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北京小度智能科技有限公司北京小度智能科技有限公司《員工手冊(cè)》二〇二〇年一月目錄TOC\o"1-2"\h\u19268前言 37199第一章總則 49480第二章部門招聘 412686第三章任用 52347第四章出勤、薪資、福利 629174第一節(jié)出勤 629477第二節(jié)薪資 623957第三節(jié)福利 712857第五章工作時(shí)間及加班、年休假、請(qǐng)假 77842第一節(jié)工作時(shí)間及加班 726586第二節(jié)年休假 814475第三節(jié)請(qǐng)假 831322第六章出差 1111892第七章獎(jiǎng)勵(lì)與處罰 139734第一節(jié)獎(jiǎng)勵(lì) 1316991第二節(jié)處罰 1326645第八章離職 1415075第一節(jié)主動(dòng)離職 156675第二節(jié)辭退 1519302第三節(jié)交接 162484第四節(jié)離職結(jié)算 1623333第九章公司規(guī)章制度 1630772第一節(jié)員工行為規(guī)范 172456第二節(jié)器材、文具使用 181446第三節(jié)辦公室安全及使用 18764第四節(jié)出入安全管理 1928650第五節(jié)關(guān)于公司非工作時(shí)間段的進(jìn)出管理 193580第六節(jié)行政采購(gòu)管理辦法 192593第七節(jié)電腦、軟件使用辦法 2017363第八節(jié)鑰匙、門禁卡及空調(diào)申請(qǐng)管理辦法 2114541第九節(jié)固定資產(chǎn)管理 2211873第十節(jié)固定資產(chǎn)損壞及遺失報(bào)告 2224588第十一節(jié)賠償責(zé)任 239225第十二節(jié)固定資產(chǎn)報(bào)廢 2323689第十三節(jié)固定資產(chǎn)盤點(diǎn) 2314159第十章附則 24文檔修改記錄版本修改條款及內(nèi)容修改人修改日期V0.2xxxxxx王冰冰2020-03-15V0.1創(chuàng)建文檔王冰冰2020-01-21

前言首先恭喜你成為一名北京小度智能科技有限公司的員工，小度智能科技將是你實(shí)現(xiàn)璀璨人生的平臺(tái)，你的加入也將進(jìn)一步助力公司的快速健康發(fā)展。公司致力以云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈及人工智能等技術(shù)賦能企業(yè)數(shù)字化創(chuàng)新，成為新一代的企業(yè)數(shù)字化服務(wù)提供商。公司面向煤炭、化工、藥廠、農(nóng)業(yè)、汽車等行業(yè)，重點(diǎn)服務(wù)于企業(yè)供應(yīng)鏈，提供數(shù)據(jù)中臺(tái)、智慧物流平臺(tái)和區(qū)塊鏈平臺(tái)等產(chǎn)品，并提供數(shù)據(jù)運(yùn)營(yíng)服務(wù)。企業(yè)使命（MISSION）：讓數(shù)據(jù)更智能，助力企業(yè)健康發(fā)展。企業(yè)愿景（VISION）：努力成為受人尊敬的數(shù)據(jù)服務(wù)提供商。企業(yè)價(jià)值觀（VALUES）：簡(jiǎn)單、激情、創(chuàng)新、誠(chéng)信。公司的發(fā)展壯大、成功必將依賴于全體員工的不懈努力和不斷創(chuàng)新，每個(gè)人的工作都是平等的，都是公司持續(xù)發(fā)展中不可缺少的一部分；公司也將竭盡所能重視每一個(gè)員工的貢獻(xiàn)，也將為每個(gè)人的職業(yè)發(fā)展提供多種支持和幫助。期望在未來(lái)的工作中，大家共同努力創(chuàng)造一個(gè)高效、合作、愉快的工作氛圍，并努力使其成為最佳的工作場(chǎng)所。再次歡迎加入小度智能科技！

總則一、為規(guī)范員工勞動(dòng)紀(jì)律管理，加強(qiáng)全體員工的紀(jì)律意識(shí)，維護(hù)公司正常工作秩序，以鼓勵(lì)員工高效的完成工作任務(wù)為導(dǎo)向，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況，特制定本規(guī)章。二、為更好地推動(dòng)和適應(yīng)公司發(fā)展，本規(guī)章將不定期修改優(yōu)化，歡迎所有員工積極提出有益意見，凡采納者給予表?yè)P(yáng)嘉獎(jiǎng)。如遇有本規(guī)章未盡事宜或涉及員工其他權(quán)利義務(wù)事項(xiàng)，人力資源部將隨時(shí)依實(shí)際情況，報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理以上主管核定后，公告施行。三、本辦法適用于公司全體員工，其他非編制內(nèi)之人員，除另有規(guī)定外，參照本規(guī)章之規(guī)定。派遣員工應(yīng)同時(shí)遵守派遣單位和我公司的規(guī)章制度，如兩個(gè)單位的規(guī)章制度有沖突時(shí)，派遣員工承諾以我公司的規(guī)章制度為準(zhǔn)。四、本規(guī)章自公布日起實(shí)施。公布方式包括在公司釘釘系統(tǒng)上發(fā)布或郵件告知更新或人力資源部提供打印文本。部門招聘一、本公司所屬各單位因業(yè)務(wù)需要須增加或替補(bǔ)人員時(shí)，應(yīng)提交人員招聘申請(qǐng)，經(jīng)各部門主管審核批準(zhǔn)后，向人力資源部提出招聘需求。二、人力資源部于接獲招聘后，根據(jù)財(cái)務(wù)預(yù)算和組織架構(gòu)，進(jìn)行受理或拒絕申請(qǐng)。三、人力資源部在人員增、補(bǔ)申請(qǐng)單核準(zhǔn)后，方可實(shí)施招聘工作。（總監(jiān)及以上的職位由最高管理層核準(zhǔn)后方可招募）四、應(yīng)聘資料經(jīng)審核合格者，由人力資源部通知面試時(shí)間，應(yīng)征者于前來(lái)初試時(shí)須填寫面試評(píng)估表。五、新進(jìn)人員面試包括筆試或面談，可合并實(shí)施。面試包括專業(yè)及性格測(cè)驗(yàn)，可擇一或合并辦理。需實(shí)施專業(yè)測(cè)驗(yàn)者，申請(qǐng)部門應(yīng)于面試前二日備妥筆試專業(yè)測(cè)驗(yàn)試題，送交人力資源部。面談應(yīng)由人力資源部、用人部門主管及該崗位的直接主管分別或共同面談，并將面試結(jié)果記載于面談?dòng)涗浿校詡湓u(píng)選。六、初次面試通過(guò)，如部門有另外一名負(fù)責(zé)人，兩名負(fù)責(zé)人之間需要及時(shí)做到信息共享。七、凡參加面試成績(jī)優(yōu)良者，呈請(qǐng)人力資源負(fù)責(zé)人及錄用部門負(fù)責(zé)人共同通過(guò)簽字確認(rèn)（總監(jiān)及以上級(jí)別須由最高管理層簽字確認(rèn)決定錄用），人力資源部即發(fā)出錄取通知，通知其報(bào)到時(shí)間，并通知行政部及IT支持部做入職前準(zhǔn)備及職前培訓(xùn)工作。八、本章各項(xiàng)有關(guān)資料，正本皆由人力資源部存檔。公司人力資源部歸檔，分區(qū)人力資源部門以影印本存查，并負(fù)責(zé)所有資料的保管、保密義務(wù)。九、人力資源部對(duì)于不合格之應(yīng)征者資料，歸檔一個(gè)月后可進(jìn)行銷毀。任何應(yīng)征資料，本公司于應(yīng)征啟事上即已注明不予退還。十、接受本公司招聘的人員已明確獲悉本公司的招聘和派遣委托。任用一、新進(jìn)人員須經(jīng)面試，方得錄用。二、新進(jìn)人員有下列事情之一者，不得任用：曾有經(jīng)濟(jì)違法行為或通緝?cè)诎刚?；患傳染病或精神病者；吸食毒品者；在其他公司服?wù)，未辦清離職手續(xù)或被開除者；未滿十八歲者；或有其他不宜任用的情形者。三、新進(jìn)人員接獲錄取通知后，應(yīng)依規(guī)定到職日辦理報(bào)到手續(xù)，逾期視為自動(dòng)放棄。員工接到入職通知之日起至報(bào)到之日止，應(yīng)到公司指定的體檢機(jī)構(gòu)參加入職體檢，報(bào)到一周內(nèi)須上交下列資料：人事資料表一份；身份證原件復(fù)印件兩份；畢業(yè)證書復(fù)印件一份；離職證明；入職體檢報(bào)告一份；最近一寸免冠照片兩張；其他必要文件（資質(zhì)證書等）四、報(bào)到一周內(nèi)未提交上述材料的人員，不辦理錄用手續(xù)，待材料交齊后給予辦理錄用手續(xù)，報(bào)到一個(gè)月內(nèi)不交齊入職材料，且無(wú)合理理由的，勞動(dòng)合同自動(dòng)解除。五、凡經(jīng)過(guò)正式雇傭?yàn)榕R時(shí)性、短期性、季節(jié)性及特定性的人員視工作情況，與本公司簽訂定期工作協(xié)議書，雙方共同遵守。六、試用是否合格的考核工作，由人力資源部提前兩周開始評(píng)定，督促其直接主管和部門主管人員配合完成，根據(jù)考核結(jié)果告知當(dāng)事人是否轉(zhuǎn)正。七、試用人員如因品性不良、工作態(tài)度不佳、工作表現(xiàn)達(dá)不到崗位要求、三次及以上違紀(jì)記錄或曠工者，均視為不符合錄用條件，應(yīng)隨時(shí)提前辦理考核，停止試用。八、員工的服務(wù)期限，自試用日起算。九、為維持各項(xiàng)人事資料正確性，以下資料如有變更，員工有義務(wù)主動(dòng)通知公司：戶籍姓名、現(xiàn)居住地址及戶口所在地地址、聯(lián)系電話、緊急聯(lián)絡(luò)人、獲得資格鑒定或?qū)W歷證明等。十、對(duì)于勞動(dòng)合同即將屆滿的人員，由人力資源部進(jìn)行考核，并于勞動(dòng)合同屆滿前一個(gè)月決定勞動(dòng)合同續(xù)簽與否且辦理相應(yīng)手續(xù)。 出勤、薪資、福利第一節(jié)出勤一、員工應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上下班，并按規(guī)定打卡或簽到。公司工作時(shí)間為9:00-18:00（12：00-13：00為午休時(shí)間），員工可根據(jù)個(gè)人實(shí)際情況，在不影響工作安排的前提下在30分鐘范圍內(nèi)彈性調(diào)整，并且因?qū)０笀?zhí)行之需要，經(jīng)部門經(jīng)理以上主管核準(zhǔn)調(diào)整工作時(shí)間者，不在此限。二、有關(guān)曠工的核定如下：?jiǎn)蝹€(gè)工作日內(nèi)無(wú)故缺勤四小時(shí)（超過(guò)上班時(shí)間到勤、未經(jīng)辦理請(qǐng)假手續(xù)或假滿未經(jīng)續(xù)假缺勤、在工作時(shí)間內(nèi)未申請(qǐng)或做外勤登記擅離工作場(chǎng)所或外出等情形），以曠工論。無(wú)故不參加員工培訓(xùn)或不參加公司指定會(huì)議、活動(dòng)，且未事先請(qǐng)假核準(zhǔn)者，以曠工論。出差結(jié)束返回后須先回公司交接事務(wù)，否則以曠工論處（以抵達(dá)時(shí)間為準(zhǔn)，晚于當(dāng)天17：30的可視業(yè)務(wù)緊急情況與否由主管決定可不進(jìn)公司）。如當(dāng)日系假日，則只需先以電話向部門主管匯報(bào)。三、因疏漏而漏打卡者當(dāng)日須即向釘釘申請(qǐng)補(bǔ)卡經(jīng)部門主管審批許可的可豁免，每月以三次為限，超過(guò)三次者，視具體情形，KPI考核扣分。四、人力資源部應(yīng)建立各人員的年度考勤統(tǒng)計(jì)，逐月依據(jù)每月出勤統(tǒng)計(jì)表予以登錄，以作為員工查詢或個(gè)人考核之評(píng)分參考。第二節(jié)薪資本公司員工薪資采取月給制，當(dāng)月薪資根據(jù)考勤于次月15日發(fā)放，考勤按自然月統(tǒng)計(jì)，如逢節(jié)假日則提前一日發(fā)放。薪資結(jié)構(gòu)：?jiǎn)T工實(shí)際薪資為綜合工資，其構(gòu)成包括崗位基本工資、崗位津貼、級(jí)別加成、各類補(bǔ)貼等。薪資之調(diào)整規(guī)定如下：升職調(diào)薪：?jiǎn)T工職位升遷時(shí)，根據(jù)評(píng)定給予相應(yīng)職位的薪資調(diào)整。周年調(diào)薪：每年依公司營(yíng)運(yùn)狀況擬訂調(diào)薪幅度。薪酬保密制度人事行政部、財(cái)務(wù)部及各部門負(fù)責(zé)人對(duì)薪酬負(fù)有保密責(zé)任，不得將任何人的薪酬對(duì)外 透露。嚴(yán)禁公司任何員工以任何方式向其他人員透露或詢問(wèn)其他人員的薪酬?duì)顩r。人事行政部負(fù)責(zé)所有薪酬資料的存檔，保管人員要嚴(yán)格遵守公司薪酬保密制度。第三節(jié)福利本公司依政府法令之規(guī)定，為員工繳納五險(xiǎn)一金。員工生日月舉辦生日會(huì)，送上祝福蛋糕。本公司編制內(nèi)員工，入職體檢費(fèi)用由員工先行墊付并保留體檢發(fā)票，轉(zhuǎn)正后公司按180元/人標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷體檢費(fèi)用，如員工在試用期內(nèi)主動(dòng)離職，或未達(dá)到轉(zhuǎn)正要求，體檢費(fèi)用不予報(bào)銷。員工每年一次免費(fèi)體檢。結(jié)婚賀金，公司編制內(nèi)正式員工，在職期間結(jié)婚，日期以結(jié)婚證登記日期為準(zhǔn)，享受一次600元賀金。員工子女12歲之前享受六一兒童節(jié)禮物。工作時(shí)間及加班、年休假、請(qǐng)假第一節(jié)工作時(shí)間及加班公司比照政府公布之國(guó)家法定假日放假。正常工作時(shí)間：周一至周五，標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)8小時(shí)，即9:00至18:00。為保證公司正常運(yùn)營(yíng)，員工需延時(shí)工作且經(jīng)審批通過(guò)的，工作時(shí)間至21:00點(diǎn)以后的員工給予交通費(fèi)用報(bào)銷，并可視具體情況彈性調(diào)整第二天上班打卡時(shí)間。同時(shí)給予18元/次加班餐補(bǔ)。如加班結(jié)束時(shí)間未達(dá)到適用時(shí)間，因氣候、公共交通不便等因素產(chǎn)生的打車費(fèi)用，經(jīng)部門主管審批同意后，可適當(dāng)調(diào)整考核時(shí)間，并予以報(bào)銷交通費(fèi)用。如因項(xiàng)目等原因需雙休日工作的員工需經(jīng)審批通過(guò)后，給予和延長(zhǎng)工作時(shí)間相同的調(diào)休，且調(diào)休需在半年內(nèi)使用，逾期不使用的視作為自動(dòng)放棄，如因項(xiàng)目等原因需法定假日工作的員工需報(bào)部門主管及人力資源部、財(cái)務(wù)部審批通過(guò)后，當(dāng)日工作薪資根據(jù)法律法規(guī)規(guī)定給予發(fā)放。第二節(jié)年休假員工在本公司連續(xù)工作滿一年以后，可享有帶薪年休假，累計(jì)工齡已滿1年不滿10年的年休假5天；滿10年不滿20年的年休假10天；已滿20年的年休假15天。且限年度內(nèi)使用，不得跨年度累計(jì)使用。在不影響公司業(yè)務(wù)的前提下，年休假使用日期可自行選定。每次申請(qǐng)以0.5天為最小單位并且連續(xù)休假時(shí)間不超過(guò)十天。年休假三日以內(nèi)（含）的應(yīng)于三日前提出申請(qǐng)。若休假日數(shù)達(dá)四日以上，應(yīng)于七日前提出申請(qǐng)，并提前安排好工作。申請(qǐng)時(shí)如確實(shí)有工作安排，主管及公司有權(quán)不予批準(zhǔn)。公司也可根據(jù)業(yè)務(wù)情況統(tǒng)一安排員工休年假。如有下列情形之一的，不享受當(dāng)年的年休假：累計(jì)工作滿1年不滿10年的人員，請(qǐng)病、事假累計(jì)30天以上的；累計(jì)工作滿10年不滿20年的人員，請(qǐng)病、事假累計(jì)40天以上的；員工提出辭職，其當(dāng)年未休完年假按作廢處理。第三節(jié)請(qǐng)假請(qǐng)假分為事假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、哺乳假、喪假、工傷假等，除公司通知外，所有假期均需事先通過(guò)申請(qǐng)，經(jīng)公司批準(zhǔn)后方可休假。員工未履行請(qǐng)假程序或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)即擅自休假，或休假結(jié)束逾期不歸者，按曠工處理。依其性質(zhì)具體規(guī)定如下：事假員工因個(gè)人原因而需請(qǐng)假，可以使用事假。事假需注明請(qǐng)假原因，按最小0.5天為單位起休，2日以內(nèi)需提前一日提出申請(qǐng)，連續(xù)3日以上的事假，應(yīng)至少提前3日提出，且連續(xù)請(qǐng)假時(shí)間不超過(guò)7日。員工使用事假時(shí)，因注明請(qǐng)假原因，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能離崗，否則視為曠工處理。事假屬無(wú)薪假期，年度累計(jì)大于等于20個(gè)工作日的，根據(jù)實(shí)際情況講計(jì)入年度考核。病假員工請(qǐng)病假需提前向部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，并于病假結(jié)束后3日內(nèi)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)，病假超過(guò)3天的需提交三甲醫(yī)院提供的病假證明，包括：診斷書、藥費(fèi)單、由主治醫(yī)師簽名且加蓋醫(yī)院章的《病假單》、住院病假需同時(shí)提交住院證明及其它公司要求的證明資料，人力資源部保留病假單原件及其他憑證復(fù)印件。病假工資計(jì)算：病假工資=基本工資*40%；非突發(fā)性生病，須提前提出審批申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)且工作移交后方可請(qǐng)假。病假結(jié)束第一天上班提交相關(guān)證明，經(jīng)審核后方可作為病假?；榧賳T工在入職后領(lǐng)取結(jié)婚證書的，可于享受婚假?；榧賾?yīng)在結(jié)婚證簽發(fā)日起一年內(nèi)一次性申請(qǐng)使用，員工如因工作需要申請(qǐng)延期的，需提出申請(qǐng)經(jīng)本部門最高負(fù)責(zé)人審批同意，且延期時(shí)長(zhǎng)不得超過(guò)半年，未按規(guī)定提出申請(qǐng)的未休婚假視為本人放棄。休婚假應(yīng)提前1周提出審批申請(qǐng)，同時(shí)需提交結(jié)婚證原件，并提供結(jié)婚證復(fù)印件予人力資源部備案。符合請(qǐng)假規(guī)定者，允許一次性享受婚假3天。（婚假為自然日，包括公休日和法定節(jié)假日）員工提出離職后不再享受婚假。產(chǎn)假依照國(guó)家法律規(guī)定，女員工生育享有產(chǎn)前檢查假、產(chǎn)假，不符合國(guó)家生育政策的，不享受產(chǎn)假待遇。休產(chǎn)假應(yīng)提前提出審批申請(qǐng)，以便部門合理安排工作并進(jìn)行工作交接。并于預(yù)產(chǎn)期前十周向人力資源部門申請(qǐng)，并出示醫(yī)院出具的妊娠證明。符合法律法規(guī)規(guī)定的生育婦女，享受產(chǎn)假98天及生育假30天，其中產(chǎn)前可以休假15天，難產(chǎn)的增加15天，若為多胞胎的每增加一個(gè)嬰兒增加15天。（產(chǎn)假天數(shù)均為自然日）符合計(jì)劃生育規(guī)定的懷孕期間的員工，按規(guī)定到醫(yī)保機(jī)構(gòu)認(rèn)可的醫(yī)院進(jìn)行定期產(chǎn)前檢查，可憑醫(yī)院證明，給予每次不超過(guò)0.5天的假期。員工休以上假期需提供子女出生證明及三級(jí)甲等以上醫(yī)院或?qū)？漆t(yī)院病歷證明原件、掛號(hào)原件、病假單原件作為休假憑證。公司按國(guó)家規(guī)定為員工繳納生育保險(xiǎn)，報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按照生育保險(xiǎn)規(guī)定執(zhí)行。女職工產(chǎn)假期間薪資待遇根據(jù)國(guó)家相關(guān)政策執(zhí)行。妊娠期女職工病假管理：妊娠期女職工在產(chǎn)前假之前，如因保胎原因，需要累計(jì)停工30天及其以上天數(shù)者，必須到公司指定的三級(jí)甲等醫(yī)院或建卡醫(yī)院就診，并提供三甲醫(yī)院出具的就診材料。陪產(chǎn)假男員工的配偶按國(guó)家規(guī)定生育的，享受陪產(chǎn)假15天。需提交醫(yī)院出生證明，且應(yīng)在嬰兒滿月前一次性休完，未休完不予補(bǔ)假。哺乳假根據(jù)國(guó)家規(guī)定女職工生育后，在其嬰兒一周歲內(nèi)可享有哺乳期。哺乳時(shí)間安排為：每個(gè)工作日休假1小時(shí)。每多一胎增加30分鐘/次哺乳時(shí)間。哺乳假的申請(qǐng)必須事先提出審批申請(qǐng)，并提供子女出生證明原件作為憑證。經(jīng)本部門最高負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)至人力資源部備案，休假方式一經(jīng)確定至哺乳期結(jié)束不能隨意更改，并且必須遵守公司其他的考勤制度。喪假員工直系親屬（父母、配偶、子女、配偶父母）、祖父母、外祖父母、親兄弟姐妹去世，提供死亡證明與親屬關(guān)系證明，可申請(qǐng)三天喪葬假。員工其他親屬死亡需本人料理的，按事假處理。工傷假員工因工負(fù)傷，應(yīng)當(dāng)48小時(shí)內(nèi)報(bào)備人事行政部，人事行政部向工傷認(rèn)定科申報(bào)；被工傷認(rèn)定科認(rèn)定為工傷的員工，可按照工傷假記錄考勤。員工在申請(qǐng)認(rèn)定工傷期間，如有醫(yī)療機(jī)構(gòu)的證明，可暫按工傷進(jìn)行管理；認(rèn)定工傷后，應(yīng)按照國(guó)務(wù)院《工傷保險(xiǎn)條例》及有關(guān)規(guī)定，享受工傷保險(xiǎn)待遇；如未被認(rèn)定為工傷，則按病假流程處理。出差差旅費(fèi)是指服員工因公外出發(fā)生的各種交通費(fèi)、住宿費(fèi)、參加會(huì)議、學(xué)習(xí)費(fèi)用、出差期間的交通與餐費(fèi)補(bǔ)貼等。為配合業(yè)務(wù)需要，公司可調(diào)派員工出差，以達(dá)公司營(yíng)運(yùn)目標(biāo)，原則上部門出差人數(shù)為1人，根據(jù)實(shí)際情況及客戶要求，可進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。出差前應(yīng)填寫出差申請(qǐng)單，報(bào)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，經(jīng)部門主管核準(zhǔn)后方可出差。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自出差的，由個(gè)人自行承擔(dān)所有差旅費(fèi)用，公司不予報(bào)銷。出差費(fèi)用借支需同時(shí)填寫備用金申請(qǐng)，需寫明借款明細(xì)內(nèi)容、預(yù)支金額，經(jīng)部門主管審批，財(cái)務(wù)部根據(jù)情況最終審批后辦理借款手續(xù)。有關(guān)出差費(fèi)用申請(qǐng)，其相關(guān)注意事項(xiàng)如下：出差費(fèi)用中涉及交際應(yīng)酬費(fèi)的需事先申請(qǐng)，寫明預(yù)計(jì)金額、所招待客戶，由部門主管審核，視公司具體業(yè)務(wù)情況審批。不同項(xiàng)目均應(yīng)分開填寫費(fèi)用申請(qǐng)單。若暫無(wú)項(xiàng)目號(hào)，需對(duì)出差事由簡(jiǎn)單描述。出差費(fèi)用報(bào)銷，其相關(guān)注意事項(xiàng)如下：依據(jù)出差報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)填寫出差費(fèi)用報(bào)銷單。出差費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)必須是合法有效的發(fā)票、車船票、機(jī)票。其他如收據(jù)、白條等不得報(bào)銷。所有憑證單據(jù)，務(wù)必保持清潔，不得涂改。出差報(bào)銷單必須于回公司后的7個(gè)工作日內(nèi)上交財(cái)務(wù)部，釘釘提交差旅費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)，注明日期及報(bào)銷明細(xì)，逾期20天報(bào)銷者，財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。因?qū)ν鈽I(yè)務(wù)直接相關(guān)的差旅，到外地出差的差旅報(bào)銷按照公司財(cái)務(wù)制度所規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和審批流程執(zhí)行，標(biāo)準(zhǔn)大致如下：1.員工出差前必須提交出差申請(qǐng)，不提交出差申請(qǐng)者將不予受理出差報(bào)銷；2.同一次出差費(fèi)用，不得分次報(bào)銷；3.出差交通費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：出差期間交通費(fèi)用以經(jīng)濟(jì)為前提，實(shí)報(bào)實(shí)銷。4.出差住宿費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：?jiǎn)T工的上級(jí)主管有責(zé)任決定員工是否在外住宿，公司將報(bào)銷與員工職位相符合的住宿費(fèi)用；一級(jí)城市（上海、北京、廣州、深圳），所有員工限額RMB400天/人；除一級(jí)城市以外其它城市，所有員工限額RMB300元/天/人；出差餐費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：所有員工在出差期間可報(bào)銷餐費(fèi)RMB100元/天/人。注：路程在600公里以內(nèi)，建議乘坐火車，員工乘坐火車以高鐵(二等座)為主，特殊情況另行申請(qǐng)?zhí)嘏?。出差?dāng)?shù)厝缬挟?dāng)?shù)毓咎峁┳∷?，則不應(yīng)該發(fā)生住宿費(fèi)用，員工自行安排住宿所產(chǎn)生的費(fèi)用公司不予報(bào)銷。特殊對(duì)外業(yè)務(wù)接待的，經(jīng)管理人員批準(zhǔn)可適當(dāng)放寬住宿標(biāo)準(zhǔn)。路程在600公里以上，乘坐飛機(jī)出行時(shí)，預(yù)定機(jī)票的折扣應(yīng)在6折以下，如超出標(biāo)準(zhǔn)限額，需主管部門審核批準(zhǔn)后方可預(yù)定。報(bào)銷差旅費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格控制在上述費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的限額內(nèi)，憑發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷，差額部分不得以現(xiàn)金補(bǔ)貼。各項(xiàng)費(fèi)用之申請(qǐng)，報(bào)銷若有虛假捏造，當(dāng)事人除應(yīng)繳還全額費(fèi)用外，此種情形屬嚴(yán)重違紀(jì)，公司有權(quán)開除當(dāng)事人，退回派遣機(jī)構(gòu)，并保留追究的權(quán)利。出差費(fèi)用超過(guò)核定限額的，其超出部分自行承擔(dān)，結(jié)算方式每月自薪資中直接扣除。出差期間除因特殊事故經(jīng)報(bào)告核準(zhǔn)，或公務(wù)需要主管指示延時(shí)外，不得滯留，否則除不準(zhǔn)報(bào)支旅費(fèi)外，并依情節(jié)論處。因私事滯留期間不得報(bào)支旅費(fèi)。出差結(jié)束返回后，須先回公司交接事務(wù)，否則以曠工論處（以抵達(dá)時(shí)間為準(zhǔn)，晚于當(dāng)天17：30的可視業(yè)務(wù)緊急情況與否由主管決定可不進(jìn)公司）。如當(dāng)日系假日，則只需先以電話向部門主管匯報(bào)。上述規(guī)定之差旅費(fèi)用的審批流程必須嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行，包括審批權(quán)限、審批流程、審批方法、預(yù)算控制、報(bào)銷核算等各個(gè)方面的細(xì)節(jié)。本規(guī)定由綜合管理部制訂并解釋，并將根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況對(duì)此規(guī)定進(jìn)行調(diào)整。獎(jiǎng)勵(lì)與處罰第一節(jié)獎(jiǎng)勵(lì)員工具有下列事跡之一者，予以獎(jiǎng)勵(lì)：策劃、承辦、執(zhí)行或督導(dǎo)本職工作以外的工作或大型活動(dòng)得力者；對(duì)宣導(dǎo)企業(yè)文化，增進(jìn)團(tuán)隊(duì)凝聚力（集體精神），及提高員工士氣導(dǎo)致工作效率有顯著提升者；對(duì)營(yíng)運(yùn)管理或公司制度，提出具體方案，經(jīng)采用后確有顯著成效，給公司帶來(lái)改變和進(jìn)步者；研究改善工作方法提高工作效率或降低成本確有顯著成效者。第二節(jié)處罰記過(guò)員工具有下列事跡之一者，予以記過(guò)處罰；泄露公司或客戶機(jī)密或謊報(bào)瞞報(bào)事實(shí)，貽誤公務(wù)，造成公司損失者；擅離職守或?yàn)^職未盡責(zé)而致公司蒙受重大損失者；不服從主管人員合理指導(dǎo)，屢勸不聽，情節(jié)惡劣或致公司蒙受損失者；對(duì)所屬人員貪污等違法行為知情不報(bào)或庇護(hù)、默認(rèn)慫恿者；因工作失誤、表現(xiàn)惡劣受客戶直接投訴的；散布公司機(jī)密或制造謠言者，包括但不限于博客、論壇、交談等，情節(jié)嚴(yán)重或影響不可撤消者；7.未經(jīng)授權(quán)擅自代表公司立場(chǎng)發(fā)表言論造成不良影響者；8.其他重大違規(guī)行為，致公司蒙受重大損失者（直接損失達(dá)5萬(wàn)以上）。開除員工有下列重大違紀(jì)情形者，應(yīng)予立即開除，且不發(fā)給經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金：無(wú)正當(dāng)理由，連續(xù)曠工三日或三次以上；營(yíng)私舞弊，工作時(shí)間承接、處理私活者；侵占公款、收受賄賂或回扣，違反廉政自律協(xié)議有具體事實(shí)者；偽造文書或盜用公司印章致使公司蒙受損失者；對(duì)員工暴力威脅、毆打員工或妨害團(tuán)體者；在工作場(chǎng)所內(nèi)賭博、侵占、偷竊員工或公司之財(cái)務(wù)者；吸食毒品、違禁藥品者；在公司場(chǎng)所內(nèi)有重大傷風(fēng)化行為者；受有期徒刑等刑事處分宣告確定者；造謠滋事、煽動(dòng)非法怠工、罷工，情節(jié)重大者；利用公司名譽(yù)在外招搖撞騙，致使公司損害重大者；無(wú)故或故意損毀公司財(cái)物，致使公司損害重大者；擅離職守，致生變故使公司蒙受損害者；其他重大違紀(jì)行為，致公司形象嚴(yán)重受損，造成重大損失者；人員若有涉及免職之情事，有待查證時(shí)，應(yīng)先予停職。經(jīng)查無(wú)實(shí)證得予復(fù)職。其可歸責(zé)于本公司者，應(yīng)補(bǔ)發(fā)停職期間薪資。員工涉及上述免職事由之一，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，除按第四條規(guī)定承擔(dān)應(yīng)負(fù)的責(zé)任外，按以下規(guī)定賠償公司損失：造成經(jīng)濟(jì)損失人民幣5萬(wàn)元以下（含5萬(wàn)元），責(zé)任人賠100%；造成經(jīng)濟(jì)損失人民幣5萬(wàn)元以上的，由人力資源部提報(bào)公司管理層，由最高管理層決定責(zé)任人應(yīng)賠償?shù)念~度。必要時(shí)公司會(huì)保留民事、刑事訴訟權(quán)利。員工獎(jiǎng)懲將統(tǒng)一列入員工轉(zhuǎn)正、晉升、加薪、年終獎(jiǎng)及其他公司福利等考核范圍內(nèi)做參考。

離職第一節(jié)主動(dòng)離職員工因故辭職離職或合同期滿離職者，應(yīng)提出書面離職申請(qǐng)并簽字，提交部門主管核準(zhǔn)簽字后，遞交人力資源部辦妥離職手續(xù)后，方得離職，未辦理完離職手續(xù)的，人力資源部有權(quán)展緩發(fā)放當(dāng)月薪資，待離職手續(xù)完畢后再給予發(fā)放。主動(dòng)離職員工有義務(wù)于提前一個(gè)月預(yù)先提出，試用期人員提前三日。并有義務(wù)保證合理的工作周期，以確保工作交接完畢。公司收到辭職或合同期滿不續(xù)約申請(qǐng)時(shí)，視業(yè)務(wù)情況經(jīng)業(yè)務(wù)部門和人力資源部核準(zhǔn)可要求或允許主動(dòng)離職員工提前離職。員工私自離職超過(guò)三日而部門主管未通知人力資源部者，應(yīng)予書面警告一次。因而致使薪資溢發(fā)或公司蒙受損失，部門主管應(yīng)負(fù)追繳或賠償之責(zé)，并視情節(jié)輕重予以懲處。第二節(jié)辭退員工有下列情形之一的，公司可以解除勞動(dòng)合同：在試用期間被證明不符合錄用條件的，試用期考核結(jié)論為“不予轉(zhuǎn)正”。如有以下情形認(rèn)為不符合公司錄用條件：提交的相關(guān)學(xué)歷證書、工作經(jīng)歷信息、身份證明等資料弄虛作假，存在與事實(shí)不符；與其他勞動(dòng)單位簽有競(jìng)業(yè)限制承諾書，且在時(shí)效范圍內(nèi)；人員自身品性不良、工作態(tài)度欠佳、工作表現(xiàn)拖沓達(dá)不到業(yè)務(wù)要求；經(jīng)部門主管考核評(píng)估專業(yè)技能不能勝任崗位工作；用工手續(xù)不完備，無(wú)法按時(shí)、完整提交人事材料；有本《員工手冊(cè)》第七章第二節(jié)規(guī)定的情形的。入職后仍同時(shí)與其他公司建立勞動(dòng)關(guān)系，對(duì)完成本公司的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響，或者經(jīng)公司提出一個(gè)月內(nèi)仍不能改正的。以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危使公司在違背真實(shí)意愿情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同的。有下列情形之一的，公司提前三十日以書面形式通知，可以解除勞動(dòng)合同或退回原派遣單位：患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由公司另行安排的工作的；不能勝任工作，經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行，經(jīng)公司與員工協(xié)商，未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。包括但不限于因新增客戶或?qū)ｍ?xiàng)項(xiàng)目設(shè)定的崗位因客戶原因而撤銷或縮減預(yù)算、編制而造成業(yè)務(wù)變化。被公司辭退經(jīng)管理部核定后，由人力資源部發(fā)布辭退通知書，待辦妥離職手續(xù)后，可以核發(fā)薪資。第三節(jié)交接員工離職時(shí)，應(yīng)歸還門卡、名片、考勤卡等。若有遺失則賠償人民幣100元。員工離職前應(yīng)簽妥工作交接書，保證不對(duì)外泄露本公司之業(yè)務(wù)機(jī)密，若因違反規(guī)定致本公司遭受損害者，將依法追訴，并賠償公司經(jīng)濟(jì)損失，且記錄在個(gè)人人事檔案中。部門主管應(yīng)負(fù)離職手續(xù)督導(dǎo)之責(zé)，離職人員若未依規(guī)定辦理離職手續(xù)，致公司蒙受損失者，本公司得依法向離職人員或其保證人追究。移交時(shí)，接任員工對(duì)于移交事項(xiàng)查有遺漏或手續(xù)欠妥者，應(yīng)及時(shí)同部門主管、離職人員核對(duì)（如移交事項(xiàng)含財(cái)務(wù)事項(xiàng)時(shí)，應(yīng)會(huì)同會(huì)計(jì)人員核對(duì)），自移交日起三日內(nèi)補(bǔ)辦齊全。若未依限補(bǔ)辦齊全，應(yīng)由部門主管述明經(jīng)過(guò)。離職人員應(yīng)親自辦理移交，若因特別原因經(jīng)部門主管核準(zhǔn)，得指定代理人為移交人，但所有責(zé)任仍由原離職人員承擔(dān)。第四節(jié)離職結(jié)算因個(gè)人原因不能按公司規(guī)章結(jié)清所有財(cái)務(wù)款項(xiàng)的（包括但不限于暫借款、差旅預(yù)支、賠償、行政罰款等），公司有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況在最后結(jié)算薪資中予以扣除抵充，超出部分予以追繳并保留訴訟賠償權(quán)利。離職者辦理完離職手續(xù)，正式離職后薪資發(fā)放按照公司統(tǒng)一的發(fā)薪日。有通知期等其他結(jié)算項(xiàng)的則在薪資結(jié)算發(fā)放后一個(gè)月按約定打入離職者工資卡。公司規(guī)章制度第一節(jié)員工行為規(guī)范員工應(yīng)遵守本制度及相應(yīng)規(guī)范。本規(guī)范之目的在對(duì)于適當(dāng)行為提供建議，并作為員工本身及對(duì)客戶態(tài)度、行為之依據(jù)。有關(guān)本公司的內(nèi)部業(yè)務(wù)情況，切勿與外人討論。并注意保管好所有物理、電子版本的相關(guān)文檔、資料、物品等。對(duì)我們的服務(wù)與產(chǎn)品充分滿意的客戶，將有助于公司業(yè)務(wù)的開展，故應(yīng)盡量使客戶滿意，全力以赴。所有職員均為公司之代表，任何行為、言語(yǔ)均足以影響對(duì)本公司的印象。同事之間要精誠(chéng)團(tuán)結(jié)、相互合作，每位職員的工作內(nèi)容雖不盡相同，但同等重要，相輔相成，故不應(yīng)只挑選自己喜歡的工作來(lái)做。辦公室內(nèi)交換意見時(shí)，請(qǐng)輕聲細(xì)語(yǔ)，不妨礙他人上班?？腿藖?lái)訪時(shí)，可請(qǐng)至?xí)h室交談，親自奉茶，如有必要可介紹有關(guān)主管認(rèn)識(shí)。會(huì)客畢，接待人員應(yīng)隨手將茶水收拾干凈。應(yīng)盡量避免因不必要的工作浪費(fèi)時(shí)間，以減少成本。使用公物應(yīng)小心溫和，以避免因使用不當(dāng)而產(chǎn)生的維修費(fèi)用。應(yīng)有資源回收之概念，除做有效利用外，更應(yīng)避免浪費(fèi)。用水用電應(yīng)小心節(jié)約，使用完畢后隨手關(guān)掉電源。所有員工都應(yīng)具有坦白，光明磊落與直接提出問(wèn)題的勇氣。若對(duì)公司有意見，應(yīng)坦白與主管討論，切勿悶聲不提，或與同事私下抱怨，或在公共場(chǎng)合漫罵批評(píng)。不違抗上級(jí)主管命令，如有正當(dāng)意見，得向主管或行政部提出申訴或建議。員工應(yīng)維護(hù)公司信譽(yù)，凡個(gè)人意見涉及公司者，非經(jīng)許可不得對(duì)外發(fā)布發(fā)表。對(duì)外接洽事物，應(yīng)對(duì)態(tài)度要謙和有禮，不得有侮辱傲慢及其他足以損害本公司信譽(yù)之行為。服除辦理公司業(yè)務(wù)外，不得擅用本公司名義從事其他任何活動(dòng)。在職期間，不得經(jīng)營(yíng)或出資與本公司類似或職務(wù)上有關(guān)之事業(yè)。不得利用公司之設(shè)施、資料及器材從事與公事無(wú)關(guān)之工作。應(yīng)嚴(yán)守業(yè)務(wù)機(jī)密，不得利用職務(wù)之便圖謀個(gè)人利益，營(yíng)私舞弊。因外事務(wù)離開工作崗位，應(yīng)將重要或機(jī)密文件收妥，并事先向主管言明去處和時(shí)間。員工對(duì)所支領(lǐng)之薪資、津貼及獎(jiǎng)金等待遇應(yīng)絕對(duì)保密，并不得特意收集其他人員的待遇資料，或故意將個(gè)人待遇泄漏于他人。不得翻閱不屬自己掌理之文件、傳真、帳薄、表冊(cè)等，并不得以之示人。對(duì)于一切公物應(yīng)愛(ài)惜珍用，不得任意破壞及據(jù)為私有。不得擅自支用公款。執(zhí)行職務(wù)時(shí)，應(yīng)力求切實(shí)，不得畏難規(guī)避、互相推諉或無(wú)故拖延。與其他部門協(xié)調(diào)聯(lián)系時(shí)，應(yīng)誠(chéng)懇、友善，并就其所提有關(guān)本部門工作之詢問(wèn)、質(zhì)疑予以解答。應(yīng)與同事和諧相處、不搬弄是非、不散播謠言。上班服裝穿著應(yīng)得體、整齊、美觀。辦公室內(nèi)勿高聲喧嘩、嬉鬧，應(yīng)保持肅靜。如聽音樂(lè)，應(yīng)將音量降低，不得影響他人。 應(yīng)有環(huán)保意識(shí)，并節(jié)約用紙，平時(shí)能用電子文檔處理的文件盡量不要用紙打印，公司內(nèi)部用紙應(yīng)盡量使用回收紙。節(jié)約個(gè)人用電。請(qǐng)確保下班后，自己使用的個(gè)人電腦、各項(xiàng)電器的電源均已關(guān)閉，減少待機(jī)用電和安全。留意辦公區(qū)域用電。特別提請(qǐng)大家關(guān)心辦公區(qū)域的燈源、空調(diào)等，確保人走燈滅、空調(diào)關(guān)閉。對(duì)于其它辦公區(qū)域，當(dāng)確認(rèn)沒(méi)有同事，或自己已是最后離開公司時(shí)，請(qǐng)關(guān)閉所有的燈和空調(diào)，包括電源以及公司大門，在節(jié)約用電的同時(shí)，更能確保公司財(cái)產(chǎn)安全。對(duì)未經(jīng)規(guī)章明示處理之事項(xiàng)，應(yīng)遵守上級(jí)主管之指示辦理。第二節(jié)器材、文具使用辦公文具用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。個(gè)人領(lǐng)用系個(gè)人使用保管之文具用品，部門領(lǐng)用系本部門共同使用之文具用品。離職時(shí)除易耗品以外，其他應(yīng)退還行政部。部門領(lǐng)用：含日常辦公用品等。新進(jìn)人員得向行政部請(qǐng)領(lǐng)文具，并填寫個(gè)人文具用品領(lǐng)用記錄卡。離職人員，應(yīng)將剩余文具一并繳回行政部。部門領(lǐng)用之文具用品，除消耗品外，如有故障或損壞，應(yīng)以舊品換新品，如有遺失得由個(gè)人或部門賠償。辦公室各項(xiàng)器材調(diào)動(dòng)及搬運(yùn)，應(yīng)向行政部報(bào)備。需要帶出公司使用時(shí)，須到人力資源部辦理借用手續(xù)，使用后應(yīng)及時(shí)歸還，如造成遺失或損壞時(shí)應(yīng)照價(jià)賠償。第三節(jié)辦公室安全及使用員工應(yīng)確實(shí)了解辦公室安全防火設(shè)備之位置、使用方法及逃生路線。人員離去時(shí)，應(yīng)檢查窗戶、各項(xiàng)電器之電源是否關(guān)閉，并隨手處理。員工有義務(wù)禁止外人進(jìn)入辦公室推銷貨品，禁止不明身份人員進(jìn)入辦公區(qū)域。辦公室禁煙區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。個(gè)人辦公桌面應(yīng)隨時(shí)保持干凈，并維護(hù)辦公環(huán)境之干凈清爽，行政部將定期檢查評(píng)比。使用會(huì)議室應(yīng)保持清潔。白板使用完畢應(yīng)自行擦拭干凈，白板筆使用完畢應(yīng)套上筆套，離位時(shí)應(yīng)將椅子歸位。第四節(jié)出入安全管理員工于上班時(shí)間內(nèi)，因公需暫時(shí)離開辦公處所，均需事先取得部門主管同意，并填妥外勤登記后方可離開。因外勤工作不能在相應(yīng)工作時(shí)間上、下班打卡時(shí)，須事先向上級(jí)主管說(shuō)明，并釘釘備注外勤打卡。訪客應(yīng)于總臺(tái)處填寫訪客登記表，由我司人員帶領(lǐng)方可進(jìn)入辦公室。凡未能明確指明所欲拜訪人員的姓名之訪客，應(yīng)予禁止進(jìn)入辦公場(chǎng)所。第五節(jié)關(guān)于公司非工作時(shí)間段的進(jìn)出管理公司大門下班后將關(guān)閉，人員進(jìn)出時(shí)請(qǐng)使用門卡，并記得隨手關(guān)門，確保公司大門在非正常上班時(shí)間內(nèi)，始終處于關(guān)閉狀態(tài)。離開公司前，請(qǐng)確認(rèn)其他辦公區(qū)域是否仍有同事，確定自己是最后一位離開公司的，請(qǐng)關(guān)閉所有的燈和空調(diào)以及公司大門。第六節(jié)行政采購(gòu)管理辦法本公司業(yè)務(wù)所需物品之采購(gòu)，統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)，大件、高額物品驗(yàn)收由采購(gòu)部門及請(qǐng)購(gòu)部門會(huì)同財(cái)務(wù)人員共同驗(yàn)收入庫(kù)。凡因業(yè)務(wù)需要進(jìn)行大型采購(gòu)時(shí)，均應(yīng)由請(qǐng)購(gòu)部門事先填寫物品請(qǐng)購(gòu)單并經(jīng)采購(gòu)部門及財(cái)務(wù)部門核價(jià)后，再經(jīng)總監(jiān)核準(zhǔn)方可購(gòu)買。所需請(qǐng)購(gòu)之物品若需預(yù)先支付訂金或其他相關(guān)費(fèi)用，請(qǐng)購(gòu)部門得同時(shí)填寫物品請(qǐng)購(gòu)單及暫付款申請(qǐng)單，經(jīng)總監(jiān)核準(zhǔn)后，方可預(yù)支款項(xiàng)。簽準(zhǔn)之物品請(qǐng)購(gòu)單需妥為保存，自物品購(gòu)買后，連同發(fā)票向財(cái)務(wù)部請(qǐng)款。各項(xiàng)物品請(qǐng)購(gòu)范圍如下：辦公事務(wù)用品類：如辦公桌椅，電器用品、電話等。辦公事務(wù)機(jī)品類：如電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等。各項(xiàng)工程類：如裝潢工程等。表格印刷品類：如公司稿紙、信封，各單位表格、名片等。文具書籍類：如辦公文具、書籍等。其他雜項(xiàng)及勞務(wù)。各部門請(qǐng)購(gòu)時(shí)，采購(gòu)部門應(yīng)予以審核，并依下列規(guī)定辦理：部門使用之物品，因使用年限或其他不可抗拒之原因而故障，須重新請(qǐng)購(gòu)時(shí)，得依舊有資產(chǎn)出售/報(bào)廢處理辦法之規(guī)定，填具舊有資產(chǎn)出售/報(bào)廢處理表，核準(zhǔn)后方可重新請(qǐng)購(gòu)。請(qǐng)購(gòu)部門所請(qǐng)購(gòu)之物品，如系本公司已有閑置或庫(kù)存物品，采購(gòu)部門得通知請(qǐng)購(gòu)部門優(yōu)先使用，以避免物品閑置及另行采購(gòu)之浪費(fèi)。因缺貨或其他原因以致無(wú)法購(gòu)得或延誤時(shí)，采購(gòu)部門應(yīng)研討是否有可代替之物品。特殊業(yè)務(wù)用品管理部無(wú)法采購(gòu)時(shí)，得經(jīng)行政部同意，授權(quán)各部門自行采購(gòu)。各部門對(duì)所請(qǐng)購(gòu)之物品均應(yīng)小心使用，并負(fù)保管之責(zé)。因可歸責(zé)之事由而導(dǎo)致重大損害時(shí)，使用者應(yīng)負(fù)擔(dān)損害及賠償責(zé)任。行政部負(fù)責(zé)對(duì)所有采購(gòu)物品定期進(jìn)行登記造冊(cè)，一式二份，一份遞交財(cái)務(wù)部，分公司每月將所采購(gòu)物品造冊(cè)報(bào)至行政部。第七節(jié)電腦、軟件使用辦法本公司之電腦、軟件資料因非公務(wù)，不得復(fù)制，出租或泄漏予無(wú)關(guān)之人。為確保本公司電腦設(shè)備之正常使用，必須在下班之前正常關(guān)閉電腦及其周邊設(shè)備。關(guān)于外帶規(guī)定：因工作需要，公司為每位員工配備電腦。無(wú)特殊原因不得將電腦帶出公司。每位員工，對(duì)自己使用的電腦，負(fù)有保管責(zé)任。使用期間如發(fā)生配件遺失，或因人為因素造成的損毀，由使用者負(fù)全責(zé)。公司各部門如要請(qǐng)購(gòu)電腦設(shè)備，或因工作需要，要對(duì)現(xiàn)有電腦配置進(jìn)行升級(jí)者、更換電腦者，或因電腦配件損壞需要更新者，需填寫申請(qǐng)單，經(jīng)各級(jí)主管審批后，再由IT部門核定是否有必要升級(jí)、更換、維修及給予更換。員工不得未經(jīng)同意，私自更換電腦及配件，違者將給予記過(guò)處分。為確保本公司電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理的安全，用戶必須定期更改密碼，在未征得部門主管同意，不得將自己的用戶名和密碼告知他人。為確保本公司電腦設(shè)備及軟件使用之安全，公司的電腦資料盡量保存于個(gè)人之電腦網(wǎng)絡(luò)中。并定期進(jìn)行備份。IT部門與行政部應(yīng)定期或不定期檢查并做檢查記錄，以確保各部門電腦使用之安全。員工應(yīng)對(duì)借用之電腦設(shè)備或軟件盡管理人之責(zé)任，如遺失或故意損壞，應(yīng)賠償公司所受之損失，并依獎(jiǎng)懲規(guī)定予以懲處。電腦中的資料，必須保存兩份，即在本地硬盤和電腦網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器中各保存一份，同時(shí)必須保證兩份資料應(yīng)完全一致，否則資料發(fā)生錯(cuò)誤或丟失，IT部門將追究相關(guān)責(zé)任人。員工在公司應(yīng)作需要，上網(wǎng)期間，不得擅自安裝任何第三方軟件和散播不利于公司國(guó)家的消息等，任何違背公司利益的行為，公司有權(quán)對(duì)員工本人做出處罰。為確保公司計(jì)算機(jī)固定資產(chǎn)管理正常進(jìn)行，員工之間，部門之間未經(jīng)IT部門同意私自交換機(jī)器或更改硬件配置將作處罰。第八節(jié)鑰匙、門禁卡及空調(diào)申請(qǐng)管理辦法公司鑰匙、門禁卡由行政部統(tǒng)一管理。按部門、樓層情況分配，周末加班可申請(qǐng)借用。公司空調(diào)申請(qǐng)由行政部統(tǒng)籌管理，業(yè)務(wù)部門因非工作時(shí)間需要延時(shí)增開的需按物業(yè)要求事先申請(qǐng)，相應(yīng)費(fèi)用計(jì)入該部門或使用團(tuán)隊(duì)所服務(wù)的項(xiàng)目。辦公場(chǎng)所之桌、抽屜等鑰匙應(yīng)由行政部統(tǒng)一保管一套，并依