本科會計電算化教案第二章

(本科）會計電算化教案第二章(本科）會計電算化教案第二章PAGE17PAGE1第頁(本科）會計電算化教案第二章教學目標知識目標：了解用友U8V10.1軟件中的系統(tǒng)管理平臺、企業(yè)應用平臺的主要功能。能力目標：掌握用友U8V10.1軟件中系統(tǒng)管理平臺的賬套管理、年度賬管理、操作員及權限管理、系統(tǒng)數據及運行安全管理等功能，以及企業(yè)應用平臺的基礎設置功能。教學重點系統(tǒng)管理的注冊、操作；賬套的創(chuàng)建、修改、刪除等操作；教學難點操作員權限的設置；公共檔案基礎設置。教學手段案例講解、操作示例教學學時教學內容與教學過程設計注釋第二章建賬及基礎設置第一節(jié)用友U8V10.1軟件系統(tǒng)平臺簡介講授思路說明：對本節(jié)內容以講解為主，對于平臺功能相關的重點內容，可一邊講解，一邊操作演示，具體操作待第二節(jié)結合案例資料再進行講解。會計信息系統(tǒng)由多個相對獨立又相互聯(lián)系的子系統(tǒng)組成。各個子系統(tǒng)既可以獨立使用，又可以組合使用，實現(xiàn)財務、業(yè)務一體化管理。用友U8V10.1軟件的系統(tǒng)平臺主要由系統(tǒng)管理和企業(yè)應用平臺兩部分組成。一、系統(tǒng)管理功能概述系統(tǒng)管理主要是對用友U8V10.1軟件中各個子系統(tǒng)進行統(tǒng)一的操作管理和數據維護的平臺。其功能主要包括系統(tǒng)注冊、賬套管理、年度賬管理、操作員及權限的集中管理、系統(tǒng)數據及運行安全的管理等。用戶執(zhí)行“開始”→“程序”→“用友U8V10.1”→“系統(tǒng)服務”→“系統(tǒng)管理”命令，打開系統(tǒng)管理窗口，啟用系統(tǒng)管理功能。系統(tǒng)管理窗口的菜單欄上有“系統(tǒng)”“賬套”“數據庫”“權限”和“幫助”五個菜單，下面簡要介紹這些菜單的主要功能。（一）“系統(tǒng)”菜單“系統(tǒng)”菜單的主要功能如下。1.注冊要進入用友U8V10.1軟件進行業(yè)務處理，首先必須明確操作對象（即對哪套賬進行操作）、操作員（即誰來處理、是否擁有相應的權限）、操作時間等信息。只有對某操作對象擁有操作權限的操作員注冊登錄系統(tǒng)管理平臺以后才能進行相應的數據維護和業(yè)務處理等操作。只有系統(tǒng)管理員admin和賬套主管才可以登錄系統(tǒng)管理平臺進行操作，他們登錄之后所看到的界面、所擁有的權限有所不同。系統(tǒng)管理員負責對軟件的整體控制和維護，可以建立、引入和輸出賬套，設置用戶、角色和操作員并授權，設定備份計劃，監(jiān)控系統(tǒng)運行情況。賬套主管是管理某一套或幾套賬的主管人員，主要負責對賬套的修改，對所選年度賬進行管理（建立、清空、引入、輸出等），以及設置該賬套的操作員權限。2.設置備份計劃為防止意外情況的發(fā)生而導致系統(tǒng)數據丟失或損壞，企業(yè)應定期或不定期將賬套數據保存到其他介質中，以使發(fā)生意外時把損失降至最低。這通常有兩種做法：一是設置備份計劃，二是輸出賬套。設置備份計劃的優(yōu)勢在于設置定時備份賬套/賬套庫功能和多個賬套/賬套庫同時輸出功能，實現(xiàn)無人干預自動輸出，可在很大程度上減輕系統(tǒng)管理員的工作量?！霸O置備份計劃”命令的功能是可自動定時對設置好的賬套或賬套庫進行輸出（備份）。3.初始化數據庫當用友U8V10.1軟件所依托的數據庫出錯或者重新更改數據源、數據庫服務器、SQL密碼等情況出現(xiàn)后，需要重新初始化數據庫，以保證管理軟件與數據庫的一致性?！俺跏蓟瘮祿臁泵畹墓δ苁强芍匦鲁跏蓟瘮祿?。4.升級SQLServer數據庫用戶對以前版本的SQLServer數據庫進行升級操作，可以保證數據的一致性和可追溯性?！吧塖QLServer數據庫”命令的功能是進行SQLServer數據庫升級。5.數據清除數據清除包括清除工作流數據和清除日志兩組功能。其中，清除工作流數據功能用于工作流運行數據（工作流運行過程中產生的實例、日志信息）的清除。如果以后需要已經清除出去的數據，可以通過還原工作流數據功能恢復到系統(tǒng)中。清除日志功能用于各種日志類數據的清除，包括清除業(yè)務功能操作日志、數據操作日志、系統(tǒng)管理操作日志。如果以后需要已經清除出去的數據，可以通過還原日志功能恢復到系統(tǒng)中。提示：只有系統(tǒng)管理員Admin可執(zhí)行工作流數據清除操作。6.數據還原數據還原包括還原工作流數據和還原日志兩組功能，分別用于對清除工作流數據和清除日志兩組功能的還原。7.安全策略安全策略的功能主要是進行用戶身份和密碼管理設置，其中包括是否對新用戶首次登錄系統(tǒng)強制修改密碼、密碼長度設置、登錄密碼的安全級別設置以及是否允許同一操作員在不同客戶端同時登錄等。上機日志中會記錄對安全策略的各種修改，以方便用戶查看。8.注銷注銷是指注銷當前操作員。如果用戶需要執(zhí)行新功能并且需要以一個新的操作員注冊，此時就需要將當前的操作員的注冊從系統(tǒng)管理功能中注銷，然后重新注冊。如果當前操作員需要暫時離開，而不希望其他人對系統(tǒng)管理進行操作，也應該注銷當前操作員。9.退出退出功能是指退出系統(tǒng)管理窗口。（二）“賬套”菜單 “賬套”菜單的主要功能如下。1.建立賬套執(zhí)行“賬套”下的“建立”命令可以進行建立賬套操作。用戶在使用系統(tǒng)之前，首先要新建本單位的賬套。系統(tǒng)提供建立全新空白賬套和參照已有賬套建賬兩種方式，滿足新用戶全新使用和老用戶擴展使用的要求。賬套參數主要包括賬套信息（賬套號、賬套名稱、啟用會計期等）、單位信息（單位名稱、單位地址、稅號等）、核算類型（本幣名稱、企業(yè)類型、行業(yè)性質等）、基礎信息、科目編碼方案、數據精度等。2.修改賬套執(zhí)行“賬套”下的“修改”命令可以修改賬套操作。賬套在建立完成后，如果某些信息需要修改，在未使用相關信息的基礎上，可以執(zhí)行此命令后進行修改。提示：只有賬套主管可以修改其具有權限的賬套庫中的信息，系統(tǒng)管理員無權修改。賬套號和啟用會計期不可修改。3.引入賬套執(zhí)行“賬套”下的“引入”命令可以進行引入賬套操作。引入賬套是指將系統(tǒng)外其他介質中的某賬套數據引入本系統(tǒng)中，也稱為賬套恢復。用戶可使用系統(tǒng)管理中提供的備份功能（設置備份計劃）或輸出功能，將U8賬套做備份，當需要恢復賬套時，執(zhí)行“引入”命令可將備份的賬套恢復到U8系統(tǒng)中。4.輸出賬套執(zhí)行“賬套”下的“輸出”命令可以進行輸出賬套操作。輸出賬套是指將所選中的賬套數據從系統(tǒng)中進行備份輸出，也稱為賬套備份。提示：只有系統(tǒng)管理員（Admin）有權限進行輸出賬套操作。如果同時勾選“刪除當前輸出賬套”復選框，在輸出完成后系統(tǒng)會彈出對話框詢問是否將數據源從當前系統(tǒng)中刪除。5.刪除賬套執(zhí)行“賬套”下的“刪除”命令可以進行刪除賬套操作。賬套刪除是指根據客戶的要求，將所選中的賬套從系統(tǒng)中刪除。此功能可以一次將該賬套下的所有數據徹底刪除。提示：刪除賬套和輸出賬套的操作基本一樣，區(qū)別在于輸出選擇界面選中刪除操作和完成備份后的刪除確認有所不同。正在使用的賬套，此時“刪除當前輸出賬套”復選框是置灰的，不允許勾選的。刪除賬套操作完成后，系統(tǒng)自動將系統(tǒng)管理員注銷。（三）“賬套庫”菜單“賬套庫”菜單的功能是進行賬套數據操作。賬套庫是賬套的下一級結構。一個賬套庫含有其所屬賬套的一年或多年使用數據。賬套是由一個或多個賬套庫組成，一個賬套對應一個經營實體或核算單位，賬套中的某個賬套庫對應這個經營實體的某年度區(qū)間內的業(yè)務數據。設立賬套和賬套庫兩層結構的好處主要有兩個：一是便于企業(yè)的管理，如進行賬套的上報、跨年度區(qū)間的數據管理結構調整等；二是方便有針對性地進行數據備份的輸出和引入。（四）“權限”菜單“權限”菜單的主要功能如下。1.設置角色執(zhí)行“權限”菜單下的“角色”命令可以進行角色設置，可以進行賬套中角色的增加、刪除、修改等維護工作。角色是指在企業(yè)管理中擁有某一類職能的組織，可以是特定的部門、崗位或職位。在設置角色以后，可以給角色賦予權限。若用戶歸屬于某角色則該用戶就具有該角色相應的權限。角色功能方便我們依據職能統(tǒng)一進行操作員權限的劃分。2.設置用戶用戶即操作員，是指有權登錄到系統(tǒng)中進行業(yè)務操作的人員。執(zhí)行“權限”菜單下的“用戶”命令可以進行用戶設置，進行賬套用戶的增加、刪除、修改等維護工作。設置用戶后，系統(tǒng)對于登錄操作，要進行相關的合法性檢查。角色和用戶的設置可以不分先后順序。一個角色可以擁有多個用戶，一個用戶也可以分屬于不同的角色。3.設置權限執(zhí)行“權限”菜單下的“權限”命令可以進行操作員權限設置。用友U8V10.1可以實現(xiàn)以下三個層次的權限管理：（1）功能級權限管理。其主要功能是限定操作員對各功能模塊的查詢和操作權限。（2）數據級權限管理。其主要功能是限定操作員對各功能模塊中的某些具體業(yè)務的查詢和操作權限。其可以通過兩個方面進行權限控制，一個是字段級權限控制，另一個是記錄級的權限控制。（3）金額級權限管理。其主要功能是限定操作員在進行具體業(yè)務處理時可以使用的最大金額。其主要作用是完善內部金額控制，實現(xiàn)對具體金額數量劃分級別，對不同崗位和職位的操作員進行金額級別控制，限制他們制單時可以使用的金額數量，不涉及內部系統(tǒng)控制的不在管理范圍內。提示：功能權限的分配在“系統(tǒng)管理”中進行分配設置，數據權限和金額權限在企業(yè)應用門戶中進行分配設置。數據級權限和金額級權限的設置，必須在功能級權限分配之后才能進行。（五）“視圖”菜單“視圖”菜單的主要功能如下。1.刷新為了便于系統(tǒng)管理員或賬套主管對各個子系統(tǒng)的運行狀況進行實時監(jiān)控，系統(tǒng)會將正在登錄到系統(tǒng)管理的子系統(tǒng)及其正在執(zhí)行的功能在系統(tǒng)管理窗口列示出來。如果需要查看最新的系統(tǒng)狀況，就需要執(zhí)行“刷新”命令來查看功能列表的最新的內容。2.清除任務清除任務包括清除異常任務、清除選定任務和清除所有任務等。（1）清除異常任務。用戶在使用過程中，可在U8服務管理器中設置服務端異常和服務端失效的時間，以提高使用中的安全性和高效性。如果用戶服務端超過異常限制時間未工作或由于不可預見的原因非法退出某系統(tǒng)，則視此為異常任務，會在系統(tǒng)管理窗口顯示“運行狀態(tài)異?！?，系統(tǒng)會在到達服務端失效時間時自動清除異常任務。在等待時間內，用戶也可以執(zhí)行“視圖”菜單中的“清除異常任務”命令，手動刪除異常任務。清除異常任務的同時也會清除該任務所占的加密點。（2）清除選定任務。提供手動清除某一目標任務的功能。先選擇要清除的任務，再選擇“視圖”菜單中的“清除選定任務”命令，強制結束該任務。（3）清除所有任務。“清除所有任務”命令用于清除當前界面所見的所有任務的功能。3.清退站點清退站點功能是指系統(tǒng)管理員或有權限的管理員用戶可以選定客戶端手動清除任務，同時釋放該客戶端所占的所有產品許可。4.清除單據鎖定用戶在使用過程中由于不可預見的原因可能會造成單據被鎖定，此時單據的正常操作將不能使用，此時執(zhí)行“視圖”菜單中的“清除單據鎖定”命令，可將被鎖定的單據恢復正常使用功能。5.上機日志上機日志功能是指為了保證系統(tǒng)的安全運行，系統(tǒng)會隨時對每個操作員的上下機時間、操作的具體功能等情況進行記錄，形成上機日志，以備查閱。（六）“幫助”菜單執(zhí)行“幫助”菜單下面的相應命令，可以隨時打開幫助中心查詢操作中遇到的問題的解決方法。二、系統(tǒng)管理的操作流程系統(tǒng)管理主要對系統(tǒng)操作和系統(tǒng)數據進行管理。其操作流程一般如圖2-1所示。年度賬管理系統(tǒng)安全維護授權年度賬管理系統(tǒng)安全維護授權建立賬套添加用戶Admin身份注冊圖2-1系統(tǒng)管理的一般操作流程三、企業(yè)應用平臺概述企業(yè)應用平臺是用友U8V10.1的集成應用平臺，可以為各個子系統(tǒng)提供一個公共的交流平臺，實現(xiàn)系統(tǒng)基礎數據的集中維護、各種信息的及時溝通、數據資源的高效利用。通過企業(yè)應用平臺，企業(yè)員工、用戶和合作伙伴能夠從單一的渠道訪問其所需的個性化信息。用戶可以通過單一的訪問入口訪問企業(yè)的各種信息，定義自己的業(yè)務工作，并設計自己的工作流程。企業(yè)應用平臺的功能模塊主要包括系統(tǒng)服務、基礎設置和業(yè)務工作。其中，系統(tǒng)服務分為系統(tǒng)管理、服務器配置、工具、權限四個子模塊；基礎設置包括基本信息、基礎檔案、業(yè)務參數、業(yè)務流程配置、個人參數、單據設置、檔案設置七個子模塊；業(yè)務工作包括財務會計、供應鏈、內部控制、企業(yè)應用集成、U8應用中心五個子模塊，各個子模塊又包括若干不同的功能模塊。四、企業(yè)應用平臺各子系統(tǒng)數據之間的關系企業(yè)應用平臺集中了用友U8應用系統(tǒng)的所有功能，為各個子系統(tǒng)提供了一個公共的交流平臺。這些子系統(tǒng)數據之間的關系如圖2-2所示。圖2-2企業(yè)應用平臺各子系統(tǒng)數據之間的關系第二節(jié)建賬及基礎設置應用案例講授思路說明：對本節(jié)內容以操作示例為主。在一邊講解一邊操作演示的基礎上，可以每講授并示例完2-3個操作，就留給學生相應的練習和消化時間，對于重點操作內容，可以讓學生操作演示、同時讓其他同學觀摩并糾錯。一、案例內容及要求1.案例內容（1）新建單位賬套。（2）系統(tǒng)啟用。（3）增加操作員并賦權限。（4）賬套備份與恢復。（5）修改賬套參數。（6）公共檔案基礎設置。2.案例要求以系統(tǒng)管理員admin的身份進行新建賬套、增加操作員并賦權限、賬套備份與恢復操作，以賬套主管“陳亮”的身份進行修改賬套參數、公共檔案基礎設置操作。二、案例資料及操作指導（一）新建單位賬套1.設置賬套信息賬套信息如表2-1所示。表2-1賬套信息項目內容賬套號001賬套名稱武漢宏遠電器有限公司賬套路徑系統(tǒng)默認啟用會計期2020年1月是否集團賬套不勾選操作指導：以系統(tǒng)管理員admin的身份登錄系統(tǒng)管理窗口，執(zhí)行“賬套”“建立”命令，打開“創(chuàng)建賬套—建賬方式”對話框，選中“新建空白賬套”，首次建立賬套時“參照已有賬套”選項為灰色，灰色選項不可設置（下同），單擊“下一步”按鈕，根據表2-1所給資料錄入賬套信息，錄入完成后，單擊“下一步”按鈕。2.設置單位信息單位信息如表2-2所示。表2-2單位信息項目內容單位名稱武漢宏遠電器有限公司單位地址武漢市東湖高新技術開發(fā)區(qū)666號郵政編碼430000聯(lián)系電話87654321傳真87654321電子郵件whhydq@稅號887766554433221操作指導：在“創(chuàng)建賬套—單位信息”對話框中，根據表2-2所給資料錄入單位信息，錄入完成后，單擊“下一步”按鈕。3.核算類型核算類型如表2-3所示。表2-3核算類型項目內容本幣代碼RMB本幣名稱人民幣企業(yè)類型工業(yè)行業(yè)性質2007年新會計制度科目科目預設語言中文（簡體）賬套主管demo按行業(yè)性質預設科目勾選操作指導：在“創(chuàng)建賬套—核算類型”對話框中，根據表2-3所給資料錄入核算類型相關信息，錄入完成后，單擊“下一步”按鈕。4.設置基礎信息設置賬套對存貨、客戶、供應商進行分類，有外幣核算。操作指導：（1）在“創(chuàng)建賬套—基礎信息”對話框中，勾選“存貨是否分類”“客戶是否分類”“供應商是否分類”“有無外幣核算”復選框，單擊“下一步”按鈕。提示：如果單位的存貨、客戶、供應商相對較多，就可以設置分類核算。如果建賬時不能確定是否需要進行分類核算，也可以先不選擇相應的復選框，待確定需要分類核算時，再由賬套主管通過“修改賬套”功能來設置分類核算。（2）打開“創(chuàng)建賬套—開始”對話框，稍候，完成建賬，單擊“完成”按鈕，系統(tǒng)彈出“可以創(chuàng)建賬套了么？”提示框，單擊“是”按鈕。提示：此處創(chuàng)建賬套的時間較長，請耐心等待。5.設置編碼方案編碼方案如表2-4所示。表2-4編碼方案項目分類編碼科目編碼級次4-2-2-2客戶分類編碼級次2-3供應商分類編碼級次2-3存貨分類編碼級次2-2-2部門編碼級次1-2-2地區(qū)分類編碼級次1-2結算方式編碼級次1-2收發(fā)類別編碼級次1-1-2操作指導：系統(tǒng)建賬完畢后自動打開“編碼方案”對話框，根據資料修改系統(tǒng)默認值，單擊“確定”按鈕，待“確定”按鈕變成灰色后，再單擊“取消”按鈕。6.設置數據精度設置賬套數據精度按系統(tǒng)默認，小數位數為2。操作指導：（1）在“數據精度定義”對話框中，如果需要進行數量核算，需要認真填寫各項，本例采用系統(tǒng)默認值，直接單擊“確定”按鈕。（2）系統(tǒng)將彈出建賬成功提示框，并提示“現(xiàn)在進行系統(tǒng)啟用的設置？”。7.設置系統(tǒng)啟用設置啟用總賬系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、采購管理系統(tǒng)，啟用時間為2020年1月1日。操作指導：（1）在建賬成功提示框中，根據案例資料單擊“是”按鈕（實際應用中可根據需要單擊“否”按鈕），進入“系統(tǒng)啟用”窗口，依次勾選“GL總賬”“SA銷售管理”“采PU采購管理”復選框，在彈出的“日歷”對話框中設置啟用日期為2020年1月1日；當系統(tǒng)彈出“確實要啟用當前系統(tǒng)嗎？”提示框時，單擊“是”按鈕。（2）當需要啟用的系統(tǒng)均成功啟用之后，單擊“退出”按鈕，系統(tǒng)彈出“請進入企業(yè)應用平臺進行業(yè)務操作！”提示框。單擊“確定”按鈕，退出系統(tǒng)管理。提示：在建賬成功提示框界出現(xiàn)“現(xiàn)在進行系統(tǒng)啟用的設置？”提示時，可根據需要單擊“否”按鈕，退出系統(tǒng)啟用功能（后面可由賬套主管在企業(yè)應用平臺根據需要啟用需要的系統(tǒng)），此時系統(tǒng)將彈出“請進入企業(yè)應用平臺進行業(yè)務操作！”提示框。（二）設置操作員操作員檔案如表2-5所示。表2-5操作員檔案編號姓名口令角色所屬部門權限CW001陳亮001賬套主管、經理總經理室具有賬套的全部操作權限，主要負責單據審核和賬套管理CW002錢超002財務總監(jiān)財務部具有總賬管理、應收款管理、應付款管理、固定資產、薪資管理、存貨核算、UFO報表管理系統(tǒng)的全部操作權限CW003劉佳003出納財務部具有出納、出納簽字、查詢憑證的操作權限CW004孫麗霞004應收、應付會計財務部具有應收款管理、應付款管理系統(tǒng)的全部操作權限CW005郭致遠005存貨核算員財務部具有公用目錄設置、公共單據、存貨核算系統(tǒng)的全部操作權限CW006董睿006銷售主管銷售部具有公用目錄設置、公共單據、銷售管理系統(tǒng)的全部操作權限CW007周明珠007采購主管采購部具有公用目錄設置、公共單據、采購管理系統(tǒng)的全部操作權限CW008趙若菲008倉庫主管庫存部具有公用目錄設置、公共單據、庫存管理系統(tǒng)的全部操作權限操作指導：（1）以系統(tǒng)管理員身份進入系統(tǒng)管理窗口，執(zhí)行“權限”“角色”命令，進入“角色管理”窗口，窗口中將會顯示系統(tǒng)預設的3個角色，分別是賬套主管、預算主管和和普通員工。（2）單擊工具欄中的“增加”按鈕，打開“角色詳細情況”對話框，根據表2-5所示的資料增加需要的角色，然后單擊“取消”按鈕，返回“角色管理”窗口，可以看到角色列表；單擊工具欄中的“退出”按鈕，就會返回到系統(tǒng)管理窗口。提示：①只有系統(tǒng)管理員才有權限設置角色。②企業(yè)可以根據自己的實際需要來設置角色的名稱和編碼。③角色編碼及名稱在系統(tǒng)中必須唯一。（3）在系統(tǒng)管理窗口執(zhí)行“權限”“用戶”命令，進入“用戶管理”窗口，窗口中將會顯示系統(tǒng)預設的4名操作員admin、demo、SYSTEM、UFSOFT。（4）單擊工具欄中的“增加”按鈕，打開“操作員詳細情況”對話框，根據表2-5所示資料增加操作員“CW001陳亮”，注意勾選相應的角色、錄入相應的所屬部門信息，“權限”一欄暫時不用管。（5）參照上一步的操作，增加完所有操作員之后，單擊“取消”按鈕，返回“用戶管理”窗口，所有操作員以列表方式顯示；再單擊工具欄中的“退出”按鈕，返回到系統(tǒng)管理窗口。提示：①只有系統(tǒng)管理員才有權限設置操作員。②操作員編碼及名稱在系統(tǒng)中必須唯一。即使是不同賬套，操作員的編碼及名稱也不可以重復。③設置操作員口令時，為保密起見，錄入的口令以*號顯示在屏幕上，此處設置的口令即為操作員登錄企業(yè)應用平臺時所須錄入的口令。（6）在“系統(tǒng)管理”菜單欄執(zhí)行“權限”“權限”命令，進入“操作員權限”窗口。選擇001賬套、2020年度，從操作員列表框中選擇“CW001陳亮”，確定陳亮具有賬套主管權限，表現(xiàn)為“賬套主管”角色前面的復選框已經勾選。提示：由于在前面增加用戶時已設定陳亮為賬套主管角色，所以此處“賬套主管”角色前面的復選框已經勾選且為灰色，此處無須再設置；一個賬套可以設定多個賬套主管；賬套主管擁有該賬套的所有權限。（7）在“操作員權限”窗口，選擇操作員“CW002錢超”，單擊工具欄中的“修改”按鈕，單擊“財務會計”前面的按鈕，然后依次勾選下面的“總賬”“應收款管理”“應付款管理”“固定資產”“UFO報表”復選框；單擊“供應鏈”前面的按鈕，然后勾選“存貨核算”復選框；單擊“人力資源”前面的按鈕，然后勾選“薪資管理”復選框；最后單擊工具欄上的“保存”按鈕。（8）參照上一步驟的操作，根據表2-5所給信息，為其他操作員設置相應的權限，逐一保存之后，單擊工具欄上的“退出”按鈕，返回到系統(tǒng)管理窗口。（三）設置賬套備份與賬套恢復1.設置賬套自動備份賬套自動備份的要求如表2-6所示。表2-6賬套自動備份的要求項目要求項目要求計劃編號001計劃名稱001武漢宏遠電器備份類型賬套備份發(fā)生頻率每天有效觸發(fā)3小時開始時間12：00：00備份路徑C：\（賬套號+備份）保留天數7天操作指導：以系統(tǒng)管理員身份登錄系統(tǒng)管理窗口，執(zhí)行“系統(tǒng)”“設置備份計劃”命令，打開“備份計劃設置”窗口，單擊工具欄上的“增加”按鈕；打開“備份計劃詳細情況”對話框，根據表2-6的資料錄入自動備份的相關信息；單擊“增加”按鈕，保存?zhèn)浞萦媱澰O置。2.賬套手工備份（輸出）將當前賬套手工備份到“D：\”。操作指導：（1）在“D：\”下建立“001武漢宏遠電器有限公司賬套備份”文件夾。（2）以系統(tǒng)管理員身份登錄系統(tǒng)管理窗口，執(zhí)行“賬套”輸出”命令，打開“賬套輸出”對話框，從“賬套號”下拉列表中框選擇要輸出的賬套“[001]武漢宏遠電器有限公司”，單擊“輸出文件位置”后面的參照按鈕，并選擇存放賬套備份數據的路徑為“D：\001武漢宏遠電器有限公司賬套備份\”，單擊“確認”按鈕開始備份。備份完成之后，系統(tǒng)會彈出“輸出成功”提示框。提示：①只有系統(tǒng)管理員才有權進行賬套輸出備份。②賬套備份之前應關閉正在運行的所有子系統(tǒng)。③賬套備份成功之后，備份路徑下有兩個文件UFDATA.BAK和UfErpAct.Lst。這兩個備份文件只能通過賬套引入功能還原到用友U8V10.1系統(tǒng)中才可以閱讀。④如果在“賬套輸出”對話框中勾選“刪除當前輸出賬套”復選框，則可以刪除當前賬套。3.賬套恢復（引入）將手工備份的賬套從手工恢復到系統(tǒng)。操作指導：以系統(tǒng)管理員身份注冊進入系統(tǒng)管理窗口，執(zhí)行“賬套”“引入”命令，打開“請選擇賬套備份文件”對話框，選擇備份路徑“D：\001武漢宏遠電器有限公司賬套備份”下面的數據備份文件UfErpAct.Lst，然后單擊“確定”按鈕。（2）系統(tǒng)彈出“請選擇賬套引入的目錄”提示框，單擊“確定”按鈕，確認當前默認路徑。（3）當系統(tǒng)彈出默認路徑窗口時，再次單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)彈出“此項操作將覆蓋[001]賬套當前所有的信息，繼續(xù)嗎？”提示框，單擊“是”按鈕，系統(tǒng)進行賬套數據的恢復，完成之后彈出“賬套[001]引入成功！”提示框，單擊“確定”按鈕。（四）修改賬套參數修改賬套的單位信息，增加單位簡稱“武漢宏遠電器”，增加法定代表人“陳亮”。操作指導：（1）以賬套主管身份登錄系統(tǒng)管理窗口，執(zhí)行“賬套”“修改”命令，打開“修改賬套”窗口。（2）單擊“下一步”按鈕，打開“修改賬套—單位信息”對話框，設置單位簡稱為“武漢宏遠電器”、法定代表人為“陳亮”。（3）單擊“下一步”按鈕，打開“修改賬套—基礎信息”對話框，單擊“完成”按鈕，系統(tǒng)彈出“確認修改賬套了么？”提示框，單擊“是”按鈕。（4）系統(tǒng)彈出“編碼方案”窗口，單擊“取消”按鈕。（5）系統(tǒng)彈出“數據精度”窗口，單擊“確定”按鈕。（6）稍后，系統(tǒng)彈出“修改賬套成功”提示框，單擊“確定”按鈕，返回系統(tǒng)管理窗口。提示：賬套的建立、輸出、引入、刪除都應由系統(tǒng)管理員登錄系統(tǒng)管理執(zhí)行，而賬套的修改由賬套主管登錄系統(tǒng)管理執(zhí)行。根據實際需要，賬套主管還可以在企業(yè)應用平臺修改某些賬套信息。（五）公共檔案基礎設置1.設置部門檔案部門檔案如表2-7所示。表2-7部門檔案部門編碼部門名稱部門屬性1行政管理部門管理中心101總經理室綜合管理102行政部行政管理103人力資源部人事管理104財務部財務管理2業(yè)務經營部門業(yè)務部門201銷售部銷售管理202采購部采購管理203庫存部庫存管理3生產部門生產管理301車間主任室生產調度302生產車間生產制造4工程部工程建造操作指導：（1）賬套主管執(zhí)行“開始”→“程序”→“用友U8V10.1”→“企業(yè)應用平臺”命令，打開“登錄”對話框，錄入操作員編碼、密碼，選擇賬套，單擊“登錄”按鈕，以賬套主管的身份登錄企業(yè)應用平臺。（2）執(zhí)行“基礎設置”“基礎檔案”“機構人員”“部門檔案”命令，進入“部門檔案”窗口，單擊“增加”按鈕，根據表2-7逐一錄入某一部門檔案資料并單擊“保存”按鈕，再單擊“增加”按鈕，錄入下一個部門的相關資料，直到錄完所有部門檔案。提示：①窗口中的藍色字體項目為必填項目，黑色字體項目為選填項目。②必須逐級增加部門檔案，也即必須先增加一級部門，然后才能增加二級部門，依此類推。2.設置人員類別將在職人員正式工細分為5類，如表2-8所示。表2-8人員類別檔案編碼檔案名稱10101行政管理人員10102經營人員10103車間管理人員10104生產人員10105基建人員操作指導：（1）賬套主管執(zhí)行“基礎設置”“基礎檔案”“機構人員”“人員類別”命令，進入“人員類別”窗口，選中“正式工”，單擊“增加”按鈕。（2）系統(tǒng)彈出“增加檔案項”對話框，根據表2-8的信息逐一錄入人員類別信息，并單擊“確定”按鈕，直到錄完所有部門檔案。3.設置人員檔案人員檔案如表2-9所示。表2-9人員檔案人員編號人員姓名性別人員類型行政部門是否操作員對應操作員編碼是否業(yè)務員10101陳亮男行政管理人員總經理室是CW001是10201張志朋男行政管理人員行政部否是10301王子恒男行政管理人員人力資源部否是10401錢超男行政管理人員財務部是CW002是10402劉佳女行政管理人員財務部是CW003是10403孫麗霞女行政管理人員財務部是CW004是10404郭致遠男行政管理人員財務部是CW005是20101董睿男經營人員銷售部是CW006是20102李楠女經營人員銷售部否是20201周明珠女經營人員采購部是CW007是20202梁偉男經營人員采購部否是20301趙若菲女經營人員庫存部是CW008是30101許德寶男車間管理人員車間主任室否是30201張銘男生產人員生產車間否是40001劉弘東男基建人員工程部否是操作指導：（1）賬套主管執(zhí)行“基礎設置”“基礎檔案”“機構人員”“人員檔案”命令，打開“人員檔案”窗口。（2）單擊“增加”按鈕，根據表2-9錄入相應信息，錄入完畢單擊“保存”按鈕。（3）所有增加人員信息錄入完畢，退出人員檔案增加窗口，顯示人員檔案列表。提示：對于需要勾選“是否操作員”的人員檔案，在勾選“是否操作員”之后，要單擊“對應操作員名稱”后面的參照按鈕，再在彈出的對話框中雙擊選中對應的操作員姓名，從而將對應的操作員編碼更新過來；單擊“保存”按鈕之后，當系統(tǒng)彈出“人員信息已更改，是否同步修改操作員的相關信息？”提示框時，單擊“是”按鈕。4.設置地區(qū)分類地區(qū)分類如表2-10所示。表2-10地區(qū)分類分類編碼分類名稱1國內101東北地區(qū)102華南地區(qū)103華中地區(qū)104西北地區(qū)2其他國家或地區(qū)201美國202英國操作指導：（1）套主管執(zhí)行“基礎設置”“基礎檔案”“客商信息”“地區(qū)分類”命令，進入“地區(qū)分類”窗口。（2）單擊“增加”按鈕，根據表2-10依次錄入各類地區(qū)檔案信息并單擊“保存”按鈕；最后一條信息錄完并保存之后，在系統(tǒng)自動帶出的下一個新增地區(qū)分類信息窗口單擊“放棄”按鈕，再單擊“退出”按鈕返回。5.供應商分類供應商分類如表2-11所示。表2-11供應商分類分類編碼分類名稱01原材料供應商02成品供應商操作指導：（1）賬套主管執(zhí)行“基礎設置”“基礎檔案”“客商信息”“供應商分類”命令，進入“供應商分類”窗口。（2）單擊“增加”按鈕，根據表2-11依次錄入各項供應商分類信息并單擊“保存”按鈕。提示：①所有的檔案分類編碼必須遵循前面建賬時所設置的編碼規(guī)則，否則檔案無法保存。②當建賬時勾選了供應商分類和客戶分類時，則此處必須先建立供應商分類檔案、客戶分類檔案，然后才能建立供應商檔案、客戶檔案。6.設置供應商檔案供應商檔案如表2-12所示。表2-12供應商檔案供應商編碼供應商名稱/簡稱所屬分類所屬地區(qū)稅號開戶銀行銀行賬號地址郵政編碼分管部門專管業(yè)務員001宇榮電器02101110987654321234工行綠園分行762503長春市綠園區(qū)城西路52號330000采購部周明珠002漢興電器02103110987654321100工行硚口分行913052武漢市硚口區(qū)崇仁路37號430000采購部周明珠003昂揚電子01102478650987654321交行寶安分行384096深圳市寶安區(qū)紫金路89號518000采購部梁偉004騰達科技01104478650765432122工行西安分行541860西安市蓮湖區(qū)文景路5號618000采購部梁偉操作指導：（1）賬套主管執(zhí)行“基礎設置”“基礎檔案”“客商信息”“供應商檔案”命令，進入“供應商檔案”窗口。（2）單擊“增加”按鈕，彈出“增加供應商檔案”窗口，單擊“基本”選項卡，根據表2-12設置供應商基本資料。（3）單擊“聯(lián)系”選項卡，根據表2-12設置供應商聯(lián)系資料。（4）單擊左上角的按鈕，在彈出的“供應商銀行檔案”窗口中單擊“增加”按鈕，錄入相應的銀行資料，默認值選擇“是”；依次單擊“保存”“退出”按鈕返回到“增加供應商檔案”窗口。（4）單擊“保存并新增”按鈕，參照上述操作繼續(xù)錄入其他供應商檔案，全部錄完之后單擊“保存”按鈕，關閉“增加供應商檔案”窗口，返回“供應商檔案”窗口，以列表形式顯示全部供應商檔案。7.設置客戶分類客戶分類如表2-13所示。表2-13客戶分類分類編碼分類名稱01批發(fā)02零售03批發(fā)兼零售操作指導：（1）賬套主管執(zhí)行“基礎設置”“基礎檔案”“客商信息”“客戶分類”命令，進入“客戶分類”窗口。（2）單擊“增加”按鈕，根據表2-13依次錄入各項客戶分類資料信息并單擊“保存”按鈕。8.設置客戶檔案客戶檔案如表2-14所示。表2-14客戶檔案客戶編碼客戶名稱/簡稱所屬分類所屬地區(qū)稅號客戶銀行（默認值）銀行賬號地址郵政編碼分管部門專管業(yè)務員001捷達貿易01101135792468012345建行城西分行890564長春市綠園區(qū)城西路55號130000銷售部董睿002海昌集團02102135798851122456建行城東分行776690深圳市寶安區(qū)向陽路16號216000銷售部董睿003陽光百貨03103321009895677654交行城南分行332134鄭州市二七區(qū)航海路32號359000銷售部李楠004鴻運商場0310447887690223456工行城北分行559878銀川市興慶區(qū)長城路9號518000銷售部李楠操作指導：（1）賬套主管執(zhí)行“基礎設置”“基礎檔案”“客商信息”“客戶檔案”命令，進入“客戶檔案”窗口。（2）單擊“增加”按鈕，進入“增加客戶檔案”窗口，參照設置供應商檔案方法根據表2-14的信息設置客戶檔案，在此不再贅述。全部錄入完畢之后，返回到“客戶檔案”窗口，顯示全部客戶檔案。9.設置存貨分類存貨分類如表2-15所示。表2-15存貨分類存貨分類編碼010203040506存貨分類名稱電視機洗衣機電視機原材料洗衣機原材料其他應稅勞務操作指導：（1）賬套主管執(zhí)行“基礎設置”“基礎檔案”“存貨”“存貨分類”命令，打開“存貨分類”窗口。（2）單擊“增加”按鈕，根據表2-15逐一錄入存貨分類信息，并單擊“保存”按鈕。10.設置計量單位計量單位組合計量單位表分別如表2-16、表2-17所示。表2-16計量單位組計量單位組編號計量單位組名稱計量單位組類別01無換算關系組無換算率表2-17計量單位計量單位編號計量單位名稱所屬計量單位組名稱01臺無換算關系組02個無換算關系組03千米無換算關系組操作指導：（1）賬套主管執(zhí)行“基礎設置”“基礎檔案”“存貨”“計量單位”，打開“計量單位”窗口，單擊“分組”按鈕，打開“計量單位組”窗口，單擊“增加”按鈕，根據表2-16進行計量單位分組設置，設置完成之后單擊“保存”按鈕。（2）單擊“退出”按鈕，返回到“計量單位”窗口，選中“01無換算關系組”；單擊“單位”按鈕，打開“計量單位”窗口；再單擊“增加”按鈕，根據表2-17錄入計量單位信息。11.設置存貨檔案存貨檔案如表2-18所示。表2-18存貨檔案存貨編碼存貨名稱存貨分類主計量單位稅率存貨屬性01132吋電視機01臺13%內銷，外銷，外購，自制01255吋電視機01臺13%內銷，外銷，外購，自制01365吋電視機01臺13%內銷，外銷，外購，自制021滾筒洗衣機02臺13%內銷，外銷，外購，自制022波輪洗衣機02臺13%內銷，外銷，外購，自制031主板03個13%外購，生產耗用，自制032揚聲器03個13%外購，生產耗用，自制033液晶屏03個13%外購，生產耗用，自制034電源板03個13%外購，生產耗用，自制041洗衣機原材料04個13%外購，生產耗用，自制051包裝紙箱05個13%內銷，外銷，外購，自制，生產耗用052電視機頂盒05個13%內銷，外銷，外購，自制，生產耗用061運輸費06千米9%內銷，外銷，外購，應稅勞務操作指導：（1）賬套主管執(zhí)行“基礎設置”“基礎檔案”“存貨”“存貨檔案”命令，打開“存貨檔案”窗口。（2）單擊“增加”按鈕，進入“增加存貨檔案”窗口，根據表2-18逐一錄入并保存全部的存貨信息，錄入完畢之后返回到“存貨檔案”窗口，顯示存貨檔案。提示：①在勾選相應存貨屬性復選框時不可以多選、漏選或錯選，否則會影響后面的業(yè)務處理。②在修改“061運輸費”的稅率時，要將其進項稅率和銷項稅率都改為9%。12.外幣設置外幣資料如下：（1）幣符：USD；幣名：美元；固定匯率：1∶6.3。（2）幣符：HKD；幣名：港幣；固定匯率：1∶0.8。操作指導：（1）賬套主管執(zhí)行“基礎設置”“基礎檔案”“財務”“外幣設置”命令，打開“外幣設置”對話框。（2）單擊“增加”按鈕，依次錄入幣符、幣名，單擊“確認”按鈕，再在2020年1月對應的“記賬匯率”一欄錄入匯率。13.設置會計科目會計科目如表2-19所示。表2-19會計科目表科目編碼科目名稱方向外幣幣別/計量單位輔助核算1001庫存現(xiàn)金借日記賬100101人民幣借日記賬100102美元借美元日記賬100103港幣借港幣日記賬1002銀行存款借日記賬、銀行賬100201工行存款借日記賬、銀行賬100202交行存款借美元日記賬、銀行賬100203中行存款借港幣日記賬、銀行賬1101交易性金融資產借110101股票借1121應收票據借客戶往來1122應收賬款借部門客戶1123預付賬款借部門供應商1221其他應收款借122101應收個人款借個人往來122102應收部門款借部門核算1231壞賬準備貸1401材料采購借140101電視機原材料借個數量核算14010101主板借個數量核算14010102揚聲器借個數量核算14010103液晶屏借個數量核算14010104電源板借個數量核算140102洗衣機原材料借個數量核算140103外購電視機借臺數量核算1401030132吋電視機借臺數量核算1401030255吋電視機借臺數量核算1401030365吋電視機借臺數量核算140104外購洗衣機借臺數量核算14010401滾筒洗衣機借臺數量核算14010402波輪洗衣機借臺數量核算1403原材料借140301電視機原材料借個數量核算14030101主板借個數量核算14030102揚聲器借個數量核算14030103液晶屏借個數量核算14030104電源板借個數量核算140302洗衣機原材料借個數量核算1405庫存商品借140501電視機借臺數量核算1405010132吋電視機借臺數量核算1405010255吋電視機借臺數量核算1405010365吋電視機借臺數量核算140502洗衣機借臺數量核算14050201滾筒洗衣機借臺數量核算14050202波輪洗衣機借臺數量核算140503零配件及雜項借個數量核算14050301電視機頂盒借個數量核算14050302包裝紙盒借個數量核算1601固定資產借1602累計折舊貸1604在建工程借部門核算1901待處理財產損溢借190101待處理流動資產損溢借190102待處理固定資產損溢借2001短期借款貸2201應付票據貸供應商往來2202應付賬款貸部門供應商2203預收賬款貸部門客戶2211應付職工薪酬貸221101工資貸221102福利費貸221103工會經費貸221104職工教育經費貸2221應交稅費貸222101應交增值稅貸22210101進項稅額貸22210102銷項稅額貸2241其他應付款貸2501長期借款貸4001實收資本貸4002資本公積貸4101盈余公積貸4103本年利潤貸4104利潤分配貸410401未分配利潤貸5001生產成本借項目核算500101基本生產成本借項目核算50010101直接材料借項目核算50010102直接人工借項目核算50010103制造費用借項目核算50010104其他借項目核算500102輔助生產成本借項目核算5101制造費用借510101折舊費借510102工資借510103修理費借6001主營業(yè)務收入貸600101電視機借臺數量核算6001010132吋電視機借臺數量核算6001010255吋電視機借臺數量核算6001010365吋電視機借臺數量核算600102洗衣機借臺數量核算60010201滾筒洗衣機借臺數量核算60010202波輪洗衣機借臺數量核算600103零配件及雜項借個數量核算60010301電視機頂盒借個數量核算60010302包裝紙盒借個數量核算6051其他業(yè)務收入貸6401主營業(yè)務成本借640101電視機借臺數量核算6401010132吋電視機借臺數量核算6401010255吋電視機借臺數量核算6401010365吋電視機借臺數量核算640102洗衣機借臺數量核算64010201滾筒洗衣機借臺數量核算64010202波輪洗衣機借臺數量核算640103零配件及雜項借個數量核算64010301電視機頂盒借個數量核算64010302包裝紙盒借個數量核算6402其他業(yè)務成本借6601銷售費用借660101薪資借部門核算660102折舊費借部門核算660103差旅費借部門核算660104業(yè)務招待費借部門核算660105廣告費借部門核算6602管理費用借660201薪資借部門核算660202折舊費借部門核算660203差旅費借部門核算660204業(yè)務招待費借部門核算660205辦公費借部門核算660206通信費借部門核算660207交通費借部門核算660208其他借部門核算6603財務費用借提示：將“1001庫存現(xiàn)金”科目指定為現(xiàn)金總賬科目。將“1002銀行存款”科目指定為銀行存款總賬科目。將“100101人民幣”“100102美元”“100103港幣”“100201工行存款”“100202交行存款”“100203中行存款”指定為現(xiàn)金流量科目。操作指導：（1）增加明細科目。①賬套主管執(zhí)行“基礎設置”“基礎檔案”“財務”“會計科目”命令，打開“會計科目”窗口，系統(tǒng)顯示所有按“2007年新會計制度科目”預置的科目（總賬科目）。②單擊“增加”按鈕，根據表2-19在對應的總賬科目下新增明細科目。例如，要增加明細科目“100101人民幣”，應在彈出的“新增會計科目”對話框中錄入科目編碼“100101”、科目名稱“人民幣”，并選擇科目性質（余額方向）為“借方”、并勾選“日記賬”復選框，再單擊“確定”按鈕。全部增加完畢之后，退出“新增會計科目”對話框，返回到“會計科目”窗口。提示：非末級會計科目不能修改科目編碼，已有數據的科目不能修改科目性質；已經使用過的末級會計科目不能再增加下級科目；增加明細科目時，系統(tǒng)默認其類型與上級科目保持一致。（2）修改輔助項。①雙擊需要添加輔助項的總賬科目，打開“會計科目_修改”對話框，根據表2-19設置相應的輔助核算。例如，雙擊“1122應收賬款”科目，在打開的“會計科目_修改”對話框中勾選“部門核算”和“客戶往來”復選框。②依次單擊“確定”“返回”按鈕，保存當前修改并返回到“會計科目”窗口，在“1122應收賬款”對應的“輔助核算”欄下出現(xiàn)“部門客戶”字樣。（3）刪除無須用的會計科目。根據表2-19，在“會計科目”窗口刪除本企業(yè)無須用的會計科目。①單擊會計科目列表中需要刪除的會計科目。②單擊工具欄中的“刪除”按鈕，系統(tǒng)彈出“記錄刪除后不能修復！真的刪除此記錄嗎？”對話框，單擊“確定”按鈕，完成刪除。提示：非末級會計科目不能刪除；已錄入期初余額或者已制單的會計科目不能刪除；被指定為“現(xiàn)金科目”“銀行科目”的會計科目，若想刪除必須先取消指定。（4）指定會計科目。①在“會計科目”窗口執(zhí)行“編輯”“指定科目”命令，打開“指定科目”對話框，選中“現(xiàn)金科目”單選按鈕，通過單擊“待選科目”下拉列表框中的“1001庫存現(xiàn)金”，再單擊傳遞按鈕，將待選科目“1001庫存現(xiàn)金”選入已選科目。②選中“銀行科目”單選按鈕，然后將待選科目“1002銀行存款”選入已選科目。③選中“現(xiàn)金流量科目”單選按鈕，然后將“100101人民幣”“100102美元”“100103港幣”“100201工行存款”“100202交行存款”“100203中行存款”由待選科目選入指定科目。④單擊“確定”按鈕，完成科目設置。提示：指定的現(xiàn)金科目和銀行科目供出納管理使用。在查詢現(xiàn)金、銀行存款日記賬前，必須指定現(xiàn)金科目、銀行科目，否則，出納無法查詢現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。14.設置憑證類別憑證類別如表2-20所示。表2-20憑證類別憑證類別限制類型限制科目收款憑證借方必有100101，100102，100103，100201，100202，100203付款憑證貸方必有100101，100102，100103，100201，100202，100203轉賬憑證憑證必無100101，100102，100103，100201，100202，100203操作指導：（1）賬套主管執(zhí)行“基礎設置”“基礎檔案”“財務”“憑證類別”命令，打開“憑證類別預置”對話框，選中“收款憑證付款憑證轉賬憑證”單選按鈕，單擊“確定”按鈕。（2）在彈出的“憑證類別”對話框中單擊“修改”按鈕，再雙擊“收款憑證”對應的“限制類型”欄下單元格，單擊該單元格出現(xiàn)的下拉列表按鈕，從下拉列表框中選擇“借方必有”，再雙擊對應的“限制科目”欄下的參照按鈕，分別選擇100101、100102、100103、100201、100202、100203，即成功設置了收款憑證。提示：在設置“限制科目”時，可以通過單擊本欄目后面的參照按鈕依次選擇需要的對應會計科目，也可以手工錄入；但是，手工錄入多個科目時，中間的逗號必須在英文狀態(tài)下錄入。15.設置項目目錄項目目錄如表2-21所示。表2-21項目目錄項目大類生產成本核算科目生產成本基本生產成本直接材料直接人工制造費用其他輔助生產成本項目分類1自產2委托加工項目目錄1電視機，所屬分類碼12洗衣機，所屬分類碼1操作指導：（1）新增項目大類。①賬套主管執(zhí)行“基礎設置”“基礎檔案”“財務”“項目目錄”命令，打開“項目檔案”對話框。②單擊“增加”按鈕，打開“項目大類定義_增加”對話框，錄入新項目大類名稱“生產成本”。③單擊“下一步”按鈕，定義項目級次，本案例采用系統(tǒng)默認值，直接單擊“下一步”按鈕，定義項目欄目，此處也是采用系統(tǒng)默認值，直接單擊“完成”按鈕，退出“項目大類定義_增加”對話框，返回到“項目檔案”對話框。（2）指定核算科目。①在“項目檔案”對話框中的“項目大類”下拉列表框中選擇“生產成本”，單擊“核算科目”選項卡。②單擊傳遞按鈕，將生產成本及其明細科目從待選科目選入已選科目，單擊“確定”按鈕。提示：此處的“待選科目”是在前面的會計科目設置中通過勾選“項目核算”輔助項來設置的。一個項目大類可以指定多個科目，一個科目只能被選入某一個項目大類。也就是說，某科目一旦被選入某項目大類就不能被其他項目大類選中。（3）定義項目分類。①在“項目檔案”對話框中的“項目大類”下拉列表框中選擇“生產成本”，單擊“項目分類定義”選項卡。②單擊右下角的“增加”按鈕，根據表2-21錄入分類編碼“1”和分類名稱“自產”。③單擊右下角的“增加”按鈕，錄入分類編碼“2”和分類名稱“委托加工”，單擊“確定”按鈕，完成項目分類設置。（4）定義項目目錄。①在“項目檔案”對話框中的“項目大類”下拉列表框中選擇“生產成本”，單擊“項目目錄”選項卡。②單擊右下角的“維護”按鈕，打開“項目目錄維護”窗口，單擊“增加”按鈕，根據表2-21錄入項目目錄信息。16.設置結算方式結算方式如表2-22所示。表2-22結算方式結算方式編碼結算方式名稱票據管理標志結算方式編碼結算方式名稱票據管理標志1現(xiàn)金結算4匯兌2支票結算401電匯201現(xiàn)金支票有402信匯202轉賬支