有效的時(shí)間管理作用

有效的時(shí)間管理作用由于當(dāng)今世界科學(xué)技術(shù)開展迅速、日新月異，作為知識(shí)傳播載體的圖書也就具備了很強(qiáng)的時(shí)效性，出版時(shí)間稍晚一點(diǎn)就會(huì)喪失市場先機(jī)、最正確的市場效益及出版價(jià)值。因此，圖書需要對(duì)時(shí)間進(jìn)行管理，從而獲得最大的市場價(jià)值和經(jīng)濟(jì)效益。時(shí)間管理就是指對(duì)時(shí)間進(jìn)行有效地方案和控制，從而在有限的時(shí)間內(nèi)創(chuàng)造最大的效益。時(shí)間具有四個(gè)顯著特征：不變性、不可存儲(chǔ)性、不可替代性和伸縮性。時(shí)間管理并不意味著要把所有事情都做完，而是要提高時(shí)間的利用率，以更有效地完成既定目標(biāo)。然而，時(shí)間管理對(duì)于而言也非易事。一本圖書的出版過程涉及多個(gè)環(huán)節(jié)、部門以及工作伙伴，在時(shí)間管理上存在很大的難度。因此圖書更需要在時(shí)間管理上下大力氣，樹立正確的時(shí)間管理觀念，掌握先進(jìn)的時(shí)間管理方法，理順生產(chǎn)流程，提高工作效率，科學(xué)加快圖書的出版速度。自身時(shí)間管理不合理有些自身的時(shí)間敏感度不高、時(shí)間觀念不強(qiáng)，沒有工作方案和目標(biāo)，根本不知道自己一天的時(shí)間具體花在哪些事務(wù)上面了。有些有方案，但是時(shí)問安排不合理，往往把時(shí)間花費(fèi)在不重要或者不該花費(fèi)時(shí)間的事情上，沒有重點(diǎn)，沒有條理。對(duì)作者缺乏有效的時(shí)間管理眾所周知，很多圖書作者都是名人、領(lǐng)導(dǎo)或者學(xué)科帶頭人，整日忙于學(xué)術(shù)會(huì)議、海外交流、行政工作和主管業(yè)務(wù)，只能在業(yè)余時(shí)間抽空寫書，因此很難按時(shí)交稿，有些書稿甚至?xí)捎谧髡叩耐涎佣罱K流產(chǎn)。這是最常遇到也是最難解決的問題之一。出版流程時(shí)間管理不易掌控出版流程中的加工、校對(duì)、版式設(shè)計(jì)、排版、印刷、裝訂、發(fā)行等環(huán)節(jié)，又涉及文字、校對(duì)、設(shè)計(jì)、排版、印刷、發(fā)行等多方人員的合作，因此在時(shí)間管理上也很難宏觀掌控。在出版旺季，經(jīng)常會(huì)遇到由于大量書稿集中于同一時(shí)間出版而導(dǎo)致人手缺乏、無法按時(shí)出版及發(fā)行的情況。1全面考慮出版流程，合理制訂工作方案要想做好自身的時(shí)間管理，需要明確工作目標(biāo)，做好工作方案，合理安排工作日程。以大學(xué)出版社出版的專業(yè)圖書為例，一本學(xué)術(shù)專著完整的出版流程及可能出現(xiàn)的時(shí)間管理問題如表1所述。一個(gè)完整的出版流程大致包括18個(gè)環(huán)節(jié)，每個(gè)環(huán)節(jié)所需的具體時(shí)間要視具體情況而定。這就要求根據(jù)每個(gè)選題及作者的特點(diǎn)，合理分配及管理時(shí)間，量身定做每本圖書的出版流程。排產(chǎn)時(shí)從最后的出版發(fā)行倒計(jì)時(shí)，根據(jù)每個(gè)環(huán)節(jié)的工作量及具體經(jīng)辦人員的情況合理規(guī)劃時(shí)間，直至得出最初籌劃選題開始的時(shí)間。2掌握科學(xué)的工作方式在制訂方案時(shí)要全面考慮、合理估算，提前預(yù)料到每個(gè)環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的拖延時(shí)間的問題及發(fā)生幾率，根據(jù)出版時(shí)間要求留足預(yù)防特殊情況發(fā)生的時(shí)間。出版流程一旦確定，就要嚴(yán)格按照方案行事，克服拖拉低效，確保按時(shí)完成。同時(shí)需要注意的是，要預(yù)留出一定的充裕時(shí)間，防止在遇到不可抗力的情況下及時(shí)變更選題的進(jìn)度方案。同時(shí)，在制訂工作方案時(shí)，需要注意以下幾大關(guān)鍵要素：(1)設(shè)立明確的目標(biāo)，列出總清單，并逐層分割，比方年度目標(biāo)分割成季度目標(biāo)，季度目標(biāo)分割成月度目標(biāo)，月度目標(biāo)分割成周目標(biāo)，周目標(biāo)分割成日目標(biāo)。(2)分清輕重緩急，用80%的時(shí)間做20%最重要的事。(3)每天至少留出一小時(shí)不被干擾的時(shí)間，可以安靜思考或者做一些重要的事情。(4)同一類事情最好一次性解決，如寫材料集中在一段時(shí)間處理，打集中在某個(gè)時(shí)間段辦理，這樣才能保證思路不被打斷，提高辦事效率。(5)做好時(shí)間記錄，這樣才能回憶分析，找出浪費(fèi)時(shí)間的癥結(jié)所在。約稿時(shí)，為了保證作者能夠按期交稿，應(yīng)該盡可能多地為作者提供詳細(xì)科學(xué)的效勞和幫助。通過市場調(diào)研及與作者的屢次協(xié)商，應(yīng)該交給作者一份盡可能詳細(xì)的編寫工作方案，包括：編寫目的、讀者對(duì)象、出版價(jià)值及特色、主要內(nèi)容、編寫體例、全書目錄、樣章例如、編寫要求(說明關(guān)于標(biāo)題、格式、術(shù)語、數(shù)字、圖片、光盤、外文、版權(quán)等事宜的具體要求，越詳細(xì)越好。如是翻譯書，對(duì)于書中常見的專業(yè)詞語在翻譯工作開始時(shí)就需確定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的中文譯名)，以及編寫工作各階段的時(shí)間安排。作者一方面可以按照樣章的示范進(jìn)行編寫，保證后期的如約交稿，另一方面還能在編寫時(shí)就注意到編寫標(biāo)準(zhǔn)，為后期的加工節(jié)省時(shí)間。可見前期工作越細(xì)致，后期工作越省事。圖書作者的編寫工作大致分為四個(gè)階段：正式啟動(dòng)編寫工作、編寫中期工作進(jìn)度跟蹤、完成全部稿件和專家審稿修改、最終定稿交出版社。其間，應(yīng)該催促作者，檢查每個(gè)階段的工作是否如期完成。有圖書是由多名專家聯(lián)合編寫，因此要注意催促到每位作者，防止因?yàn)橐蝗送细宥鴮?dǎo)致出版延遲。同時(shí)，還需與圖書的主要負(fù)責(zé)人經(jīng)常溝通交流，及時(shí)了解書稿的完成情況，請(qǐng)其協(xié)助監(jiān)管進(jìn)度。有些作者在編寫過程中可能出guo、更換單位或者崗位，都應(yīng)及時(shí)了解，從而保證書稿的編寫進(jìn)度。作者交稿后，他的工作并沒有結(jié)束，還有最后一道工序：審閱修改二校清樣。在此環(huán)節(jié)經(jīng)常會(huì)遇到：作者大肆修改，相當(dāng)于重寫;或接到清樣后束之高閣，忘記此事;或分給各專家審稿后，很難收集全稿件。如果不幸發(fā)生了這些情況，不能礙于情面，還須及時(shí)、屢次催促作者交稿。作者常說：“你們催得勤我們就交得快。不然沒人催，我們就會(huì)以為此事不著急?！贝嗽挿从沉俗髡叩恼鎸?shí)心理活動(dòng)，也從側(cè)面指出做好時(shí)間管理的重要性。一本圖書的順利按時(shí)出版涉及多個(gè)部門的全力配合，假設(shè)前期很幸運(yùn)，作者能夠如期交稿，那么之后還需要部按時(shí)完成稿件的文字加工、制作部按時(shí)完成稿件的設(shè)計(jì)排版、出版部按時(shí)完成稿件的印刷裝訂、發(fā)行部及時(shí)發(fā)貨等，只有這樣才能保證一本圖書按時(shí)出版。后續(xù)還涉及財(cái)務(wù)部的稿費(fèi)發(fā)放、本錢核算等。這些流程都環(huán)環(huán)相扣、緊密銜接，只有做好時(shí)間管理，每個(gè)環(huán)節(jié)才能按部就班地順利進(jìn)行，圖書才能按期出版銷售。因此需要養(yǎng)成良好的時(shí)間習(xí)慣，事前要做好方案、合理安排時(shí)間并提前告知相關(guān)部門，給其他部門留出足夠的時(shí)間，同時(shí)及時(shí)與其他部門溝通。只有這樣才能取得其他部門的理解和配合，才能很好地控制時(shí)間進(jìn)度、保證及時(shí)出版。我們當(dāng)前所處的時(shí)代是個(gè)講求高效的時(shí)代，“時(shí)間就是金錢，效益就是生命”。時(shí)間管理是我們每個(gè)人都需要掌握的本領(lǐng)。圖書的時(shí)間管理觀念和能力越強(qiáng)，就越善于管理時(shí)間，越能有效防止因周期過長導(dǎo)致內(nèi)容過時(shí)或價(jià)值減損，越能提高圖書的質(zhì)量和效益，越能贏得讀者市場和作者支持，越能強(qiáng)化出版社的品牌效應(yīng)和學(xué)術(shù)領(lǐng)先地位。（作者系北京大學(xué)醫(yī)學(xué)出版社辦公室主管、籌劃）出史版話第一位青史留名的出版商——阿提庫斯第一位青史留名的出版商堪稱人杰。此人便是阿提庫斯，西塞羅的朋友。身為富有的豪門顯貴，他集高尚的文化底蘊(yùn)和敏銳的商業(yè)才華于一身。他以龐大規(guī)模經(jīng)營圖書，大量雇傭奴隸或自由人，親自指導(dǎo)其工作。科內(nèi)利鳥斯?內(nèi)波斯曾為阿提庫斯作傳，說他擁有的奴隸中間，不乏受過高等教育之人，以及許許多多的抄工。他