地方文獻(xiàn)資源收集的一些看法,圖書館學(xué)論文

地方文獻(xiàn)資源收集的一些看法,圖書館學(xué)論文近年來(lái)，隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，社會(huì)的發(fā)展，經(jīng)濟(jì)的騰飛，地方文獻(xiàn)資源的建設(shè)工作也越來(lái)越遭到圖書館界的重視，對(duì)此筆者對(duì)地方文獻(xiàn)的收集提出了一些看法。1信函征集、免費(fèi)贈(zèng)閱、書報(bào)交換、廣告征集1.1信函征集。對(duì)不同的單位屬性，使用不同的信函格式，主要的信函格式有：①商務(wù)信函格式。②英文信函格式。③中文信函格式。④商業(yè)信函格式。對(duì)于學(xué)校來(lái)講使用最多的是中文商務(wù)信函格式，好像一般信函，由開始、正文、結(jié)尾、署名、日期5個(gè)部分組成。①開始：開始寫收信人或收信單位的稱呼。稱呼單獨(dú)占行，頂格書寫，稱呼后用冒號(hào)。②正文。信文的正文是書信的主要部分，敘述往來(lái)聯(lián)絡(luò)的本質(zhì)性問(wèn)題，通常包括：a向收信人問(wèn)候；b寫信的事由，例如寫信的目的，希望對(duì)方收到信后給予回復(fù)等等；c該信要進(jìn)行的業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)，如詢問(wèn)有關(guān)事宜、說(shuō)明自個(gè)的想法或看法，向?qū)Ψ教岢鲆蟮?。假如既要向?qū)Ψ皆儐?wèn)，又要回答對(duì)方的詢問(wèn)，則先答后問(wèn)，以示尊重；d提出進(jìn)一步聯(lián)絡(luò)的希望，方式和要求。③結(jié)尾。結(jié)尾往往用簡(jiǎn)單的一兩句話，寫明希望對(duì)方答復(fù)的要求，如特此函達(dá)、即希函復(fù)同時(shí)寫表示祝愿或致敬的話，如此致敬禮、敬祝健康等。祝語(yǔ)一般分為兩行書寫，此致、敬禮可緊隨正文，可以和正文空開。敬禮、健康則轉(zhuǎn)行頂格書寫。④署名。署名即寫信人簽名，通常寫在結(jié)尾左另起一行或空一、二行的偏右下方位置。以單位名義發(fā)出的商業(yè)信函，署名時(shí)可寫單位名稱或單位內(nèi)詳細(xì)部門名稱，可以同時(shí)署寫信人的姓名，重要的商來(lái)信函，為鄭重起見，可加蓋公章。⑤日期。寫信日期一般寫在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商業(yè)信函的日期很重要，不要遺漏。1.2免費(fèi)贈(zèng)閱。這種方式存在主動(dòng)或被動(dòng)，是獲取地方文獻(xiàn)最便宜的方式，主動(dòng)是指在了解本地區(qū)地方文獻(xiàn)出處后，可主動(dòng)與之聯(lián)絡(luò)，表示清楚其目的，希望，獲得其免費(fèi)或長(zhǎng)期免費(fèi)贈(zèng)閱，以作館藏之用，便于作傳世之用；被動(dòng)是指你沒有需求或聯(lián)絡(luò)的情況下對(duì)方主動(dòng)贈(zèng)送，其目的一是擴(kuò)大影響力，二是增加閱讀量。1.3書報(bào)交換這是一種互惠互利的方式，經(jīng)雙方協(xié)定以雙方既有的圖書或期刊或報(bào)紙作為互相交換的物質(zhì)。雙方約定后可作下面協(xié)議：我方〔下面簡(jiǎn)稱甲方〕：他方〔下面簡(jiǎn)稱乙方〕：為豐富館藏，是加地方文獻(xiàn)的珍藏面，經(jīng)甲、乙雙方協(xié)定，訂如下協(xié)議：甲方〔書刊名稱〕：乙方〔書刊名稱〕：從XX年起甲、乙雙方都將自個(gè)出版的書刊出版后，即時(shí)郵寄給對(duì)方，如中間有遺漏，需負(fù)責(zé)補(bǔ)齊。甲方〔簽名或蓋章〕：乙方〔簽名或蓋章〕：定日期：XX年X朋X日1.4廣告征集。這種方式方法需要一定的經(jīng)濟(jì)支持，征集來(lái)的資料有的可能是免費(fèi)的，有的可能是有償?shù)?。假如單從資料收集的數(shù)量來(lái)講，這種方式方法可能是最有效的，但從經(jīng)濟(jì)成本來(lái)講，這種方式方法是成本最高的。詳細(xì)事例如下：①征集內(nèi)容要求。凡內(nèi)容牽涉本地區(qū)的歷史、地理、人文、碑文、字貼、字畫、音樂(lè)及一切與本地區(qū)有關(guān)的圖書、期刊〔又稱雜志〕、報(bào)紙等紙質(zhì)文獻(xiàn)資料和電子文獻(xiàn)資料，或?qū)嵨?，或非物質(zhì)文化遺產(chǎn)。②征集方式方法。a免費(fèi)贈(zèng)送?？陕?lián)絡(luò)后受贈(zèng)方上門取或以郵寄的方式郵費(fèi)到付。b有償珍藏：提供的文獻(xiàn)資料可根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格付款，運(yùn)送方式受贈(zèng)方上門或郵寄后郵費(fèi)到付。③征集時(shí)間：不限。④聯(lián)絡(luò)方式。聯(lián)絡(luò)：XXXX-XXXXXXX；地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX單位；電子郵箱：？；？。⑤征集講明。a征集來(lái)的文獻(xiàn)資料，對(duì)品種唯一如需退回的，需留給復(fù)印件。b征集來(lái)的文獻(xiàn)資料如雷同過(guò)多的，受贈(zèng)方將根據(jù)需要留下三份，其它的會(huì)原樣寄還。⑥來(lái)件要求。寄件時(shí)請(qǐng)寫清捐贈(zèng)方的地址、姓名、聯(lián)絡(luò)，受贈(zèng)方將根據(jù)情況寄回稿件或款項(xiàng)或感謝信。2圖書捐贈(zèng)、贈(zèng)閱2.1圖書捐贈(zèng)。贈(zèng)人玫瑰，手有余香，留下一份溫馨，書香永存，惠澤后學(xué)，在這里，每一個(gè)人都能夠徜徉知識(shí)海洋，成就自個(gè)人生理想。捐贈(zèng)圖書，學(xué)術(shù)利用，被澤無(wú)窮。范例如下：XX學(xué)校圖書館歡迎本校師生、校友、社會(huì)各界人士以及團(tuán)體向圖書館捐贈(zèng)地方文獻(xiàn)圖書。第一條，圖書入藏條件。凡符合下面條件的圖書將可納入館藏：①內(nèi)容符合該校圖書館的地方文獻(xiàn)珍藏范圍。②國(guó)內(nèi)外正式出版物和非正式出版物，為該館缺藏，或該館需增加復(fù)本之地方文獻(xiàn)圖書。③圖書完好能否不限，書內(nèi)有沒有劃線、注記、眉批不限。④內(nèi)容不存在政治、法律和反科學(xué)問(wèn)題。第二條，捐贈(zèng)辦法與圖書處理。①少量和零散捐贈(zèng)，捐贈(zèng)者可直接到圖書館地方文獻(xiàn)信息中心辦理相關(guān)事宜，可以通過(guò)郵寄方式捐贈(zèng)。②大批量捐贈(zèng)，請(qǐng)捐贈(zèng)者先將捐贈(zèng)清單發(fā)送給圖書館地方文獻(xiàn)信息中心，由采訪人員甄別，捐贈(zèng)者按甄別后的清單和雙方約定的方式進(jìn)行捐贈(zèng)。③根據(jù)捐贈(zèng)者意愿，捐贈(zèng)者可在圖書扉頁(yè)簽名、贈(zèng)言。圖書館加蓋贈(zèng)送章標(biāo)示贈(zèng)送者及日期。④受贈(zèng)者向捐贈(zèng)者頒發(fā)XX圖書館圖捐贈(zèng)證書以示尊重和鼓勵(lì)。⑤建立文獻(xiàn)捐贈(zèng)地方文獻(xiàn)專項(xiàng)目錄，同時(shí)在本館網(wǎng)站頒布捐贈(zèng)者的姓名、捐贈(zèng)文獻(xiàn)的書名、數(shù)量等，予以宣傳和鼓勵(lì)。⑥受贈(zèng)的圖書，其所有權(quán)和處理權(quán)即歸受贈(zèng)者所有。受贈(zèng)者沒有將捐贈(zèng)圖書寄還捐贈(zèng)者的義務(wù)；受贈(zèng)者有權(quán)不知會(huì)捐贈(zèng)者即對(duì)不予珍藏的圖書進(jìn)行處理，今后對(duì)已入藏的捐贈(zèng)圖書亦可根據(jù)情況進(jìn)行剔除。⑦對(duì)于數(shù)量十分宏大或十分貴重捐贈(zèng)，除按上述六項(xiàng)辦法辦理外，受贈(zèng)者將向單位匯報(bào)，組織專門的捐贈(zèng)儀式及宣傳活動(dòng)。第三條，其它捐贈(zèng)。圖書館也接受圖書館專用資金〔包括外幣〕。捐贈(zèng)資金可根據(jù)捐贈(zèng)者的意愿使用。如伍謝瑞之姊妹地方文獻(xiàn)館。第四條，受贈(zèng)方式。①捐贈(zèng)者可將圖書直接送到受贈(zèng)單位。②大批量捐贈(zèng)可由受贈(zèng)單位派人提取。2.2贈(zèng)閱。贈(zèng)閱是報(bào)刊發(fā)行的另一種方式，指報(bào)刊社免費(fèi)把所出版的報(bào)刊送給其特定的讀者閱讀。不過(guò)贈(zèng)閱量相對(duì)較少。贈(zèng)閱的形式有兩種：①由報(bào)刊社通過(guò)自個(gè)的發(fā)行渠道把報(bào)刊送到讀者手里；②通過(guò)郵發(fā)渠道把報(bào)刊送到讀者手里，報(bào)刊社向郵局支付一定的發(fā)行費(fèi)。③直接購(gòu)買。這種方式主要適用于對(duì)公開發(fā)行的文獻(xiàn)資料，對(duì)于內(nèi)部發(fā)行的文獻(xiàn)資料大部分用的是撥款發(fā)行方式，沒有經(jīng)濟(jì)成本負(fù)擔(dān)，但假如是額外增加印量需求者就得支付費(fèi)用。對(duì)于地方文獻(xiàn)資料索求，采用這種方式需先了解清楚本地區(qū)具有的地方文獻(xiàn)種類，屬性，印數(shù)，而后與對(duì)方聯(lián)絡(luò)好并簽定購(gòu)買協(xié)議。范文如下：地方文獻(xiàn)期刊〔或圖書〕供貨協(xié)議甲方：XX單位乙方：XX單位甲方和乙方經(jīng)平等協(xié)商，就XX年度期刊〔或圖書〕征訂達(dá)成下面協(xié)議：甲方權(quán)利和義務(wù)：①甲方在日常供期刊〔或圖書〕工作中，保證及時(shí)到刊。除出現(xiàn)不可抗拒的因素外，甲方應(yīng)在刊物出版后2周內(nèi)送達(dá)乙方.②甲方應(yīng)保證刊(或圖書)為正刊，若出現(xiàn)提供復(fù)印件現(xiàn)象，乙方將不付刊(或圖書)費(fèi)。③甲方在接到乙方的催缺單后，應(yīng)在一周內(nèi)作出答復(fù)。如出版原因不能及時(shí)補(bǔ)足的，甲方應(yīng)復(fù)印完成補(bǔ)刊(或圖書)以保證乙方需要，如停刊負(fù)責(zé)退還余款。④除有人力不可抗拒因素外，甲方不能按時(shí)供貨時(shí)，應(yīng)及時(shí)退還乙方所付刊〔或圖書〕款。⑤付款方式：貨到付款。乙方的權(quán)利和義務(wù)：①乙方在甲方提供的刊目上，向甲方提供所需訂購(gòu)的刊目清單。②乙方根據(jù)甲方提供的訂購(gòu)目錄并核對(duì)與乙方提供的一致后向甲方付款。因編部改價(jià)出現(xiàn)的價(jià)差由甲方能知乙方后，乙方應(yīng)及時(shí)補(bǔ)齊。③乙方在日常工作中，應(yīng)認(rèn)真驗(yàn)對(duì)清單與實(shí)物，并在一月內(nèi)將回執(zhí)寄回甲方，使甲方及時(shí)了解缺漏情況，以便補(bǔ)給。④如一方出現(xiàn)違約現(xiàn)象，需向?qū)Ψ街Ц哆`約金2%。其它未盡事宜，雙方協(xié)商解決。本合同一式兩份，甲方一份，乙方一份。甲方：XXX單位乙方：XXX單位甲方代表：乙方代表：XX年X年X日XX年X月X日另外，征集會(huì)議、影印復(fù)印都