汽車(chē)配件公司業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)

管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì)——汽車(chē)配件公司業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)一、引言二、系統(tǒng)目標(biāo)設(shè)計(jì)三、模塊設(shè)計(jì)——對(duì)子系統(tǒng)的劃分四、代碼設(shè)計(jì)代碼的定義和功能——4.2產(chǎn)品規(guī)格代碼設(shè)計(jì)產(chǎn)品代碼設(shè)計(jì)五、模塊劃分和處理流程設(shè)計(jì)層次構(gòu)造模塊圖和層次化訂單管理模塊構(gòu)造圖——5.2定單輸入IPO圖、定單處理IPO圖庫(kù)存查詢(xún)IPO圖層次化配件采購(gòu)管理模塊構(gòu)造圖暫存訂單處理IPO圖、配件入庫(kù)處理IPO圖六、完畢語(yǔ)一、引言：要提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，既要有產(chǎn)品質(zhì)量，同時(shí)也要有好的市場(chǎng)客戶(hù)效勞。企業(yè)要做到能及時(shí)響應(yīng)客戶(hù)的產(chǎn)品需求，根據(jù)需求迅速生產(chǎn)，按時(shí)交貨，就必須有一個(gè)好的方案，使得市場(chǎng)銷(xiāo)售和生產(chǎn)制造兩個(gè)環(huán)節(jié)能夠很好的配合。汽車(chē)配件管理系統(tǒng)是商業(yè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的核心環(huán)節(jié)，也是一個(gè)企業(yè)能夠取得效益的關(guān)鍵，如果能做到合理生產(chǎn)，及時(shí)銷(xiāo)售，庫(kù)存量最小，減少積壓，則企業(yè)就能取得最正確的效益。由此可見(jiàn)，汽車(chē)配件管理系統(tǒng)決策的正確與否直接影響了企業(yè)的效益。在手工管理的情況下，銷(xiāo)售人員很難對(duì)客戶(hù)做出正確的供貨承諾，同時(shí)汽車(chē)配件的生產(chǎn)部門(mén)也缺少一份準(zhǔn)確的生產(chǎn)方案，目前的生產(chǎn)狀況和市場(chǎng)需求很難正確反映到生產(chǎn)中去，部門(mén)之間的通訊業(yè)經(jīng)常不暢通。這在劇烈競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)中石非常不利的。汽車(chē)配件管理系統(tǒng)就是在這種狀況下出現(xiàn)的。它利于計(jì)算機(jī)的技術(shù)，使得企業(yè)生產(chǎn)，庫(kù)存和銷(xiāo)售能夠有利結(jié)合起來(lái)，產(chǎn)銷(xiāo)銜接，提高企業(yè)的效率和效益。二、系統(tǒng)目標(biāo)設(shè)計(jì)1、良好的人機(jī)交互界面，方便快捷的數(shù)據(jù)輸入功能；2、靈活的查詢(xún)性能，包括單項(xiàng)和多項(xiàng)的查詢(xún)功能。實(shí)現(xiàn)輸入后的快捷查詢(xún)，完整的條件判斷，包括庫(kù)存量的判斷；3、考慮產(chǎn)品的不斷創(chuàng)新，系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)新產(chǎn)品的錄入；4、實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門(mén)權(quán)限的限制，有利于系統(tǒng)的平安性；5、可自動(dòng)生成和打印報(bào)表，方便高層領(lǐng)導(dǎo)掌握信息。三、模塊設(shè)計(jì)對(duì)子系統(tǒng)或模塊進(jìn)展劃分的依據(jù)一個(gè)合理的子系統(tǒng)或模塊劃分，應(yīng)該是內(nèi)部聯(lián)系強(qiáng)，子系統(tǒng)或者模塊間盡可能獨(dú)立，借口明確、簡(jiǎn)單，盡量適應(yīng)用戶(hù)的組織體系，有適當(dāng)?shù)墓灿眯?，也就是所謂的“耦合小，內(nèi)聚大〞。按照構(gòu)造化設(shè)計(jì)的思想，對(duì)模塊或子系統(tǒng)進(jìn)展劃分的依據(jù)通常有以下幾種?！?〕按邏輯劃分，把相似的處理邏輯功能放在一個(gè)子系統(tǒng)或模塊里?！?〕按時(shí)間劃分，把要在這個(gè)時(shí)間執(zhí)行的各種處理結(jié)合成一個(gè)子系統(tǒng)?！?〕按過(guò)程劃分，即按工作流程劃分。從控制流程的角度看，同一個(gè)子系統(tǒng)或模塊的許多功能都應(yīng)該是相關(guān)的。〔4〕按通信劃分，把互相需要較多通信的處理結(jié)合成一個(gè)子系統(tǒng)或模塊。〔5〕按職能劃分，即按管理的功能。根據(jù)U/C矩陣分析，對(duì)汽車(chē)配件公司業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)展功能子系統(tǒng)劃分，如下列圖所示。本系統(tǒng)只要花分為四個(gè)功能子系統(tǒng)：銷(xiāo)售管理子系統(tǒng)：對(duì)客戶(hù)數(shù)據(jù)、訂單處理等銷(xiāo)售業(yè)務(wù)進(jìn)展管理；財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)：負(fù)責(zé)各種報(bào)表和賬目的管理工作；采購(gòu)子系統(tǒng)：管理供給商信息，進(jìn)展采購(gòu)、收獲、驗(yàn)貨等采購(gòu)業(yè)務(wù)；庫(kù)存管理子系統(tǒng)：對(duì)倉(cāng)庫(kù)存貨進(jìn)展管理和監(jiān)視。四、代碼設(shè)計(jì)信息分類(lèi)代碼編碼是利用計(jì)算機(jī)輔助企業(yè)管理必要的前提條件。一般情況下，信息的分類(lèi)在先，編碼在后。代碼設(shè)計(jì)是科學(xué)管理的表達(dá)。代碼的定義代碼是代表事物名稱(chēng)、屬性、狀態(tài)等的符號(hào)。代碼的功能為事物提供一個(gè)概要而不模糊的認(rèn)定，便于數(shù)據(jù)的存貯和檢索。使用代碼可以提高處理的效率和精度。提高數(shù)據(jù)的全局一致性。代碼是人和計(jì)算機(jī)的共同語(yǔ)言，如零件號(hào)、圖號(hào)等早已使用代碼?！?〕產(chǎn)品規(guī)格代碼設(shè)計(jì)由于該廠在未來(lái)的幾年內(nèi)生產(chǎn)的產(chǎn)品品種不會(huì)超過(guò)十種，并且每種產(chǎn)品的規(guī)格也不會(huì)超過(guò)十種，因此，產(chǎn)品規(guī)格代碼采用層次碼，并用兩位整數(shù)表示，設(shè)計(jì)方案如圖示，規(guī)格編碼列于表中所示。規(guī)格代碼規(guī)格代碼規(guī)格01195／60R1485H輪胎02175／80R1485H輪胎11３．０升直列六缸發(fā)動(dòng)機(jī)12２．９升橫置六缸發(fā)動(dòng)機(jī)21４前速自動(dòng)變速器22５前速自動(dòng)變速器〔2〕產(chǎn)品代碼設(shè)計(jì)產(chǎn)品代碼用三位整數(shù)表示，設(shè)計(jì)方案如下圖。產(chǎn)品的代碼如表所示。表產(chǎn)品代碼表配件代碼配件名稱(chēng)規(guī)格代碼規(guī)格012輪胎01195／60R1485H輪胎024輪胎02175／80R1485H輪胎115發(fā)動(dòng)機(jī)11３．０升直列六缸發(fā)動(dòng)機(jī)127發(fā)動(dòng)機(jī)12２．９升橫置六缸發(fā)動(dòng)機(jī)218變速器系統(tǒng)21４前速自動(dòng)變速器220變速器系統(tǒng)22５前速自動(dòng)變速器產(chǎn)品代碼中的校驗(yàn)位a3值確實(shí)定方法如下：a3=取[〔3a1＋2a2〕/10］的余數(shù)五、模塊劃分和處理流程設(shè)計(jì)汽車(chē)配件公司業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)中，模塊劃分和處理過(guò)程設(shè)計(jì)是非常關(guān)鍵的一部，因此我本著對(duì)系統(tǒng)的可修改性、易讀性。易錯(cuò)性登方面設(shè)計(jì)根本思想是：1、模塊化；2、圖表文字講解。其中，HIPO圖是一種強(qiáng)有力的描述系統(tǒng)機(jī)構(gòu)和模塊內(nèi)部處理功能的工具、它主要包含層次構(gòu)造圖和IPO圖兩個(gè)局部，層次機(jī)構(gòu)圖描述了整個(gè)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)構(gòu)造及各類(lèi)模塊之間的關(guān)系：IPO圖則描述了在某個(gè)特定模塊內(nèi)部的輸入〔I〕、處理過(guò)程〔P〕、輸出〔O〕思想。如下列圖所示的層次圖層次構(gòu)造模塊圖是從構(gòu)造設(shè)計(jì)的角度提出的一種工具。汽車(chē)配件公司業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)的模塊劃分為假設(shè)干子系統(tǒng)，如銷(xiāo)售管理子系統(tǒng)、采購(gòu)管理子系統(tǒng)登，它們之間是平級(jí)關(guān)系，并且，相互之間也不穿插。同時(shí)，一個(gè)模塊還分了子模塊，如銷(xiāo)售管理子系統(tǒng)下面包含了客戶(hù)管理和訂貨管理兩了子模塊。這樣，從整體上劃分，形成從全局來(lái)進(jìn)展管理的格局。訂單輸入IPO圖〔如下列圖所示〕訂單輸入IPO圖表示了訂單輸入模塊，講解了如何輸入客戶(hù)訂單，檢查其正確性，核對(duì)建立新的賬號(hào)等功能。訂單處理IPO圖訂單處理IPO圖表示了訂單處理模塊，講解了如何核對(duì)對(duì)處理訂單、對(duì)庫(kù)存量和訂單進(jìn)展比擬處理等功能。庫(kù)存查詢(xún)IPO圖庫(kù)存查詢(xún)IPO圖表示了庫(kù)存查詢(xún)管理模塊，講述了如何核對(duì)配件信息和原有配件庫(kù)存量，核查近期銷(xiāo)售記錄情況以及對(duì)出錯(cuò)信息的處理。暫存訂單處理IPO圖表示了暫存訂單管理模塊，講述了如何核查暫存訂單配件總匯信息核對(duì)暫存配件和相應(yīng)的供給商的列表等處理過(guò)程。配件入庫(kù)處理IPO圖表示了配件管理模塊、講述了如何核采購(gòu)訂貨單合法貨單信息，核對(duì)發(fā)貨配件質(zhì)量信息和標(biāo)準(zhǔn)配件質(zhì)量信息等功能。六、完畢語(yǔ)此設(shè)計(jì)方案包含了銷(xiāo)售，采購(gòu)，財(cái)務(wù)報(bào)表，庫(kù)存等子系統(tǒng)的設(shè)計(jì)