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文檔簡介
第頁搬遷方案模板4篇搬遷方案篇1
一、前期打算工作
1成立搬遷負(fù)責(zé)小組,明確工作職責(zé),實行責(zé)任制管理。
2.支配專人將檔案室財產(chǎn)(如:辦公桌椅、檔案架飲水機(jī)等)編號、清理成冊,并打包。
3.紙質(zhì)資料、聲像資料、小零部件、電腦、打印機(jī)、辦公室老師用品等,裝箱封好并編號,并貼好運輸標(biāo)簽單。
4.根據(jù)車廂平面圖,也許規(guī)劃東西搬運時的擺位。
5.根據(jù)新檔案室的平面示意圖,也許規(guī)劃好物體擺放處,如檔案柜該放哪。
6.與搬家公司溝通,確定費用,聯(lián)系好車輛,溝通好搬移工作,領(lǐng)取搬遷包裝所需物品等。
7.召開檔案室搬遷會議,落實搬遷詳細(xì)時間點、人員支配、要求、留意事項等。
8.經(jīng)費預(yù)算:
紙箱200元
包裝袋、膠帶101元
運輸標(biāo)簽單30元
租用兩輛大型搬運車800元
人工搬運費、拆裝費600元
機(jī)動費500元
總計2230元
二、搬家過程
1.支配人在老校區(qū)照看好檔案室物品。
2.支配人跟車,監(jiān)督搬動人員是否搬穩(wěn)、搬完。
3.支配人在新校區(qū)對接。
2.搬完后對物品的檢查登記,重新核實整理。
3.盡量做到邊搬運、邊安裝、邊調(diào)試,保證在最短的時間內(nèi)設(shè)備的運用。
三、后續(xù)工作
1.清算項目,跟搬家公司結(jié)錢。
2.檔案的整理與排放。
3.找出存在的平安隱患,并剛好上報。
4.對本次搬遷工作進(jìn)行工作總結(jié)。
5.剛好配備滅火器、溫濕度計及吸塵器。
6.淘汰并清理不能用的設(shè)備,并申請新的設(shè)備。
搬遷方案篇2
為加強(qiáng)對搬遷工作的組織領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)局長辦公會探討確定,成立區(qū)檔案局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,成員名單如下:
組長:張興春
副組長:安鷹、孫志國、董海燕
成員:岳鑫、任增瑤、夏潔
領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)局館搬遷工作,協(xié)調(diào)搬遷過程中出現(xiàn)的問題。依據(jù)工作須要,將全局工作人員分為4個工作組,各組人員支配如下:
第一組:張興春、孫如鳳、張詠梅
其次組:安鷹、岳鑫、李紅福、錢坤
第三組:孫志國、夏潔、武毓紅、楊帆、金干
第四組:董海燕、任增瑤、馬紅、熊丹、李濤
1、確保檔案庫房館藏檔案的平安搬運。
2、確保資料庫房圖書資料的平安搬運。
3、確保原區(qū)史館檔案資料的平安搬運檔案搬遷方案檔案搬遷方案。
4、確保辦公設(shè)備、辦公用品的平安搬運。
5、確保其他雜物的平安搬運。
第一組:1、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)工作,制定搬遷安排,督促各科室完成搬遷任務(wù);2、負(fù)責(zé)聯(lián)系搬運公司、打算打包裝具,做好后勤保障工作;3、負(fù)責(zé)局檔案室、會議室、陳設(shè)室全部檔案、設(shè)備、用品的整理、打包、搬運和搬到新館后清點、整理、擺放等工作;4、負(fù)責(zé)所在辦公室和老干部辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理等工作;5、做好搬遷后的網(wǎng)絡(luò)、電話、電腦等設(shè)備的'調(diào)試工作;6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作任務(wù)。
其次組:1、負(fù)責(zé)所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理工作;2、負(fù)責(zé)館藏檔案、圖書資料的隨車押運工作;3、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作任務(wù)檔案搬遷
第三組:1、負(fù)責(zé)所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理工作;2、提前做好檔案用品庫房用品的清點、整理和移交工作;3、負(fù)責(zé)原區(qū)史館展品的清點、打包、押運及搬入新館后的清點、整理等工作;4、幫助做好館藏檔案、資料的隨車押運工作;5、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作任務(wù)。
第四組:1、負(fù)責(zé)所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品以及檔案館機(jī)房設(shè)備的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理等工作;2、負(fù)責(zé)館藏檔案的清點、整理、出庫及搬到新館后的驗收、入庫、上架工作;3、負(fù)責(zé)館藏圖書資料的清點、整理、出庫及搬到新館后的驗收、入庫、上架工作;4、負(fù)責(zé)現(xiàn)行文件中心文件資料和文件柜的清點、打包、搬運以及搬到新館后的清點、整理、上架工作;5、負(fù)責(zé)做好部門封存檔案的移交、搬運、入庫、上架工作;6、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作任務(wù)。
(一)打算階段(8月7日底前)
1、第一組制定搬遷工作安排支配,聯(lián)系確定搬運公司,打算好必備的打包裝具,做好新館保潔工作,提前做好網(wǎng)絡(luò)開通、設(shè)備安裝工作等后勤保障工作;
2、第三組完成檔案用品的移交工作,做好原區(qū)史館布展資料的清點、整理、打包工作;
3、第四組做好館藏檔案、圖書資料和檔案書目的清點、整理、打包工作;
4、各組完成各自負(fù)責(zé)的辦公設(shè)備、辦公用品的清點、整理、打包工作。
(二)搬遷階段(8月8日―8月9日)
1、8月8日,完成全部館藏檔案、圖書資料、原區(qū)史館布展資料的出庫、搬運、驗收、入庫工作;
2、8月9日,各組完成各自負(fù)責(zé)的辦公設(shè)備、辦公用品和其他雜物的裝車、搬運、驗收工作
(三)調(diào)整階段(8月10日―8月21日)
1、第一組做好局網(wǎng)絡(luò)、設(shè)備的調(diào)試工作,確保正常運行,做好各辦公室和功能用房設(shè)備、用品的配備工作,做好各類雜物的處置工作,確定新館保安、保潔,做好其他后勤保障工作;
2、第四組做好館藏檔案資料的整理、上架工作,做好部門封存檔案的接收、搬運、上架工作,做好庫房索引的編制工作,做好現(xiàn)行文件查閱中心文件資料的上架工作,做好檔案館網(wǎng)絡(luò)調(diào)試工作,確保查檔工作正常開展;
3、各組做好各自負(fù)責(zé)的辦公設(shè)備、辦公用品的拆封、整理、擺放工作檔案搬遷方案百科。
1、局館安排閉館時間為8月10日―8月21日,相關(guān)科室要通過多種渠道發(fā)布閉館通知,做好告知工作;由于檔案資料搬遷整理耗時較長,可能會給查檔服務(wù)等工作帶來不便,有關(guān)科室要剛好做好通知和說明工作。
2、搬遷過程中,各組要合理配置工作人員,確保裝車、押運、驗收三個環(huán)節(jié)都有1-2人負(fù)責(zé),確保檔案資料和設(shè)備財產(chǎn)平安,如遇特別狀況,應(yīng)剛好向局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組反映,由領(lǐng)導(dǎo)小組探討解決。
3、局綜合科將為全局打算統(tǒng)一的打包裝具,各組在完成打包后需依據(jù)狀況將所屬科室、人員姓名、安排放置位置等標(biāo)示清晰,便利搬運。
4、搬遷過程中,各組要相互幫助、相互提示,發(fā)揚團(tuán)隊協(xié)作精神,全體人員要高度重視此次搬遷工作,聽從局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一調(diào)配,使整體搬遷工作有序進(jìn)行,確保共同完成搬遷任務(wù)。
搬遷方案篇3
依據(jù)區(qū)委、區(qū)政府支配,區(qū)檔案局將于6月底實施整體搬遷。此次檔案局搬遷,是我區(qū)檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展上水平、實現(xiàn)歷史新跨越的重要轉(zhuǎn)折。為確保整個搬遷工作萬無一失,做到搬遷過程檔案無破損、無遺漏、無丟失、無泄密,快節(jié)奏、高效率、圓滿完成搬遷任務(wù),區(qū)檔案局對搬遷工作細(xì)心部署?,F(xiàn)制定如下工作方案:
一、成立領(lǐng)導(dǎo)小組,明確職責(zé)分工
在搬遷過程中,檔案的平安與管理是一項重要的工作內(nèi)容,為了確保搬遷過程中的檔案平安,區(qū)檔案局(館)根據(jù)區(qū)保密局的要求,召開搬遷工作動員工作會議,實行統(tǒng)一部署,仔細(xì)制訂搬遷實施方案,周密支配,細(xì)心策劃,明確職責(zé),確保檔案平安。
為確保全面完成搬遷任務(wù),區(qū)檔案局(館)成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,其組成人員如下:
組長:XXX
副組長:XXX
成員:XXX、XXX、XX、XX、XX、XXX、XXX、XXX
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)3個工作組:
出庫組:XXX
入庫組:XXX
押運組:XXX
二、制定實施方案,分步實施搬遷
對整個搬遷過程要進(jìn)行嚴(yán)密組織,細(xì)心實施,做到責(zé)任到位,目標(biāo)到位,任務(wù)到位,并充分估計搬遷工作中可能遇到的問題與難點,制定緊急預(yù)案,切實做到有條不紊,確保檔案不亂、不少、不損、不污、不泄密。搬遷主要分五個步驟進(jìn)行:
(一)前期打算
一是做好庫房各類檔案整理。逐一編號(特殊是樓層和房間號),仔細(xì)清點,裝箱打包,做到賬實相符;
擬定搬遷工作實施方案,對搬遷工作作出周密部署;
二是做好車輛租用和抽調(diào)工作人員,公安押運車1輛,租用3輛中型貨運車;搬運工14人,搬運工、司機(jī)交驗本人身份證并交公安機(jī)關(guān)備案,所租車輛自備包袱帳蓬。
三是向區(qū)上領(lǐng)導(dǎo)匯報,并向各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、有關(guān)單位下發(fā)通知。6月21日至7月15日(25天)搬遷期間,停辦檔案查閱等面對社會的服務(wù)型工作,由辦公室負(fù)責(zé)向各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道辦)、各單位下發(fā)書面通知。
(二)搬運檔案
首先實施對文書檔案搬運上架工作。包括倒騰柜架、檔案上架等。在完成文書檔案搬運任務(wù)、合理布置框架裝具的基礎(chǔ)上,再進(jìn)行其他類檔案資料的搬運工作。在檔案運輸過程中,實行專人押車,并做好交接工作。
(三)入庫上架
對其他類檔案資料完成搬運任務(wù)后集中分類上架。視詳細(xì)狀況可考慮與搬運同步進(jìn)行,完成搬運任務(wù)后,各組人員全部參加上架裝柜工作。
(四)核對統(tǒng)計
檔案上架后做好整理、核對和統(tǒng)計工作。
三、肅穆工作紀(jì)律,確保檔案平安
1、此次搬遷時間緊,任務(wù)重,全局(館)全體干部職工要發(fā)揚愛崗敬業(yè)、艱苦奮斗和不怕苦不怕累的精神,加班加點,全力以赴地投入搬遷工作。要進(jìn)一步明確并靠實各崗位人員的工作職責(zé),特殊是新抽調(diào)人員的責(zé)任和紀(jì)律,力爭做到搬遷工作有條不紊。
2、老庫房下架時先將檔案編號裝箱,搬遷時檔案人員全程跟蹤,搬遷后根據(jù)依次上架,保證檔案資料的萬無一失。
3、全局干部職工全員參加,同心協(xié)力,層層落實責(zé)任,確保檔案局(館)搬遷工作如期順當(dāng)完成。
搬遷方案篇4
醫(yī)院搬遷是個浩大而困難的工程,既要保證病人及重要物資、儀器的平安,又要高效率、高質(zhì)量地完成任務(wù),做到忙而不亂,確保醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療平安。以下是我科護(hù)理的幾點建議:
成立康復(fù)科搬遷平安領(lǐng)導(dǎo)小組和應(yīng)急搶救小組,平安領(lǐng)導(dǎo)小組由科主任擔(dān)當(dāng),應(yīng)急搶救小組由本科室業(yè)務(wù)骨干組成,聽從醫(yī)院的統(tǒng)一指揮和調(diào)度。
1、搬遷前一周應(yīng)急搶救小組進(jìn)行危重病人搬運演習(xí)。
2、由ICU、急診科專家組成的醫(yī)療專家組隨時對搬遷過程中遇到的醫(yī)療問題進(jìn)行指導(dǎo),確保萬無一失。
3、搬遷期間,可請人民醫(yī)院、博愛醫(yī)院支配相應(yīng)應(yīng)急救援隊伍和物資,支援我院的醫(yī)療應(yīng)急懇求,相互協(xié)作,確保醫(yī)療救治任務(wù)完成。
4、搬遷前,新院布局好,將物品、器械定位,醫(yī)務(wù)工作者提前熟識新環(huán)境,了解病區(qū)的布局、設(shè)施、儀器位置、平安通道,熟識醫(yī)院的各科位置。
5、統(tǒng)計住院人數(shù)、呼吸機(jī)、監(jiān)護(hù)儀等運用狀況,空余床位數(shù)等。整理搬遷物品,制定科室財產(chǎn)統(tǒng)計表,全力保證人員設(shè)備的平安到位。
6、加大宣揚力度,做好病人分流工作。搬遷前可作一份《告病友書》,告知病人關(guān)于搬遷時科室的支配、地址路途及須要病人及家屬協(xié)作的事宜
7、搬遷期間,全部醫(yī)務(wù)人員均應(yīng)回科室?guī)兔?,特別狀況除外。
8、將病人分組,責(zé)任到人。A組:重病人、臥床病人,B組:行動不便、病情較穩(wěn)定的病人,C組:能自理、病情輕的病人。搬遷前測量生命體征,確保在生命體征平穩(wěn)的狀況下進(jìn)行搬遷。
9、搬遷前三天停收非急診病人,動員病情穩(wěn)定、好轉(zhuǎn)病人出院,做好相關(guān)思想工作,避開發(fā)生糾紛。
10、搬遷前,各主管醫(yī)生、責(zé)任護(hù)士駕馭自己所管病人病情,整理好醫(yī)囑,原則搬遷當(dāng)日盡量不更改醫(yī)囑。
11、發(fā)揮家屬的主動性,搬遷時,病人的珍貴私人物資,由其家屬整理,避開不必要的弄錯或丟失。
12、搬遷前確保新醫(yī)院的物資足夠,可備病人運用,搶救儀器和藥物在新院應(yīng)有備份。
13、請交警部門和公安系統(tǒng)維持搬遷路途的交通,以及通往新醫(yī)院主要道路沿線的疏導(dǎo),保證病人轉(zhuǎn)運剛好、平安、有序。
14、搬遷當(dāng)天可支配在一個時間段搬遷一個科室,其余科室的急救搬遷小組可由總指揮調(diào)度幫忙正在搬遷的科室。
15、病情穩(wěn)定病人,可由大車統(tǒng)一轉(zhuǎn)送,每車均配備醫(yī)護(hù)人員及急救藥品、器材。危重患者,由救援車配備專職醫(yī)務(wù)人員護(hù)送。
16、患者的治療和輸液由科室敏捷支配,如康復(fù)科支配在上午搬遷,可在搬過去后再執(zhí)行。不能停輸液的危重患者,由專職醫(yī)護(hù)人員護(hù)送。
17、轉(zhuǎn)送的每位病人手腕均戴腕帶,上面標(biāo)明患者的姓名、性別、年齡、床號、電話、住院號、診斷、特殊關(guān)注事項等八方面內(nèi)容。病人、家屬和醫(yī)務(wù)人員各一份腕帶信息,精確對接信息,防止出現(xiàn)差錯。
18、全部醫(yī)務(wù)人員的胸前都
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