企業(yè)職工信息管理系統(tǒng)

企業(yè)職工信息管理系統(tǒng)EWIMSystem（EnterpriseWorkersInformationManagerSystem）目錄第一章緒論 31.1相關背景 31.2開發(fā)目的 31.3論文內容 31.4意義 31.5分工 4第二章系統(tǒng)需求分析 52.1系統(tǒng)功能需求分析 52.2輔助功能需求分析 6打印報表 6修改密碼 62.3軟件的運行環(huán)境 62.3.1硬件平臺 62.3.2軟件平臺 62.3.3開發(fā)環(huán)境 7第三章系統(tǒng)功能設計與實現 83.1系統(tǒng)目標設計 83.2數據庫分析與設計 9數據庫表設計 9數據庫表關系圖 113.3系統(tǒng)功能概要設計 123.4系統(tǒng)功能詳細設計 13企業(yè)職工信息管理系統(tǒng)摘要隨著科技的不斷發(fā)展，企業(yè)的不斷壯大，傳統(tǒng)的企業(yè)人事管理主要以人工為主，人工管理既費力、費時，又容易出現錯誤，嚴重制約了企業(yè)員工管理的實施，目前人工管理已不能滿足市場的需要，所以建立現代化的智能化的企業(yè)職工信息管理系統(tǒng)勢在必行。這樣可以提高企業(yè)的管理效率，同時減輕了人事部門的工作量，使原本復雜和枯燥無味的工作變得簡單而輕松。企業(yè)職工信息管理系統(tǒng)是一個基于C/S模式的管理系統(tǒng)。關鍵字：企業(yè)職工信息管理系統(tǒng)，C/S模式第一章緒論1.1相關背景面對市場的迅速變化，各種行業(yè)之間的競爭越來越激烈，企業(yè)戰(zhàn)略應用也必須具備全新的視野。企業(yè)首先需要新的、創(chuàng)新性的MIS，它不僅能驅動企業(yè)向前發(fā)展,還能夠增強和擴展企業(yè)現有的綜合管理水平。員工管理是企事業(yè)單位管理工作中重要組成部分之一，科學有效地搞好員工管理工作，使之更好地為企業(yè)其他管理工作提供優(yōu)質，高效的服務。傳統(tǒng)的員工管理是主要以人工為主，人工管理既費力、費時、又容易出現差錯，嚴重制約了企業(yè)員工管理的實施，也影響企事業(yè)其他管理事務處理的效率與質量。通過使用本系統(tǒng)，要讓企事業(yè)單位的人事檔案管理工作系統(tǒng)化、規(guī)范化、自動化，從而達到提高企事業(yè)單位各項管理工作更有效率的目的。在這種情形之下，也算是對自己能力的一種考查，我們做了企業(yè)職工信息管理系統(tǒng)。1.2開發(fā)目的現在是一個信息化的時代，計算機技術已經應用于各個領域，我們希望每一個企業(yè)，無論其性質和大小，都能充分利用好現代社會中的先進技術，減少無謂的人力和物力，提高生產效率。1.3論文內容該論文主要包括該系統(tǒng)的需求分析，運行環(huán)境，數據庫的詳細設計以及各個功能的模塊簡介。1.4意義編寫該論文的主要意義是讓使用該系統(tǒng)的人可以清晰地明白該系統(tǒng)的主要功能，使用戶可以合理的應用該系統(tǒng)，減少由于用戶的不當操做給該系統(tǒng)所帶來的危害。1.5分工 本系統(tǒng)開發(fā)持續(xù)時間規(guī)定為1個星期,人員的分工及詳細安排如下！任陳尉(組長):需求、數據庫的詳細設計！javaBean、及項目的整合！劉建勝：用戶登錄和主界面的設計葉超：人事管理模塊的設計！占文棟：職工模塊的設計袁龍：財務管理的模塊的設計王建強：系統(tǒng)管理模塊第二章系統(tǒng)需求分析2.1系統(tǒng)功能需求分析企業(yè)職工信息管理系統(tǒng)要滿足六個方面的需求，包括系統(tǒng)管理員﹑企業(yè)職工﹑人事管理部門﹑財務管理部門﹑部門的各級管理者和企業(yè)的高層管理者。在企業(yè)職工信息管理系統(tǒng)中最主要的角色就是企業(yè)職工和人事管理部門。下面主要介紹該系統(tǒng)中各個角色所要實現的功能：1.企業(yè)職工：企業(yè)職工是該系統(tǒng)主要管理的一個對象，該系統(tǒng)主要管理員工的考勤﹑請假情況?？记诎▎T工的簽到和離簽情況，系統(tǒng)根據員工的簽到離簽自動判斷出員工是否按時﹑遲到﹑缺勤﹑早退等。員工也可以提前在該系統(tǒng)中提交請假申請，當下次員工再登陸的時候可以彈出窗體，告訴員工是否得到了批準，如果該員工的到了批準，回來上班的時候一定要進行銷假，根據員工的登陸系統(tǒng)自動判斷出該員工是否按時回來。2.人事管理部門：人事管理部門也是該系統(tǒng)中的一個主要對象。人事管理部門可以通過該系統(tǒng)對員工信息進行維護（包括員工的基本信息﹑員工的調動﹑員工的離職）；查詢員工的各種信息（包括考勤﹑請假﹑員工基本信息﹑調動員工信息﹑離職員工信息），并且在此對員工的請假申請作出回答；另外人事管理部門還管理員工的獎懲情況，根據員工的業(yè)績﹑平時表現來對員工進行獎懲管理。3.財務管理部門：財務部是一個企業(yè)的核心部分，一個企業(yè)的建立離不開財務的支持，因此對財務的管理專門列出一個部門來管理。財務部主要是管理各種財務的輸入﹑輸出。每個月財務部要給職工發(fā)放工資，根據職工的考勤﹑請假﹑獎懲情況綜合來給員工發(fā)放工資。另外就是對個別員工的出差﹑企業(yè)的建設等公共消費進行報銷。該系統(tǒng)主要是對員工進行管理的，所以不對財務的輸入進行考慮。4.企業(yè)的高層管理者：在該系統(tǒng)中企業(yè)的高層管理者的權限最大，他主要是企業(yè)的經理﹑企業(yè)的懂事長等高層管理者，他可以隨時對企業(yè)的各種信息進行查詢；根據各種信息的情況﹑自己的設想﹑企業(yè)的布局和目前企業(yè)的狀況來規(guī)劃企業(yè)的結構。2.2輔助功能需求分析修改密碼可能有些用戶的信息不想讓其他人隨意查看或更改，所以用戶進入系統(tǒng)后都可以更改自己的密碼。2.3軟件的運行環(huán)境2.3.1硬件平臺硬件最低要求：CPUPIII500以上PC服務器，內存512MB以上，硬盤8GB以上。2.3.2軟件平臺操作系統(tǒng)：WindowsXP2.3.3開發(fā)環(huán)境開發(fā)環(huán)境：win7或XP,數據庫Oracle第三章系統(tǒng)功能設計與實現3.1系統(tǒng)目標設計企業(yè)職工信息管理系統(tǒng)首要實現的功能如下：1.系統(tǒng)的用戶登陸及身份驗證要求1）用戶進入系統(tǒng)時進行身份的選擇；分為1、企業(yè)職工，2、人事管理部門，3財務管理部門，4、企業(yè)的高層管理者！2）根據用戶身份的不同，系統(tǒng)自動對用戶設置權限；2.職工的考勤﹑請假管理和職工對自己信息的查詢：1）職工根據權限進入系統(tǒng)后進行簽到﹑離簽，系統(tǒng)根據用戶的簽到判斷用戶是否按時﹑遲到﹑早退﹑缺勤等；2）職工還可以進行請假申請；3）如果職工請假申請被批準，回來后一定要銷假，系統(tǒng)也是自己判斷該職工是否按時回來；4）職工也可以查詢自己的信息，如果發(fā)現錯誤，反饋上級，經過上級核查，進行修改；3.人事管理部門對人事的查詢﹑獎懲管理﹑以及對員工信息的維護：1）人事管理部門可以對員工的各種信息進行查詢（包括員工基本信息﹑獎懲情況﹑考勤情況）；2）人事管理部門可以根據員工的考勤情況﹑業(yè)績﹑平時表現等，對員工進行獎懲管理；3）人事管理部門另外一個主要的功能就是對員工基本信息的維護，可以錄入新員工，修改員工信息，控制員工之間的調動﹑離職等；4.財務部門對工資的發(fā)放，和支出報銷；1）財務部根據員工的獎懲情況和基本工資給員工發(fā)放工資；2）財務部根據公司的各種消費，對消費進行報銷；3.2數據庫分析與設計數據庫表設計該系統(tǒng)數據庫采用Oracle數據庫。整個數據庫系統(tǒng)共有Employee(員工信息表)﹑EmployeeMove(員工調動表)﹑AttendanceTable(考勤記錄表)﹑PayManagement(工資管理表)﹑RewardsPunishment(獎懲情況表)﹑VacationTable(請假表)等六個表及相關的表間關系組成。所用數據表的表結構如下：表3.1員工信息表（Employee）字段名數據類型數據長度字段約束字段說明EmployeeIDnumber主鍵，自增長，非空員工IDEmployeeNameVarchar230非空員工姓名EmplpyeeNumerVarchar10非空、唯一、外鍵員工工號作為登錄賬號SexVarchar5默認男性別AgeNumber非空年齡IDVarchar218非空身份證號SRvarchar15學歷GAvarchar26畢業(yè)院校Departmentvarchar20非空部門PositionVarchar10非空職稱TelNoVarchar20非空聯系方式TypeWorkvarchar50非空工種AccessionTimedate非空就職時間PasswordVarchar210非空密碼gradeNumber11，超級管理員2人事管理，3財務管理，4，非管理員用戶權限statNumber11在職，2不在職非空用戶狀態(tài)3.2調動員工表（EmployeeMove）字段名數據類型數據長度字段約束字段說明EmployeeIDNumber非空，外鍵員工號EmployeeNameVarchar230非空員工姓名BefDepartmentvarchar20非空調動前部門BefPositionchar10非空調動前職稱3.2調動員工表（EmployeeMove）字段名數據類型數據長度字段約束字段說明AftDepartmentvarchar20非空調動后部門AftPositionchar10非空調動后職稱MoveDataTimedate非空調動日期3.3獎懲情況表（RewardPunished）字段名數據類型數據長度字段約束字段說明EmployeeIDNumber非空，外鍵員工號RPTypechar10類型MoneyNumber(8,2)金額DataTimeDate時間RemarksVarchar2200備注3.4考勤記錄表（Attendance）字段名數據類型數據長度字段約束字段說明EmployeeIDNumber非空，外鍵員工號SignInDataTimeDate簽到時間SignInTypeVarchar10簽到類型LeaveDataTimeDate離簽時間LeaveTypeVarchar10離簽類型3.5工資管理表（PayManagement）字段名數據類型數據長度字段約束字段說明EmployeeIDnumber非空員工號PayDateTimedate非空發(fā)放工資日期BasePayNumber(8,2)基本工資SeniorityPayNumber(8,2)工齡工資3.5工資管理表(PayManagement)字段名數據類型數據長度字段約束字段說明OvertimePayNumber(8,2)加班費 RewordPayNumber(8,2)獎金總計PunishPayNumber(8,2)罰款總計ActualPayNumber(8,2)實發(fā)工資RewardVarchar2100備注3.6請假表（VacationTable）字段名數據類型數據長度字段約束字段說明EmployeeIDNumber員工號VacationTypeVarchar10請假類型BeginTimeDate開始時間EndTimeDate結束時間RemarkVarchar2100備注RemarkBossVarchar2100審批表3.7支出報銷表（PayoutTable）字段名數據類型數據長度字段約束字段說明EmployeeIDnumber員工號EmployeeNameVarchar230員工姓名MoneytypeVarchar220支出類型MoneyNumber(8,2)花費金額PayOutTimeDate支出時間RemarksVarchar2200詳細備注用戶表（Manager擁有所有的權限）字段名數據類型數據長度字段約束字段說明EmplpyeeNumerVarchar210非空，唯一、主鍵超級管理員賬號PasswordVarchar210非空管理員密碼ManGradeNumber11，超級管理員2人事管理，3財務管理，4，非管理員用戶權限數據庫表關系圖企業(yè)職工信息管理系統(tǒng)數據庫中的6個表(不包含超級管理員表)的對應關系以及各個表的主鍵如圖3.1所示：圖3.1表間關系3.3系統(tǒng)功能概要設計功能模塊圖如下圖圖3.2企業(yè)職工信息管理系統(tǒng)企業(yè)職工信息管理系統(tǒng)人事管理部門財務部職工高層管理者系統(tǒng)維護數據維護考勤請假銷假個人信息查詢支出報銷工資發(fā)放請假考勤管理獎懲管理員工信息維護管理各部門及員工圖3.2功能模塊圖3.4系統(tǒng)功能詳細設計這里主要的是列出各界面的詳細界面圖：圖3.3員工基本信息圖員工基本信息界面主要是人事管理部門對在職員工的信息的維護，主要是進行員工信息的錄入，修改，刪除等操作，還可以按照不同的類型對員工信息進行查詢。圖3.4員工信息變更圖員工信息變更界面主要是針對調動員工而言的，是對員工的歷史信息的保存，也可以說是對調動員工的信息的維護。圖3.5離職員工信息管理圖上面是對調動員工信息的維護，則這里就是對離職員工信息的保存和維護，以便日后查詢。查詢的時候可以查找所有的員工也可以查找某段時間之內的離職員工的信息。圖3.6獎懲情況記錄圖獎懲情況界面主要是人事部對員工的獎懲情況的信息的維護。該界面實現的主要功能可以是添加和修改員工獎懲情況記錄，也可以查看在某段時間內各員工的或某個員工的獎懲情況記錄，根據記錄情況來查看員工的紀律性和工作積極性，如果情況不好的話，可以根據具體情況采取相應的措施，從而提高工作效率。圖3.7請假申請圖請假申請界面的主要功能是用于員工進行請假申請，在這里員工可以提前進行請假申請的提交，人事部門在查詢事假病假的時候可以給與回答。下面的內容主要是進行查詢，員工可以修改自己的請假記錄。圖3.8請假批準圖這里主要是人事部門來管理，它可以根據時間順序或者員工號查看員工的請假申請情況給與員工回答，員工在下一次或最近幾天登陸的時候，系統(tǒng)會自動彈出上級的批準情況。如果允許用戶請假，用戶下次上班的時候要記得銷假，系統(tǒng)自動判斷用戶是否按時回來。圖3.9簽到查詢簽到查詢主要是根據不同的工號和姓名，再根據人事管理部門人員的心思點擊多選按鈕進行查詢。簽到和離簽查詢界面一樣和功能都一樣。圖3.10工資發(fā)放工資發(fā)放（圖3.10所示）界面的功能主要是根據日常工作中的記錄，系統(tǒng)自動對職工的工資進行核算，財務部可以進行一定的操作管理，一般情況下，每月結算一次。圖3.11支出報銷支出報銷主要是公司里的公共消費，根據公