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《卓有成效的領(lǐng)導(dǎo)者》共讀20230212第二章掌握自己的時間有效的管理者是從時間安排上作為起點(diǎn)的。管理者有效性的基礎(chǔ):1.記錄時間2.管理時間3.統(tǒng)一安排時間時間是一項限制因素的解釋:1.時間是最特殊的一項資源2.時間的供給,絲毫沒有彈性3.時間完全沒有代替品
管理者要管理好自己的時間,首先應(yīng)該了解自己的時間實際上是如何消耗的
+案例(周會和中層開會提到的會議管理)時間對管理者的壓力管理者經(jīng)常受到各種壓力,不得不花費(fèi)時間再非生產(chǎn)行和浪費(fèi)時間的事務(wù)上。
(舉例上周的工作反饋)
-管理者的很大一部分時間被浪費(fèi)掉,管理者絕大多數(shù)需要相當(dāng)多的整塊時間。
-與其他的知識管理者建立關(guān)系很費(fèi)時。+案例-知識管理者要向取得成效,必須著眼于整個組織的成果和績效。-組織規(guī)模越大,管理者實際可掌握的時間越少。
-組織的人數(shù)越多,有關(guān)人事的決策越多。
如何診斷自己的時間要提高管理者的有效性第一步,
記錄其時間耗用的實際情形。TDL使用第二步,
要做有系統(tǒng)的時間管理
a.找出什么事根本不用做或做了完全浪費(fèi)時間,無助于成果。
b.時間記錄上的哪些活動可以由別人代為而又不影響效果?
-授權(quán)問題;
c.時間浪費(fèi)的因素,是管理者自己可以控制并且可以消除的。這項因素是管理者在浪費(fèi)別人的時間。
減少無謂的工作,絕對無損于有效性。
消除浪費(fèi)時間的活動管理不善不僅會浪費(fèi)大家的時間,更重要的事會浪費(fèi)主管自己的時間。
1,
找出由于缺乏制度或而產(chǎn)生時間浪費(fèi)的因素。
2.人員過多,也造成時間浪費(fèi)。
3.組織不健全,會議太多問題。
4.信息功能不健全發(fā)現(xiàn)問題,努力改善,幫你省出許多時間。
統(tǒng)一安排可以自由支配的時間管理者的職位越高,其不能自行支配的時間也就一定越多。
集中自由時間;時間記錄--定期分析--給重大活動定期限;
認(rèn)識你的時間,通向貢獻(xiàn)和有效性之路。
思考:1.讀完本章,你對時間管理上最大的收獲是那幾點(diǎn)?2.你打算如何規(guī)劃自己
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