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XXXXXXX塑膠廠編號QS/AF-QM-2014版本A/0編制CC審核CCS批準分發(fā)號受控狀態(tài)XXXXXXX塑膠廠2014-6-1發(fā)布2014-6-1實施質(zhì)量安全管理手冊XXXXXXX塑膠廠編號:QS/AF-QM-0.1版本:A/0日期:2014-6-1頁碼:第1頁共1頁質(zhì)量安全管理手冊目錄序號文件編號文件名稱版本頁碼1QS/AF-QM-2014質(zhì)量安全管理手冊封面A/012QS/AF-QM-0.1質(zhì)量安全管理手冊目錄A/023QS/AF-QM-0.2質(zhì)量安全管理手冊分發(fā)A/034QS/AF-QM-0.3質(zhì)量安全管理手冊修改記錄A/045QS/AF-QM-0.4公司簡介A/056QS/AF-QM-0.5質(zhì)量安全管理體系頒布令A(yù)/067QS/AF-QM-0.6質(zhì)量安全管理方針與目標A/078QS/AF-QM-0.7質(zhì)量安全管理負責人任命書A/089QS/AF-QM-0.8質(zhì)量安全管理體系組織機構(gòu)圖A/0910QS/AF-QM-0.9質(zhì)量安全管理人員任命書A/01011QS/AF-QM-1.0權(quán)限與職責A/01112QS/AF-QM-2.0生產(chǎn)廠區(qū)平面圖A/02413QS/AF-QM-3.0衛(wèi)生安全管理制度A/02514QS/AF-QM-4.0倉庫管理制度A/02815QS/AF-QM-5.0生產(chǎn)設(shè)備管理制度A/03016QS/AF-QM-6.0監(jiān)視與測量裝置管理制度A/03217QS/AF-QM-7.0人員培訓(xùn)管理制度A/03418QS/AF-QM-8.0文件管理制度A/03619QS/AF-QM-9.0采購管理制度產(chǎn)品A/04020QS/AF-QM-10.0生產(chǎn)工藝流程A/04221QS/AF-QM-11.0生產(chǎn)過程管理制度A/04322QS/AF-QM-12.0產(chǎn)品質(zhì)量檢驗管理制度A/04523QS/AF-QM-13.0不合格管理制度A/04824QS/AF-QM-14.0產(chǎn)品召回管理制度A/05125QS/AF-QM-15.0標識與可追溯性管理制度A/05226QS/AF-QM-16.0安全生產(chǎn)管理制度A/05427QS/AF-QM-17.0與顧客相關(guān)管理制度A/05728QS/AF-QM-18.0內(nèi)部審查控制制度A/06029QS/AF-QM-19.0管理評審管理制度A/06330QS/AF-QM-20.0廠區(qū)給排水管網(wǎng)圖A/06531QS/AF-QM-21.0物流人流圖A/06732QS/AF-QM-22.0捕鼠滅蠅網(wǎng)絡(luò)圖A/069質(zhì)量安全管理手冊XXXXXXX塑膠廠編號:QS/AF-QM-0.2版本:A/0日期:2014-6-1頁碼:第1頁共1頁質(zhì)量安全管理手冊分發(fā)序號分發(fā)部門分發(fā)數(shù)量分發(fā)號1總經(jīng)理辦10012質(zhì)量負責人10023生技部10034品質(zhì)部10045辦公室10056供銷部10067倉庫10078注塑車間10089包裝車間1009質(zhì)量安全管理手冊XXXXXXX塑膠廠編號:QS/AF-QM-0.3版本:A/0日期:2014-6-1頁碼:第1頁共1頁質(zhì)量安全管理手冊修改記錄序號日期版本修改記錄質(zhì)量安全管理手冊XXXXXXX塑膠廠編號:QS/AF-QM-0.4版本:A/0日期:2014-6-1頁碼:第1頁共1頁公司簡介本公司是一家專業(yè)生產(chǎn)高、中檔的各式嬰兒奶瓶的知名企業(yè)。產(chǎn)品采用食品級PC、PP材料、奶嘴采用食品級硅膠原料。設(shè)計新穎,組裝容易,清潔方便.規(guī)格齊全,具有耐高溫,無毒等特點。我廠產(chǎn)品以“質(zhì)優(yōu)價廉”暢銷全國各地及遠銷中東等地區(qū)?!耙再|(zhì)取勝、科技興廠”是公司持之以恒的追求,產(chǎn)品從開發(fā)、原料采購、生產(chǎn)工藝要求到圖案選擇、包裝設(shè)計都逐項論證,以母嬰需求為依據(jù),以關(guān)愛寶寶重視環(huán)保為根本,力求將自然、溫馨融合在產(chǎn)品中。本廠擁有較強的經(jīng)濟實力和技術(shù)力量,多年來企業(yè)為提高產(chǎn)品質(zhì)量,不斷吸收國內(nèi)外的先進技術(shù)和生產(chǎn)經(jīng)驗,引進先進的生產(chǎn)設(shè)備和技術(shù)人才,加強企業(yè)管理能力,產(chǎn)品暢銷全國各地,深受客戶好評。
為客戶提供高品質(zhì)的產(chǎn)品是我們追求的目標,如蒙惠顧,我們將滿足各界對高品質(zhì)的要求!公司名稱:XXXXXXX塑膠廠生產(chǎn)地址:XXXXX義南工業(yè)園聯(lián)系人:周XX聯(lián)系電話:XX傳真:質(zhì)量安全管理手冊XXXXXXX塑膠廠編號:QS/AF-QM-0.5版本:A/0日期:2014-6-1頁碼:第1頁共1頁質(zhì)量安全管理體系頒布令根據(jù)《食品用包裝、容器、工具等制品生產(chǎn)許可通則》、《食品用塑料包裝、容器、工具等制品生產(chǎn)許可審查細則》及相關(guān)補充規(guī)定等生產(chǎn)許可實施要求,結(jié)合本公司實際情況,編制《質(zhì)量安全管理手冊》,作為本公司的質(zhì)量管理、質(zhì)量活動的依據(jù)?!顿|(zhì)量安全管理手冊》現(xiàn)予以發(fā)布,并于2014年6月1日起實施,望全體員工認真執(zhí)行。本公司員工必須按《質(zhì)量安全管理手冊》規(guī)定的要求,嚴格規(guī)范自己的行為,并在各項工作中認真執(zhí)行,使本公司各項質(zhì)量管理工作上一個新的臺階,為實現(xiàn)本公司的質(zhì)量方針、質(zhì)量目標、取信客戶,爭創(chuàng)效益而努力??偨?jīng)理:2014-6-1質(zhì)量安全管理手冊XXXXXXX塑膠廠編號:QS/AF-QM-0.6版本:A/0日期:2014-6-1頁碼:第1頁共1頁質(zhì)量安全管理方針與目標為了保證產(chǎn)品質(zhì)量,防止不合格品出公司,杜絕質(zhì)量事故,維護消費者的利益,遵守國家的法律法規(guī),根據(jù)本企業(yè)的實際,特制定質(zhì)量方針和質(zhì)量目標,望全體員工認真執(zhí)行。1.1質(zhì)量方針:精益求精創(chuàng)精品!科技創(chuàng)新樹品牌!優(yōu)質(zhì)服務(wù)促滿意!持續(xù)改進求發(fā)展!1.2質(zhì)量方針聲明:精益求精是確保產(chǎn)品質(zhì)量、創(chuàng)精品更要精益求精,要做到精益求精,必須要從原材料抓起,做好產(chǎn)品質(zhì)量形成全過程各環(huán)節(jié)的控制,從事后把關(guān)抓結(jié)果,變?yōu)槭虑翱刂谱ヒ蛩?。同時,每個員工必須抓好每道工序的操作,精工細作,嚴格把關(guān)??萍紕?chuàng)新就必須樹立具有自己特色的品牌,這種品牌要適應(yīng)市場變化和顧客需求,這種變化趨勢體現(xiàn)了科技的進步,要想在市場競爭中立于不敗之地,所以就必須依靠科技創(chuàng)新來實現(xiàn)。優(yōu)質(zhì)服務(wù)既是顧客的需要和期望,也是企業(yè)的質(zhì)量責任,只有做好優(yōu)質(zhì)服務(wù),才能加深供需雙方的聯(lián)系和理解,更能了解顧客的需要和期望,達到顧客完全滿意。持續(xù)改進是企業(yè)永恒的課題,永恒的目標和永恒的活動,這一活動就是要求產(chǎn)品質(zhì)量、工作質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、過程質(zhì)量的持續(xù)改進,才能達到預(yù)期結(jié)果。1.3為實現(xiàn)質(zhì)量方針,特制定本公司的質(zhì)量目標為:出廠產(chǎn)品批次合格率達到100%;設(shè)備維護、清洗100%按計劃執(zhí)行;工藝執(zhí)行率100%。質(zhì)量有關(guān)的各部門應(yīng)根據(jù)工作總目標進行分解,轉(zhuǎn)化為本部門具體的工作目標,為保證目標的順利完成,需進行相應(yīng)的管理策劃詳見《年度質(zhì)量方針、目標展開計劃》??偨?jīng)理:2014-6-1質(zhì)量安全管理手冊XXXXXXX塑膠廠編號:QS/AF-QM-0.7版本:A/0日期:2014-6-1頁碼:第1頁共1頁質(zhì)量安全管理負責人任命書為了加強本公司質(zhì)量管理工作,保證產(chǎn)品質(zhì)量,杜絕質(zhì)量事故,防止不合格品出公司,維護消費者的利益,遵守國家的法律法規(guī),根據(jù)本企業(yè)的實際,特確定XXXXX先生擔任本公司質(zhì)量負責人,除負責原有承擔的工作外,還應(yīng)負責本公司為有效貫徹實施食品塑料容器生產(chǎn)許可準入制度所需的一切質(zhì)量活動。并授予以下職責和權(quán)限:領(lǐng)導(dǎo)并組織公司建立、實施和保持質(zhì)量管理制度;向總經(jīng)理報告質(zhì)量工作情況和任何改進的需求;組織召開公司質(zhì)量分析會;對可能影響產(chǎn)品質(zhì)量安全的潛在緊急情況及事故制定應(yīng)急措施;代表公司與外部各方聯(lián)絡(luò)質(zhì)量工作相關(guān)事宜。總經(jīng)理:2014-6-1質(zhì)量安全管理手冊XXXXXXX塑膠廠編號:QS/AF-QM-0.8版本:A/0日期:2014-6-1頁碼:第1頁共1頁質(zhì)量安全管理體系組織機構(gòu)圖總經(jīng)理總經(jīng)理生技部品質(zhì)部供銷部質(zhì)量負責人辦公室化驗室生產(chǎn)車間倉庫質(zhì)量安全管理手冊XXXXXXX塑膠廠編號:QS/AF-QM-0.9版本:A/0日期:2014-6-1頁碼:第1頁共1頁質(zhì)量安全管理人員任命書為了實施《食品用包裝、容器、工具等制品生產(chǎn)許可通則》和《食品用塑料包裝、容器、工具等制品生產(chǎn)許可審查細則》,建立食品容器質(zhì)量安全體系,加強本公司質(zhì)量管理工作,維護消費者的利益,遵守國家的法律法規(guī),根據(jù)本企業(yè)的組織機構(gòu)設(shè)置,特確定并授予以下人員任命:生技部經(jīng)理:CC品質(zhì)部經(jīng)理:CCS供銷部經(jīng)理:辦公室主任:CCS生產(chǎn)車間主任:包裝車間主任:檢驗/化驗員:倉庫管理員:總經(jīng)理:2014-6-1質(zhì)量安全管理手冊XXXXXXX塑膠廠編號:QS/AF-QM-1.0版本:A/0日期:2014-6-1頁碼:第1頁共13頁權(quán)限與職責5、1總經(jīng)理質(zhì)量職責5.1.1職權(quán)范圍:根據(jù)公司質(zhì)量管理的需要,抓好公司的銷售、生產(chǎn)、環(huán)境、安全、質(zhì)量衛(wèi)生、設(shè)備、現(xiàn)場管理和員工生活等工作,對公司范圍行使統(tǒng)一指揮權(quán),督促各部門制訂各項工作的方針目標和落實工作情況的檢查考核及人員的聘用和調(diào)動。5.1.2工作職責:貫徹執(zhí)行黨和國家的方針政策和法令,全面負責公司工作,下達公司各項工作任務(wù)和各項經(jīng)濟技術(shù)指標。確定本公司的組織機構(gòu)的各部門的職責權(quán)限。負責組織制定公司質(zhì)量、環(huán)境和安全衛(wèi)生方針,及目標的落實,對生產(chǎn)計劃的落實負責及質(zhì)量運行全過程中的相互協(xié)作配合。負責任命本公司的質(zhì)量負責人。負責管理評審。負責向各部門傳達滿足顧客要求及相關(guān)的法律法規(guī)要求的重要性。負責配備本公司實施質(zhì)量、環(huán)境、衛(wèi)生管理所需的資源。抓好各部門分管工作的落實,主持召開公司經(jīng)理會議和營銷會議,對行政工作的重大問題作出決策。強化環(huán)境保護,做好污染預(yù)防。強化衛(wèi)生生產(chǎn),降低各種損耗,內(nèi)挖增產(chǎn)節(jié)能潛力。提高企業(yè)知名度,強化工作質(zhì)量。嚴肅財政紀律,正確處理責、權(quán)、利三者關(guān)系的同時,關(guān)心員工生活,搞好行政福利工作。5.1.3工作要求:審核各部門(主管)所提出的分管工作計劃,指標和目標。指導(dǎo)各部門的工作,對其工作進行檢查、考核。抓好質(zhì)量管理工作,審核公司的質(zhì)量、環(huán)境、衛(wèi)生安全方針目標,以用戶需求為宗旨,提高產(chǎn)品實物質(zhì)量。抓好現(xiàn)場衛(wèi)生生產(chǎn)和污染預(yù)防,促進優(yōu)質(zhì)穩(wěn)產(chǎn),節(jié)約原輔材料,降低生產(chǎn)成本,提高經(jīng)濟效益。嚴格基礎(chǔ)管理,完善規(guī)章制度,合理調(diào)配勞動人事,抓好工作職責,建立穩(wěn)定的生產(chǎn)秩序。督促財務(wù)部門嚴格執(zhí)行財務(wù)管理制度,堅持定期分析財務(wù)與雙增雙節(jié)情況,以加強成本核算工作。以按勞取酬原則,落實經(jīng)濟責任制。提出年度的方針目標和年終的工作考核總結(jié)報告。質(zhì)量安全管理手冊XXXXXXX塑膠廠編號:QS/AF-QM-1.0版本:A/0日期:2014-6-1頁碼:第2頁共13頁權(quán)限與職責5.2質(zhì)量負責人質(zhì)量職責.5.2.1職權(quán)范圍:負責本公司質(zhì)量安全管理體系的建立、實施、保持的相關(guān)工作,并組織各部門人員對本公司質(zhì)量安全管理體系的實施情況進行監(jiān)測,對監(jiān)測結(jié)果進行分析,并采取糾正和預(yù)防措施進行整改,確保本公司管理體系的持續(xù)改進。5.2.2崗位職責負責按照質(zhì)量安全管理體系標準要求建立、實施、保持質(zhì)量、衛(wèi)生安全理體系。負責向總經(jīng)理報告食品容器安全市場準入管理體系的業(yè)績和任何改進的需求。負責代表總經(jīng)理就公司食品容器安全市場準入管理體系事宜與外部進行聯(lián)系。負責內(nèi)部質(zhì)量審核及管理評審的組織及管理,負責食品容器安全市場準入管理體系認證工作。。負責組織糾正和預(yù)防措施的跟蹤驗證工作。確保在本公司內(nèi)提高滿足法律法規(guī)要求的意識。5.2.3任職要求1)高中文化程度五年管理工作經(jīng)驗或大專以上文化程度二年管理工作經(jīng)驗。2)善于思想工作,具有較高的政治思想水平。3)熱衷于食品容器安全市場準入體系管理工作,具備較高的分析問題、解決問題能力。4)具備一定的指揮能力及較強的協(xié)調(diào)溝通能力。5)工作負責,辦事認真公道,在職工中享有較高威信。6)了解公司產(chǎn)品,滿足法律法規(guī)要求意識較高,質(zhì)量安全衛(wèi)生意識較強。7)了解環(huán)境及食品容器容器安全市場準入的相關(guān)法律法規(guī)。8)熱衷于環(huán)境污染預(yù)防和食品容器安全市場準入工作。9)身體健康無傳染性疾?。?/p>
質(zhì)量安全管理手冊XXXXXXX塑膠廠編號:QS/AF-QM-1.0版本:A/0日期:2014-6-1頁碼:第3頁共13頁權(quán)限與職責5.3供銷部經(jīng)理質(zhì)量職責5.3.1職責范圍負責本公司業(yè)務(wù)的承接及與顧客的溝通,并主動收集顧客反饋信息,及時為顧客解決,確保顧客滿意。5.3.2崗位職責負責組織與產(chǎn)品有關(guān)要求的確定。負責向生技部門傳達客戶要求。負責確認本部門人員的上崗培訓(xùn)要求,提出市場資源配置建議。負責客戶談判的支持與調(diào)度,協(xié)助銷售人員進行客戶開發(fā)。負責客戶信息及資料的歸檔、分類及管理。依據(jù)市場調(diào)研、行業(yè)發(fā)展狀況及國家政策,整理新行業(yè)市場開發(fā)所需的可行性報告。負責顧客財產(chǎn)的控制。負責與顧客進行溝通,及時收集顧客反饋意見。負責顧客滿意度調(diào)查,并向技術(shù)部提供顧客滿意度調(diào)查結(jié)論:包括產(chǎn)品使用情況,產(chǎn)品質(zhì)量,客戶要求等。負責向顧客傳遞相關(guān)法律及食品容器安全的重要性。負責按生產(chǎn)計劃的要求進行采購計劃的控制。負責組織外協(xié)服務(wù)單位的控制。負責采購產(chǎn)品及供方的控制,并對采購產(chǎn)品的質(zhì)量負責。負責合格供方的選擇和評價。產(chǎn)品銷售以銷售合同或訂貨傳真為依據(jù),簽訂合同時語言文字要精煉,合同條款要清楚齊全,對特殊要求要在合同中說明具體內(nèi)容。合同簽訂后將合同副本送公司有關(guān)部門,并根據(jù)客戶的質(zhì)量要求下達生產(chǎn)通知單。及時收集、整理、歸類匯總各種文件、材料和報表,按月裝訂成冊,建立檔案,各種檔案保存形式提貨單,按公司檔案管理的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
質(zhì)量安全管理手冊XXXXXXX塑膠廠編號:QS/AF-QM-1.0版本:A/0日期:2014-6-1頁碼:第4頁共13頁權(quán)限與職責5.4品質(zhì)部經(jīng)理質(zhì)量職責5.4.1職權(quán)范圍:有權(quán)對分管員工的違章考核,有權(quán)對各車間的衛(wèi)生安全工作按規(guī)定進行加獎和扣獎。有權(quán)對生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的不合格品進行處置,有權(quán)對產(chǎn)品放行作出決定。有權(quán)制止違章作業(yè)和違章指揮。對于危及食品容器安全的重大隱患,有權(quán)停止生產(chǎn),并立即報告領(lǐng)導(dǎo)。有權(quán)提出“三廢”的治理意見,措施。有權(quán)檢查車間及各部門的環(huán)保工作,提出獎懲意見。5.4.2工作職責:在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面做好本公司的食品容器質(zhì)量安全工作。負責與產(chǎn)品質(zhì)量有關(guān)的質(zhì)量記錄的控制。負責采購產(chǎn)品、過程產(chǎn)品、成品驗收規(guī)程的編制,并負責相關(guān)規(guī)程的實施和改進。負責產(chǎn)品和過程監(jiān)視和測量的控制。負責車間生產(chǎn)人員自檢的監(jiān)督的檢查。負責監(jiān)視和測量裝置的控制。負責不合格的組織評審及處置。負責產(chǎn)品質(zhì)量方面數(shù)據(jù)今年的收集與傳遞。抓好全公司的安全基礎(chǔ)工作,確保本公司安全環(huán)保指標的實現(xiàn)。經(jīng)常對生產(chǎn)工作現(xiàn)場進行檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時督促整改。認真貫徹執(zhí)行有關(guān)食品容器安全生產(chǎn)的規(guī)章制度。負責組織新職工入廠后的食品容器安全教育和考試。經(jīng)常檢查作業(yè)職工對食品容器安全生產(chǎn)規(guī)章制度的執(zhí)行情況,制止違章作業(yè)和違章指揮。參加各種生產(chǎn)會議,提出食品容器安全衛(wèi)生方面的建議與要求。參加食品容器質(zhì)量事故的調(diào)查,分析和處理,負責統(tǒng)計和上報。接受衛(wèi)生部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo),負責公司的衛(wèi)生工作。負責制訂“三廢”治理,綜合利用的技術(shù)措施,督促檢查車間做好環(huán)保工作。負責緊急情況的應(yīng)急組織和處理。5.4.3工作要求:全面完成公司下達的各項工作任務(wù)。對車間、部門的質(zhì)量、安全,衛(wèi)生工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。經(jīng)常檢查公司范圍的消毒設(shè)施的運行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時向有關(guān)部門提出,并向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。質(zhì)量安全管理手冊XXXXXXX塑膠廠編號:QS/AF-QM-1.0版本:A/0日期:2014-6-1頁碼:第5頁共13頁權(quán)限與職責5.5生技部經(jīng)理質(zhì)量職責5.5.1職權(quán)范圍:有權(quán)下達有關(guān)生產(chǎn)技術(shù)方面的指令,有權(quán)支配車間的一切生產(chǎn)能力,負責制訂生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量、安全等方面工作的方針目標,并組織實施。根據(jù)生產(chǎn)的需要對公司各種設(shè)備的使用、更新、維護提出檢修和改進計劃,指導(dǎo)實施,確保生產(chǎn)的順利進行。有權(quán)對公司員工根據(jù)規(guī)定進行獎懲,有權(quán)對公司處理各種事故和組織生產(chǎn)進行調(diào)動和協(xié)調(diào)。5.5.2工作職責:在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面做好本部門的工作。根據(jù)市場的需要計劃安排生產(chǎn)并指導(dǎo)落實。主持召開生產(chǎn)會議,對生產(chǎn)實行統(tǒng)一指揮。認真貫徹執(zhí)行國家勞動保護政策,法規(guī)和食品容器安全生產(chǎn)等規(guī)定,不斷完善安全技術(shù)操作規(guī)程及工藝操作規(guī)程。對食品容器衛(wèi)生事故進行調(diào)查,組織相關(guān)人員進行處理。建立建全各種機電設(shè)備的基礎(chǔ)管理工作。完成公司下達的與本崗位有關(guān)的其它工作任務(wù)。對本部門生產(chǎn)、食品容器安全、環(huán)保、質(zhì)量、技術(shù)等工作全面負責,保證產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。負責標識和可追溯性的控制。負責產(chǎn)品的搬運、包裝、防護、貯存和保護。負責本部門不合格品的控制。負責組織與產(chǎn)品質(zhì)量相關(guān)活動的落實。5.5.3工作要求:精心組織生產(chǎn),完成公司下達的任務(wù)。正確作出并嚴格執(zhí)行會議決定,及時檢查督促產(chǎn)品生產(chǎn),充分利用和挖掘公司潛力,確保均衡生產(chǎn)。定期檢查食品容器安全生產(chǎn)情況,做到防患于未然。抓好過程控制和信息反饋工作,督促有關(guān)部門組織檢查。認真組織公司編制公司技改、技措、技革、環(huán)保、安全和新產(chǎn)品開發(fā)等項目計劃,并指導(dǎo)落實。推廣新技術(shù),力求提高產(chǎn)品衛(wèi)生質(zhì)量。合理安排采購,避免物資積壓和浪費抓好各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的管理和基礎(chǔ)管理工作。了解工藝備件使用情況,做到備件不影響生產(chǎn)和質(zhì)量。合理掌握工藝備品備件的訂貨數(shù)量,既能生產(chǎn)順利進行,又能減少庫存積壓。對車間工藝紀律執(zhí)行情況進行檢查監(jiān)督。質(zhì)量安全管理手冊XXXXXXX塑膠廠編號:QS/AF-QM-1.0版本:A/0日期:2014-6-1頁碼:第6頁共13頁權(quán)限與職責5.6辦公室主任質(zhì)量職責5.6.1職權(quán)范圍:(1)根據(jù)公司的方針、目標,起草公司各種規(guī)章制度,有關(guān)文件,搞好會務(wù)工作。(2)協(xié)調(diào)公司各職能部門工作,審核各職能部門起草的有關(guān)文件,執(zhí)行會議制度,分管電話,打復(fù)印,檔案資料管理,現(xiàn)場管理等行政工作,檢查、考核公司行政人員工作。在公司的指導(dǎo)下,根據(jù)公司實際,認真搞好職工的生活和后勤服務(wù)。5.6.2崗位職責:全面負責辦公室工作,協(xié)調(diào)各職能部門工作,確保辦公室全面履行工作職責,全面完成總經(jīng)理下達的各項任務(wù)。全面了解掌握公司各方面動態(tài)情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。負責貫徹總經(jīng)理辦公會決議指令,及時組織執(zhí)行情況的檢查考核,并協(xié)調(diào)解決執(zhí)行中的問題。負責公司重要文件,規(guī)章制度的起草,核稿,簽收,登記,傳閱工作。負責組織公司人力資源的管理,并負責員工培訓(xùn)的計劃、組織、協(xié)調(diào)工作。負責廠區(qū)的食品容器安全防患工作,防火、防墳蠅,防止一切質(zhì)量安全事故的發(fā)生,確保公司產(chǎn)品衛(wèi)生安全。加強生產(chǎn)經(jīng)營管理,節(jié)水、節(jié)電、節(jié)約一切行政費用,做好雙增雙節(jié)工作。負責對外聯(lián)系和上級機關(guān)檢查,外單位來公司參觀的接待工作。編制公司辦公用品的采購計劃,發(fā)放和落實各種辦公用品。收集、整理公司的各種文件,資料檔案,統(tǒng)一歸口管理,并做好檔案管理工作和保密工作。擔任公司的各種會議的按排工作,會前通知會議出席人員,做好會議記錄,按需撰寫會議紀要。關(guān)心員工生活,努力辦好食堂,改善員工生活,負責員工勞動保護、疾病健康體檢、生活、福利工作,開展合理化建議,盡可能讓員工滿意。負責廠區(qū)道路,綠化環(huán)境衛(wèi)生工作。處理總經(jīng)理授予的其它工作。5.6.3工作要求:能認真負責地處理協(xié)調(diào)好公司各職能部門的各項工作。加強學習,不斷提高自己的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)技術(shù)素質(zhì)。全面貫徹,落實公司的各項管理制度,行使全面行政管理職能。質(zhì)量安全管理手冊XXXXXXX塑膠廠編號:QS/AF-QM-1.0版本:A/0日期:2014-6-1頁碼:第7頁共13頁權(quán)限與職責5.7車間主任質(zhì)量職責5.7.1職責權(quán)限完成生技部下達的生產(chǎn)任務(wù),有權(quán)對本車間的生產(chǎn)進行調(diào)度。5.7.2崗位職責全面掌握公司的生產(chǎn)動態(tài),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。根據(jù)公司的生產(chǎn)經(jīng)營狀況,合理調(diào)度,組織生產(chǎn),完成公司既定的目標。做好衛(wèi)生安全保障,質(zhì)量保證,設(shè)備維護,文明生產(chǎn)工作。處理車間的一切日常事務(wù)工作。負責組織本車間員工執(zhí)行公司規(guī)章制度。負責按生技部下達的生產(chǎn)任務(wù)單組織車間進行生產(chǎn)。負責向車間員工傳達滿足法律法規(guī)要求的意識。確保本車間員工能按相關(guān)作業(yè)指導(dǎo)書的要求進行生產(chǎn)操作。負責對本車間生產(chǎn)的產(chǎn)品的質(zhì)量實施控制。負責監(jiān)督本車間員工按不合格品處置要求進行操作。負責本車間生產(chǎn)工具、材料的控制。負責提高本車間員工衛(wèi)生及食品容器安全生產(chǎn)意識。5.7.3工作要求按規(guī)定穿戴好勞動衛(wèi)生防護用品。根據(jù)生產(chǎn)的需要,合理分配,調(diào)動車間員工,有效利用員工的特長和工作積極性。對車間的安全生產(chǎn)負責,發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生安全隱患,及時上報并組織維修人員進行整頓。發(fā)生重大安全事故,積極采取補救措施,并組織書面材料,配合安全管理領(lǐng)導(dǎo)小組分析原因,做出處理決定。對產(chǎn)品的生產(chǎn)質(zhì)量負責,下達生產(chǎn)通知單后,立即組織生產(chǎn),經(jīng)常檢查生產(chǎn)過程中半成品及產(chǎn)成品的質(zhì)量,嚴格控制廢品率。指導(dǎo)操作工按要求對設(shè)備維護保養(yǎng)和清洗消毒,出現(xiàn)設(shè)備故障,組織人員在最短時間內(nèi)修復(fù)。出現(xiàn)重大質(zhì)量事故,想辦法把損失降到最低點,并配合質(zhì)量管理領(lǐng)導(dǎo)小組分析事故原因,劃清責任,做出處理決定。督促員工在班后搞好場地的清潔衛(wèi)生工作,地面無雜物、油污,材料標識清楚,放在規(guī)定的地點,確保通道暢通,進行文明生產(chǎn)。指導(dǎo)員工按技術(shù)要求,工藝操作規(guī)程作業(yè)。禁止操作工隨便更改、違反操作規(guī)程,影響產(chǎn)品質(zhì)量和安全,文明生產(chǎn)。監(jiān)督操作工客觀、準確、規(guī)范地填寫各種工作票,流轉(zhuǎn)卡,設(shè)備運行卡,并檢查其正常運行。嚴格執(zhí)行公司的請假制度,認真審批權(quán)限范圍內(nèi)的請假手續(xù)。發(fā)現(xiàn)違紀、違規(guī)、違章操作,有權(quán)進行現(xiàn)場處理,并及時上報。及時收集、整理各種文件資料,并統(tǒng)一歸口管理。處理車間的日常事務(wù),配合公司各職能部門做好公司的全面管理工作。根據(jù)市場的需求,對公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理提出合理化建議。按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理”的原則,做好車間的全面管理工作,行使組織、生產(chǎn)、協(xié)調(diào)、指揮的職能權(quán)力。質(zhì)量安全管理手冊XXXXXXX塑膠廠編號:QS/AF-QM-1.0版本:A/0日期:2014-6-1頁碼:第8頁共13頁權(quán)限與職責5.8設(shè)備管理員質(zhì)量職責5.8.1職權(quán)范圍:(1)有權(quán)對公司各種設(shè)備的使用、更新、維護保養(yǎng)情況進行督促。(2)負責設(shè)備,固定資產(chǎn)的利用及設(shè)備的使用、維修、檢修提出整改意見和落實整改措施并進行考核。(3)有權(quán)對機械設(shè)備的清洗、消毒及檢修、維護提出改進意見并組織實施。5.8.2工作職責:(1)主管機械動力工作,建立建全機電設(shè)備的各項基礎(chǔ)管理工作。(2)領(lǐng)導(dǎo)編制機電設(shè)備的更新改計劃,負責公司設(shè)備的綜合管理工作。(3)組織、協(xié)調(diào)、指揮、督促分管部門實施相關(guān)的質(zhì)量職能和質(zhì)量活動,對分管部門和質(zhì)量保證能力負責。5.8.3工作要求:組織落實分管工作的計劃,指標和目標,經(jīng)常檢查所管轄區(qū)域工作責任制的落實情況,不斷提高備件自制和檢修能力。掌握公司設(shè)備和備品、備件情況,負責對公司設(shè)備的清洗消毒,堅持“三不放過”原則,查出事故原因,提出處理意見。審簽主要設(shè)備文件資料,切實做好節(jié)能工作。協(xié)調(diào)處理生產(chǎn)質(zhì)量中的有關(guān)問題,推廣應(yīng)用現(xiàn)代設(shè)備管理辦法,完成公司下達的與本崗位有關(guān)的工作。經(jīng)常深入車間現(xiàn)場,了解設(shè)備使用、維修、檢修情況。參與重大設(shè)備衛(wèi)生引起事故發(fā)生后的分析與搶修工作,防止重大事故的發(fā)生。了解掌握設(shè)備運行情況,積極開展科學攻關(guān),推廣新技術(shù),新工藝的革新項目。做好設(shè)備檔案,技術(shù)資料的管理工作。組織編寫公司的日常檢修計劃,掌握設(shè)備的運行情況,分析劣化傾向,建立設(shè)備履歷表,幫助崗位的操作人員提高專業(yè)點檢知識。保質(zhì)保量完成本職工作,檢查點檢質(zhì)量,做到獎罰分明。5.8.4任職要求了解本公司所用機械設(shè)備的相關(guān)性能。了解設(shè)備管理的相關(guān)規(guī)定。了解設(shè)備安全操作要求,并掌握設(shè)備安全方面性能鑒定的相關(guān)技巧。掌握設(shè)備維修、清洗消毒要求。有一定的動手操作動力。
質(zhì)量安全管理手冊XXXXXXX塑膠廠編號:QS/AF-QM-1.0版本:A/0日期:2014-6-1頁碼:第9頁共13頁權(quán)限與職責5.9操作工質(zhì)量職責5.9.1職權(quán)范圍按班組長下達的生產(chǎn)任務(wù)做好本崗位的生產(chǎn)工作。5.9.2工作職責負責按本崗位的操作規(guī)程做好本崗位的生產(chǎn)工作。負責本崗位所使用設(shè)備的日常維護和保養(yǎng)。負責本人生產(chǎn)的不合格品的返工。5.9.3工作要求按規(guī)定穿戴好勞動衛(wèi)生防護用品。服從班組長和車間主任的工作調(diào)動。根據(jù)當天的生產(chǎn)任務(wù),領(lǐng)出原材料,并檢查,核對品種、規(guī)格是否相符。嚴格按工藝操作規(guī)程和安全操作規(guī)程進行生產(chǎn),不得帶食物、飲用水進入車間。注意生產(chǎn)衛(wèi)生安全,不得冒險作業(yè)。按設(shè)備操作規(guī)程正確操作,并對設(shè)備進行日常清洗、消毒、維護。合理使用各種能源物資,不浪費,為降低成本,增強經(jīng)濟效益服務(wù)。隨時檢查本工序產(chǎn)品的質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問題及時向班組長或車間主任匯報。班后認真打掃生產(chǎn)區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,垃圾分開倒入規(guī)定的垃圾坑。保持地面無雜物、積水、積油。搞好有關(guān)生產(chǎn)工具的定置管理工作,做到安全文明生產(chǎn),工作中嚴格執(zhí)行安全操和規(guī)程。
質(zhì)量安全管理手冊XXXXXXX塑膠廠編號:QS/AF-QM-1.0版本:A/0日期:2014-6-1頁碼:第10頁共13頁權(quán)限與職責5.10檢驗員質(zhì)量職責5.10.1職權(quán)范圍負責產(chǎn)品的檢驗工作,有權(quán)對不合格品作出處置。5.10.2崗位職責對購進的原材料進行檢查、核對。巡檢每道工序在制品的質(zhì)量。做好最終產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗及標識、記錄工作。參與對不合格產(chǎn)品的評審,負責對產(chǎn)品質(zhì)量進行月、季、年分析。5.10.3工作要求按規(guī)定穿戴好勞動衛(wèi)生防護用品。檢查各種量器具是否精確,及時校正。了解購進原材料的品種、規(guī)格,并進行檢查、核對。對各工序在制品的產(chǎn)品質(zhì)量進行巡檢,發(fā)現(xiàn)問題及時通知操作工,并督促改進。做好最終產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗工作,按要求填寫產(chǎn)品合格證,進行標識,掛牌。做到勤檢產(chǎn)品的質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問題立即報告。檢驗時應(yīng)專心認真,集中思想,嚴格執(zhí)行標準,正確掌握要點,不得任意提高或降低標準,不得循私舞弊。監(jiān)督操作工按要求,規(guī)范的填寫各種質(zhì)量記錄。如實填寫產(chǎn)品檢驗單,并進行分析,總結(jié)經(jīng)驗,吸取教訓(xùn),以便工作的改進。發(fā)現(xiàn)重大的批量質(zhì)量事故,及時組織質(zhì)量管理領(lǐng)導(dǎo)小組分析查找原因,并做出處理決定。配合相關(guān)部門處理質(zhì)量異議。5.10.4與操作人員進行溝通,對生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的不合格及時進行整改。向品質(zhì)部經(jīng)理報告生產(chǎn)過程中的質(zhì)量情況,及時進行原因分析,提高產(chǎn)品質(zhì)量。
質(zhì)量安全管理手冊XXXXXXX塑膠廠編號:QS/AF-QM-1.0版本:A/0日期:2014-6-1頁碼:第11頁共13頁權(quán)限與職責5.11化驗員質(zhì)量職責5.11.1職權(quán)范圍負責原輔材料、產(chǎn)品的化驗工作,有權(quán)對不合格品作出處置。5.11.2崗位職責對購進的原材料進行化驗。做好最終產(chǎn)品的質(zhì)量化驗、記錄、分析工作。參與對不合格產(chǎn)品的評審。5.11.3工作要求化驗員經(jīng)技術(shù)監(jiān)督部門培訓(xùn)合格后,持證上崗。嚴把化驗關(guān),不合格產(chǎn)品不得出廠,保證出廠產(chǎn)品合格率100%。嚴格按檢驗計劃和檢驗規(guī)程進行產(chǎn)品檢驗工作,按檢驗質(zhì)量標準對產(chǎn)品衛(wèi)生指標、理化指標做出檢驗結(jié)論。對不合格項進行復(fù)查,找出問題。確保檢驗項目齊全,數(shù)據(jù)準確,檢驗記錄清楚、真實,并對檢驗結(jié)果負責,及時將結(jié)果通知有關(guān)部門、崗位。協(xié)助抓好質(zhì)量過程控制和質(zhì)檢工作。負責提供“成品出廠檢驗報告單”。負責輔助原料的進廠的各項指標檢驗,并提供化驗單。
質(zhì)量安全管理手冊XXXXXXX塑膠廠編號:QS/AF-QM-1.0版本:A/0日期:2014-6-1頁碼:第12頁共13頁權(quán)限與職責5.12倉庫管理員質(zhì)量職責5.12.1職權(quán)范圍負責倉庫管理工作,做好倉庫進、銷、存的記錄。5.12.2崗位職責負責倉庫的各類物資的借用與發(fā)放工作。嚴格執(zhí)行工具室的借用發(fā)放制度,進出手續(xù)齊全,帳目清楚。認真做好各類工量具等物資的分類和維護保養(yǎng),確保借用的使用質(zhì)量。做好修舊利廢的回收工作,節(jié)約開支,降低生產(chǎn)成本。5.12.3工作要求倉庫必須專人負責保管,無關(guān)人員不得隨意進入。忠于職守,嚴格按公司的有關(guān)規(guī)定,嚴格控制各種物資的進出。嚴格遵守勞動紀律,堅守工作崗位,保證借用隨時有人。倉庫保管員必須熟悉業(yè)務(wù),各類物資分類存放,標識清楚,確保借用無差錯,做到經(jīng)常擦拭、合理保存,防止環(huán)境污染,保證完好和準確。各類物資憑簽字后的領(lǐng)料單領(lǐng)用。根據(jù)原材料領(lǐng)料單如實發(fā)料,把好進出物資的驗收關(guān)。不得借公務(wù)之便將倉庫的各種物資無憑證的借與他人,甚至帶出廠外。防火、防盜、下班或暫離崗位時,隨時關(guān)好門窗及電器開關(guān),確保倉庫的安全。發(fā)生物資的質(zhì)量或安全事故,倉管員應(yīng)及時向車間及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告,并做好記錄。及時收集、分類、整理入庫單,領(lǐng)料單和各種報表,按公司檔案管理的相關(guān)規(guī)定,移交公司辦公室統(tǒng)一管理。
質(zhì)量安全管理手冊XXXXXXX塑膠廠編號:QS/AF-QM-1.0版本:A/0日期:2014-6-1頁碼:第13頁共13頁權(quán)限與職責5.13注塑、吹塑崗位安全生產(chǎn)職責和權(quán)限工作過程中確保自身與他人的人身安全是每位職工的職責。本崗位安全工作由當班值班長全面負責。上班前必須了解所操作的設(shè)備運轉(zhuǎn)狀況及設(shè)備完好程度。嚴禁任何人在禁煙區(qū)內(nèi)吸煙、帶入零食、飲用水等。特殊情況需在車間內(nèi)使用明火作業(yè)的,要經(jīng)公司批準并采取安全防護措施后才能進行。嚴格按照操作規(guī)程進行操作。操作時小心機器燙傷,開模、閉模前一定要關(guān)上安全門,小心身體被模具壓傷。拆卸、安裝模具時,小心模具滑落傷人。員工有權(quán)拒絕執(zhí)行可能傷害自身或他人人身安全的工作指令。電器設(shè)備由電工維修,本崗位人員不得擅自對電器進行維修作業(yè)或亂接電線。質(zhì)量安全管理手冊XXXXXXX塑膠廠編號:QS/AF-QM-2.0版本:A/0日期:2014-6-1頁碼:第1頁共1頁生產(chǎn)廠區(qū)平面圖
質(zhì)量安全管理手冊XXXXXXX塑膠廠編號:QS/AF-QM-3.0版本:A/0日期:2014-6-1頁碼:第1頁共3頁衛(wèi)生安全管理制度1.目的對本公司衛(wèi)生管理、生產(chǎn)過程、貯存和運輸?shù)确矫娴男l(wèi)生要求進行控制,以保證本公司生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量及衛(wèi)生安全。2.適用范圍適用于本公司產(chǎn)品的生產(chǎn)設(shè)施、生產(chǎn)過程、貯存和運輸?shù)确矫娴男l(wèi)生管理。3.職責3.l辦公室負責制定本制度并監(jiān)督實施,負責工作服管理、健康管理等;3.2生技部負責基礎(chǔ)設(shè)施、衛(wèi)生設(shè)施、生產(chǎn)過程衛(wèi)生管理和設(shè)施器具的清洗消毒;3.3供銷部負責原材料及成品貯存運輸?shù)男l(wèi)生管理。3.4品質(zhì)部負責有毒有害物管理,負責化驗室衛(wèi)生管理。4.管理制度4.1衛(wèi)生管理制度4.1.1辦公室及時收集、獲取上級衛(wèi)生、質(zhì)量管理部門有關(guān)食品容器衛(wèi)生法規(guī)和有關(guān)規(guī)章制度,并及時4.1.2辦公室負責制定和修改本公司4.1.3辦公室做好人員的培訓(xùn)工作,定期安排從業(yè)人員進行4.1.4辦公室負責在廠區(qū)及廠區(qū)周圍定期除蟲滅害,防止害蟲孳生。不得已使用殺蟲劑時,不得污染水源及生產(chǎn)設(shè)備、管道、工器具和容器。用藥后將所有設(shè)備、工具和容器徹底清洗,消除污染。4.2基礎(chǔ)設(shè)施4.2.1道路廠區(qū)內(nèi)道路應(yīng)通暢,便于機動車通行并采用便于清洗的混凝土及其他硬質(zhì)材料鋪設(shè),防止積水及塵土飛揚。4.2.2地面生產(chǎn)車間地面應(yīng)經(jīng)過硬化并保持平整,同時應(yīng)略高于道路路面且有適當坡度,便于清掃和消毒。4.2.3屋頂屋頂或天花板應(yīng)選用不吸水、表面光潔、耐腐蝕、淺色材料覆涂或裝修,便于洗刷、消毒。4.2.4墻壁生產(chǎn)車間墻壁表面應(yīng)平整光滑,用淺色、不吸水、不滲水、無毒材料覆涂,便于清洗。4.2.5門窗車間的門、窗應(yīng)閉合嚴密,并裝有紗窗、紗門,紗窗、紗門應(yīng)便于拆下洗刷。
4.2.6通道車間的通道要寬暢,便于運輸和清掃、洗刷、消毒。
4.2.7通風
生產(chǎn)車間、倉庫均應(yīng)有良好通風,通風管道進風口要距地面2m以上,并遠離污染源和排風口,開口處應(yīng)設(shè)防護罩。
4.2.8采光、照明位于工作臺、產(chǎn)品和原料上方的照明設(shè)備應(yīng)加防護罩。
4.3衛(wèi)生設(shè)施
4.3.1更衣、消毒
質(zhì)量安全管理手冊XXXXXXX塑膠廠編號:QS/AF-QM-3.0版本:A/0日期:2014-6-1頁碼:第2頁共3頁衛(wèi)生安全管理制度生產(chǎn)車間及包裝車間進口處應(yīng)設(shè)置工作人員的更衣設(shè)施,更衣室內(nèi)安裝紫外線燈對工作服等進行消毒。
4.3.2廁所
廁所應(yīng)設(shè)置在車間外側(cè),并一律為水沖式,備有洗手設(shè)施和排臭裝置,其出入口不得正對車間門,要避開通道;其排污管道應(yīng)與車間排水管道分設(shè)。4.4設(shè)備和容器的清洗和消毒生技部應(yīng)保證廠房和各種機械設(shè)備、裝置、設(shè)施、給排水系統(tǒng)等均保持良好狀態(tài),確保正常運行和整齊潔凈。正常情況下,生技部負責每年至少對廠房、設(shè)備、管道進行一次全面檢修。接觸產(chǎn)品的設(shè)備、工具,必須用無毒、無味、抗腐蝕、不變形的材料制做,便于拆卸、清洗和消毒。垃圾桶、箱周圍保持清潔,垃圾桶要有蓋,垃圾箱要有門,防止污物外溢;要經(jīng)常對垃圾桶、箱進行清洗消毒。生技部在班前和班后應(yīng)對生產(chǎn)車間的設(shè)備、工器具等進行清洗和消毒。班后應(yīng)清洗加工場地的地面、墻壁,必要時進行消毒。車間、設(shè)備、工器具用洗滌劑和消毒劑處理后,殘留的洗消劑應(yīng)該在車間和設(shè)備等重新使用前徹底沖洗干凈。生技部應(yīng)制訂有效的清洗和消毒方法,以保證所有車間和場所都得到清潔,防止食品容器污染。清潔、消毒方法必須安全、衛(wèi)生,所采用的消毒藥劑必須經(jīng)衛(wèi)生行政部門批準。空氣排風口每半年清洗一次。4.5生產(chǎn)過程的衛(wèi)生要求4.5.1生產(chǎn)用水生產(chǎn)用水為注塑機、吹塑機、模具冷卻用水,生產(chǎn)前需對水路、管道進行檢查,并對可能污染區(qū)域進行滅菌消毒,防止污染產(chǎn)品,所的管道要形成密閉的回路。4.5.2殺菌采用紫外線燈對車間及更衣室進行生產(chǎn)前、生產(chǎn)后的空氣殺菌,確保在生產(chǎn)前半小時和生產(chǎn)完成后半小時對車間及更衣室進行半小時的空殺菌。生技部負責填寫《空氣殺菌記錄》。4.5.3成品包裝材料應(yīng)符合國家食品衛(wèi)生標準的要求。使用干凈的包裝袋包裝食品容器。運輸工具和倉庫應(yīng)保持清潔,并有防塵,防污染措施。4.6倉庫衛(wèi)生管理制度4.6.1原料庫應(yīng)設(shè)置與生產(chǎn)能力相適應(yīng)的原材料場地和倉庫。各類倉庫,應(yīng)根據(jù)不同要求,按需要的貯存環(huán)境進行貯存。原材料場地和倉庫,應(yīng)地面平整,便于通風換氣,有防鼠、防蟲設(shè)施。原材料應(yīng)按品種分類分批貯存,每批原材料均有明顯標志,同一庫內(nèi)不得貯存相互影響的原材料。原材料應(yīng)離地、離墻并與屋頂保持一定距離,垛與垛之間也應(yīng)有適當間隔。原料場地和倉庫應(yīng)設(shè)專人管理,定期檢查質(zhì)量和衛(wèi)生情況,按時清掃、消毒、通風換氣。原、輔料的存貯設(shè)施,應(yīng)能保證為生產(chǎn)加工所準備的原料和輔助用料在貯存過程中的品質(zhì),不會出現(xiàn)影響生產(chǎn)使用的變化和產(chǎn)生新的安全衛(wèi)生危害。
質(zhì)量安全管理手冊XXXXXXX塑膠廠編號:QS/AF-QM-3.0版本:A/0日期:2014-6-1頁碼:第3頁共3頁衛(wèi)生安全管理制度包裝材料的存放、保管設(shè)置專用的區(qū)域,應(yīng)清潔、干燥,有防蠅蟲和防鼠設(shè)施,內(nèi)外包裝材料應(yīng)分開放置,材料堆垛與地面、墻面要保持一定的距離,并應(yīng)加蓋有防塵罩。先進先出,及時剔出不符合質(zhì)量和衛(wèi)生標準的原料,防止污染。4.6.2成品倉庫經(jīng)檢驗合格包裝的成品應(yīng)貯存于成品庫,其容量應(yīng)與生產(chǎn)能力相適應(yīng)。按品種、批次分類存放,防止相互混雜。成品庫不得貯存有毒、有害物品或其他易腐品。成品碼放時,與地面,墻壁應(yīng)有一定距離,便于通風。要留出通道,便于人員、車輛通行;成品在貯存期間應(yīng)經(jīng)常對其進行檢查,以保證其衛(wèi)生質(zhì)量。要有防鼠、防蟲等設(shè)施,定期清掃、消毒,保持衛(wèi)生。運輸工具(包括車廂、船倉各種容器)應(yīng)符合衛(wèi)生要求,應(yīng)隨時清洗、定期消毒,保證清潔衛(wèi)生。運輸應(yīng)避免強烈震蕩、撞擊,輕拿輕放,防止損傷成品外形;且不得與有毒有害物品混裝、混運。成品庫的產(chǎn)品要按產(chǎn)品品種、規(guī)格、生產(chǎn)時間分垛堆放,并加掛相應(yīng)的標識牌,在牌上將垛內(nèi)產(chǎn)品的品名/規(guī)格、批次和數(shù)量等情況加以標明,從而使整個倉庫、堆垛整齊,批次清楚,管理有序。4.7有毒有害物管理清洗劑、消毒劑、殺蟲劑以及其他有毒有害物品,均應(yīng)有固定包裝,貯存于專門庫房或柜櫥內(nèi),由專人負責保管。使用時應(yīng)由專人按照使用方法進行,防止污染和人身中毒。除衛(wèi)生和工藝需要,均不得在生產(chǎn)車間使用和存放可能污染食品容器的任何種類的藥劑。各種藥劑的使用品種和范圍,須經(jīng)省(自治區(qū)、直轄市)衛(wèi)生監(jiān)督部門同意。4.8工作服的管理工作服包括淡色工作衣、褲、發(fā)帽等,必要時還應(yīng)配備口罩、手套、套袖等衛(wèi)生防護用品。凡直接接觸產(chǎn)品的工作人員工作服必須每日更換。其他人員也應(yīng)定期更換,保持清潔。4.9健康管理全體工作人員,每年至少進行一次體格檢查,沒有取得衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)頒發(fā)的體檢合格證者,一律不得從事食品容器生產(chǎn)工作。招人必體合格方上崗業(yè)建立工康案。對直接接觸食品容器的人員還須進行糞便培養(yǎng)和病毒性肝炎帶毒試驗。凡體檢確認患有:(1)肝炎(病毒性肝炎);(2)活動性肺結(jié)核;(3)腸傷寒和腸傷寒帶菌者;(4)細菌性痢疾和痢疾帶菌者;(5)化膿性或滲出性脫屬性皮膚?。?6)其他有礙食品容器衛(wèi)生的疾病或疾患的人員均不得從事食品容器的生產(chǎn)工作。車生應(yīng)可能染品受染傷口可導(dǎo)產(chǎn)污的身因素,應(yīng)停止作。5.相關(guān)記錄5.1《空氣殺菌記錄》QS/AF-QR-015.2《設(shè)備、設(shè)施及地面衛(wèi)生清洗消毒記錄》QS/AF-QR-025.3《消毒劑入庫、領(lǐng)用記錄》QS/AF-QR-035.4《消毒液配制記錄》QS/AF-QR-045.5《消毒劑、清洗劑使用記錄》QS/AF-QR-055.6《工作服消毒記錄》QS/AF-QR-065.7《員工健康狀況登記表》QS/AF-QR-075.8《班前衛(wèi)生檢查記錄》QS/AF-QR-085.9《蒼蠅、鼠、蟲控制記錄表》QS/AF-QR-09
質(zhì)量安全管理手冊XXXXXXX塑膠廠編號:QS/AF-QM-4.0版本:A/0日期:2014-6-1頁碼:第1頁共2頁倉庫管理制度1.目的為正確合理地對物料進行使用、管理,以適就食品容器質(zhì)量安全衛(wèi)生許可的需要,保證生產(chǎn)、經(jīng)營工作的順利完成,同時確保產(chǎn)品質(zhì)量衛(wèi)生和降低成本,特制訂本規(guī)范。2.適用范圍本制度規(guī)定了食品容器生產(chǎn)用工具及原輔材料、包裝材料及成品的分類貯存衛(wèi)生、管理,入庫與驗收,出庫手續(xù),帳物、清庫及盤點處理。本標準適用于食品容器工具、原輔材料、包裝材料貯存及成品管理。3.職責3.1供銷部負責對各倉庫實施歸口管理。3.2倉庫保管員負責實施物資的具體管理。4.工作程序4.1工具類器具管理制度工具室就做到環(huán)境整潔,工具、儀器、儀表就按不同類型、規(guī)格分類擺放整齊。凡借用、領(lǐng)用工具類,發(fā)須嚴格按手續(xù)進行。對領(lǐng)用工具類,則一律使用《領(lǐng)用單》,由組長以上人員領(lǐng)用,《領(lǐng)用單》除領(lǐng)用人簽名外,需生技部門領(lǐng)導(dǎo)簽名。低值易耗品,同時分別由生產(chǎn)管理和倉庫另行登記,使用保管人簽名。主觀原因造成的損壞和缺失,由責任人賠償。找不到責任人,由原倉庫領(lǐng)出人員(原領(lǐng)用時倉庫已登記簽名)賠償。對領(lǐng)用的刀具類,必須以舊調(diào)新的辦法,缺省的由責任人按實際進價賠償。勞保用品的領(lǐng)用,如手套、保潔服等,按原發(fā)放辦法,但必須以舊調(diào)新。倉庫保管員就設(shè)置明細帳,做到工具、器具類“帳與物”一致,使物品進出有據(jù)可查。保管員對歸還的工、器具類,當面點清,確認有否損壞,并拆洗干凈,放置于原有位置備用。因使用或保管不當引起的工具類器具損壞,按器具修復(fù)的實際價值由責任人賠償。保管員就及時反饋正常消耗的生產(chǎn)用工、量具類器具,以作及時補充,避免影響正常生產(chǎn)。4.2模具管理制度4.2.1
模具檔案管理4.2.1.1
模具制造完成,經(jīng)試模驗收合格后,生技部經(jīng)理進行逐套編號并建立<工裝模具臺帳>(含夾具)檔案。4.2.1.2如果因生產(chǎn)工藝改變而導(dǎo)致某一產(chǎn)品模具變化或數(shù)量增減,由生技部經(jīng)理負責更新
4.2.1.3模具使用維護人員在生產(chǎn)完成時將每次使用情況記錄于<模具使用記錄表>內(nèi)。4.2.1.4
模具修理人員將每次修理情況記錄于<模具修理記錄表4.2.2模具存放管理4.2.2.1標識---模具上必需清晰標識模具編號,存放時編號向外。4.2.2.2
位置---模具在使用前后必需存放于模具倉庫指定的位置。4.2.2.3
區(qū)域---模具存放必需位于室內(nèi)且避開漏水、漏雨位置。4.2.2.4
看板---模具存放區(qū)域必需要有明確的目視管理看板。4.2.2.5
管理者---各生產(chǎn)線的模具由生產(chǎn)線負責,使用完成后交模具倉,由倉庫管理員存放保。4.2.3模具使用4.2.3.1
使用---模具的使用必需按照操作規(guī)定,并隨時保持清潔完好狀態(tài)。4.2.3.2
記錄---使用過程中如有修理或較大的調(diào)整時必需記錄
質(zhì)量安全管理手冊XXXXXXX塑膠廠編號:QS/AF-QM-4.0版本:A/0日期:2014-6-1頁碼:第2頁共2頁倉庫管理制度4.2.3.3
檢查---模具使用完成下線前必需全面檢查尾件產(chǎn)品及模具,如果有需要更換配件、甚至調(diào)整,
均需在完成這些工作后方可將模具歸位存放,確保模具在下次生產(chǎn)前隨時保持完好狀態(tài)4.2.3.4
完成---模具完成使用或修理合格后,進入存放備用狀態(tài)前必需保持清潔完好并做好防銹處理4.3物料管理制度所有購入的材料、低置易耗品,工具儀表等,必須先經(jīng)檢驗入庫后領(lǐng)用。入庫單由采供人員憑發(fā)票或送貨單填寫,分別由保管員和生技部經(jīng)理簽字,以完備手續(xù)和便于審、統(tǒng)計。急需使用的,事后必須補辦手續(xù),不得未入庫而由個人保管或個人替?zhèn)}庫保管。入庫必須有完整的入庫單據(jù),驗收簽證后憑入庫單及發(fā)票或送貨單入庫。如遇特殊情況,發(fā)票或送貨單未開而材料已到或材料直接進入生產(chǎn)使用,或未入庫而直接供客的,由有關(guān)采供人員、經(jīng)營人員、生產(chǎn)管理人員及時與倉庫保管員聯(lián)系,說明情況,留下書面依據(jù)。未辦理入庫手續(xù)或不合格或待檢的物料,不得與原庫存材料混淆,應(yīng)單獨存放,并附說明。待檢物品(含產(chǎn)品),倉庫保管員應(yīng)及時與有關(guān)負責人員或檢查人員聯(lián)系,落實檢查。倉庫在物料收、發(fā)時,必須與具體經(jīng)辦人員當面點清、查核,手續(xù)齊全,符合備查及統(tǒng)計要求。保管人員就設(shè)置倉庫明細帳,注明和種物料的品種,名稱、規(guī)格、型號、日期及數(shù)量,做到帳、卡、物“三一致”。缺失由倉庫保管員負責,對客觀原因造成的物資損耗,需書面說明損耗物的名稱、數(shù)量、金額等情況,及時報損。根據(jù)物料情況和要求,按不同型號、規(guī)格、牌簽擺放,標記就清楚明顯,庫容整齊,清潔,逐步實施定置管理。物料領(lǐng)用時,對有質(zhì)量問題的配件,采用以舊調(diào)新,缺失或人為損壞,由責任人按實際價賠償。凡不符合標準,品質(zhì)不良或有損壞之物料,不得按正常入庫。遇特殊情況,由公司同意后另行放置。成品入庫前,保管員對一般情況就進行檢查,產(chǎn)品上應(yīng)有直接制作責任人的標記、代號、合格標簽。合格標識、說明書應(yīng)與產(chǎn)品同行。商品出庫,應(yīng)具備有提貨單,財務(wù)發(fā)貨章,提貨人簽名,特殊情況由供銷部、品質(zhì)部負責人批準,并出具書面憑據(jù),任何人不利擅自發(fā)貨,否則,貨款由發(fā)貨人支付。材料出庫,必須有領(lǐng)用出庫手續(xù)。對輔助產(chǎn)品、材料或其他配件,需成套或小批量領(lǐng)用,每月與車間核對一次。缺失的由責任人(找不到責任人,由負責人)承擔。不得將需入庫材料或材料未經(jīng)清點直接進入車間。質(zhì)量記錄《出入庫登記表》QS/AF-QR-10《物料領(lǐng)用發(fā)放登記表》QS/AF-QR-11《工裝模具臺帳》QS/AF-QR-12《模具使用記錄表》QS/AF-QR-13《模具修理記錄表》QS/AF-QR-14物料臺帳/
質(zhì)量安全管理手冊XXXXXXX塑膠廠編號:QS/AF-QM-5.0版本:A/0日期:2014-6-1頁碼:第1頁共2頁生產(chǎn)設(shè)備管理制度目的為了保證設(shè)備良好技術(shù)狀況及衛(wèi)生要求,充分發(fā)揮設(shè)備潛力,保證食品容器生產(chǎn)安全,提高工作效率特制定本制度。范圍本制度適用于本公司所有設(shè)備。職責生技部負責公司設(shè)備的管理。各車間負責在用設(shè)備的日常清洗消毒及保養(yǎng)。生技部設(shè)備管理員負責對設(shè)備進行季度保養(yǎng)及年度保養(yǎng)。供銷部負責設(shè)備的采購的實施。工作流程4.1生產(chǎn)設(shè)施的配置總經(jīng)理根據(jù)生產(chǎn)許可實施細則的要求配備食品容器生產(chǎn)必備的生產(chǎn)設(shè)備,以及必備的輔助生產(chǎn)設(shè)施,祥見《設(shè)備管理臺賬》。4.2設(shè)備管理4.2.1生技部負責編寫設(shè)備的操作與維護規(guī)程。4.2.2操作工人必須熟悉所使用設(shè)備的性能、操作要領(lǐng)及日常保養(yǎng)方法。必須嚴格遵守有關(guān)的設(shè)備操作與維護規(guī)程,嚴禁違章操作。4.2.3對本公司內(nèi)的主要生產(chǎn)設(shè)備,應(yīng)指派專人負責(目前由車間主任負責)。其他人員未經(jīng)允許不得隨意操作設(shè)備。4.2.4設(shè)備維修、保養(yǎng)所需的零部件,由生技部計劃并申購并填寫《設(shè)備維修記錄》。4.2.5現(xiàn)場所使用的狀態(tài)良好的設(shè)備粘“設(shè)備完好”或“運轉(zhuǎn)正常”標識。4.3設(shè)備維修及保養(yǎng)本廠設(shè)備維修保養(yǎng)實施日常維護例行保養(yǎng)及季度保養(yǎng),年度保養(yǎng)的制度。例行保養(yǎng)設(shè)備啟用前應(yīng)先對設(shè)備進行清洗消毒,具體清洗消毒見規(guī)程,檢查設(shè)備潤滑狀況是否良好;各操作手柄和開關(guān)是否靈活可靠,設(shè)備各部有無異響,確認技術(shù)狀況正常方可開機。在工作過程中或工作完成后應(yīng)清除設(shè)備存留塑膠和污物,對設(shè)備進行一次清洗消毒,并將設(shè)備放置原位切斷電源。季度保養(yǎng)全設(shè)備清洗消毒,潤滑;拆洗要各潤滑油氈,清除污物,加換新潤滑油,檢查設(shè)備的接地裝置,必要時進行更換接地設(shè)備;全面檢查各傳動部位,如發(fā)現(xiàn)松動,失調(diào)應(yīng)及時處理并潤滑,嚴格檢查管道,輸送部件是否泄漏并處理,清洗油水分離器;嚴格檢查自動控制開關(guān)、電源插頭(座)、線路接頭操縱手柄等是否靈活和正常,發(fā)現(xiàn)問題要及時處理。年度保養(yǎng)執(zhí)行季度保養(yǎng)全部內(nèi)容;按設(shè)備使用規(guī)定更換或過濾液壓油,并清洗容器及過濾系統(tǒng);
質(zhì)量安全管理手冊XXXXXXX塑膠廠編號:QS/AF-QM-5.0版本:A/0日期:2014-6-1頁碼:第2頁共2頁生產(chǎn)設(shè)備管理制度測試電機及電器安全性能并檢查設(shè)備精確度及各項性能。設(shè)備保養(yǎng)計劃由設(shè)備員按設(shè)備使用率,技術(shù)狀態(tài)而編制,并按計劃進行實施。5質(zhì)量記錄5.1《生產(chǎn)設(shè)備臺帳》QS/AF-QR-155.2《設(shè)備年檢計劃表》QS/AF-QR-165.3《設(shè)備年檢記錄表》QS/AF-QR-175.4《設(shè)備申購單》QS/AF-QR-185.5《設(shè)備狀態(tài)卡》QS/AF-QR-195.6《設(shè)備維修單》QS/AF-QR-20
質(zhì)量安全管理手冊XXXXXXX塑膠廠編號:QS/AF-QM-6.0版本:A/0日期:2014-6-1頁碼:第1頁共2頁監(jiān)視與測量裝置管理制度1目的為了確保檢驗、測量和試驗設(shè)備的正確性和準確性,本公司特制定檢驗、測量和試驗設(shè)備的管理制度。2范圍適于用本公司對各類檢驗、測量及試驗設(shè)備的控制。3職責3.1品質(zhì)部負責檢驗、測量和試驗設(shè)備的控制及相關(guān)計量器具的送檢。3.2生技部各車間負責生產(chǎn)現(xiàn)場在用量具、測量設(shè)備、模具及試驗設(shè)備的維護、保管。4工作程序依據(jù)測量任務(wù)和準確度要求,化驗室負責選定和配備適用的檢驗、測量和試驗設(shè)備,品質(zhì)部負責做好監(jiān)視與測量裝置的臺帳,編制檢定、校準周期計劃。測試設(shè)備的采購品質(zhì)部根據(jù)需要提出監(jiān)視與測量裝置采購申請,并填寫采購申請單,經(jīng)總經(jīng)理批準后由供銷部實施采購。采購?fù)瓿傻谋O(jiān)視與測量裝置需經(jīng)權(quán)威部門的檢定合格后方可投入使用,品質(zhì)部將所購計量器具列入《監(jiān)視與測量裝置臺帳》中,進行統(tǒng)一管理。4.3監(jiān)視與測量裝置由指定專人負責保管、使用和維護保養(yǎng)。操作監(jiān)視與測量裝置的人員,須經(jīng)過培訓(xùn)。未經(jīng)培訓(xùn)的人員不得使用監(jiān)視與測量裝置。若需學習使用,須由熟悉該監(jiān)視與測量裝置的人員現(xiàn)場指導(dǎo)。監(jiān)視與測量裝置須避免陽光直接照射,放置在適宜的環(huán)境。使用人員須按正確的方法進行操作,使用后,如有附件的應(yīng)歸復(fù)原位。4.4維護保養(yǎng)
A.原則上由使用人負責保養(yǎng)。
B.在使用前后應(yīng)保持清潔且切忌碰撞。
C.對設(shè)備進行定期維護保養(yǎng)。
D.監(jiān)視與測量裝置如發(fā)生功能性失效或損壞等異常,應(yīng)送往計量檢測部門維修或請相關(guān)技術(shù)人員修復(fù)。
E.長時間未使用的電子設(shè)備,應(yīng)定期通電開啟。4.5監(jiān)視與測量裝置的管理4.5.14.5.2檢定
4.54.5.4.5.4.5.4.5
質(zhì)量安全管理手冊XXXXXXX塑膠廠編號:QS/AF-QM-6.0版本:A/0日期:2014-6-1頁碼:第2頁共2頁監(jiān)視與測量裝置管理制度準量具負責收回、標識,并安排重新校準。4.54.54.54.55質(zhì)量記錄5.1《監(jiān)視與測量裝置臺帳》QS/AF-QR-215.2《監(jiān)視與測量裝置檢定計劃》QS/AF-QR-225.3《監(jiān)視與測量裝置收發(fā)記錄》QS/AF-QR-23
質(zhì)量安全管理手冊XXXXXXX塑膠廠編號:QS/AF-QM-7.0版本:A/0日期:2014-6-1頁碼:第1頁共2頁人員培訓(xùn)管理制度1目的對承擔質(zhì)量管理和食品容器安全市場準入管理體系職責的人員規(guī)定相應(yīng)崗位的能力要求,并進行培訓(xùn)以滿足規(guī)定要求。2范圍適用于承擔質(zhì)量安全管理體系規(guī)定職責的所有人員,包括臨時雇傭的人員,必要時還包括供方的人員。3職責辦公室負責制訂各級各類人員崗位職責,對各個職位的職責作出明確規(guī)定,并且根據(jù)各級人員的職位職責制訂出崗位人員任職要求,作為該工作崗位人員考核或招聘的依據(jù)。3.2辦公室負責公司《年度培訓(xùn)計劃》的制定及監(jiān)督實施,負責組織對培訓(xùn)效果進行評估。3.3關(guān)鍵工序和特殊工序操作工上崗前應(yīng)進行相應(yīng)的技能培訓(xùn)。4工作程序4.1人員安排4.1.1承擔食品容器質(zhì)量安全管理體系規(guī)定職責人員應(yīng)是有能力的,對能力的判斷應(yīng)從教育、培訓(xùn)、技能和經(jīng)歷等方面考慮。各部門人員應(yīng)根據(jù)各級各類人員崗位職責的要求明確本人的崗位職責。辦公室根據(jù)崗位職責制訂崗位人員任職要求對各崗位人員素質(zhì)作出明確規(guī)定。4.1.3辦公室負責人員培訓(xùn)及招聘,其人員招聘的依據(jù)是各部門人員的崗位任職要求。4.2培訓(xùn)、意識和能力4.2.1應(yīng)識別從事影響質(zhì)量的活動的人員的能力要求,分別對新員工、在崗員工、轉(zhuǎn)崗員工、各類專業(yè)人員、特殊工種人員、內(nèi)審員等,根據(jù)他們的崗位責任指定實施培訓(xùn)需求。4.2.2新員工培訓(xùn)4.2.2.1公司基礎(chǔ)教育:包括公司簡介、員工紀律、個人衛(wèi)生、質(zhì)量方針目標、質(zhì)量、食品容器安全和環(huán)境意識,相關(guān)法律法規(guī)、質(zhì)量安全管理體系標準基礎(chǔ)知識的培訓(xùn)。在進入公司一個月內(nèi),由辦公室組織進行;4.2.2.2部門基礎(chǔ)教育:學習本部門工作的主要內(nèi)容,由所在部門負責人組織進行;4.2.2.3崗位技能培訓(xùn):學習生產(chǎn)作業(yè)指導(dǎo)書、所用設(shè)備的性能、操作步驟、食品容器安全事項及緊急情況的應(yīng)變措施等,由所在崗位技術(shù)負責人組織進行,并進行書面和操作考核,合格者方可上崗。4.2.3在崗人員培訓(xùn)按培訓(xùn)計劃,每年應(yīng)對在崗員工至少進行一次全面的崗位技能培訓(xùn)和考核。4.2.4特殊工作人員的培訓(xùn)特殊工序、關(guān)鍵工序人員的培訓(xùn),由所在崗位技術(shù)負責人負責培訓(xùn),培訓(xùn)合格后上崗;每年對這些崗位人員還應(yīng)進行培訓(xùn)和考核;質(zhì)量安全管理體系內(nèi)審員應(yīng)經(jīng)培訓(xùn)、考核、持證上崗。4.2.54.2.6——滿足顧客和法律法規(guī)要求的重要性;——違反這些要求所造成的后果;
質(zhì)量安全管理手冊XXXXXXX塑膠廠編號:QS/AF-QM-7.0版本:A/0日期:2014-6-1頁碼:第2頁共2頁人員培訓(xùn)管理制度——自己從事的活動與公司發(fā)展的相關(guān)性;——公司鼓勵員工參與質(zhì)量管理,為實現(xiàn)質(zhì)量目標作出貢獻。4.2.74.2.74.2.74.2.7.3對食品容器安全負責監(jiān)視、糾正、糾正措施的人員應(yīng)培訓(xùn)合格后方可上崗。4.2.7.4特殊工作人員如:電工、駕駛員應(yīng)經(jīng)有關(guān)權(quán)威部門培訓(xùn)并取得相應(yīng)的培訓(xùn)合格證書。4.2.84.3培訓(xùn)計劃及實施每年12月底,辦公室根據(jù)公司需求及各部門的《培訓(xùn)申請單》,制定下一年度的培訓(xùn)計劃(包括培訓(xùn)內(nèi)容、對象、時間、地點、教師等),培訓(xùn)后將有關(guān)記錄、試卷或操作考核記錄等存檔?!赌甓扰嘤?xùn)計劃》經(jīng)總經(jīng)理批準后由辦公室根據(jù)4.2的有關(guān)要求組織實施,培訓(xùn)實施后應(yīng)將培訓(xùn)時間、地點、參加人員考勤、考核等情況記錄在《培訓(xùn)實施記錄》中,并將《培訓(xùn)實施記錄》存檔保存。辦公室負責將參加培訓(xùn)的員工的培訓(xùn)情況記錄在《員工培訓(xùn)檔案》中,并將《員工培訓(xùn)檔案》作為員工檔案的一部分進行存檔,直至員工離職為止。4.3.2各部門的計劃外培訓(xùn),應(yīng)填寫《培訓(xùn)申請單》,報告質(zhì)量負責人批準,由相關(guān)部門組織實施。培訓(xùn)的實施按4.3的有關(guān)要求進行。5質(zhì)量記錄5.1《培訓(xùn)申請單》QS/AF-QR-245.2《年度培訓(xùn)計劃》QS/AF-QR-255.3《培訓(xùn)實施記錄》QS/AF-QR-265.4《員工培訓(xùn)檔案》QS/AF-QR-27
質(zhì)量安全管理手冊XXXXXXX塑膠廠編號:QS/AF-QM-8.0版本:A/0日期:2014-6-1頁碼:第1頁共4頁文件管理制度1.目的明確質(zhì)量、技術(shù)文件的編制、簽署、更改、保存等相關(guān)的內(nèi)容,確保質(zhì)量、技術(shù)文件的正確性及實施有效的管理。2.適用范圍適用于本公司的質(zhì)量、技術(shù)文件的管理。3.職責3.1生技部負責技術(shù)文件(工藝、檢驗規(guī)范)的編制、更改,質(zhì)量負責人負責審核。3.2品質(zhì)部負責質(zhì)量文件的編制、更改;負責對技術(shù)文件的適宜性進行審批。3.3辦公室負責質(zhì)量、技術(shù)文件的歸檔管理、發(fā)放等管理工作。4.管理制度4.1文件編寫與修改4.1.1各部門根據(jù)<<質(zhì)量安全管理手冊>>所規(guī)定的職責,對本部職責直接相關(guān)的文件進行維護,責任部門負責人或質(zhì)量負責人指定相關(guān)人員進行編寫或修改,并與相關(guān)部門協(xié)調(diào)。4.1.2質(zhì)量手冊由質(zhì)量負責人編寫。文件編寫用小四號中宋體字。4.1.3文件編號規(guī)則:4.1.3.1質(zhì)量安全手冊的編號規(guī)定:XX/XX-XX-XXXX年份(構(gòu)成部分:1.0,2.0…)質(zhì)量手冊代號(QM)公司代號(AF)許可制度代號(QS)4.1.2.2記錄文件的編號規(guī)定:XX/XX—XX—XX文件序號(01,02…)記錄文件代號(QR)公司代號(AF)許可制度代號(QS)4.1.2.3三級文件的編號規(guī)定:操作指導(dǎo)編號:QS/AF—XXX—XXX流水號(001,002,…)XXX:SOP(操作類)、SIP(檢驗類)4.1.2.4表格的使用編號如果涉及到受控文件的由文控根據(jù)流水序號統(tǒng)一編號,其它只涉及相關(guān)使用部門表格的表格,由使用部門自行編號。4.1.4受控文件在新版、改版發(fā)行時,由文件制作部門將受控文件的電子版發(fā)于辦公室。由辦公室對文件進行格式審核,經(jīng)審核無誤后,方由辦公室對其文件進行打印發(fā)行,并填寫《文件發(fā)放/回收登記表》,其他部門無權(quán)打印。4.1.5文件的修改必須使用《文件發(fā)放/回收登記表》。文件修改時,在文件的修改處采用下標線
質(zhì)量安全管理手冊XXXXXXX塑膠廠編號:QS/AF-QM-8.0版本:A/0日期:2014-6-1頁碼:第2頁共4頁文件管理制度標識。下一次文件修改時相關(guān)上次修改標識應(yīng)取消。整個文件作結(jié)構(gòu)性調(diào)整,則不必對變更進行注明。4.1.6所有文件初版發(fā)行采用A版,以后換版則變?yōu)锽版,每次換版按字母順序改變版號。對于頁次較多的文件,如只有局部的改變,可保留原版本號只對改變頁采用修改號控制,在文件更新時只對文件的修改頁和首頁進行更換。版本按[版本/修改號]格式書寫,新版發(fā)行修改號以0開始,以后依次為1、2……。每份文件當任一頁修改最多超過九次時(即修改號超過9時),應(yīng)更新文件版本,取消所有修改號碼。4.2文件的審批受控文件的控制必須得到必要的審批方可發(fā)行。文件審批要求授權(quán)人在文件上簽名。文件審批權(quán)限:質(zhì)量安全手冊:總經(jīng)理批準;記錄文件:質(zhì)量負責人審核,總經(jīng)理批準;三級文件:質(zhì)量負責人審核,總經(jīng)理批準;文件會簽:文件會簽一方面是審核文件的可行性,另一方面是及時傳達文件信息,由總經(jīng)理簽署批準;支持性文件審批:要求品質(zhì)部、生技部負責人進行會簽,質(zhì)量負責人對文件進行批準。文件變更《文件發(fā)放/回收登記表》用于對發(fā)行的文件進行控制。所有文件更改時使用《文件發(fā)放/回收登記表》。文件分發(fā)時,要求的分發(fā)數(shù)量與相關(guān)受控文件發(fā)放數(shù)量一致。手冊、三級文件、技術(shù)文件版本變化時,需使用《文件發(fā)放/回收登記表》。記錄文件版本變化時不使用《文件發(fā)放/回收登記表》。所有文件作廢時使用《文件發(fā)放/回收登記表》。體系文件的文件變更由辦公室負責落實,技術(shù)文件的文件變更由執(zhí)行部門填寫《文件發(fā)放/回收登記表》,追蹤落實情況。相應(yīng)的文件批準者根據(jù)《文件發(fā)放/回收登記表》決定是否將臨時更改調(diào)整為永久更改,由辦公室進行最后落實?!段募l(fā)放/回收登記表》必須注明變更內(nèi)容和相關(guān)文件和物料的處理。文件發(fā)放、回收控制文件發(fā)行部門將制作的新文件或修改后的文件電子檔發(fā)給辦公室,并填寫《文件更改申請/通知單》,提出發(fā)行。辦公室對變更情況進行編號及對文件版本號進行修改后,打印、傳閱、發(fā)行。并填寫《文件發(fā)放/回收登記表》,發(fā)行完畢后由發(fā)行部門確認。新發(fā)行的文件根據(jù)新文件需要發(fā)行的數(shù)量及場所由制訂部門確定,并在《文件更改申請/通知單》上注明。版本變更的文件根據(jù)舊版文件分發(fā)數(shù)量及場所由辦公室進行自動換版發(fā)行,收回舊版文件,發(fā)放新版文件,并在數(shù)量上保持新舊版文件嚴格一致。當文件不再發(fā)行而取消時,使用《文件發(fā)放/回收登記表》,經(jīng)審批后收回現(xiàn)場受控文件。因版本更新或文件取消而從現(xiàn)場收回的文件成為作廢文件。文控應(yīng)確保所有作廢文件全部收回。辦公室對作廢文件保留原件,并蓋上“作廢”章,對復(fù)印件及時銷毀。
質(zhì)量安全管理手冊XXXXXXX塑膠廠編號:QS/AF-QM-8.0版本:A/0日期:2014-6-1頁碼:第3頁共4頁文件管理制度文控所有受控文件及需要保存的作廢文件均要進行控制。文控根據(jù)《文件更改申請/通知單》及時將文件變化的信息如版本,文件名,編號,作廢,發(fā)放數(shù)量,發(fā)放場所進行登錄控制。可使用電子檔進行控制。如果受控文件取消發(fā)行時,存在電子版受控文件原件,則書面文件的原件與電子版受控文件一同要根據(jù)《文件發(fā)放/回收登記表》的要求進行作廢管理。公司內(nèi)文件使用單位根據(jù)工作需要增加文件份數(shù)時,填寫《文件更改申請/通知單》,經(jīng)部門及質(zhì)量負責人批準后,交辦公室發(fā)行。受控文件需向公司以外提供時,應(yīng)填寫《文件/資料借閱/外發(fā)登記表》。向公司以外提供選用非受控發(fā)行方式,經(jīng)質(zhì)量負責人批準后,在發(fā)行文件上加蓋“非受控文件”章。文件要求按其時效性及時回收。文件的發(fā)放與回收采用《文件發(fā)放/回收登記表》進行控制。如有電子檔,二者要保持一致。文件受控制類型凡適用范圍所規(guī)定的文件必須采用文件受控管理,記錄在《受控文件清單》中。受控文件為現(xiàn)行有效文件,其原版必須逐頁在反面蓋上紅色"受控文件"發(fā)行章。在反面具有“受控文件”發(fā)行章的文件是有效版本原件,由辦公室控制。受控文件分發(fā)時則先復(fù)印原文件,在復(fù)印件正面逐頁加蓋紅色“受控文件”分發(fā)章。在正面具有“受控文件”分發(fā)章的文件是使用部門的有效文件。當文件要求使用于對外宣傳、溝通或其它非生產(chǎn)性場合作參考用時??刹捎梅鞘芸胤绞桨l(fā)行,并且要求在正面加蓋紅色“非受控文件”章。文件作廢時,需在正面加蓋紅色“作廢文件”章,作廢文件為非受控文件。僅辦公室能使用文件控制章。除辦公室外,任何個人和部門不能復(fù)制,拷貝受控文件。文件保管受控文件原版文件及要求保存的作廢文件由辦公室負責分類保管。辦公室提供良好的環(huán)境條件,達到防火,防潮,防盜,防蛀要求。確保被保管的文件不受損害。辦公室受控文件夾要求建立文件清單,清單內(nèi)容包括文件編號、文件名稱、版本等內(nèi)容。如有電子檔案,二者要保持一致。質(zhì)量記錄表格的控制。控制方法如下:辦公室保存表格原件反面蓋上“受控文件”的章為有效版本。該表格如有電子版,文控電腦文件設(shè)置為只讀共享。其他部門電腦中設(shè)置為共享的電子版文件為非受控版本,請小心使用。文件在文控專用電腦檔案中則為受控版本,打印出來為不受控版本。如果需要受控發(fā)放書面版本,則打印出來后用發(fā)行章和分發(fā)章等控制。電子版本受控文件的發(fā)行與作廢時。發(fā)行或作廢部門將己經(jīng)相關(guān)部門負責人及質(zhì)量負責人審批的《文件發(fā)放/回收登記表》,文控員核對無誤后執(zhí)行。辦公室對電腦版本文件開設(shè)《受控文件清單》檔案。編制/修訂文件時,如有電子檔,必須同時更新該文件的電子檔,在修訂后的文件發(fā)行前,辦公室向文件修訂部
質(zhì)量安全管理手冊XXXXXXX塑膠廠編號:QS/AF-QM-8.0版本:A/0日期:2014-6-1頁碼:第4頁共4頁文件管理制度門索取該文件的最新電子檔。無最新電子版本的,不予發(fā)行。各部門負責本部門所有受控文件的管理,建立《受控文件清單》,各部門受控文件清單要求必須有文件編號、文件名稱、版本等內(nèi)容。文件嚴重破損而影響使用或文件丟失時,填寫《文件領(lǐng)用/補發(fā)審批表》說明原因重新申請領(lǐng)用,經(jīng)質(zhì)量負責人批準后由文控登記予以補發(fā),并銷毀嚴重破損的文件。文件作廢或版本更新后,失效文件全部蓋“作廢文件”后銷毀或作再生紙使用,其中原版失效文件蓋“作廢文件”印章后保存,并建立保存記錄清單,每年由質(zhì)量負責人主持進行一次存檔的作廢文件清理。文件有效性控制本制度文件規(guī)定,每份文件的最新版本為有效版本.非最新版本需要作有效版本使用時,必須以適當方式作控制方可使用,如采用重新受控發(fā)行,質(zhì)量計劃等方式進行。文控人員每月將最新《受控文件清單》發(fā)給各部門核對,保證各部門使用有效版本的文件。各使用部門應(yīng)嚴格核對辦公室下發(fā)的《受控文件清單》,發(fā)現(xiàn)問題要求及時提出。并分析是否產(chǎn)生了不良的影響。外來文件管理對公司引用或參考的外來文件,統(tǒng)一由辦公室管理,外來文件不能直接使用到與公司質(zhì)量有關(guān)的過程中,如需使用,必須轉(zhuǎn)化為受控文件或以質(zhì)量計劃的形式使用。外來文件有顧客要求文件,國際、國家、行業(yè)標準,技術(shù)參考資料等。外來文件的適用性需經(jīng)《外來文件評審表》評定,并在《外來文件登記表》記錄。外來文件歸類于四階文件,以其原編號前加“AF-流水號”作為受控文件編號。如無原編號,則直接以“AF-流水號”為受控編號辦公室對相關(guān)國際、國家、行業(yè)標準,技術(shù)參考資料追溯的要求,對追溯結(jié)果進行記錄,對版本變化的信息要定期進行鑒定,鑒定周期一般三個月為一個周期,并及時在網(wǎng)上獲取其最新動態(tài),最后由辦公室反饋給質(zhì)量負責人。質(zhì)量記錄5.1《受控文件清單》QS/AF-QR-285.2《文件發(fā)放/回收登記表》QS/AF-QR-295.3《文件更改申請/通知單》QS/AF-QR-305.4《文件領(lǐng)用/補發(fā)審批表》QS/AF-QR-315.5《外來文件評審表》QS/AF-QR-325.6《外來文件登記表》QS/AF-QR-335.7《文件/資料借閱/外發(fā)登記表》QS/AF-QR-34
質(zhì)量安全管理手冊XXXXXXX塑膠廠編號:QS/AF-QM-9.0版本:A/0日期:2014-6-1頁碼:第1頁共2頁采購管理制度1.目的對供方進行控制、對采購過程進行控制,確保所采購的產(chǎn)品符合質(zhì)量和食品容器衛(wèi)生要求。2.適用范圍適用于對生產(chǎn)加工所需的原輔材料、包裝材料供方進行選擇和評價的控制以及對采購過程進行控制。3.職責3.1供銷部負責按本公司要求分別組織對供方進行評價,編制《供方單位登記匯總表》,對供方進行選擇和控制;負責制定采購計劃,實施采購。3.2品質(zhì)部負責組織對本公司采購原輔材料、包裝材料實施進貨檢驗。4.供方評價要求4.1本公司采購物資的分類:A類物資即重要物資:對成品質(zhì)量影響很大的原材料。如:塑膠粒等。B類物資即一般物資:對成品質(zhì)量影響較大的原材料。如:包裝材料、標簽等。4.2物資采購技術(shù)要求PC塑料應(yīng)符合GB13116-1991《食品容器及包裝材料用聚碳酸酯樹脂衛(wèi)生
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