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制度,或稱為建制,是社會科學(xué)里面的概念。用社會科學(xué)的角度來理解,制度泛指以規(guī)章或運(yùn)作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)章蘊(yùn)含著社會的價值,其運(yùn)行表彰著一個社會的秩序。建制的概念被廣泛應(yīng)用到社會學(xué)、政治學(xué)及經(jīng)濟(jì)學(xué)的范疇之中。520作文網(wǎng)為大家收拾的相關(guān)的藥店財務(wù)制度,供大家參考挑選。藥店財務(wù)制度
一、機(jī)構(gòu)設(shè)置、職責(zé)
財務(wù)辦:負(fù)責(zé)人:畢海明
職責(zé):
1、制定醫(yī)院的財務(wù)管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;
2、上報、下傳公司財務(wù)部有關(guān)報表、規(guī)定等;
3、審核報銷單據(jù),合理使用資金,準(zhǔn)時上報公司;
4、核對當(dāng)日收款及大病等收取數(shù)據(jù),電子版報院長;
5、組織每月一次藥品清點(diǎn)工作,并把清點(diǎn)狀況書面報院長;
藥房:負(fù)責(zé)人:呂賓杰
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)管理藥房正常工作;協(xié)調(diào)藥房與公司的工作。
2、按照臨床需要制定藥品選購方案,經(jīng)院長審核,報公司或直接到藥材公司購買。
3、組織、實(shí)施、監(jiān)督、檢查藥房各類工作制度,技術(shù)操作規(guī)程和崗位責(zé)任制。
5、定期組織檢查特別藥品、貴重藥品及重點(diǎn)效期藥品的使用管理狀況,并做好記錄;
6、常常深化臨床,了解藥品保障狀況,聽取醫(yī)生看法,不斷
改進(jìn)工作。
7、負(fù)責(zé)醫(yī)院物品、辦公用品的請領(lǐng)、購買、保管和發(fā)放工作。
8、組織對藥房藥品每月一次清點(diǎn),并把清點(diǎn)狀況書面或電子版報院長。
收款員:孫小慧畢海明
職責(zé):
1、在財務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)下,應(yīng)用微機(jī)做好門診收費(fèi)、結(jié)算及報表工作,要認(rèn)識微機(jī)性能,愛惜微機(jī),嚴(yán)格操作規(guī)程。
2、按規(guī)定價格和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)舉行收費(fèi)。
3、收付現(xiàn)金時做到唱收唱對,當(dāng)面點(diǎn)清,留有存根,做到日清日結(jié),準(zhǔn)時將日報表和款項(xiàng)交匯會計記下,使用收據(jù)要按順號領(lǐng)用。
4、嚴(yán)格交接-班手續(xù),當(dāng)班的問題由當(dāng)班人員負(fù)責(zé)解決。
5、做好防盜工作,每日按規(guī)定時光將支票和現(xiàn)金一并送交銀行,留存少量零款項(xiàng)。收據(jù)和收費(fèi)專章,不得轉(zhuǎn)借他人和非收費(fèi)業(yè)務(wù)使用。收費(fèi)員嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,不得挪用公-款或?qū)⒐?款借給他人。
6、如發(fā)覺長款短款現(xiàn)象,不得自行以長補(bǔ)短,應(yīng)將長短款狀況分離記下,報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)處理。
二、藥品管理:
1、選購方案:藥房填寫藥品選購方案,有院長審查后報公司選購部,對急需藥品上報公司后科聯(lián)系選購。原則:臨床需要,削減
庫存。
2、嚴(yán)格藥品進(jìn)入,對藥品廠家、日期、包裝、批號、準(zhǔn)字號類別嚴(yán)格把關(guān),對有疑問的藥品退回。
3、藥品出入要利用微機(jī),不允許微機(jī)外調(diào)配藥品,不允許處方不加蓋收訖章取藥,不允許外部藥品兌換。
4、對新進(jìn)藥品要盡快通知各科室,包括:作用、性能、價格、規(guī)格、廠家。對價格有變化的藥品,要準(zhǔn)時調(diào)節(jié)價格。
5、藥品效期
藥房每二周檢查一次藥品的效期,對效期較短的藥品做好記下,并在效期內(nèi)6個月前,通知臨床或公司調(diào)配使用,最大限度的削減損失。
因工作失職造成藥品過期報廢的,追究主管人的責(zé)任,給以藥品價值60%的處罰,部門其他人員藥品價值40%的經(jīng)濟(jì)處罰。
利用各種方式確售不出過期的藥品,或疑惑有質(zhì)量問題的藥品,填寫藥品報廢單,講明報廢緣由,經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)同意后送回公司,不準(zhǔn)私自處理。
6、藥品查對
院辦每月組織一次藥房藥品清查,藥房每周自查一次。清查內(nèi)容:藥品數(shù)量、質(zhì)量、效期、擺放位置等。每月清查狀況書面報告院長,發(fā)覺問題要查明緣由。查不出走失、損壞、過期緣由的藥品,主管人給以藥品價值60%的處罰,部門其他人員藥品價值40%的經(jīng)濟(jì)處罰。
7、嚴(yán)禁在藥品使用、選購中浮現(xiàn)腐-敗現(xiàn)象,有關(guān)人員不得收取藥品宣揚(yáng)費(fèi)、益處費(fèi),不得收取經(jīng)銷商所謂的贈品,不得任憑參與銷售商的吃請。一旦發(fā)覺,賦予工作調(diào)節(jié)、罰款或解職處理。
8、藥品的進(jìn)銷存管理
公司來的藥品或按照臨床選購的藥品應(yīng)在當(dāng)天核對完數(shù)量、批號、效期后入庫,不得浮現(xiàn)藥品到,系統(tǒng)內(nèi)沒有些狀況。在核對時發(fā)覺問題應(yīng)準(zhǔn)時上報主管部門,爭取當(dāng)天問題當(dāng)天解決。
全部銷售出去的藥品、器材必需經(jīng)過系統(tǒng)出庫,不允許私自收取現(xiàn)金,如經(jīng)發(fā)覺雙倍返還藥款,并調(diào)離工作崗位。
藥房應(yīng)在每月盤點(diǎn)完后,出具盤盈盤虧表,并交由財務(wù)統(tǒng)一處理。
三、資產(chǎn)、物品管理
1、對醫(yī)院現(xiàn)有價值較高的固定資產(chǎn)、辦公設(shè)施等,要統(tǒng)計造冊、存檔,固定人員負(fù)責(zé),離職時做好交接工作。
2、臨床購買醫(yī)療器材,科室向院辦書面申請,利用論證后報公司批準(zhǔn)購買。
3、常用辦公用品藥房向公司申報并入賬。各科室填寫申請單,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)辦人、發(fā)貨人簽字后請領(lǐng)。
4、要做好醫(yī)療裝備、器材的使用、保養(yǎng)、修理、始終處于完好狀態(tài)。對辦公用品要好好保管,節(jié)省使用。
四、財務(wù)管理
1、醫(yī)院收款在門診收款處辦理,不得浮現(xiàn)私自收取現(xiàn)金的行
為。除在特定的日期內(nèi)可以打折,不允許私自變動價格。一經(jīng)發(fā)覺除賠償全額藥費(fèi)外,并處2倍的處罰。
2、收款員以處方、處置單劃價金額收款,開具收款收據(jù),處方、單據(jù)加蓋收訖章,患者憑收款收據(jù)、處方、處置單取藥、治療。沒有加蓋收訖章的處方、處置單、輔助檢查申請單,不得舉行取藥、治療、檢查。發(fā)覺私自取藥、治療、檢查的,賦予二倍的罰款并通報批判。
特別狀況需免費(fèi)或優(yōu)待,必需經(jīng)院長簽字批準(zhǔn),其他人無權(quán)免費(fèi)或優(yōu)待。
3、收款核對,下午15時,藥房合計處方金額,收款員合計發(fā)票、現(xiàn)金金額,三者相符,財務(wù)會計如數(shù)收款,開具收款憑證,現(xiàn)金存入公司指定的銀行賬戶。
4、收款員備用金每人200元,收款員在調(diào)離時如數(shù)歸還。收款人員應(yīng)認(rèn)真核對收取的現(xiàn)金,如浮現(xiàn)假-幣現(xiàn)象應(yīng)由收款員自行負(fù)責(zé)。
5、負(fù)責(zé)管理大病醫(yī)療的工作人員應(yīng)在每日收款員對賬時與收款員核對當(dāng)天大病醫(yī)療的單據(jù),并核對銷售金額。大病取藥在藥房辦理。
6、大病醫(yī)療的收入,應(yīng)在每月月初把上月的上傳明細(xì)報院財務(wù),以備查用。
7、日報制度,下午16時,收款員把當(dāng)天各科室、部門收入統(tǒng)
計表報財務(wù),由財務(wù)收拾后上報院領(lǐng)導(dǎo)。
8、財務(wù)應(yīng)天天審核單據(jù),并準(zhǔn)時生成憑證。保留原始單據(jù)以備查用。
9、嚴(yán)格費(fèi)用管理制度,
1)使用費(fèi)用要填寫《費(fèi)用申請表》,說明用款的理由;
2)醫(yī)院流淌資金不準(zhǔn)私人借用;
3)報銷憑證要有三人以上簽字;
4)對報銷單據(jù)有疑問,財務(wù)有權(quán)拒付。
10、做好公司財務(wù)部查賬預(yù)備工作。
藥品選購流程
附件2:辦公用品選購流程附件:3:
取藥、處置流程
費(fèi)用報銷流程
連鎖藥店的財務(wù)管理2023-06-2716:24|#2樓
連鎖藥店其財務(wù)管理是建立在資產(chǎn)的全部權(quán)與經(jīng)營權(quán)統(tǒng)一的基礎(chǔ)上,以總部為核心舉行統(tǒng)一核算。
每一個連鎖藥店都必需建立和健全現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理制度,即本著責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則,簡明賬目環(huán)節(jié),規(guī)范工作流程,充分采納計算機(jī)管理,嚴(yán)格內(nèi)部考核制度,采取統(tǒng)一核算制度。利用動用財務(wù)手段對連鎖企業(yè)的各個部門,企業(yè)經(jīng)營的全過程,商品進(jìn)、銷、存的每一個結(jié)算環(huán)節(jié)舉行監(jiān)督、檢查和控制,充分動用銷售時點(diǎn)管理系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益舉行分析,推斷出哪些是企業(yè)的長久效益和穩(wěn)定效益,哪些是企業(yè)的短期效益和虛假效益,哪些是降低成本、削減費(fèi)用的因素,哪些是增強(qiáng)利潤、提升效率和效益的手段。從而為決策層提供準(zhǔn)時、精確?????、務(wù)實(shí)的財務(wù)分析,達(dá)到依法自主理財、約束企業(yè)經(jīng)營行為、管理企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動的目的。不同類型的連鎖企業(yè)財務(wù)管理的內(nèi)容是不一樣的。連鎖藥店財務(wù)管理的主要內(nèi)容:
資金管理
1.資金管理的原則
總部統(tǒng)一使用與授權(quán)使用相結(jié)合的原則。連鎖藥店資金由總部統(tǒng)一籌措、集中管理、統(tǒng)一使用。店鋪采納地產(chǎn)品、鮮活商品和其他保管期短的商品,經(jīng)請示總部同意后或在總部授權(quán)的范圍內(nèi)可動用銀行存款,否則不能動用銀行存款;店鋪存入銀行的銷貨款,未經(jīng)總部批準(zhǔn)不得自動動用。
總部統(tǒng)一控制費(fèi)用的原則。連鎖藥店總部、店鋪及其他部門的費(fèi)用由總部統(tǒng)一核定、統(tǒng)一支付。部門、店鋪的工資等日常費(fèi)用的支出,由總部統(tǒng)一開支。店長有節(jié)省費(fèi)用開支的責(zé)任,總部有審查費(fèi)用使用狀況的權(quán)力。
統(tǒng)一記下注冊、統(tǒng)一繳納稅款的原則。連鎖藥店應(yīng)是享有自立法人資歷的企業(yè),總部和所屬店鋪在同一區(qū)域內(nèi)的,有總部向稅務(wù)及工商部門記下注冊,統(tǒng)一繳納增殖稅、所得稅及其他各種稅賦,統(tǒng)一辦理法人執(zhí)照及營業(yè)執(zhí)照,店鋪只辦理經(jīng)營執(zhí)照,國家對企業(yè)在稅收上的優(yōu)待政策,也由稅務(wù)部門直接對連鎖總部。特別狀況下,總部和所屬店鋪不在同一區(qū)域內(nèi),店鋪普通處于托付法人的地位,采取屬地納稅。
統(tǒng)一銀行存款和貸款的原則。店鋪在總部指定的銀行辦理戶頭、帳號,只存款不出款,店鋪每日必需將銷售貨款全額存入指定銀行,不得作支貨款,同時,店鋪應(yīng)向總部報送銷售日報詳細(xì)體現(xiàn),它的核心內(nèi)容是發(fā)揮企業(yè)的規(guī)模效益,以低于社會的平均成本取得社會的平均利潤。
2.資金管理方法
提升資金的運(yùn)營效率和效益,樂觀實(shí)行措施盤活資金存量,加快資金周轉(zhuǎn)。財務(wù)部門要同信息、配送等部門密切合作,利用銷售時點(diǎn)管理系統(tǒng)對企業(yè)的進(jìn)、銷、存采取單品管理,要從調(diào)節(jié)商品結(jié)構(gòu)入手,分析哪些是暢銷商品、平銷商品、滯銷商品,哪些是增殖庫存和不良庫存,加強(qiáng)財務(wù)對超市經(jīng)營的指導(dǎo)、監(jiān)督和制約作用。
在財務(wù)管理上要樂觀引進(jìn)現(xiàn)代化的預(yù)算管理制度、成本核算制度和投入產(chǎn)出分析制度,要加強(qiáng)投資決策和投資項(xiàng)目的經(jīng)營管理,建立投資責(zé)任制,提升投資回報率。財務(wù)部門要同企劃開發(fā)部門緊密合作,在確定建立店鋪、配送中心、計算機(jī)系統(tǒng)的規(guī)模、投入等問題上要力求取得全都看法。使投資越發(fā)合理化、制度化、科學(xué)化。
因?yàn)檫B鎖企業(yè)在資金上實(shí)行統(tǒng)一與授權(quán)相結(jié)合的管理方法,在內(nèi)部資金運(yùn)轉(zhuǎn)過程中要嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)結(jié)算制度,同時,完美企業(yè)內(nèi)部審計制度,形成有效的監(jiān)督機(jī)制。
樹立勤儉辦企業(yè)的精神,開源節(jié)流,在店鋪的裝修、計算機(jī)設(shè)備的投入以及其他方面的投資上切忌互相攀比,華而不實(shí),脫離實(shí)際。
資產(chǎn)管理
連鎖藥店的資產(chǎn)應(yīng)采取總部與店鋪分級管理方法。
1.流淌資產(chǎn)的管理
連鎖企業(yè)的流淌資產(chǎn)主要指存貨部分和低值易耗品部分。
流淌資產(chǎn)的管理原則是:
總部和店鋪分級負(fù)責(zé)的原則??偛颗渌偷絺€店鋪的商品由總部設(shè)置總帳控制管理,在進(jìn)入店鋪以前,一切損失由總部負(fù)責(zé);店鋪?zhàn)圆傻纳唐?,由店鋪?zhàn)孕泄芾恚唐吩诘陜?nèi)被盜、短缺由店鋪負(fù)責(zé)。
合理設(shè)置庫存的原則。對進(jìn)入連鎖企業(yè)配送中心的商品加強(qiáng)管理,加快對各店鋪的配送,削減裝卸損失,降低商品損耗率;對進(jìn)入各店鋪的商品加強(qiáng)管理,一要統(tǒng)一管理店堂和后場的商品,二要根據(jù)"二八'比例原則對商品結(jié)構(gòu)舉行調(diào)節(jié),對骨干商品的經(jīng)營要形成系列化保證不缺貨。
分類指導(dǎo)的原則。總部對各店鋪的流淌資產(chǎn)舉行分類指導(dǎo),如:總部要對各店鋪的訂貨數(shù)量、品種舉行監(jiān)測審核;總部要定期催促各店鋪準(zhǔn)時按照銷售狀況調(diào)節(jié)商品結(jié)構(gòu);總部有責(zé)任催促各店鋪對超過保值期的商品舉行清理,并在規(guī)定的商品范圍和期限內(nèi)由總部負(fù)責(zé)退貨處理。
2.流淌資產(chǎn)管理的詳細(xì)內(nèi)容
存貨占流淌資產(chǎn)比重較大,普通約為40%~60%,而對于商業(yè)企業(yè)這個比例可高達(dá)8
0%,存貨通過程度的好壞,對超市財務(wù)情況影響極大,因此加強(qiáng)存貨的規(guī)劃與控制,使存貨保持在最優(yōu)水平上,已成為財務(wù)管理的一項(xiàng)十分重要的內(nèi)容。要想保持一定量的存貨必然有一定的成本支出,而備存貨的有關(guān)成本主要包括:
選購成本:指從供給商那里獲得商品而支出的成本。包括訂貨成本和購置成本。訂貨成本主要是信息收集,溝通的成本,在先進(jìn)的連鎖企業(yè)EOS系統(tǒng),大大降低了訂貨成本,提升了效率,固然還有一個與供給商談判的成本。而購置成本則是購入商品本身的價值,同時要注意商品品質(zhì)的保證。
儲存成本,指為對存貨保存、加工等的成本,還包括存貨占用資金所應(yīng)計的利息、倉庫費(fèi)用、保險費(fèi)用、存貨破損等。
缺貨成本,指因?yàn)榇尕浌┙o中斷而造成的損失,當(dāng)不確定的因素發(fā)生后,供給鏈的某些環(huán)節(jié)浮現(xiàn)問題,導(dǎo)致缺貨造成拖欠發(fā)貨商和喪失銷售機(jī)會的損失。
為了降低存貨成本,必需按照超市實(shí)際做出最優(yōu)的存貨決策,存貨的決策涉及四項(xiàng)內(nèi)容:打算進(jìn)貨的項(xiàng)目、挑選供給商、打算進(jìn)貨時光和進(jìn)貨批量,前二項(xiàng)內(nèi)容是產(chǎn)品部的職責(zé),而財務(wù)部門要做出打算進(jìn)貨時光和進(jìn)貨批量,根據(jù)存貨管理的目的需要利用合理的進(jìn)貨批量和進(jìn)貨時光,使存貨的總成本最低,這個批量叫做經(jīng)濟(jì)訂貨量。有了經(jīng)濟(jì)訂貨量,就可以很簡單找出最相宜的進(jìn)貨時光。對保管期長、銷售量大且長久穩(wěn)定的商品由總部統(tǒng)一選購,統(tǒng)一配送到各店鋪;對一部分保管期較短、鮮活商品和一部分產(chǎn)品由總部配送不經(jīng)濟(jì)時,可托付社會化配送中心或其他供給商供給,本企業(yè)的配送中心直接向各店鋪配送并由總部統(tǒng)一舉行結(jié)算。店鋪也可以在總部授權(quán)的商品品種及數(shù)量金額范圍內(nèi)自采。無論是總部和店鋪在結(jié)算是應(yīng)嚴(yán)格按照結(jié)算規(guī)定,將購銷合同、選購單、倉庫驗(yàn)收單舉行核對,相符合后結(jié)算付款。各店鋪要按照商品銷售狀況準(zhǔn)時調(diào)節(jié)商品結(jié)構(gòu),對臨近保質(zhì)期的商品要樂觀開展促銷,對超過保質(zhì)期的商品要準(zhǔn)時舉行清理。
加強(qiáng)商品銷售管理??偛繉ε渌椭行募暗赇伒乃猩唐芬O(shè)置商品管理臺帳,對店鋪?zhàn)圆傻纳唐菲胀ú扇“瓷唐反箢惞芾恚袟l件的要逐步過渡到采取單品管理,并建立實(shí)物負(fù)責(zé)制,以保證帳實(shí)相符。各店鋪要定期對商品舉行盤店,由總部核定商品損耗率,超過部分由總部從店鋪的工資總額中作相應(yīng)扣除。
3.固定資產(chǎn)管理
固定資產(chǎn)由總部統(tǒng)一核算,折舊由總部統(tǒng)一提取,分店不分?jǐn)偂7值暝O(shè)置固定資產(chǎn)實(shí)物卡,并擔(dān)當(dāng)固定資產(chǎn)的維修費(fèi)用。固定資產(chǎn)的選購、添置、調(diào)撥、報廢均由總部掌管,分店無權(quán)處置。分店在發(fā)生添置、調(diào)撥、報廢等事項(xiàng)時須辦手續(xù),首先向總部提出申請,由總部批準(zhǔn)
后交職能部門。另外,各連鎖分店對所擁有些固定資產(chǎn)須列名細(xì)實(shí)物卡。由專人記下,定期盤店,分店要保證物卡相符。在使用過程中發(fā)生的固定資產(chǎn)損壞及保養(yǎng),其費(fèi)用則由各使用分店擔(dān)當(dāng)。
成本管理
連鎖藥店的成本管理主要是利用商品毛利率、費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)及范圍、銷售費(fèi)用率三大指標(biāo)舉行控制。由總部統(tǒng)一舉行成本核算、統(tǒng)一管理。
成本管理的詳細(xì)內(nèi)容:
1、總部要嚴(yán)格控制自身的費(fèi)用開支,。
2、總部統(tǒng)一囫圇企業(yè)的資產(chǎn)折舊,統(tǒng)一支付貸款利息。
3、總部對各個店鋪基本上采納先進(jìn)先出法按商品大類計算毛利率。
4、總部要建立毛利率預(yù)算方案管理,對店鋪采取方案控制??偛繉Ω鱾€店鋪的綜合毛利率舉行定期考核,對影響效益的骨干商品的毛利率舉行重點(diǎn)考核。
5、總部規(guī)定各個店鋪的費(fèi)用細(xì)目范圍及開支標(biāo)準(zhǔn),原則上不允許任意擴(kuò)大和超標(biāo)。
6、總部對一些費(fèi)用要舉行分解,盡量劃細(xì)到各個店鋪和商品大類。能直接認(rèn)定到各個店鋪和商品大類的,要直接認(rèn)定;不能直接認(rèn)定的,要參考各店鋪占企業(yè)工資總額的比例、資產(chǎn)的比例或按各店鋪的人數(shù)、經(jīng)營面積分?jǐn)偟降赇伜蜕唐反箢悺?/p>
7、總部對各個店鋪的費(fèi)用利用下達(dá)銷售費(fèi)用率舉行總體控制,要建立費(fèi)用率預(yù)算方案管理。各店鋪的直接費(fèi)用要通店長的利益直接掛鉤。對達(dá)不到預(yù)算方案的店鋪,總部利用督導(dǎo)制度,協(xié)助其分析造成奮勇增長,費(fèi)用率升高的緣由,并提出調(diào)節(jié)改進(jìn)措施。
普通狀況下,每個店鋪在開張初期的銷售費(fèi)用率可能會高一些,應(yīng)盡快利用加強(qiáng)管理使之降到企業(yè)平均、合理的水平。
利潤管理
分店對外雖然不是核算單位,但其內(nèi)部核算制度卻是健全的。各分店對自身實(shí)現(xiàn)的銷售,購進(jìn)的商品成本都由核算機(jī)構(gòu)按核算程式舉行核算。總部則統(tǒng)一規(guī)定分店的有關(guān)費(fèi)用細(xì)目、每月月末由各分店結(jié)算內(nèi)部利潤、每月上旬將結(jié)算的利潤上交總部??偛繉⒎值甑睦麧檯R總扣除總部本身的費(fèi)用及不需分?jǐn)偟膶俜值暧嘘P(guān)費(fèi)用后,即為真正的利潤總額。
稅金的核算及管理
連鎖店稅金的核算及管理所有由總部統(tǒng)一核算、統(tǒng)一交納。各分店仍采取售價核算方法。對消費(fèi)者來說仍然是價內(nèi)稅??偛堪凑崭鞣值甑膱蟊韰R總出銷售總額,計算銷售稅金。又按照各業(yè)務(wù)部及分店的選購發(fā)票的抵扣聯(lián)舉行匯總,計算出進(jìn)項(xiàng)稅金,然后按照銷項(xiàng)稅進(jìn)項(xiàng)稅
再計算出應(yīng)交增值稅??偛吭O(shè)置應(yīng)交稅金總賬、明細(xì)賬,按照總賬、明細(xì)賬編制有關(guān)報表向財政申報交納、清算。
商品的折價折讓管理。
商品的折價折讓是促銷手段之一。總部對折價折讓商品品種、范圍、折價的時限和幅度,都有嚴(yán)格的規(guī)定。由總部統(tǒng)一策劃,在各分店同期推行。凡經(jīng)總部批準(zhǔn)折價折讓的部分,總部對其考核時,視同銷售額完成。
加強(qiáng)連鎖藥店財務(wù)管理的措施
建立健全適合連鎖藥店進(jìn)展的財務(wù)控制系統(tǒng)
采取全面預(yù)算管理。
"全面預(yù)算'就是對企業(yè)的一切經(jīng)營活動所有納入預(yù)算管理范圍。詳細(xì)的做法是在每年的粘末對當(dāng)年的財務(wù)預(yù)算執(zhí)行狀況作全面地分析,在此基礎(chǔ)上,超市總總部會同有關(guān)部門和門店對下一年的企業(yè)目標(biāo)舉行討論,然后按照上報的業(yè)務(wù)預(yù)算和特地決策預(yù)算舉行修正補(bǔ)充,便財務(wù)預(yù)算初稿,最后由經(jīng)理室利用后下達(dá)。
財務(wù)預(yù)算在執(zhí)行過程中,要突出預(yù)算的剛性,管理的重點(diǎn)要落實(shí)過程控制。財務(wù)部門要準(zhǔn)時把握經(jīng)濟(jì)運(yùn)行動態(tài),發(fā)覺狀況,準(zhǔn)時查找緣由,提出解決問題的辦法。對因?yàn)轭A(yù)算緣由造成的偏差,要修正預(yù)算指標(biāo),使預(yù)算真正起到指導(dǎo)經(jīng)濟(jì)的作用。
樂觀參加投資決策
參加投資項(xiàng)目的可行性討論分析,完美投資項(xiàng)目管理。投資項(xiàng)目決策的前提是可行性分析。因?yàn)闃I(yè)務(wù)和財務(wù)考慮問題的角度不同,財務(wù)從投資項(xiàng)目初期參加,共同舉行討論分析,可以使投資計劃更趨完美。
加強(qiáng)結(jié)算資金管理
加強(qiáng)資金管理是財務(wù)管理的中心環(huán)節(jié)。大型連鎖藥店具有貨幣資金流量大、閑置時光短、流量沉淀多的特點(diǎn)。因此,財務(wù)應(yīng)按照這些特點(diǎn),科學(xué)合理調(diào)度和運(yùn)用資金,為企業(yè)制造效益。
加強(qiáng)存貨控制。
加強(qiáng)庫存管理有利于企業(yè)進(jìn)一步降低運(yùn)行成本。連鎖藥店商品具有周轉(zhuǎn)快、流量大、品種多和規(guī)格齊的特點(diǎn);在銷售形式上,以放開貨架陳設(shè)和顧客自選為主。鑒于這些特點(diǎn),企業(yè)要在進(jìn)貨環(huán)節(jié)、儲存環(huán)節(jié)、退貨環(huán)節(jié)加強(qiáng)對商品的管理。
健全內(nèi)部控制制度
主要在兩個方面:一是崗位責(zé)任,即明確規(guī)定各個崗位的工作內(nèi)容,職責(zé)范圍、要求,以及部門與部門、人員與人員間的連接關(guān)系。二是規(guī)范操作流程,無論是大的項(xiàng)目,還是小的
費(fèi)用開支,都要規(guī)定操作流程程序,明確審批權(quán)限。
建立計算機(jī)分析和管理系統(tǒng)
采取會計電算化連網(wǎng)管理。目前的超市不再是孤立的、單一的賣場,而是一種以集約、延續(xù)、跨地域經(jīng)營為特色的賣場??偛繉Ω鏖T店聯(lián)網(wǎng)后,可以利用遠(yuǎn)程查詢功能舉行即時監(jiān)控。
建立財務(wù)信息互換中心。對財務(wù)內(nèi)部而言,因?yàn)檫B鎖藥店店多、面散,總部常常有無數(shù)信息需要即時通知門店;反之,門店也有許多信息需要反饋總部,因此建立一個高速、便捷的雙向信息溝通平臺即財務(wù)MIS系統(tǒng),很須要。
建立財務(wù)資金電子審核系統(tǒng)。因?yàn)檫B鎖藥店門店地域的簇?fù)硇院涂偛抠Y金集中管理的特性,往往給門店用款的審核和支付造成不便,通過電子審核系統(tǒng)則可以避開以上沖突。審批人無論在何時何地均可以登上系統(tǒng)舉行審批,電子簽名、審批利用后的"單證'流向財務(wù)部,財務(wù)部在按照"單證'上的期望付款日支配資金統(tǒng)一支付,這就增加了用款的時效性,便于財務(wù)的資金支配和資金的預(yù)算管理。
準(zhǔn)時舉行數(shù)據(jù)的分析。要做好數(shù)據(jù)分析,應(yīng)建立計算機(jī)數(shù)據(jù)分析模塊,分析模塊必需考究科學(xué)有用,能滿足企業(yè)管理的需要,能解決管理中可能遇到的問題。對商品舉行分析時,不但要有大類分析數(shù)據(jù),更要注意單品的分析,分析指標(biāo)可以按照管理需要設(shè)定。分析指標(biāo)主要有;商品周轉(zhuǎn)率、毛利率、保本點(diǎn)、相關(guān)指標(biāo)對總體指標(biāo)的影響程度等。利用指標(biāo)分析,可以完美庫存結(jié)構(gòu),加快商品周轉(zhuǎn),進(jìn)一步提升企業(yè)獲利能力。
加速資金周轉(zhuǎn)
加速資金的周轉(zhuǎn),不單是資金籌還要扎實(shí)地管理日常資金收支,根據(jù)實(shí)際正確預(yù)測什么時候需要多少資金。有方案的籌措使用資金,是維護(hù)連鎖店信用和形象的保證。為使資金有方案地周轉(zhuǎn),必需做好以下工作:
1.的確管理好現(xiàn)金和銀行存款,連鎖店就編制每一期間現(xiàn)金剩余與不足的狀況,編制現(xiàn)金預(yù)算,規(guī)劃將來的現(xiàn)金流入量和流出量。
2.協(xié)調(diào)好信貸關(guān)系,保證商品流轉(zhuǎn)資金的取得。
3.控制合理庫存,擴(kuò)大銷售,增強(qiáng)資金周轉(zhuǎn)次數(shù)。
4.保持收支平衡,討論籌措資金、延伸支票和賒購支付物期限的對策。
趕緊高級財務(wù)人員的培養(yǎng)和管理
1.從本連鎖店物色、培養(yǎng)特地人才,從基層選拔。
對于那些好學(xué)上進(jìn)的衰老有為的骨干送往對口的大專院校培養(yǎng)他們把握專業(yè)學(xué)問;
對于那些有貢獻(xiàn)、有實(shí)績的"能人'應(yīng)當(dāng)送往國外學(xué)習(xí)、考察、培訓(xùn),回歸后組織各種
講習(xí)班,傳授有關(guān)學(xué)問、閱歷為連鎖店出謀劃策。
2。有關(guān)院校招收職員。這部分職員有較扎實(shí)的專業(yè)功底和理論基礎(chǔ),進(jìn)連鎖店對整體規(guī)劃、形象設(shè)計,財務(wù)軟件設(shè)計、電腦安裝、調(diào)試等均有很大作用。這部分人員的引入,對連鎖店的總體素養(yǎng)的提升和整體形象的優(yōu)化,很有協(xié)助。
3。聘用從國外考察、學(xué)習(xí)連鎖管理回來的學(xué)者或國外有關(guān)專家指導(dǎo)連鎖店的經(jīng)營管理。另外,對人才管理的更重要的一方面是一定要拉開分配檔次。對那些關(guān)鍵崗位,挑大梁的人員,賦予高酬勞,重嘉獎,真正采取按勞分配,多勞多得的分配原則,使其安心于本公司工作,熱愛本公司。藥店財務(wù)制度
第一條為了加強(qiáng)和規(guī)范城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險定點(diǎn)零售藥店管理,按照《國務(wù)院關(guān)于建立城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險制度的打算》,制定本方法。其次條本方法所稱的定點(diǎn)零售藥店,是指經(jīng)統(tǒng)籌地區(qū)勞動保障行政部門審查,并經(jīng)社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)確定的,為城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險參保人員提供處方外配服務(wù)的零售藥店。處方外配是指參保人員持定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)處方,在定點(diǎn)零售藥店購藥的行為。第三條定點(diǎn)零售藥店審查和確定的原則是:保證基本醫(yī)療保險用藥的品種和質(zhì)量;引入競爭機(jī)制,合理控制藥品服務(wù)成本;便利參保人員就醫(yī)后購藥和便于管理。第四條定點(diǎn)零售藥店應(yīng)具備以下資歷與條件:
持有《藥品經(jīng)營企業(yè)許可證》、《藥品經(jīng)營企業(yè)合格證》和《營業(yè)執(zhí)照》,經(jīng)藥品監(jiān)督管理部門年檢合格;
遵守《中華人民共和國藥品管理法》及有關(guān)規(guī)矩,有健全和完美的藥品質(zhì)量保證制度,能確保供藥平安、有效和服務(wù)質(zhì)量;
嚴(yán)格執(zhí)行國家、省規(guī)定的藥品價格政策,經(jīng)物價部門監(jiān)督檢查合格;
具備準(zhǔn)時供給基本醫(yī)療保險用藥、24小時提供服務(wù)的能力;
能保證營業(yè)時光內(nèi)至少有1名藥師在崗,營業(yè)人員需經(jīng)地級以上藥品監(jiān)督管理部門培訓(xùn)合格;
嚴(yán)格執(zhí)行城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險制度有關(guān)政策規(guī)定,有規(guī)范的內(nèi)部管理制度,配備須要的管理人員和設(shè)備。第五條情愿擔(dān)當(dāng)城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險定點(diǎn)服務(wù)的零售藥店,應(yīng)向統(tǒng)籌地區(qū)勞動保障行政部門提出書面申請,并提供以下材料:
藥品經(jīng)營企業(yè)許可證、合格證和營業(yè)執(zhí)照的副本;
藥師以上藥學(xué)技術(shù)人員的職稱證實(shí)材料;
藥品經(jīng)營品種清單及上一年度業(yè)務(wù)收支狀況;
藥品監(jiān)督管理、物價部門監(jiān)督檢查合格的證實(shí)材料;
勞動保障行政部門規(guī)定的其他材料。第六條勞動保障行政部門按照零售藥店的申請及提供的各項(xiàng)材料,對零售藥店的定點(diǎn)資歷舉行審查。第七條統(tǒng)籌地區(qū)社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在獲得定點(diǎn)資歷的零售藥店范圍內(nèi)確定定點(diǎn)零售藥店,統(tǒng)發(fā)定點(diǎn)零售藥店標(biāo)牌,并向社會公布,供參保人員挑選購藥。
第八條社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)要與定點(diǎn)零售藥店簽訂包括服務(wù)范圍、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)質(zhì)量、藥費(fèi)結(jié)算方法以及藥費(fèi)審核與控制等內(nèi)容的協(xié)議,明確雙方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。協(xié)議有效期普通為1年。任何一方違背協(xié)議,對方均有權(quán)解除協(xié)議,但須提前通知對方和參保人,并報勞動保障行政部門備案。
第九條外配處方必需由定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)師開具,有醫(yī)師簽名和定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)蓋章。處方要有藥師審核簽字,并保存2年以上以備核查。
第十條定點(diǎn)零售藥店應(yīng)配備專職管理人員,與社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)共同做好各項(xiàng)管理工作。對外配處方要分離管理、單獨(dú)建帳。定點(diǎn)零售藥店要定期向統(tǒng)籌地區(qū)社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)報告處方外配服務(wù)及費(fèi)用發(fā)生狀況。
第十一條社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)要加強(qiáng)對定點(diǎn)零售藥店處方外配服務(wù)狀況的檢查和費(fèi)用的審核。定點(diǎn)
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