協(xié)眾OA資產(chǎn)管理

協(xié)眾OA資產(chǎn)管理第1頁/共24頁協(xié)眾OA系統(tǒng)資產(chǎn)管理功能說明XiezhongSoftweare第2頁/共24頁123

目錄4協(xié)眾OA系統(tǒng)介紹資產(chǎn)管理資產(chǎn)管理功能演示結(jié)束語第3頁/共24頁1協(xié)眾OA系統(tǒng)介紹第4頁/共24頁系統(tǒng)介紹（一）協(xié)眾OA系統(tǒng)

協(xié)眾OA辦公系統(tǒng)是基于多年協(xié)同辦公的理念和實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗的研究分析，針對企事業(yè)單位、政府部門等日常辦公信息化而設(shè)計的一套標(biāo)準(zhǔn)解決方案的智能化成熟系統(tǒng)。將日常辦公電子化、網(wǎng)絡(luò)化、規(guī)范化、統(tǒng)一化。實(shí)時跨部門、跨地域協(xié)作辦公，達(dá)到節(jié)省辦公時間、節(jié)省辦公成本、提高工作效率的目的。協(xié)眾應(yīng)用現(xiàn)代化的OA辦公系統(tǒng)能充分體現(xiàn)單位的管理思想、企業(yè)文化、單位成果等，最終目的是提高單位的管理水平和運(yùn)營效率，增強(qiáng)企業(yè)的競爭力。（二）協(xié)眾OA辦公系統(tǒng)功能協(xié)眾OA辦公系統(tǒng)的包括20余項，主要有以下功能：系統(tǒng)管理、監(jiān)督管理、公文管理、人事管理、考勤管理、合同管理、預(yù)算管理、項目管理、信息平臺、溝通平臺、行政辦公、個人辦公、工作報表、工作流程、待辦事務(wù)、手機(jī)短信、網(wǎng)絡(luò)硬盤、資產(chǎn)管理、薪酬管理第5頁/共24頁2資產(chǎn)管理第6頁/共24頁固定資產(chǎn)管理

固定資產(chǎn)一般包括生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、租出固定資產(chǎn)、未使用固定資產(chǎn)、不需用固定資產(chǎn)、融資租賃固定資產(chǎn)、接受捐贈固定資產(chǎn)等。使用過程中因損耗的折舊的計算方法主要有平均年限法、工作量法、年限總和法等；固定資產(chǎn)在物質(zhì)形式上進(jìn)行替換，在價值形式上進(jìn)行補(bǔ)償，就是更新；此外，還有固定資產(chǎn)的維持和修理等。第7頁/共24頁固定資產(chǎn)管理難題：

單位每年都投入大量的金錢來購置各種資產(chǎn)，但是隨著時間的推移，很難及時、清楚地知道單位及下屬機(jī)構(gòu)擁有多少資產(chǎn)，它們分布在那些部門以及存放在何處、誰在使用、狀況如何。并且固定資產(chǎn)的利用效率低，重復(fù)購置現(xiàn)象嚴(yán)重。員工離職或工作變動時資產(chǎn)交接不完整，經(jīng)常存在無法快速完整的查清此人手中保管的資產(chǎn)，從而造成資產(chǎn)的流失。責(zé)任人不明確，核查和盤點(diǎn)工作量大，出錯率較高，給資產(chǎn)管理部門帶來了很多工作難題和錯誤。經(jīng)常存在帳物不符、帳面價值與實(shí)際價值有很大出入等現(xiàn)象。第8頁/共24頁3固定資產(chǎn)管理功能演示第9頁/共24頁（一）基礎(chǔ)設(shè)置點(diǎn)擊”添加”可添加左欄：計量單位、資產(chǎn)來源、減少方式、存放地點(diǎn)、制造廠商、供應(yīng)商、殘值率等信息?；A(chǔ)資料—基礎(chǔ)設(shè)置：第10頁/共24頁（一）基礎(chǔ)設(shè)置基礎(chǔ)資料—分類設(shè)置：點(diǎn)擊”添加”可添加資產(chǎn)分類名稱、排序和備注說明信息。添加完成后點(diǎn)擊“保存”即可第11頁/共24頁（一）基礎(chǔ)設(shè)置基礎(chǔ)資料—編號設(shè)置：點(diǎn)擊“編號設(shè)置”按提示選擇“規(guī)則編號”或“手工輸入編號”填寫資產(chǎn)編號信息編輯完成資產(chǎn)編號點(diǎn)擊“保存”第12頁/共24頁（一）基礎(chǔ)設(shè)置基礎(chǔ)資料—自定義：點(diǎn)擊“添加”按要求填寫資產(chǎn)字段名稱、字段類型、資產(chǎn)排序等資產(chǎn)信息編輯好點(diǎn)擊“提交”即可保存信息第13頁/共24頁（一）基礎(chǔ)設(shè)置基礎(chǔ)資料—固定字段：設(shè)置資產(chǎn)固定字段的列表界面顯示狀態(tài)、編輯界面顯示狀態(tài)、必填與否和排序信息等第14頁/共24頁（二）資產(chǎn)借調(diào)點(diǎn)擊資產(chǎn)管理中借調(diào)列表界面如下：第15頁/共24頁（二）資產(chǎn)借調(diào)——添加借調(diào)點(diǎn)擊添加借調(diào)列表，按提示填寫資產(chǎn)借調(diào)信息：可根據(jù)資產(chǎn)編號或資產(chǎn)名稱選擇借調(diào)哪一條資產(chǎn)剩余可借調(diào)數(shù)量該資產(chǎn)數(shù)量可及時添加備忘信息第16頁/共24頁（二）資產(chǎn)借調(diào)——查看借調(diào)記錄添加完成后可在歷史記錄查看剛添加的借調(diào)信息：點(diǎn)擊“歷史記錄”即可查看添加好的資產(chǎn)借調(diào)列表第17頁/共24頁（二）資產(chǎn)借調(diào)——資產(chǎn)借調(diào)歸還可對員工借出去的資產(chǎn)進(jìn)行歸還操作：點(diǎn)擊“歸還”可對借出去的資產(chǎn)及時進(jìn)行歸還手續(xù)處理處理后頁面顯示“已歸還”，并可以查到借出時間、歸還時間第18頁/共24頁（二）資產(chǎn)借調(diào)——資產(chǎn)借調(diào)變更可對員工借出去的資產(chǎn)進(jìn)行變更操作：點(diǎn)擊“變更”可對借出去資產(chǎn)進(jìn)行變更編輯。（二）資產(chǎn)借調(diào)——刪除借調(diào)點(diǎn)擊“刪除”，可刪除過期的信息。第19頁/共24頁（三）資產(chǎn)管理點(diǎn)擊資產(chǎn)管理界面如下：資產(chǎn)管理頁面可以找到之前編輯的資產(chǎn)信息第20頁/共24頁（三）資產(chǎn)管理添加資產(chǎn)：在基礎(chǔ)資料下面的基礎(chǔ)設(shè)置里先設(shè)置好添加備注說明信息在基礎(chǔ)資料下面的分類設(shè)置和編號設(shè)置里先設(shè)置好添加資產(chǎn)信息后點(diǎn)擊確定即可第21頁/共24頁（三）資產(chǎn)管理添加資產(chǎn)圖片：點(diǎn)擊“圖片”，點(diǎn)擊“添加”后上傳圖片可看到“圖片名稱、添加日期、添加人的信息”第22頁/共24頁（三）資產(chǎn)管理添加