董事長秘書崗位職責(zé)(15篇)

第董事長秘書崗位職責(zé)(15篇)董事長秘書崗位職責(zé)1

崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)董事長相關(guān)報(bào)告、講話稿等文字起草及撰寫工作；

2、負(fù)責(zé)協(xié)助董事長進(jìn)行公務(wù)流程批轉(zhuǎn)、文件審簽等內(nèi)部事務(wù)處理；

3、協(xié)助董事長做好來訪接待工作；

4、負(fù)責(zé)董事長行程安排及其它事務(wù)性工作處理。

任職要求

1、為人靈活，語言表達(dá)好，文字功底好；

2、有行政工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先，有空乘經(jīng)歷或海外留學(xué)經(jīng)歷優(yōu)先。

董事長秘書崗位職責(zé)2

1、負(fù)責(zé)協(xié)助董事長完成日常工作，協(xié)助調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況，提出處理意見或建議供董事長決策，為董事長提供必要的信息服務(wù)。

2、負(fù)責(zé)及時傳達(dá)董事長的各項(xiàng)指示安排，并跟進(jìn)具體實(shí)施情況。

3、負(fù)責(zé)董事長相關(guān)的業(yè)務(wù)資料、各類重要文件進(jìn)行整理歸檔。

4、負(fù)責(zé)協(xié)助組織籌備董事長辦公會議、專題研討會議等公司會議，安排會議議程，準(zhǔn)備會議文件，主動掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況。

5、負(fù)責(zé)董事長交辦的信函、發(fā)言稿、報(bào)告、文件等各類文件的起草。

6、負(fù)責(zé)公司各類單據(jù)上呈董事長審批及發(fā)放管理。

7、負(fù)責(zé)董事長的日程安排，為董事長接見或預(yù)約訪客做好預(yù)約和安排工作。

8、負(fù)責(zé)董事長交代的其他事宜。

董事長秘書崗位職責(zé)3

1、負(fù)責(zé)董事長所需文件、材料的撰寫，文件、信件的接收轉(zhuǎn)達(dá)和處理；

2、負(fù)責(zé)公司大事記的原始材料收集和編纂，對內(nèi)、對外宣傳材料的撰寫；

3、負(fù)責(zé)及時傳達(dá)董事長的各項(xiàng)指示安排；

4、負(fù)責(zé)董事長日常行程的安排與提醒；

5、負(fù)責(zé)接待董事長辦公室來訪賓客、領(lǐng)導(dǎo)及集團(tuán)下轄各分公司人員；

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦各項(xiàng)緊急或臨時任務(wù)。

董事長秘書崗位職責(zé)4

1、協(xié)助起草董事長日常公文、報(bào)告等相關(guān)文書資料；

2、協(xié)助董事長開拓和維護(hù)客戶關(guān)系，協(xié)調(diào)董事長日常工作安排；

3、負(fù)責(zé)記錄、整理公司員工大會、董事會等相關(guān)的會議記錄、會議紀(jì)要；

4、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性文字材料；

5、負(fù)責(zé)客戶來訪、公司商務(wù)活動接待等工作；

6、負(fù)責(zé)公司相關(guān)活動（如聚會、PARTY、年會等）的組織策劃；

7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作事務(wù)。

董事長秘書崗位職責(zé)5

1、負(fù)責(zé)董辦的日常事務(wù)安排及董事長行程安排;

2、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作，并每天備份工作文件;

3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)董事長與其他高管的各項(xiàng)工作銜接、溝通和聯(lián)系;

4、負(fù)責(zé)跟進(jìn)、督辦、匯報(bào)董辦下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù);

5、及時準(zhǔn)確地傳達(dá)、執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的工作要求及指示，落實(shí)交辦的工作;

6、負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計(jì)、匯總董辦所需的各類信息、報(bào)表、資料;

7、負(fù)責(zé)董辦的對外聯(lián)絡(luò)、來電記錄、來訪接待工作，保持手機(jī)24小時待機(jī)，電話順暢;

8、負(fù)責(zé)組織董辦會議，做好會前準(zhǔn)備、簽到、記錄、會后落實(shí)、督促執(zhí)行、結(jié)果匯報(bào)等;

9、負(fù)責(zé)督促清潔阿姨完成董事長辦公室、會議室每天的辦公環(huán)境整理工作，保持干凈整潔;

10、遇緊急事情可采取電話、面對面等方式及時匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)展情況;

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

董事長秘書崗位職責(zé)6

1、隨同董事長進(jìn)行項(xiàng)目考察，參與商務(wù)洽談、商務(wù)談判工作；

2、負(fù)責(zé)董事長日常經(jīng)營工作中文件的起草；

3、協(xié)助董事長處理日常事務(wù)；

4、負(fù)責(zé)董事長的行程安排，商務(wù)隨行；

5、負(fù)責(zé)董事長文件、信件、函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá)；

6、負(fù)責(zé)來訪的商務(wù)接待工作，做好對外聯(lián)系和公關(guān)工作；

7、處理董事長授權(quán)的其它事務(wù)。

董事長秘書崗位職責(zé)7

1、負(fù)責(zé)董事長的日常行程安排，包括來訪接待、商務(wù)隨行等;

2、負(fù)責(zé)董事長辦公室的公文寫作及文件管理，確保材料信息準(zhǔn)確無誤;

3、協(xié)助董事長安排各項(xiàng)會議，負(fù)責(zé)會議內(nèi)容的記錄與整理，并負(fù)責(zé)會后的跟進(jìn)與督辦;

4、協(xié)助董事長處理外部關(guān)系，包括政府部門、重要客戶以及合作企業(yè);

5、負(fù)責(zé)董事長辦公室的來訪預(yù)約和來客接待;

6、保持董事長辦公室的環(huán)境整潔，維護(hù)辦公設(shè)備的正常運(yùn)行。

7、完成董事長交待的其它工作。

董事長秘書崗位職責(zé)8

1、協(xié)助董事長進(jìn)行商務(wù)洽談，各種會議安排、文案記錄及會議精神傳達(dá);

2、與各部門堅(jiān)持良好溝通、協(xié)調(diào)、跟蹤董事長交辦事務(wù)的工作進(jìn)度及督辦的工作;

3、協(xié)助董事長處理各類信件，起草信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類綜合性文件;

4、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序;

5、預(yù)訂董事長行程中的餐、酒店、機(jī)票、會議等。

董事長秘書崗位職責(zé)9

1、根據(jù)需要起草各種文稿，負(fù)責(zé)董事長的報(bào)告、發(fā)言及其他文稿的撰寫。

2、來訪領(lǐng)導(dǎo)和客人的預(yù)約和接待；

3、進(jìn)行會議記錄，整理會議紀(jì)要。

4、傳達(dá)和執(zhí)行公司的各項(xiàng)工作指示，協(xié)助監(jiān)督和追蹤公司各部門的工作開展情況。

5、負(fù)責(zé)董事長辦公室的整理，保持董事長辦公室舒適整潔。

6、對董事長辦公室日常文件、信函的整理、處理和匯報(bào)。

7、協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系，及時了解、收集相關(guān)信息與溝通情況，并向董事長匯報(bào)。

8、完成董事長交辦的其他專項(xiàng)或臨時性工作。

董事長秘書崗位職責(zé)10

1、負(fù)責(zé)董事長的日常安排，為董事長接待訪客做好預(yù)約工作;

2、負(fù)責(zé)董事長辦公室文件、信件及其他物品的整理與歸檔;

3、負(fù)責(zé)公司各類單據(jù)上呈董事長審批及發(fā)放管理;

4、負(fù)責(zé)董事長會議或活動的組織及安排，并辦理相關(guān)事宜，做好相關(guān)記錄;

5、負(fù)責(zé)起草信函、報(bào)告、PPT等各類綜合性文件;

6、完成董事長臨時交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

董事長秘書崗位職責(zé)11

1、協(xié)助董事長處理各種日常內(nèi)外事務(wù)及對外公共關(guān)系；

2、負(fù)責(zé)管理和協(xié)調(diào)董事長的日程、出差和會議安排，以及日常聯(lián)絡(luò)通信工作（包括電話、Email、傳真等）和其他行政事務(wù)；

3、負(fù)責(zé)重要來訪客人的接待、外國客人接待安排，協(xié)助與重要客戶、政府部門等保持良好關(guān)系；

4、負(fù)責(zé)會議決定事項(xiàng)的跟進(jìn)、督促并確認(rèn)進(jìn)展情況，隨時提供信息反饋；

5、協(xié)助董事長推動公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)，組織完成公司整體業(yè)務(wù)計(jì)劃

6、建立并維護(hù)各種機(jī)密文件、記錄和有關(guān)文檔；

7、處理董事長交辦的專項(xiàng)事宜。

董事長秘書崗位職責(zé)12

1、起草公司年度工作總結(jié)及董事長講話稿;

2、起草公司股東會和董事會的會議材料;

3、董事長日常事務(wù)辦理的協(xié)助工作，協(xié)調(diào)安排董事長的工作日程和參與相關(guān)活動;

4、做公司會議的組織工作和會議紀(jì)錄;

5、協(xié)助董事長進(jìn)行客戶接待、公關(guān)、談判工作;

6、公司制度的草擬;

7、對董事長指示事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤和督辦;

8、董事長重要文件及信件的處理和保管工作;

9、根據(jù)公司的保密守則保守公司秘密;

10、負(fù)責(zé)內(nèi)外部公文辦理，文書檔案管理及重要資料管理工作。

董事長秘書崗位職責(zé)13

1、負(fù)責(zé)董事長的.辦公服務(wù)工作。

2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草董事長會議材料。

3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

4、負(fù)責(zé)公司辦公會的有關(guān)事宜，并辦理會議議定事項(xiàng)。

5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級批件，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及董事長辦公會議定事項(xiàng)的辦理工作。

6、負(fù)責(zé)辦理人大代表提議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。

7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務(wù)工作。

8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理董事長辦公會會議紀(jì)要。記好大事記。

9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負(fù)責(zé)保密工作。

10、負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

二、董事長秘書工作資料：

1.負(fù)責(zé)起草公司年度工作總結(jié)報(bào)告及董事長講話稿。

2.負(fù)責(zé)起草公司股東人和董事會的會議材料。

3.負(fù)責(zé)公司其它重要會議記錄及會議紀(jì)要的整理。

4.負(fù)責(zé)公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。

5.負(fù)責(zé)公司印章及董事長簽章的刻制和使用管理。

6.董事長秘書崗位職責(zé)也要求秘書定期修改《公司通訊》。

7.協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。

8.完成董事長和辦公室主任交辦的其他工作。

董事長秘書崗位職責(zé)14

1、負(fù)責(zé)董事長辦公室服務(wù)，包括位董事長來往信件的整理/保管;

2、根據(jù)董事長要求，跟蹤決議事項(xiàng)的推進(jìn)，完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù);

3、負(fù)責(zé)董事長信函、報(bào)告、文件等各類文件的撰寫;

4、對國家和地方的相關(guān)產(chǎn)業(yè)扶持政策及申報(bào)操作流程了解熟悉;

5、國家高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定申報(bào)、科研項(xiàng)目管理;

6、專利、商標(biāo)申請、管理;

7、董事長交待的其他工作任務(wù);

董事長秘書崗位職責(zé)15

一、辦公室內(nèi)

1、辦公環(huán)境

明亮整潔

一塵不染

家具擺放整齊

辦公桌無文件累積

文件整齊規(guī)范

圖書排放整齊

1、每天準(zhǔn)時上班。

2、開窗通風(fēng)。

3、清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。

4、清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草。

5、為董事長備好茶水（董事長到辦公室的同時）。

6、每天下班前清理辦公桌一次，關(guān)閉好門窗、電源等。

7、及時清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內(nèi)過夜。

8、每兩周吸塵一次。

2、文件管理

流程齊全

分類合理

處理及時

管理規(guī)范

1、對所有文件先進(jìn)行識別，并分類登記，再分別辦理。

2、外來紅頭文件：填寫收文處理單，向周浦秘書辦索要收文編號，及時送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄。

3、內(nèi)部紅頭文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi)，便于董事長看閱。

4、外來公函、通知及文字資料：及時送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。

5、內(nèi)部通知、報(bào)告：及時送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。

6、公司各部門（單位）送交董事長簽字的，根據(jù)送交人的意見給予及時傳遞辦理。

7、重要的和緊急的文件，須提醒董事長。

8、每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次，并核對登記記錄。

9、根據(jù)文件積累的情況及時進(jìn)行存檔，并作好相應(yīng)記錄，便于查閱。

二、來賓接待

彬彬有禮

熱情接待

1、笑臉相迎，茶水相待。

2、詢問來賓情況：來訪目的，有無預(yù)約及身份情況等。

3、索要名片。

4、及時向董事長請示。

5、按董事長意見引見，接待（按情況給予續(xù)茶水）。

6、根據(jù)客人來訪時間及職務(wù)等級，征詢領(lǐng)導(dǎo)意見后確定是否客餐、宴請。

三、會務(wù)服務(wù)

1、董事會

準(zhǔn)備充分

安排周全

接待周到