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文檔簡介
如何教練和指導(dǎo)員工如何教練和指導(dǎo)員工共65頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第1頁!壹、工作教導(dǎo)(JI)關(guān)于部屬及后進的工作方面有不知、不會、做不好的情形關(guān)于工作方法及順序方面有不理想、不完備、造成員工不舒適、不方便、員工不滿意的情形關(guān)于職場中之人際關(guān)系方面有缺乏意愿、不想做、士氣低落、溝通不良、不和諧的情形
如何教練和指導(dǎo)員工共65頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第2頁!一、督導(dǎo)人員有那些職責(zé)品質(zhì)交期成本生產(chǎn)力安全士氣激勵改變部屬思想行為與價值觀如何教練和指導(dǎo)員工共65頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第3頁!二、督導(dǎo)人員應(yīng)具備的知識與技能
工作關(guān)系(JR)工作方法(JM)工作教導(dǎo)(JI)知識工作責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)技巧改善技巧教導(dǎo)技巧如何教練和指導(dǎo)員工共65頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第4頁!教導(dǎo)的領(lǐng)域─知識、技巧、思想、行為、價值觀不能再學(xué)習(xí)叫文盲缺乏干勁教導(dǎo)無用成就感可以彌補一切教導(dǎo)則自己的成長欲更大
做出來才叫做學(xué)問
透過教導(dǎo)達成績效
工作內(nèi)教導(dǎo)(OJT)更重要
如何教練和指導(dǎo)員工共65頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第5頁!TWI訓(xùn)練課目程序表
工作教導(dǎo)(JI)
班組長職責(zé)
兩種錯誤教導(dǎo)方式TWI教導(dǎo)方式工作分解表制作訓(xùn)練預(yù)定表制作冗長工作教導(dǎo)方式結(jié)束(工作教導(dǎo)四階段)
如何教練和指導(dǎo)員工共65頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第6頁!工作關(guān)系(JR)班組長職責(zé)
工作關(guān)系范例工作關(guān)系問題處理表員工問題發(fā)生原因晤談方法處理不當(dāng)?shù)姆独A(yù)期問題的處理運用其它人員解決問題
運用監(jiān)督人員解決問題結(jié)束如何教練和指導(dǎo)員工共65頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第7頁!五、如何教導(dǎo)工作教導(dǎo)(JI)的四個階段
有一張時間表、將工作予以分解、使一切東西準備妥善、整理工作場所。
如何教練和指導(dǎo)員工共65頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第8頁!第二階段
傳授工作
a、將主要的步驟一步一步地講給他聽、寫給他看、做給他看
b、強調(diào)要點
c、清楚地、完整地、耐心地教導(dǎo)
d、不要超過他的理解能力
如何教練和指導(dǎo)員工共65頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第9頁!第四階段
考驗成效
a、請他開始工作
b、指定協(xié)助他的人
c、常常檢查
d、鼓勵發(fā)問
e、逐漸減少指導(dǎo)
~假使學(xué)習(xí)者未曾學(xué)到,乃因教導(dǎo)者未曾教他~
如何教練和指導(dǎo)員工共65頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第10頁!區(qū)分
訓(xùn)練(生產(chǎn)性)
教育(知識性)
發(fā)展(未來需求)
如何教練和指導(dǎo)員工共65頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第11頁!工作分解:
為什么需要做工作分解?
事先明白工作教導(dǎo)時的困難所在及容易失敗的地方.
藉此深入了解工作的合理性,整體性與技巧性.
避免因為自己太熟悉此工作而忽視初學(xué)的感受.避免因為自己太熟悉此工作而忽視初學(xué)的感受.
如何教練和指導(dǎo)員工共65頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第12頁!要點(參考工作分解表):
要點是能正確執(zhí)行一個步驟的鎖鑰,它是完成某一步驟有關(guān)成敗,安全,易做的事項.(指怎么做?)
如何教練和指導(dǎo)員工共65頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第13頁!將它寫在工作分解表上面.
照上述的順序,考慮其它所有步驟.其次重復(fù)將工作再做一次,并將每一步驟的要點找出,且同時要考慮下列三個條件:有沒有左右工作成敗的事項?–
成敗
有沒有使工作人員遭受危險的事項?–
安全?
有沒有使工作容易做的事項?–
易做
依上述原則將工作重點依序?qū)懺诠ぷ鞣纸獗砩厦姘?訓(xùn)練預(yù)定表:
如何教練和指導(dǎo)員工共65頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第14頁!一份完整的訓(xùn)練預(yù)定表應(yīng)包括下列要項:
督導(dǎo)人員
工作別
被督導(dǎo)人員
被督導(dǎo)人員對工作熟悉狀況
人事異動及工作情況
何時完成所需訓(xùn)練?(何時要訓(xùn)練何人?)
工作分解編號
如何教練和指導(dǎo)員工共65頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第15頁!工作分解的作法與教導(dǎo)工具:
作業(yè)名稱:
主要步驟:
*是整個作業(yè)中必經(jīng)的階段,工作賴以進展
如何教練和指導(dǎo)員工共65頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第16頁!特殊狀況的教導(dǎo)方法
冗長工作的教導(dǎo)方法
區(qū)分為幾段
重復(fù)性多,無法中途停頓
如何教練和指導(dǎo)員工共65頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第17頁!常有的教導(dǎo)缺點
未給予充分的學(xué)習(xí)心理準備及自己沒有充分的準備
沒有訓(xùn)練時間表及工作分解表
沒有完整的工作教導(dǎo)的理念
不懂得如何教導(dǎo)及表達
如何教練和指導(dǎo)員工共65頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第18頁!六、督導(dǎo)人員應(yīng)有的潛力1、
有比別人更強的精力、毅力2、
善于溝通的技巧3、
身心健康及成熟4、
有高度成就的企圖心
5、
吸取和應(yīng)用新知的能力6、
信心7、
人際關(guān)系良好8、
高度道德的完整如何教練和指導(dǎo)員工共65頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第19頁!貳、工作方法(JM)
一、流動率的問題WHY
WORK?
自我實現(xiàn)自尊社會安全生理.高收入.成就感.多樣化.豐富化.自由化.彈性化如何教練和指導(dǎo)員工共65頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第20頁!二、班組長如何對部屬實施教育訓(xùn)練
教育訓(xùn)練應(yīng)有的理念是
(1)人力資源決勝的關(guān)鍵,人才必須長期培養(yǎng)(2)教導(dǎo)他就能領(lǐng)導(dǎo)他(3)教育可改變習(xí)性、增加信心、解惑、啟發(fā)靈感(4)始于教育終于教育(5)子不教父之過,責(zé)任在我(6)教導(dǎo)的領(lǐng)域─技巧、知識、思想、行為、價值觀如何教練和指導(dǎo)員工共65頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第21頁!OJT在職訓(xùn)練的作法
(1)分段教導(dǎo)a、TWI之想法b、逐步訓(xùn)練如何教練和指導(dǎo)員工共65頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第22頁!(3)如何培養(yǎng)訓(xùn)練副手a、改變規(guī)格b、報廢處理c、品檢d、重修、重加工e、訓(xùn)練新手f、品質(zhì)異常處理g、樣品試作h、首件(或末件)檢查如何教練和指導(dǎo)員工共65頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第23頁!三、個人品質(zhì)及效率之管理
1、數(shù)據(jù)之應(yīng)用及分析之作法(圖標、$)2、問題點之區(qū)分與對策(1)經(jīng)濟效用(2)原料、機械、方法之因素(3)人為因素如何教練和指導(dǎo)員工共65頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第24頁!四、如何做好早會
1、目的何在:(1)教導(dǎo)(2)追蹤與管理(3)激勵(4)培養(yǎng)權(quán)威、架勢及形象(5)容易采取一致的步調(diào)(6)利用早會執(zhí)行管理(7)是基層管理重要的一環(huán)(以班長、組長為主)
如何教練和指導(dǎo)員工共65頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第25頁!3、怎么做早會:(1)每周1~2次,每次10分鐘(2)統(tǒng)一時間(3)上司指導(dǎo)、協(xié)助及列席(4)最好排隊(5)作業(yè)員可以反應(yīng)問題(工作上)(6)間接部門時間會較長或研討(7)操作標準之維系(是現(xiàn)場的靈魂)(8)音量要大(9)態(tài)度(希望你做好、期待,謝謝,關(guān)心)(10)氣氛要輕松如何教練和指導(dǎo)員工共65頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第26頁!五、班組長與部屬之溝通1、部屬相互間相處和諧2、正面了解問題與非正面了解問題3、要有反應(yīng)問題之機會4、重視并解決所反應(yīng)的問題5、提高創(chuàng)意如何教練和指導(dǎo)員工共65頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第27頁!七、享受工作,享受生活─建立和諧愉快的工作環(huán)境
1、品質(zhì)沒有問題2、效率很好3、工作進行順利4、各項工作有條有理(雖然很忙)5、沒有人(人為因為)讓你操心6、沒有過度的加班7、彼此相處愉快如何教練和指導(dǎo)員工共65頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第28頁!2、標準化體系
(1)制造標準(設(shè)備之條件、速度、溫度、壓力…)(2)管制標準(3)校正標準(4)保養(yǎng)標準(5)工時標準(6)流程(產(chǎn)品)(7)表格標準(8)編號標準(9)事務(wù)流程(10)管理規(guī)定(11)職務(wù)標準(12)檢查標準(13)材枓用量標準(BOM)(14)圖面(15)操作標準(16)卷宗(17)手冊如何教練和指導(dǎo)員工共65頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第29頁!一、
組織中基層主管的角色:1.
承上啟下。2.
透過別人的努力完成工作。3.
做好事,不要只把事做好。4.
像教練,也像推銷員。如何教練和指導(dǎo)員工共65頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第30頁!三、基層管理工作的特性1.基層管理的一般特性[1]
基層管理的時效性:短期、立即、緊急。[2]
基層管理的立即性:立竿見影、馬上看到成果(惡果?)[3]
基層管理的實踐性:以身做則、知易行難如何教練和指導(dǎo)員工共65頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第31頁!2.基層對人員的管理[1]人員入廠管理[2]量的管理:人員需求、人員分配[3]質(zhì)的管理:工作效率、工作技能、工作品質(zhì)[4](工作教導(dǎo)、工作方法改善、工作關(guān)系(領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)御)、工作安全)如何教練和指導(dǎo)員工共65頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第32頁!3.
基層管理與自我管理[1]
以身作則[2]
身先士卒[3]
大數(shù)管理[4]
絕對管理[5]
人性管理如何教練和指導(dǎo)員工共65頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第33頁!d、安全動作的示范和演練e、危險性高的工作應(yīng)采取執(zhí)照管制f、安全防護用具的使用:
*安全頭盔
*安全鞋*高溫防護衣及手套
*低溫防護衣及手套
*化學(xué)品防護衣及手套
*輻射線防護用具
*防護墨鏡
如何教練和指導(dǎo)員工共65頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第34頁!三、工作教導(dǎo)應(yīng)有的理念人力資源是決勝的關(guān)鍵,人才必須長期培養(yǎng)
教導(dǎo)他就能領(lǐng)導(dǎo)他
教育可改變習(xí)性、增力信心、解惑、啟發(fā)靈感
始于教育終于教育
子不教父之過,責(zé)任在我
如何教練和指導(dǎo)員工共65頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第35頁!四、工作教導(dǎo)簡介始于第二次世戰(zhàn)美國戰(zhàn)時生產(chǎn)局
包括:
(1)
工作教導(dǎo)(JI)JobInstruction(2)工作方法(JM)JobMethod(3)工作關(guān)系(JR)JobRelation
如何教練和指導(dǎo)員工共65頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第36頁!工作改善(JM)
班組長職責(zé)
工作改善范例工作改善-問題選表工作解析表制作提案報告寫法
結(jié)束工作改善四階段
如何教練和指導(dǎo)員工共65頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第37頁!督導(dǎo)人員必備的五個基本條件:工作的知識職責(zé)的知識改善的技巧領(lǐng)導(dǎo)的技巧教導(dǎo)的技巧督導(dǎo)人員如何有效做好工作教導(dǎo):
先擬定訓(xùn)練計劃表
做工作分解
善用四階段法來教導(dǎo)
如何教練和指導(dǎo)員工共65頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第38頁!階段
學(xué)習(xí)準備a、使他平心靜氣
b、告訴他將做何種工作
c、查知他對這種工作認識的程度
d、造成使他對學(xué)習(xí)的氣氛
e、使他進入正確的位置
如何教練和指導(dǎo)員工共65頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第39頁!第三階段
試作
a、讓他試作,一一改正錯誤
b、請他一面試作,一面說出主要步驟,再請他做一遍,同時說出要點
c、教導(dǎo)確實了解為止
如何教練和指導(dǎo)員工共65頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第40頁!訓(xùn)練預(yù)定表的作法
用途
新人訓(xùn)練
副手培養(yǎng)
輪調(diào)計劃
異常排除能力訓(xùn)練
前程規(guī)劃
如何教練和指導(dǎo)員工共65頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第41頁!要點
培養(yǎng)興趣與榮譽心
由淺而深
設(shè)身處地
正確示范
實際練習(xí)
糾正錯誤
重點的提示
~養(yǎng)成正確習(xí)慣(品質(zhì)是習(xí)慣出來的)~
如何教練和指導(dǎo)員工共65頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第42頁!何謂工作分解:
工作分解并不是將所想到的每一細小步驟,要點,動作和注意事項全部都寫出來,也不是工作說明書,更不是給作業(yè)員的工作指導(dǎo)單,它是教導(dǎo)者自己的備忘錄,不是寫給別人看的.
主要步驟(參考工作分解表):
主要步驟是在逐一考慮某一工作的每一進行順序主要步驟時,以常識觀點所選擇出來的一系列簡明扼要的主要動作.(指做什么?)
如何教練和指導(dǎo)員工共65頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第43頁!工作分解的作法:
首先要親自將要教導(dǎo)的工作親自做一次,并依下列方法將主要步驟一步一步找出來:
做個主要步驟
考慮該主要步驟–請自問自答:
工作是否進行了一個段落?做了什么事?
它是不是主要步驟?
如何教練和指導(dǎo)員工共65頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第44頁!訓(xùn)練預(yù)定計劃要考慮事項如下:
訓(xùn)練誰?
訓(xùn)練何種工作?
何時完成訓(xùn)練?
如何教練和指導(dǎo)員工共65頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第45頁!冗長工作的教導(dǎo)方法:
可攜帶的工作
不可攜帶的工作
冗長的組合工作
冗長的加工工作
如何教練和指導(dǎo)員工共65頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第46頁!要點
成敗
安全
易做(竅門)
特殊規(guī)定
如何教練和指導(dǎo)員工共65頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第47頁!嘈雜工作場所的教導(dǎo)方法
「講給他聽」與「做給他看」分別進行分段
「感覺」與「秘訣」的教導(dǎo)親身體驗
松緊
粗細
軸承檢查
如何教練和指導(dǎo)員工共65頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第48頁!沒有實作及欠考驗成效
使用代用品傳授
自己很熟練,但不懂得如何教導(dǎo)
~假使學(xué)習(xí)者未曾學(xué)到乃因教導(dǎo)者未教他~
如何教練和指導(dǎo)員工共65頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第49頁!七、部門內(nèi)訓(xùn)練規(guī)劃手冊工作法
部門:制造課年度:______年制定日期:______年______月______日1、人員訓(xùn)練分級標準及時間表---------附件12、工作教導(dǎo)TWI-JI評價表--------附件2工作分解表(操作標準)(SOP)---附件3
如何教練和指導(dǎo)員工共65頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第50頁!探討流動率的項目與順序
(1)$(2)工作環(huán)境、工作條件(3)工作時間(4)良好的管理(5)活潑如何教練和指導(dǎo)員工共65頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第51頁!培育部屬的目的與作法
(1)目的a、增進工作能力及適應(yīng)能力b、培養(yǎng)旺盛的企圖心c、發(fā)現(xiàn)優(yōu)點、伸展優(yōu)點,矯正缺點、能力改善(2)了解部屬的資料、背景(3)使部屬養(yǎng)成思考習(xí)慣(4)重視部屬不平衡的情緒如何教練和指導(dǎo)員工共65頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第52頁!(2)
如何輪調(diào)(互換工作)a、排除觀念之障礙b、決定輪調(diào)的范圍c、養(yǎng)成互調(diào)之習(xí)慣d、輪調(diào)與升遷如何教練和指導(dǎo)員工共65頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第53頁!(4)
因材施教a、數(shù)據(jù)之應(yīng)用b、耐心關(guān)心的教導(dǎo)(5)親自參與作業(yè)(6)
品質(zhì)標準與工時標準之要求(7)忙死活該如何教練和指導(dǎo)員工共65頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第54頁!3、班組長如何以此項工作為管理之重心(1)教育訓(xùn)練(2)問題的反應(yīng)(3)考績(4)生產(chǎn)獎勵(5)品質(zhì)與效率等問題的管理4、是全廠標準工作之成績單5、是全廠之X光片如何教練和指導(dǎo)員工共65頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第55頁!2、內(nèi)容是什么:(1)教導(dǎo)50%a、新產(chǎn)品、新方法之說明b、標準化工作c、品質(zhì)異常及個人品質(zhì)、效率之掌握(2)理念25%a、工作教養(yǎng)b、工作倫理c、工作習(xí)慣(3)工作目標25%a、生產(chǎn)安排b、工作目標c、政令傳達、市場反應(yīng)如何教練和指導(dǎo)員工共65頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第56頁!4、早會的理念:(1)培養(yǎng)好習(xí)慣(2)提升個人的價值觀(3)培養(yǎng)主管的風(fēng)范與氣質(zhì)(4)教育、主導(dǎo)與激勵(5)帶動部門氣氛及提供良好溝通園地(6)是公司重要的文化網(wǎng)絡(luò),是基層管理的重要園地。如何教練和指導(dǎo)員工共65頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第57頁!六、底線的堅持
1、對標準化工作的管理與要求2、對品質(zhì)標準與效率的管理與要求如何教練和指導(dǎo)員工共65頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第58頁!八、標準化工作
1、各階層標準化工作的角色
職
階業(yè)務(wù)內(nèi)容最高位
開發(fā)
部課長
改善
組
長
維持
一
溫馨提示
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