石油企業(yè)對物資采購成本的控制措施分析

石油企業(yè)對物資采購成本的控制措施分析石油企業(yè)對物資采購本錢的控制措施分析

[DOI]1013939/jcnkizgsc202219184

企業(yè)物資采購是對維持企業(yè)開展、擴大生產所必需的材料、設備等的購入，是提高企業(yè)經濟效益的一大增長點，對于企業(yè)生存開展有著至關重要的作用。石油工業(yè)作為國民經濟支柱產業(yè)，物資采購巨大，物資采購本錢的有效控制對石油企業(yè)生存開展有著重要作用。不可無視的是，近年來，我國石油企業(yè)物資采購出現了管理不標準、流程設置不合理、人員綜合素質不高、方案不足合理性、監(jiān)督無力等現象，造成企業(yè)物資采購本錢過高，對石油企業(yè)開展形成不良影響。未來，如何推動石油企業(yè)物資采購本錢降低，促進企業(yè)健康開展、行業(yè)良性競爭，是擺在石油人面前的重要問題。

1石油企業(yè)物資采購本錢概述及影響因素

一般來說，石油企業(yè)物資采購本錢包括貨物價格、運輸價格、管理費用等實際物資購置本錢以及人員費用、相關利息等衍生費用。有數據顯示，早在2022年，我國油田生產基地數量就到達了27個，大型石油企業(yè)日常所需物資通常在20萬種以上，采購額到達數十億元。物資采購本錢占生《a總本錢比例到達40%～50%。[1]也就是說，每年石油企業(yè)都有大筆經費投入物資采購，與其他國家石油企業(yè)相比，我國石油企業(yè)物資采購本錢明顯偏高。

影響企業(yè)物資采購本錢的因素較多，就石油企業(yè)來看，采購價格、采購數量、采購方式、運輸方式以及儲藏方式等對物資采購本錢影響較大。采購本錢高，相應人力、物力、財力就相對較高，對于企業(yè)獲取經濟效益產生不利影響。有數據顯示，降低1%的采購本錢可以使企業(yè)利潤提高5%～10%，也就是說，對于石油企業(yè)等國家支柱型產業(yè)來說，有效降低物資采購本錢將極大促進企業(yè)盈利、開展。

目前大局部石油企業(yè)物資采購擁有一整套管理體系，但在實際操作過程中，絕大局部石油企業(yè)采購物資時會出現不足合理比擬、“認熟人〞、無監(jiān)管、流程不標準、采購方式單一、渠道不暢通等情況，造成采購本錢過高，不利于石油企業(yè)經濟效益的獲取和擴大再生產。須在以后工作中加強采購管理，創(chuàng)新采購機制，保證石油企業(yè)經濟效益提升和利益最大化。

2當前石油企業(yè)物資采購本錢較高的原因

21采購流程不標準，采購過程中浪費較嚴重

盡管大局部石油企業(yè)存在一整套相對完整的物資采購管理體系與標準，但采購流程不標準、信息不對稱等情況還是在很多石油企業(yè)中存在，造成大量浪費。一方面，石油企業(yè)為快速配給資源，將采購權下放給內部需求單位，形成內局部散采購局面。此種采購方式盡管使得采購范圍擴大，充沛顯示出市場機制的巨大作用，但也造成方案不足合理性，采購渠道分散，行為欠標準的現象。特別是在市場競爭無序，又不足監(jiān)管的情況下，容易造成采購物資不足保障，以假充真、以次充好的情況出現，對采購物資質量形成威脅。另一方面，除分散采購外，集中采購的問題也較為突出。很多石油企業(yè)多年來存在從單一渠道采購，礙于人情或面子，放棄其他選擇。還有一些石油企業(yè)信息不對稱，對于國際上先進的采購技術、信息化平臺等其他采購資源不了解，造成采購渠道單一，甚至出現壟斷局面，造成石油企業(yè)物資采購不足比擬，無法在健全完善的市場環(huán)境中實現資源配給，本錢居高不下。

22不足專業(yè)采購人才，人員綜合素質不高

不足專業(yè)采購人才，采購人員綜合素質不高是造成當前石油企業(yè)物資采購本錢的另一個重要原因。物資采購工作本身包含技術要求，需要采購人員對方案制訂、市場調研、供給商選擇、合同簽訂、貨款清算等有清晰的了解，特別要對石油工業(yè)相關內容有清晰了解。但現實采購過程中，很多采購人員上崗渠道多樣，不足專崗培訓，很多人員對石油工業(yè)不足相關了解，還有一些員工計算機操作水平較弱，距離現代采購崗位需要的復合型人才相去甚遠，導致工作中不能有效降低采購本錢。

此外，隨著社會經濟快速開展，局部采購人員經過市場浪潮的洗禮后，責任意識變弱。實際上，責任意識淡薄在我國石油石化企業(yè)物資采購人員身上較為普遍，更有甚者不能自我約束，談錢變色，借采購之名謀求一己私利，導致采購質次價高，造成石油企業(yè)資產的流失與浪費，嚴重影響企業(yè)經濟效益。

23不足長效監(jiān)督管理機制，監(jiān)管信息化程度較低

導致采購本錢得不到控制的另一個重要原因就在于在石油企業(yè)中不足完善合理的采購管理機制，特別是不足長效的監(jiān)督管理機制，這間接導致采購人員可“乘虛而入〞，無法對整個采購行為形成制度保障。實際上，伴隨著市場化開展，當前石油企業(yè)采購環(huán)節(jié)經營行為不標準情況比擬普遍，甚至較生產環(huán)節(jié)更為嚴重。這與企業(yè)采購環(huán)節(jié)監(jiān)督體系存在漏洞，多頭監(jiān)管卻無負責主體等問題有著密切的關系。此外，很多石油企業(yè)監(jiān)察方式落后，人為檢查與篩查還是主要方式，信息化程度低，無法將采購監(jiān)督與“互聯網+〞有效結合，這是也導致監(jiān)督效率低、采購本錢居高不下的技術原因。

3石油企業(yè)物資采購本錢控制措施

31轉變觀念，落實法規(guī)，堅持依法采購

石油工業(yè)是國民經濟支柱型產業(yè)，對國家經濟開展有著重要意義。石油企業(yè)作為石油產業(yè)開展的根本單位，面對內部出現的采購流程不標準、監(jiān)督機制不健全等問題，必須轉變觀念，堅持依法采購。自1999年，國家經濟貿易委員會發(fā)布了?國有工業(yè)企業(yè)物資采購管理暫行規(guī)定》后，我國石油企業(yè)采購活動得到了標準和監(jiān)督，但漏洞依然存在。未來，各石油企業(yè)應轉變觀念，從管理者到基層員工都要樹立并落實“依法采購〞理念，發(fā)現采購過程中的問題及時處理，堅持依法監(jiān)督、依法辦事、依法采購。32標準石油企業(yè)采購流程，建立良好市場信息機制

要加強采購本錢控制，就必須要進一步標準石油企業(yè)采購流程。一方面，建立健全采購流程制度，以制度形式標準流程。另一方面，石油企業(yè)要靈活選擇采購渠道。強制采用集中采購以及放任不論、全局部散采購的模式不可取，應視具體情況靈活選擇。在采購方式選擇上，遼河油田集中采購的方式可以借鑒。2022年，遼河油田在原有采購本錢高、管理差的情況下，堅持以“統(tǒng)一管理、共同參與、標準操作、有效監(jiān)督〞為原那么，堅持精細化、規(guī)范化、標準化管理方式，根據市場情況，將分散的有限的采購資源整合，一級物資由公司統(tǒng)一組織采購，二級物資由地區(qū)油田企業(yè)集中采購，一舉節(jié)約資金5%以上，為企業(yè)節(jié)約了大量本錢。[2]在內部標準石油企業(yè)采購流程的同時，石油企業(yè)還應加強溝通《系，豐盛供給商信息庫，了解市場信息，建立完善的市場信息機制，從內部、外部兩方面提升石油企業(yè)采購能力，節(jié)約企業(yè)本錢。

33優(yōu)化采購過程上、下游資源，建立有效采購監(jiān)督管理機制

企業(yè)物資采購是一個完整體系，要把控采購本錢，就要對采購過程上、下游資源進行優(yōu)化，實現資源利用最大化。一方面，要建立完善的供給商信息管理機制，對采購一端的物資供給商進行清晰了解，包括供給商企業(yè)規(guī)模、產品質量、價格優(yōu)勢、誠信度等重要信息。另一方面，要在石油企業(yè)建立信息化管理平臺，運用云計算、移動互聯、物聯網等先進技術，保證物資采購另一端實現信息化管理，優(yōu)化整個采購過程。

此外，還要建立有效、長久的采購監(jiān)督管理機制，在石油企業(yè)內部成立專門物資采購監(jiān)管部門，利用大數據分析對物資采購整個過程實施全程監(jiān)督。落實物資采購管理的領導負責制，建立自上而下的責任體系。對采購過程中出現的問題要及時處理，對造成問題的企業(yè)采購人員加大懲處力度，提升其違法違規(guī)本錢。

當今社會