jù)組織和外包方各自對(duì)外包過程控制分工予以合同規(guī)定;——對(duì)外包過程的控制,除了按條款予以控制外,還應(yīng)考慮其他條款的要求,如和等過程的要求對(duì)外包過程進(jìn)行控制。ISO9001:2008,4.2.1:總則質(zhì)量管理體系文件應(yīng)包括:a形成文件的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo);b質(zhì)量手冊(cè);c本標(biāo)準(zhǔn)所要求的形成文件的程序和記錄;d組織確定的(determined)為確保其過程有效策劃、運(yùn)行和控制所需的文件,包括記錄。注1:本標(biāo)準(zhǔn)出現(xiàn)“形成文件的程序”之處,即要求建立該程序,形成文件,并加以實(shí)施和保持。一個(gè)文件可包括對(duì)一個(gè)或多個(gè)程序的要求。一個(gè)形成文件的程序的要求可以被包含在多個(gè)文件中。注2:不同組織的質(zhì)量管理體系文件的多少與詳略程度可以不同,取決于:a組織的規(guī)模和活動(dòng)的類型;b過程及其相互作用的復(fù)雜程度;c人員的能力。注3:文件可采用任何形式或類型的媒介。ISO9001:2008,4.2.2:質(zhì)量手冊(cè)組織應(yīng)編制和保持質(zhì)量手冊(cè),質(zhì)量手冊(cè)包括:a質(zhì)量管理體系的范圍,包括任何刪減的細(xì)節(jié)和正當(dāng)?shù)睦碛桑ㄒ姡?;b為質(zhì)量管理體系編制的形成文件的程序或?qū)ζ湟?;c質(zhì)量管理體系過程之間的相互作用的表述。ISO9001:2008,4.2.3:文件控制質(zhì)量管理體系所要求的文件應(yīng)予以控制。記錄是一種特殊類型的文件,應(yīng)依據(jù)的要求進(jìn)行控制。應(yīng)編制(established)形成文件的程序,以規(guī)定(define)以下方面所需的控制:a為使文件是充分與適宜的,文件發(fā)布前得到批準(zhǔn);b必要時(shí)對(duì)文件進(jìn)行評(píng)審與更新,并再次批準(zhǔn);c確保文件的更改和現(xiàn)行修訂狀態(tài)得到識(shí)別;d確保在使用處可獲得適用文件的有關(guān)版本;e確保文件保持清晰、易于識(shí)別;f確保組織所確定的(determined)策劃和運(yùn)行質(zhì)量管理體系所需的外來文件得到識(shí)別,并控制其分發(fā);g防止作廢文件的非預(yù)期使用,如果出于某種目的而保留作廢文件時(shí),對(duì)這些文件進(jìn)行適當(dāng)?shù)臉?biāo)識(shí)。ISO9001:2008,4.2.3:文件控制的理解重點(diǎn)——在QMS運(yùn)行過程中,其組織結(jié)構(gòu)和職責(zé)、產(chǎn)品特性、過程實(shí)施方法、工作流程、顧客及其相關(guān)方的要求、適用的法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)等都可能會(huì)發(fā)生變化,而相應(yīng)文件的內(nèi)容可能不能適應(yīng)于這種變化,這是通常需要對(duì)相關(guān)文件內(nèi)容的適用性和充分性進(jìn)行評(píng)審,以便識(shí)別出對(duì)文件進(jìn)行修改或更新的需求;ISO9001:2008,4.2.4:記錄控制為提供符合要求及質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行的證據(jù)而建立的(established)記錄,應(yīng)得到控制。
組織應(yīng)編制(establish)形成文件的程序,以規(guī)定(define)記錄的標(biāo)識(shí)、貯存、保護(hù)、檢索、保留和處置所需的控制。記錄應(yīng)保持清晰、易于識(shí)別和檢索。ISO9001:2008,4.2.4:記錄控制的理解重點(diǎn)文件和記錄的區(qū)別和聯(lián)系:——性質(zhì)和作用不同:文件具有指導(dǎo)性和指令性,主要是指導(dǎo)過程運(yùn)行與控制,而記錄具有證實(shí)性和追溯性,主要是記錄活動(dòng)和過程的實(shí)施情況,證實(shí)實(shí)施的結(jié)果,并在需要時(shí)提供數(shù)據(jù)以供追溯;——控制要求不同:文件應(yīng)有編制、審核、批準(zhǔn)和修訂等方面的控制,而記錄不需要編、審、批,而且不能更改(但可以更正),對(duì)記錄而言重要的是標(biāo)識(shí)、檢索、保留和處置等;——文件的性質(zhì)隨時(shí)間等變化,如審核計(jì)劃ISO9001:2008,5.1:管理承諾最高管理者應(yīng)通過以下活動(dòng),對(duì)其建立、實(shí)施質(zhì)量管理體系并持續(xù)改進(jìn)其有效性的承諾提供證據(jù):a向組織傳達(dá)滿足顧客要求和法律法規(guī)要求的重要性;b制定質(zhì)量方針;c確保質(zhì)量目標(biāo)的制定;d進(jìn)行管理評(píng)審;e確保資源的獲得。ISO9001:2008,5.1:管理承諾的理解重點(diǎn)——管理承諾使用“commitment”,而“commitment”在《牛津詞典》中涵義為自己承諾為某人做事(sth.towhichonehascommitedoneself.)。它的同義詞是允許或承諾(promise)、誓言或保證(pledge)、承約或擔(dān)保(undertaking)。承諾應(yīng)當(dāng)遵守誠實(shí)信用原則(principleofgoodfaithandfulfill);——反義:規(guī)避(toevade,tododge)解釋為“設(shè)法回避”,是指一切逃避監(jiān)管和繞過管理規(guī)則的變通甚至違規(guī)行為。這里“規(guī)”是指“謀劃、打主意”?!緱l款談到的“建立”時(shí)用development,此時(shí)側(cè)重與已有QMS的基礎(chǔ)上開發(fā)和改進(jìn)、側(cè)重于通過質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的制定、管理評(píng)審及資源的獲得等活動(dòng),為管理承諾提供證據(jù)。ISO9001:2008,5.2:以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)最高管理者應(yīng)以增強(qiáng)顧客滿意為目的,確保顧客的要求得到確定(determined)并予以滿足(見和)。ISO9001:2008,5.3:質(zhì)量方針最高管理者應(yīng)確保質(zhì)量方針:a與組織的宗旨相適應(yīng);b包括對(duì)滿足要求和持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系有效性的承諾;c提供制定和評(píng)審質(zhì)量目標(biāo)的框架;d在組織內(nèi)得到溝通和理解;e在持續(xù)適宜性方面得到評(píng)審。ISO9001:2008,5.3:質(zhì)量方針的理解重點(diǎn)——質(zhì)量方針:由組織最高管理者正式發(fā)布的關(guān)于質(zhì)量方面的全部意圖和方向。注:通常質(zhì)量方針與組織的總方針相一致并未制定質(zhì)量目標(biāo)提供框架;注質(zhì)量管理原則可以作為制定質(zhì)量方針的基礎(chǔ)。——質(zhì)量方針不應(yīng)是空洞、口號(hào)式的,而應(yīng)該結(jié)合組織的產(chǎn)品和過程的特點(diǎn)以及在質(zhì)量方面的意圖和方向,使質(zhì)量方針具有針對(duì)性,應(yīng)能反映通過滿足顧客和適用法規(guī)要求的產(chǎn)品,增強(qiáng)顧客滿意的內(nèi)涵?!白谥肌焙汀胺较颉笨衫斫鉃榻M織的未來發(fā)展的遠(yuǎn)景規(guī)劃或藍(lán)圖,是組織的追求?!结樛ǔJ呛暧^定性的。質(zhì)量方針的例舉某物業(yè)管理公司的質(zhì)量方針是“以顧客為中心,以法規(guī)為準(zhǔn)繩,持續(xù)提供和開發(fā)物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目,創(chuàng)建安全、溫馨的居住環(huán)境,以優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)提升業(yè)主的生活質(zhì)量。——提升業(yè)主的生活質(zhì)量:體現(xiàn)了組織的宗旨;——以顧客為中心,以法規(guī)為準(zhǔn)繩,創(chuàng)建安全、溫馨的居住環(huán)境:體現(xiàn)了滿足要求的承諾;——持續(xù)提供和開發(fā)物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目:體現(xiàn)了持續(xù)改進(jìn)的承諾ISO9001:2008,5.4:策劃ISO9001:2008,5.4.1:質(zhì)量目標(biāo)最高管理者應(yīng)確保在組織的相關(guān)職能和層次上建立質(zhì)量目標(biāo),質(zhì)量目標(biāo)包括滿足產(chǎn)品要求所需的內(nèi)容[見7.1a)]。質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)是可測量的,并與質(zhì)量方針保持一致。
質(zhì)量目標(biāo):在質(zhì)量方面所追求的目的?!衫斫鉃樵谝欢ǖ臅r(shí)間范圍內(nèi)或限定的范圍內(nèi),組織所規(guī)定的預(yù)期應(yīng)達(dá)到的具體要求、標(biāo)準(zhǔn)或結(jié)果——目標(biāo)應(yīng)是可測量的ISO9001:2008,5.4.1:質(zhì)量目標(biāo)的理解重點(diǎn)——質(zhì)量目標(biāo)建立在質(zhì)量方針的基礎(chǔ)上,是組織各職能和層次上所追求并加以實(shí)現(xiàn)的主要工作任務(wù)。也是評(píng)價(jià)QMS有效性的重要的判定指標(biāo);——質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)包括滿足產(chǎn)品要求(即預(yù)期產(chǎn)品的質(zhì)量目標(biāo)和要求)所需的內(nèi)容(如所涉及的產(chǎn)品的賦予特性和固有特性)
?!R姷膯栴}是:質(zhì)量目標(biāo)中只有類似“產(chǎn)品合格率”等目標(biāo),“合格率”通常不是顧客最關(guān)心的問題,而是組織關(guān)心的問題。顧客關(guān)心的是自己得到的產(chǎn)品是不是合格品(最起碼的要求)、有無缺陷、耐不耐用,甚至希望產(chǎn)品具有超值的特性?!奥毮堋敝饕侵附M織內(nèi)橫向間的各個(gè)截然不同的部門,如質(zhì)管部、生產(chǎn)部等,它們?cè)诮M織的運(yùn)作及完成其使命的過程中履行不同的職能;——“層次”則是指組織為便于管理和授權(quán)而作的縱向間的權(quán)責(zé)分工,一般指部門內(nèi)部的職權(quán)劃分,或跨部門的協(xié)調(diào)單位;
ISO9001:2008,5.4.1:質(zhì)量目標(biāo)的理解方針與目標(biāo)的關(guān)系——建立方針和目標(biāo)為組織提供了關(guān)注的焦點(diǎn)——兩者確定了預(yù)期的結(jié)果,并幫助組織利用其資源達(dá)到這些結(jié)果——方針為建立和評(píng)審目標(biāo)提供了框架——目標(biāo)需要與方針和持續(xù)改進(jìn)的承諾相一致,其實(shí)現(xiàn)需是可測量的——目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)對(duì)組織的業(yè)績(運(yùn)行有效性和財(cái)務(wù))都有積極影響,對(duì)相關(guān)方的滿意和信任也產(chǎn)生積極影響?!纠e】——一家風(fēng)機(jī)制造的民營企業(yè)企業(yè)方針:誠信為本,顧客至上;科技先導(dǎo),追求卓越?!钥茖W(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)全局,堅(jiān)持以人為本,深化企業(yè)管理,切實(shí)提高執(zhí)行力;——合理規(guī)劃,拓展產(chǎn)業(yè),完善產(chǎn)品結(jié)構(gòu);——加強(qiáng)自主創(chuàng)新,加快新產(chǎn)品開發(fā)和產(chǎn)品性能改進(jìn);——加強(qiáng)制造過程的成本管理;——加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),著力團(tuán)隊(duì)建設(shè),完善激勵(lì)機(jī)制,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力?!纠e】——一家風(fēng)機(jī)制造的民營企業(yè)企業(yè)目標(biāo):——年度計(jì)劃實(shí)現(xiàn)總銷售收入2.0×108元,同比增加個(gè)百分點(diǎn);——年度實(shí)現(xiàn)出口創(chuàng)匯300×104美元;——年度創(chuàng)利稅2500×104元;——到2010年實(shí)現(xiàn)銷售收入10×108元;——實(shí)現(xiàn)利稅1.0×108元?!纠e】——一家風(fēng)機(jī)制造的民營企業(yè)企業(yè)目標(biāo)的細(xì)化:年度計(jì)劃實(shí)現(xiàn)總銷售收入2.0×108元,其中:——小風(fēng)機(jī):6300×104元;——大風(fēng)機(jī):9400×104元;——水盤:4300×104元;——盤管風(fēng)機(jī)國內(nèi)市場占有率≥55%;——冷凝水盤國內(nèi)市場占有率≥40%?!纠e】——一家風(fēng)機(jī)制造的民營企業(yè)實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的措施:——小風(fēng)機(jī):調(diào)整金屬風(fēng)機(jī)的產(chǎn)品定價(jià)策略,縮小與競爭對(duì)手的價(jià)格差距,提高產(chǎn)品競爭力;——加大改型力度,推動(dòng)顧客新機(jī)型的選用;——加大塑料風(fēng)機(jī)的開發(fā)速度,力爭某某型號(hào)等2種產(chǎn)品定型試生產(chǎn);——在上年度科研經(jīng)費(fèi)的基礎(chǔ)上,在增加投入(5--8)%。ISO9001:2008,5.4.2:質(zhì)量管理體系策劃最高管理者應(yīng)確保:a對(duì)質(zhì)量管理體系進(jìn)行策劃,以滿足質(zhì)量目標(biāo)以及的要求。b在對(duì)質(zhì)量管理體系的變更進(jìn)行策劃和實(shí)施時(shí),保持質(zhì)量管理體系的完整性。ISO9001:2008,5.5:職責(zé)、權(quán)限與溝通ISO9001:2008,5.5.1:職責(zé)和權(quán)限最高管理者應(yīng)確保組織內(nèi)的職責(zé)、權(quán)限得到規(guī)定(defined)和溝通。職責(zé)和權(quán)限的規(guī)定和溝通,對(duì)指揮、控制和協(xié)調(diào)組織的質(zhì)量有關(guān)活動(dòng)及實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)至關(guān)重要。最高管理者對(duì)本條款負(fù)有責(zé)任,本條款啊也是促進(jìn)“全員參與”管理原則實(shí)現(xiàn)的必要條件。ISO9001:2008,5.5.2:管理者代表最高管理者應(yīng)在本組織管理層中指定一名成員,無論該成員在其他方面的職責(zé)如何,應(yīng)使其具有以下方面的職責(zé)和權(quán)限:a確保質(zhì)量管理體系所需的過程得到建立、實(shí)施和保持;b向最高管理者報(bào)告質(zhì)量管理體系的績效和任何改進(jìn)的需求;c確保在整個(gè)組織內(nèi)提高滿足顧客要求的意識(shí)。注:管理者代表的職責(zé)可包括就質(zhì)量管理體系有關(guān)事宜與外部方進(jìn)行聯(lián)絡(luò)。ISO9001:2008,5.5.3:內(nèi)部溝通
最高管理者應(yīng)確保在組織內(nèi)建立適當(dāng)?shù)臏贤ㄟ^程,并確保對(duì)質(zhì)量管理體系的有效性進(jìn)行溝通?!_保:確實(shí)地保持或保證ISO9001:2008,5.6:管理評(píng)審ISO9001:2008,5.6.1:總則最高管理者應(yīng)按策劃的時(shí)間間隔評(píng)審質(zhì)量管理體系,以確保其持續(xù)的適宜性、充分性和有效性。評(píng)審應(yīng)包括評(píng)價(jià)改進(jìn)的機(jī)會(huì)和質(zhì)量管理體系變更的需求,包括質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)變更的需求。
應(yīng)保持管理評(píng)審的記錄(見)。ISO9001:2008,5.6.1:總則的理解評(píng)審,review是指為確定主題事項(xiàng)達(dá)到規(guī)定目標(biāo)的適宜性、充分性和有效性所進(jìn)行的活動(dòng)。注:評(píng)審也可包括確定效率
——適宜性:是指QMS的實(shí)際狀況與外部經(jīng)營環(huán)境的適應(yīng)能力;——充分性:是指QMS是否全面和系統(tǒng),并充分滿足標(biāo)準(zhǔn)以及實(shí)現(xiàn)質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)的需要;——有效性:是指QMS實(shí)現(xiàn)質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、持續(xù)提供滿足顧客和適用法規(guī)要求的產(chǎn)品的能力和結(jié)果。ISO9001:2008,5.6.2:評(píng)審輸入管理評(píng)審的輸入應(yīng)包括以下方面的信息:a審核結(jié)果;b顧客反饋;c過程的績效和產(chǎn)品的符合性;d預(yù)防措施和糾正措施的狀況;e以往管理評(píng)審的跟蹤措施;f可能影響質(zhì)量管理體系的變更;g改進(jìn)的建議。資源的稀缺性與機(jī)會(huì)成本
W1ABH
GC
W2多種產(chǎn)品在技術(shù)和資源既定的條件下所能達(dá)到的最大產(chǎn)量的組合(制造能力),被稱為制造可能性邊界或制造可能性線。管理評(píng)審--managementreview是否涉及:——制造資源轉(zhuǎn)化率(投入-產(chǎn)出之比、轉(zhuǎn)化速率或制造周期);——制造資源的利用率(資源時(shí)間利用率、資源能力利用率);——產(chǎn)量、品種、質(zhì)量等技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo);——單位制造成本;——制造過程的瓶頸;——企業(yè)的市場定位、競爭的優(yōu)劣勢。
管理評(píng)審--managementreview是否應(yīng)用了對(duì)策論(博弈論)(gametheory)——隊(duì)決策理論(teamdecisiontheory)——納什平衡(Nashequilibrium)——帕雷托最優(yōu)(Paretooptimality)——斯塔克爾貝格對(duì)策(Stackelbergstrategy)——微分對(duì)策(differentialgame)參見《質(zhì)量經(jīng)濟(jì)性管理方法》ISO9001:2008,5.6.3:評(píng)審輸出管理評(píng)審的輸出應(yīng)包括與以下方面有關(guān)的任何決定和措施:a質(zhì)量管理體系有效性及其過程有效性的改進(jìn);b與顧客要求有關(guān)的產(chǎn)品的改進(jìn);c資源需求。ISO9001:2008,6:資源管理ISO9001:2008,6.1:資源提供組織應(yīng)確定(determine)并提供以下方面所需的資源:a實(shí)施、保持質(zhì)量管理體系并持續(xù)改進(jìn)其有效性;b通過滿足顧客要求,增強(qiáng)顧客滿意。ISO9001:2008,6.2:人力管理ISO9001:2008,6.2.1:總則基于適當(dāng)?shù)慕逃?、培?xùn)、技能和經(jīng)驗(yàn),從事影響產(chǎn)品要求符合性工作的人員應(yīng)是能夠勝任的。
注:在質(zhì)量管理體系中承擔(dān)任何任務(wù)的人員都可能直接或間接地影響產(chǎn)品要求符合性?!叭珕T參與”的管理原則明確各級(jí)人員是組織之本。這表明人力資源是支持和保障質(zhì)量管理活動(dòng)和過程的最重要的資源;——對(duì)人力資源管理的目的是為了確保從事影響產(chǎn)品要求符合性工作人員能力勝任其職責(zé),具備完成特定職責(zé)所規(guī)定的工作任務(wù)的能力。ISO9001:2008,6.2.2:能力、培訓(xùn)和意識(shí)組織應(yīng):a確定(determine)從事影響產(chǎn)品要求符合性工作的人員所需的能力;b適用(applicable)時(shí),提供培訓(xùn)或采取其他措施以獲得所需的能力;c評(píng)價(jià)所采取措施的有效性;d確保組織的人員認(rèn)識(shí)到所從事活動(dòng)的相關(guān)性和重要性,以及如何為實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)作出貢獻(xiàn);e保持教育、培訓(xùn)、技能和經(jīng)驗(yàn)的適當(dāng)記錄(見)。ISO9001:2008,6.2.2:能力、培訓(xùn)和意識(shí)的理解appropriate、applicable和practicable的區(qū)別:這三個(gè)詞的內(nèi)涵相近,但在程度上則逐漸加強(qiáng)。appropriate為“適當(dāng)”,如、和等。applicable為“適用”,如、、和。practicable為“只要可行”是三個(gè)詞中要求程度最強(qiáng)的,如。ISO9001:2008,6.3:基礎(chǔ)設(shè)施組織應(yīng)確定(determine)、提供并維護(hù)為達(dá)到符合產(chǎn)品要求所需的基礎(chǔ)設(shè)施。適用(applicable)時(shí),基礎(chǔ)設(shè)施包括:a建筑物、工作場所和相關(guān)的設(shè)施;b過程設(shè)備(硬件和軟件);c支持性服務(wù)(如運(yùn)輸、通訊或信息系統(tǒng))?;A(chǔ)設(shè)施:組織運(yùn)行所必需的設(shè)施、設(shè)備和服務(wù)的體系。ISO9001:2008,6.4:工作環(huán)境組織應(yīng)確定(determine)和管理為達(dá)到符合產(chǎn)品要求所需的工作環(huán)境。注:術(shù)語“工作環(huán)境”是指工作時(shí)所處的條件,包括物理的、環(huán)境的和其他因素,如噪聲、溫度、濕度、照明或天氣等。工作環(huán)境:工作時(shí)所處的一組條件。注:條件包括物理的、社會(huì)的、心理的和環(huán)境的因素(如溫度、承認(rèn)方式、人因功效和大氣成分)ISO9001:2008,7:產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)ISO9001:2008,7.1:產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的策劃組織應(yīng)策劃和開發(fā)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)所需的過程。產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的策劃應(yīng)與質(zhì)量管理體系其他過程的要求相一致(見)。在對(duì)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)進(jìn)行策劃時(shí),組織應(yīng)確定(determine)以下方面的適當(dāng)(appropriate)內(nèi)容:a產(chǎn)品的質(zhì)量目標(biāo)和要求;b針對(duì)產(chǎn)品確定過程、文件和資源的需求;c產(chǎn)品所要求的驗(yàn)證、確認(rèn)、監(jiān)視、測量、檢驗(yàn)和試驗(yàn)活動(dòng),以及產(chǎn)品接收準(zhǔn)則;d為實(shí)現(xiàn)過程及其產(chǎn)品滿足要求提供證據(jù)所需的記錄(見)。策劃的輸出形式應(yīng)適合于組織的運(yùn)作方式。
注1:對(duì)應(yīng)用于特定產(chǎn)品、項(xiàng)目或合同的質(zhì)量管理體系的過程(包括產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程)和資源作出規(guī)定的文件可稱之為質(zhì)量計(jì)劃。注2:組織也可將的要求應(yīng)用于產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程的開發(fā)。ISO9001:2008,7.2:與顧客有關(guān)的過程ISO9001:2008,7.2.1:與產(chǎn)品有關(guān)的要求的確定組織應(yīng)確定(determine):a顧客規(guī)定的(specified)要求,包括對(duì)交付及交付后活動(dòng)的要求;b顧客雖然沒有明示,但規(guī)定(specified)用途或已知的預(yù)期用途所必需的要求;c適用(applicable)于產(chǎn)品的法律法規(guī)要求;d組織認(rèn)為必要的任何附加要求。注:交付后活動(dòng)包括諸如保證條款規(guī)定的措施、合同義務(wù)(例如,維護(hù)服務(wù))、附加服務(wù)(例如,回收或最終處置)等。
2:與產(chǎn)品有關(guān)的要求的評(píng)審(review)組織應(yīng)評(píng)審與產(chǎn)品有關(guān)的要求。評(píng)審應(yīng)在組織向顧客作出提供產(chǎn)品的承諾(commitment)(如:提交標(biāo)書、接受合同或訂單及接受合同或訂單的更改)之前進(jìn)行,并應(yīng)確保:a產(chǎn)品要求已得到規(guī)定(defined);b與以前表述不一致的合同或訂單的要求已得到解決;c組織有能力滿足規(guī)定的(defined)要求。評(píng)審結(jié)果及評(píng)審所引起的措施的記錄應(yīng)予保持(見)。若顧客沒有提供形成文件的要求,組織在接受顧客要求前應(yīng)對(duì)顧客要求進(jìn)行確認(rèn)。若產(chǎn)品要求發(fā)生變更,組織應(yīng)確保相關(guān)文件得到修改,并確保相關(guān)人員知道已變更的要求。注:在某些情況中,如網(wǎng)上銷售,對(duì)每一個(gè)訂單進(jìn)行正式的評(píng)審可能是不實(shí)際的,作為替代方法,可對(duì)有關(guān)的產(chǎn)品信息,如產(chǎn)品目錄、產(chǎn)品廣告內(nèi)容等進(jìn)行評(píng)審。ISO9001:2008,7.2.3:顧客溝通
組織應(yīng)確定(determine)并實(shí)施對(duì)以下有關(guān)方面與顧客溝通的有效安排:a產(chǎn)品信息;b問詢、合同或訂單的處理,包括對(duì)其修改;c顧客反饋,包括顧客抱怨。ISO9001:2008,7.3:設(shè)計(jì)和開發(fā)ISO9001:2008,7.3.1:設(shè)計(jì)和開發(fā)策劃
組織應(yīng)對(duì)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和開發(fā)進(jìn)行策劃和控制。在進(jìn)行設(shè)計(jì)和開發(fā)策劃時(shí),組織應(yīng)確定(determine):a設(shè)計(jì)和開發(fā)的階段;b適合(appropriate)于每個(gè)設(shè)計(jì)和開發(fā)階段的評(píng)審、驗(yàn)證和確認(rèn)活動(dòng);c設(shè)計(jì)和開發(fā)的職責(zé)和權(quán)限。組織應(yīng)對(duì)參與設(shè)計(jì)和開發(fā)的不同小組之間的接口實(shí)施管理,以確保有效的溝通,并明確職責(zé)分工。隨著設(shè)計(jì)和開發(fā)的進(jìn)展,在適當(dāng)時(shí),策劃的輸出應(yīng)予以更新。
注:設(shè)計(jì)和開發(fā)的評(píng)審、驗(yàn)證和確認(rèn)具有不同的目的,根據(jù)產(chǎn)品和組織的具體情況,可單獨(dú)或以任意組合的方式進(jìn)行并記錄。ISO9001:2008,7.3.2:設(shè)計(jì)和開發(fā)輸入組織應(yīng)確定(determine)與產(chǎn)品要求有關(guān)的輸入,并保持記錄(見)。這些輸入應(yīng)包括:a功能要求和性能要求;b適用的(applicable)法律法規(guī)要求;c適用(applicable)時(shí),來源于以前類似設(shè)計(jì)的信息;d設(shè)計(jì)和開發(fā)所必需的其他要求。應(yīng)對(duì)這些輸入的充分性和適宜性進(jìn)行評(píng)審。要求應(yīng)完整、清楚,并且不能自相矛盾。ISO9001:2008,7.3.3:設(shè)計(jì)和開發(fā)輸出設(shè)計(jì)和開發(fā)輸出的方式應(yīng)適合于對(duì)照設(shè)計(jì)和開發(fā)的輸入進(jìn)行驗(yàn)證,并應(yīng)在放行前得到批準(zhǔn)。設(shè)計(jì)和開發(fā)輸出應(yīng):a滿足設(shè)計(jì)和開發(fā)輸入的要求;b給出采購、生產(chǎn)和服務(wù)提供的適當(dāng)(appropriate)信息;c包含或引用產(chǎn)品接收準(zhǔn)則;d規(guī)定(specify)對(duì)產(chǎn)品的安全和正常使用所必需的產(chǎn)品特性。注:生產(chǎn)和服務(wù)提供的信息可能包括產(chǎn)品防護(hù)的細(xì)節(jié)。ISO9001:2008,7.3.4:設(shè)計(jì)和開發(fā)評(píng)審應(yīng)依據(jù)所策劃的安排(見),在適宜的階段對(duì)設(shè)計(jì)和開發(fā)進(jìn)行系統(tǒng)的評(píng)審,以便:a評(píng)價(jià)設(shè)計(jì)和開發(fā)的結(jié)果滿足要求的能力;b識(shí)別任何問題并提出必要的措施。評(píng)審的參加者應(yīng)包括與所評(píng)審的設(shè)計(jì)和開發(fā)階段有關(guān)的職能的代表。評(píng)審結(jié)果及任何必要措施的記錄應(yīng)予保持(見)。ISO9001:2008,7.3.5:設(shè)計(jì)和開發(fā)驗(yàn)證為確保設(shè)計(jì)和開發(fā)輸出滿足輸入的要求,應(yīng)依據(jù)所策劃的安排(見)對(duì)設(shè)計(jì)和開發(fā)進(jìn)行驗(yàn)證。驗(yàn)證結(jié)果及任何必要措施的記錄應(yīng)予保持(見)。驗(yàn)證:通過提供客觀證據(jù)對(duì)規(guī)定要求已得到滿足的認(rèn)定。注1:“已驗(yàn)證”一詞用于表明相應(yīng)的狀態(tài);注2:認(rèn)定可包括下述活動(dòng),如:——變換方法進(jìn)行計(jì)算;——將新設(shè)計(jì)規(guī)范與已證實(shí)的類似設(shè)計(jì)規(guī)范進(jìn)行比較;——進(jìn)行試驗(yàn)和演示,和——文件發(fā)布之前進(jìn)行評(píng)審。ISO9001:2008,7.3.6:設(shè)計(jì)和開發(fā)確認(rèn)為確保產(chǎn)品能夠滿足規(guī)定的(specified)使用要求或已知的預(yù)期用途的要求,應(yīng)依據(jù)所策劃的安排(見)對(duì)設(shè)計(jì)和開發(fā)進(jìn)行確認(rèn)。只要可行(practicable),確認(rèn)應(yīng)在產(chǎn)品交付或?qū)嵤┲巴瓿?。確認(rèn)結(jié)果及任何必要措施的記錄應(yīng)予保持(見)。確認(rèn):通過提供客觀證據(jù)對(duì)特定的預(yù)期用途或應(yīng)用要求已得到滿足的認(rèn)定。注1:“已確認(rèn)”一詞用于表明相應(yīng)的狀態(tài);注2:確認(rèn)所使用的條件可以是實(shí)際的或是模擬的。表設(shè)計(jì)評(píng)審、設(shè)計(jì)驗(yàn)證、設(shè)計(jì)確認(rèn)的比較設(shè)計(jì)評(píng)審設(shè)計(jì)驗(yàn)證設(shè)計(jì)確認(rèn)目的評(píng)價(jià)設(shè)計(jì)結(jié)果滿足要求的能力、識(shí)別問題驗(yàn)證設(shè)計(jì)輸出滿足設(shè)計(jì)輸入的要求證實(shí)產(chǎn)品滿足特定的預(yù)期用途或應(yīng)用要求已得到滿足對(duì)象階段的設(shè)計(jì)結(jié)果設(shè)計(jì)輸出,如文件、圖紙、樣本等通常是向顧客提供的產(chǎn)品(也可以是樣品)時(shí)機(jī)在設(shè)計(jì)適當(dāng)階段當(dāng)形成設(shè)計(jì)輸出時(shí)只要可行,應(yīng)在產(chǎn)品交付或生產(chǎn)和符合實(shí)施之前方式會(huì)議/傳閱方式試驗(yàn)、計(jì)算、對(duì)比、文件發(fā)布前的評(píng)審試用、模擬參與人員與該設(shè)計(jì)階段有關(guān)的職能的代表通常由實(shí)施設(shè)計(jì)活動(dòng)的人員參加通常需要顧客或能代表顧客的人員參與ISO9001:2008,7.3.7:設(shè)計(jì)和開發(fā)更改的控制應(yīng)識(shí)別設(shè)計(jì)和開發(fā)的更改,并保持記錄。應(yīng)對(duì)設(shè)計(jì)和開發(fā)的更改進(jìn)行適當(dāng)?shù)?appropriate)評(píng)審、驗(yàn)證和確認(rèn),并在實(shí)施前得到批準(zhǔn)。設(shè)計(jì)和開發(fā)更改的評(píng)審應(yīng)包括評(píng)價(jià)更改對(duì)產(chǎn)品組成部分和已交付產(chǎn)品的影響。更改的評(píng)審結(jié)果及任何必要措施的記錄應(yīng)予保持(見)。
ISO9001:2008,7.4:采購ISO9001:2008,7.4.1:采購過程組織應(yīng)確保采購的產(chǎn)品符合規(guī)定的(specified)采購要求。對(duì)供方及采購產(chǎn)品的控制類型和程度應(yīng)取決于采購產(chǎn)品對(duì)隨后的產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)或最終產(chǎn)品的影響。組織應(yīng)根據(jù)供方按組織的要求提供產(chǎn)品的能力評(píng)價(jià)和選擇供方。應(yīng)制定選擇、評(píng)價(jià)和重新評(píng)價(jià)的準(zhǔn)則。評(píng)價(jià)結(jié)果及評(píng)價(jià)所引起的任何必要措施的記錄應(yīng)予保持(見)。ISO9001:2008,7.4.1:采購過程的理解制定選擇、評(píng)價(jià)和重新評(píng)價(jià)供方的準(zhǔn)則時(shí),可主要考慮對(duì)以下方面的評(píng)價(jià):——供方產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨情況、后續(xù)服務(wù)、安裝、支持能力、相關(guān)經(jīng)驗(yàn)和歷史業(yè)績;——供方QMS的質(zhì)量保證能力、供方遵守法律法規(guī)的情況;——供方提供該品方面的顧客滿意程度;——與履約能力有關(guān)的財(cái)務(wù)狀況等
產(chǎn)品質(zhì)量水平(IQ)的計(jì)算
為了管理質(zhì)量波動(dòng)狀況及其變化規(guī)律,評(píng)估產(chǎn)品質(zhì)量水平的高低,獲取質(zhì)量改進(jìn)的信息,經(jīng)常利用道奇()和托麗()提出的方法,計(jì)算產(chǎn)品質(zhì)量水平。IQ=(100∑Ai+50∑Bi+10∑Ci+∑Di)÷n式中A,B,C,D產(chǎn)品中發(fā)現(xiàn)不同級(jí)別缺陷IQ值越小,說明質(zhì)量水平越高。應(yīng)用控制圖,則效果更好。ISO9001:2008,7.4.2:采購信息采購信息應(yīng)表述擬采購的產(chǎn)品,適當(dāng)(appro-priate)時(shí)包括:a產(chǎn)品、程序、過程和設(shè)備的批準(zhǔn)要求:b人員資格的要求;c質(zhì)量管理體系的要求。在與供方溝通前,組織應(yīng)確保規(guī)定的(speci-fied)采購要求是充分與適宜的。ISO9001:2008,7.4.3:采購產(chǎn)品的驗(yàn)證組織應(yīng)確定(establish)并實(shí)施檢驗(yàn)或其他必要的活動(dòng),以確保采購的產(chǎn)品滿足規(guī)定的(specified)采購要求。當(dāng)組織或其顧客擬在供方的現(xiàn)場實(shí)施驗(yàn)證時(shí),組織應(yīng)在采購信息中對(duì)擬采用的驗(yàn)證安排和產(chǎn)品放行的方法作出規(guī)定。
在組織處對(duì)采購產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)證可以采用來料檢驗(yàn)、試驗(yàn)、監(jiān)視、測量‘查驗(yàn)供方提供的產(chǎn)品合格證據(jù)等適宜的方式;組織或組織的顧客到供方現(xiàn)場驗(yàn)證采購產(chǎn)品,通常不僅僅只是針對(duì)產(chǎn)品本身的質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證,還可能涉及與采購產(chǎn)品有關(guān)的生產(chǎn)/服務(wù)提供過程、設(shè)備設(shè)施、人員等方面的驗(yàn)證ISO9001:2008,7.5:生產(chǎn)和服務(wù)提供ISO9001:2008,7.5.1:生產(chǎn)和服務(wù)提供的控制組織應(yīng)策劃并在受控條件下進(jìn)行生產(chǎn)和服務(wù)提供。適用(applicable)時(shí),受控條件應(yīng)包括:a獲得表述產(chǎn)品特性的信息;b必要時(shí),獲得作業(yè)指導(dǎo)書;c使用適宜的設(shè)備;d獲得和使用監(jiān)視和測量設(shè)備;e實(shí)施監(jiān)視和測量;f實(shí)施產(chǎn)品放行、交付和交付后的活動(dòng)。表不同場合的監(jiān)視和測量的區(qū)別標(biāo)準(zhǔn)條款號(hào)實(shí)施的對(duì)象實(shí)施的目的7.5.1e生產(chǎn)和服務(wù)過程使過程受控8.2.3QMS全過程證實(shí)過程的能力8.2.4產(chǎn)品合格判定ISO9001:2008,7.5.2:生產(chǎn)和服務(wù)提供過程的確認(rèn)
當(dāng)生產(chǎn)和服務(wù)提供過程的輸出不能由后續(xù)的監(jiān)視或測量加以驗(yàn)證,使問題在產(chǎn)品使用后或服務(wù)交付后才顯現(xiàn)時(shí),組織應(yīng)對(duì)任何這樣的過程實(shí)施確認(rèn)。
確認(rèn)應(yīng)證實(shí)這些過程實(shí)現(xiàn)所策劃的結(jié)果的能力
組織應(yīng)對(duì)這些過程作出安排,適用(applicable)時(shí)包括:a為過程的評(píng)審和批準(zhǔn)所規(guī)定的(defined)準(zhǔn)則;b設(shè)備的認(rèn)可和人員資格的鑒定;c特定的方法和程序的使用;d記錄的要求(見);e再確認(rèn)。ISO9001:2008,7.5.3:標(biāo)識(shí)和可追溯性適當(dāng)(appropriate)時(shí),組織應(yīng)在產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的全過程中使用適宜的方法識(shí)別產(chǎn)品。組織應(yīng)在產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的全過程中,針對(duì)監(jiān)視和測量要求識(shí)別產(chǎn)品的狀態(tài)。在有可追溯性要求的場合,組織應(yīng)控制產(chǎn)品的唯一性標(biāo)識(shí),并保持記錄(見)。注:在某些行業(yè),技術(shù)狀態(tài)管理是保持標(biāo)識(shí)和可追溯性的一種方法。表產(chǎn)品標(biāo)識(shí)、監(jiān)視和測量狀態(tài)標(biāo)識(shí)和唯一性標(biāo)識(shí)之間的區(qū)別產(chǎn)品標(biāo)識(shí)監(jiān)視和測量狀態(tài)標(biāo)識(shí)唯一性標(biāo)識(shí)目標(biāo)區(qū)分不同規(guī)格、型號(hào)、特點(diǎn)或特性的產(chǎn)品,防止不同產(chǎn)品在產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程中的混淆區(qū)分不同監(jiān)視和測量狀態(tài)的產(chǎn)品,防止誤用不合格品需要時(shí)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品和服務(wù)的可追溯性標(biāo)識(shí)的必要性產(chǎn)品容易發(fā)生混淆時(shí)才需要的標(biāo)識(shí)在產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程中必須有的標(biāo)識(shí)有追溯性要求時(shí)才需有的標(biāo)識(shí)標(biāo)識(shí)的可變性在產(chǎn)品的實(shí)現(xiàn)過程中通常是不變的在產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程中可以隨監(jiān)視和測量狀態(tài)的變化而發(fā)生變化唯一性(不可變)的標(biāo)識(shí)ISO9001:2008,7.5.4:顧客財(cái)產(chǎn)組織應(yīng)愛護(hù)在組織控制下或組織使用的顧客財(cái)產(chǎn)。組織應(yīng)識(shí)別、驗(yàn)證、保護(hù)和維護(hù)供其使用或構(gòu)成產(chǎn)品一部分的顧客財(cái)產(chǎn)。如果顧客財(cái)產(chǎn)發(fā)生丟失、損壞或發(fā)現(xiàn)不適用的情況,組織應(yīng)向顧客報(bào)告,并保持記錄(見)。注:顧客財(cái)產(chǎn)可包括知識(shí)產(chǎn)權(quán)和個(gè)人信息。ISO9001:2008,7.5.5:產(chǎn)品防護(hù)組織應(yīng)在產(chǎn)品內(nèi)部處理和交付到預(yù)定的地點(diǎn)期間對(duì)其提供防護(hù),以保持符合要求。適用(appli-cablie)時(shí),這種防護(hù)應(yīng)包括標(biāo)識(shí)、搬運(yùn)、包裝、貯存和保護(hù)。防護(hù)也應(yīng)適用于產(chǎn)品的組成部分?!M織應(yīng)在產(chǎn)品內(nèi)部處理和交付到顧客指定的地點(diǎn)期間,針對(duì)產(chǎn)品的符合性要求采取防護(hù)措施;——內(nèi)部處理:不僅針對(duì)最終產(chǎn)品,也包括產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)全過程。ISO9001:2008,7.6:監(jiān)視和測量設(shè)備的控制組織應(yīng)確定(determine)需實(shí)施的監(jiān)視和測量以及所需的監(jiān)視和測量設(shè)備,為產(chǎn)品符合確定的(determined)要求提供證據(jù)。組織應(yīng)建立(establish)過程,以確保監(jiān)視和測量活動(dòng)可行并以與監(jiān)視和測量的要求相一致的方式實(shí)施。ISO9001:2008,7.6:監(jiān)視和測量設(shè)備的控制,續(xù)為確保結(jié)果有效,必要時(shí),測量設(shè)備應(yīng):a對(duì)照能溯源到國際或國家標(biāo)準(zhǔn)的測量標(biāo)準(zhǔn),按照規(guī)定的(specified)時(shí)間間隔或在使用前進(jìn)行校準(zhǔn)和(或)檢定(驗(yàn)證)。當(dāng)不存在上述標(biāo)準(zhǔn)時(shí),應(yīng)記錄校準(zhǔn)或檢定(驗(yàn)證)的依據(jù)(見);b必要時(shí)進(jìn)行調(diào)整或再調(diào)整;c具有標(biāo)識(shí),以確定(determine)其校準(zhǔn)狀態(tài);d防止可能使測量結(jié)果失效的調(diào)整;e在搬運(yùn)、維護(hù)和貯存期間防止損壞或失效。此外,當(dāng)發(fā)現(xiàn)設(shè)備不符合要求時(shí),組織應(yīng)對(duì)以往測量結(jié)果的有效性進(jìn)行評(píng)價(jià)和記錄。組織應(yīng)對(duì)該設(shè)備和任何受影響的產(chǎn)品采取適當(dāng)?shù)?appropriate)措施。校準(zhǔn)和檢定(驗(yàn)證)結(jié)果的記錄應(yīng)予保持(見)。當(dāng)計(jì)算機(jī)軟件用于規(guī)定要求的監(jiān)視和測量時(shí),應(yīng)確認(rèn)其滿足預(yù)期用途的能力。確認(rèn)應(yīng)在初次使用前進(jìn)行,并在必要時(shí)予以重新確認(rèn)。
注:確認(rèn)計(jì)算機(jī)軟件滿足預(yù)期用途能力的典型方法包括驗(yàn)證和保持其適用性的配置管理。ISO9001:2008,7.6:監(jiān)視和測量設(shè)備的控制的理解——測量過程是指確定量值的一組操作;——測量設(shè)備是指為實(shí)現(xiàn)測量過程所必需的測量儀器、軟件、測量標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)或輔助設(shè)備或它們的組合;——監(jiān)視是指觀察、監(jiān)督、隨時(shí)評(píng)審;按時(shí)間間隔進(jìn)行測量或檢測,尤其是出于規(guī)范或控制目的;——測量是指通過應(yīng)用一些已知大小或容量的物體或一些固定單位進(jìn)行比較,明確或確定某事物的空間大小或數(shù)量;ISO9001:2008,7.6:監(jiān)視和測量設(shè)備的控制的理解——校準(zhǔn)是指未經(jīng)政府授權(quán)的用標(biāo)準(zhǔn)器進(jìn)行的測量或在規(guī)定條件下,為確定測量儀器或測量系統(tǒng)的示值或?qū)嵨锪烤咚w現(xiàn)的值與被測量相對(duì)應(yīng)的已知值之間關(guān)系的一組操作;——檢定是指政府授權(quán)的計(jì)量測試部門所進(jìn)行的測量,或國家法制計(jì)量部門為確定或證實(shí)測量器具完全滿足檢定規(guī)程的要求而做的全部工作。ISO9001:2008,7.6:監(jiān)視和測量設(shè)備的控制的理解發(fā)生測量設(shè)備偏離校準(zhǔn)狀態(tài)或損壞等不符合要求的情況時(shí),應(yīng)對(duì)測量設(shè)備以前的測量結(jié)果的有效性進(jìn)行評(píng)價(jià)并記錄;采取適當(dāng)?shù)奶幚泶胧?——測量設(shè)備進(jìn)行維修、重新校準(zhǔn)或檢定等;——對(duì)受影響的產(chǎn)品,進(jìn)行追回、更換、返工、返修等。ISO9001:2008,8:測量、分析和改進(jìn)ISO9001:2008,8.1:總則組織應(yīng)策劃并實(shí)施以下方面所需的監(jiān)視、測量、分析和改進(jìn)過程:a證實(shí)產(chǎn)品要求的符合性;b確保質(zhì)量管理體系的符合性;c持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的有效性。這應(yīng)包括對(duì)統(tǒng)計(jì)技術(shù)在內(nèi)的適用(applicable)方法及其應(yīng)用程度的確定(determination)。ISO9001:2008,8.2:監(jiān)視和測量ISO9001:2008,8.2.1:顧客滿意
作為對(duì)質(zhì)量管理體系績效的一種測量,組織應(yīng)監(jiān)視顧客關(guān)于組織是否滿足其要求的感受的相關(guān)信息,并確定(determined)獲取和利用這種信息的方法。
注:監(jiān)視顧客感受可以包括從諸如顧客滿意度調(diào)查、來自顧客的關(guān)于已交付產(chǎn)品質(zhì)量方面數(shù)據(jù)、用戶意見調(diào)查、流失業(yè)務(wù)分析、顧客贊揚(yáng)、索賠和經(jīng)銷商報(bào)告之類的來源獲得輸入。監(jiān)視和測量的解釋——監(jiān)視是指觀察、監(jiān)督、隨時(shí)評(píng)審;按時(shí)間間隔進(jìn)行測量或檢測,尤其是出于規(guī)范或控制目的;即在一定時(shí)期內(nèi)觀察并檢查;定期保持對(duì)監(jiān)視對(duì)象的密切觀察;通過監(jiān)視活動(dòng)可以使對(duì)象處于檢查、監(jiān)視和控制之下(使用監(jiān)視裝置);它可以是定期的測量或檢測,也可以是監(jiān)督或檢查活動(dòng),特別是為了調(diào)節(jié)或控制而進(jìn)行的定期測量或檢測,如高速公路的質(zhì)監(jiān)部門用攝像頭監(jiān)視各收費(fèi)口的收費(fèi)情況,賓館主管抽查服務(wù)人員的到崗情況等;——測量是指通過應(yīng)用一些已知大小或容量的物體或一些固定單位進(jìn)行比較,明確或確定某事物的空間大小或數(shù)量;ISO9001:2008,8.2.1:顧客滿意的理解——本條款的意圖是組織應(yīng)了解顧客滿意狀況如何——組織應(yīng)確定建立獲取的渠道并使用適宜的方法——理想的情況是對(duì)所有的顧客的反饋信息都進(jìn)行監(jiān)視,這通常是不可能的。組織應(yīng)考慮成本、時(shí)間的可行性等因素而有選擇的獲取信息;——在獲取信息時(shí)應(yīng)根據(jù)顧客數(shù)量、類型和分布區(qū)域等因素,對(duì)顧客信息的樣本進(jìn)行抽樣策劃ISO9001:2008,8.2.1:顧客滿意的理解顧客的滿意程度=顧客的實(shí)際感受-顧客的預(yù)先期望
將顧客滿意狀態(tài)分為7個(gè)層次:1很滿意:表明產(chǎn)品完全滿足甚至超出顧客期望,顧客激動(dòng)、滿足;2滿意:表明產(chǎn)品各方面均基本滿足顧客期望,顧客稱心、愉快;3較滿意:表明產(chǎn)品許多方面滿足顧客期望,顧客有好感、肯定;4一般:表明產(chǎn)品符合顧客最低的期望,顧客無明顯的正負(fù)情緒;5不太滿意:表明產(chǎn)品未滿足顧客的主要期望,顧客抱怨、遺憾;6不滿意:表明產(chǎn)品一些方面存在缺陷,令顧客氣憤、煩惱;7很不滿意:表明產(chǎn)品有重大的缺陷,顧客憤慨、惱怒。
表顧客滿意程度的一般分值等級(jí)%狀況說明A100優(yōu)異符合期望,無明顯缺陷。A-90良好多數(shù)比期望的好,但有一些小問題,比一般企業(yè)好。B+85高于平均標(biāo)準(zhǔn)許多方面符合要求,無重大問題,一般問題的原因已查明并有解決措施。B80可以接受符合最低期望,問題的原因已查明,但尚無解決辦法。B-75低于平均標(biāo)準(zhǔn)未達(dá)到主要期望C70不能接受很不滿意,需作大改進(jìn)。D60極差有重大缺陷,問題的原因未被認(rèn)識(shí),需立即采取整改措施。顧客滿意度的調(diào)查——問卷法:涉及問卷類型、問卷結(jié)構(gòu)、問卷設(shè)計(jì)(次序)、問卷步驟、問卷原則、問卷數(shù)量、誤差處理、問卷信度、問卷效度等;——路徑分析:一種研究多個(gè)變量之間多層因果關(guān)系及其相關(guān)強(qiáng)度的方法,是多元回歸分析的延伸。其目的是檢驗(yàn)一個(gè)假設(shè)的因果模型的準(zhǔn)確和可靠程度,測量變量之間因果關(guān)系的強(qiáng)弱;——因子分析:研究從變量群中提取共性因子的統(tǒng)計(jì)技術(shù),其包括主成分分析為基礎(chǔ)的反覆法、因子旋轉(zhuǎn)法、Q型因子分析法等。ISO9001:2008,8.2.2:內(nèi)部審核
組織應(yīng)按策劃的時(shí)間間隔進(jìn)行內(nèi)部審核,以確定(determine)質(zhì)量管理體系是否:a符合策劃的安排(見)、本標(biāo)準(zhǔn)的要求以及組織所確定的質(zhì)量管理體系的要求;b得到有效實(shí)施與保持。組織應(yīng)策劃審核方案,策劃時(shí)應(yīng)考慮擬審核的過程和區(qū)域的狀況和重要性以及以往審核的結(jié)果。應(yīng)規(guī)定(defined)審核的準(zhǔn)則、范圍、頻次和方法。審核員的選擇和審核的實(shí)施應(yīng)確保審核過程的客觀性和公正性。審核員不應(yīng)審核自己的工作。應(yīng)編制(established)形成文件的程序,以規(guī)定(define)審核的策劃、實(shí)施、形成記錄以及報(bào)告結(jié)果的職責(zé)和要求。應(yīng)保持審核及其結(jié)果的記錄(見)。負(fù)責(zé)受審核區(qū)域的管理者應(yīng)確保及時(shí)采取必要的糾正和糾正措施,以消除所發(fā)現(xiàn)的不合格及其原因。后續(xù)活動(dòng)應(yīng)包括對(duì)所采取措施的驗(yàn)證和驗(yàn)證結(jié)果的報(bào)告(見)。注:作為指南,參見ISO19011。表內(nèi)部審核與管理評(píng)審的區(qū)別內(nèi)部審核管理評(píng)審目的確定滿足審核準(zhǔn)則的程度確保QMS持續(xù)的適宜性、充分性和有效性對(duì)象組織的QMS組織的QMS(包括質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo))評(píng)價(jià)的依據(jù)審核準(zhǔn)則顧客的期望和需求實(shí)施者審核員最高管理者和管理層人員方法系統(tǒng)、獨(dú)立地獲取客觀證據(jù),與審核準(zhǔn)則對(duì)照,形成文件化的審核發(fā)現(xiàn)和結(jié)論的檢查過程以廣泛的輸入信息為事實(shí)依據(jù),就質(zhì)量方針、目標(biāo)及顧客需求,對(duì)QMS的適宜性、充分性和有效性進(jìn)行評(píng)價(jià)??梢詴?huì)議的方式進(jìn)行對(duì)輸出結(jié)果要求應(yīng)對(duì)QMS是否符合要求,以及是否有效實(shí)施和保持作出結(jié)論,并形成記錄應(yīng)對(duì)QMS的持續(xù)的宜性、充分性和有效性,體系的變更、過程和產(chǎn)品的改進(jìn),資源的需求,包括質(zhì)量方針和目標(biāo)作出評(píng)價(jià),并形成記錄ISO9001:2008,8.2.3:過程的監(jiān)視和測量
組織應(yīng)采用適宜的方法對(duì)質(zhì)量管理體系過程進(jìn)行監(jiān)視,并在適用時(shí)(applicable)進(jìn)行測量。這些方法應(yīng)證實(shí)過程實(shí)現(xiàn)所策劃的結(jié)果的能力。當(dāng)未能達(dá)到所策劃的結(jié)果時(shí),應(yīng)采取適當(dāng)?shù)?appropriate)糾正和糾正措施。
注:當(dāng)確定(determining)適宜的方法時(shí),建議組織根據(jù)每個(gè)過程對(duì)產(chǎn)品要求的符合性和質(zhì)量管理體系有效性的影響,考慮監(jiān)視和測量的類型與程度。ISO9001:2008,8.2.3:過程的監(jiān)視和測量的理解——本條款的意圖是檢查過程的能力是否滿足組織對(duì)過程所策劃的結(jié)果的能力,結(jié)果是否令人滿意——過程監(jiān)視和測量的對(duì)象是QMS所有過程,包括管理活動(dòng)、資源提供、產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)和測量/分析/改進(jìn)有關(guān)的過程,如生產(chǎn)和服務(wù)提供過程、采購過程、管理評(píng)審過程、內(nèi)部審核過程和培訓(xùn)過程等,不應(yīng)簡單地理解為僅僅是針對(duì)生產(chǎn)過程的監(jiān)視和測量ISO9001:2008,8.2.4:產(chǎn)品的監(jiān)視和測量
組織應(yīng)對(duì)產(chǎn)品的特性進(jìn)行監(jiān)視和測量,以驗(yàn)證產(chǎn)品要求已得到滿足。這種監(jiān)視和測量應(yīng)依據(jù)所策劃的安排(見)在產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程的適當(dāng)階段進(jìn)行。應(yīng)保持符合接收準(zhǔn)則的證據(jù)。記錄應(yīng)指明有權(quán)放行產(chǎn)品以交付給顧客的人員(見)。除非得到有關(guān)授權(quán)人員的批準(zhǔn),適用時(shí)(app-licable)得到顧客的批準(zhǔn),否則在策劃的安排(見)已圓滿完成之前,不應(yīng)向顧客放行產(chǎn)品和交付服務(wù)。ISO9001:2008,8.2.4:產(chǎn)品監(jiān)視和測量的理解——本條款的重點(diǎn)是檢查產(chǎn)品是否符合產(chǎn)品要求,對(duì)象是產(chǎn)品的特性,不僅針對(duì)最終產(chǎn)品,也包括采購的產(chǎn)品和產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程中形成的產(chǎn)品;——“有權(quán)放行產(chǎn)品的人員”是指授權(quán)的檢驗(yàn)人員,這些人員應(yīng)對(duì)其作出的監(jiān)視和測量結(jié)果的真實(shí)性和可靠性承擔(dān)責(zé)任;——第3款的這種提前放行或交付
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